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Assistenz: 266 Jobs in Alfter

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 82
  • Hotel 82
  • Recht 26
  • Unternehmensberatg. 26
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  • Sonstige Dienstleistungen 23
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 245
  • Ohne Berufserfahrung 184
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 233
  • Teilzeit 86
  • Home Office möglich 64
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 228
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz

Werkstudent in der Unternehmensberatung (m/w/d)

So. 07.08.2022
Köln
Wir sind eine der besten Adressen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale Dynamik.  Deshalb suchen wir Verstärkung. Eine, die zu unserem Anspruch ebenso wie zu unserem Spirit passt. Damit wir nicht nur very erfolgreich, sondern auch very INVERTO bleiben. Herausfordernde Aufgaben. Als Werkstudent unterstützt du primär einen unserer Associate Directors bei der Bearbeitung verschiedenster Aufgaben in den Bereichen INVERTO Training Center (ITC) und Projektsupport. Zu deinen Haupttätigkeiten gehören dabei die Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen (u.a. Angebote, interne und externe Trainingsmodule), die Vorbereitung von Kundenterminen und teilweise die Unterstützung in der Projektarbeit. Vielfältige Einblicke. Durch deine enge Zusammenarbeit mit unserem Associate Director, erhältst du die Chance, an diversen aktuellen Themen und Projekten in den unterschiedlichsten Branchen mitzuarbeiten. Erfahrungen, die deinen Horizont erweitern. Gemeinsam mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem ITC (INVERTO Training Centre) arbeitest du an der Erstellung von Trainings für externe sowie interne Klienten. Dabei wird dir von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung übertragen: So entwickelst du dich fachlich und persönlich weiter.  Du bist Student im fortgeschrittenen Semester eines wirtschaftlichen Studiengangs und kannst (sehr) gute Leistungen vorweisen. Dabei interessieren dich insbesondere Themen wie Einkauf, Supply Chain Management, Training und Consulting. Bereits während des Studiums hast du deine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen erweitert. Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Ergebnisorientierung sowie eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du übernimmst gerne Verantwortung und scheust nicht davor eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.  Du arbeitest gerne im Team. Dabei ist dir Bodenständigkeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Ein sicheres Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld rundet dein Profil ab, wobei du deine Kommunikationsstärke auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis stellst.  Very INVERTO: Teamspirit. Auf dem Boden bleiben. Fairness. Spaß. Täglich: Unterstützung, & Spaß im Team. Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie Du brauchst. Action: Diverse Mitarbeiter- und Sportevents. Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten. Ausblick: Vielleicht ist Deine Zeit bei uns der Start einer langfristigen Beziehung?
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Teamassistenz (m/w/d) Human Resources

So. 07.08.2022
Bonn, Köln
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Du stehst für Organisation mit Herz und Kopf. Du hast Spaß daran, dein Team zu unterstützen und bringst dein Organisationstalent mit Freude, Sorgfalt und einem Auge fürs Detail ein. Du arbeitest eng mit unserem Recruiting Team zusammen und übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Terminierung im Bewerbermanagement. Du überzeugst mit Schnelligkeit, Umsichtigkeit und Einfühlungsvermögen und bist damit ein wichtiger Bestandteil einer positiven Candidate Journey für unsere Talente. Du übernimmst das Tracking und Reporting für unsere Interviewer Schulung und stellst damit sicher, dass wir weiterhin gut ausgebildete Mitarbeitende in die Interviews schicken. Du hältst unsere Talentdatenbank auf dem aktuellen Stand und unterstützt das Recruiting Team bei zusätzlichen AdHoc Aufgaben. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, einen Studienabschluss (Uni/BA/FH) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Teamassistenz, vorzugsweise in einem HR Team. Sehr guter Umgang mit MS Office, Erfahrung in Bewerbermanagementsystemen von Vorteil. Als Organisationstalent bringst du eine eigenständige sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität. Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet dir Freude und du handelst auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.  Mit fließenden Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen kommunizierst du sicher. Horizont erweitern: durch umfangreiche Inhouse Trainings- und Fortbildungsprogramme (ergänzt durch LinkedIn Learning) Gefragte Perspektiven: mit umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozessen inklusive 360-Grad-Feedbackgesprächen Easy durch den Alltag: dank Hybrid Working, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenrabatten und Angeboten zur körperlichen und geistigen Gesundheit (z. B. Headspace-Meditation) Entspannung satt: mit gesunden Snacks und Getränken in unseren Pausenbereichen Erfolge gemeinsam feiern: bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events und – dem jährlichen Höhepunkt – unserem World Meeting inklusive Holiday Party! Wachsen. Vorwärtskommen: Nachhaltig und langfristig! Darum dreht sich alles bei Simon-Kucher & Partners. Unsere Stärke: ein mitreißendes, hoch motiviertes und sympathisches Team. Und jetzt kommst du: mitten hinein in die offene, wertschätzende Start-up-Atmosphäre eines etablierten Unternehmens mit 30-jähriger Erfolgsgeschichte.
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Receptionist (m/w/d)

So. 07.08.2022
Köln
Tradition weckt Emotionen!!! Anstellungsart: VollzeitSie sind verantwortlich für den reibungslosen Betrieb des Hotels in der Spätschicht und in der Nacht und bieten unseren Hotelgästen den verzüglichen Service an, der die Gäste sich als Könige oder Königinnen fühlen lässt. Zu ihren Aufgaben  gehören mit Unterstützung unserer Hotelsoftware u.a. der Check-In, der Check-Out, die Rechnungserstellung, die zuvorkommende Betreung unserer Esplanade Gäste, den Telefonverkehr zu managen, für die Sicherheit der Hotelgäste zu sorgen und Sie sollten auch in Lage sein, an unserer kleinen Hotelbar ein Kölsch einzuschenken oder einen Latte Macchiato zu bereiten.  Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder erste Berufserfahrungen am Empfang/Front Office oder als Night-Auditor. Wünschenswert wäre es auch, dass Sie schon einmal mit einer Hotelbuchungsplattform/Hotelprogramm gearbeitet haben, bestenfalls mit Mews und auch mit gängigen MS Office Programmen geübt sind. Des Weiteren haben Sie das Gastgeber-Gen, sind sehr motiviert und haben ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, sowie einen ausgeprägtem Sinn für den Service am Gast. Da sind gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Beantwortung von Gästeanfragen und Reservierungen sehr hilfreich. Ferner haben Sie eine positive Ausstrahlung, versprühen ihren Charme, sind teamfähig, sehr zuverlässig, belastbar, sehr flexibel, haben eine schnelle Auffassungsgabe, den Blick fürs Detail, sowie ein gepflegtes Äußeres. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unseren auch internationalen Gästen setzen wir voraus.Wir bieten ihnen eine abwechslungsreiche Arbeit in einem sehr familiären Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und motivierten Mitarbeitern. In diesem persönlichem Umfeld sind wir zukunftweisenden Technologien -"Stichwort Digitalisierung" - nicht verschlossen und treiben diese Prozesse - gerne auch mit ihnen voran! Ein Jobticket wird Ihnen selbstverständlich gewährt. Für die Nachtarbeit gibt es einen zusätzlichen Nachtzuschlag.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 07.08.2022
Rösrath
Wir sind ein beliebtes 3 Sterne Superior Seminar- und Tagungshotel mit 170 Zimmern, 12 Seminar-, 17 Gruppen- und Konferenzräumen, Restaurant, Hotelbar, Pool, Sauna und Fitnessräumen. Zu unseren Gästen zählen vor allem Tagungs- und Businessgäste sowie Freizeitreisende. Unser Haus liegt malerisch am schönen Königsforst, mit optimaler Verkehrsanbindung nach Köln. Anstellungsart: Aushilfe Durchführung von Check-in & Check-out, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise Ansprechpartner für die Belange unserer Hotel- und Seminargäste Sie haben bereits eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie? Perfekt!  Aber auch mit einer Branchenähnlichen Ausbildung können Sie sich bei uns bewerben.  Dafür bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung an.   Ein junges, dynamisches und erfahrenes Kollegenteam Eine moderne und interessante Unternehmensphilosophie  Nette und unkomplizierte Gäste Vergütung: € 12,50/Stunde   Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Zugang zu Einkaufsportalen (Events, Sport, Mode, Technik, Reisen u.v.m.) Kostenloser Parkplatz
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

So. 07.08.2022
Köln
sehkraft mit den Zentren in Köln, Berlin und Wien ist besonders. Dies liegt unter anderem auch an der Einzigartigkeit unseres Teams. Der Ärztliche Leiter und Inhaber von sehkraft, Matthias Maus, legt sehr großen Wert auf passionierte und gut ausgebildete Mitarbeiter, weil diese ausschlaggebend für unseren Erfolg sind. Selbstverständlich sind alle unsere Zentren mit modernster Technologie ausgestattet, die in der Gesamtheit einmalig in Deutschland und Österreich ist. Anstellungsart: Vollzeit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang Vereinbarung und Koordination der Patiententermine Betreuung unserer LASIK-Patienten (prä- und post-OP) Betreuung unserer IOL-Patienten (prä- und post-OP) Anfertigung der Patientenunterlagen Telefonische Betreuung und Beratung unserer Patienten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Befundberichte, Kostenvoranschläge, Führerscheingutachten schreiben) eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/mann (4-Sterne Superior oder 5-Sterne-Hotel) kunden- und serviceorientiertes Handeln ist dir sehr wichtig ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein dein Arbeitsstil ist durch Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Gewissenhaftigkeit gekennzeichnet Neugierde für den Bereich Medizin/Augenheilkunde sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Pünktlichkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit sind Eigenschaften, die dich auszeichnen ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild gute EDV-Kenntnisse ein modernes Arbeitsumfeld mitten in der Kölner Innenstadt eine verantwortungsvolle und interessante Beschäftigung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten ein kostenloses Jobticket ein sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Einblicken in die Medizin individuelle fachspezifische Weiterbildungen eine attraktive Vergütung und verschiedene Mitarbeiterrabatte flexibles und vielfältiges Sportangebot zu vergünstigten Konditionen regelmäßige gemeinsame Aktivitäten im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements glückliche und zufriedene Patienten übertariflich geförderte betriebliche Altersvorsorge regelmäßige Teamevents unbegrenzte Mentorenschaft Zusammenarbeit wird in unserem hochmotivierten Team großgeschrieben, so dass du gerne zur Arbeit kommst Vorgesetzte mit einem offenen Ohr für deine Ideen und Vorschläge Getränke wie Kaffee, Wasser, Tee u.a. stellen wir dir zur Verfügung
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Rezeptionist (m/w/d)

So. 07.08.2022
Köln
SMARTY Hotels | Boardinghouses vereint vier klassische Übernachtungskonzepte in einer auf die heutigen Reisebedürfnisse zugeschnittenen, innovativen Marke. Easy. Comfy. SMARTY. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches (jeweils eine Person pro jeweiliger Schicht) inklusive Check-In, Check-Out Kassenführung, Rechnungserstellung und -Kontrolle Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Gästebetreuung, allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten Aktives Beschwerdemanagement Koordination mit Haustechnik und Housekeeping Durchführung nach Anleitung von „Verkauf“- und Marketingmaßnahmen DAS BRINGST DU MIT Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET DICH Arbeitszeiten: Schichtdienst in der Früh- oder Spätschicht, auch am Wochenende und an Feiertagen Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Regelmäßige Firmenevents und Teamoutings, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier o.ä. DEINE VORTEILE Faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

So. 07.08.2022
Siegburg
... zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d).   Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste Check-in und Check-out unserer Gäste Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort, per Telefon und per Email  Unterstützung der Reservationsabteilung   Feedback-Management  Aktives Mitwirken am Dienstleistungserlebnis für unsere Gäste Allgemeine Administrationsaufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen von Herzen Verantwortung   Sie sind flexibel einsetzbar Sie arbeiten gästeorientiert, zuverlässig und mit Freude am Beruf   Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil)  Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und gewinnende Umgangsformen Sie haben den Willen, mit uns erfolgreich in die Zukunft zu gehen ein leistungsstarkes Arbeitsumfeld in einem 4 Sterne Superior Hotel elektronische Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich Jobticket Personights Mitgliedschaft Personalverpflegung kostenfreie Arbeitskleidung direkte und kurze Entscheidungswege persönliche Entfaltungsfreiräume
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BüroassistentIn(m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Wachtberg
eLUMEN GmbH wurde 2015 gegründet. Wir sind spezialisiert auf komplette Beleuchtungslösungen für z.B. Büros, Warenhäuser, Einkaufszentren und Produktionshallen. Wir sind dabei unsere Portfolio zu erweiten. Die Energy Products Division von ELUMEN wurde gegründet, um Mikro-Wechselrichter, Solarmodule und kleine schlüsselfertige Solarlösungen zu vertreiben. eLUMEN ist derzeit einer der größten Mikrowechselrichter-Distributoren in Deutschland. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung, um ein Team voller Enthusiasmus und Kreativität aufzubauen. Bearbeitung eingehender Anrufe und sonstiger Mitteilungen. Verwaltung des Ablagesystems. Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen Aufnahme von Informationen nach Bedarf. Begrüßung von Kunden und Besuchern nach Bedarf. Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen。 Aktualisierung von Unterlagen, Pflege von Dokumenten und Textverarbeitung. Mithilfe bei der Organisation und Pflege der allgemeinen Bürobereiche. Erledigung allgemeiner Büroarbeiten und Botengänge. Organisation von Reisen durch Buchung von Unterkünften und Reservierungen nach Bedarf. Koordinierung von Veranstaltungen nach Bedarf. Führen eines Vorratsverzeichnisses. Instandhaltung der Büroausstattung nach Bedarf. Mithilfe beim Kundenempfang nach Bedarf. Erfahrung als virtueller Assistent. Erstellung, Pflege und Eingabe von Informationen in Datenbanken. Einschlägige Erfahrung in einer Büroumgebung, vorzugsweise in einer Verwaltungsposition Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten für neue Aufgaben zu setzen Außergewöhnliche zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Gute Schreibkenntnisse - gute Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung Fähigkeit, selbständig zu arbeiten Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Selbstorganisation Liebe zum Detail Grundlegende Computerkenntnisse (Microsoft Office, Excel, Google Spreadsheets, etc.) Sprachkenntnisse: fließend in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch einen sicheren Arbeitsplatz Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsstarken Unternehmen flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens ein offenes und wertschätzendes Miteinander, ein hohes Maß an Selbstverantwortung
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Office Assistant (m/w/d) auf geringfügiger Basis (450 €)

Sa. 06.08.2022
Köln
Mit einem Jahresumsatz von etwa EUR 6,5 Milliarden ist die in Zürich ansässige Barry Callebaut der weltweit größte Hersteller von hochwertigen Schokoladen- und Kakaoprodukten. Von der Beschaffung und Verarbeitung der Kakaobohnen bis zur Herstellung der feinsten Schokoladen, Füllungen, Dekorationen und Schokoladenmischungen. Die Barry Callebaut Gruppe beliefert mit ihren globalen Gourmetmarken Callebaut® und Cacao Barry® die gesamte Lebensmittelindustrie, von industriellen Herstellern bis hin zu kleinen Manufakturen und professionellen Chocolatiers, Konditoren, Bäckern, Hotels, Restaurants und Cateringbetrieben. Wir sind das Herz und der Motor der internationalen Schokoladenindustrie. Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres  Marketing-Teams. Die Position ist auf geringfügiger Basis (450 €) in Teilzeit angelegt. Organisation des Postversandes und Verteilung der Post im Büro Bestellung und Organisation von Büromaterialien & Küchenartikeln (z.B. Getränke) Kleinere Marketing Aufgaben (z. B. Datenerfassung, administrative Unterstützung) Nach Bedarf: Vor- u. Nachbereitung von Meetings Unterstützung in unserer Chocolate Academy TM bei der Vor- und Nachbearbeiten von Kursen  Bei Bedarf: Organisation von Catering  und Unterstützung bei der Planung von Events und Kundenveranstaltungen Du bist flexibel und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten (deutsch und englisch) Erste Erfahrung im Office und mit den klassischen Office IT-Programmen  Interessiert abwechslungsreich zu arbeiten und auch kleinere Projekte eigenständig abzuwickeln Initiative und Spaß an Lösungen 12,00 € Stundenlohn (max. 520 € / Monat) bei flexibler Zeitgestaltung (nach Abstimmung mit dem Team) Einen interessanten und stets abwechslungsreichen Job und ein freundliches und motiviertes Team Einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Umgebung (Im Mediapark in Köln) KVB Jobticket Freie Getränke (Wasser & Kaffee) sowie jede Menge köstliche Schokolade zum Verzehr
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Kaufmann / -frau (m/w/d) für den Bereich (Labor)- Management

Sa. 06.08.2022
Köln
Als Teil der Nippon Paint Group, die vor über 140 Jahren gegründet wurde, wurde NPAC im Februar 1971 gegründet und ist ein weltweit führender Lackhersteller, der alle Fahrzeuglackierungen, von Elektrotauchlacken (E-Coat), über Primer bis hin zu Basis- und Klarlack für die Karosserie zum Lackieren von Kunststoffstoßstangen und Innenteilen produziert. Mit einer vielfältigen und sehr engagierten Belegschaft von 38.000 Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe, wovon 5.800 Automobilspezialisten sind, schöpfen wir aus unserem Wissen über den gesamten Automobillackierungsprozess und unserem reichen Beschichtungs-Know-how. Wir haben ein System geschaffen, das die Eigenschaften jeder Schicht und jedes Lackfilms maximiert und gleichzeitig Synergien schafft. Wir wollen hoch hinaus: Unser Ziel ist es, in den kommenden Jahren DER führende Anbieter von Automobillacken und Beschichtungen zu werden. Hierfür investieren wir in die Zukunft und bauen den Standort Köln als European Headquarter aus. Mit sechs Standorten in Europa und Verbindungen zu unseren globalen Partnern sind wir in einer starken Position, um die europäischen und globalen Märkte auf der ganzen Welt zu unterstützen. Wir verstehen die lokalen Bedürfnisse unserer Kunden in jedem Markt. Jedes unserer Unternehmen an allen Standorten begrüßt Vielfalt und arbeitet zusammen, um eine starke und einheitliche globale Präsenz zu schaffen. Organisation von Meetings, Schulungen sowie der Vor- und Nachbereitung von Teammeetings Monatliches Tracking der Arbeitszeitdokumentation und Ableitung von KPIs Bearbeitung und Kontrolle der Dokumentationen, Erstellung des monatlichen KPI Dashboards für das Labor, Vorbereitung von Präsentationen Erstellung der monatlichen Budget-Analyse zur Vorlage bei der Laborleitung Verfolgung und Dokumentation von Laboraufträgen (Roh- und Verbrauchsmaterialien) Vorbereitung von Schulungen sowie Erstellung eines Effizienzberichtes nach der Schulungsmaßnahme Protokollierung von Arbeitssicherheitsrundgängen Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss Erfahrung im Bereich der Assistenz/Administration in einem produzierenden Unternehmen von Vorteil Laborerfahrung von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe IT-Affinität Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel 5S-, Kaizen-, SAP-Erfahrung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Eine dynamische und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen heißt bei uns: Duz-Kultur über alle Hierarchieebenen, offener und wertschätzender Umgang miteinander. Wir sind dankbar für jedes Feedback und nehmen uns dieses zu Herzen Gemeinsam sind wir stark: "Teamwork makes the dream work" Unsere Mitarbeiter brennen für unsere Vision und fühlen sich bei uns so wohl, dass manche schon in zweiter oder gar dritter Generation bei uns arbeiten. Zudem bieten wir dir: 37,5 Stunden Woche, flexible Arbeitszeiten sowie Überstunden - Freizeitausgleich  30 Tage Jahresurlaub sowie im Rahmen der "Modernen Arbeitswelt" 5 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr oder 2,5 Tage plus einmalige Sonderzahlung  Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag Chemie mit 13. Monatsgehalt sowie Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Parkplätze rund um das Firmengelände, quasi um's Eck zum beliebten Stadtteil Ehrenfeld, wodurch auch eine ideale Anbindung an den ÖPNV gewährleistet ist Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee & Tee)
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