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Assistenz: 667 Jobs in Teltow-Fläming

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 625
  • Ohne Berufserfahrung 456
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 573
  • Teilzeit 178
  • Home Office möglich 147
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 567
  • Befristeter Vertrag 52
  • Studentenjobs, Werkstudent 23
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Assistenz

Sekretärin (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Berlin
Die Intech Pro GmbH (www.intechgroup.de) entwickelt anspruchsvolle Immobilienprojekte schnell, kompetent und gewinnbringend in Berlin und Brandenburg. Immobilien sind unsere Leidenschaft! Wir arbeiten nach dem Full-Service-Prinzip und begleiten unsere Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Vermarktung. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Sekretärin (m/w/d) Ansprechpartner für alle Anfragen per Telefon und Email Durchführung administrativer Aufgaben sowie Organisation eines reibungslosen Büroalltags Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Zuständig für die Betreuung von Besuchern Bearbeitung von Bewerbungen und Terminplanung für Vorstellungsgespräche Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung gesammelt Kompetenz, Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag mit Standortsicherheit Flexible Arbeitszeitmodelle Attraktive Vergütung
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Assistentin des Vertriebsvorstands & Bid Managerin (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Berlin
View job here Willkommen bei Teleperformance Germany Mit insgesamt mehr als 420.000 Mitarbeitern und 250.000 digitalisierten Arbeitsplätzen, ist die Teleperformance Gruppe Weltmarktführer in der Contact Center Branche. In 88 Ländern mit 265 Sprachen betreuen wir seit über 40 Jahren Service-Anliegen von Kunden der bekanntesten Marken rund um den Globus. Teleperformance beschäftigt in Deutschland rund 3.000 Mitarbeiter an 6 Standorten Assistentin des Vertriebsvorstands & Bid Managerin (m/w/d) Vollzeit Berlin, Deutschland Remote (flexibel) Mit Berufserfahrung 18.05.22 Das erwartet Dich bei uns:Als Assistentin des Vertriebsvorstands & Bid Managerin (m/w/d) erwartet Dich eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Rolle, in einem wachsenden Team und das an einem der schönsten Standorte Berlins. Der Vertriebsvorstand, sowie das Marketing und der Vertrieb sind ein positiv begeisterndes, ambitioniertes und echtes Team, dass Dich mit offenen Armen in der „TP Family“ empfängt. In Berlin eröffnen wir im Juni am Potsdamer Platz im Forum Tower unseren exklusiven, repräsentativen Standort, der das zu Hause für Deinen neuen Job wird. Das Homeoffice ermöglichen wir Dir ebenfalls.Das ist dein Aufgabenfeld: Du unterstützt den Vertriebsvorstand und das New Business Team in ihrem Tagesgeschäft und übernimmst kleinere Projekte. Du organisierst Termine, Workshops und sogar Events oder Veranstaltungen, gestaltest diese mit, bereitest diese vor und dokumentierst wichtige Ergebnisse. Neue Kunden-Ausschreibungen strukturierst Du vor und begleitest das Team auf dem Weg zur bestmöglichen, fristgerechten Abgabe. Du erstellst erste inhaltlich und visuell überzeugende Kunden-Präsentationen oder Angebote, die wir gemeinsam als t.Team zum Erfolg führen. Unsere Präsentationsbibliothek hältst Du immer aktuell und erweiterst sie bestmöglich. Für unsere eingesetzten Methoden, wie bspw. MS-Teams und seine Kanäle, Kalender oder sogar Kanban Boards, bist Du die ordnende, aber auch inspirierende Kraft. Du bereitest regelmäßig und mit hoher Sorgfalt komplexe Excel-Reports für das Management auf. Für unseren neuen Standort in Berlin übernimmst Du das Office Management Das wünschen wir uns von Dir: Nach Deinem abgeschlossenen kaufmännischen Studium hast Du bereits erste Praxiserfahrungen sammeln können. Als Organisationstalent arbeitest Du gerne selbstständig, strukturiert und setzt eigenverantwortlich die richtigen Prioritäten. Du hast Spaß an zielgerichteter Kommunikation. Sprachgefühl und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache zeichnen Dich aus. Deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse, mit Schwerpunkt Powerpoint und Excel nutzt Du in deiner täglichen Arbeit. Uns ist wichtig, dass Du auch persönlich zu uns passt. Wir wünschen uns eine positive und aufgeschlossene Person, die sich auf eine sehr lebendige, vertrauensvolle Zusammenarbeit freut. Wir suchen einen echten Teamplayer mit viel positiver Energie als Feel Good Manager für das gesamte Team. Das bieten wir Dir: Ein dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offenen Türen und schnellen Entscheidungswegen. Ein gutes Entwicklungsumfeld mit steiler Lernkurve in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsvorstand und dem Team. Zentrale und verantwortungsvolle Aufgaben. Eine lukrative, leistungsbezogene Bezahlung. 28 Urlaubstage pro Kalenderjahr (je nach Betriebszugehörigkeit). Exklusive Einkaufsvorteile bei über 500 Partnerunternehmen. Interesse?Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, aktueller Lebenslauf und Zeugnisse). Wir freuen uns von Dir zu hören und melden uns schnellstmöglich zurück. Du hast vorab noch Fragen? Dann ruf uns unter der unten angegebenen Telefonnummer an. Wir wünschen viel Erfolg!   Teleperformance Germany  S. à r. l. & Co. KGBetriebsstätte DortmundMathias Wewezer | David MazurHR Recruiting SpecialistsHasenwinkel 35, 17491 GreifswaldTel.: +49 (0)2319329650 (Die Teleperformance fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt in besonderem Maße für Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.) Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
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Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Berlin
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Voll­universität mit über 35.000 Studierenden verbindet sie Forschungs­exzellenz mit innovativer Nachwuchs­förderung. Ihre inter­nationalen Netzwerke, interdis­ziplinären Forschungs­kooperationen sowie ihre pro­gressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschafts­standort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenz­universität. Philosophische Fakultät – Institut für Geschichtswissenschaften Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung – E 6 TV-L HU Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Gender and Science, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Schreiben von Texten (z. T. in englischer Sprache) und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln  Organisation wiss. Veranstaltungen  Pflege der Homepage und Social Media Präsenz Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sichere Beherrschung der deutschen Sprache gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse von Microsoft Word, -Excel sowie Datenbanken erwünscht Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken Erfahrungen im universitären oder außeruniversitären Wissenschaftsbereich, im Projektmanagement und SAP-Kenntnisse erwünscht Organisationsgeschick Lernbereitschaft hohe soziale und interkulturelle Kompetenz Teamfähigkeit Flexibilität hinsichtlich eines späteren Einsatzortes
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Sekretär (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Berlin
Die Deutsche Gesellschaft für Allgemein- und Viszeralchirurgie e. V. (DGAV) ist ein gemeinnütziger chirurgischer Fachverband mit Sitz in Berlin. Unsere Mission ist das Wohl des Patienten. Wir unterstützen unsere Mitglieder mit der Entwicklung von Qualitätskonzepten für die bestmögliche Behandlung der Patienten  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung • Koordination und Überwachung von Terminen, Anfragen • Unterstützung für die Termin- und Reiseplanung • Kommunikation mit den Mitgliedern und Vertretern aus Gesundheitswesens und Behörden • Empfang, Betreuung und Einführung von Gästen• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, gerne auch aus dem    Hotelfachgewerbe oder Veranstaltungsmanagement • Erfahrung mit klassischen Sekretariatsaufgaben • routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) • Engagement und Organisationsgeschick • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind    wünschenswert • freundliches und sicheres Auftreten • eine anspruchsvolle Position in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet • eine intensive Einarbeitung durch das gesamte Team • ein werte- und serviceorientiertes Arbeitsumfeld • attraktive und zentral-gelegene Büroräume mit guter Anbindung • BVG Karte als Firmenticket
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Berlin
Das neue aletto Hotel Potsdamer Platz ist seit Mai 2020 geöffnet und liegt gegenüber dem Messegelände der STATION Berlin. Neben unseren 227 hochwertig eingerichteten Zimmern und großzügigen öffentlichen Bereichen erwarten Sie beste Designermöbel von Vitra, ein entspanntes italienisches Gastronomiekonzept und nicht zuletzt Kaffeespezialitäten von Starbucks.  Im Garten und von unserer Dachterrasse aus kann man die herrliche Aussicht genießen und den Tag entspannt ausklingen lassen.  Anstellungsart: Vollzeit hast du eine abgeschlossene Hotelausbildung und bereits Erfahrung in dieser Position du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt du gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit der Hotelsoftware ASSD sind von Vorteil kannst du mit deiner herzlichen, kommunikativen und engagierten Art unsere Gäste begeistern bist du ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team besitzt du gute Umgangsformen und achtest auf dein gepflegtes Erscheinungsbild hast du ein hohes Qualitätsbewusstsein und agierst selbständig und eigenverantwortlich stellt das Arbeiten an Wochenenden und Feiertagen mit flexiblen Dienstzeiten für dich kein Problem dar  Doch das Allerwichtigste für uns ist: Du machst alles mit Leidenschaft! Es macht dir einfach Spaß für den Gast da zu sein und deine Maxime lautet: "Erst wenn der Gast zufrieden ist, bin ich es auch".  professioneller und herzlicher Empfang und kompetente Betreuung unserer Gäste zentraler Ansprechpartner für alle Gäste Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes während des Check In und Check Out der Gäste Leitung und Durchführung aller administrativen und operativen Schichtaufgaben im Früh- und Spätdienst Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und Reklamation am Empfang Vorbereiten und Durchführen von Gruppenanreisen Führen der Empfangskasse, Durchführung von Kassenabschlüssen Bearbeiten von Anfragen verbunden mit der Organisierung und Realisierung der Gästewünsche Motivation und Schulung der Festangestellten, als auch der Auszubildenden Sicherstellung der Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit Mitarbeitereinsatzplanung Einarbeitung und Weiterbildung der neuen Mitarbeiter und Auszubildenden Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit allen Hotelabteilungen Belegungsoptimierung  Sicherstellung und Kontrolle der Schichtabrechnungen und Tageseinnahmen Kontrolle der Kommissionsabrechnungen unserer Partner Korrekte (Debitoren-)Rechnungsstellung und Kontrolle der Richtigkeit aller Buchungen  Vorbildfunktion für alle Mitarbeiter des Hotels bzgl. Arbeitsweise und -kleidung umfangreiche Einarbeitung spannende und interessante Aufgaben  Weiterbildungen und interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens attraktive Angebote zur betrieblichen Alternsvorsorge, gleich nach der Probezeit tolle Mitarbeiter-Benefits wie Mitgliedschaft bei Qualitrain oder die betriebliche (Zusatz)Krankenversicherung, gleich nach der Probezeit kostenfreie Verpflegung und Getränke Arbeitskleidung/Uniform Family- and Friends-Rates für die aletto Hotel(s) Fahrtkostenpauschale nach bestandener Probezeit Mitarbeiterangebote bei ausgewählten Partnerunternehmen leistungsorientierte Prämien und jährliche Teamevents
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Junior Revenue Manager (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Berlin
Wir suchen vielleicht ja genau Sie als #fancy Junior Revenue Manager (m/w/d) für unsere DORMERO Hotels mit Sitz in Berlin. Sie haben Lust, das Richtige zu tun, sich selbst zu verwirklichen und an neuen Herausforderungen zu wachsen? Das Ganze meistern Sie mit einer ordentlichen Portion #Fancyness, viel Humor und etwas Ehrgeiz? Dann bewerben Sie sich noch heute und gehen mit uns den nächsten Schritt - vorzugsweise in roten Schuhen... Anstellungsart: Vollzeit Umsetzen der vorgegebenen Yield- und Revenue Strategien in Bezug auf Preise und Kapazitäten Steuerung der Verkaufspreise in den angeschlossenen Systemen Erstellung von Benchmarking- sowie anderer unternehmensrelevanter Berichte Pflege der Reservierungssysteme Aktualisierung der Datenbanken Anlage und Pflege von Raten und Packages Beobachtung und Analyse der Mitbewerber Unterstützung des Revenue Managers Fachausbildung und / oder mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Revenue Management Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, v. a. Excel Gute Hotelsoftware Kenntnisse, idealerweise Opera Grundkenntnisse in der Anwendung von RMS Systemen, Channel Manager und CRS Systemen Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Selbstständige Arbeitsweise und analytisches Denken Teamgeist und hohe Dienstleistungsorientierung Ergebnis- und umsatzorientiertes Handeln für Sie sind Flexibilität und Zuverlässigkeit nicht nur leere Worte ♥ ein ♥-liches und aufgeschlossenes Team tolle Chancen innerhalb der Company Teamevents / Schulungen #fancy Mitarbeiterbenefits - nicht nur in den Hotels Weihnachts - und Urlaubsgeld unsere Fitnessstudios stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung Tattoos und Piercings? Bei uns kein Problem…
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Teamassistent/in (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Berlin
Teamassistent/in (m/w/d) für unseren Standort Berlin Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen, der ImmVest Wolf GmbH und der RENTA-Servicegesellschaft mbH, erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver Neubauprojekte und der Verwaltung von Bestandsobjekten in unterschiedlichen Metropolregionen in Deutschland. Dabei schaffen wir vielfältige Wohnkonzepte sowie lebenswerte Stadtquartiere und sorgen dafür, dass sich Mieter und Eigentümer in unseren rund 2.800 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen. Als wachstumsorientierter Konzern mit deutschlandweit rund 300 Mitarbeitern, suchen wir Verstärkung für unser Team am Standort der Quarterback Construction Berlin GmbH. Sie repräsentieren die Quarterback Construction Berlin GmbH und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste im Empfang Sie unterstützen administrative und organisatorische Belange unseres Standortes Sie stellen ein professionelles und effizientes Office-Management sicher Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und organisieren die Kommunikation zwischen Kunden und Kollegen Sie haben Verantwortung für ausgewählte (Teil-)Projekte bei der Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege und Projektbuchhaltung Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und konnten bereits Erfahrungen in entsprechender Funktion, vorzugsweise in der Bau-, Projekt- oder Immobilienbranche, sammeln Sie besitzen ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen mit Service- und Dienstleistungsmentalität Sie agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis sowie einen ausgeprägten kaufmännischen Sachverstand und können sich für ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet begeistern Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und haben idealerweise SAP-Kenntnisse Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem stabilen, innovativen und im Wachstum befindlichen Unternehmen Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Ihre Unterstützung freut Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und interessante Perspektiven Moderne und zentral gelegene Büroräume in einer der beliebtesten Städte in Deutschland Attraktive Benefits: Krankenzusatzversicherung, regelmäßige Mitarbeiter-Events und Raum für Individualität
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Potsdam
Komm zu wpd und arbeite mit uns an der Energieversorgung der Zukunft. Wir bei wpd treiben die Energiewende voran – erfolgreich seit über 25 Jahren – und sind eines der führenden Unternehmen in der Windenergiebranche. Mehr als 3.600 Mitarbeiter:innen arbeiten gemeinsam gegen den Klimawandel. Für den Standort Potsdam suchen wir eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Du unterstützt das Team engagiert und selbstständig im operativen Tagesgeschäft inklusive der Vorbereitung der Buchhaltung. Du erledigst die anfallende schriftliche und telefonische Korrespondenz. Im Büro koordinierst du Besprechungen, Termine und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung. Du repräsentierst das Unternehmen als erste(r) Ansprechpartner:in für Besucher:innen und Geschäftspartner:innen. Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks runden deinen Aufgabenbereich ab. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen, sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein hervorragendes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich), selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung, Hands on Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Aufgaben.  Dich erwartet eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem Unternehmen auf Wachstumskurs mit flachen Hierarchien und hervorragender Zukunftsperspektive. Wir bieten flexible Arbeitszeiten nach Absprache und ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team. Verkehrsgünstige Lage im Potsdamer Hauptbahnhof inklusive. Du profitierst von zahlreichen Sozialleistungen wie Firmenfitness, Dienstradleasing, subventionierte Altersvorsorge uvm.
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Front Office (Rezeption)

Mi. 18.05.2022
Berlin
Wir sind ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit 384 Planbetten. Das 1930 gegründete Sankt Gertrauden Krankenhaus in Berlin-Wilmersdorf ist nicht nur wichtiges Notfallkrankenhaus, sondern auch akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin. Als Krankenhaus in konfessioneller Trägerschaft identi­fizieren wir uns mit dem christlichen Menschenbild. Die rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Kranken­hauses stammen aus 32 verschiedenen Nationen und gehören 17 unterschiedlichen Religionsgruppen an. Gemeinsam gewährleisten sie in 19 medizinischen Fachbereichen medizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiter (m/w/d) für das Front Office (Rezeption) in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std.)Verantwortungsvolle Mitarbeit im Bereich Rezeption (Front Office) in einem Team mit insgesamt 12 Mitarbeitern Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere externen Besucher und Patienten und unterstützen unsere Telefonzentrale Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten gehören zu Ihren täglichen AufgabenAbgeschlossenes Berufsausbildung in einem Beruf der Kundenorientierung erfordert, beispielsweise der Gesundheitsbranche oder HotellerieBerufserfahrungen in ähnlicher Tätigkeit wünschenswertAusgeprägtes Organisationsgeschick und schnelle AuffassungsgabeGute Kommunikations- und Teamfähigkeit Fremdsprachkenntnisse (mind. Englisch)Bereitschaft zur Arbeit in flexiblen Tagesschichten und Wochenendarbeit (keine Nachtdienste)Identifikation mit den christlichen Aufgaben, Zielen und Werten unseres HausesEine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen BetriebsklimaVoll- oder Teilzeitbeschäftigung mit 30-39 Std. / Woche 30+1 Tage UrlaubUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine leistungsgerechte Vergütung gemäß der AVR Caritas mit zusätzlicher AltersvorsorgeTeilnahme an Fort- und WeiterbildungsmaßnahmenTemporäre Bereitstellung einer Wohnmöglichkeit / Hilfe bei der Wohnungssuche
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Assistenz (w/m/d) Immobilienrecht / Commercial Real Estate

Mi. 18.05.2022
Berlin
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen. Sie sind ein Organisationstalent und möchten als Assistenz (w/m/d) Immobilienrecht / Commercial Real Estate unsere Anwältinnen und Anwälte im Bereich Immobilienrecht in ihrem Tagesgeschäft unterstützen? Sie sind neugierig auf das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie haben große Freude an Teamwork und freuen sich auf ein kollegiales Miteinander? Dann sind Sie bei uns richtig! Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch. Sie sind für die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form zuständig. Sie unterstützen bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und der Überwachung der Zahlungseingänge. Die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zählt zu Ihrem Aufgabenbereich. Das eigenverantwortliche Verfassen von kurzen Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten gehört in Ihren Aufgabenbereich. Sie koordinieren Meetings und Videokonferenzen. Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen nach unseren Firmenstandards. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung. Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit sammeln – bevorzugt in einem Immobilienunternehmen oder in der Rechtsbranche. Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie schriftlich sowie mündlich in sehr gutem Deutsch. Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und/oder Englisch sind ein Plus.  Im Umgang mit MS Office und dem Internet – z.B. für Recherchetätigkeiten – sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein. Wir gewinnen mit Ihnen ein echtes Organisationtalent. Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und gehen proaktiv an Ihre Aufgaben heran. Sie können idealerweise kurzfristig bei uns eintreten (z.B. Startdatum 15. April 2022) Wir bieten Ihnen als Assistenz (w/m/d) Immobilienrecht / Commercial Real Estate eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld. Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen. Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen. Sie arbeiten in einem modernen Büro am Potsdamer Platz. Zudem bieten wir Ihnen nach Absprache die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.  Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Zuschuss bei Qualitrain mit Zugang zu über 5.000 Fitnessstudios und Gesundheitseinrichtungen, interne Yoga- und Spinning-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Menüschecks und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.
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