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Assistenz: 2.410 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 417
  • Hotel 417
  • Gesundheit & Soziale Dienste 223
  • Sonstige Dienstleistungen 206
  • Recht 185
  • Unternehmensberatg. 185
  • Wirtschaftsprüfg. 185
  • Immobilien 180
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  • Feinmechanik & Optik 65
  • Personaldienstleistungen 62
  • Wissenschaft & Forschung 59
  • Finanzdienstleister 53
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1820
  • Ohne Berufserfahrung 1146
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1627
  • Teilzeit 537
  • Home Office 188
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1536
  • Befristeter Vertrag 234
  • Studentenjobs, Werkstudent 47
  • Arbeitnehmerüberlassung 42
  • Ausbildung, Studium 23
  • Praktikum 21
  • Berufseinstieg/Trainee 9
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Franchise 1
  • Referendariat 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Ratingen
Die TARGUS Management Consulting AG gehört zu den renommiertesten Unternehmens­beratungen für operative Leistungsfähigkeit in Deutschland. Unsere Kunden sind namhafte, international aufgestellte Großkonzerne sowie der größere Mittelstand. Wir unterstützen unsere Klienten in allen Stufen der Wertschöpfung. Dazu gehören unter anderem Projekte zur Effizienzsteigerung, ganzheitliche Kostensenkung im Bereich Materialkosten und Produk­tion, Restrukturierung bzw. Turnaround sowie Vorgehen zur Prozessoptimierung, Optimie­rung von Organisationsstrukturen, Geschäftsaktivierung im Bereich Projektmanagement. Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zur Unterstützung unseres Beraterteams eine freundliche, einsatzfreudige und motivierte Teamassistenz (m/w/d)Du managest im Team die abwechslungsreichen Anforderungen unseres Backoffice und unserer gesamten Administration. Dazu gehören u. a.: Reisemanagement von der Planung bis zur Buchhaltung für unsere Beraterteams im weltweiten Projekteinsatz Organisation von diversen Firmenevents Planen und Organisieren der internen und externen Schulungen Bewerber-, Onboarding-Management Enge Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz von TARGUS North America Unterstützung bei Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung für die Beraterteams Anfertigung und Korrektur anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen Natürlich suchen wir dafür ein zuverlässiges, dienstleistungsorientiertes und aufgeschlossenes „Multitalent“, das idealerweise so aussieht: Abitur und adäquate Berufsausbildung Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Organisatorisches Talent Ausdrucksform und Rechtschreibung top und mindestens in Englisch fit PC-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Internet) versiert Teamarbeiter(in) mit kühlem Kopf, auch wenn´s mal heiß hergeht Ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Vertrauensvolle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Eine unbefristete Anstellung Diensthandy und Notebook für mobiles Arbeiten Möglichkeit eines Firmenwagens nach der Probezeit Überdurchschnittliche Konditionen Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen dir, dein Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub in Einklang zu bringen Herzliche Firmenkultur, familiäre Arbeitsatmosphäre Ein engagiertes und dynamisches Team Arbeiten auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und professioneller Du-Kultur Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung Mitarbeiterevents sowie interne und externe Schulungen Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und Parkplatz vor der Bürotür Internationales Arbeitsumfeld  mit spannenden Aufgaben
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/div.)

Fr. 14.05.2021
Frankfurt am Main
Als Tochterunternehmen des börsennotierten Metallurgiekonzerns AMG N.V., einem weltweit agierenden Konzern für Spezialmetalle, Mineralprodukte so wie der Herstellung zugehöriger Ofensysteme und Dienstleistungen mit über 3.300 Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz über einer Milliarde US$, sind wir als international tätige Holding weltweit in den Bereichen Automotive, Transportation, Infrastructure sowie Metals & Chemicals tätig und sichern die professionelle Betreuung und Beratung der Töchter der AMG Gruppe. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Sitz in Frankfurt am Main unbefristet einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/div.) Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie Beantwortung / Weiterleitung interner und externer Anfragen Durchführung der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Organisation und Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Filtern und Vorbereiten von Informationen aus verschiedenen Quellen für das Management Terminkoordination intern als auch extern Durchführung der täglichen Presseauswertung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung –gerne in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sie zeichnet ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie Flexibilität in stressigen Momenten aus Sie besitzen eine ausgeprägte und anpackende Service- bzw. Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben Spaß an einer Mitarbeit im internationalen Umfeld Die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten, Begeisterungs-, Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team Mitarbeit in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe mit schnellen Entscheidungswegen Eine umfassende Einarbeitung Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie ein leistungsgerechtes Gehalt mit Bonuszahlung runden unser Angebot ab Art der Stelle: Teilzeit (25h/Woche) mit der Perspektive für Entwicklung zur Vollzeitstelle
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung

Fr. 14.05.2021
Waltrop
Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kund*innen – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit. Für unsere Zentrale in Waltrop suchen wir eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Start: Ab sofort Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche) Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in vertrauensvoller Zusammenarbeit Erste*r Ansprechpartner*in für alle Kolleg*innen, die Otto Group und externe Kontaktpersonen bei Anfragen an die Geschäftsführung Selbstständige Durchführung insbesondere der Terminkoordination, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Gästebetreuung Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besuchen Pflege des Vertragswesens und Steuerung der zugehörigen Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsumfeld (Hotellerie, Unternehmensberatung etc.) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit MS-Office Hohe Vertraulichkeit und Verlässlichkeit Spürbare Hingabe für die Anliegen des Unternehmens, einzelner Mitarbeiter und externer Ansprechpartner Kommunikationskompetenz und eine gelebte Service- und Teamorientierung Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Sinn für Prioritäten Wichtige Repräsentationsfunktion bei einem Mittelständler, der mit seiner Haltung für bewussten Konsum eine Alleinstellung im deutschen Einzelhandel hat Flache Hierarchien und ein von Vertrauen und Wertschätzung geprägter Führungsstil  Faires Festgehalt und vielfältige Zusatzleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, etc.)  Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zugehörigkeit zur Otto-Gruppe, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungs- und Austauschmöglichkeiten bietet  Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z.B. im Rahmen von Schulungen Einzigartiges Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude des Ruhrbergbaus mit Loft-Charakter
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Junior Assistent Managing Board (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Frankfurt am Main
Mit fast 400.000 Händlerkunden ist PAYONE Marktführer für bargeldlose Zahlungsabwicklung – ob im stationären Handel oder online. Wir verarbeiten jährlich 2,6 Mrd. bargeldlose Transaktionen. Für namhafte Großkonzerne ebenso wie für kleine und mittelgroße Unternehmen. Für PAYONE in Frankfurt am Main suchen wir in Vollzeit: Junior Assistent Managing Board (m/w/d) Unterstützung der Bereichsleiter (HR, Legal&Compliance, ERM) im Zuständigkeitsbereich des CEOs bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbstständige Vorbereitung von Besprechungen, Nachbereitung, z. B. durch Protokolle, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und Beschlüsse, Planen und Beauftragen von Konferenzen und Veranstaltungen außer Haus Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und Pflege der Kalender für alle 3 Bereichsleiter Vorbereitung und Organisation von bereichsinternen Veranstaltungen Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Organisationsgeschick Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Eine offene und freundliche Kommunikation und proaktives Engagement zählen zu deinen persönlichen Eigenschaften Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint) Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend Wir wollen, dass Dein Job zu Deinem Leben passt Deshalb bieten wir Dir verschiedene Wege für Deine Entwicklung und flexible Arbeitszeiten Dabei geben wir Dir den Freiraum, Deine Stärken auszubauen Die Wertschätzung jedes Einzelnen ist uns wichtig Dazu gehört für uns auch, Deine Leistung zu erkennen und entsprechend zu belohnen Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
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Kaufmännische Teamassistenz für Immobilienvermietung, gern auch Berufseinsteiger (w/m/d)

Fr. 14.05.2021
Bremen
Die Gustav Zech Stiftung Management GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft der Gustav Zech Stiftung, einer Familienstiftung mit Verwaltungssitz in Bremen – sie investiert in Immobilien und Unternehmen. Dabei ist ihr Antrieb, Kapital sicher, sinnvoll und nachhaltig einzusetzen. Werden Sie Teil eines neu entstehenden Teams im Bereich Vermietung von freifinanzierten und öffentlich geförderten Wohnungen. Dafür suchen wir in der Bremer Überseestadt – möglichst zum 1. Juli 2021 – eine kaufmännisch versierte Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (min. 25 Stunden / Woche).Als Teamassistentin (w/m/d) unterstützen Sie uns sowohl kaufmännisch, administrativ als auch organisatorisch und halten unserem Immobilienvertrieb im Tagesgeschäft den Rücken frei.  Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben, dazu gehören u. a. Terminbuchungen, die Dokumentenverwaltung und allgemeine Bürotätigkeiten. Wortgewandt erledigen Sie die schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern. Telefonzentrale: Freundlich und souverän nehmen Sie Anrufe entgegen, beantworten Fragen und leiten die Gesprächsteilnehmer an die richtigen Personen im Haus weiter. Sorgfältig bereiten Sie für uns vermietungsrelevante Unterlagen wie Mietverträge und Übergabeprotokolle vor. Sie pflegen Daten im Objektverwaltungsprogramm und schalten Wohnungsinserate in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern. Ihr Fundament bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d). Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung als Assistentin (w/m/d) im Sekretariat oder in der Büro- und Projektorganisation sammeln, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft. Vielleicht haben Sie sogar im Immobilienmanagement oder in der Immobilienverwaltung gearbeitet. Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sind Sie sicher und routiniert. Eigenständiges Arbeiten ist für Sie genauso selbstverständlich wie die Zusammenarbeit und der fachliche sowie persönliche Austausch im Team. Sie gehen Ihre Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft an und überzeugen auch bei hohem Arbeitsaufkommen durch Einsatz- und Organisationsstärke. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Freuen Sie sich außerdem auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit Platz für Ihre Ideen. Zudem kennzeichnen flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege unsere Firmenkultur. 
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Mitarbeiter* in der Terminvergabe/Praxisalltag

Fr. 14.05.2021
Mainz
Das MIC.MA.MAINZ MVZ ist eine Einrichtung aus dem Bereich der Gynäkologie und Geburtshilfe mit mehreren Standorten. Neben der klassischen Arbeit als niedergelassene Frauenärzte bieten wir Schwerpunktmedizin im Bereich der Senologie (Gut- und bösartige Erkrankungen der Brust), Dysplasie (Veränderungen am Gebärmutterhals), gynäkologischen Endoskopie (Schlüssellochchirurgie) und Onkologie an.  Wir sind ein Team aus 10 Gynäkologinnen und Gynäkologen, einem Anästhesisten, 15 MFA's und einer Auszubildenden zur MFA. Telefonische sowie persönliche Patientenbetreuung Betreuung der Praxisanmeldung/Patientenmanagement Sicherstellen eines reibungslosen Praxisablaufes und Terminmanagement Patientenempfang, Patientenaufnahme und Führen der digitalen Patientenakten Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich Herzlichkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, sich in ein motiviertes und kollegiales Team einzubringen Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse im Umgang mit der EDV Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen MVZ für operative Gynäkologie/Senologie und Onkologie Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen Work-Life-Balance – keine Wochenend- sowie Nachtdienste Teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld Offene Unternehmenskultur sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wenn Sie sich angesprochen fühlen und nicht nur für, sondern mit uns arbeiten wollen, schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Teamassistent*in (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Anklam
ANUMAR projektiert, errichtet und betreibt Solarkraftwerke in Deutschland und Chile. Gegründet wurde das Unternehmen mit Sitz in Ingolstadt im Jahr 2010. Inzwischen betreibt ANUMAR Solarkraftwerke mit einer Gesamtleistung von über 200 MW, damit zählen wir zu den wichtigen Akteuren innerhalb der Branche. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir an unseren Standorten Ingolstadt und Anklam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent*in Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Reisemanagement Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Datenpflege Vertragsmanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Gute Englisch Kenntnisse Strukturierte, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
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Projekt Controller/ Stabstelle Finance (w/m/d)

Fr. 14.05.2021
Hamburg
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für die Finance Abteilung der Business Unit Publishing Deutschland am Standort Hamburg.  Proaktive Beratung und Unterstützung der CFO z.B. in Themen der Organisationsentwicklung und Prozesseffizienz im Bereich Finance & Services Erarbeitung von Strategien, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen (z.B. Proposals/Paper/Business Cases) zusammen mit (z. T. internationalen) Stakeholdern und multidisziplinären Teams aus verschiedenen Fachbereichen Durchführung von Finanzanalysen auf Basis verschiedener Quellen, Tools und Formate (z.B. SAP, BOARD, Power BI, Deltamaster) Begleitung der Einführung neuer Reporting-Tools und Entwicklung von KPI‘s Eigenverantwortliche Entwicklung, Konzeption und Steuerung von Projekten im Bereich Finance & Services, in enger Zusammenarbeit mit (z. T. internationalen) Stakeholdern und multidisziplinären Teams aus verschiedenen Fachbereichen Mitwirkung, Erstellung und Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Planungen in englischer und deutscher Sprache Übergreifendes Projektcontrolling des Bereiches Finance & Services (Controlling, Buchhaltung, IT) Ad-hoc-Analysen Abgeschlossenes Hochschulstudium der BWL/ Wirtschaftswissenschaften Lust auf aktive Gestaltung   Analytisches Denkvermögen, großes Engagement und schnelle Auffassungsgabe   Hohes Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, lösungsorientierte und systematische Arbeitsweise Arbeiten in einer Matrix-Organisation Belastbarkeit und Flexibilität Sehr gute Kenntnisse MS Office (Schwerpunkt Excel, Word) Sehr gute Kenntnisse SAP FI/CO/BW und BI Tools wie Board Große Zahlenaffinität und Spaß am Arbeiten mit einem großen Datenvolumen Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind Pflicht Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum sowie spannende und herausfordernde Aufgaben Weiterbildungs- und Schulungsangebote in Form von Trainings, Workshops, Konferenzen, E-Learnings u.v.m. 30 Tage Urlaub Betriebsrestaurant Zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt, HVV ProfiTicket Zuschuss, Zeitschriften-Abos, Firmenevents, Gesundheitstag und weitere Vergünstigungen über Corporate Benefits
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Assistenz der Vorständin (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Aachen
Mit erfolgreichen Projekten in wichtigen großen Städten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern besonders in NRW. In vielen Immobilienklassen zu Hause, beschäftigen wir uns auch mit anspruchsvollen Quartieren und meistern höchste Projektanforderungen. Unsere Projekte sind identitätsbildend, hinterlassen Spuren und gestalten Lebensräume mit. Das ist der Kern der Landmarke, die unserem Unternehmen den Namen gibt: ein Objekt mit prägender Wirkung auf sein Umfeld. Aus ihr ergibt sich unser Anspruch, aus einem Standort eine Marke zu machen.Gesucht wird eine unkomplizierte, äußerst vertrauenswürdige, erfahrene Persönlichkeit, die die selbständige  Organisation des Sekretariats und sämtliche Assistenz- sowie Verwaltungstätigkeiten für die Vorständin  übernimmt. Erforderlich sind Dienstleistungsmentalität, die Antizipation der Vorstellungen der Vorgesetzten und  eine ebenso initiative wie diskrete Vorgehensweise. Organisationstalent – insbesondere in Bezug auf die Organisation von Meetings und die Mitarbeit in Projekten – ist unverzichtbar.  Darüber hinaus ist ein gutes Verständnis von Zahlen, Statistiken und möglichst auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken wichtig. Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellen und Auswerten von Analysen und Statistiken Mitwirken bei Projekten Durchführung des internen Reporting Termingestaltung und Planung Erstellen von Präsentationen Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann, Betriebswirt (w/m/d), und eine fachspezifische Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PPT, Outlook und Teams) Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten Eigeninitiative und absolute Diskretion Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten Möglichkeit zur Mitgestaltung Regelmäßige Team- und Firmenevents
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Team Assistant (m/f/d)

Fr. 14.05.2021
Ismaning
We are a dynamic, newly created organization, specialized in the telecommunications sector and aimed at the sustainable wholesale distribution and marketing of a neutral optic fibre network infrastructure with FTTH ("Fiber To The Home") architecture in Germany. The company is committed to making the most of the great opportunity that an efficient deployment of FTTH represents for Germany and its population. Its aim is to provide fibre access to towns of less than 10,000 inhabitants. We are looking for you to support our team as Team Assistant. Support the senior management & the team of a certain area in all administrative and organisational matters Act as a trusted point of contact for all team members You will independently handle all administrative tasks as they arise and ensure that each employee in the department is provided with the necessary equipment. You will keep the appointment calendar of the department management up to date Manage purchases in the area (SAP) You will coordinate business appointments, as well as events and look after our guests and applicants You will be responsible for travel management, including travel expense reports and other settlements In addition, you will be responsible for ensuring that the new employee is ready to start on the first day Completed commercial vocational training or a comparable degree Previous professional experience as an assistant Excellent communication skills in German & English (oral and written), Spanish language skills are a plus Very experienced in MS Office (Word, Excel and PowerPoint) Experience with SAP Very organized and structured way of working Stress-resistant Strong service orientation and enjoy working in intercultural teams.
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