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Assistenz: 496 Jobs in Altona

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 173
  • Hotel 173
  • Recht 45
  • Unternehmensberatg. 45
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  • Transport & Logistik 12
  • Elektrotechnik 11
  • Feinmechanik & Optik 11
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 467
  • Ohne Berufserfahrung 343
  • Mit Personalverantwortung 20
Arbeitszeit
  • Vollzeit 428
  • Teilzeit 145
  • Home Office möglich 101
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 431
  • Befristeter Vertrag 32
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Praktikum 2
  • Franchise 1
Assistenz

Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Köchling & Krahnefeld ist eine auf das Öffentliche Recht spezialisierte Anwaltskanzlei im Herzen der Hamburger Innenstadt. Die Schwerpunkte unserer acht Anwältinnen und Anwälte liegen im Umwelt-, Energie- und Baurecht. Unsere Zusammenarbeit ist teamorientiert, freundschaftlich und respektvoll. Die Hierarchien sind flach und die Entscheidungswege kurz. Zum  1. Juli 2022  suchen wir eine sympathische, erfahrene und teamfähige  Mitarbeiterin (m, w, d) zur Unterstützung unseres Sekretariats. Die zeitliche  Arbeitszeit beträgt 16 Wochenstunden. Diese verteilen sich auf zwei Wochentage jeweils von 8:30 - 17:00 Uhr. Nach einer Einarbeitungszeit sollen Sie außerdem die  Urlaubsvertretung  für unsere Büromanagerin übernehmen (40 Wochenstunden, insgesamt sechs Wochen pro Jahr). Die Vertretungszeiten sind nicht an die Schulferien gebunden und daher familienfreundlich. Sicherstellen der Büroorganisation sowie Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte in allen Belangen des Tagesgeschäfts (ua Formatieren von Schriftsätzen) Entgegennahme von Telefonaten, Erledigungen von Korrespondenzen sowie Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation von Veranstaltungen und Meetings (va Telefon- und Videokonferenzen) Reiseverwaltung Bearbeitung der Eingangspost (va elektronisch) Büromaterial bestellen, organisieren und verwalten Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Sie haben Erfahrung bei vergleichbaren Tätigkeiten. Eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in ist hilfreich, aber nicht erforderlich Sie sind freundlich, zuverlässig, belastbar, flexibel und eigenständiges Arbeiten gewohnt und passen daher gut in unser nettes Team. Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Sie haben Erfahrung bei vergleichbaren Tätigkeiten. Eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in ist hilfreich, aber nicht erforderlich. Sie sind freundlich, zuverlässig, belastbar, flexibel und eigenständiges Arbeiten gewohnt und passen daher gut in unser nettes Team. Interessante Tätigkeiten in einer angesehenen Anwaltskanzlei für das Öffentliche Recht. Arbeitsplatz in einem repräsentativen Büro in der Hamburger City mit guter Anbindung an den ÖPNV. Teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre bei flachen Hierarchien. Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzte, die Wert auf Respekt, Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit legen.
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Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsleitung

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Für einen unserer Mandanten, ein modernes, hanseatisches Handelsunternehmen in Innenstadtnähe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsleitungssekretärin (klassisches Sekretariat) mit Organisationsgeschick und Freude an der Personalarbeit. Sie haben Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich. Unser Mandant freut sich darauf, Sie kennenzulernen! Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Terminplanung, Reisebuchung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vertrags- und anderen Geschäftsunterlagen Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Ansprechpartnerin für interne und externe HR-Belange  Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Terminplanung, Reisebuchung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vertrags- und anderen Geschäftsunterlagen Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Ansprechpartnerin für interne und externe HR-Belange  Die Sicherheit eines langjährig am Markt erfolgreichen Unternehmens Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten) Gezielte fachliche Weiterbildung  
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Unser Privathotel Wagner im Dammtorpalis in Hamburg mit seinen 51 Zimmern und Suiten mitten im Herzen von Hamburg, empfängt nationale und internationale Gäste. Das Privat geführte Hotel, ist sehr individulell gehalten, von der Suite im 4 Sterne + Bereich, bis zum individuellen Einzelzimmer. Das Wohlfühlen unserer Gäste liegt uns sehr am Herzen, dies spiegelt sich auch in unseren aktuellen Bewertungen nieder. Unser Team besteht in der Spitze aus bis zu 15 Mitarbeiter, davon 5 Mitarbeiter am Empfang und Reservierung, bis zu 5 Mitarbeiter im Housekeeping, 3 Mitarbeiter im Frühstück und 2 Mitarbeiter in der Haustechnik.   Anstellungsart: Teilzeit, AushilfeIn Ihrer Tätigkeit am Empfang, sorgen Sie sich um das Wohl unserer Gäste, und sehen Ihre Aufgabe insgesamt als Teamaufgabe in der weiteren Endwicklung. Neben dem Chek Inn und Chek Out, Eingabe von Reservierungen in unserer Hotelsoftware HS3, und Verwaltung, sind Sie verantwortlich für - Gastgeber für unserer Gäste - Abrechnungen in Ihrer jeweiligen Schicht - Qualität und Qualitätskontrolle - Einteilung der Zimmermädchen - Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben etc.   Sie sprechen mindestens deutsch & englisch und eine weitere Sprache wäre prima. Wir suchen Sie zum 01.11.2021 oder nach Absprache, zur weiteren Ergänzung unseres Teams.  Gastgeber & Rezeption m/w/dÜbertraifliche Bezahlung, 5 Tage Woche, geregelte Arbeitszeiten, eine gute öffentliche Anbindung über den Bahnhof Dammtor. HVV Ticket wird übernommen,  Individuelles Hotel mit tollen Team.
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Vorstandsreferent (w/m/d) IT in Hamburg

Fr. 20.05.2022
Hamburg, Lüneburg, Lübeck
Du begeisterst Dich für IT Projekte und möchtest in Zusammenarbeit mit dem Bereichsvorstand unsere IT Infrastruktur weiterentwickeln? Bewirb Dich als Vorstandsreferent (w/m/d) IT in Hamburg! Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess- und IT-Beratung mit Fokus auf SAP-Lösungen. Wir haben Freude an erfolgreichen Projekten und begeistern uns für innovative Ideen. Mit Branchenkenntnis und Technologieexpertise begleiten wir Kunden (w/m/d) des Öffentlichen Sektors, der Ver- und Entsorgungswirtschaft und der Finanzwirtschaft auf ihrem Weg der Digitalisierung. Werde Teil des bpc-Teams und gestalte die Zukunft von morgen mit! Als Vorstandsreferent (w/m/d) IT unterstützt Du unseren Bereichsvorstand IT bei strategischen Projekten zur Weiterentwicklung unserer internen IT Infrastruktur. Du übernimmst die Planung, Steuerung und Umsetzung der Projekte, begleitest die technische Realisierung von Anfang bis Ende mit und stellst den Erfolg der Projekte sicher. Mit Blick auf relevante Trends und Entwicklungen am Markt entwickelst Du neue Lösungsansätze für technische Themenstellungen und bereitest Entscheidungsvorlagen vor. Du gestaltest unsere IT Prozesse und internen Workflows mit und übernimmst Verantwortung in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit, Sourcing-Strategie sowie bei der Einführung und Migration neuer Systeme. Zudem unterstützt Du unseren Bereichsvorstand im operativen Tagesgeschäft. Einen guten bis sehr guten Studienabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement, gerne auch aus studentischen Tätigkeiten Interesse an neuen technischen Trends und Entwicklungen sowie Spaß bei der Bewältigung IT-spezifischer Herausforderungen Einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil, ausgeprägte Teamorientierung sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flexibles Arbeiten bpc-Sommerreise & Events Fortbildung & Weiterentwicklung Moderne Ausstattung Büro in zentraler Hafenlage Altersvorsorge Gesundheitsleistungen & Sportzuschuss Mobilitätszuschuss Vertrauenskultur Teamgeist & Kollegenzusammenhalt
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Kaufmännische Assistenz/Officemanagement (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Hamburg
 Der Club an der Alster e.V. ist mit rund 3.900 Mitgliedern einer der größten Hockey- und Tennisclub in Deutschland. Seit seiner Gründung am 28.11.1919 entwickelt sich der Traditions- und Familienclub am Rothenbaum ständig weiter, um seinen Mitgliedern Leistungs- und Breitensport auf höchstem Niveau zu bieten. Im Hockey ist der DCadA mit den Damen und Herren in der Bundesliga vertreten und siebzehnmaliger Deutscher Meister, zweimaliger Deutscher Pokalsieger sowie achtmaliger Europapokalsieger der Landesmeister. Im Tennis spielen die Damen und Herren in der 2. Bundesliga und in der Regionalliga. Seit über hundert Jahren wird auf der Anlage am Rothenbaum das wichtigste und traditionsreichste Tennisturnier Deutschlands - die Hamburg European Open – ausgetragen.      Ihre Aufgaben bei uns Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Erstellung von Rechnungen Personal- und Vertragswesen Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Bearbeitung Postein- / Ausgang Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung und Bestellwesen Repräsentation des Empfangsbereichs als "Visitenkarte" des Vereins Unterstützung und Vertretung der Geschäftsstelle im Tagesgeschäft  Damit begeistern Sie uns   Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, - frau oder einer vergleichbaren Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management Sichere MS-Office-Kenntnisse Erste Berufserfahrungen im Empfangsbereich von Vorteil, jedoch kein 'Muss' Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Eine strukturierte Arbeitsweise   Das bieten wir Ihnen Abwechslungsreiche Aufgaben Angenehmes, sportliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit Perspektiven Attraktives Gehalt 28 Tage Urlaub Arbeitszeiten: 4-5 Stunden täglich 
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Empfangskraft - Teamassistenz(m/w/d) in Teilzeit

Fr. 20.05.2022
Hamburg
von Rauchhaupt & Senftleben ist ein unabhängiger und inhabergeführter Versicherungsmakler und Risk Consultant. Seit 1922 berät das Unternehmen Mandanten aller Branchen und Größen und entwickelt maßgeschneiderte Risikolösungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine(n) motivierte(n) und serviceorientierte(n) Mitarbeiter(in) für die zentrale Assistenz Empfangskraft - Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten Zentrale Büroorganisation Koordination und Organisation vor Terminen (Ex- und Intern) Koordination und Steuerung der Korrespondenz Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Allgemeine Verwaltung Die Tätigkeit umfasst bis zu 20 Wochenstunden Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit Multitasking Talent Freude an Kontakt zu Kunden sowie ein hohes Dienstleistungsbewusstsein Gute Struktur- und Organisationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Schreiben nach Phonodiktat Wünschenswert sind Erfahrungen in den o. g. Tätigkeiten oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung Interesse an Fortbildungsmaßnahmen
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Die SPORTAINMENT MEDIA GROUP (www.sportainment-group.de) mit den Firmen Sportdigital TV Sende- und Produktions GmbH, Sportainment Medien GmbH & Co. KG sowie der Commentaro GmbH hat ihren Sitz in Hamburg auf dem Gelände von Studio Hamburg. Die Unternehmen betreiben mit SPORTDIGITAL FUSSBALL, EDGEsport und ClipMyHorse.TV drei Pay-TV-Fernsehsender und wickeln verschiedenste Produktionsaufträge in der (Live-)Berichterstattung im Umfeld der 1. und 2. Bundesliga sowie DFB-Pokal und Europa League sowie auch in vielfältigen weiteren Sportarten ab. Für die Sportdigital TV Sende- und Produktions GmbH in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin Finanzen in Voll- oder Teilzeit. Operative Unterstützung bei allen finanzrelevanten Aufgaben im operativen und strategischen Kontext Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach rechtlichen & unternehmensinternen Vorgaben Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung bestehender Controlling-Instrumente Mitwirken an finanzwirtschaftlich bezogenen Projekten Unterstützen des Head of Finance im täglichen Business sowie Ausübung weiterer Assistenztätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel Analytische, präzise & zuverlässige Arbeitsweise Begeisterung und Motivation für die Mitgestaltung des Finanzwesens und der Prozesse in einem wachsenden Unternehmen Teamorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten Flache Hierarchien und ein engagiertes Team  Homeoffice nach Absprache Eine langfristige Perspektive in der Sportmedien-Branche Angenehmes Arbeitsumfeld am Film- und Fernsehstandort Studio Hamburg
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Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Als Teammitglied der More than Group bist du Teil einer großen Gruppe: der Think United Unternehmensgruppe. Gemeinsam mit unserem Gesellschafter Tomislav Karajica entwickeln wir Leuchtturmprojekte für Hamburg. Dafür integrieren wir unter einem Dach Immobilienentwicklung, Betreiberkonzepte, Event, Sport und mehr. Zusammen schaffen wir neue Orte für zukunftsweisende Communities, transformieren Immobilien und verbinden Menschen, Orte und Veranstaltungsformate.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) 20–25 STUNDEN/WOCHE · UNBEFRISTET · SO SCHNELL WIE MÖGLICH ORGANISATION Erst einmal vorweg: Die Position ist neu und soll gemeinsam weitergestaltet werden. Auf jeden Fall organisierst du den Kalender und die Termine des – sehr unkomplizierten – Geschäftsführers. Dies umfasst  neben einem Tagesbriefing und der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung der Termine auch das Erstellen von Präsentationen. So trägst du dazu bei, dass in- und externe Termine erfolgreich sind!  PROJEKTARBEIT Du vertrittst den Geschäftsführer in Projektmeetings und übernimmst nach der Einarbeitung auch eigene Themen, wobei du mit Tools wie Trello und HubSpot arbeitest. KOMMUNIKATION In dieser Position ist Kommunikation, auch in schriftlicher Form, sehr wichtig. Denn du kommunizierst unternehmensgruppenweit mit Kolleg:innen und externen Partnern über alle Kommunikationswege und -tools hinweg. Dabei bindest du integrativ die unterschiedlichen Stakeholder ein, koordinierst die unterschiedlichen Themen, Projektstände und ggf. Standorte und sorgst so für einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf. RECHNUNGSMANAGEMENT Ein kleiner Teil deiner Aufgabe ist die Unterstützung beim Intercompany-Rechnungsmanagement im Austausch mit den Ansprechpersonen der verschiedenen Gesellschaften und der Buchhaltung. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation o. Ä. Relevante Berufserfahrung in der Assistenz, gern im Agenturumfeld, im Marketing oder im Sales Erfahrung in der Erstellung von visuell starken Präsentationen  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und „eine gute Schreibe“  Die Fähigkeit, verschiedene Themen gleichzeitig zu jonglieren Ein souveräner Auftritt Spaß am Umgang mit Menschen UND Zahlen Flache Hierarchien, ein sympathisches Team, gemeinsames Feiern und eine familiäre Unternehmenskultur, in der Motivation und Miteinander zählen – Hunde sind willkommen Goodies und Event-Highlights durch unser Partnernetzwerk im Bereich Lifestyle und Sport, wie z. B. Karten für die Hamburg Towers oder die Sea Devils Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
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Teamassistenz / Shopassistenz (m/w/d) für unseren Standort Winterhude

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Mit Wurzeln in Hamburg verfügt Engel & Völkers über mehr als 40 Jahre Immobilienerfahrung. Als führendes Maklerunternehmen in dem Bereich hochwertiger Wohnimmobilien vermitteln unsere Mitarbeiter Objekte sowohl in der Vermietung als auch im Verkauf rund um die Alster, in den schönsten Lagen Hamburgs.  Von unserem Shop in Hamburg-Winterhude betreuen wir die Neubauimmobilien in Hamburg und Umgebung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Shopassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie den Büroleiter und das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvollen Kunden sehen, dann sollten wir uns kennen lernen!   Wir bieten Ihnen vielfältige, interessante Aufgaben rund um den Vertrieb exklusiver Wohnimmobilien in einem international renommierten Unternehmen Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien und kurze Wege aus. Bei uns übernehmen Sie als Teamassistenz bereits ab dem ersten Tag Verantwortung. Ihre Ideen und Impulse werden sehr begrüßt und geschätzt. Wir freuen uns, wenn Sie sich aktiv einbringen Wir bereiten Sie intensiv auf Ihre Rolle als Teamassistenz vor durch unsere eigene Engel & Völkers Academy Es erwartet Sie ein kollegiales und engagiertes Team Einen modernen Arbeitsplatz Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen, Seminare und Coachings Exzellente Perspektiven in einer Branche mit Zukunft Eine starke Marke als Türöffner Ein international erfolgreiches Netzwerk Eine Vollzeitbeschäftigung in Festanstellung Mehr Informationen über Ihr zukünftiges Team Engel & Völkers Projektvermarktung finden Sie hier: https://www.engelvoelkers.com/de-de/hamburg/projekte/team/   Weitere Benefits: Top-Büroinfrastruktur auf aktuellem Stand der Technik Corporate Benefits Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Professionelles Office Management (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Verteilung von Internetanfragen, weitere administrative Aufgaben) Umsetzung von Vertriebsaktivitäten Erstellen von Exposés, Präsentationen und weiteren Vertriebsunterlagen Unterstützung des Geschäftsführers und der Immobilienberater im Tagesgeschäft Shoporganisation (Bestellung Büromaterial, Shoppflege) Sie gestalten und pflegen unsere Engel & Völkers Homepage und unser Schaufenster Unterstützung bei Veranstaltungen Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, leiten diese an und koordinieren Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem freundlichen, gepflegten und professionellen Auftreten sowie hoher Dienstleistungsorientierung Selbstständige, zuverlässige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr guten, organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an Immobilien  Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Photoshop Kenntnisse wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (In Wort und Schrift)
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Teamassistenz Finance (m/w/d) - in Teilzeit oder Vollzeit

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Die Eurofins Finance Transactions Germany GmbH ist die deutsche Finanzgesellschaft des Eurofins-Netzwerks und umfasst ca. 130 Mitarbeitende in Bereichen wie Finance, Payroll, Einkauf, Finance IT und Legal. Unser Unternehmens- und Labornetzwerk trägt mit weltweit über 58.000 Mitarbeitenden dazu bei, die Welt jeden Tag ein bisschen besser, gesünder und sicherer zu machen. Wie ist es bei uns zu arbeiten? Spirit: Teamwork, Wertschätzung und Respekt sind für uns selbstverständlich. Wir unterstützen einander und halten zusammen, auch über die Arbeit hinaus. Culture: Bei uns wird sich geduzt! Unsere Kultur ist dynamisch und modern. Wir sind divers, schätzen Individualität und schaffen gemeinsam eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Drive: Wir machen uns nichts aus starren Hierarchien. Wir haben kurze Entscheidungswege und hinterfragen Prozesse, um Fortschritte zu schaffen. Dadurch hast du eine steile Lernkurve und es eröffnen sich dir schnell neue Perspektiven.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für ca. 35h oder in Vollzeit mit 40h, der/die die Abteilung Accounting Excellence, Legal & Treasury mit folgenden Aufgaben unterstützt:  Administrative Unterstützung der Jahresabschlüsse (Prüfung von Auftragsbestätigungen, Einholen von Unterschriften, Versand von Dokumenten, Erstellung von Listen, Ablage) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Abteilung  Pflege der Stellenprofile der Abteilung, On- und Offboarding von Teamkollegen sowie Pflege des Intranets  Administrative Verwaltung der Kreditkarten  Organisation von Meetings und Eventplanung  Protokollführung in Meetings  Erstellung von Auswertungen    Must-haves:  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-Stelle  Proaktive, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise  Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität Nices-to-haves:  Erfahrungen im Projektmanagement     Unser Arbeitsumfeld: Bei uns kannst du die Arbeit an deine Bedürfnisse anpassen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, aus dem Home Office oder einem unserer modernen Flex-Offices zu arbeiten. Zur Erholung hast du 30 Urlaubstage. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Vom Studentenjob zum Berufseinstieg, vom Spezialisten zur Führungskraft – wir leben interne Aufstiegsmöglichkeiten und die Förderung von Talenten! Zudem bieten wir Sprach- & Soft-Skill Kurse sowie Führungskräfte-Trainings an, damit du dein Potenzial voll entfalten kannst.  Mitarbeiterkantine: Hier trifft man sich für ein gemeinsames Frühstück, Mittagessen oder Snack für kleines Geld. Getränke und Obst gibt es natürlich kostenfrei.  Dein Weg zur Arbeit: Unser Campus ist nur wenige Stationen vom HBF entfernt und gut erreichbar. Wir bezuschussen dein HVV-ProfiTicket und haben ein kostenloses Parkhaus sowie Ladestationen für E-Autos. Auch kannst Du ein Job-Rad über die Firma beziehen. Freizeit: Neben der Arbeit ist uns auch der richtige Ausgleich wichtig. Wir veranstalten regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents, und du kannst dich über QUALITRAIN in 1500 Sportstudios fit halten sowie unsere Corporate Benefits für Rabatte nutzen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Mit nur wenigen Klicks, ohne Anschreiben.    
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