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Assistenz: 229 Jobs in Altenstadt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 61
  • Hotel 61
  • Recht 50
  • Unternehmensberatg. 50
  • Wirtschaftsprüfg. 50
  • Immobilien 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Banken 11
  • Finanzdienstleister 10
  • It & Internet 10
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Personaldienstleistungen 5
  • Bildung & Training 4
  • Freizeit 4
  • Kultur & Sport 4
  • Touristik 4
  • Versicherungen 4
  • Groß- & Einzelhandel 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 210
  • Ohne Berufserfahrung 145
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 195
  • Home Office möglich 53
  • Teilzeit 52
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 200
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Executive Assistant (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Frankfurt am Main
Competenz ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main. Wir betreuen Rekrutierungsprojekte im Umfeld der Finanzindustrie, bei Wirtschaftskanzleien, Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Seit 25 Jahren bringen wir erfolgreich Menschen mit Unternehmen zusammen. Dabei ist es uns wichtig, die Fähigkeiten und Vorstellungen unserer Kandidaten/innen mit den Erwartungen von Unternehmen in Einklang zu bringen. Unser Kunde ist ein international führendes Beratungsunternehmen für Executive Search. Für das Team am Standort Frankfurt suchen wir in direkter, unbefristeter Festanstellung beim Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d)Als rechte Hand eines Beraters sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb eines Praxisteams und auf Augenhöhe eng eingebunden bei der Durchführung anspruchsvoller Projekte. Projektorganisation und -planung Kommunikation mit hochrangigen Klienten und Kandidaten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und das Überarbeiten von Dokumenten in Deutsch/Englisch in Power Point, Excel oder Word (Präsentationen, Angebote, Kandidatenprofile, Stellenbeschreibungen, Statusberichte etc.) Reise- und Terminplanung, Kalendermanagement (teilweise über mehrere Zeitzonen hinweg) Pflege der Datenbank Rechercheaufgaben Qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder Studium Einige Jahre relevante Assistenz- und/oder Projektmanagementerfahrung in einem internationalen, professionellen und dynamischen Umfeld Klares Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge Ausgezeichnete interkulturelle Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) Routinierte Anwendung des MS Office-Paketes Eloquente Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behält Proaktive Arbeitsweise, Hands-on Mentalität, Serviceorientierung Fingerspitzengefühl, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch Unser Kunde bietet einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt. Es erwartet Sie eine leistungsorientierte Vergütung, ein internationales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Home-Office.
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Director of Operations Rooms Division (m/w/d) ab Frankfurt

Di. 25.01.2022
Frankfurt am Main
H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels und H.ostels. Diese werden durch die eigenen Servicegesellschaften vollständig aus eigener Kraft gesteuert. Anstellungsart: Vollzeit Richtungsgeber. Sicherstellung von reibungslosen Abläufen in den Front Office Bereichen der gesamten Hotelkette Qualitätsprofi. Optimierung der Arbeitsabläufe unter besonderer Berücksichtigung des PMS Systems Ideenbringer. Unterstützung bei der Koordination von effizienter Personaleinsatzplanung und -entwicklung Teamplayer. Interimsweise Übernahme von Projektarbeiten im operativen Bereich Mentor. Vorbild und treibende Kraft für deine 6 Cluster Front Office Manager, sowie alle Front Office Manager der kompletten Hotelgruppe Hotelmensch. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit Branchenliebhaber. Du hast mehrjährige Führungserfahrung in einer Corporate-Funktion Flexibilität. Hohe Reisebereitschaft  Motivator. Du schaffst es, jeden Tag dein Team mit deiner positiven Ausstrahlung zu motivieren Profi. Du hast fundierte Kenntnisse im Rooms - Bereich Sprachgefühl. Du bringst sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse mit, weitere Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil ✓ Unbefristeter Vertrag✓ 13. Gehalt ✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung ✓ Kostenfreie Weiterbildungsprogramme ✓ Mitarbeiterrate in unseren Hotels ✓ Laptop, Smartphone & Firmenwagen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Frankfurt am Main
Das neue HOTEL ZENTRUM an der Hauptwache. Mittendrin im Herzen der Main-Metropoloe, zwischen Shopping-Meilen, Museen und Theatern, in direkter Nähe zu Zeil und Haupt-wache liegt das neue Hotel Zentrum. In dem ehemaligen Bürohaus treffen Design und gelebte Gastfreundschaft in kosmopolitischer Atmosphäre aufeinander. Urban ist das stilistische Motto um das sich unser Hotel dreht. In den 30 Zimmern finden Geschäftsreisende, Frankfurt-Besucher und Langzeitgäste ein familiäres und trendiges Zuhause auf Zeit. Ebenfalls im Haus befindet sich übrigens das alt ehrwürdige CINEMA Kino - ein bekanntes Programm/Arthouse-Kino und seit vielen Jahren DIE erste Anlaufstelle in der Frankfurter Innenstadt für Filmfans und Cineasten. >>> 30 Zimmer und eine Junior-Suite auf vier Stockwerken >>> Großzügiger Lounge-Bereich zum Frühstücken und Snacken >>> Events bis 50 Personen und Konferenzen bis max 12 Personen <<< Anstellungsart: Vollzeit Einsatz nur im Früh- und Spätdienst Allgemeine Rezeptionsaufgaben Individuelle Gästebetreuung Check-In / Check-Out Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie / Gastronomie ist von Vorteil Gerne Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Gute Frankfurt-Kenntnisse von Vorteil Von Vorteil: Hotelsoftware-Kenntnisse Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Die Chance, sich persönlich einzubringen Einen sicheren Arbeitsplatzen in einer kreativen Umgebung Attraktive Grundentlohnung mit leistungsbezogenen Zulagen Vermögenswirksame Leistungen / Betriebliche Altersvorsorge Fahrkostenzuschuss Vergünstigte Buchungen für Familien und Freunde möglich Attraktives Kultur- und Freizeitangebot in unserem schönen Stadtzentrum Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen möglich (z.B. Fitness, Gastronomie …) Möglichkeiten der Weiterbildung & Weiterentwicklung Bei Bewerbern, die nicht aus dem Rhein-Main-Gebiet kommen, sind wir bereit Umzugskosten anteilig zu tragen  
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Frankfurt am Main
Zur Verstärkung unseres dynamischen Front Office Teams suchen wir engagierte und fachlich kompetente Rezeptionisten (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Rezeption ist mehr als „nur“ die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für unsere Gäste - Du bist Repräsentant unseres Hauses gegenüber den Gästen Check In und Check Out, jedoch auch abwechslungsreiche Guest Relation Aufgaben eigenverantwortliche Entgegennahme von Reservierungen, Rechnungsstellung sowie die Kassenabrechnung und vieles mehr Gästekorrespondenz Schnittstelle zwischen den Abteilungen Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und auch bereits erste Erfahrungen an der Rezeption in der gehobenen Hotellerie Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Du bist unser/e perfekte/r Gastgeber/in Du bist ein absoluter Teamplayer und überzeugst durch Deine positive Grundeinstellung Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kommunizierst gerne in verschiedenen Sprachen (mindestens fließend Deutsch und Englisch) Vorteilhaft wären Erfahrungen mit dem Hotelverwaltungsprogramm Protel; gute MS Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung Ein junges und motiviertes Team flache Hierarchie und dadurch viel Spaß und eigenverantwortliches Arbeiten Geregelte Arbeitszeiten, sowie 5-Tage-Woche Eine faire und überpünktliche Bezahlung  Kostenfreie Verpflegung Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich
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Werkstudent (m/w/d) - Private Wealth Management Family Office

Mo. 24.01.2022
Frankfurt am Main
Die ODDO BHF Aktiengesellschaft ist als moderne Privatbank auf die Bedürfnisse sehr vermögender Privatkunden, international engagierter mittelständischer Unternehmen sowie anspruchsvoller mittelständischer Unternehmerfamilien und institutioneller Investoren ausgerichtet. Sie zählt zu den führenden Vermögensverwaltern im deutschsprachigen Raum. Die Bank ist in wichtigen deutschen Wirtschaftszentren und an verschiedenen internationalen Standorten vertreten. Sie ist Teil der deutsch-französischen Privatbank-Gruppe ODDO BHF, die sich seit fünf Generationen in Familienbesitz befindet. Viele unserer Mitarbeiter sind am Unternehmen beteiligt und verstehen so, wie Unternehmerkunden denken. Unser einzigartiges deutsch-französisches Geschäftsmodell ist auf eine Qualität ausgerichtet, die höchsten Ansprüchen genügt. Entsprechend suchen wir Mitarbeiter, die sich exzellenter Leistung verschrieben haben und sich durch konstantes Engagement auszeichnen. Mitarbeit im täglichen Geschäft der Frankfurt Family Office GmbH (hundertprozentige Tochter der ODDO BHF) Unterstützung bei der Kundenberatung im Hinblick auf Vermögensarchitektur, -management und -überwachung Mitarbeit bei der Erstellung von Vermögensberichten, Analysen (z.B. Performanceauswertungen) und Präsentationsunterlagen Unterstützung bei der Verbuchung von Wertpapiertransaktionen sowie der Pflege von kunden- und vermögensbezogenen Daten Plausibilisierung und Kontrolle erfasster Daten sowie erstellter Analysen und Berichte Pflege von Kontakten zu Geschäftspartnern der Kunden (z.B. Banken, Vermögensverwalter, Versicherungen, Hausverwaltungen, Beteiligungsgesellschaften) Studium der Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Finanzen, Bank und/oder Wertpapiergeschäft Relevante theoretische und praktische Vorkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse in der Wertpapierbuchhaltung von Vorteil Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Eigeninitiative und Teamgeist Selbstständige und genaue Arbeitsweise Start: ab sofort Bei uns erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien sowie ein motivierendes, teamorientiertes Umfeld. Sie könnten ab sofort starten und sollten mindestens 6, eher 12 Monate Zeit mitbringen. Der Tätigkeitsumfang ist flexibel gestaltbar und liegt während der Vorlesungszeit zwischen 12 und 20 Stunden pro Woche. In den Semesterferien ist eine Aufstockung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst für Kieferorthopädie (KFO) Region WEST

Mo. 24.01.2022
Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Für unser innovatives und schnellwachsendes ABZ Kompetenzzentrum Kieferorthopädie suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Sie sind auf der Suche nach neuen Aufgaben und haben Lust auf ein gewachsenes Unternehmen mit Start-up Flair? Sie begeistern Menschen und haben Freude unser Unternehmen zu repräsentieren und potentielle kieferorthopädische Praxen von uns als Factoring Dienstleister zu überzeugen? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung! Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst für Kieferorthopädie (KFO) Region WEST bevorzugt im Großraum Köln, Düsseldorf, Rhein-Main, Stuttgart Wir stellen trotz COVID-19 ein! Wir sind weiterhin auf Wachstumskurs und auf der Suche nach Ihnen. Sie akquirieren aktiv und selbständig Neukunden in Ihrem Verantwortungsgebiet Sie entwickeln eigene oder mit Unterstützung der des Innendienst Konzepte zur Leadgenerierung und setzen Akquisitionskampagnen erfolgreich um Sie erschließen diszipliniert und mit Geduld das Neukundenpotenzial in Ihrer Region Sie planen eigenständig oder mit Unterstützung des Innendienstes Kundentermine (teils mit Übernachtungen) Sie führen Gespräche mit interessierten Praxisinhabern und Praxisteams Sie verstehen es, Empfehler-Netzwerke aufzubauen und diese auch zu pflegen Sie führen eigenständig Vertragsverhandlungen durch und sind abschlusssicher Sie freuen sich über den Erfahrungsaustausch im Team und den Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Ihre Aktivitäten koordinieren Sie mit der Vertriebsleitung, dem Vertriebsinnendienst und nutzen unser CRM-System Sie repräsentieren unser Unternehmen auf Messen, Kongressen und Veranstaltungen Sie sind ein Verkaufs- und Verhandlungstalent mit gutem rhetorischem Geschick, sicherem Auftreten und verbindlichen Umgangsformen Sie haben ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium, eine vergleichbare Ausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung Sie bringen nachweisbar mehrjährige erfolgreiche Verkaufserfahrung in der (Zahn-) Arztbranche oder sonstigen Dienstleistungsanbietern in der Gesundheits-, Healthcare- oder Finanzdienstleistungsbranche mit Sie haben ein positives und gewinnendes Wesen und ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen für Situationen und Menschen Sie verfügen über eine vertriebs- und abschlussorientierte Denk- und Arbeitsweise Hohes Verhandlungsgeschick und Abschlusssicherheit auf Entscheidderebene Freude am Netzwerken mit Kieferorthopäden (m/w/d) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kompetenz auf dem Gebiet des Beziehungsmanagements Flexibilität und hohe Reisebereitschaft Gewachsenes Unternehmen mit Start-Up Flair: kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien sowie hilfsbereite und hochmotivierte Kollegen Faire Vergütung: Auf eine angemessene Bezahlung legen wir großen Wert Eigener Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung Professionelle IT-Ausstattung: I-Phone, I-Pad und Laptop Homeoffice-Regelung Zugang zu Corporate Benefits beim Marktführer für entsprechende Angebote Zusätzlich erwarten Sie noch folgende Benefits: Moderne Büroräume, kostenlose Parkplätze Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke - Tee / Kaffee / Softgetränke - täglich frisches Obst
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im internationalen Mittelstand

Mo. 24.01.2022
Frankfurt am Main
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Kunde ist eine sympathischer, unabhängiger Finanzdienstleiter mit internationaler Ausrichtung (ca. 500 Mitarbeitende weltweit) und einer einzigartigen, fairen wie wertschätzenden mittelständischen Unternehmenskultur. Seit rund 20 Jahren ist das Unternehmen fest am Markt etabliert und betreut attraktive Mandate in einem anspruchsvollen Umfeld. Daher wächst unser Mandant gesund weiter und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort im Herzen Frankfurts eine engagierte, zuverlässige und offene Persönlichkeit als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des sympathischen Teams. In Ihrer Rolle halten Sie den Partnern und den Rücken frei, sind wichtige Schnittstelle zum Team und halten den Betrieb im Backoffice am Laufen. Dabei haben Sie gerne ein offenes Ohr für Ihre Kolleg:innen und motivieren sich aus der Zusammenarbeit mit Menschen. Wir richten uns bei der Suche an herzliche, humorvolle Kandidat:innen mit Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Teamassistenz oder Office Management, die Lust haben, sich in einem breiten Aufgabengebiet mit ihrer ganz persönlichen Art einzubringen. Der Einsatzort: Frankfurt am Main Betreuung der Partner und des Teams als erste Anlaufstelle und wichtiges Bindeglied Verantwortung für das allgemeine Office Management Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Tabellen und Reportings Professionelle Kommunikation mit der Unternehmenszentrale im europäischen Ausland Verantwortung für Bewerbermanagement, die Begleitung des Onboardings neuer Kolleg:innen und allgemeiner Team-Support Personaleinsatzplanung, Reisekostenabrechnung, Verwalten von Urlaubsanträgen Erstellen und Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Übergabe an die Steuerberatung Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz oder Büroassistenz Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams / Unternehmen Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes und sowie hohe IT-Affinität Ausgeprägter Teamgeist und eine offene, authentische Art Professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und dem Raum für Individualität Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien ohne „Partner-Allüren“ Fairplay und Teamgeist: Sie sind Teil eines sympathischen, fairen und uneitlen Teams, in dem es ausschließlich um die Sache geht und in dem viel gelacht wird Attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Home Office möglich
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Frankfurt am Main
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau hat ZÜBLIN die stärksten Teams in vielen unterschiedlichen Baubereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich und partnerschaftlich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei ZÜBLIN. Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern Organisation und Steuerung interner Abläufe Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc. Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Empfang und Betreuung von Gästen Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point) und MS-Outlook Interesse an digitalem Arbeiten Kundenorientiertes und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Bei uns stehen Ihnen viele Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, spannende Projekte und die Mitarbeit in dynamischen Teams. Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Einarbeitung, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Mitarbeitervorteile. Nutzen Sie ein umfassendes, praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm und die Erfahrung eines weltweit agierenden Konzerns. Werden Sie Teil unseres starken Teams!
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Personal Assistant (m/w/d) Capital Markets Group in Frankfurt

Mo. 24.01.2022
Frankfurt am Main
Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) zählt zu den führenden globalen Immobiliendienstleistern und bietet Unternehmen und Investoren Services rund um ihre Immobilien-Belange. Mit über 50.000 Mitarbeitern in mehr als 400 Niederlassungen und 60 Ländern zählt Cushman & Wakefield zu den Marktführern weltweit. In Deutschland ist das börsennotierte Unternehmen mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Cushman & Wakefield verwirklicht Projekte über den gesamten Immobilienzyklus in den Bereichen Brokerage, Investment Services, Global Occupier Services, Project & Development Services, Integrated Facility Management, Valuation & Advisory und Asset Services. Im Jahr 2020 betrug der Umsatz 7,8 Milliarden US-Dollar. Personal Assistant (m/w/d) Capital Markets Group in Frankfurt Cushman & Wakefield wächst – wachsen Sie mit uns und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Capital Markets Team in Frankfurt. Kompetente Unterstützung des Teams und der Führungskraft in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung von Präsentationen und umfangreichen Pitch-Unterlagen in Deutsch und Englisch Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Pflege unserer Datenbanken Sicherstellung einheitlicher Bearbeitungsprozesse und gemeinschaftliche Weiterentwicklung bestehender Vorlagen und Prozesse Verantwortung für die Abrechnung der Reisekosten und Rechnungsstellung Kommunikation mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern Betreuung der Praktikanten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder Büro- bzw. Immobilienkaufmann/frau Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Power Point und Excel Sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Starke selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift („daily business“) Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, spannende Aufgaben, flache Hierarchien und ein internationales und modernes Arbeitsumfeld, attraktive und leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Leistungen zu Gesundheit und Fitness: Gesundheitstage, vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften, Firmenläufe, kostenfreie Getränke und Obst. Und das Wichtigste: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
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Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

So. 23.01.2022
München, Frankfurt am Main
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg!The exceptional EY experience. It's yours to build. In unseren Administration & Workplace Services in München oder Frankfurt/Main unterstützt du unsere Partner:innen und deren Teams, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Repräsentation von EY nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Terminvereinbarungen von Mandant:innen auf C-Ebene Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, sowie Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen Time- und Travelmanagement Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowie proaktive operative Unterstützung im Tagesgeschäft Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird zu gegebenem Zeitpunkt geprüft. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Unterstützung modernster Technologien Aufbau eines internationalen beruflichen Netzwerks Einstieg bei einem erstklassigen globalen Unternehmen mit Zugriff auf zukunftsweisende Technologien Hier erfährst du mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen du als Mitarbeiter:in von EY profitierst.
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