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Assistenz: 85 Jobs in Ahrensburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Immobilien 7
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  • Wissenschaft & Forschung 3
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  • Feinmechanik & Optik 2
  • It & Internet 2
  • Metallindustrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 81
  • Ohne Berufserfahrung 55
Arbeitszeit
  • Vollzeit 70
  • Teilzeit 31
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 72
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Hamburg
Die Aarsleff Rohrsanierung GmbH ist General­dienstleister auf dem Gebiet der graben­losen Kanal­sanierung. Mit einem Jahres­umsatz von rund 87 Mio. Euro und ca. 280 Mitarbeitern deutschland­weit sind wir der Marktführer in dieser Spezialnische. In Ihrer Position agieren Sie als zentrale Anlaufstelle innerhalb unserer siebenköpfigen Niederlassung, aber auch extern für unsere Auftraggeber, Lieferanten und Partner. Die unbefristete Stelle mit Einstellungsort Hamburg wird in Teilzeit – nach Absprache – besetzt. Teamassistent / Sekretär (m/w/d) Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Telefon- und Postdienst Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Regelmäßige Meldungen an die Hauptverwaltung Unterstützung innerhalb der Niederlassung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Technisches Verständnis und Interesse Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ggf. auch iTWO Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Attraktive Vergütung Verschiedene, auch freiwillige Sozialleistungen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Systematische Einarbeitung und Schulungen
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Kaufmännischer Assistent (m/w/divers) für den Head of Facility Management

Do. 28.05.2020
Hamburg
Die pacon Real Estate GmbH (www.pacon-re.de) ist ein bundesweit im Facility- und Baumanagement-Sektor agierendes mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit bundesweit mehr als 80 Mitarbeitern, Hauptsitz in Heidelberg und weiteren fünf Niederlassungen in Deutschland. Um unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre fortzusetzen sowie unsere ehrgeizigen Zukunftsziele zu erreichen, suchen wir zum nächstmöglichen Einstellungstermin für unsere Niederlassung in Hamburg Verstärkung im Bereich Kaufmännischer Assistent (m/w/divers) für den Head of Facility Management Neben allgemeinen Bürotätigkeiten und Korrespondenz unterstützen Sie den Leiter Facility Services bei der Bearbeitung von Ausschreibungen, dem Start-Up von neuen Projekten, der Erstellung des monatlichen Berichtswesens, Erstellung von Verträgen und der Weiterentwicklung des Bereiches Facility Services im Allgemeinen. Eigenverantwortlich übernehmen Sie eigene Projekte und wirken bei der Entwicklung von Standards und Geschäftsprozessen aktiv mit.Sie verfügen durch ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium der Studienrichtungen Facility Management, Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Facility Management oder Immobilienmanagement erworben, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.Lassen Sie sich von abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Herausforderungen begeistern. Freuen Sie sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einer offenen Kommunikation und interessanten Perspektiven.Profitieren Sie ferner von unserer attraktiven Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
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Pflegemanagement Trainee (w/m/d)

Do. 28.05.2020
Hamburg
MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht. WIR SIND Der Gesundheitskonzern Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA zählt mit einem Marktanteil von über 20 Prozent zu den drei größten privaten Betreibern von Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen in Deutschland. Die Klinikgruppe verfolgt eine verantwortungsvolle, auf hohe Qualität und Innovationskraft ausgerichtete nachhaltige Wachstumsstrategie. Auf dieser Basis hat sich Asklepios seit der Gründung vor mehr als 30 Jahren dynamisch entwickelt. Die Asklepios Gruppe akquiriert und betreibt Krankenhäuser sowie andere Gesundheitseinrichtungen in- und außerhalb Deutschlands. Pflegemanagement Trainees (w/m/d) in Vollzeit/TeilzeitIm Traineeprogramm Pflegemanagement werden Sie folgende inhaltliche Schwerpunkte im Arbeitsalltag kennenlernen: Kommunikation: Gesprächsführung mit Pflege -Mitarbeitern und anderen Berufsgruppen Personal: Personalplanung, -auswahl, -entwicklung und -führung Organisation: administrative Tätigkeiten u.a. Personalausfallmanagement, Dienst- und Urlaubsplanung, Konzeptentwicklung und Umsetzung, Prozessgestaltung und Prozessoptimierung Betriebswirtschaftliche Grundlagen: Erhebung von Kennzahlen (u.a. Personalausfallstatistik, Belegung, Zeitkonten), Budgetplanung und Verantwortung Sie sind genau richtig bei uns, wenn Sie motiviert und leistungsorientiert sind, wenn Sie sich mit Leidenschaft für die Gesundheitsbranche interessieren, Lust haben zu gestalten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Zudem erfüllen Sie die nachfolgenden Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger (w/m/d mind. 2 Jahre Berufserfahrung im pflegerischen Bereich - primär im Krankenhau abgeschlossenes Studium mit pflegerischem und betriebswirtschaftlichem Schwerpunk Eigenständigkeit und Belastbarkeit, unternehmerisches Denken und Handeln, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Flexibilität, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit deutschlandweite Mobilität aufgrund wechselnder Einsatzorte eine gezielte Weiterentwicklung nach einem festgelegten Programm (Dauer 24 Monate) einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich ein großes Netzwerk und die direkte Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Pflegedienstleitung feste und verantwortliche Ansprechpartner während des Programms regelmäßige von Trainern unterstützte Peer-Group-Treffen flexibler Eintrittstermin nach individuellen Vorstellungen und aktuellem Unternehmensbedarf eine Vorbereitung auf die Übernahme einer Leitungsposition im Bereich Pflegemanagement im Asklepios Konzern
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Prozess- und Qualitätsmanager Somatik (w/m/d)

Do. 28.05.2020
Hamburg
MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht. WIR SIND Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben rund 3.000 Mitarbeiter ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen. Prozess- und Qualitätsmanager Somatik (w/m/d) in Vollzeit/TeilzeitMitwirkung bei Projekten mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement bzw. Prozessverbesserung im klinischen Umfeld. Durchführung von internen Audits und Qualitätszirkeln sowie die Planung, Steuerung und Kontrolle der Qualitäts- und Risikomanagementprozesse, die Analyse der Ergebnisse implementierter Prozesse sowie die Ableitung und Umsetzung notwendiger Steuerungsmaßnahmen (u.a. Verfahrensanweisungen), die Pflege und Weiterentwicklung von Verfahren des Qualitäts- und Risikomanagements sowie für die zentrale Projektsteuerung der Klinik. Koordination sämtlicher Maßnahmen und Instrumente des Qualitätsmanagements wie zum Beispiel die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementhandbuchs, die Erstellung von Prozessbeschreibungen der Fachabteilungen sowie dazugehörige Dokumentenlenkung, die internen Audits und externen Zertifizierungen. Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) Spezialisierte Ausbildung im Qualitätsmanagement, vergleichbare Ausbildungen oder krankenhausspezifische Ausbildung Sie haben langjährige berufliche Erfahrung im praktischen Krankenhausbetrieb Sie verfügen über Teamgeist, Belastbarkeit, Motivation, Einsatzfreude, freundliches und sicheres Auftreten Strukturiertes, ergebnisorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten Sichere EDV Kenntnisse (u.a. MS Office) Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team. Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD-K. Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung. Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll sowie HVV-Profi-Ticket und nah.sh-Firmenabo. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang im Notariat

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Wir sind die Notare an der Palmaille, das größte Notariat im Hamburger Westen. In unserem Büro in bester Lage an der Elbe betreuen wir namhafte Unternehmen, Bauträger, Kanzleien, Familien und Privatpersonen. Neben einem hohen Qualitätsanspruch sind uns Spaß an der Arbeit und ein lockerer Umgang miteinander wichtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter für unseren Empfang, die unsere Mandanten telefonisch und vor Ort willkommen heißen und betreuen. Betreuung unserer Mandanten am Empfang: herzlich, fürsorglich, gelassen und konsequent Entgegennahme von Telefonaten und Terminvereinbarungen Serviceorientierte Begleitung der Beurkundungen Übernahme kleinerer Aufgaben aus dem Bereich der Büroorganisation und der Sachbearbeitung (nach Anleitung) … bleiben stets gelassen und freundlich, auch wenn mal mehr los ist? … sind selbstbewusst und haben Freude an direktem Kontakt zu unterschiedlichen Mandanten? … brauchen keine juristischen Vorkenntnisse, sind aber offen und interessiert für Neues und trauen sich zu, sich in die Grundzüge unserer notariellen Tätigkeit hineinzudenken. … mögen die Nähe zur Elbe? … machen Betriebsausflüge in europäische Metropolen mit, sorgen für gute Stimmung auf Sommerfesten und treten mit Ihren Kollegen bei Sport-Events an? einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten interessante Mandate und Mandanten aus der Innenstadt und dem Hamburger Westen eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre frischen Kaffee und wöchentliche Obstkörbe eine gute Verkehrsanbindung und Job-Tickets
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Bürokauffrau (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben in der Immobilienverwaltung

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Wir sind bauwerk KIRCHLICHE IMMOBILIEN. Eine junge und dynamisch wachsende Einrichtung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein, die neben der kaufmännischen Verwaltung kirchlicher Liegenschaften, in kirchenrechtlichen und sonstigen immobilienspezifischen Fragestellungen berät. Wir bieten darüber hinaus Vermietungs- und Vermarktungstätigkeiten und Projektunterstützung bei eigenen Neubauvorhaben an. Als Team sind wir zuständig für 56 Kirchengemeinden mit etwa 550 Gebäuden, 100 Denkmälern, 73 Kirchen und 85 Kitas. Für die Immobilienverwaltung des Kirchenkreises suchen wir zunächst befristet auf 2 Jahre in Teilzeit (20 Std. auf 5 Tage/Woche) eineBürokauffrau (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben in der ImmobilienverwaltungAnsprechpartner*in und Kommunikationsschnittstelle für Mieter, Eigentümer, Nachbarn und das Team der ImmobilienverwaltungUnterstützung der ServicestellenleitungErarbeitung von schriftlichen Textvorlagen sowie Schreiben nach PhonodiktatVorbereitung von Werk-, Liefer- und Dienstleistungsverträge sowie Beauftragungen und Prüfen der Vertragsdurchführung (Fristen, Eingang von Unterlagen etc.)Mitwirkung und Dokumentation von VeranstaltungenStrukturierung und Durchführung der AblageSie bringen Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit und arbeiten gern im Team, dabei eigenständig und selbstverantwortlich. Sie bringen eine hohe Identifikation mit den Werten der Evangelisch Lutherischen Kirche mit.Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und der Verwaltungssoftware ALCO-House sind vorteilhaftAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute KommunikationsfähigkeitFreude am Umgang mit MenschenOrganisationsgeschick und zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit und SorgfaltSelbständigkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit und TeamgeistWir stellen Ihnen unterschiedliche, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle zur Wahl. Attraktive Rahmenbedingungen wie zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur HVV-ProfiCard, Jobrad, Bereitstellung von Getränken, Sportangebote und spirituelle Angebote schaffen ein positives Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT).Es erwartet Sie die Arbeit im Team mit vielseitigen und herausfordernden Aufgaben, die sich aus der großen Heterogenität des Gebäudebestandes im Kirchenkreis ergeben. Damit sind Sie wertvolle Ansprechpartner*in für unsere Vertragspartner.
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Hartwarenprodukten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discout- und Lebensmitteleinzelhandels. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Beginn : ab sofort Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung, UPS Versand Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung bzw. Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für allgemeine Büroorganisation Planung von Dienstreisen Ansprechpartner für externes Kundenservice-Center, Servicepartner und Kunden Prüfung und Meldung systembeteiligungspflichtiger Verpackungen Verwaltung des Versicherungsportfolios Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Logistik Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Tätigkeit Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office insbesondere MS Excel Schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit SAP Kenntnisse erwünscht eine vertrauensvolle, lockere Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sehr gut etablierten, internationalen Handelsunternehmen internationale Kunden und Lieferanten einen modernen Arbeitsplatz verschiedene kostenlose Vergünstigungen, wie Massage, einmal wöchentlich gemeinsames Frühstück Parkplätze direkt vor Ort.
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Office Manager - Assistenz der GF - Sekretär (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Als führende Coaching Company mit 17 festen Mitarbeiter/innen suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung an unserer Hauptniederlassung in Hamburg Bergedorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager - Assistenz der GF - Sekretär (m/w/d) in Vollzeit. Erster Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung  Verantwortung für sämtliche administrative Aufgaben, wie z. B. Kunden-, Kooperationspartner- und Lieferantenbetreuung, Termin- und Reiseplanung, Termin Vor- und Nachbereitung sowie Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten und Veranstaltungen Stellvertretende Übernahme des Rechnungswesens und der Personaladministration Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder Office Manager Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation Gute Kenntnisse in allen  Microsoft-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Hoher Dienstleistungsgedanke und sehr zuvorkommende Umgangsformen Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Bürokauffrau/mann (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Die Küllmer GmbH ist seit mehr als 100 Jahren ein erfolgreiches Unternehmen für den Vertrieb von Geflügelspezialitäten. Unsere Kunden sind die Produzenten für den Lebensmitteleinzelhandel. Durch Spezialisierung mit Nischenprodukten haben wir uns zum Marktführer in bestimmten Segmenten entwickelt. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir Sie zum 01.07.2020 als  Allrounder/in Bürokauffrau/mann (m/w/d) in Vollzeit Auftragserfassung und Abwicklung Fakturierung und Controling aller Eingangsrechnungen Logistische Planung Qualitätsmanagement eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative Geschick im Umgang mit Kunden und Lieferanten, schriftlich u. telefonisch Erfahrung in der Auftragsabwicklung / Fakturierung Gute Englischkenntnisse Buchhaltungskenntnisse (wünschenswert) Kenntnisse im Bereich Lebensmittel (von Vorteil) routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Sorgfältige Einarbeitung Einen sicheren Arbeitsplatz mit modernster Technologie Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team
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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die professionell und herzlich unseren Empfang besetzt. Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/TeilzeitIhr Aufgabenbereich umfasst allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, Büroorganisation und Teamassistenz, Verwaltungsaufgaben, Reise- und Terminkoordination sowie die Bedienung der Telefonzentrale.Sie sind selbstständig, einsatzfreudig, haben ein zuvorkommendes, souveränes Auftreten und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Teamfähigkeit ist eine Selbstverständlichkeit für Sie. Wir erwarten eine zuverlässige Person, die mit einer dem Umfeld entsprechenden Genauigkeit und Sorgfältigkeit arbeitet.Wir sind eine Steuerberatungsgesellschaft mitten in Hamburg und bieten Ihnen einen modern eingerichteten, sicheren und freundlichen Arbeitsplatz.
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