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Assistenz: 8 Jobs in Stadtverband Saarbrücken,Stadt und Stadtverband Saarbrücken

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Banken 1
  • Bildung & Training 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Telekommunikation 1
  • Transport & Logistik 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
Neunkirchen / Saar
Als führender Anbieter von Intralogistik-Lösungen sind wir ständig auf der Suche nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die die Zukunft der Intralogistik mit uns gestalten möchten. Unser Produktspektrum umfasst hochdynamische Lager- und Logistiksysteme sowie innovative Produkte für Abfalltechnik und Recycling. Zur weiteren Unterstützung unserer Business Units Product & Equipment sowie Waste & Packaging suchen wir am Standort unseres Stammwerkes in Neunkirchen/ Siegerland eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Erarbeitung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen Ausarbeitung und Nachverfolgung quantitativer und qualitativer Bereichsziele Projektscreening und -durchführung Vorbereitung von Vortrags- und Berichtsinhalten Erstellung und Monitoring bereichsspezifischer KPI Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert. Der Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (in erster Linie Powerpoint und Excel) sowie die fehlerfreie Anwendung der deutschen und englischen Sprache gehören ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft wie eine hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist. Sie besitzen Durchsetzungsvermögen, behalten auch in schwierigen Situationen einen „kühlen Kopf“ und haben ein Gespür für Prioritäten.   In Ihrer Kommunikation sind Sie freundlich, verbindlich und loyal. Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Kantine Kostenlose Parkplätze Flexible Arbeitszeiten Familienunternehmen Geförderte Weiterbildung Weihnachtsbonus
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Mo. 30.11.2020
Saarbrücken
Konsequente Orientierung am Bedarf der Kunden, eine enge Zusammenarbeit mit den höchsten Gerichtsbarkeiten, eine starke übergreifende Allianz mit führenden Rechtsverlagen und damit verbundenes, kontinuierliches Wachstum haben uns in mehr als 30 Jahren zum führenden Anbieter von digitalen Rechtsinformationen gemacht. Über unser Onlineportal juris.de bieten wir Zugriff auf mehrere Millionen Dokumente aus allen Rechtsgebieten. Als Pionier im Bereich der digitalen Bereitstellung von juristischen Inhalten verfügen wir über die umfangreichste und bis 1879 zurückreichende Sammlung relevanter Entscheidungen. Zu den Anwendern unserer Informationslösungen zählen neben allen deutschen Gerichten, alle Akteure die sich professionell mit Rechtsfragen beschäftigen. Wir sind die Ersten, die Rechtsinformationen digital angeboten haben und wir bewegen uns in einem Markt mit Zukunftsperspektive. Jeden Tag sind wir aufs Neue gefordert, unsere Markt- und Technologieführerschaft im crossmedialen Umfeld unter Beweis zu stellen. Unser Sitz in Saarbrücken in der Großregion Saarland-Lothringen-Luxemburg liegt mitten in Europa an der Nahtstelle von Deutschland und Frankreich. Natur, Kultur, Gastronomie und Herzlichkeit sind die Markenzeichen der Region. Wir sind ein expandierendes Unternehmen in einem dynamischen Umfeld mit stabilen, zuverlässigen Wurzeln und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung/Geschäftsleitung Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung/Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich sowie im Tagesgeschäft Proaktive Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen (u.a. Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen) inkl. Plausibilitätsprüfung von Vorlagen, Protokollführung und Wiedervorlage Bearbeitung von Sonderaufgaben Erstellung von Analysen, Präsentationen und Berichten Eigenständige bzw. vorlagereife Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen (inkl. Reiseplanung und Abrechnung) Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstands- bzw. Geschäftsführungssekretariat Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, Videokonferenzen als Kommunikationstool sind Ihnen vertraut Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in deutscher, englischer und ggs. französischer Sprache Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise Souveränes, stilsicheres und überzeugendes Auftreten Diskretion und hohe Loyalität Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität runden Ihr Profil ab Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team in einem Unternehmen mit einer verantwortungsvollen Unternehmenskultur sowie eine attraktive Vergütung mit interessanten Zusatzleistungen. Dabei erwarten wir nicht nur Leistungs- und Einsatzbereitschaft, sondern schaffen auch die notwendigen Voraussetzungen dafür durch regelmäßige Personalentwicklungsmaßnahmen.
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Assistenz Abteilungsleitung Systembereich (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Sankt Wendel
Wir sind starker Partner der Bundeswehr. Unsere Expertise setzen wir für die Sicherheit der Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere einzigartigen Aufgaben in der Wehrtechnik und des Logistikmanagements machen uns zu einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitgeber. Mit rund 2.000 Beschäftigten an über 60 Standorten ist die HIL GmbH ein dynamisches Unternehmen, das als bundeseigene Gesellschaft nicht konjunkturabhängig ist. Dadurch können wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsgarantie gewährleisten. Wir verfügen über Werkhallen auf höchstem Niveau, moderne technische Infrastruktur und Arbeitsplätze auf dem neusten Stand der Technik. Mit uns arbeiten Sie nicht nur in einem verlässlichen Team, sondern auch in einem faszinierenden Arbeitsumfeld. Ihr Arbeitsort wird der Standort St. Wendel sein. Assistenz Abteilungsleitung Systembereich (m/w/d) Sie führen alle allgemeinen Bürotätigkeiten (wie z.B. Lehrgangsplanung, Katalogmanagement, allg. Abfragen etc.) durch und sind verantwortlich für die Terminkoordination und -verfolgung. Sie überwachen und koordinieren Arbeitsaufträge und Aufgaben zwischen verschiedenen Betriebsteilen. Sie erstellen Präsentationen, Berichte, Protokolle, SAP-Auswertungen und Schriftverkehr gemäß Vorgaben der Abteilungsleitung und wirken bei Abteilungs- / Teamprojekten mit. Sie bereiten Besprechungen vor und nach und sind verantwortlich für den Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartnern. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorrangig mit Industrieerfahrung mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in Büroführung und -verwaltung gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus-Notes und SAP/R3 ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick. Voraussetzung für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen ist die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung.
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Zweibrücken, Pfalz
Mit über 13 Mio. DSL- und Mobilfunk-Verträgen ist 1&1 einer der größten deutschen Access-Anbieter. Wir sind stark, aber trotzdem schnell. Und darum dem Markt immer einen Schritt voraus.Sie unterstützen und entlasten unsere Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere sorgen Sie für eine effiziente Terminkoordination und -organisation. Darüber hinaus repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg. Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. Sie koordinieren den Terminkalender der Bereichsleitung und sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Online-Konferenzen und Meetings. Sie planen und organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab. Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen, bereiten diese auf und geben sie adressatengerecht weiter. Sie erledigen administrative Aufgaben mit Schnittstellenfunktion zur Personalabteilung und Teamorganisation selbständig und eigenverantwortlich. Dazu stehen Sie auch mit weiteren Assistenzkollegen in Kontakt. Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie Sich und andere souverän organisieren. Neben Ihrer Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Es erwartet Sie ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Unsere Angebote zur Karriereentwicklung, ein leistungsgerechtes Gehalt und eine offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement und Erfolg. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken, wie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit voll einbringen, sich weiterentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, hat Ihnen 1&1 einiges zu bieten.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Saarbrücken
Wir von der DKB sind immer in Bewegung und stets auf der Suche nach der besten Lösung. In Deutschland überzeugen wir bereits über 4,3 Millionen Kunden und zählen 4.150 kluge Köpfe zu unserem Team. Unser Denken ist digital geprägt, unsere Philosophie ist schon lange nachhaltig: Wir sind #geldverbesserer - und das seit 30 Jahren. Als größter Geldgeber der Energiewende oder mit Förderdarlehen für die heimische Landwirtschaft. Durch Investitionen in alles, was der Mensch zum Leben braucht - z.B. bezahlbaren Wohnraum, Kindertagesstätten, Pflegeheime oder Krankenhäuser.Wir haben sportliche Ziele: die Zukunft der Bank gestalten. Deshalb suchen wir Leute mit Ambitionen, die Verantwortung übernehmen wollen und den Mut haben, Altbekanntes zu überdenken. Als erster zentraler Ansprechpartner (m/w/d) die Geschäftsleitung und die Kolleg*innen der Niederlassung eigenständig und proaktiv im „daily business" unterstützen (u.a. Terminkoordination, organisatorische Anpassungen, teamübergreifende Abstimmungsbedarfe). Für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Geschäftsprozesse der Niederlassung verantwortlich sein. Die Zusammenarbeit mit externen und internen Stakeholdern organisieren und koordinieren. Das zentrale Postfach und die internen Kommunikationskanäle im Blick behalten. Inhaltliche Themen adressatengerecht aufbereiten und in internen oder übergreifenden Projekten mitarbeiten. Das Miteinander in der Niederlassung fördern und gestalten - beispielsweise durch die Organisation von Events und Meetings. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen.DAS HAST DU Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem oder Hotel-/Tourismushintergrund? Hab ich in der Tasche. Erfahrung und Spaß am crossfunktionalen Arbeiten und Lust darauf, Neues zu schaffen? Los geht`s! Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und in kollaborativen Tools? Kenne ich - beherrsche ich. Ein ausgeprägtes Organisationstalent? Es gibt für alles eine Lösung. Überdurchschnittliches Engagement, Eigeninitiative und hohe Belastbarkeit? Zählen zu meinen Stärken!DAS KANNST DU Strukturiert und organisiert arbeiten? Und das auch noch flexibel. Offen und adressatengerecht kommunizieren? Und auch so auftreten. Selbstständig, vorausschauend und teamorientiert? Und effizient. Die Lösung suchen und nicht beim Problem bleiben? Probleme? Herausforderungen? Chancen! Dich engagiert einbringen und Neues lernen? Mein Arbeitsspeicher läuft auf Hochtouren. Flexibles und mobiles Arbeiten Wettbewerbsfähige Vergütung Duz-Kultur und kein Dresscode Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil Zukunftsrelevante Qualifizierung Interdisziplinäres Arbeiten mit tollem Teamspirit Rabatte für Mitarbeitende Angebote zum gesund bleiben Zuschuss zum Lunch
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Office Manager (m/w/d)* in der Konsumgüterbranche

Sa. 21.11.2020
Schwalbach, Saar
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Konsumgüterunternehmen mit jahrzehntelanger Tradition im Raum Schwalbach. Mit Produkten, die in mehr als 100 Ländern der Welt vermarktet werden, ist er einer der Führenden in seinem Segment. Nun suchen wir in seinem Namen eine dynamische Persönlichkeit, die weiß, worauf es im Assistenzbereich ankommt. Die Besetzung dieser Position ist im Rahmen der Direktvermittlung geplant. Allgemeine Büroorganisation und administrative Sekretariatsaufgaben Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. der Pflege der Kalender Fuhrparkmanagement inklusive Terminkoordination Verantwortung für das Bestellwesen für die Firmenzentrale (u.a. Druckmaterialien, Büroausstattung) und deren Bestandsverwaltung Ansprechpartner für Kollegen, auch zum Thema Facility Management Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen der Hauptverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Studium Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse Selbständige, dabei teamorientierte Arbeitsweise Freude, in einem international agierenden Unternehmen zu arbeiten Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Büroaushilfe (m/w/d) auf 450 €-Basis oder Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Commercial Property Management

Mo. 16.11.2020
Saarbrücken
METRO PROPERTIES ist das Immobilienunternehmen der METRO AG, einem führenden internationalen Spezialisten im Großhandel und Lebensmitteleinzelhandel mit weltweit mehr als 150.000 Mitarbeitern und Aktivitäten in 35 Ländern. METRO PROPERTIES verbindet umfassende Groß- und Einzelhandelskompetenz, hochentwickelte Immobilienexpertise und Implementierungsfähigkeit. METRO PROPERTIES ist ein Partner für Investitionen sowie für die Entwicklung und Unterstützung moderner Großhandels-, Einzelhandels- und Mischnutzungskonzepte. Sowohl national als auch international verfolgt METRO PROPERTIES ein aktives und wertsteigerndes Immobilienmanagement. Investoren, Mietpartner und Kunden erhalten weltweit kompetente Betreuung. Neben der Zentrale in Deutschland ist das Unternehmen mit Standorten in Polen und der Türkei präsent. In anderen Ländern wird das Unternehmen von regionalen Managements und vom METRO Team vertreten. Für die Abteilung Commercial Property Management der METRO PROPERTIES in Saarbrücken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2021, insgesamt zwei Büroaushilfen (m/w/d) auf 450 €-Basis oder Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Commercial Property Management Ihre Aufgaben: Unterstützung innerhalb des Teams Commercial Property Management, insbesondere bei: * Erledigung der Korrespondenz (auch Serienbriefe) * Scannen und Kopieren von Dokumenten * Erledigung von Ablagearbeiten * Neuanlage von Ordnern * Pflege von Excel-DateienIhr Profil: * Sie befinden sich zur Zeit in Ihrem Studium, vorzugsweise aus den Bereichen BWL oder VWL oder Immobilienwirtschaft, oder haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich  * Ihr Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel, sowie der gängigen PC-Software ist sicher * Sie zeichnen sich durch eine konzentrierte, selbständige und genaue Arbeitsweise aus Persönlich sind Sie ein teamfähiger, offener und eigenständiger Mensch mit einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns.
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Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe / Pflegepädagogen (w/m/d)

Di. 10.11.2020
Frankfurt am Main, Heidelberg, Karlsruhe (Baden), Regensburg, Saarlouis, Stuttgart
maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und ist auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheits­fachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern wie Physiotherapie, Logopädie, Altenpflege etc., auch ein umfassendes Weiter­bildungs­angebot in den Bereichen wie Therapie, Prävention, Pädagogik, Pflege, Gerontopsychiatrie, Management etc. an sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen.  Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche. Für unsere staatlich anerkannten Schulen für Gesundheits- und Pflegeberufe möchten wir unser Team an den Standorten Frankfurt, Heidelberg, Karlsruhe, Regensburg, Saarlouis und Stuttgart verstärken und suchen engagierte Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe / Pflegepädagogen (w/m/d) in Voll- und Teilzeit möglich. Sie gestalten die Aus- und Weiterbildung, vermitteln fachspezifische Ausbildungsinhalte und geben Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Expertise praxisorientiert weiter. Sie übernehmen die Verantwortung für Lehrgänge und haben die Lernfortschritte – auch im Praktikum – im Blick. Durch Ihre Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von (Abschluss-)Prüfungen tragen Sie dazu bei, dass in Ihren Lehrgängen bestmögliche Ergebnisse erzielt werden. Sie unterstützen uns bei der Optimierung der Aus- und Weiterbildungsprozesse und ebenso bei der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kranken-, Kinderkranken- oder Altenpflege und sind Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe gem. § 24 (2) KrPflG oder verfügen über ein abgeschlossenes Pflege- oder Medizinpädagogikstudium (mindestens BA). Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Erwachsenbildung mit. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre Freude an der Wissensvermittlung und Ihre Intention, Menschen zu unterstützen und weiterzuentwickeln. Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich. Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres Auftreten, Ihr Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, durch Ihre selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ihre Teamfähigkeit aus. Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum Vergütung nach Haustarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Mitarbeiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und -konten Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und vieles mehr…
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