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Assistenz: 73 Jobs in Speyer

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 22
  • Hotel 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Sonstige Dienstleistungen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 67
  • Ohne Berufserfahrung 46
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 64
  • Teilzeit 19
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Befristeter Vertrag 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Reservations- & Revenue Assistant

Do. 16.09.2021
Mannheim
Die ARIVA Hotel GmbH wurde 1998 gegründet und hat ihren Sitz in Mannheim. Sie ist eine Tochtergesellschaft der 1921 gegründeten und stets eigentümergeführten DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe (D&S) mit 3.400 Beschäftigten. Aktuell verfügt die ARIVA Hotel GmbH über 680 Zimmer und in den Hotels kümmern sich rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die nationalen und internationalen Gäste. Unser Designhotel Radisson Blu Hotel, Mannheim im Stadtquartier befindet sich im Herzen der Mannheimer City. Es verfügt über 229 modern ausgestattete Hotelzimmer und Suiten, darunter 13 Longstay Apartments, sechs Juniorsuiten und vier Suiten. Im 6. Stock des Hotels befinden sich neun flexibel nutzbare Tagungsräume sowie das Restaurant SQUARE und die - beide mit Dachterrasse und Blick über die Dächer Mannheims. Im Erdgeschoß lädt das zum Verweilen ein. Anstellungsart: VollzeitSie packen Ihren Koffer und bringen mit Abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie Mehrjährige Berufserfahrung in der Reservierungsabteilung Erste Führungserfahrung von Vorteil Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und großes Verantwortungsbewusstsein Gute Microsoft Office Kenntnisse Organisations- und Verkaufstalent sowie Analytisches Denkvermögen Spaß an der Arbeit und im Team sowie Gast- und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Ihre Reiseroute beinhaltet Personalverantwortung für Abteilungsmitarbeiter:innen und Auszubildende Abwicklung von Einzel- und Gruppenreservierungen Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen Beschwerdehandling per E-Mail und Telefon Anreise-, Options- und Reservierungskontrolle sowie Follow-up von Stornierungsfristen und Bearbeitung der No-Shows Erstellung von Auswertungen und Statistiken   Aktive Teilnahme an Revenue- und Forecastmeetings Vertretung und Unterstützung des Revenue Managers z.B. bei der Entwicklung von Verkaufs- und Yieldstrategien Ihr All inclusive-Paket enthält Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum Angenehmes Arbeitsklima mit einem hochmotivierten Team Vielseitige interne und externe Trainingsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Arbeitskleidung wird gestellt und kostenfrei gereinigt Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Günstig um die Welt reisen durch attraktive Mitarbeiterrabatte in den Radisson Hotels Kann es losgehen?  Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Ihre Bewerbung sollte aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen sowie den letzten Abschlusszeugnissen bestehen.  Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.ariva-hotel.de 
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Stellvertretender Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Walldorf (Baden)
Sie sind eine trend- und qualitätsorientierte  Persönlichkeit mit Herz und dem Gespür für das Wesentliche. Neuem gegenüber sind Sie aufgeschlossen und Ihre Arbeitsweise richtet sich stets nach dem Wohle des Gastes. Sie möchten zusammen mit unserer Empfangsleitung das Rezeptionsteam führen und unterstützen? Dann sollten Sie sich bei uns bewerben. Auf SIE haben wir nämlich gewartet! Anstellungsart: Vollzeit herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out  selbstständiges Führen einer Schicht telefonische und persönliche Beratung der Gäste Kassenführung Gewährleistung unserer Servicestandards Betreuung der Online-Reservierungsportale Bearbeitung von Korrespondenz und Reservierungsanfragen Unterstützung der Empfangs- und Reservierungsleitung Vertretung der Abteilungsleitung während deren Abwesenheit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mehrjährige Erfahrung an der Hotelrezeption Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise kennen Sie die Hotelsoftware Citadel) Sicherer Umgang mit und gute Kenntnisse über die Online-Distributionskanäle  Hohes Maß an Verantwortungs- Qualitäts- und Kostenbewusstsein Ausgeprägtes Organisationsvermögen Gute Umgangsformen und freundliches, sympatisches Auftreten einen modernen Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehmen ein angenehmes Betriebsklima in einem jungen Team mit flacher Hierarchie eine überdurchschnittliche Vergütung samt Sonderzahlungen nach persönlicher Vereinbarung eine geregelte 40 Std. Woche an 5 Tagen ohne Teildienst betriebsinterne Weiterbildungen kostenfreie Speisen und Getränke im Hotel betrieblich geförderte Altersvorsorge vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in deutschlandweiten Partnerhotels
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Mannheim
SMARTments business sind komplett ausgestattete Serviced Apartments. Die Häuser stehen für „Wohnen auf Zeit“ in zentraler Lage und richten sich an Berufspendler, Stadtneulinge und Geschäftsreisende. SMARTments business betreibt 8 Häuser mit insgesamt 1.043 Apartments in Hamburg, München, Mannheim, Berlin und Wien und ist weiter auf Expansionskurs. Mit der GBI, dem führenden Hotel-Projektentwickler Deutschlands, stehen Profis hinter dem Konzept. Die SMARTments business ist ein Unternehmen im Unternehmensverbund der GBI. Anstellungsart: Teilzeit Freundlicher Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste Check In und Check Out der Gäste Umsetzung der Qualitätsstandards Annahme und Bearbeitung eingehender Reservierungen und der damit verbundenen Gästekorrespondenz Alle anfallenden Tätigkeiten rund um den Hotelempfang Allgemeine administrative Tätigkeiten Ausbildung sowie Berufserfahrung im Hotelgewerbe wünschenswert Engagement und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Teamund Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Gehaltsstruktur und Zusatzleistungen wie z.B. die Übernahme des ÖPNV-Tickets für die Großwabe Mannheim, ein Beteiligungsmodell am Unternehmen bzw. dem Unternehmensergebnis, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Gruppenunfallversicherung und Altersvorsorge Viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in allen Bereichen des Apartmenthauses Geregelte Arbeitszeiten, i.d.R. von Montag bis Freitag, kein Nachtdienst Attraktiver Standort mit günstiger Verkehrsanbindung Ihre Entwicklung wird innerhalb des Unternehmens durch Feedbackgespräche sowie vielfältige Trainingsangebote und Weiterbildungen (intern/extern) gefördert
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Management Assistent (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Heidelberg
KULTURBRAUEREI HEIDELBERG, ein Unternehmen der Familie Merz. Das traditionsreiche Restaurant (250 Sitzplätze) mit malerischem Biergarten (150 Sitzplätze) zählt zu den schönsten Gasthäusern der Region Rhein-Neckar. Hotel und Brauhaus liegen zwischen Fußgängerzone und Neckar inmitten der historischen Heidelberger Altstadt. Über 50 Festangestellte bilden unser kreatives Team, das uns seit Jahren treu begleitet. Hinzu kommen passionierte Aushilfen in Service, Bar und Küche, die uns über mehrere Saisons tatkräftig unterstützen. Anstellungsart: Vollzeit Buchung von Zimmerkontingenten Gästebetreuung vor Ort Restaurantbuchungen Kontrolle des Housekeeping-Personals Check-in und Check-out von Hotelgästen Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel-, Restaurantfachfrau/mann Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkentnisse Erfahrung in der Hotellerie - von Vorteil erste Erfahrungen mit dem Reservierungsprogramm PROTEL Einsatzbereitschaft, Motivation, Flexibilität Ein gepflegtes Äußeres Teamgeist Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt Faire Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung 5-Tage-Woche Die Möglichkeit in einem dynamischen, motivierten Team mitzuarbeiten Ein gutes Arbeitsklima Aufstiegschancen innerhalb unserer Betriebe
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Reservierungskoordinator (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Heidelberg
Die Heidelberg Suites befinden sich in bester Lage, mitten im Herzen Heidelbergs und ist ein privat geführtes exklusives Unique Hotel mit 21 Suiten und 5 Zimmern. Ein idyllischer Garten mit Fitness-Pavillon und Private Jacuzzi, ein Private-SPA, und zwei Lounge-Bereiche vervollständigen das Anwesen. Ergänzend steht am hoteleigenen Anlegesteg ein Eventschiff mit 60 Sitzplätzen zur Verfügung. Ganz nach dem Motto "stay small stay private" soll sich jeder Gast in den HEIDELBERG SUITES wie zu Besuch bei guten Freunden fühlen, der Hektik des Alltags entfliehen können und Heidelberg von seiner romantischsten und elegantesten Seite erleben dürfen. #CHEERSTOROMANCE Anstellungsart: Vollzeit Bearbeitung individueller Reservierungsanfragen und Buchungen für unsere Produkte "Hotel Heidelberg Suites", "Boutique Hotel Wachtelhof" und H.S. Patria  Bearbeitung von Gruppenanfragen, deren Absprache und Koordination, ebenfalls für alle Produkte Angebots- und Vertragserstellung in diesem Rahmen Individuelle Betreuung unserer anspruchsvollen und internationalen Gäste während der Veranstaltungen Pflege und Kontrolle der Online-Verkaufsportale enge Zusammenarbeit mit allen betroffenen Abteilungen Frei-Vertretung an der Hotelrezeption eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in der 5-Sterne-Hotellerie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position  Kenntnisse von Protel, Channelmanager und Trust von Vorteil sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  wirtschaftlich zielorientierte Arbeitsweise aufgeschlossenes, höfliches Auftreten   die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Zimmerraten und Arrangements mitzuwirken  Raum für eigene Ideen in einem anspruchsvollen Umfeld selbstständiges Arbeiten in einem jungen, engagierten Team 5-Tage Woche 
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Heidelberg
Wir sind ein seit 1947 erfolgreiches mittelständisches Unter­neh­men im Bereich des anspruchsvollen Fenster- und Fassadenbaus. Neben der Entwicklung und Fertigung von Systemen in Holz, Aluminium, Stahl und Glas befassen wir uns auch mit der Projektierung und Umsetzung kompletter Fassadenlösungen. Wir suchen eine kompetente Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedensten Projekten Bürgschaftsmanagement Fuhrparkverwaltung Hausverwaltung Organisation von Dienstreisen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung im Assistenzbereich eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise stilsichere Ausdrucksweise und fehlerfreie Korrespondenz Kommunikationsstärke Teamfähigkeit idealerweise Kenntnisse im Mietrecht und in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen versierter Umgang mit EDV-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, ERP-System) In einem ebenso soliden wie modernen Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima erwartet Sei eine sehr vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung.
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Heidelberg
Die Heidelberg Suites befinden sich in bester Lage, mitten im Herzen Heidelbergs und ist ein privat geführtes exklusives Unique Hotel mit 21 Suiten und 5 Zimmern. Ein idyllischer Garten mit Fitness-Pavillon und Private Jacuzzi, ein Private-SPA, und zwei Lounge-Bereiche vervollständigen das Anwesen. Ergänzend steht am hoteleigenen Anlegesteg ein Eventschiff mit 60 Sitzplätzen zur Verfügung. Ganz nach dem Motto "stay small stay private" soll sich jeder Gast in den HEIDELBERG SUITES wie zu Besuch bei guten Freunden fühlen, der Hektik des Alltags entfliehen können und Heidelberg von seiner romantischsten und elegantesten Seite erleben dürfen. #CHEERSTOROMANCE Anstellungsart: Vollzeit Professioneller und herzlicher Check in und Check out der Gäste Koordination und Organisation der täglichen Abläufe und Aufgaben Karteipflege und Nachbearbeitung der Gästedaten Gästebetreuung und Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Durchführung von Kassenabrechnungen und Tagesabschlüssen Telefonzentrale für externe und interne Telefonate  Rechnungskontrolle  Bearbeitung individueller Reservierungsanfragen und Buchungen  eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Rezeptionserfahrung, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie große Freude am Kontakt mit Gästen  äußerst ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie ein professionelles Auftreten  Einsatzbereitschaft, auch abteilungsübergreifend sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  gepflegtes Erscheinungsbild Teamplayer  Verkaufstalent  Abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Arbeitszeiten  Position mit Entwicklungschancen Ausführliche Einarbeitung in allen relevanten Arbeitsbereiche und Abläufe Einen schönen Arbeitsplatz, Mitten im Herzen Heidelbergs  Angenehmes Betriebsklima und ein höchst motiviertes und engagiertes Team Leistungsgerechte Bezahlung Attraktive Staff Rates in allen Small Luxury Hotels of the World
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Assistenz des kaufmännischen Leiters (m/w/d)

Di. 14.09.2021
Eggenstein-Leopoldshafen
Wir sind eine Gemeinschaftsvorsorgeeinrichtung der Betreiber kerntechnischer Anlagen in Deutschland mit Sitz in Eggenstein-Leopoldshafen. Hier werden das Personal und die erforderlichen Hilfsmittel vorgehalten, um bei einem Notfall unverzüglich alle erforderlichen Maßnahmen zur Verringerung der Folgen eines Notfalls treffen zu können. Zur Unterstützung unseres Teams in der Gruppe Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine Assistenz des kaufmännischen Leiters (m/w/d) Koordination der allgemeinen Kommunikation (Telefon, Mail, Brief) Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters Planung und Organisation von Schulungen der Mitarbeiter Planung der medizinischen Untersuchungen / Rufbereitschaft Führen von Projekten Vertretung anderer kfm. Funktionen Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office Anwendungen Sie verfügen über eine gute Kommunikation und organisieren effizient Sie arbeiten sorgfältig und verschwiegen Erfahrung im Personalbereich sind wünschenswert aber kein Muss Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und ggf. höher. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch in Wort und Schrift. Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld, mit interessanten Aufgaben und einem engagierten Team, mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungen. Wir bieten einen langfristig sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Vergütungspaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung, vermögenswirksamer Leistungen und flexiblen Arbeitszeiten.
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Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung

Mo. 13.09.2021
Speyer
Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein. Aufgrund von Mutterschutz und Elternzeit haben wir die Position als Sekretär*in der Geschäftsführung neu zu besetzen. Unterstützung der Geschäftsführung und der Leitung der Vorstandsbüros bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Überwachung der strategischen Vorgänge der Geschäftsführung Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten Ansprechperson für diverse Anfragen externer Partner und Kunden Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung Vorbereitung und Planung von Konferenzen Pflege der Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und hohe Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit und hohes Maß an Verschwiegenheit Sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie eine unternehmerische Denkweise Flexibilität, Teamorientierung und Eigeninitiative Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen Vergünstigte Zusatzversicherungen Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter
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Projektingenieur/Projektleiter Brandschutz (m/w/d)

Mo. 13.09.2021
Heidelberg
Wir stehen mit Feuer und Flamme für die Sicherheit unserer Kunden – Wir sind ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz. Von der Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen, über die Erstellung von Brandschutzkonzepten, bis hin zur komplexen Entrauchungssimulation, bieten wir unseren Kunden die komplette Bandbreite rund um den Brandschutz. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Heidelberg eine kommunikative und freundliche Persönlichkeit als Projektingenieur/Projektleiter Brandschutz (m/w/d) Erarbeiten von Brandschutzkonzepten und Brandschutznachweisen Beratung von Planern, Bauherren und Auftraggebern Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit Behörden Durchführungen von Objektbegehungen zur Überwachung des baulichen Brandschutzes Absolvent (m/w/d) der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur, Brandschutz, Sicherheitstechnik, mindestens Bachelor Vorkenntnisse im vorbeugenden und abwehrenden Brandschutz Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausbildung zum Fachplaner oder Sachverständiger für Brandschutz vom Vorteil  Sehr gute CAD-Kenntnisse (AutoCAD) Sehr gute Kenntnisse bei der Datenverarbeitung (MS Office) Selbstständiger und problemlösungsorientierter Arbeitsstil Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien Leistungsgerechte Vergütung Sehr gutes Arbeitsklima Sehr gute Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten  Moderner Arbeitsplatz Dienstwagen nach angemessener Einarbeitung
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