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Assistenz: 186 Jobs in Altona

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 30
  • Gesundheit & Soziale Dienste 24
  • Recht 22
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Verkauf und Handel 13
  • Gastronomie & Catering 12
  • Hotel 12
  • It & Internet 10
  • Finanzdienstleister 10
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • Bildung & Training 9
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Versicherungen 5
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Transport & Logistik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 172
  • Ohne Berufserfahrung 110
Arbeitszeit
  • Vollzeit 151
  • Teilzeit 54
  • Home Office 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 158
  • Befristeter Vertrag 10
  • Praktikum 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
EuroEyes ist die größte selbstständige Klinikgruppe für Refraktive-Augenchirurgie in Deutschland. Durch den Einsatz von modernsten Augenlaser- und Linsenverfahren, ermöglichen wir unseren Patienten den Start in ein brillen- und kontaktlinsenfreies Leben. Bei EuroEyes erhält der Patient eine exakt für seine Augen maßgeschneiderte, individuelle Behandlungslösung. Für die Korrektur von Fehlsichtigkeit bietet EuroEyes das gesamte Leistungsspektrum der Refraktiven-Augenchirurgie an. Mit über 500.000 Behandlungen in den letzten 25 Jahren ist EuroEyes eine der wenigen Klinikgruppen mit Langzeiterfahrung. Dr. Jørn S. Jørgensen, Gründer, Inhaber, ärztlicher Leiter und Geschäftsführer, ist einer der erfahrensten und gefragtesten Augenchirurgen und Vorreiter für den Einsatz moderner Ophthalmochirurgie.Anstellungsart: VollzeitPatientenempfang und Annahme Patientenbetreuung während der Sprechstunden und Operations-Tage Individuelle und bedarfsorientierte telefonische Beratung und Betreuung unserer Privatpatienten Führung und Überwachung des Terminkalenders und Vergabe von Beratungs-, Untersuchungs-­ und/oder Operationsterminen Rückgewinnung und Nachverfolgung von Leads und Patientenstornos Stammdatenpflege, -auswertung und Ausbau unseres Patienteninformationssystems Führen von ausgedruckten und auch elektronischen Patientenakten Schreiben von Attesten, Befundberichten und Rezepten Unterstützung bei der Patientenabrechnung Hohes Qualitätsbewusstsein, sehr starke Service- und Kundenorientierung und selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Empathie und Begeisterungsfähigkeit im Kundengespräch Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Weiterbildungsbereitschaft Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, der gehobenen Hotellerie oder vergleic­hbare Quali­fikation Erfahrung in der (telefonischen) Produktberatung Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse EDV-Kenntnisse (MS Office) und sicherer Umgang mit dem PC Hohe Selbstmotivation, Zeitliche Flexibilität im Schichtfenster: montags bis freitags: 8:00 – 19:00 Uhr und samstags: 9:00 – 14:00 Uhr Abwechslungsreiche Aufgaben in einem expandieren Unternehmen Ein dynamisches Team mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz und langjährigen Mitarbeitern/innen Leistungsgerechte Vergütung Langfristige Dienst-/Urlaubsplanung Teilnahme an in- und externen Fortbildungsmaßnahmen, z. B. Qualifizierung 'Refraktiver Koordinator' Standort in zentraler Innenstadtlage EuroEyes Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen
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Assistenz im Bereich Gesellschaftsrecht/M&A oder Technology (w/m/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen. Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere Anwälte im Background in Voll- oder in Teilzeit zu managen? Dann sprechen Sie uns an. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben einschließlich Kalenderpflege Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und von Verträgen in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung größerer Dokumente Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reiskostenabrechnung Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Europasekretär (w/m/d) oder eine ähnliche branchennahe Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung - gerne in einer Kanzlei - von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint Wir bieten Ihnen als Assistenz (w/m/d) eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Fahrtkostenzuschuss, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen (w/m/d)
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / ReNo (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Bergedorf
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine renommierte, modern geführte und sehr erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei und Notariat im Hamburger Osten. Das äußerst familienfreundliche Unternehmen sticht durch seine aufmerksame und kollegiale Atmosphäre hervor und sucht in Festanstellung und Voll- oder Teilzeit eine Notarfachangestellte (m/w/d). Sie suchen einen Arbeitsplatz, wo die Mitarbeiter als Menschen im Mittelpunkt stehen und auf Ihre Bedürfnisse eingegangen wird? Ein Arbeitsplatz bei dem sowohl Kinder als auch pelzige Vierbeiner herzlich willkommen sind? Ein Ort, wo ein unterstützendes und hilfsbereites Kollegenteam auf Sie wartet und ein überdurchschnittliches Gehalt gezahlt wird? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der Einsatzort: Hamburg Bergedorf Notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden (vorwiegend Kaufverträge, Grundstücksüberlassungsverträge, Testamente und Handelsregister) Gebührenermittlung und Erstellen von Kostenberechnungen Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden Verantwortung für die Einhaltung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Führen von Akten und Bücher des Notars Mandantenkommunikation per Email, Telefon und persönliche Gespräche Sie haben erfolgreich eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (Schwerpunkt Notariat), Notarfachangestellte, Notarfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar abgeschlossene und mindestens 3 Jahr Berufserfahrung Sie haben eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und schätzen gleichwohl die Arbeit im Team Gerne kennen Sie sich mit folgenden Tools aus: MS Office, RA-Micro, x-notar Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und sind auch des Englischen mächtig Überdurchschnittliches Festgehalt Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit Modern ausgestatte Büroräume und gute Erreichbarkeit Flache Hierarchien in einem angenehmen Team Flextime Berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Jobticket HVV Getränke, Obst, Kita-Beiträge oder andere Sozialleistungen Wertschätzung, die sich in so vielen Dingen zeigt, dass sie nicht alle in die Anzeige passen.
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Hamburg
Die Adina Apartment Hotels gehören zu der expandierenden australischen Hotelgruppe TFE Hotels, die über 70 Hotels in Australien, Neuseeland und Europa betreibt. Zu den 11 bereits existierenden europäischen Adina Hotels werden in den nächsten 5 Jahren bis zu 10 weitere Häuser eröffnen, u.a. in Köln, Düsseldorf, Freiburg, München und Wien. Das Adina Apartment Hotel Hamburg bietet Wohnen nach Wunsch: Ob für eine Nacht, eine Woche oder länger – die modernen, voll ausgestatteten 128 Studios und Apartments mit Küche und behaglichem Wohnbereich mit Schreibtisch eignen sich ideal für Geschäftsreisende, Urlauber und Familien. Außerdem bieten wir drei moderne Tagungsräume (65 m² - 174 m²) und unser Restaurant und Bar „Alto“ mit à la carte an. Pool, Sauna und Fitnessraum runden unser Angebot ab. Bei TFE Hotels ist es unsere Überzeugung, dass der Erfolg eines Unternehmens einzig und allein den gemeinsamen erfolgreichen Leistungen der Menschen zu verdanken ist, die in unserem Unternehmen arbeiten. Wir möchten, dass Gäste gerne in unseren Hotels wohnen, und wir möchten, dass Mitarbeiter gerne bei uns arbeiten! Anstellungsart: VollzeitEinen unkomplizierten Arbeitsplatz in einer modernen lockeren Arbeitsumgebung  ein motiviertes Team, das zusammenhält mit viel Spaß an der Arbeit ein Management Team, das jederzeit mit anpackt und die Hands-On Mentalität lebt interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international expandierenden Unternehmen zur Förderung deiner persönlichen Karriere modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (z.B. mobile Apps) zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften mit anderen Unternehmen (z.B. Corporate Benefits, Urban Sports) Zuzahlung zur HVV Card Personalvergünstigungen bei Übernachtungen und gastronomischen Leistungen in allen TFE Hotels weltweit  Teamevents Adina Hotels stehen für große, individuell gestaltete Studios und Apartments an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment Apartment Hotels bietet Adina seinen Gästen ein Zuhause auf Zeit, egal ob für einen Tag, eine Woche oder länger und zudem die Freiheit, Hotelservices und unabhängiges Wohnen kombinieren zu können. Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Team Kollegen und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit zwölf Hotels in Deutschland, Österreich, Dänemark und Ungarn sowie sechs geplanten Neueröffnungen alleine in den nächsten zwei Jahren bietet Adina spannende neue Karrierechancen. Bist du bereit für FIND MORE und deinen Happy Place? Sende deine vollständige Bewerbung mit dem gewünschten Eintrittstermin an unsere Direktorin Miriam Ziemer.
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Assistant im Center Management Alstertal-Einkaufszentrum(m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Hamburg
Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces GmbH & Co. KG betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Menschen inspirieren und Ihnen Raum zur Entfaltung bieten: Das ist unser Anspruch als Arbeitgeber. Sie suchen neuen Raum für Ihre Ideen? Wir bieten Ihnen den Platz dafür.Mit Herz und Verstand organisieren Sie das Büro der Center Managements des Alstertal Einkaufszentrums.Hier nehmen Sie freundlich Anrufe entgegen, sorgen für einen stilvollen Schriftwechsel und gestalten überzeugende Präsentationen.In flexiblen Arbeitszeiten bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernehmen die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Außerdem haben Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Aufgrund der Elternzeit, ist diese Position derzeit für ein und halb Jahre befristet.Für diese Aufgaben haben Sie erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.Noch wichtiger jedoch sind aber Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsbereitschaft sowie Ihre freundliche Art.Dass Sie versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehen, ist für Sie selbstverständlich.Idealerweise ist Ihnen der Umgang mit SAP nicht fremd.  Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns.Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy.Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 16.04.2021
Ahrensburg
Die Holding bildet die Muttergesellschaft unseres seit über sechzig Jahren bestehenden Familienunternehmens, das mittlerweile in dritter Generation geführt wird, und hält Beteiligungen an diversen weiteren Gesellschaften. In dieser Position sind Sie Teil des kleinen und langjährig bestehenden Teams der Christoph Kroschke Holding GmbH & Co. KG und Unterstützung für die Geschäftsführung. An erster Stelle steht der Wille, etwas zu bewegen und mit Freude in einem inhabergeführten, mittelständischen Familienunternehmen mitzuwirken, das sich auf die Zukunft ausrichtet. Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft in seinen Funktionen als Mitglied des Beirates der Kroschke Gruppe und als Honorarkonsul von Kirgisien Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und den Mitarbeitern der Fachbereiche der Beteiligung Eigenständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben und der klassischen Büroorganisation Organisation, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die entsprechende Nachbereitung Sie beschaffen und bereiten selbstständig Informationen sowie Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und das Erstellen von Unterlagen und Präsentationen Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sind bei Ihnen in guten Händen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management-Ebene in einem mittelständischen Unternehmen Gestandene Persönlichkeit mit souveränem, freundlichen Auftreten, die es gewohnt ist eigenständig zu arbeiten Exzellente Deutschkenntnisse, verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift - idealerweise verfügen Sie zusätzlich über Russischkenntnisse Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, Themen fordernd voranzutreiben und somit proaktiv zu unterstützen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit zeitlicher Flexibilität bei erhöhtem Arbeitsvolumen oder Geschäftsreisen Organisationsgeschick, Koordinationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Anfragen zu filtern Gewinnende, klare und verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern Ein versierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen – insbesondere Word und PowerPoint Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft. Wir sind ein unabhängiges Mittelstandsunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem was wir tun und unsere Belegschaft ist der entscheidende Faktor für den Erfolg. Das erwartet Sie in unserer Ahrensburger Unternehmenszentrale: Eine gute Verkehrsanbindung und Parkplätze für Autofahrer Eine perfekte Bahnanbindung (entspannte 14 Minuten Bahnfahrt vom Hamburger Hbf) und ein Zuschuss zum HVV-Profi Ticket Eine praktische Lage - Supermärkte, eine Packstation und die Ahrensburger Innenstadt sind in Laufnähe Eine Kantine mit Frühstücks- und Mittagsangeboten sowie Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung Unser Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge, PlusCard, JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm) Soziales Engagement mit der Kroschke Kinderstiftung Kurze Entscheidungswege, Platz für Kreativität, Weiterdenken und Gestalten Nutzen Sie die Chance mit uns zu wachsen!  
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Assistent/in Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Hamburg
SORAVIA ist ein wachstumsorientiertes und eigentümergeführtes Familienunternehmen. Das Kerngeschäft der Immobilienprojektentwicklung ergänzt SORAVIA um Service-Unternehmen in den Bereichen Facility-, Property- und Asset-Management. Zusätzlich hält SORAVIA Unternehmensbeteiligungen am international renommierten Auktionshaus Dorotheum und der stark expandierenden Hotelgruppe Ruby Hotels. SORAVIA zählt mit mehr als 620 realisierten Projekten und einem Projektvolumen von über 6,3 Mrd. Euro zu den führenden Immobilien-Projektentwicklern in Österreich und Deutschland. Mit allen Beteiligungen beschäftigt SORAVIA rund 3.300 Mitarbeiter. Assistent/in Geschäftsführung Hamburg, (w/m/d) – Vollzeit In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen und unterstützen die Geschäftsführung sowohl administrativ und organisatorisch Vollumfängliche Assistenz der Geschäftsführung und gleichzeitige Teamassistenz Verantwortung und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung Planung, Koordination sowie ggf. Vorbereitung von Terminen Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Erstellen von Korrespondenzen (intern/extern) Aufbereiten von Unterlagen, Daten und Protokollen sowie ggf. Verwalten von Vertragsdokumenten Überarbeiten sowie ggf. Erstellen von Präsentationen Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bearbeitung von Einzelaufträgen und Übernahme von kleineren Projektaufgaben aus den Stabsstellen Organisation der Schnittstellen zu anderen Fachbereichen Begleitung, Unterstützung und Optimierung von internen Prozessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorzugsweise in der  Immobilienbranche Sehr gute MS-Office Kenntnisse Ausgeprägtes analytisches Denken und eine schnelle  Auffassungsgabe Strukturierte Arbeitsweise sowie ein präziser Arbeitsstil gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen  österreichischen Unternehmensgruppe Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen  Team mit bestem Betriebsklima Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeit
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Praktikant Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Düsseldorf, Köln, Hamburg, Berlin
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen, staatlichen und öffentlichen Institutionen und unterstützen innovative, schnell wachsende junge Firmen. Allein in Deutschland setzen sich rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür ein, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenen Unternehmen und Einrichtungen spürbar und dauerhaft zu verbessern. Bei McKinsey arbeiten Menschen mit unterschiedlichem Werdegang zusammen: von Dolmetscher(inne)n über Flugbegleiter(innen) bis hin zu Hotelfachfrauen und -männern. Werde auch du Teil eines einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer deutschen/österreichischen Büros (München, Stuttgart, Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Berlin, Wien) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Praktikant Partnerassistenz (m/w/d)Die zentrale Rolle in der Partnerassistenz verlangt vielfältige Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit. Während deines Praktikums erhältst du Einblick in eine internationale Unternehmensberatung und lernst ein modernes Geschäftsführungs-Sekretariat kennen. Du unterstützst die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen und übernimmst weitere administrative sowie organisatorische Aufgaben. Du fungierst als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Du studierst an einer (Fach-)Hochschule oder hast eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt oder Praktika absolviert. Du hast Organisationstalent, bist flexibel und arbeitest zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst stets vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Kommunikationsstärke und Kontaktfreude zeichnen dich aus. Du schreibst stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschst die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
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Teamassistenz / Empfangssekretärin (m/w/d) - 20 - 30 Std./Wo.

Fr. 16.04.2021
Hamburg
Wir sind eine wachsende Beratungsgesellschaft mit 15 Mitarbeitern und einem Büro direkt an der Hamburger Binnenalster. Hier können Sie uns gut erreichen und finden auch in den Mittagspausen ausreichend Gelegenheit, sich in einem der zahlreichen umliegenden Restaurants und Cafés zu stärken oder Einkäufe zu erledigen. Wir beraten unsere Mandanten branchenübergreifend deutschlandweit umfassend in den Bereichen Steuern und Recht. Dabei legen wir nicht nur Wert auf den Einsatz modernster Kommunikationsmittel, sondern auch auf eine positive Arbeitsatmosphäre. Im Zuge der Nachbesetzung suchen wir zu sofort eine Teamassistenz / Empfangssekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std./Wo.).Wir wünschen uns, dass Sie uns durch die selbstständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben an unserem Empfang unterstützen. Dazu gehören Schreibarbeiten, Ablage, Archivierung, die Abwicklung des ein- und ausgehenden Postverkehrs nebst Fristenkontrolle, die Bedienung der Telefonzentrale und der Empfang und die Betreuung von Mandanten.Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte und optimalerweise schon Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt. Englischkenntnisse sind gern gesehen. Mit moderner EDV, Kommunikationstechnik und MS Office können Sie umgehen, arbeiten eigenständig und dabei team- und dienstleistungsorientiert. Ihr Umgang mit anderen Menschen ist freundlich und offen, auch in stressigen Situationen bleiben Sie souverän.Sie arbeiten bei uns in einem modern ausgestatteten Büro in offenen, hellen Räumlichkeiten, das technisch auf dem neuesten Stand ist. Arbeitszeiten gestalten wir bei Bedarf flexibel und passen sie bei geänderten Lebensumständen auch an. Schließlich wollen vielleicht Kinder morgens zur Kita gebracht oder anderes organisiert werden. Wir schätzen flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege – umständlich einzuhaltende Dienstwege gibt es bei uns nicht. Die Kollegen unseres professionellen Teams sind für Sie stets ansprechbar. Unsere Vergütung ist gut und leistungsgerecht. Es ist daneben heute wichtig, eigene Altersvorsorge zu betreiben. Wir unterstützen dies durch die Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge. Damit Sie uns gut erreichen können, bezahlen wir Ihre HVV-Abonnementskarte. Wir verfügen über eine modern eingerichtete Küche, die ausreichend Platz bietet, um gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen ein Mittagessen einnehmen zu können. Eine moderne Kaffeemaschine, Tee und Wasser stehen Ihnen zur Verfügung.
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Teamassistenz Service Center (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Hamburg
Bei DECHOW dreht sich alles um Werte, denn wir sind überzeugt: Alles hat einen Wert. Diesen Wert zu finden, ihn zu erkennen und zu nutzen ist genau das, was wir tun. Seit über 100 Jahren sind wir deshalb der renommierte Partner für die sachverständige Bewertung und Vermarktung von mobilen Vermögenswerten aller Branchen. Zu unseren langjährigen Auftraggebern zählen Insolvenzverwalter, Banken und Leasinggesellschaften, Sanierungs- und Restrukturierungsberater, Versicherer, zahlreiche Industrieunternehmen und viele mehr. Wir bringen Verkäufer und Käufer aus aller Welt online zusammen. Als Teil der TBAuctions Unternehmensgruppe nutzen wir für die weltweite Vermarktung unsere internationale europäische Online-Auktions-Plattform Trooswijkauctions.com. Damit haben wir uns in der Weltspitze des Online-Auktionsmarktes im B2B-Bereich etabliert, vor allem im Bereich Industriemaschinen. Doch wollen und werden wir uns auf diesen Erfolgen nicht ausruhen und suchen deshalb ab sofort / zum nächstmöglichen Termin Verstärkung für unser engagiertes und motiviertes Team in Hamburg.Unser Assistenzteam versteht sich als Service-Abteilung für unsere unterschiedlichen Fachabteilungen und bietet dadurch ein buntes Aufgabenspektrum. Hierzu gehört u.a.:  Unterstützung unserer Gutachter bei der Erstellung detaillierter Wertgutachten, einschl. selbständigem Schriftverkehr mit Auftraggebern und Berechtigten sowie Terminkoordination Unterstützung unserer Projektleiter bei der Durchführung von Projekten Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen in enger Abstimmung mit unserem Vertriebsteam Erfassung der eingehenden Aufträge und Verteilung an die Fachabteilungen Eigenverantwortliche Ressourcenplanung und Koordinierung externer Dienstleister Organisation und Buchung von Geschäftsreisen der verschiedenen Teammitglieder Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie sonstige administrative und organisatorische Aufgaben Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen bereits erste Assistenzerfahrungen. Ein gewisses Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit auch mal „über den Tellerrand hinauszuschauen“ gehören ebenfalls zu Ihren Stärken. Sie arbeiten sehr sorgfältig und gewissenhaft, sowohl eigenständig als auch im Team Eine selbständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität gehört ebenfalls zu Ihrem Profil Ihr Auftreten ist kompetent und serviceorientiert. Ihren Gesprächspartnern begegnen Sie stets mit einem Lächeln in der Stimme und können auch in herausfordernden Momenten souverän und freundlich bleiben. Sie arbeiten sicher mit gängiger Software (MS-Office) und haben keinerlei Berührungsängste vor neuen Medien. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schriftlich korrekt auszudrücken. Gute Kenntnisse in Englisch sowie einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil. Ein dynamisches und hoch motiviertes Team, bei dem harte Arbeit mit Humor Hand in Hand geht. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit angenehmem, aufgeschlossenem Arbeitsklima. Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, viel Raum für Eigeninitiative sowie die Chance, mit Ihrem Engagement das weitere Wachstum unseres Unternehmens voranzutreiben. Ein spannendes Geschäftsumfeld, das sich kontinuierlich weiterentwickelt. Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb einer Gleitzeitregelung. Wöchentlicher Englisch-Unterricht in unserem Haus. Frisches Obst und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz. Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
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