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Assistenz: 10 Jobs in Altenholz

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Versicherungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 9
  • Ohne Berufserfahrung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Fr. 07.08.2020
Kiel
Als Innovationsführer im Paketversand zielt DPD vor allem auf das Premium Segment ab, also auf alle, die mehr erwarten als den klassischen Paketversand. Als Arbeitgeber wollen wir ebenfalls Premium sein und arbeiten konsequent auf dieses Ziel hin. Deutschlandweit sind in 78 Niederlassungen täglich 9.500 Mitarbeiter und 11.000 Zusteller für uns im Einsatz. Überzeugen Sie sich von uns und werden Sie Teil von DPD!Als Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitungam Standort KielUnterstützung der Niederlassungsleitung im TagesgeschäftVorbereitung, Erarbeitung, Umsetzung und Nachhaltung von Projekten im operativen und administrativen BereichMaterialbestellungen und Verbuchung WareneingangErstellung und Vorbereitung von Analysen, Berichten, Statistiken und PräsentationenDurchführung und Nachhalten der Unterweisungen für interne und externe Mitarbeiter/innenAnalyse, Optimierung und Nachhaltung operativer und administrativer ProzesseProtokollführung bei Besprechungen und TerminenUnterstützung bei der Umsetzung von KonzernstandardsAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute MS-Office-KenntnisseSicherer Umgang mit allen relevanten IT-SystemenSehr gute analytische FähigkeitenTeamfähigkeit, Eigeninitiative und EigenmotivationGute Kommunikationsfähigkeit und gutes DurchsetzungsvermögenWir bieten Ihnen spannende Aufgaben in einer dynamischen Zukunftsbranche und viele Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln. Profitieren Sie dabei von einer offenen Arbeitsatmosphäre, einer sozialen und verantwortungsvollen Unternehmenskultur, schnellen Entscheidungswegen und attraktiven Konditionen. Freuen Sie sich auf Ihr neues Team, das gut zusammenarbeitet und Spaß bei der Arbeit hat.
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Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (Teilzeit 50%) Erfassung und Analyse

Fr. 07.08.2020
Kiel
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 14.500 Mitarbeiter*innen stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein. Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (Teilzeit 50%) Institut für Allgemeinmedizin (Direktion: Frau Prof. Dr. med. Hanna Kaduszkiewicz) Ziel Ihrer Beschäftigung im Institut für Allgemeinmedizin ist der Ausbau der Leistungen dieser Institution in der Forschung - und damit eine Steigerung der Sichtbarkeit der Allgemeinmedizin als wissenschaftliches Fach. Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen des Projektes. IDEA-FAST: „Identifying Digital Endpoints to Assess FAtigue, Sleep and acTivities of daily living in neurodegenerative disorders and immune-mediated inflammatory diseases“ in Teilzeit, 50%, befristet auf 15,5 Monate, möglichst ab dem 01.10.2020. Ihr Aufgabengebiet ist die Erfassung und Analyse der Erfahrungen von Patientinnen und Patienten sowie von Professionellen mit medizinischen Geräten, die diverse Körperfunktionen über einen längeren Zeitraum in der Häuslichkeit aufzeichnen. Inhaltliche und praktische Koordination Ihres Teilprojektes Enge Kooperation mit den Projektpartnern Die Tätigkeit erfordert zum Teil Ihre Mobilität für 3-5 Projektreisen nach Newcastle, Rotterdam und Münster Anfertigung wissenschaftlicher und nichtwissenschaftlicher Publikationen Präsentation der Ergebnisse im Rahmen von Projekttreffen und auf wiss. Kongressen Beteiligung an der Weiterentwicklung der Fragestellung und Konzeption von Anschlussprojekten Sie verfügen über ein abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (bevorzugt eHealth) der Medizin, Psychologie, Soziologie oder anderer Fachrichtungen mit einem sozialwissenschaftlichen bzw. gesundheitlichen Forschungsschwerpunkt. Sie haben Erfahrungen in der qualitativen sowie quantitativen Forschung und streben eine akademische Laufbahn an. Sie besitzen Kenntnisse des Gesundheitswesens und der Versorgungsforschung. Selbstverständlich beherrschen Sie die englische Sprache in Wort und Schrift. Sie beherrschen die üblichen Programme (Word, Excel, Power-point, SPSS) und können sich schnell und selbstständig in neue Programme und Videokonferenztools einarbeiten. Mit Freude, guten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten nehmen Sie neue Aufgaben und Herausforderungen an und erarbeiten sich neue Themenfelder. Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen werden Sie in die Entgeltgruppe E13 TV-L eingruppiert. Wir bieten Ihnen eine Teilzeitbeschäftigung; 50%, zzt. 19,25 Stunden/ Woche. Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie und auch an Ihre Zukunft ist gedacht. Wir bieten Ihnen eine innerbetriebliche Kinderbetreuung wie z.B. Ferienbetreuung für Schulkinder und Back-up-Betreuung für Kita-Kinder, Fitness zum Firmentarif, Betriebs- und Hochschulsport, innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
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Bürokauffrau*Bürokaufmann (m/w/d)

Mi. 05.08.2020
Kiel
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rund 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Am Institut für Theoretische Physik und Astrophysik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist in der Abteilung Astrophysik zum 01. Januar 2021 die Stelle einer*eines Bürokauffrau*Bürokaufmanns (m/w/d) zu besetzen. Stellenbeschreibung: Die Stelle ist unbefristet. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer*eines Vollbeschäftigten (derzeit 38,7 Stunden). Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe E-6 TV-L. Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminverwaltung; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erteilung von Auskünften an Mitarbeiter und Studierende) Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebes Mitwirkung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten Mitwirkung bei der Organisation und Verwaltung von Forschungsprojekten Mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufleute, Bankkaufleute oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU Verwaltungserfahrung, insbesondere im Hochschulbereich, ist von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Grafikprogramme, Internetrecherche) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten sowie eine sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksweise Selbstständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Serviceorientierte Arbeitshaltung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert, effizient und lösungsorientiert zu arbeiten Eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit, Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobtickets), 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, Eine betriebliche Altersvorsorge mit Zuzahlung durch den Arbeitgeber uvm. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeit­geberin. Wir begrüßen ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
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Sekretär für die School of Gynaecological Endoscopy (w/m/d)

Di. 04.08.2020
Kiel
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 14.500 Mitarbeiter*innen stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein. Die Kiel School of Gynaecological Endoscopy ist ein Ausbildungszentrum für Minimal-Invasive-Chirurgie der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe. Unter der Leitung von Prof. Dr. med. Ibrahim Alkatout und seinem Team können sich hier Gastärzte aus dem In- und Ausland anmelden und sich AGE zertigiziert ausbilden lassen. Praktische Übungen mit einer vorbildlichen Ausrüstung u.a. von KARL STORZ, Vorträge von Experten, ausführliche Erläuterungen der endoskopischen Perationsverfahren und ihre Anwendung bei bestimmten Erkrankungen runden das Ausbildungskonzept komplett ab. Start in unserem Team Ergänzen Sie unser Team zumnächstmöglichen Zeitpunkt und stellen sich der spannenden und anspruchsvollen Tätigkeit im Sekretariat der Kieler Schule für Gynäkologische Endoskopie Arbeitsort: Kiel Kennziffer: 2312 Zusammen mit einer Kollegin in Teilzeit organisieren und betreuen Sie teamorientiert das Sekretariat. Eigenständige Verwaltung der Haushaltsmittel der Kiel School einschließlich der digitalen Aufbereitung der Buchhaltung und Budgetüberwachung (u.a. mit Excel) Büroprozesse abwickeln (Korrespondenz, Post, Telefon, Termine koordinieren/ überwachen) Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen der Kiel School. Unterstützung der Leitung beo personenbezogenen Aufgaben (Einstellung stud. Hilfskräfte) Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarfsmitteln. Planen und Buchen von Dienstreisen sowie die Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Bürokauffrau*mann oder im kaufmännischen Bereich/ Büromanagement. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift sind eine Voraussetzung. Bringen hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mit. Im Umgang mit MS Office-Anwendungen, speziell mit Excel und Word, sind Sie sicher und versiert und bringen idealerweise Kenntnisse in SAP mit. Persönlich zeichnen Sie sich durch Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, ein souveränes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit aus. Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen. 50-%-Stelle, 19,25 Stunden/ Woche. Flexibel zu gestaltende Arbeitszeiten. Sehr abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Ein engagiertes Team und ein angenehmes Betriebsklima. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2021 zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum  28.07.2020.   Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie und auch an Ihre Zukunft ist gedacht - Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: Innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf - betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Starterpakete | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeiterrabatte und vieles mehr. Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von Frauen und Männern.
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Dozenten (m/w/d) für die Schulungsakademie

Di. 04.08.2020
Neuburg an der Donau, Kiel
Die PflegeLeicht Akademie ist eine Fortbildungsstätte für Pflege- und Leitungskräfte aus den Bereichen der Alten-, Kranken- und außerklinischen Intensivpflege. Zur Unterstützung und Weiterentwicklung für unsere Standorte in Kreut, Kiel oder Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Pflegefachkraft als Dozenten (m/w/d) für die Schulungsakademie Abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und (Kinder-) Krankenpfleger oder Altenpfleger (m/w/d) Erfahrung in der Pflege und Versorgung von intensivpflegebedürftigen und beatmungspflichtigen Menschen Berufliche Zusatzqualifikationen Intensiv- und Beatmungspflege, Atmungstherapie oder Praxisanleiter wünschenswert Ggf. Erfahrung in der Durchführung von Seminaren und Fortbildungen in Theorie und Praxis Aufgeschlossenheit und Spaß an neuen Aufgaben Kommunikationsstärke und ein sympathisches Auftreten Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit Eigener Anspruch an eine hohe Pflegequalität Planung und Durchführung von Seminaren im Bereich der außerklinischen Intensiv­pflege mit Schwerpunkt Intensiv- und Beatmungspflege in- und auch außerhalb der Akademie Vor- und Nachbereitung von Seminaren Referenten-/Seminarteilnehmerbetreuung Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben im Bereich der Erwachsenenbildung abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein tolles eingespieltes Team und eine offene, familiäre Atmosphäre – alles in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen.
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Technische Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Kiel
Technische Projekte, die es in sich haben. Das ist FERCHAU. Als Marktführer in Engineering und IT bieten wir unseren mehr als 8.400 Mitarbeitern an über 100 Niederlassungen und Standorten innovative Herausforderungen in den unterschiedlichsten Branchen - einfach die ganze Welt des Engineerings. Sind auch Sie bereit, mit uns gemeinsam neue Wege zu gehen? Dann ergreifen Sie Ihre Chance bei FERCHAU und geben Sie Ihrer Zukunft die entscheidende Richtung.Technische Projektassistenz (m/w/d)Großraum KielAnspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen. Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten im technischen Umfeld Schnittstellenmanagement zu Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Projektgesprächen Verwaltung der technischen Dokumente im ERP-System Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Zielführend und persönlich - Ihre Entwicklungschancen sind einmalig. Abgesicherte Sozialleistungen als Zusatzleistungen zum BAP-Tarifvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Sonderurlaub bei wichtigen privaten Anlässen Professionell und weitblickend - Ihre Qualitäten begeistern. Erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im technisch-kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im industriellen Umfeld wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit MS Project Hohes technisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
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Bereichsassistenz (m/w/d) Versicherungsbetrieb

Do. 30.07.2020
Kiel
Die DOMCURA Gruppe ist als Assekuradeur und Assekuranzmakler auf den Vertrieb und die Entwicklung privater und gewerblicher Versicherungslösungen für den deutschen Finanzdienstleistungsmarkt spezialisiert. Mehr als 300 Mitarbeiter betreuen am Hauptsitz in Kiel und an weiteren Standorten in Deutschland ein jährliches Prämienvolumen von annähernd 300 Millionen Euro. Dank des kontinuierlichen Wachstums und einer breiten Vertriebsbasis – bestehend aus über 5.000 Maklern, Mehrfachagenten und Finanzdienstleistern sowie Maklerpools und Versicherungsportalen – ist die DOMCURA AG als Assekuradeur Marktführer. Wir benötigen Verstärkung und suchen Sie per sofort als: Bereichsassistenz (m/w/d) VersicherungsbetriebAls Bereichsassistenz bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und den dazugehörigen Abteilungen. Sie organisieren das Alltagsgeschäft und optimieren die internen Abläufe. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehört die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen. Dabei erstellen Sie Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen. Darüber hinaus unterstützen Sie im buchhalterischen Bereich und haben die Kostenstellen im Blick. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung und Organisation von Terminen Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen Erstellung von Urlaubsplänen Erhebung und Aufbereitung von Statistiken Verwaltung der Korrespondenz Reisekostenabrechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein bis zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sicheres Auftreten im internen und externen Umgang Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke Freundliches und gepflegtes Auftreten Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben Flache Hierarchien und Freiräume zur Verwirklichung eigener Ideen Ein offenes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein festes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Kiel Ein attraktives, kulinarisches Angebot, Firmenevents, Gesundheitsaktionen, u.v.m.
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Vorstandsreferent (m/w/d)

Do. 30.07.2020
Kiel
Die DOMCURA Gruppe ist als Assekuradeur und Assekuranzmakler auf den Vertrieb und die Entwicklung privater und gewerblicher Versicherungslösungen für den deutschen Finanzdienstleistungsmarkt spezialisiert. Mehr als 300 Mitarbeiter betreuen am Hauptsitz in Kiel und an weiteren Standorten in Deutschland ein jährliches Prämienvolumen von annähernd 300 Millionen Euro. Dank des kontinuierlichen Wachstums und einer breiten Vertriebsbasis – bestehend aus über 5.000 Maklern, Mehrfachagenten und Finanzdienstleistern sowie Maklerpools und Versicherungsportalen – ist die DOMCURA AG als Assekuradeur Marktführer. Wir benötigen Verstärkung und suchen Sie per sofort als: Vorstandsreferent (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft Erarbeitung von Benchmark- / Potenzialanalysen Aufbereitung von Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen Zuarbeit und Recherche zu spezifischen Fragestellungen / Themen und Erstellung professioneller Präsentationen Unterstützung bei Projekten, Begleitung und Duchführung von Veranstaltungen Übernahme von Sonderaufgaben sowie ad-hoc Aufgaben / Anfragen Gelegentliche Reisetätigkeiten Hochschulabschluss (Diplom / Master), idealerweise mit einer versicherungsfachlichen Ausrichtung Erste Berufserfahrung / Praktika im Beratungsumfeld, der Versicherungsbranche oder bei Start Ups (InsureTech/ FinTech) bzw. im digitalen Umfeld Projektmanagementkenntnisse von Vorteil Medienkompetenz, Internetaffinität und Social-Media-Kenntnisse als Consumer Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und Handeln Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Organisationstalent, Fähigkeit zu priorisieren und kreativer Ideengeber Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben Flache Hierarchien und Freiräume zur Verwirklichung eigener Ideen Ein offenes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein festes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Kiel Ein attraktives, kulinarisches Angebot, Firmenevents, Gesundheitsaktionen, u.v.m.
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Mi. 29.07.2020
Kiel
FRANK entwickelt, verwirklicht und verwaltet vielfältige Quartiere und Wohnanlagen in Hamburg, Schleswig-Holstein und Hessen. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen, das die Bedürfnisse seiner Kunden und eine echte Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt stellt. Seit 1925 beschäftigen wir uns mit Lebensräumen, in denen Menschen sich wohl fühlen und entfalten können. Als Familienunternehmen stehen wir für Zuverlässigkeit und partnerschaftliches, langfristig orientiertes Handeln. Das gilt auch für unseren Umgang miteinander innerhalb unseres Unternehmens. Neue Kolleginnen und Kollegen heißen wir bei FRANK deshalb besonders gern willkommen. Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) im Job-Sharing-Verfahren in Teilzeit (22 Wochenstunden) Du repräsentierst den Empfangsbereich als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens Du agierst kompetent und souverän – persönlich, telefonisch und auch schriftlich – als erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner Du verantwortest das Erscheinungsbild des Empfangsbereichs, der Küchenzeilen und weiterer allgemeiner Bereiche in der Funktion als Schnittstelle zum Reinigungsservice Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Postverwaltung, die Terminierung und Betreuung der Meeting- und Gemeinschaftsbereiche, das Catering sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Du bist für die administrative Verwaltung unserer Standortfahrzeuge und -fahrräder zuständig Du erledigst selbstständig Sekretariatsaufgaben, allgemeine Büroorganisation und unterstützt bei Bedarf Projektteams sowie die Geschäftsführung Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du kannst dich für die Digitalisierung begeistern und arbeitest selbstverständlich digital, wann immer es geht Du bist kommunikationsstark und nutzt deine sicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift souverän im Austausch mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und Kollegen/-innen Deine guten Umgangsformen und deine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus Du bist routiniert und versiert im Umgang mit und in der Anwendung der MS-Office Standardsoftware Dein professionelles Auftreten, dein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, dein Organisationstalent sowie deine Eigeninitiative runden dein Profil ab Du bringst die Bereitschaft zur gelegentlichen Vollzeittätigkeit im Vertretungsfall mit Ein spannendes Arbeitsumfeld Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und inhabergeführten Familienunternehmen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf Unterstützung freut Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung
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Praktikum zur Unterstützung der Werksleitung am Standort Kiel

Mo. 20.07.2020
Kiel
Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Spektrum von Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten für Energie, Öl & Gas, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867, erzielt der Konzern heute mit mehr als 19.000 Mitarbeitern 4,3 Milliarden Euro Umsatz. Mit Standorten in über 60 Ländern der Welt ist es eines der großen Familienunternehmen Europas. Die Voith Group | Konzernbereich Turbo Mobility bietet Ihnen ein Praktikum zur Unterstützung der Werksleitung am Standort Kiel   Job ID 64418 | Standort Kiel | Start ab sofort möglich für die Dauer von 6 MonatenHier bekommen Sie Einblicke über die Abläufe unseres Produktionsstandortes, können Eindrücke verschiedener Abteilungen sammeln und von erfahrenen Kollegen lernen. Sie unterstützen den Werksleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen.  Dazu gehören beispielsweise die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.  Sie erstellen Schnittstellenanalysen,untersuchen Prozesse auf Optimierungspotential und leiten Workshops zu deren Optimierung. Außerdem erstellen und pflegen Sie die standortspezifischen Kennzahlenboards und bereiten Managementsitzungen vor. Sie unterstützen bei der Analyse neuer Geschäftsfelder. Sie sind immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus da Sie Präsentationen und den erforderlichen Schriftverkehr übernehmen. Sie sind sicher im Umgang mit dem kompletten MS-Office-Paket. Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit zeichnen  Ihre Arbeitsweise aus. Wenn Sie zudem eine selbstständige Arbeitsweise haben und dennoch ein Teamplayer sind werden Sie mit Spaß an der Erfüllung Ihrer Aufgaben arbeiten. Das erwartet Sie Abwechslungsreiche Arbeit und eigenverantwortliche Projekte von Anfang an ermöglichen einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen. Als Praktikant (m/w/d) bei Voith haben Sie flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung.
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