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Assistenz: 30 Jobs in Allensbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 15
  • Hotel 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Transport & Logistik 2
  • Elektrotechnik 1
  • Agentur 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Marketing & Pr 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Werbung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 30
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Rezeptionist/-in (m/w/d)

Do. 07.07.2022
Konstanz
Das Ganter Hotel & Restaurant Mohren ist ein familiengeführtes, designorientiertes Haus im Herzen der Insel Reichenau nahe Konstanz. Die 38 Hotelzimmer, 3 verschiedene Restaurantbereiche, 5 Tagungsräume, Bar, Lounge, Bankettsaal, Terrasse und der Wellnessbereich bieten unseren Gästen eine besondere Location am Bodensee.  Der "Mohren" ist das traditionsreichste Haus der Ganter Hotel Familie  am Bodensee. Anstellungsart: Vollzeit Lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre  Geregelte Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung, sowie garantiertem Überstundenausgleich Jahresurlaubsplanung und freie Wochenenden Personalunterkunft nach Verfügbarkeit oder Hilfe bei der Wohnungssuche Leistungsgerechte Bezahlung Arbeitskleidung "FF" Tarif für deine Freunde und Familie in unseren beiden Hotels, Restaurants sowie SPA Fortbildungsmöglichkeiten Betreuung unserer Gäste vor Ort Annahme und Verwaltung von Reservierungen und Anfragen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Sie sind teamfähig, motiviert, aufgeschlossen und haben Spaß an der professionellen Betreuung unserer Gäste Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift sowie erweiterte Kenntnisse der englischen Sprache Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unseren internationalen Gästen
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Assistant im Center Management (m/w/d)

Do. 07.07.2022
Singen (Hohentwiel)
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im Cano Singen (CAS).Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen.In flexiblen Arbeitszeiten bearbeitest Du allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Außerdem hast Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.Noch wichtiger jedoch sind aber Dein Organisationstalent, Deine   Dienstleistungsbereitschaft sowie Deine freundliche Art.Dass Du versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehst, ist für Dich  selbstverständlich.Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortungvielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academybetriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-FamilienserviceVergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-StudiosMitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss30 Tage Urlaub im Jahr
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Reservations & Guest Relations Supervisor

Do. 07.07.2022
Konstanz
Reservations & Guest Relations Supervisor Anstellungsart: Vollzeit Planung und Koordination aller in der Abteilung anfallenden operativen und administrativen Aufgaben Aufbau der zentralen Abteilung Pflege der PMS, Koordination und Überwachung der Buchungskanäle Erstellung und Überwachung des Forecasts   Unterstützung des Teams, Kommunikation mit den Abteilungen und der Geschäftsführung  Abteilungsübergreifendes Handeln und Denken  Ansprechpartner für alle Gäste und Mitarbeiter Gruppen Reservierungsannahme (Deutsch & Englisch) und manuelle Eingabe in alle Systeme Erstellen von Angeboten und Versenden von Reservierungsbestätigungen Beantwortung von E-Mails in Deutsch & Englisch Bearbeitung von Reservierungsterminen Nachfassen von Reservierungsoptionen abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in der Hotellerie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Reservierung sicherer Umgang mit Microsoft Office Erfahrung mit Hilton relevanten Systemen, sowie ONQ sind von Vorteil sehr gute Deutsch/- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit erste Erfahrung im Bereich Verkauf bzw. Hotellerie sind von Vorteil unternehmerisches Denken selbstbewusstes und sicheres Auftreten Ausdauer und gutes Durchsetzungsvermögen gutes Zahlenverständnis fachliches Engagement  familiengeführt • Staffrates • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • unbefristete Arbeitsverträge • dynamische Expansion • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.  
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Mi. 06.07.2022
Aachen, Bielefeld, Dortmund, Essen, Ruhr, Hannover, Köln, Konstanz, Aach-Linz, München, Potsdam
Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit nahezu 50 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, in Großbritannien, Kroatien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35 Patientenbetten zu den größten und modernsten Einrichtungen für Schönheitschirurgie in Europa. Im Rahmen unserer Expansion suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in: Aachen, Bielefeld, Dortmund, Essen, Graz, Hannover, Köln, Konstanz, Linz (AT), München, Potsdam, Innsbruck (coming soon), Salzburg (coming soon), Wien EMPFANGSMITARBEITER (m/w/d) Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Kundendaten Terminmanagement Entgegennahme von Telefonaten E-Mail Korrespondenz Kassenverantwortung Aktiver Verkauf von ergänzenden Produktlinien Sicherstellung und Einhaltung der Hygienestandards Koordinierung der Praxisabläufe Selbstständige Durchführung von Inventuren und Bestellungen Im Bereich: Empfang, Empfangskraft, Empfangsmitarbeiterin, Empfangsmitarbeiter, Empfangsdame, Empfangsassistenz, Rezeptionist, Rezeptionsmitarbeiter, Praxismitarbeiter Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich von Vorteil Empathievermögen und absolute Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse Gute mündliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch Die Möglichkeit zum Wachstum eines Marktführers in einem attraktiven Segment beizusteuern Anstellung in Voll- oder Teilzeit - ab 20 Std./Wo. (Schichten zwischen 08:00-20:30) Verlässliche Einsatzplanung Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage unserer Praxen Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team Abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Bereich Operations

Mi. 06.07.2022
Pfullendorf (Baden)
Seit mehr als 90 Jahren steht die Marke Kramer in der Bau- und Landwirtschaft für technische Innovationen, Qualität und Tradition. Als Marktführer in Europa und Hersteller des weltweit ersten allradgelenkten Elektro-Radladers haben wir verstanden, wie wichtig zukunftsweisende Technologien sind. Unsere Kunden vertrauen dabei auf unsere Expertise und schätzen die Sicherheit, in eines der besten Produkte auf dem Markt zu investieren. Der Hauptbestandteil unseres Erfolgs sind unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen sich durch den Einsatz modernster Technologien im Fahrzeugbau jederzeit fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten. Entscheiden Sie sich für Ihre Zukunft bei Kramer, einem Global Player und Tochtergesellschaft der international erfolgreichen Wacker Neuson Group. Werden Sie Teil unseres Teams und leben Sie mit uns den Kramer-Spirit.  Verstärken Sie unseren Bereich Assistenz & Verwaltung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Bereich OperationsIn dieser Position unterstützen Sie den Geschäftsführer Operations (Produktion, Qualität, Logistik) administrativ und organisatorisch. Sie tragen durch eine eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, inklusive deren Vor- und Nachbereitung, wirksam dazu bei, dass die Besprechungen der Geschäftsführung effizient und strukturiert durchgeführt werden. Durch die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Dokumenten und technischen Reports fördern Sie eine professionelle Meetingkultur. Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für externe Anfragen, bringen sich aktiv ein und unterstützen als Schnittstelle eine offene Kommunikation zwischen internen Abteilungen wie z. B. der Produktion, Qualität und Logistik. In Ihrer Rolle sorgen Sie durch ein effizientes Termin- und Reisemanagement für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und planen reibungslose Geschäftsreisen. Hierbei erfolgt die Korrespondenz hauptsächlich in Deutsch und Englisch. Ebenfalls verantworten Sie die Koordination des Ideenmanagements und tragen damit einen Beitrag zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess unserer Unternehmung bei. Die Rolle des Zeitbeauftragten (m/w/d) der Produktion rundet Ihr Aufgabengebiet ab und gibt Ihnen damit die Chance, sich vielfältig in die Prozesse bei den Kramer-Werken am Standort in Pfullendorf einzubringen.Sie haben mit Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung den Grundstein für Ihren Werdegang gesetzt und verfügen bereits über mehrjährige Erfahrung als Assistent (m/w/d) – idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen. Im Arbeitsalltag ist Ihr kaufmännisches Verständnis und das unternehmerische Denken ein ständiger Begleiter und befähigt Sie dabei, die Geschäftsführung in jeglicher Situation zu unterstützen. Als Kommunikations- und Organisationstalent sind Sie in der Lage, auftretende Herausforderung erfolgreich zu meistern und fördern damit aktiv die Zusammenarbeit mit internen als auch mit externen Stellen. Ihre bereits erlernten Fähigkeiten im Projektmanagement können Sie in der Tätigkeit als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung optimal einsetzen. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache und gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse runden Ihr Profil perfekt ab. Verlässlichkeit eines familiär geprägten Unternehmens Lebensarbeitszeitmodelle Betriebliche Altersversorgung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mitarbeiterrestaurant Umfangreiches Weiterbildungsangebot Bike Leasing Sind Sie unser Original? Dann werden Sie Teil der Wacker Neuson Group.
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Rezeptionsmitarbeiter*in (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Allensbach
Das im Sommer 2006 in einmaliger Lage am Bodensee eröffnete Hotel St. Elisabeth (3*** Superior) verfügt über 84 Gästezimmer mit 144 Betten. In 8 modernen Tagungs- und Seminarräumen werden bis zu 200 Personen bewirtet. Unser Haus-Restaurant und das „Café vis-à-vis“ bieten insgesamt 150 Sitzplätze innen und 100 Plätze auf den Sommerterrassen. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Angeboten und Bestätigungen für unsere Seminar- und Tagungsgäste, sowie Individual- und Gruppenreisenden, buchen Reservierungen in unser Hotelverwaltungssystem ein, begrüßen unsere Gäste und führen das Ein- und Auschecken durch, betreuen Kunden & Gäste telefonisch, sowie vor Ort erstellen u. a. Debitorenrechnungen für Privat- und Firmenkunden. Für diesen interessanten und umfangreichen Tätigkeitsbereich sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung mitbringen. Erfahrung in ProTel sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie ein dynamisches und modernes Umfeld innovativ mitgestalten können – aber vor allem einen sicheren Job, der auch in zehn Jahren noch Spaß macht.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Engen (Hegau)
Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Infrastruktur, Immobilien und Umwelt. Für den Bereich Schlüsselfertigbau suchen wir für die Niederlassung Bodensee am Standort in Engen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für die Niederlassung Bodensee in Engen Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft Erledigung der internen und externen Korrespondenz Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Archivierung Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Baugewerbe oder Ingenieurwesen Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook) Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe Flexibler Rahmen für Ihre Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem inhabergeführten Familienunternehmen Eine fundierte Einarbeitungszeit und ein kollegiales Team Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte
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Guest Relation Agent (m/w/d) ab Oktober 2022

Di. 05.07.2022
Konstanz
Das Hotel am Bodensee 46 Zimmer und Suiten Gourmetrestaurant Ophelia (2 Sterne, 18 Punkte, 4,5 F) Seerestaurant RIVA mit großer Seeterrasse Bar & Lounge mit offenem Kamin Großzügiger SPA-Bereich mit spektakulärem Pool auf dem Sonnendeck 4 Banketträume Anstellungsart: Vollzeit Sie wissen, was Sie wollen. Eine Position an einer der ersten Adressen Deutschlands – als erster Ansprechpartner unseres internationalen Publikums. Mit Ihrem guten Gespür für Menschen sind Sie vom Check-in bis zum Check-out mitverantwortlich, welchen Eindruck unsere Gäste mit nach Hause nehmen.   Ihre Aufgaben im Detail: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste in allen Belangen Rechnungslegung und Kassenführung mit entsprechendem Kassenabschluss Reservierungsannahme- und Eingabe in die Hotelsoftware Suite 8 Upselling / Cross Seling Verbuchen der Kellnerabrechnungen Teilnahme an abteilungsinternen Schulungen & Meetings Sie wissen, was Sie können. Sie haben idealerweise eine Ausbildung zum Hotelfachmann/-fachfrau, bereits Erfahrung in vergleichbarer Position in der gehobenen Hotellerie und sind mit Buchungssystemen vertraut. Sie tun das, was Sie tun, mit großem Engagement und Freude, begeistern sich für echte Dienstleistung und haben Lust auf das Außergewöhnliche. Nun suchen Sie ein Umfeld, in dem Sie die Chance haben, wirklich etwas zu bewegen. Auch Quereinsteiger aus anderen Branchen sind willkommen, Hauptsache Sie haben Spass an Menschen und sind offen, neue Aufgabengebiete zu erlernen.  geregelte 39 Stunden Woche (5-Tage-Woche) mit genauer Zeiterfassung via Stempeluhr Urlaub nach dem Mantel-Tarifvertrag  Arbeitskleidung wird gestellt Personalessen Trinkgeldbeteiligung Personalunterkünfte Junges, dynamisches Team mit viel Herz Dann zeigen Sie’s uns. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns drauf!
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Rezeptionist (m/w/d) Guest Relations Assistant

Di. 05.07.2022
Hagnau am Bodensee
Das Hotel Zur Winzerstube ist in bester Lage, ein kleiner, feiner Betrieb mit Niveau im schönen Fischer- und Winzerdorf Hagnau, direkt am Bodensee. Unser Haus ist gut eingeführt, unsere Küche ist Marktfrisch und regional/mediterran. Anstellungsart: Vollzeit, Zeit- / SaisonvertragWir arbeiten mit dem PMS "Hotline" und pflegen unsere Portale über den Viato Channelmanager. Erfahrungen mit Excel, Microsoft Office, CMS (Typo3) ect. sind unbedingt erforderlich. Die Stelle kann auch als Jahresstelle entwickelt werden.   Arbeitszeiten nach Vereinbarung in Vollzeit Kein Schichtdienst Auch Teilzeit möglich!Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder Sie konnten bereits Erfahrung an der Rezeption, EDV und im Umgang mit Reservierungsprogrammen sammeln? Sie sind freundlich, charmant und verstehen es einen besten besten Eindruck des Hauses zu vermitteln. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Arbeitszeiten nach Vereinbarung Kein Schichtdienst Auch Teilzeit möglich!
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Mitarbeiter Front Office / Rezeption (w/m/d)

Di. 05.07.2022
Überlingen (Bodensee)
Ein Ort zum Aufatmen Hoch über dem See und mit atemberaubender Aussicht liegen die Häuser von Buchinger Wilhelmi am Bodensee. Von hier geht der Blick über den waldgesäumten Überlinger See und die Insel Mainau bis hin zu den Gipfeln der schneebedeckten Alpen. In dieser einmaligen, nahezu mediterran anmutenden Landschaft erkannte Otto Buchinger den idealen Ort für eine Fastenklinik, wie er sie sich vorstellte: naturnah, großzügig und inspirierend.     Arbeiten bei uns  Was uns einzigartig macht ist unser kompetentes und engagiertes Team: Über 6.000 Gäste aus 60 Nationen vertrauen uns Jahr für Jahr ihre Gesundheit an. Deshalb ist unser oberstes Ziel in unseren Kliniken, eine Atmosphäre zu schaffen in welcher unsere Gäste sich fallen lassen können, in dem Wissen, dass sie sich in den besten Händen befinden. Jeder einzelne Mitarbeitende trägt zu dieser vertrauensvollen Atmosphäre bei. Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums suchen wir laufend begeisterungsfähige Menschen mit hoher Dienstleistungsorientierung und herzlichem Auftreten. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem mittelständischen Familienunternehmen mit internationalem Klientel, eine Vielzahl freiwilliger Sozialleistungen, flache Hierarchien, schnelle Übernahme von Verantwortung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge Kooperation mit einem örtlichen Fitnessstudio Job Rad Demeter-zertifizierte BIO-Gourmetküche, auch für Mitarbeitende Unterstützung bei der Kinderbetreuung eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung einen modernen Arbeitsplatz und eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem aufgeschlossenen und motivierten Team u.v.m. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Hotellerie Oder Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium im Bereich Gesundheitswesen/BWL-Tourismus Sie haben Spaß an der Arbeit und ein ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsdenken Sie sind äußerst team- und kommunikationsfähig Organisation und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken Gerne übernehmen Sie Wochenend-, Feier­tags- und Schichtdienste Sie besitzen gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse Bewältigung aller anfallenden Tätigkeiten an der Rezeption Sie sind die erste Anlaufstelle unserer PatientInnen und kümmern sich um deren Anliegen Sie verantworten den An- und Abreiseprozess Sie vermitteln mit Freude Informationen zur Buchinger-Methode
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