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Assistenz: 47 Jobs in Altenvoerde

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
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  • Sonstige Dienstleistungen 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 42
  • Ohne Berufserfahrung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 33
  • Teilzeit 18
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 38
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Dortmund
Stadt + Handel steht für lebenswerte Innenstädte, Stadtquartiere und Handelsstandorte. Seit mehr als 15 Jahren schreiben wir bei Stadt + Handel die Erfolgsgeschichten der Stadt- und Standortentwicklung in Deutschland mit. Dabei beraten rund 70 MitarbeiterInnen an 4 Standorten öffentliche und private AuftraggeberInnen in Fragestellungen rund um die Einzelhandels-, Zentren- und Nahversorgungsentwicklung: objektiv und transparent, individuell und out of the box. Stadt + Handel steht für zukunftsfähige Lösungen für Städte und Standorte. Zur Verstärkung unseres Teams Interne Dienstleistungen am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in den allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines modernen Bürobetriebes.  Sie koordinieren Termine, führen die Korrespondenz, unterstützen in der Innen- und Außenkommunikation und bereiten selbständig Dokumente, Präsentationen und Vortragsunterlagen vor. Sie recherchieren Daten und erstellen Dokumentationen. Sie nehmen an Meetings teil und bereiten diese verantwortlich vor und nach. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, planen Reisen für die Geschäftsführung und übernehmen deren Abrechnung. Sie haben eine schnelle Informationsauffassungsgabe und eine hohe Organisationsfähigkeit Sie haben ein gutes Zeitmanagement und idealerweise Erfahrung in der Projektorganisation Sie arbeiten selbständig, strukturiert und präzise und denken zielorientiert und strategisch Sie sind kommunikativ und dienstleistungsorientiert Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen EDV-Anwendungen für das Office Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften abgeschlossen, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine tolle Aufgabe mit viel Gestaltungsraum! Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Vergütung entsprechend Ihres Leistungsbildes Kollegiales, hilfsbereites und informelles Arbeitsumfeld Ein fundiertes Onboarding Moderner Büroarbeitsplatz direkt am Phoenix See in zentraler Lage von Dortmund Möglichkeit für Home Office und mobiles Arbeiten Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch qualifizierte Fortbildungsangebote
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Dortmund
Stadt + Handel steht für lebenswerte Innenstädte, Stadtquartiere und Handelsstandorte. Seit mehr als 15 Jahren schreiben wir bei Stadt + Handel die Erfolgsgeschichten der Stadt- und Standortentwicklung in Deutschland mit. Dabei beraten rund 70 MitarbeiterInnen an 4 Standorten öffentliche und private AuftraggeberInnen in Fragestellungen rund um die Einzelhandels-, Zentren- und Nahversorgungsentwicklung: objektiv und transparent, individuell und out of the box. Stadt + Handel steht für zukunftsfähige Lösungen für Städte und Standorte. Zur Verstärkung unseres Teams Interne Dienstleistungen am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d)Sie unterstützen unsere Teamleitung und das Team in den zentralen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines modernen Bürobetriebes. Sie erledigen Schriftverkehr, bearbeiten die eingehende Post und korrespondieren mit unseren Kunden, Lieferanten und intern mit unseren KollegInnen. Sie sind am Telefon erreichbar und können verbindlich und dienstleistungsorientiert Auskunft geben.  Sie bereiten Meetings vor und nehmen an diesen teil. Sie betreuen unsere Gäste und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen. Sie haben ein gutes Kommunikationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement Sie sind diskret und zuverlässig Sie haben Freude an der Arbeit im Team und sind sehr dienstleistungsorientiert Sie haben erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie haben gute Kenntnisse in allen gängigen EDV-Anwendungen für das Office Sie haben sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem tollen Team! Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Vergütung entsprechend Ihres Leistungsbildes Kollegiales, hilfsbereites und informelles Arbeitsumfeld Moderner Büroarbeitsplatz direkt am Phoenix See in zentraler Lage von Dortmund Möglichkeit für Home Office und mobiles Arbeiten Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch qualifizierte Fortbildungsangebote
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann für Büromanagement, Betriebswirt, Referent o. ä.)

Fr. 07.05.2021
Laer
Welotec verknüpft langjährige Technologiekompetenz mit ausgeprägtem Software Know-How und versteht sich als Partner für die digitale Transformation von Unternehmen, vor allem im Energie-, Industrie und Verkehrssektor. Mit einem dynamischen Team von mehr als 60 Mitarbeitern unterstützt die Welotec GmbH nationale und internationale Digitalisierungs-Projekte und wächst beständig. Unser gemeinsames Bestreben ist es Kunden zu helfen und mit Leidenschaft für Technik nachhaltige und sichere digitale Lösungen im Kontext des Internets der Dinge (IoT) aufzubauen. Dabei verstehen wir uns als Ideengeber und Partner für unsere Kunden. Mit einem hohen Maß an Flexibilität und dem Verständnis für das was zählt, liegt es uns am Herzen einen Mehrwert für die zukünftige Ausrichtung unserer Kunden zu schaffen. Werde Teil des Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Laer eine(n) Kaufmann für Büromanagement, Betriebswirt, Referent o. ä. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(Unbefristet, Vollzeit) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit z. B. einem Abschluss als Kaufmann für Büromanagement, Betriebswirt, Referent o. ä. sorgst Du für die reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft sowie die Vorbereitung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sowie die Vorbereitung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen (Termin-/Wiedervorlagemanagement, Agenda-Management) Weiterhin übernimmst Du Rechercheaufgaben und erstellst Statistiken, Berichte, Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen Zu Deinen Aufgaben gehört die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen Du kommunizierst mit internen und externen Schnittstellen Du unterstützt die Geschäftsführung bei Sonderprojekten Die Planung, Steuerung und Koordination von Teilprojekten gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit Du bist versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie ERP- und CRM-Systemen Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen als auch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnen Dich aus Außerdem zeichnet Dich eine sehr gute analytische, konzeptionelle und ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz aus Dich charakterisiert eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und vor allem Planungsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich Du bringst überdurchschnittliches Engagement, Kreativität und unternehmerisches Denken mit Idealerweise bringst du ein gutes technisches Basisverständnis und eine hohe Affinität für moderne/digitale Technologien mit Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem innovativen international ausgerichteten Unternehmen Dich erwartet ein qualifiziertes Team mit offener, angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien  Du erhältst ein ansprechendes Vergütungspaket Deine Arbeitszeit lässt sich basierend auf einer 40-Stunden-Woche flexibel gestalten, auf Wunsch auch teilweise aus dem Home-Office Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz Auch für das körperliche Wohl ist gesorgt – wir zahlen Dir einen Fitnessstudio-Zuschuss Außerdem gibt es bei uns Wasser, Kaffee, Kakao und Tee so viel Du willst Bei Sommer- und Weihnachtsfesten und regelmäßigen After-Work-Treffen kannst Du unseren Teamgeist auch außerhalb der Arbeitszeit erleben Wir bieten Dir gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten an
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Hotel Software - Support Consultant (m/w/d) Quereinsteiger

Fr. 07.05.2021
Dortmund
Seit 1994 entwickeln wir Software-Lösungen für die Hotellerie und Gastronomie - erfolgreich und mit Leidenschaft. Dabei wollen wir unseren Kunden stets die beste Lösung anbieten und treiben Innovationen voran. Alles mit einer klaren Vision: To be the architect of the most respected, most recommended and most purchased hotel technology solutions in the world. Anstellungsart: Vollzeit Als Support Consultant (m/w/d) unterstützt Du natürlich unsere Kunden am Telefon oder per Mail bei eingehenden Störungen, löst diese selbständig und berätst sie, wie sie unsere Software noch besser nutzen können. Du fährst aber auch immer wieder zu den Hotels raus und führst dort Installationen und Schulungen durch. Für all diese Aufgaben wirst du vor allem am Anfang aber auch später fortlaufend in unserer hauseigenen Academy geschult.   Betreuung und Beratung unserer Kunden und Vertriebspartner am Telefon und per E-Mail Planung, Durchführung und Nachbereitung von Installationen und Wartungen unserer Softwareprodukte beim Kunden vor Ort oder per Fernwartung aus dem Büro Steigerung und Erhaltung der Kundenzufriedenheit Pflege unseres Tickettools und unserer Wissensdatenbank Detaillierte Dokumentation der Arbeitsschritte und des Lösungswegs gemäß der internen Vorgaben und Richtlinien Planung und Durchführung von Anwenderschulungen Erstellen, Dokumentieren und Pflegen von Installationsanleitungen nach internen Standards Bei Bedarf Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter bei Produktpräsentationen auf Messen und bei Kunden Wichtig ist uns, dass du die Prozesse und Abläufe in der Hotellerie kennst und Interesse an IT mitbringst. Alles darüber hinaus bringen wir dir bei. Denn alle unsere Mitarbeiter im Support kommen ursprünglich aus der Hotellerie und wurden dementsprechend eingearbeitet. Das Entscheidende ist, dass du offen für Neues bist und dich interessierst für den Blick hinter die Kulissen. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Hotellerie  Gute Computerkenntnisse und Interesse für den Blick hinter die Hotelsoftware Hotellerie- oder Hotelindustriekenntnisse sind notwendig, damit Du dich gut in die Interessen unserer Kunden hineinversetzen kannst Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Fähigkeit selbständig zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und keine Scheu vor Verantwortung Du bist redegewandt, hast eine gute Ausdrucksweise und behältst auch in stressigen Situationen einen freundlichen Ton Kundenorientiertes Arbeiten und den Anspruch immer erstklassigen Service zu bieten Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke Reisebereitschaft Bereitschaft, ab und an im Spät-, Nacht- oder Wochenenddienst zu arbeiten (diese Schichten werden nur mit einer geringen Anzahl an Supportern besetzt, d.h. die Bereitschaft rotiert Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Tochterunternehmen in den USA und Österreich Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege Arbeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und einzigartig internationalen Team, das nie den Spaß aus den Augen verliert Die Perspektive, in verschiedene Technologiewelten einzutauchen und immer wieder Neues ausprobieren zu können Die Chance sich einzubringen, mit- und querzudenken und so unsere Zukunft aktiv mitzugestalten Die Möglichkeit viel zu lernen, sich persönlich weiterzuentwickeln und zu wachsen Hoodies statt Krawatten – come as you are! Ein smoother Start in den Tag mit Kaffeespezialitäten, freien Getränken und täglich frischem Obst Das Wohlfühl-Paket im Rahmen unseres Feelgood-Programms (u. a. Onboarding, Reha-Sport, Firmen-Partys, Corporate Benefits, sportliche Team Events oder der Eiswagen im Sommer) Wenn Du trotzdem mal einen schlechten Tag hast, tröstet Dich einer unserer 14 Bürohunde
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Kardiotechniker/-in (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Dortmund
Für unsere Abteilung Kardiotechnik am St.-Johannes-Hospital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine KARDIOTECHNIKER/-IN (m/w/d) IN VOLLZEIT Die Kath. St.-Johannes-Gesellschaft Dortmund gGmbH ist Trägerin von mehreren Einrichtungen, darunter vier Krankenhäuser, drei Altenheime, ein ambulantes OP-Zentrum und eine Jugendhilfeeinrichtung. Unsere rd. 4.500 Beschäftigten sorgen für den Erfolg des Unternehmens. Selbstständige und eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der extrakorporalen Zirkulation, Kreislaufunterstützungssystem (LVAD, RVAD, ECMO, IABP) sowie Mitwirken bei Herzschrittmacher- und Defi-Implantationen Dokumentation, Qualitätssicherung und Statistikauswertungen Interdisziplinärer Einsatz im Hybrid-OP bei TAVI-Eingriffen Mitbetreuung der Patienten und Einsatz im neuen, im Aufbau befindlichen, Herzinsuffizienz-Zentrums Bearbeiten von Sonderaufgaben Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kardiotechnischem Schwerpunkt Zertifizierung nach dem EBCP Mehrjährige Berufserfahrung Hohe Fach- und Sozialkompetenz mit Belastbarkeit und Flexibilität Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Kommunikation und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Teilnahme an Rufdiensten Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Sicheren Arbeitsplatz Vergütung nach den AVR Caritas Arbeitgeberfinanzierte zusätzlicher Altersversorgung Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team Vielfache Unterstützungsangebote bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinderferienbetreuung, Ferienfreizeit, Kurzzeitpflegeplatz) Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Angenehme und wertschätzende Unternehmenskultur Jobticket Dienstradleasing
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Hattingen an der Ruhr
Du bist ein Organisationstalent und aktuell auf der Suche nach einer neuen spannenden, beruflichen Herausforderung in einer zukunftssicheren Branche? Dann könnte die folgende Position genau das Richtige für Dich sein! TonerPartner ist in den letzten 25 Jahren zu einem der größten europäischen Onlinehändler für Toner und Tinte gewachsen. Mit über 100 engagierten, jungen Mitarbeitern bedienen wir online, in über 15 Ländern, ca. 2.5 Millionen Kunden und setzen dabei Maßstäbe in Sachen Qualität, Preis- und Geschwindigkeit. Werde Teil dieses TonerPartner Teams! Nutze die Chance und sende uns Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermin zu. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst operative und organisatorische Aufgaben und Prozesse Du bist fit in MS Office und kannst auch unter Zeitdruck Termine & Dokumente sicher koordinieren Du repräsentierst unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern und koordinierst Termine Du empfängst unseren Besuch und kümmerst Dich um das leibliche Wohl Das Vorbereiten des Besprechungsraums zählt zu Deinen Aufgaben Der Posteingang und -ausgang wird von Dir bearbeitet und du führst die interne Kommunikation durch Du sorgst für neues Büromaterial, genügend Getränke und bestellst bei Bedarf Frühstück und Mittagessen Auch für unsere Mitarbeiter bist du in bestimmten Themenbereichen die erste Anlaufstelle Du unterstützt Deine Kollegen nach Bedarf in unterschiedlichen Abteilungen und bei unterschiedlichen Aufgaben Das Vorbereiten von Präsentationen und das Zusammentragen von entscheidungsrelevanten Informationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du stellst Dich schnell auf geänderte Anforderungen ein und bist bereit, Deine Arbeitszeit an die Anforderungen flexibel anzupassen Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sensibel um Ein sicherer, routinierter Umgang mit dem Internet, MS Office sowie Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Sicherer und zukunftsträchtiger Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge Gute persönliche Entwicklungschancen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team sowie zahlreiche spannende Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Managementberatung (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Bochum
Als die Unternehmens- und Personalberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft in Deutschland begleitet die contec GmbH seit über 30 Jahren bundesweit namhafte Wohlfahrtsverbände sowie kommunale und privatwirtschaftliche Einrichtungen in ihrer ganzheitlichen Entwicklung. Für die conPrimo® Strategieberatung, unser schnell wachsendes Team in der Managementberatung mit Startup-Spirit, suchen wir ab sofort für den Bürostandort Bochum mit der Option auf Homeoffice eine Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Managementberatung(m/w/d). Als zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Teammitgliedern bringen Sie mit Ihrem Engagement das Team zum Leuchten und haben dabei unmittelbar teil an der spannenden und fordernden Welt der Managementberatung. Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Terminmanagement, Schriftverkehr sowie bei internen und externen Organisationsaufgaben Zentrale Ansprechpartner*in / Koordinator*in für das Berater*innenteam Ansprechpartner*in für Kunden/Interessenten Unterstützung bei Kundenprojekten, z.B. beim Projektmanagement oder bei Workshops (nach Interesse und Fähigkeiten) Erstellung von Präsentationen, Vorträgen u. ä. Termin- und Reiseplanung Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Klienten Unterstützungsarbeiten im Backoffice-Bereich (Arbeitszeiterfassung, Abrechnung, Controlling, Dokumentenmanagement u. a.) und Schnittstelle zu den anderen Unterstützungsbereichen (Buchhaltung, Personalwesen) Positiver Ausstrahlung, Flexibilität und Energie Belastbarkeit auch bei Termindruck Exzellenter Kommunikationsfähigkeit schriftlich und (fern-)mündlich, sowohl zum Kunden als auch ins Team und zu den anderen Bereichen der Organisation Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität Sehr guten Microsoft Office-Kenntnissen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams, Sharepoint u. a.) Verständnis für die Dynamik und Anforderungen der Managementberatung Ihre Erfahrung und Voraussetzungen: Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium Relevante Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle vorzugsweise mit Bezug zur Unternehmensberatung Erfahrung und Affinität zum verteilten Zusammenarbeiten mit der Geschäftsführung und dem Team im Feld eine attraktive und leistungsorientierte Entlohnung mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten und weiteren Aufgabenbereichen (Teamleitung) innerhalb der Firmengruppe.
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Assistent (m/w/d) Geschäftsführung, befristet für 18 Monate

Do. 06.05.2021
Wuppertal
Die 1949 gegründete GEFA BANK ist mit rund 700 Mitarbeitern ein führender Anbieter von Kredit-, Leasing- und Mietkauflösungen für den deutschen Mittelstand. Als 100%ige Tochter der weltweit tätigen Bankengruppe Societe Generale bieten wir darüber hinaus auch Anlageprodukte für Privat- und Firmenkunden an. Für die GEFA BANK als Arbeitgeber sind Werte wie Verantwortung und Nachhaltigkeit ebenso wichtig wie Innovationskraft und Weiterentwicklung.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) Geschäftsführung, befristet für 18 Monate in Teilzeit (ca. 20-25 Std/Woche) in Wuppertal.  Korrespondenz sowie Telefonate in deutscher, englischer und französischer Sprache Terminplanung und -überwachung Reisevorbereitungen (Buchung von Flügen, Hotelzimmern, Beschaffung vom Miet­wagen etc.), Reisekostenabrechnung Sitzungsvorbereitungen, damit verbunden u. a. Erstellung von Präsentationen und Grafiken Mitwirkung am jährlichen Geschäftsbericht sowie besonderen Dokumentationen, Versand des Geschäftsberichtes Kommunikation mit den für die Geschäftsführung relevanten Gesprächspartnern bei der Societe Generale und anderen ausländischen Stellen Abwicklung und Überwachung verschiedener Meldepflichten Unterstützung der Geschäftsführer bei Verbands- und Mandatstätigkeiten, selbständiges Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen Assistenz des Aufsichtsrates und der Aufsichtsratsausschüsse insbesondere wg. Mandatsbegleitung für weitere Gesellschaften Weitgehend selbständige organisatorische Abwicklung der Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen für alle relevanten Gesellschaften Meldungen an BaFin, Bundesbank, Europäische Zentralbank, Amtsgerichte, Bundesanzeiger und Transparenzregister Archivpflege Mithilfe bei der Bewirtung und dem Empfang von Gästen der Geschäftsführung   Kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium Berufserfahrung als Geschäfts- oder Vorstandsassistent/in Verhandlungssichere Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) in Deutsch, Englisch und Französisch sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Word, Excel, Power-Point) hohe Sozialkompetenz, Kommunikations-/Kontakt- und Teamfähigkeit, Stressresistenz, geistige Beweglichkeit und Flexibilität gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gepflegte Erscheinung verbunden mit gewandten und freundlichen Umgangsformen Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten Mitarbeit in einem leistungsstarken und kollegialen Team Eine attraktive Vergütung mit fixen und leistungsabhängigen Vergütungskomponenten, ergänzt um attraktive Sozialleistungen, z.B. Job-Rad, betriebliche Altersversorgung und Belegschaftsaktienprogramm Eine zentrale Lage in Wuppertal mit unmittelbarer Schwebebahn- und Busanbindung sowie der S-Bahn (S8/5, S9) in fußläufiger Entfernung Ein Unternehmen, dem soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit wichtig sind
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Medizincontroller/in

Do. 06.05.2021
Bochum
Die DEGEDI Pro Physio GmbH ist ein Dienstleistungs- und Beteiligungsunternehmen im Bereich des Gesundheitssektors. Wir entwickeln und betreiben medizinische Einrichtungen mit dem Behandlungsschwerpunkt der ambulanten Versorgung. Unsere Ärzte und Therapeuten arbeiten interdisziplinär zusammen mit dem Fokus einer patientenorientierten Medizin. Wir sind zugleich Partner im Bereich der Versorgungsforschung und investieren in neueste Medizintechnik. ​Im Mittelpunkt unseres Wirkens steht der Mensch – ob in der medizinischen Prävention, der Behandlung akuter Erkrankungen oder der Optimierung von Behandlungspfaden auch chronischer Krankheitsbilder. Für unsere Hauptverwaltung in Bochum suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt (bis spätestens 01.07.2021) eine Fachkraft mit Berufserfahrung im Bereich Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen mit Weiterbildung zum Medizincontroller/in oder Bachelor mit Schwerpunkt Gesundheitsökonomie/GesundheitsmanagementSie planen und organisieren Geschäfts- und Leistungsprozesse sowie Verwaltungsvorgänge in den unterschiedlichen Arbeitsbereichen des Gesundheitswesens. Sie wenden sozial- und gesundheitsrechtliche Regelungen an, informieren und betreuen Kunden und beobachten das Marktgeschehen im Gesundheitssektor. Außerdem sind Sie maßgeblich an Projektenarbeiten, zur Innovation der Betriebsabläufe, beteiligt. Zu Ihrer Aufgabe gehört die Betreuung von IV- Verträgen (Betreuung externer Standorte,  sowie die Abrechnung und das Controlling  der Leistungen im Rahmen der IV-Verträge) Controlling sowie Berichterstattung an die Geschäftsführung Korrespondenz mit Abrechnungsdienstleistern sowie mit Kostenträgern, Bearbeiten von Ablehnungen des Kostenträgers Ansprechpartner für MVZ Standorte bei verwaltungstechnischen Rückfragen Sie sind motiviert an Projektarbeiten, auch Abteilungsübergreifend und bringen Ihr Fachwissen dort tatkräftig ein. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Gesundheitswesen, Weiterbildung zum Medizincontroller/in, oder ein Studium mit ähnlicher Qualifikation im Bereich Gesundheitsökonomie/Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3Jahre) in vergleichbarer Position in der Gesundheitsbranche Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität aus Sie sind teamfähig, belastbar und arbeiten partnerschaftlich und dienstleistungsorientiert mit den etablierten Fachkräften aus der Abteilung, Gesprächspartnern und Kunden zusammen   Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Leistungsgerechte Bezahlung Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitgeberzuschuss zur Betriebliche Altersvorsorge oder VWL Getränke Junges- innovatives Team Mitgestaltung in einem schnell wachsenden Unternehmen Weiterbildungsmaßnahmen
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Administrative Assistant - Witten

Do. 06.05.2021
Witten
We're a company of pioneers. It's our job to make bold bets, and we get our energy from inventing on behalf of customers. Success is measured against the possible, not the probable. For today’s pioneers, that’s exactly why there’s no place on Earth they’d rather build than Amazon. When Amazon.com launched in 1995, it was with the mission “to be Earth’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online, and endeavors to offer its customers the lowest possible prices.” This goal continues today, but Amazon’s customers are worldwide now, and have grown to include millions of Consumers, Sellers, Content Creators, and Developers & Enterprises. Each of these groups has different needs, and we always work to meet those needs, innovating new solutions to make things easier, faster, better, and more cost-effective.  Since opening our virtual doors in 1995, Amazon has been pushing the boundaries of possible further and further. Our entire business works hard to delight our customers – from the second an order is placed online, to the seamless coordination of that order behind the scenes, we strive to stay agile, fluid and intentional. This can be described in one of our core Leadership Principles, which is Bias for Action. This means that our teams’ band together, roll up their sleeves, and are not content with just standing still. We are aiming to become the most customer-centric company on Earth. We are looking for someone who doesn't mind wearing multiple hats. Identifiant du poste: 1514128 | Amazon SZ NRW GmbH Manage and complete expense reports for General Manager as needed Maintain schedules, diaries for General Manager Take meeting notes, create conference agendas as needed Schedule cost effective travel arrangements which include: airfare/hotel/ground transportation for General Manager Assist with internal communications for associates and leadership among multiple platforms, interfaces, and programs Manage complex calendars and schedule with diplomacy and discretion Participate actively in the planning and execution of company events Promote activities that enhance operational procedures Manage sites level procurement tasks: place orders, create POs and receive orders. Coordinate with procurement teams to add new suppliers and vendors Act as multisite liaison for the Engagement; distribute materials and goodies Partner with General Manager to maintain site policies as necessary Partner with Regional Executive Assistant to maintain company policies as necessary OTHER SPECIFICATIONS Work Schedule: Typical work schedule is Monday through Friday; job duties may often require additional hours and availability outside normal working hours. May require flexibility to adjust work schedule from time to time to work early or later than regular schedule. Additional Demands: Must be able to work in an operations environment. Must be able to travel between sites. Local language is a must to be able to efficiently communicate with other stakeholders. English is mandatory. Excellent verbal and written communication skills; ability to capture information and synthesize it when communicating to others Proven administrative ability, with strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office and other web-based technology for information sharing. Experience in handling a wide range of administrative support related tasks. Preferred qualifications A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles Ability to make a positive contribution to company’s culture that fosters diversity, equity and inclusion in the workplace Create a culture of hospitality by welcoming external/internal stakeholders on sites as needed Excellent time management skills and ability to prioritize tasks and work on several projects at once Ability to interact with a variety of individuals and to manage sensitive and confidential information Attention to detail and problem solving skills
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