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Assistenz: 3 Jobs in Altenburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • It & Internet 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
Assistenz

Assistent der Geschäftsleitung - Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Gera
Die Stührenberg GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Straßenverkehrstechnik Branche. Vernetzung aller Verkehrsteilnehmer in Folge fortschreitender Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und Nachhaltigkeit sind (nur) einige Trends, die uns täglich beschäftigen. Von der klassischen Lichtsignalanlage bis hin zu komplexen smart City Anwendungen bedienen sich unsere Kunden und Partner dem umfassenden Portfolio von Stührenberg.Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unsere Niederlassung in Gera einen Referenten der Geschäftsführung alsAssistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen. Marktbeobachtung unserer MitbewerberTechnische Bearbeitung von Kundenanfragen und damit verbundene KundenberatungVorbereitung, Durchführung und Mitarbeit an Vertriebsveranstaltungen wie Produktpräsentationen, Workshops und Messen Inhouse oder beim KundenErledigung Interner- und Externer UnternehmenskommunikationEigenständige Übernahme von ProjektenUnterstützung im PersonalmanagementEin abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarFundiertes Wissen und Verständnis von Business und TechnologieSicherer Umgang mit Software und ToolsAusgeprägte Kommunikationsstärke und KundenorientierungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse und Erfahrungen im ProjektmanagementEin dynamisches Familienunternehmen mit kurzen EntscheidungswegenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitGute Aufstiegsmöglichkeiten
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Receptionist (m/w/d) - Gera

Fr. 08.10.2021
Gera
We're a company of pioneers. It's our job to make bold bets, and we get our energy from inventing on behalf of customers. Success is measured against the possible, not the probable. For today’s pioneers, that’s exactly why there’s no place on Earth they’d rather build than Amazon. When Amazon.com launched in 1995, it was with the mission “to be Earth’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online, and endeavors to offer its customers the lowest possible prices.” This goal continues today, but Amazon’s customers are worldwide now, and have grown to include millions of Consumers, Sellers, Content Creators, and Developers & Enterprises. Each of these groups has different needs, and we always work to meet those needs, innovating new solutions to make things easier, faster, better, and more cost-effective.  Since opening our virtual doors in 1995, Amazon has been pushing the boundaries of possible further and further. Our entire business works hard to delight our customers – from the second an order is placed online, to the seamless coordination of that order behind the scenes, we strive to stay agile, fluid and intentional. This can be described in one of our core Leadership Principles, which is Bias for Action. This means that our teams’ band together, roll up their sleeves, and are not content with just standing still. We are aiming to become the most customer-centric company on Earth. Job ID: 1749789 | Amazon Gera GmbH Manage the reception area in a professional manner ensuring all visitors and contractors are signed in efficiently.  To issue site Health & Safety leaflets and arrange site safety inductions, to ensure confidentiality statements are signed and filed, safety equipment is issued and collected, points of contact are notified of visitor arrival and the waiting area is always presentable, whilst also ensuring no unauthorized people enter the building without permission .  Assist with the management of the visitor calendar, Right Crowd system and pro-actively co-ordinate visitor/meeting arrangements, including but not limited to communicating directions to the site, arranging meeting buffets and refreshments and supporting meetings held on site by off-site Amazon employees.  Work with LP/Security to manage the Right Crowd system, as the receptionist is the first point of contact for all visitors.  Manage email communication relating to site visitors and any communication in a timely and professional manner.  Manage the site switchboard to answer inbound phone calls/queries and direct messages to the relevant people without delay.  Assist Security with the sign in checklists of Amazon staff and on-site Vendors.  Professionally and effectively deal with and interact with site employees of all levels ensuring consistent levels of service are experienced across the board.  Administer all internal and external post ensuring that all delivered post is communicated to the relevant people for collection at reception and outgoing post is prepared correctly in time for collection, being responsible for franking activities and registration of exceptional post.  Assist with the meeting room bookings for the site as required.  Be comfortable to handle petty cash and receipt books relating to lockers and lost property of value.  Step up to support the General Manager and wider Senior Management Team in an EA capacity to cover EA annual leave/absence in conjunction with EAs official proxy.  Manage the check in/out of various meeting resources such as projectors, flip charts and stationery.  Manage the grab and go communication on site, from building, writing and issuing.  Assist with the management of other communal areas off the reception area such as the canteen and locker rooms, taking appropriate actions to resolve any issues identified by working with other departments i.e. the Cleaning, Catering and Facilities teams.  Facilitate the arrangement of taxi travel for visitors from other sites/external visitors.  Work closely with the EA to support and assist with the arrangements of travel at peak time’s i.e. away teams.  Work closely with the EA to support and assist with any ad hoc administration as per the needs of the site.  Be the main point of contact for distribution of prizes won by Associates for fun activities.  Be the main point of contact for distribution of SWAG items purchased by Associates.  Manage bulletin boards, posters and notices around the reception/canteen/locker room communal areas and produce communication posters when required.  Support and assist the site EA with the various fun activities organized for staff on site all year round.  Ensure lost property is communicated to the site, robustly recorded and kept safe until owners retrieve the items.  Help to monitor common areas of the building to ensure Health & Safety standards are kept to a high standard.  Always be prepared to assist the wider operation during busy times with any support that may be required on the FC floor. Has previous experience of using the Microsoft Office suite of packages including Outlook, Word, Excel and PowerPoint (ECDL qualification would be an advantage).  Can work under pressure and is happy to work either on their own or very closely with other individuals.  Excellent interpersonal skills.  Flexible approach to working hours.  Is willing to grow the role and is not afraid to tackle new/different tasks.  Experience in a similar role would be an advantage.  Has an excellent telephone and reception manner.  Has a high standard of personal presentation so as to give visitors a good first impression.  Has a good eye for and is meticulous over details.  Is willing to build relationships with key stakeholders. Preferred qualifications Customer obsession.  Ability to multitask.  Ability to smile even when under pressure.
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Assistenz (m/w/d) der IT-Leitung

Di. 05.10.2021
Waldenburg, Sachsen
Die Würth Elektronik Gruppe mit über 7.300 Mitarbeitern in 50 Ländern fertigt und vertreibt elektronische, elektromechanische Bauelemente, Leiterplatten und intelligente Power- und Steuerungssysteme. Der Unternehmensbereich Würth Elektronik eiSos mit Sitz in Waldenburg ist als Spezialist für elektronische und elektromechanische Bauelemente einer der erfolgreichsten der Würth-Gruppe. Assistenz (m/w/d) der IT-Leitung Waldenburg | Job-ID: 2307 Planen von Reisen und Terminkoordination Schreiben von Protokollen und das Erstellen von Präsentation Übernahme der Korrespondenz mit diversen Schnittstellen Controlling Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Reports, die Rechnungsprüfung oder die Unterstützung bei der Investitionsplanung Verantworten von Projekten (z.B. das Managen unserer Dienstleister) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zusätzliche IT-Affinität von Vorteil Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld Sehr gute Englischkenntnisse Reisebereitschaft Ihre Stärken: proaktive Arbeitsweise, freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe Besondere Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln z.B. über die Akademie Würth Vielfältige Benefits wie Firmenevents, ein bundesweites Firmenfitnessnetzwerk und Sonderzahlungen z.B. bei Jubiläum, Hochzeit, Geburt Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt Freiraum sich auszuprobieren und neue Ideen einzubringen, wird durch positive Fehler- und Feedbackkultur unterstützt
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