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assistenz: 12 Jobs in Adelsdorf

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d) Leitung Vertrieb

Di. 25.02.2020
Bamberg
medatixx ist einer der führenden Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärzte in Deutsch­land. „Damit die Praxis läuft“ – das ist unser Motto, welches wir unseren 675 Mitarbei­terinnen und Mitar­beitern verdanken, die sich tag­täglich mit ihrer Leiden­schaft, ihrem Wissen und ihrem Können dafür stark machen, inno­vative Lösungen und effiziente Prozesse zu entwi­ckeln und zu gestalten. Wer offen ist für die Zukunft und Spaß daran hat, neue Ideen direkt umzu­setzen, der findet in unseren Teams seinen Platz mit indi­vidu­ellen Aufgaben und großem Gestal­tungs­spielraum.Für unseren Standort Bamberg suchen wir ab sofort und unbefristet eine engagierteAssistenz (m/w/d) Leitung VertriebKennziffer: 201907-BA-VT-01 Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und DatenEnger Kontakt zu anderen Fachbereichen und Kooperationspartnern als kompetente Vertretung der VertriebsleitungDurchführung von Marktanalysen und Screenings potentieller KooperationspartnerEinen effizienten Ablauf der täglichen Aufgaben der Vertriebsleitung sicherstellenTermine und Dienstreisen der Vertriebsleitung planen und koordinierenMeetings, Konferenzen, Präsentationen und Telefonate vor- und nachbereitenStatistiken und Reports erstellenEingehende Post, E-Mails und Telefonate annehmen und koordinierenAbrechnung von Reisekosten und Bewirtungen sowie Kostenstellen-ControllingAbgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche QualifikationBerufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenfeld wünschenswertFundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-SystemenSouveränität im Umgang mit Geschäftspartnern, Führungskräfte und KollegenEigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise (Organisationstalent)Kommunikationsstärke und TeamplayerAnalytische und konzeptionelle FähigkeitenGehalt & Rahmenbedingungen: Faires Gehaltspaket inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Alters­vorsorge, private Unfallversicherung, Firmen- und Teamevents, Überstundenausgleich durch FreizeitWork & Life: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, Krippen- / Kindergarten­zuschuss, Sabbatical, kostenlose Getränke, ObsttageEntwicklung & Perspektiven: Individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildung- und Entwicklungs­möglichkeitenWorauf Sie sich bei uns verlassen können? Auf einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem Unter­nehmen, das Ihnen den Raum gibt, all ihre Stärken einzubringen.
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Kaufmännischer Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Finanzwesen (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Schlüsselfeld
Die Dennert Poraver GmbH ist globaler Marktführer bei der Herstellung von Blähglas. Poraver® ist ein hochwertiger, ökologischer Leichtfüllstoff aus Recyclingglas, der für den weltweiten Absatz an eigenen Standorten in Deutschland und Kanada hergestellt wird. Neben Anwendungen in der Baustoffindustrie wird Poraver® branchenübergreifend in den verschiedensten Industrieprodukten von renommierten Herstellern eingesetzt. Wir suchen zur sofortigen Verstärkung unseres Teams am Standort Schlüsselfeld eine(n) Kaufmännischer Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Finanzwesen (m/w/d) Unterstützung und Stellvertretung der kaufmännischen Leitung, insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Controlling und im Vertragswesen Aktive Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung mit Gesellschaften im In- und Ausland Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen der Gesellschaften (HGB/GAAP) Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Kosten- und Abweichungsanalysen Produktkostencontrolling, Kostenrechnung und Preiskalkulation Unterstützung bei Gestaltung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen aller Art Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Controlling oder Bilanzbuchhaltung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling/Rechnungswesen/Bilanzbuchhaltung Deutsch/Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Gewissenhafte, diskrete und selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft Erfahrung im Bereich Personalverwaltung/Arbeitsrecht von Vorteil, aber nicht Bedingung Bereitschaft zur Einarbeitung in fachfremde Themenbereiche Ein expandierendes und international agierendes Familienunternehmen mit Standorten in Schlüsselfeld, Postbauer-Heng und Innisfil (Kanada) Eine unbefristete Anstellung Eine attraktive Vergütung Persönliche und berufliche Weiterbildung
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Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Technik, Digitalisierung und Patente (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Schlüsselfeld
Die Dennert Poraver GmbH ist globaler Marktführer bei der Herstellung von Blähglas. Poraver® ist ein hochwertiger, ökologischer Leichtfüllstoff aus Recyclingglas, der für den weltweiten Absatz an eigenen Standorten in Deutschland und Kanada hergestellt wird. Neben Anwendungen in der Baustoffindustrie wird Poraver® branchenübergreifend in den verschiedensten Industrieprodukten von renommierten Herstellern eingesetzt. Wir suchen zur sofortigen Verstärkung unseres Teams am Standort Schlüsselfeld eine(n) Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Technik, Digitalisierung und Patente (m/w/d) Aktive Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung neuer Produktionsanlagen der Poraver Gruppe Fortlaufende Beobachtung und Bewertung technischer Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung Unterstützung bei der fortlaufenden technischen Verbesserung der Poraver Produktionsanlagen in Innisfil, Ontario (Kanada) und Schlüsselfeld Mitarbeit bei IT-Projekten, ERP-Einführung, Verbesserung des Prozessleitsystems und zugehöriger Systeme Unterstützung bei der Erstellung von Patenten, deren Überwachung und Verwaltung Stellvertretung der zuständigen Geschäftsleitung Technische Ausbildung oder Studium in den Bereichen IT, Elektrotechnik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung bei der Umsetzung von Projekten und Einführung neuer Technologien Ausgeprägtes interdisziplinäres Denkvermögen Pragmatische, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft Begeisterung für Technik und technischen Fortschritt Versachlichung von Entscheidungen durch Betrachtung von Kosten, Nutzen und Auswirkungen auf die Unternehmung sowie deren Prozesse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationale Reisebereitschaft Ein expandierendes und international agierendes Familienunternehmen mit Standorten in Schlüsselfeld, Postbauer-Heng und Innisfil (Kanada) Eine unbefristete Anstellung Eine attraktive Vergütung Persönliche und berufliche Weiterbildung
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Assistent des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Herzogenaurach
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Assistent des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)Referenzcode: DE-C-HZA-20-00074Standort(e): HerzogenaurachUnterstützung und Entlastung des CEOBeschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Vorstandssitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenSicherstellung des Informationsflusses zwischen der Vorstandsebene und anderen Stellen im UnternehmenÜberwachung und Unterstützung von ProjektenExzellenter akademischer Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen, gerne mit Promotion oder MBAPraktische Erfahrung in der Strategieberatung von VorteilHervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Überdurchschnittliches EngagementHohe Diskretion im Umgang mit AufgabenAusgeprägtes analytisches Denken und HandelnSehr guter Umgang mit MS Office
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Empfangssekretär (w/m/d)

Sa. 22.02.2020
Erlangen
Die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen ist als Spezialist für die Assetklasse Wohnimmobilien seit über 22 Jahren am deutschen Immobilienmarkt tätig und bewirtschaftet bundesweit rund 60.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten (Stand Januar 2020). Das Transaktionsvolumen der ZBI Gruppe liegt bei rund 10,3 Mrd. €. Mit über 700 Mitarbeitern (m/w/d) an 29 Standorten bundesweit + Luxemburg gelingt der ZBI die Steuerung der gesamten Wertschöpfungskette mit eigenen Ressourcen. Wir suchen teamfähige Persönlichkeiten mit Begeisterung für das Wachstum sowie für die sich daraus ergebenden Aufgaben und Chancen.Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie das Unternehmen, verantworten den Empfang sowie die Telefonzentrale an unserem Hauptsitz und sind zuständig für:   Eine professionelle und freundliche Betreuung von Kunden und Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Ansprechpartner Bewirtung von internen Besprechungen, Gesellschafterversammlungen und Kundenveranstaltungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten Beschaffung von Büromaterial Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen Zudem sind Sie zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Hotelfachmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute MS-Office Kenntnisse Hoher Servicegedanke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Absolute Verschwiegenheit und Diskretion Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Belastbarkeit Die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe bietet Ihnen einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und leistungsgerechtem Gehalt.
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Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Do. 20.02.2020
München, Fürth, Bayern
Wir richten uns nicht nach Standards – Wir setzen Sie! Die CG Gruppe AG ist der führende Projektentwickler in Deutschland mit eigener Baukompetenz. Seit über 20 Jahren gestalten wir die Entwicklung, die bauliche Umsetzung und die Vermarktung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Ziel ist die Schaffung günstigen Wohnraums durch digitales Bauen unter Einbindung technologischer und ökologischer Innovationen. Dafür arbeiten wir derzeit mit etwa 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 10 Standorten bundesweit. Unser Leistungshorizont ist für die nächsten fünf Jahre auf ein Gesamtvolumen von ca. 8 Mrd. Euro angelegt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugende Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Sie erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen Sie behalten den Überblick über die Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle der Projekte Sie organisieren Meetings und Projektsitzungen und übernehmen dabei die Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabenspektrum ab Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung Fundierte Praxiserfahrung im Assistenzbereich Gute Kenntnisse in MS-Office sowie marktüblichen Softwaresystemen Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit Eine eigenständige und engagierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab 13 Monatsgehälter Unbefristeter Arbeitsvertrag Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Bezuschussung von Kitaplätzen Zahlreiche zusätzliche Benefits & Events
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Administrative Kraft im Sekretariat (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Erlangen
Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.000 Studierenden, 261 Studien­gängen, ca. 6.000 Beschäf­tigten im wissen­schaft­lichen und nicht­wissen­schaft­lichen Bereich und 500 Partner­schaften mit Uni­versi­täten in aller Welt zu den großen, forschungs­starken und inter­national ausge­richteten Universi­täten in Deutschland. Zahlreiche Spitzen­platzie­rungen bei nationalen und inter­natio­nalen Rankings wie auch in den Förder­statis­tiken der DFG belegen die Leistungs­fähigkeit der FAU. Der Lehrstuhl für Wirtschafts­mathematik sucht zum nächst­möglichen Zeit­punkt, befristet bis zum 30.06.2022, eine administrative Kraft im Sekretariat (m/w/d) (Entgeltgruppe E 6 TV-L, Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden) allgemeine administrative Aufgaben Termin- und Sach­koordination der Arbeits­gruppe Unterstützung der Personal­abteilung bei der Einstellung von Angestellten, Hilfs­kräften, Gast­professuren, Gast­dozenten Prüfungsverwaltung und Mit­betreuung der Studierenden Raum- und Material­verwaltung Unterstützung der Außen­auftritte des Instituts und der Arbeits­gruppe (z.B. Kontakte mit inter­nationalen Kooperations­partnern, Tagungs- und Veranstaltungs­organisation u.Ä.) interne und externe Kommunikation per E-Mail, Telefon und im direkten Kontakt (auch in englischer Sprache) Budgetverwaltung, Drittmittel­verwaltung, organisatorische Unter­stützung im Rahmen von Forschungs­projekten Sicherheit im Umgang mit gängigen Office- und Internet­programmen Bereitschaft zur Einarbeitung in fremde Sach­verhalte Organisationsfähigkeit und Flexibilität hohe Belastbarkeit Eigeninitiative und selbst­ständige Arbeits­weise ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit gute Englischkenntnisse Wünschenswerte Qualifikation: Erfahrung mit der Verwaltung und Organisation von Dritt­mittel­projekten
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Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Asset Technik (in Teilzeit)

Di. 18.02.2020
Schweinfurt, Fürth, Bayern
Aus dem ehemaligen Eigenbetrieb der Stadt Schweinfurt wurde am 24. August 1999 die Stadtwerke Schweinfurt GmbH, deren alleinige Gesellschafterin bis heute die kreisfreie Stadt Schweinfurt ist. Damit einher ging die Entwicklung zu einem modernen Energieversorgungsunternehmen, das sich auch mit Blick auf die Liberalisierung des Energiemarktes im Wettbewerb behaupten kann. Zu den Geschäftsfeldern zählen neben der Versorgung mit Strom, Erdgas, Fernwärme und Trinkwasser auch der Betrieb der Schweinfurter Stadtbusse sowie des SILVANA Sport- und Freizeitbades. Der Schweinfurter Hafen liegt ebenfalls im Eigentum der Stadtwerke. Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH, deren alleinige Gesellschafterin die kreisfreie Stadt Schweinfurt ist, sucht zum 1. April 2020, zunächst befristet für zwei Jahre, als Nachfolge, eine/n Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Asset Technik (in Teilzeit mit 24 Wochenstunden) Führen des Sekretariats der Abteilung Asset Technik sachbezogene Assistenz- und Unterstützungsaufgaben sowie anfallende Sekretariatsaufgaben Koordinieren und Überwachen der Termine der Abteilung Vor- und Nachbereiten von Besprechungen einschließlich Protokollführung Koordinieren sowie Unterstützen der Vorgänge und Geschäftsprozesse der Abteilung Organisieren der Dienstreisen und Fortbildungen der Abteilung Verwaltungsarbeiten zum Finanzwesen (z.B. digitale Rechnungsverteilung, Kreditkartenabrechnung) Allgemeine Verwaltungsarbeiten (z.B. Angebotserstellung, Überprüfung Arbeitsnachweise) Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen insbesondere in der Digitalisierung Projektarbeit zu Fach- und Organisationsthemen Kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Versorgungsbranche Sehr gute Kenntnisse in der modernen Bürokommunikation insbesondere MS-Office Systematische, strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches und souveränes Auftreten mit guten Umgangsformen Hohes Engagement, unternehmerisches Denken und Teamgeist Wir bieten Ihnen eine interessante Position in einem leistungsfähigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, bei dem Sie Ihre Stärken voll ausschöpfen können!
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Praktikant im Bereich Auftragssteuerung Marketing und Werbung /m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Herzogenaurach
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Praktikant im Bereich Auftragssteuerung Marketing und Werbung /m/w/d)Referenzcode: DE-C-HZA-20-00495Standort(e): HerzogenaurachMithilfe bei der Auftragsannahme und Abwicklung von Werbeprojekten Administrative Unterstützung des Projektteams im operativen Business und bei der BesprechungsorganisationSelbständige Projekt-Administration bei der internen Projektorganisation Unterstützende Mitarbeit am Schaeffler Brand PortalRecherche und Kooperationsanfragen von externen Dienstleistern und AgenturenKommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Fachbereiche und Agenturen)Eigenständige Bildrecherche gemäß des Corporate DesignsErfolgreicher Abschluss der ersten drei Semester Betriebswirtschaftslehre mit Studienschwerpunkt Marketing, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare FachrichtungErste relevante praktische Erfahrungen in der Projektorganisation vorteilhaftOrganisationstalent, Teambereitschaft und FlexibilitätEigeninitiative, strukturiertes Denken und ArbeitenUmgang mit den MS Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFür die Auftragssteuerung und die Abteilungsorganisation suchen wir tatkräftige Unterstützung bei der Entwicklung von Werbeprojekten. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Projektsteuerung haben und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, sind Sie bei uns genau richtig. Bringen Sie Ihre erworbenen Kenntnisse in unser Team ein und profitieren Sie von einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld. Grundvoraussetzung eines Praktikums bei Schaeffler ist der Nachweis einer Immatrikulation zum Zeitpunkt des Praktikums. Diese Stelle ist ab März 2020 für einen Zeitraum von sechs Monaten zu besetzen.
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Teamassistent (m/w/d)

Fr. 14.02.2020
Erlangen
Die Intego GmbH ist ein mittel­ständisches Unter­nehmen in Erlangen und fertigt individuelle Prüf­systeme für die Produktions­automatisierung. Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariats­teams einen viel­seitig interessierten und lernbereiten Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit, befristet voraus­sichtlich für ca. zwei Jahre als Eltern­zeit­vertretung Projekt­verwaltung und Rechnungs­stellung Kontoführung Personal­sach­bearbeitung Pflege von Daten­banken und Dokumentation von Arbeits­prozessen Koordination und Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats­aufgaben administrative Unter­stützung der Geschäfts­führung freund­liches, verbind­liches Auftreten Freude an Organisations­aufgaben eigen­ständige und effiziente Arbeitsweise gute MS-Office- und PC-Kenntnisse sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse einschlägiges Studium oder abgeschlossene kauf­männische Ausbildung abwechslungs­reiche, heraus­fordernde und spannende Aufgaben freundliche und team­orientierte Arbeits­atmosphäre
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