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assistenz/region-duesseldorf: 2.437 Jobs

Berufsfeld
  • assistenz/region-duesseldorf
Branche
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  • Heidelberg 20
  • Freiburg im Breisgau 19
  • Münster, Westfalen 19
  • Karlsruhe (Baden) 18
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2288
  • Ohne Berufserfahrung 1477
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2074
  • Teilzeit 500
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2021
  • Befristeter Vertrag 209
  • Studentenjobs, Werkstudent 78
  • Arbeitnehmerüberlassung 61
  • Praktikum 40
  • Ausbildung, Studium 26
  • Berufseinstieg/Trainee 9
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Franchise 1
assistenz/region-duesseldorf

Projektassistenz Abrechnung (m/w/d) in Teilzeit

So. 16.02.2020
Köln
We´re hiring. UNICEPTA gestaltet als einer der Innovations- und Marktführer für Media Intelligence gemeinsam mit seinen Kunden die Zukunft der strategischen Kommunikation. Mit rund 450 MitarbeiterInnen weltweit verfügt UNICEPTA über einen hochkarätigen Experten-Pool für Media Monitoring und Analyse, Research-Services und Consulting. Kommunikationsentscheider von DAX-Konzernen, anderen national und global tätigen Unternehmen sowie von Verbänden und NGOs nehmen unsere Dienstleistungen in Anspruch. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Krakau - UNICEPTA bietet seinen MitarbeiterInnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf der Rechnungsstellung und -prüfung sowohl für den vorherigen Monat als auch in Bezug auf die Vorbereitung des Folgemonats. Dies beinhaltet unter anderem: Fortlaufende Aktualisierung Abrechnungslisten Erstellung der endgültigen Abrechnungsliste des aktuellen Monats zur Weitergabe und Rechnungsstellung an die Buchhaltung Prüfung (ggf. Änderung) und Freigabe aller relevanten Rechnungen Du dokumentierst und pflegst für jedes Branchen-Team des Bereichs Analytics & Insights eine Abrechnungsliste. In diese Listen trägst Du alle relevanten Informationen für die Abrechnung ein (z.B. neue Aufträge oder neue POs, Frequenz der Rechnungsläufe oder ähnliches) Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Deinen Ansprechpartnern des Geschäftsbereichs sowie dem Account Management und klärst alle abrechnungsrelevanten Themen Die Pflege der Pipeline Liste gehört ebenso zu Deinen Aufgaben Du bringst eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Gebiet mit Du hast gute Kenntnisse des gesamten MS Office-Pakets und bist besonders fit in MS Excel Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig Kenntnisse im Umgang mit einem CRM System sind wünschenswert, aber kein Muss Dich zeichnet ein hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement sowie gute Kommunikationsfähigkeit aus Du behältst in stressigen Situationen den Überblick, bist durchsetzungsfähig und zuverlässig Du arbeitest in einem expandierenden und zukunftsorientierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Projekten, in denen Du teamübergreifend agierst Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich durch gezielte, berufsbegleitende Weiterbildung, stetig mit der UNICEPTA weiterzuentwickeln
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Empfangssekretär (m/w/d)

So. 16.02.2020
Papenburg
Hotel Alte Werft - wo Geschichte lebt. In der ehemaligen Maschinenbauhalle, in der das  Papenburger Traditionsunternehmen Meyer Werft von 1870 bis zum Firmenumzug 1975 Schiffsteile fertigte, befindet sich heute das Hotel Alte Werft mit 122 komfortabel ausgestatteten Zimmer. Zudem bietet das Hotel Alte Werft Veranstaltungsräume für bis zu 1.000 Personen in unterschiedlicher Größe. Vom nachempfundenen New Yorker Theater mit rotem Samt und Backstein, der Kesselschmiede mit Industriecharakter, Veranstaltungssälen für Galas oder unserem Restaurant Schnürboden. Das Hotel Alte Werft bietet mit seinem einzigartigen Ambiente den idealen Rahmen für kulturelle und wirtschaftliche Anlässe sowie private Veranstaltungen. Anstellungsart: Vollzeit Check in und Check out unserer Gäste Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Allgemeine Rezeptionsaufgaben im Front- und Backoffice Individuelle Bearbeitung von Gästeanfragen Verantwortung für die Kassenführung Erstellen von Debitorenrechnungen Eigenverantwortliches Arbeiten im Schichtdienst     Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation Gute Computer- und EDV Kenntnisse, idealerweise Protelkenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ein offenes und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamfähigkeit, Flexibilität und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise   leistungsgerechte Vergütung angenehmes Arbeits- und Betriebsklima Arbeiten in einem jungen und motivierten Team einen zukunftsorientierten, auf Langfristigkeit ausgerichteten Arbeitsplatz kurze Entscheidungswege und Weiterbildungsmöglichkeiten eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe
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Front Office Supervisor (m/w/d)

So. 16.02.2020
Frankfurt am Main
Le Méridien Frankfurt: Das Kunst- und Designhotel im hippen Bahnhofsviertel. Stil & Szene, Kunst & Kulinarik. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. Ein Gastronomiekonzept, das in Frankfurt seinesgleichen sucht. Brandneuer Kern in historischer Schale, 300 Zimmer und Suiten, über 150 neue Kollegen vor Ort. 5.700 Hotels und 30 Marken auf der ganzen Welt. Immer im Vordergrund: Menschen. Gäste. Kollegen. Du. Immer vor Augen: Chancen. Möglichkeiten. Deine Karriere in der größten Hotelkette der Welt. Anstellungsart: Vollzeit Der perfekte erste Eindruck für unser Hotel zu sein und jedem Gast ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern: Das ist Deine Passion. Mit Liebenswürdigkeit, Professionalität und Humor verwandelst Du müde Reisende in glückliche Gäste. Mit OPERA hast Du Deinen Auftritt und Deine Schichten laufen wie am Schnürchen. Unter Leitung von Front Office Manager, Melanie Seiler, begeisterst Du in Deinem Job. Mit Mitarbeiterführung kennst Du Dich schon ein bisschen aus und Dein Schichtteam leitest Du mit viel Geduld und Engagement zum Erfolg, denn Du bist unser Front Office Supervisor! Unbefristeter Arbeitsvertrag & leistungsgerechte Vergütung Teilnahme an unserem Upsell-Programm mit monatlicher Auszahlung Dienstplan mindestens zwei Wochen im Voraus Zahlreiche attraktive Incentives Ermäßigtes Jobticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs Chic & lässige Mitarbeiterevents Bei Bedarf: Ein Personalzimmer für die Anfangszeit Und On Top: Wenn Du vor dem 01. April 2020 bei uns startest, zahlen wir Dir Dein entgangenes Weihnachtsgeld! Deine Umgebung: angesagt, kreativ, schnell, herzlich, chic, humorvoll Deine Zukunft: Dein Engagement wird belohnt mit Förderung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Chancen Wie? Unter anderem durch: Jährlich ausführliche Mitarbeitergespräche rund um Deine Entwicklung Zahlreiche interne, externe und Online-Trainings Sehr gute Aufstiegschancen in unserem Haus und Karrierechancen weltweit #Karriere #YouMatter #Aufsteigen Du hast ein offenes, freundliches Wesen und arbeitest gern im Team Du hörst aufmerksam zu und verarbeitest Informationen sofort Du bist ein Vorbild an Höflichkeit – in perfektem Deutsch und hervorragendem Englisch Du erkennst, wenn dem perfekten Gästeservice Gefahr droht Ein hilfsbereiter Teamplayer zu sein gehört zu Deinem Selbstverständnis Du beweits in stressigen Ein- und Auscheck-Situationen Nervenstärke und Sicherheit Du achtest auf ein gutes Klima zwischen den Teams Du lebst die Marke Le Méridien
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Rezeptionist (m/w/d)

So. 16.02.2020
Badenweiler
Parkhotel & Spa Katharina, Badenweiler Sie haben Spaß an gehobener Hotellerie? Sind Sie hochmotiviert, flexibel und kreative? Dann sind Sie bei und richtig. Wir sind ein Wellness- und Gourmet Hotel der 4 Sterne S Kategorie am Fuße des Südschwarzwald, mit 56 Zimmer und Suiten, einem Restaurant mit Panoramaterrasse, Bar, Pool und Veranstaltungsräumen. Das Hotel wurde von Grund auf saniert und verfügt über modernste Ausstattung. Schlagen Sie mit uns ein neues Kapitel auf. Anstellungsart: Vollzeit ⁃ Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen ⁃ Betreuung unserer nationalen & internationalen Gäste ⁃ Beratung bei Fragen rund um das Hotel und Umgebung ⁃ flexibel auf Gästewünsche eingehen ⁃ Pflege der Gästedatei ⁃ eine Abgeschlossene Ausbildung als oder HoFa ⁃ gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind immer von Vorteil) ⁃ gute EDV-Kenntnisse ⁃ Erfahrung mit Protel von Vorteil ⁃ freundliches und offenes Auftreten ⁃ hohes Qualitätsbewusstsein ⁃ gepflegtes Erscheinungsbild ⁃ leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung ⁃ Personalzimmer (inkl. kostenfreiem Internet) ⁃ Nutzung des Hauseigenen Swimmingpools ⁃ Nutzung des Fitnessraums ⁃ Ganzjahresanstellung ⁃ frisch renoviertes Hotel ⁃ junges, motiviertes Team ⁃ Aufstiegsmöglichkeiten ⁃ Hilfe bei der Wohnungssuch
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) für Tourenbuchungen in der Allianz Arena

So. 16.02.2020
München
Kulinarische Höhenflüge über den Wolken, auf dem Rasen und in der Stadt: Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet-Erlebnisse für alle Sinne. Besondere Momente brauchen besondere Menschen. Menschen, die mit Leidenschaft über den Tellerrand hinausschauen und ihr eigenes Potenzial weiterentwickeln möchten. Bei DO & CO entfalten Sie sich in einem globalen Team aus 10.000 Persönlichkeiten an 28 Standorten auf drei Kontinenten. Erschaffen Sie unvergessliche Erlebnisse – und erleben Sie selbst Unvergessliches. Telefonische und schriftliche Beratung der Kunden rund um das Thema „Besucherführungen in der Allianz Arena“ sowie „FC Bayern Erlebniswelt“ Bearbeitung der entsprechenden Buchungsvorgänge für Individualbesucher und Gruppen Beratung bei Anfragen von Privat- und Geschäftskunden zum gesamten Dienstleistungsspektrum der Arena One GmbH Informieren der Gäste rund um unser Angebot Kids-Touren, Kick-Touren & VIP-Touren Backoffice-Tätigkeiten  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Herzliche, höfliche und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Dienstleistungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse Fußballaffinität wünschenswert Neben einem dynamischen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien, früher Verantwortung und täglich neuen Herausforderungen... Eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung mit tollen Kollegen und Gästen Förderung und begleitende Maßnahmen für motivierte Kollegen Abwechslungsreiche Mittagsverpflegung, Getränke und Kaffeespezialitäten Kostenloser Stellplatz direkt in der Allianz Arena Corporate benefits, Zuschuss zu Fitnessangeboten & Vorteile im FC Bayern Shop Die Möglichkeit an der Teilnahme von internationalen Sport Events (Formel 1, ATP, Konzerte, …) Sie haben das gewisse Etwas, sind dienstleistungsorientiert, qualitätsbewusst, eigeninitiativ und neugierig? Sie freuen sich auf eine neue, berufliche Herausforderung in einem spannenden, internationalen Konzern?
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Sekretär / Office Manager (m/w/d)

So. 16.02.2020
Berlin
Für unseren Kunden, ein Hersteller und weltweiter Lieferant von Elektrotechnik, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistent (m/w/d) in Berlin Moabit. Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, international agierendes Traditionsunternehmen, das seit 95 Jahren besteht. Zum Kundenstamm zählen ausschließlich Industrieunternehmen. Profitieren Sie von einer angenehmen und wertschätzenden Zusammenarbeit bei einem Arbeitgeber, der sich trotz der Internationalität die Werte eines Familienunternehmens bewahrt hat.   Eigenverantwortliche Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten (Telefondienst, Terminorganisation, Datenbankpflege, Aktenführung, Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Ablage) Vorbereitende Buchhaltung Erstellung von Ausgangsrechnungen Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen Zuarbeit bei Vertriebs- & Marketingprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im relevanten Bereich Gute EDV-Kenntnisse in MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Eine kostenfreie Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden Eine umfassende Beratung zu Ihren individuellen Karrierezielen Absolute Diskretion   ​Unser Kunde bietet Ihnen   Eine unbefristete Festanstellung Zusammenarbeit mit einer Kollegin im Sekretariat Gehalt: IG Metall Gruppe 4 Arbeitszeit: 8:00 - 16.15 Uhr / Freitag: 8:00 - 12:45 Uhr Betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage Sehr gute Unternehmenskultur Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung Parkplätze vorhanden
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 16.02.2020
Oldenburg in Oldenburg
Das familiengeführte Hotel Wieting verfügt über 63 Gästezimmer. Unser Abend-Restaurant ALTER DAMM mit 50 Plätzen, Hotelbar und Nebenräumen wird sowohl von Haus- als auch von Stadtgästen besucht. Des Weiteren werden Bankettveranstaltungen mit bis zu 50 Personen durchgeführt. Anstellungsart: Vollzeit selbständige Führung des Hotelempfangs während der Schicht Check-in und Check-out inklusive Kassenführung Annahme und Bearbeitung von Individual-, System- und Firmenreservierungen sowie Erstellung von Angeboten für diese Bearbeitung der Gästekorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Gästebetreuung Reklamationshandling Bedienung des Reservierungssystems PROTEL sowie der sonstigen technischen Geräte Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus Kontrolle der Zimmer in Abwesenheit der Hausdame eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Berufserfahrung an der Rezeption Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität gepflegte Umgangsformen und ein kompetentes Auftreten Spaß an der Arbeit im Team und in der Hotellerie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen einwandfreie Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung ein sehr angenehmes Betriebsklima geregelte Arbeitszeiten Bereitstellung einer Uniform Hilfe bei der Wohnungssuche falls erforderlich
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

So. 16.02.2020
Sankt Peter-Ording
Ankommen – und Füße hoch! Unser Beach Motel in St. Peter-Ording ist kein konventionelles Nordsee-Hotel, sondern das erste Lifestyle-Motel der Nordseeküste. Seit 2013 begrüßen wir unsere Gäste in einer lässig-entspannten Atmosphäre – rund um Surferstyle und Strandvibes. Unser Motto: Life is better at the beach. Gut also, dass wir unser Hotel direkt an der Auffahrt zum 12 Kilometer langen Strand platziert haben. Unser Hotelkonzept ist locker, offen und für alle, die Lust auf eine entspannte Zeit haben. Das Beach Motel umfasst drei Gebäude im Stil der Strandhäuser der US-Ostküste sowie 103 individuell eingerichtete Zimmer und Suiten. Gespeist wird im Restaurant dii:ke bei leckerer Steinofenpizza oder frischen Tapas. In der o.n.o Bar trifft man sich auf ein Gläschen Wein oder ein Craft Beer. Und für ordentlich Entspannung sorgt unser Ocean Spa – mit Saunen, Indoor- und Outdoor-Ruhelandschaft und Wellnessprogramm. Hier gilt: Kein Zwang, keine Hektik! Wer dann aber doch mal ein wenig Action braucht, für den bieten wir viele, viele spannende Events: von Singer/Songwriter-Acts über Yoga bis zur 90er-Party. Anstellungsart: Vollzeit Check In / Check Out  Enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Teams der Reservierung, Event, Housekeeping und der Haustechnik persönliche Betreuung unserer Gäste - die wir Duzen Kassenführung Beschwerdemanagement Bearbeitung von Reservierungsanfragen Erfahrung an der Rezeption bevorzugen wir, sehr wichtig ist uns jedoch, dass Du motiviert bist, eine natürliche Freundlichkeit ausstrahlst, Spaß hast an dem was Du tust, gern im Team arbeitest & auch in Stresssituationen immer einen „kühlen“ Kopf bewahrst. Besonders die Arbeit am und mit dem Gast sollte Dir Freude bereiten. Du hast ein herzliches und positives Auftreten Du hast Bock und Spaß dabei den Gästen eine super Zeit zu bereiten Du besitzt Erfahrungen an der Rezeption bzw. eine Ausbildung in der Hotellerie Du arbeitest strukturiert und hast eine ruhige gastorientierte Arbeitsweise Schichtarbeit ist für Dich kein Problem Für uns steht das Team im Mittelpunkt. Jeder darf sich einbringen und kreativ sein. Wir sind ein junges Unternehmen und wollen die Hotellerie mit dem Gast erleben.  Dadurch gehen wir auch neue Wege und Du darfst daran mitwirken.  Das wir übertariflich bezahlen, ist für uns selbstverständlich und auch dass Du für einen Sonntag oder Feiertag zusätzlich entlohnt wirst. Des Weiteren haben wir diese Incentives für unsere Mitarbeiter.   ✓ Selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortung ✓ Viele Mehrwerte und Vergünstigungen bei Partnern und Freunden ✓ Eine offene Atmosphäre in einem motivierten Team ✓ Faire Bezahlung und eine 5-Tage-Woche ✓ attraktive Crewraten in allen Heimathafen® Hotels ✓ Kurze Entscheidungswege ✓ Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsendem Unternehmen      
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Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Reisen in Teil- oder Vollzeit

So. 16.02.2020
Magdeburg
CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Ihnen. Wenn Sie etwas bewegen wollen, sind Sie bei uns genau richtig. Erleben Sie die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Anstellungsart: Vollzeit Kompetente Betreuung von Kunden bei allen Fragen rund um das Thema Reisen per Telefon und E-Mail Anpassung von bestehenden Buchungen (z.B. durch Kundenwünsche, Änderungen und Reservierung von Sonderleistungen) Eigenständige Beantwortung und Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen Korrespondenz mit den Veranstaltern und Kontrolle der Buchungsabwicklungen Unterstützung bei der Optimierung unserer Arbeitsabläufe Berufserfahrung in der Touristik Branche Erfahrung in der telefonischen Kundenberatung Sicherer Umgang mit gängigen PC- und Internetanwendungen Seriöses und freundliches Auftreten am Telefon Serviceorientierung, Kontaktfreude sowie Teamfähigkeit Wünschenswert: Kenntnisse touristischer Software wie z.B. Toma oder Merlin sowie Amadeus oder Sabre Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Ihnen die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet in Festanstellung ein Moderne Beratungsmodelle, wie Chat oder Co-Browsing Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Wachstum – schlagen Sie individuell den Weg zum Fachexperten ein oder entwickeln sich bei uns zur Führungskraft Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten dank einem breiten Trainingskatalog und einer spezialisierten Personalentwicklung für Ihren Karrierepfad Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung Extras wie Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich! Zentraler Standort mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

So. 16.02.2020
Erding
Inmitten der Herzogstadt Erding steht das 4-Sterne-Hotel zum Erdinger Weisbräu, dessen Tradition und Historie bis zum Jahr 1537 zurückreicht. Es erwarten Sie 33 elegante Zimmer, die eine faszinierend behagliche Atmosphäre bieten und so den Aufenthalt in Erding zu einem unvergesslichen Erlebnis werden lassen. Die Brauerei-Gaststätte mit verschiedenen Nebenzimmern und dem historischen Gewölbekeller bietet Platz für ca. 500 Gäste und ist Anziehungspunkt für Touristen und Gäste der Region. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung unserer Hotelgäste an der Rezeption Check In und Check Out Annahme von Telefonaten Bearbeitung und Weiterleitung von Reservierungsanfragen Erstellungen von Schichtabrechnungen EDV- und Englisch-Kenntnisse setzen wir voraus. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit begeisterungsfähigen Kollegen in einem angenehmen Betriebsklima. Zusätzlich zu einem leistungsgerechten Gehalt bieten wir Ihnen Gratifikationen, einen Fahrtkostenzuschuss und bei Bedarf eine Personalunterkunft.
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