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Assistenz: 84 Jobs in Alterlangen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 19
  • Hotel 19
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Immobilien 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 77
  • Ohne Berufserfahrung 61
Arbeitszeit
  • Vollzeit 76
  • Teilzeit 17
  • Home Office möglich 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 71
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Teamassistent (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
München, Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe (Baden)
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus München, Stuttgart, Nürnberg und Karlsruhe suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Teamassistenz / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Nürnberg
Die GRR Group ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg mit über 3 Mio. Einwohnern. Mit rund 550 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes „Basic Retail“, also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und managen die uns anvertrauten Objekte internationaler Bestandshalter ebenso umfassend wie unseren Eigenbestand. Über unsere Spezialfonds investieren institutionelle Investoren über uns in diese Asset-Klasse. Für unser neues Portfolio suchen wir: Teamassistenz / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort, in Teilzeit oder Vollzeit Allgemeine Assistenzaufgaben (Stammdatenpflege, Verwaltung von Dokumenten und Vertragsangelegenheiten) Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Controlling von Planzahlen Unterstützung der jeweiligen Teams bei der Umsetzung von Arbeiten und Projekten Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in der Immobilienbranche Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität; Zahlenverständnis Hohe Motivation Betriebliches Gesundheitsmanagement Wöchentlicher Obstkorb Betriebsarzt Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Zuschuss zu Essensschecks / Zuschuss für Kantine Firmenlaptop Raum für eigene Ideen Familiäres Betriebsklima Intensive Einarbeitung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Flache Hierarchien Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen Gruppenunfallversicherung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit des mobilen Arbeitens Vertrauensarbeitszeit Gute Verkehrsanbindung Kantine
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Office Manager Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 04.12.2021
Nürnberg
Als Spezialist für Business- und IT-Transformationen gestalten wir mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen die Digitalisierung und IT Landschaften führender Finanz- und Industrieunternehmen, wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn. Mit einem konstant hohen Wachstum von mehr als 15-20 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und den Spirit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden Unternehmens. Anstellungsart: Teilzeit Du bist Gastgeber:in und Ansprechpartner:in, indem du deine Kolleg:innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister Du gestaltest und betreust interne und externe Events zusammen mit unserer HR Abteilung und bist budgetverantwortlich Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Unbefristete Tätigkeit mit flexibel einteilbaren Arbeitszeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung Zahlreiche Vergünstigungen durch Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Front Desk Agent (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Nürnberg
We are hiring.......YOU! Du bist Gastgeber aus Überzeugung und Leidenschaft? Du gehst gerne auf neue Leute zu ? Du bist eine kleine Plaudertasche? Du bist eine Arbeitsbiene? Du sorgst mit deiner schillernden und liebenswerten Persönlichkeit dafür, dass sich deine Gäste sofort heimisch fühlen? Außerdem bist du zufälligerweise ein Meister-Problem-Löser? Ausgezeichnet! Dann herzlich willkommen bei Seminaris 2.0.   WE MAKE PEOPLE GROW – Dieser Leitsatz ist unser ständiger Begleiter. Er erinnert uns daran, dass die Entwicklung Einzelner von den Möglichkeiten ihres Umfeldes beeinflusst wird. Daher bekommst Du bei uns den Freiraum, um Dein Potenzial zu entfalten und deine Talente einzusetzen. Sei innovativ, übernimm Verantwortung und lerne über Dich hinauszuwachsen.  Derzeit gehören deutschlandweit acht individuelle Hotels zu den Seminaris Hotels, welche ganz unterschiedliche Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Für unser Team im Seminaris Hotel Nürnberg suchen wir Dich als Front Office Agent! Anstellungsart: Vollzeit Du bist das Aushängeschild und erster Ansprechpartner für alle Gäste Reibungslosen Check-In/-Out Prozess Umsetzung der gemeinsamen Abteilungsziele Stichwort: Upselling! Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen Rechnungserstellung und -kontrolle Kommunikator innerhalb des Hauses Stete Qualitätssicherung und -verbesserung Sei wie Du bist: sei bunt, sei laut, sei anders... bei uns bekommst du größstmöglichen Handlungsspielraum, um Dein Talent zu teilen, fördern, auszubauen und Initiative zu zeigen.   Dafür wünschen wir uns: Motivierte Gast- und Ratgeber mit Liebe zum Beruf Du teilst gerne die Geheimnisse der Stadt Erste Erfahrungen im Front Office Kompetentes und ansprechendes Auftreten mit einer einnehmenden und Persönlichkeit Identifikation mit unserem Produkt Wissenshungrig Problem-Löser Meister der Kommunikation     Flexibilität und Kundenorientierung Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrungen mit SIHOT von Vorteil Deutsch & Englisch beherrschst du mündlich und schriftlich gut Ein diverses, dynamisches und neuartiges Arbeitsumfeld mit Matrixorganisation Tätigkeit in einem sich stetig transformierenden Unternehmen mit Liebe zur Nachhaltigkeit Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen & Ansätze Möglichkeit der Aus- & Weiterbildung sowie interne Coachings Aufgabengerechte Vergütung Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien Branchenübergreifende Rabatten bei zahlreichen Shops durch Corporate Benefits Vorzugskonditionen in allen Häusern der SEMINARIS-Gruppe und unserem Netzwerk mit 600  Partnern aus der DACH Region Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz Offene Türen & Kommunikation auf Augenhöhe Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern & regelmäßiges Feedback Kaffee & Wasser all you can drink und kostenfrei Tolle Lage in Nürnberg mit guter Verkehrsanbindung direkt beim 1. FC Nürnberg  Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze 
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Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Energiewirtschaft

Fr. 03.12.2021
Nürnberg
Zur Verstärkung unseres Wirtschaftsprüfungsteams in Nürnberg suchen wir Sie als Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Energiewirtschaft Rödl & Partner ist der agile Kümmerer für mittel­ständisch geprägte Welt­markt­führer. Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirt­schafts­prüfer sind wir an 109 eigenen Stand­orten in 49 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.100 Kolleg:innen. Der gemeinsame Erfolg und das Versprechen „Made in Germany“ treiben sie an.Sie kennen Ihre Stärken und Ihre Ziele. Sie besitzen Mann­schafts­geist und kümmern sich gern um Ihre Mandanten. Sie denken unter­nehme­risch und inter­diszi­plinär. Sie geben für den gemein­samen Erfolg Ihr Bestes. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen. Allgemeine Assistenz­auf­gaben wie Doku­men­ten­manage­ment, Daten­pflege, Termin- und Reise­manage­ment sowie tele­foni­sche bzw. schrift­liche Korres­pon­denz mit Man­danten und Geschäfts­part­nern Erstellung von Ange­boten und Auf­trags­be­stäti­gungs­schrei­ben sowie Auf­trags­anlage in SAP Fertig­stellung und Ver­sand der Prüfungs­berichte Rechnungs­stellung sowie Prüfung und Ver­arbei­tung von Ein­gangs­rech­nungen in SAP Vorbe­reitung des On­boarding­prozesses für neue Mit­ar­bei­ter Sie haben eine abge­schlossene kauf­männi­sche Aus­bil­dung, z. B. zur Kauf­frau (w/m/d) für Büro­manage­ment oder ähn­lich. Sie ver­fügen über verhand­lungs­sichere Deutsch­kennt­nisse sowie Grund­kennt­nisse in Englisch. Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten mit; SAP-Kennt­nisse (Auftrags­manage­ment) sind wün­schenswert. Zu Ihren Stärken gehören eine struk­turier­te und enga­gierte Arbeits­weise, Auf­gaben bear­beiten Sie zu­ver­lässig sowie eigen­ständig und zudem sind Sie ein Organi­sations­talent. Teamgeist, freund­liches und selbst­be­wusstes Auf­treten sowie Freude an täg­lich neuen Heraus­forde­rungen prägen Ihren Arbeits­stil. Einen modernen Arbeits­platz in einem kollegialen Umfeld Viel­seitige und abwechs­lungs­reiche Tätig­keiten in unserer strate­gischen Geschäfts­ein­heit Energie in einer inter­national tätigen Kanzlei von Rechts­anwälten, Steuer­beratern, Wirt­schafts­prüfern sowie Unter­nehmensberatern und IT-Beratern Ein reiches Angebot an Fach- und Methoden­trainings sowie Schu­lungen zur Persönlich­keits­entwick­lung in unserer Inhouse-Akademie „campus” Einen sicheren, abwechs­lungs­reichen und zukunfts­orien­tierten Arbeits­platz Weitere attraktive Benefits wie die Zuzahlung zu den öffent­lichen Verkehrs­mitteln des VGN, Bike­leasing, Gesundheits- und Sport­angebote sowie sport­liche Firmen­veran­stal­tungen
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Mitarbeiter (m/w/d) Kanzleimanagement

Fr. 03.12.2021
Gutenstetten
Mit unserem agilen Beratungsansatz machen wir Unternehmer entscheidungs- und handlungssicher. Jeden Tag setzen mehr als 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Gutenstetten und Fürth unternehmerische Energie auf wirtschaftlicher, steuerlicher und rechtlicher Ebene frei. Um dieses Potenzial zu entfalten, sind wir zum Eintrittstermin 1. Februar 2022 auf der Suche nach einem Mitarbeiter Kanzleimanagement (m/w/d) im Umfang von ca. 35 Stunden für unser Team Kanzleimanagement am Standort Gutenstetten. Unterstützung der Kanzleileitung, Steuerberater und Sachbearbeiter im Tagesgeschäft Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern Betreuung der Telefonzentrale und der Kanzlei-E-Mail Adresse Koordination von Mandantenterminen und Betreuung des Mandantenverkehrs vor Ort Bearbeitung, Digitalisierung und Verschlagwortung des Posteingangs und Postausgangs Verantworten der Fristenkontrolle und Auftragsfortschrittskontrolle Betreuung der Auftrags- und Aufgabenverwaltung der Kanzlei Stammdatenverwaltung Verwaltung verschiedener Auskunftssysteme (Bodenrichtwerte, Handelsregisterauszüge, Grundbuch, Steuerkonto Online, Vollmachtsdatenbank der Steuerberaterkammer) Fertigstellen der Jahresabschlüsse (Binden der Abschlüsse, Erstellung Begleitschreiben) Bescheidprüfung und Ausgangskontrolle Organisatorisches Onboarding von Neumandanten Nach einer ersten Einarbeitung: Übernahme von Tätigkeiten im Bereich Rechnungschreibung und Zahlungsverkehr Übernahme eigener Prozesse im Rahmen unseres Qualitätsmanagements   Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und können mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich der Sachbearbeitung vorweisen. Idealerweise haben Sie bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet. Sie haben Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und DATEV Kenntnisse oder bringen die Bereitschaft mit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten Sie sehen die Digitalisierung als Chance und haben Lust mit uns neue Wege zu gehen Sie arbeiten auch in Stresssituationen strukturiert und sorgfältig und sind sich Ihrer Verantwortung den Mandanten gegenüber bewusst Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Wesen zeichnen Sie aus. Sie verstehen sich selbst als Dienstleister für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Mandanten. Sie sind bereit, an mindestens 3 Tagen bis 17:00 Uhr zu arbeiten. Sie möchten sich selbst und die Kanzlei weiterentwickeln Sie arbeiten am Empfang eines neuen, hellen Bürogebäudes mit ergonomischer Ausstattung, leistungsstarker IT-Infrastruktur und hohem Wohlfühlfaktor Ihre Tätigkeit ist anspruchsvoll und abwechslungsreich Gemeinsam mit Ihnen legen wir Ihr individuelles Arbeitszeitmodell fest Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird kontinuierlich gefördert Sie arbeiten in klaren Prozessen und kennen Ihre Zuständigkeiten Sie profitieren von zahlreichen Benefits unserer Kanzlei: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents, Kostenloser Kaffee, etc.
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Nürnberg
Das HOTEL VICTORIA NÜRNBERG ist ein privat geführtes Traditionshotel mit einer 120jährigen Geschichte. 1896 erbaut, machen es seine zentrale und dennoch ruhige Lage am Tor zur Altstadt, sein denkmalgeschütztes Gebäude und die moderne Inszenierung der Gastlichkeit durch unser herzliches Hotelteam zu einem einzigartigen Wohlfühlerlebnis.   Wir suchen Dich … als unsere Verstärkung in Vollzeit an unserer Rezeption   Anstellungsart: Vollzeit Du betreust unsere Gäste am Front Desk von CheckIn bis CheckOut und bist erste Ansprechperson für unsere internationalen Gäste. Du kümmerst Dich um die Annahme und Verwaltung von Anfragen und Reservierungen und bist dabei auf den aktiven Verkauf von Produkten und zusätzlichen Dienstleistungen bedacht. Du erstellst und schließt Gästerechnungen ab und trägst in Deinen Schichten die Verantwortung für eine gewissenhafte Kassenführung sowie korrekte Umsatzerfassung. Du trägst Mitverantwortung für die Pflege unseres Reservierungssystems und übernimmst organisatorische Aufgaben im Front-Office-Bereich. Die Einbringung von Ideen und Vorschlägen zur Verbesserung von Abläufen bereitet Dir Freude. Du bist offen für Neues und engagierst Dich gerne in unserem Team- und Unternehmensentwicklungssystem. Du kommunizierst mit den anderen Abteilungen im Hotel, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten und verantwortest eine fachgerechte Arbeitsorganisation am Empfang. Im Falle von Reklamationen reagierst Du selbständig und unternehmensorientiert, um den Gast sofort das Gefühl zu geben, dass seine Meinung zählt. Du verfügst über ein überdurchschnittliches Service-und Qualitätsbewusstsein. Idealerweise hast du eine abgeschlossene Hotelfachausbildung und konntest bereits Rezeptionserfahrung sammeln. Du hast Erfahrung mit einem der gängigen FrontOffice-Systeme. Vielleicht hattest Du auch schon Gelegenheit, mit einem CMS zu arbeiten. Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil, aber kein Muss. Gute Umgangsformen sowie gepflegtes Auftreten sind für Dich eine Selbstverständlichkeit. Du bist gerne Dienstleister und hast Freude am Umgang mit Menschen und eine stark ausgeprägte Kundenorientierung. Deine offene gewandte Persönlichkeit, Deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft helfen Dir unser anspruchsvolles Klientel mit Kompetenz und Leidenschaft zu begeistern. Du bist ein echter Teamplayer und hast immer ein fröhliches Lächeln für unsere Gäste und Deine zukünftigen KollegInnen auf den Lippen. Dabei arbeitest du in einem hochinnovativen Arbeitsumfeld, das vor allem durch seine ausgeprägte Feedbackkultur - sowohl untereinander als auch mit unseren Kunden - geprägt ist und somit ein freies und fokussiertes Agieren ermöglicht. Das bieten wir Dir in unserem privat geführten Traditionshotel VICTORIA   Verantwortung. Du übernimmst schnell Verantwortung für Deinen Arbeitsbereich und gehst verantwortungsvoll mit den Fähigkeiten und Ressourcen Deiner Teamkollegen um.Internationalität. Unser Team besteht aus aufgeschlossenen und herzlichen Menschen aus den unterschiedlichsten Ländern und Kulturen.Chancen. Wir entwickeln Dich und unser Hotel stetig durch Fortbildungen, Kooperationen mit Universitäten und vielfältige Weiterbildungen der PrivateCityHotels. weiter. Aber auch du entwickelst unser Unternehmen mit und darfst mit frischem Geist für DenkAnstöße sorgen!Tradition. Wir tragen die Werte unseres familiengeführten Hotels im Herzen und sind stolz auf unser Werk, das wir jeden Tag aufs Neue mit Liebe und Leidenschaft verrichten.Onboarding. Damit Du Dich schnell im Hotel einleben kannst, steht Dir während der Einarbeitungszeit ein „Buddy“ zur Seite. Arbeiten auf Augenhöhe und in flachen Hierarchien sind bei uns Gesetz und dazu möchten wir dich auch in kürzester Zeit ermutigen!Respekt. Unterschiedliche Sichtweisen respektieren wir. Uns aufgetragene Aufgaben nehmen wir mit Freude an und erfüllen diese sorgfältig und glänzen durch absolute Zuverlässigkeit.Innovation. Erfahre große Denk- und Spielräume, um unsere Victoria jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Flexible und kreative Lösungen fallen bei uns auf fruchtbaren Boden.Arbeitsumfeld. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit höchster Motivation und modernsten Arbeitsweisen, mit geregelten Arbeitszeiten und zeitgemäßem Entlohnungssystem erwarten Dich. Außerdem punkten wir mit einem Prämiensystem und der Teilnahme an Corporate Benefits, die dir zahlreiche Einkaufsvorteile bieten!
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Referent (m/w/d) im Präsidialstab für die Universitätsleitung

Do. 02.12.2021
Erlangen
Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.800 Studierenden, 265 Studien­gängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissen­schaftlichen und nicht­wissen­schaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partner­schaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungs­starken und inter­national ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzen­platzierungen bei nationalen und inter­nationalen Rankings wie auch in den Förder­statistiken der DFG belegen die Leistungs­fähigkeit der FAU. Sie sind strategiebegeistert und haben Kompetenz im Wissenschafts- und Projekt­management? Dann sind Sie im strategischen Projekte-Team der FAU genau richtig. Das Referat S-PROJEKT verant­wortet inner­halb des Präsidial­stabs die Projekt­entwicklung und -umsetzung für zukunfts­weisende Themen­felder an der Schnitt­stelle von Wissen­schaft und Verwaltung – etwa nachhaltig­e Hochschulinnova­tionen, strategische Partnerschaften oder neue Formen des Erkenntnistransfers. Das Referat S-PROJEKT der Zentralen Universitätsverwaltung sucht für den Standort in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von zwei Jahren, einen Referenten (m/w/d) im Präsidialstab für die Universitätsleitung (Entgeltgruppe E 13 TV-L, Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 30 Stunden / Woche) Als Referent (m/w/d) unterstützen Sie die Vize­präsidenten (m/w/d) durch die Koordi­nation und inhalt­liche Zuarbeit in strate­gischen Projekten sowie bei adminis­trativen Aufgaben. Sie sind verant­wortlich für die Recherche, Zusammen­stellung und Bewertung relevanter Informationen sowie für die Vorab­stimmung und Unter­stützung bei Terminen. Darüber hinaus entwickeln Sie Konzepte, bereiten strate­gische Ent­scheidungen vor und über­nehmen eigen­verant­wortlich Projekte. Darüber hinaus leisten Sie für Sitzungen und Workshops inhalt­lichen und organi­satorischen Support. Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master oder äqui­valenten Abschluss) und idealer­weise abge­schlossene Promotion Erste Berufserfahrung im univer­sitären Umfeld Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Projekt­management Fähigkeit, auch komplizierte Sach­verhalte zu erfassen sowie strukturiert und ver­ständlich darzu­stellen Kompetenz, in einem dynamischen Umfeld ergebnis­orientiert zu priorisieren Flexibilität, überdurchschnittliches Enga­gement, struktu­riertes Arbeiten, Hands-on-Mentalität Ausgeprägte Kommunikations- und Team­fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Englischkenntnisse; eine weitere Fremd­sprache wäre wünschens­wert Eine äußerst abwechslungs­reiche Tätig­keit mit hoher Eigen­verant­wortung, bei der Sie aktiv an der Weiter­entwick­lung der Uni­versität mit­wirken können Vertiefte Einblicke in die Arbeits­weise einer Uni­versität und ihrer Leitung Eine Einstiegschance in das Wissenschafts­management an der innovations­stärksten Uni­versität Deutschlands Ein umfangreiches Weiter­bildungs- und Fortbildungs­angebot sowie Gesund­heitskurse Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familien­service (u.a. Kinder- und Ferien­betreuung) Flexible Gestaltung der Arbeits­zeiten sowie die Möglich­keit, einen Teil Ihrer Aufgaben nach der Einar­beitung im Home­office zu leisten Eine Jahressonderzahlung sowie eine betrieb­liche Alters­versorgung (VBL)
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Assistant / Secretary CEO Europa (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Herzogenaurach
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Assistant / Secretary CEO Europa (m/w/d)Referenzcode: DE-C-HZA-21-08764Standort(e): HerzogenaurachAllgemeine Sekretariatsaufgaben auf Regional CEO EbeneKoordination und Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und VeranstaltungenTermin- und Reisemanagement mit entsprechender KostenabrechnungSchnittstelle zu weiteren Vorstandsbereichen und den entsprechenden FachbereichenInterne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischEmpfang und Betreuung von BesuchernRecherche und Aufbereitung von InformationenZusammenarbeit und Kommunikation mit der Assistenz des CEO Region Europa und der anderen VorstandsmitgliederErfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im wirtschaftlichen Umfeld oder vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischem Hintergrund Erste Erfahrungen im Sekretariat einer Führungsperson, bestenfalls auf Vorstandsebene vorteilhaftSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnOrganisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSouveränität und Professionalität sowie Diskretion und VertrauenswürdigkeitHervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an Kommunikation und dem Umgang mit MenschenHohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
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Referent Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Erlangen
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Nutzen Sie diese Chance für Ihre persönliche Entwicklung und nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Thieme Compliance mit Sitz in Erlangen ist führender Systemanbieter für medizinisch und juristisch fundierte Patientenaufklärung und eine 100%ige Tochtergesellschaft der Thieme Gruppe Stuttgart. Für die Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Organisation und Koordination – Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in alltäglichen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Präsentationen, Briefings, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (inkl. Recherche und Informationsaufbereitung); Unterstützung der Geschäftsführung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien Planung - Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung (Investitionsplanung, Kostenplanung) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Controlling Projektarbeit – Aktive Mitarbeit in Projekten zum Aufbau und Weiterentwicklung des Unternehmens; Übernahme von Sonderaufgaben Auswertungen und Statistiken – Monats- und Jahresreports; laufende Überwachung von Plan und Ist mit entsprechender Entwicklung von Maßnahmen zur Zielerreichung; Erstellung von (SAP-) Reports für die Geschäftsleitung zur Unternehmenssteuerung Teamarbeit - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen der Thieme Gruppe sowie mit externen Beratern, Rechtsanwälten und Dienstleistern Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem Background  Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt mit Vertriebsbezug Erste Kenntnisse im Projektcontrolling und -management Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und erste Kenntnisse in SAP-ECC Souveränes Zeit- und Terminmanagement sowie Organisationstalent Ausgeprägte strukturierte, analytische und unternehmerische Denkweise Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungs- und Umsetzungsgabe Hohe Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative und lösungsorientierter Handlungsweise Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Empathie Sehr hohe kommunikative Kompetenzen, Loyalität und Vertraulichkeit Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Eine sympathische Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen einzubringen und kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist Die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit die medizinische Zukunft von morgen aktiv mitzugestalten
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