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assistenz: 43 Jobs in Abstatt

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 38
  • Ohne Berufserfahrung 32
Arbeitszeit
  • Vollzeit 34
  • Teilzeit 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Befristeter Vertrag 6
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz

Executive Assistent (w/m/d) Sekretariat Steuerberatung - Administrative Services & Executive Support

Di. 25.02.2020
Heilbronn (Neckar)
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!In unseren Administration & Workplace Services in Heilbronn oder Stuttgart unterstützen Sie die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem Sie für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Selbstständige Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Buchung von Reisen, Terminplanung und Erstellung von Rechnungen Korrespondenz mit EY-Kolleginnen und -Kollegen sowie Mandanten Organisation von Veranstaltungen und Meetings Beantwortung von Fragen zu Preiseabrechnungen, Mandatsanlagen und Präsentationen Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Studium Sicherer Umgang mit MS Office Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Engagierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Einstieg bei einem erstklassigen Arbeitgeber Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios etc.) Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY profitieren.
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Assistenz der Geschäftsführung Neuwagenverkauf (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Fellbach (Württemberg)
Die Hahn Gruppe ist in der Metropolregion Stuttgart mit rund 1900 Mitarbeitern, davon knapp 300 Auszubildenden, ein modernes und zukunftsorientiertes Familienunternehmen für die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Porsche, Skoda und Seat. Wir sind an über 30 Standorten für unsere Kunden erfolgreich tätig. Seit 1919 verbinden wir Innovation mit Kontinuität und Tradition. Unser wirtschaftlicher Erfolg schafft die Basis für das stetige, solide Wachstum unserer Gruppe. Wir suchen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - eine motivierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung Neuwagenverkauf (m/w/d) Diese anspruchsvolle und vielseitige Stelle suchen wir für unsere Geschäftsführung im Bereich Neuwagenverkauf der Marken Volkswagen, Skoda und Seat mit Sitz in Fellbach. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben umfassen alle geschäftlichen Vorgänge einer modernen Assistenzfunktion. Inhaltliche Mitarbeit in Projekten sowie Freiraum und Eigenverantwortlichkeit Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Aufarbeitung von Kennzahlen, Vorbereitung von Präsentationen, usw.) Begleitung von strategischen Veränderungsprozessen Anspruchsvolle Geschäftskontakte mit Automobilherstellern und Banken Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und operativen Bereichen Ansprechpartner für Führungskräfte Betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung idealerweise mit Berufserfahrung im Automobilhandel Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit Engagierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Flexibilität Erste Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Events und Projekten Bikeleasing Attraktive Personalentwicklungsmöglichkeiten über die Hahn Akademie Hausinterne Schulungsprogramme Haustarifvertrag, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Jahresurlaub Unfallversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wechselnde attraktive Angebote für Mitarbeiter Angebote über die hauseigene Hahn Versicherungs- und Generalagentur GmbH
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Teamassistenz (m/w/d) im Baustelleneinsatz

Di. 25.02.2020
Fellbach (Württemberg)
Unter dem Dach des holländischen Baukonzerns, der Royal BAM Group, vereinen sich insgesamt 10 Tochtergesellschaften mit insgesamt 20.000 Angestellten zu einem der größten und erfolgreichsten Baukonzerne Europas. Hierzu zählt auch die BAM Deutschland AG, die auf dem deutschen Markt mit insgesamt 900 Angestellten schlüsselfertige Großprojekte, mit einem Schwerpunkt auf partnerschaftliche Baurealisierungsmodelle, plant, baut, finanziert und betreibt. Unter dem Einsatz modernster digitaler Technologien wie BIM und Lean wird es mehreren Projektbeteiligten ermöglicht, gemeinsam ein Bauvorhaben in der virtuellen Welt zu entwerfen, zu konstruieren und zu betreiben. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und Verantwortung übertragen wird. Sie sind daran interessiert, als Teamassistenz (m/w/d) einen maßgeblichen Anteil an der erfolgreichen Realisierung unseres anspruchsvollen Hochbauprojektes in Fellbach (bei Stuttgart) zu haben? Sie wollen Ihr kaufmännisches Wissen und Ihr organisatorisches Talent bei der verantwortlichen Leitung des Baustellensekretariats einbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Zur Unterstützung unseres Baustellenteams für die Realisierung einer Hauptverwaltung in Fellbach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Position als Teamassistenz (m/w/d) im Baustelleneinsatz Erster Ansprechpartner für das Projektteam und Projektbeteiligte Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs inkl. Archivierung Koordination von Terminen Vorbereitung von Präsentationen Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Ausgeprägte Leistungsbereitschaft sowie organisatorisches Geschick Freundliches und offenes Auftreten Sie erwartet ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem hoch motivierten und dynamischen Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und einem hohen Maß an Selbständigkeit, bei dem partnerschaftliches Arbeiten Spaß macht. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit sowie regelmäßige Mitarbeiterevents und Sportveranstaltungen.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Ludwigsburg (Württemberg)
Cleanpart ist eine international tätige Unter­nehmensgruppe für hochwertige Oberflächen-bearbeitung. Wir sind spezialisiert auf die Reinigung und Beschichtung von hochpräzisen Bauteilen für die Halbleiter- und High-Tech-Industrie.Verstärken Sie zum 01.09.2020 im Rahmen der Nachfolgeplanung unsere Abteilung „IKOS“ in Ludwigsburg! Kaufmännische Assistenz (m/w/d) max. 15-20 Wochen-stunden für die Auftragsabwicklung / Produktionsunterstützung und Logistik   Ihre Aufgaben · Angebotskalkulation, Angebote erstellen, erfassen und weiterverfolgen sowie Abwicklung von Gutschriften / Belastungen · Erfassen / Abwicklung / und Verbuchen des Warenein -und ausgangs · Organisation und Überwachung der Transportlogistik sowie die Überwachung der Liefertermine- und treue · Steuerung und Überwachung der Auftragsabwicklung mit der Produktion · Reklamationsbearbeitung und Anlegen von 8D-Reports · Durchführung von Mess- und Prüfaufgaben, Produktionsunterstützung · Allgemeine Aufgaben einer Teamassistenz wie Bestellungen für Bürobedarf auslösen, Zeitwirtschaftsthemen, Pflege von Arbeitsanweisungen, Aushängen usw. Ihr Profil · Kaufmännische Ausbildung mit einem in der Praxis erworbenen technischem Verständnis · Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert · Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten · Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und nicht zuletzt Freude an der Arbeit in einem kleinen TeamHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins.   Sie erwartet eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einer dynamischen, technologieorientierten Unternehmensgruppe mit Standorten weltweit. Zudem versprechen wir Ihnen, dass es nicht langweilig wird.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Heilbronn (Neckar)
PLAZA Hotelgroup - Aus Liebe zum Detail. Die PLAZA Hotelgroup wurde 2002 gegründet und hat Ihren Sitz in Heilbronn. Derzeit gehören der Gruppe 40 drei und vier Sterne Business-Hotels in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Tschechien mit über 6000 Zimmern an. Unser ambitioniertes Ziel in den kommenden Jahren ist der weitere Ausbau unseres Portfolios. Helfen Sie uns dieses Ziel zu erreichen und werden Sie Teil unseres Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen! Nutzen Sie die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Gruppe aktiv mit zu gestalten! Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.) Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Effektives und effizientes Kalendermanagement inklusive Terminplanung, -überwachung und -koordination sowie Management von Reisen der Geschäftsleitung Korrespondenz nach Stichworten (Deutsch und Englisch) Arbeiten mit streng vertraulichen Daten und Akten der Geschäftsführung/des Unternehmens (Verträge) Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Besuchergruppen nebst Gästebewirtung und Betreuung Vorbereitende Rechnungsbearbeitung für die Buchhaltung Materialbestellung (Büromaterial, Verpflegung für Meetings, Möbel) Erstellen von Tabellen, Listen, Auswertungen mit Hilfe von Excel, Word und PowerPoint Kaufmännische Ausbildung mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Verhandlungsgeschick, Integrations- und Kommunikationsvermögen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich motiviertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien leistungsgerechte Entlohnung Mitarbeiter, Family & Friends Rabatt Die Möglichkeit einer langfristigen und beständigen Zusammenarbeit und beruflichen Entwicklung Diverse Schulungen Kostenlose Softgetränke Flexible Pausengestaltung betriebliche Altersvorsorge
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Projektassistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Mo. 24.02.2020
Eschborn, Neuenstein
Gelangweilt von Standard-IT? Dann helfen Sie uns, die IT für über 600 Millionen Pakete an über 1.000 internationalen Standorten zu organisieren!Die GLS IT Services GmbH begleitet sämtliche Geschäftsfelder der GLS entlang der gesamten Paketlogistik-Prozesskette. Technologieführerschaft in der Paketlogistik ist unser Ziel – gestalten Sie gemeinsam mit uns diese Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Neuenstein (Osthessen) oder Eschborn als Projektassistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) In Ihrer Rolle berichten Sie an den Director IT Germany. Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie vom Start weg verantwortungsvolle Aufgaben, in denen Sie sich beweisen können. Durch die Nähe zu verschiedenen Entscheidungsträgern der GLS und der GLS IT können Sie sich ein umfassendes internes Netzwerk aufbauen. Die Organisation von Entscheidungsgremien, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sind Ihr tägliches Handwerkszeug Nationale und internationale (Teil-) Projekte, z.B. zur Optimierung von Prozessen oder der Konzeption von IT-Projekten, haben Sie bereits erfolgreich geleitet Die Ausarbeitung strategischer und operativer Aufgabenstellungen und die Übernahme von Sonderaufgaben ist für Sie eine reizvolle Perspektive Die Abstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern und die Koordination der Arbeitsergebnisse sowie das Reporting in Entscheidungsgremien runden Ihr Profil ab Ein exzellentes Studium (idealerweise mit IT-Bezug) oder eine vergleichbare exzellente Ausbildung im IT-Umfeld ist Ihr Start zur Bewerbung Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-/ Trainee- oder Stabsfunktion oder als Berater einer Strategie- oder Management-Beratung und die damit verbundenen Erfahrungen in der Umsetzung von komplexen (internationalen) Projekten konnten Sie bereits sammeln Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist für Sie selbstverständlich Auslandserfahrung aus Studium oder Beruf runden Ihr Profil ab Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Power Point und Excel zeichnen Sie aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld Umfangreiche individuelle Einarbeitung an unseren Standorten, abgerundet durch einen Besuch in einem unserer Depots Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, auf Ihre Interessen und Aufgaben abgestimmt Motivierte Teams in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre
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Administrative Assistant (m/w/d) Teilzeit und befristet auf 2 Jahre

So. 23.02.2020
Bietigheim-Bissingen
Valeo ist ein Automobilzulieferer und Partner aller Automobil­hersteller weltweit. Als Technologie­unternehmen bietet Valeo innovative Produkte und Systeme, die zur Reduzierung der CO2-Emissionen und zur Entwicklung eines intuitiven Fahr­verhaltens beitragen. Im Jahr 2017 erzielte der Konzern einen Umsatz von 18,6 Milliarden Euro und investierte 12 % seines Erstausrüstungs­umsatzes in Forschung und Entwicklung. Zum 31. März 2018 verfügte Valeo über 185 Werke, 20 Forschungs­zentren, 35 Entwicklungszentren und 15 Vertriebs­plattformen und beschäftigte 113.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 33 Ländern weltweit. Willkommen bei Valeo. Als eines der weltweit führenden Unternehmen entwickeln, produzieren und vertreiben wir Komponenten, integrierte Systeme und Module für Automobile und Nutzfahrzeuge. Für unseren Standort Bietigheim-Bissingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Administrative Assistant (m/w/d) Teilzeit und befristet auf 2 Jahre. Allgemeine administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben Bearbeitung von deutscher/englischer Korrespondenz (intern/extern) für den Vorgesetzten Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Auswertungen (in deutscher und englischer Sprache) Inhaltliche Mitarbeit und Unterstützung im Sachgebiet, u. a. durch termingerechtes Zusammenstellen und Verfassen von Dokumentationen, Einholung der erforderlichen Informationen, Koordination der Aktivitäten und Kontrolle der Ergebnisse Planung, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings (Veranstaltungen, Kundenbesuche etc.) Selbstständiges und termingerechtes Einholen und Aufbereiten von Daten Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz in einem Industrieunternehmen Sehr sicherer Umgang mit MS Office Sehr gutes Deutsch und Englisch Diskretion/Loyalität und absolute Zuverlässigkeit Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Fr. 21.02.2020
Neckarsulm
Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/GreenCycle). Die Schwarz IT ist als zentraler IT-Dienstleister für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Damit erbringt die Schwarz IT sowohl für Kaufland, Lidl und weitere Unternehmen der Schwarz Gruppe IT-Dienstleistungen. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen erarbeitet die Schwarz IT professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen. Einsatzbereich: IT - Infrastruktur - Ort: Neckarsulm & Umgebung - Arbeitsmodell: Vollzeit Du bist für alle anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten, sowie die Büroorganisation im gesamten Bereich der Geschäftsführung zuständig Du koordinierst und planst Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen Du bereitest Besprechungen und Termine vor und nach Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Vorlagen und Workshop-Dokumentationen Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial und bist für das Catering verantwortlich Du bereitest Daten und Datenanalysen auf Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Fachbereiches Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du konntest idealerweise berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität mit Du zeichnest dich durch Organisationstalent, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit aus Du hast ein sicheres Auftreten Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und bist zuverlässig Du besitzt ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung und Training on the Job Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Sicherer Arbeitsplatz und ein motiviertes Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
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Büroassistentin (w/m//d)

Fr. 21.02.2020
Ludwigsburg (Württemberg)
WTT CampusONE ist der Spezialist für Lernen und Arbeiten in der digitalen Welt. Mit unseren webbasierten Produkten, Lern-Management-System, E-Trainings, Smartvideos und Tools sind wir der Experte für intelligente Lösungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen und digitalem Lernen. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir motivierte Mitarbeiter für zahlreiche und innovative Projekte und Aufgaben. Starte durch und werde Teil eines tollen und dynamischen Teams. Du bist Ansprechpartner für externe Belange (Telefonzentrale) Du verantwortest allgemeine Verwaltungsarbeiten (vorbereitende Buchhaltung) Du unterstützt operativ die Bereiche Personal, Vertrieb und Controlling Du wirkst bei der Verbesserung von Prozessen und Strukturen mit Du planst und koordinierst Termine für die Geschäftsführung Du beauftragst und koordinierst Lieferanten Du kaufst Verbrauchsmaterialien ein Du bearbeitest Kundenanfragen und erstellst Angebote Du empfängst und betreust unsere Gäste Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung Du bist ein Organisationstalent Du bist kommunikativ Du bist strukturiert und selbständig Du hast sehr gute Office-Kenntnisse Tolle Menschen, die Deine Sprache sprechen Spannende Projekte, bei denen Du Dich verwirklichen kannst Viel Verantwortung Flache Hierarchien Modernstes Equipment
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Projektmanager / Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Fr. 21.02.2020
Siegelsbach, Kraichgau
Seit über 65 Jahren ist Mann & Schröder Cosmetics in der Entwicklung und Herstellung von Produkten zur Haar- und Körperpflege tätig. Auf diesem Gebiet gehören wir mit rund 700 Mitarbeitern zu den führenden Produzenten und sind Marktführer für Handelsmarken im deutschsprachigen Raum. Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von unterschiedlichen kaufmännischen, technischen und organisatorischen Themen Koordination und Organisation des Geschäftsleitungsbereich Eigenständige Verantwortung, Planung und Durchführung von Projekten  Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Prozessverbesserung Mitarbeit im Team der Organisationsentwicklung Unterstützung der Fachabteilungen im Unternehmen Erfolgreich abgeschlossenes Studium Sehr Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten Hohe Auffassungsgabe und gutes Prozessverständnis Routinierter Umgang mit MS Office Optional: Erfahrung mit SAP Anspruchsvolle Aufgaben in interdisziplinären Teilprojekten, wertvolle Einblicke in die Kosmetikbranche sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Individuelle Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit das Wachstum aktiv mitzugestalten Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersversorgung Gemeinsame Teamevents wie Gesundheitstage, Weihnachtsfeier und Sommerfest
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