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Assistenz: 140 Jobs in Alveslohe

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 23
  • Immobilien 22
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Finanzdienstleister 9
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  • Sonstige Branchen 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Bildung & Training 4
  • Funk 4
  • Medien (Film 4
  • Tv 4
  • Verlage) 4
  • Bekleidung & Lederwaren 3
  • Gastronomie & Catering 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 126
  • Ohne Berufserfahrung 89
Arbeitszeit
  • Vollzeit 109
  • Teilzeit 52
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 107
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Reservierungsleiter (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
HERZLICH WILLKOMMEN IM HOLIDAY INN Hamburg einer der populärsten Marken der InterContinental Hotels Group. Das Unternehmen betreibt über 5367 Hotels mit mehr als 799.923 Gästezimmern in nahezu 100 Ländern. Sie ist damit die meistverbreitete und eine der größten Hotelgesellschaft der Welt. Einige der international bekanntesten Hotelmarken zählen zu InterContinental Hotels Group: InterContinental Hotels & Resorts, Crowne Plaza Hotels & Resorts, Holiday Inn Hotels & Resorts, Holiday Inn Express, Staybridge Suites, Candlewood Suites, Hotel Indigo, HUALUX Hotels & Resorts, Even Hotels und Kimpton Hotels & Restaurants. InterContinental Hotels Group unterhält das weltweit erste und größte Kundenbindungsprogramm: IHG Rewards Club besteht weltweit aus mehr als 100 Millionen Mitgliedern. Unser Haus liegt direkt an den Elbbrücken in unmittelbarer Nähe der Hafencity und verfügt über 385 Zimmer, einem Restaurant mit 220 Sitzplätzen und einem Pub mit 80 Sitzplätzen. In unseren 19 Veranstaltungsräumen können Tagungen und Bankette bis zu 250 Personen stattfinden.Anstellungsart: VollzeitSie tragen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf in unserer Reservierungsabteilung. Sie führen unser Reservierungsteam mit 3 Mitarbeitern sowie einem Auszubildenden.   Koordination und Durchführung der täglich anfallenden Abteilungsaufgaben und Überwachung aller Reservierungsvorgänge Abwicklung von Einzel- und Gruppenreservierungen (bis 9 Zimmer) Erstellung von Angeboten und Verträgen Mitverantwortung für die Pflege und Steuerung der Daten in den Reservierungssystemen sowie die Verwaltung von Kontingenten mit dem Revenue Manager  Anreisen-, Options- und Reservierungskontrolle Erstellung von Auswertungen und Statistiken  Aktiver telefonischer Verkauf aller Hoteldienstleistungen Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen und Kontrolle der No-show Listen Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturierung der Abteilung Debitorenmanagement in Kooperation mit unserer Buchhaltung Teilnahme an Revenue- und Forecastmeeting und Unterstützung des Revenue Manager in Preisstrategie und Marktanalysen Unsere anspruchsvollen Gäste- und Kundenkreis überzeugen Sie durch Fachkompetenz und Ihr "Lächeln am Telefon". Ihr Ziel ist die optimale Auslastung unseres Hotels.    Mehrjähringe Erfahrung in leitender Position im Reservierungsbereich oder in der Touristikbranche Sie sind belastbar und bereit dazu Führungsaufgaben zu übernehmen Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne selbstständig, zeigen überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, haben organisatorische Fähigkeiten und sind auch in hektischen Situationen belastbar, flexibel und zuverlässig Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, denn in unserem Haus arbeiten Sie mit einem internationalen Gästekreis Gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme (vorteilsweise OPERA) Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgabenstellungen sowie eigenverantwortliches Arbeiten   Lehrreiche interne & externe Schulungen Unterkunft  für einen begrenzten Zeitraum - Unterstützung bei der Suche nach einer eigenen Wohnung Kostenfreie Bereitstellung & Reinigung der Uniform Faire Arbeitszeiten, die über ein System erfasst werden Bezuschussung des HVV-ProfiTickets (öffentlicher Nahverkehr) Mitarbeiterparkplatz Weltweite Vergünstigungen (Übernachtung / F&B) in IHG Häusern und bei IHG Partnern  Zum Start Ihrer Tätigkeit erhalten Sie eine umfangreiche Einführung und Einarbeitung über mehrere Tage verteilt Sie profitieren von den Vorzügen eines international operierenden Konzerns.
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
Das ibis Styles Hamburg-Barmbek entsteht im Nordosten Hamburgs im Herzen des dynamischen Stadtteils Barmbek. Ab 2021 wird es seinen Gästen voraussichtlich 188 Zimmer und einen kostenfreien Fitnessraum bieten. In die Lobby wird eine Filiale des von der Success Hotel Group selbst entwickelten Gastronomiekonzepts Mike’s Urban Pub mit Frontcooking integriert. Der Hamburger Stadtpark mit Naturpark, Stadtparksee und der Festwiese ist nur wenige hundert Meter vom Hotel entfernt und bequem zu Fuß erreichbar. Direkt gegenüber des Hotels befinden sich sowohl das Museum der Arbeit, das den Wandel von Leben und Arbeit der letzten 150 Jahre anschaulich präsentiert, als auch der Veranstaltungsort „Zinnschmelze“. Die Fuhlsbüttlerstraße, in der das Hotel stehen wird, ist selbst ein beliebte Einkaufsstraße und mit der S-Bahn sind es nur wenige Minuten zur Alster und der Hamburger Innenstadt mit ihren zahlreichen Sehenswürdigkeiten und Geschäften. Die Verkehrsanbindung des neuen ibis Styles Hamburg Barmbek wird keine Wünsche offen lassen: Es liegt direkt am kombinierten U- und S-Bahnhof Barmbek. Von hier aus können sowohl der Hamburger Flughafen als auch der Hauptbahnhof schnell und erreicht werden. Mit dem Auto sind es knapp 15 Minuten zur A24 oder der A255. Zur A7 sind es nur fünf Minuten mehr. Eine eigene Tiefgarage bietet Parkplätze für Hotelgäste an und das öffentliche Parkhaus Drosstelstar ist nur 300 m entfernt. Das Angebot des Hotels wird alle für ibis Styles typischen Leistungen wie beispielsweise das Frühstücksbuffet und schnellen WLAN-Zugang umfassen. Das Mike’s Urban Pub in der Lobby erweitert das gastronomische Angebot mit seinem Mittagstisch und der umfangreichen, hochwertigen Speisekarte, die sich auch an Gäste von außerhalb des Hotels richtet. HD-Bildschirme und Großbildleinwände werden alle relevanten Sportereignisse zeigen.Anstellungsart: VollzeitAnnahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards der Hotelkette  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht (kein Nachtdienst) Einen modernen und neuen Hotelkomplex mit der Marke ibis Styles Einen innovativen Arbeitsplatz auf dem neuesten technischen Niveau Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich Die Möglichkeit zur Mitgestaltung durch konstruktive und kreative Impulse im beschriebenen Aufgabenfeld Flache, direkte und moderne Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines expandierenden Unternehmens Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem neuen, dynamischen und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel sowie Accor Group
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Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
Die Firma Dr. O. Campe  Co. wurde 1935 gegründet und beschäftigt sich mit der Verwaltung, dem Verkauf und der Bewertung von Immobilien in Hamburg. Für unser hanseatisches, traditionelles Immobilienunternehmen suchen wir eine Verstärkung in Buchhaltung und Sekretariat durch ein/e Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)In der Buchhaltung und im Sekretariat an diesem Standort gewährleisten Sie in einem Team den reibungslosen Ablauf sowohl in der Abrechnungserstellung als auch im Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehören: Korrespondenz mit Kunden Annahme von Telefonaten Schreiben von Mails Vorbereitung von WEG Versammlungen Bezahlen von Rechnungen im Buchhaltungsprogramm Domus Ausfüllen und Kontrolle von Heiz- und Wasserkosten-Formularen etc. Ablage Wichtig ist ein seriöses Auftreten und absolute Zuverlässigkeit in der Arbeit. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbranche Des Weiteren bringen Sie gute PC-Kenntnisse (MS Office inkl. Word und Excel) mit, vielleicht sogar im Hausverwaltungsprogramm Domus Beherrschen der Deutschen Rechtschreibung, Sie sind zuverlässig und flexibel und lösen die vielfältigen Organisations- und Koordinationsaufgaben effizient und souverän Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr Fingerspitzengefühl, wenn es darum geht, den "kurzen Dienstweg" zu wählen
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Werkstudent Consulting (m/w/d) - Agile Transformation

Di. 26.01.2021
Hamburg
umlaut ist mit seinen 4.500+ Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Umsetzungsfähigkeiten setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 4176 | Standort:Großraum Hamburg Mitten drin statt nur dabei: Wir suchen dich als Support für unsere Beratungsprojekte im Bereich agile/ digitale Transformation Zu deinen Verantwortungen gehört unter anderem die Unterstützung in laufenden Beratungsprojekten Darüber hinaus entwickelst du gemeinsam mit deinem Team neue Beratungsprodukte Als Werkstudent im Bereich Agilität stehst du unserem Projektteam bei der Weiterentwicklung des Themenfeldes assistierend zur Seite Du sprudelst vor guten Ideen? Bingo, die kannst du bei uns einbringen. Wir bitten sogar darum! Du verfügst über eine gültige Immatrikulation in einem ingenieur-, IT oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang Du begeisterst Dich für Themen wie Agilität und flexible Organisationen. Dich zeichnet eine „Hands-on“- Mentalität aus Du bist kommunikativ, zuverlässig, offen für neue Herausforderungen und verfügst über eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Optimalerweise hast du schon erste Erfahrungen im agilen Umfeld gesammelt Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du hast Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit in unserem Team Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Hamburg
cargo-partner ist ein privat geführter Info-Logistik-Komplettanbieter mit einem breiten Portfolio an Luft-, See-, Landtransport- und Logistik-Services und besonderen Stärken in den Bereichen Informationstechnologie sowie Supply Chain Optimierung. Das Unternehmen betreibt über 130 Standorte in 40 Ländern, um weltweit schnelle und effiziente Lösungen für eine Vielzahl an Branchen zur Verfügung zu stellen. Mit der SPOT-Plattform sichert cargo-partner einfache Kooperation und volle Transparenz entlang der gesamten Supply Chain. Als familiengeführtes Unternehmen sind wir sehr mitarbeiterorientiert und unterstützen Ihre Weiterentwicklung und persönlichen Ziele. Werfen Sie einen Blick in unsere Mission & Vision. Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem innovativen und dynamischen internationalen Unternehmen suchen, möchten wir Sie kennenlernen! Ausgezeichnete nationale sowie internationale Karriere- und Entwicklungsperspektiven Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Innovationskraft und wirtschaftlicher Beständigkeit Eigenverantwortliche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Ein hoch motiviertes Team mit tollen internationalen und nationalen Kollegen Weiterbildungsangebote und Raum für die persönliche Entwicklung Interessante Zusatzleistungen (attraktive betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Mitarbeiterrabatte)Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen Beschaffung von Büro- und Marketingmaterial Bearbeitung der Eingangspost, Rechnungen und E-Mails sowie Warenannahme und interne Verteilung Verwaltung der Kasse und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter Administrative Unterstützung der Abteilungen Assistenz NiederlasssungsleitungAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV Kenntnisse (MS-Office) wünschenswert Eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich
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Projektassistenz Alumni (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Mo. 25.01.2021
Hamburg
Die Stiftung Jugend forscht e. V. betrachtet die Ausbildung und Förderung junger Menschen in Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) als eine entscheidende Aufgabe zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit unserer Gesellschaft. Bundesweit führen wir jedes Jahr 120 Wettbewerbe durch, um Kinder und Jugendliche für MINT-Fächer zu interessieren, Talente frühzeitig zu entdecken und sie gezielt zu fördern. Wir verfolgen das Ziel, die Gesellschaft für das Thema „Nachwuchsförderung“ zu sensibilisieren, für eine breite Unterstützung zu werben und Beiträge zu bildungspolitischen Diskussionen zu liefern. Das Jugend forscht Netzwerk wirkt im engen Verbund mit Schule, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Medien. Für den Bereich „Kommunikation & Public Affairs“ in der Geschäftsstelle der Stiftung Jugend forscht e. V. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2021 eine   Projektassistenz Alumni (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche)   Vorbehaltlich der Fortführung der Projektförderung wird eine Verlängerung angestrebt. Konzeption und Organisation von mehrtägigen PerspektivForen als Informations- und Diskussionsveranstaltungen für Alumni von Jugend forscht zu den Themen „Klimaschutz“ und „Energiewende“ Organisation abschließender Treffen von Preisträgern der Sonderpreise „Klima­schutz“ sowie „Energiewende“ einschließlich der Präsentation von Exponaten Steuerung externer Kommunikations-, Event- und Grafikagenturen Eigenverantwortliche Beantwortung externer Anfragen zum Aufgabenbereich Aufbereitung von Wettbewerbsinformationen für Webauftritt und Preisträgerbro­schüren einschließlich Redigieren von Projektbeschreibungen Erstellung von Berichten und Dokumentationen für die Preisstifter Bundes­minis­terium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) sowie Bundes­ministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) Budgetsteuerung der Projekte Sonderpreise „Klimaschutz“ sowie „Energiewende“ Unterstützung des zuständigen Bereichsleiters durch Wahrnehmung allgemeiner Assistenzaufgaben Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) Ausgezeichnetes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Erfahrung in der Kommunikation mit Partnern im Bildungsbereich Hohe Affinität zum Bildungs- und MINT-Bereich Fähigkeit zu konzeptionellem und eigenverantwortlichem Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise und großes Organisationsgeschick Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationstalent Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen, vorzugsweise auf der Basis von Mac OS Fähigkeit, sich einen Überblick über ggf. auch fachfremde Themen zu verschaffen Interesse an den Themen „Klimaschutz“ und „Energiewende“ Eine sehr gute Einarbeitung und Vorbereitung auf die Aufgaben nebst Weiter­bildungsmöglichkeiten Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Ihr persönliches Engagement eine wichtige Rolle spielt Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem begeis­ternden Umfeld Vergütung nach EG 9b TVÖD-Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üb­lichen Sozialleistungen   Wir streben in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.   Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (zusammengefasst in einer PDF-Datei) unter dem Stichwort „Projektassistenz Alumni“ ausschließlich elektronisch bis spätestens 14. Februar 2021 an stellen@jugend-forscht.de .
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Project Assistant to Managing Director (m/w/d) Consumer & Commercial in Elternzeitvertretung

Mo. 25.01.2021
Hamburg
Durch Leidenschaft, Kreativität und Entschlossenheit ist aus der WARNER MUSIC GROUP eines der drei erfolgreichsten Major-Labels der Music-Entertainment-Industrie geworden. Wir sind ein digitales Powerhouse, für das Metadaten, Algorithmen und Playlists ebenso zum Tagesgeschäft gehören wie Artist-Management (A&R), Marketing und PR. Geprägt durch ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer offenen Kommunikation und von Kolleginnen und Kollegen, die begeisterungsfähig sind, bieten wir facettenreiche Aufgaben und spannende Projekte. Schlaue Köpfe mit Machermentalität sind bei uns willkommen. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch! Am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Assistant to Managing Director (m/w/d) Consumer & Commercial in Elternzeitvertretung Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Projekten und Meetings Unterstützung bei Entscheidungsprozessen in den strategischen Geschäftsfeldern  Allgemeine operative und organisatorische Unterstützung (u. a. Terminkoordination und Reisekostenabrechnung) Eigenständige Erstellung und Bewertung von Analysen und Recherchen sowie Ausarbeitung dazugehöriger Handlungsempfehlungen Koordination verschiedener Schnittstellen im Unternehmen Begleitung interner Veränderungsprozesse Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation Projektmanagementerfahrung, idealerweise in einem Beratungsunternehmen oder einer unternehmensinternen Beratungseinheit  Präsentationsstärke und souveräner Umgang mit MS Office Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Internet- und Medienaffinität sowie Fähigkeit zur kreativen Lösungsfindung  Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Souveränes und sicheres Auftreten sowie Dienstleistungsverständnis Wir sind EIN Team! Vielfältig und agil. Mit interdisziplinären Teams, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen. Unsere Künstler stehen bei uns im Mittelpunkt! Gemeinsam mit ihnen möchten wir immer besser werden. Wir lieben Musik! Von Rap und R‘n‘B, von Rock und Pop über Dance bis Klassik und Jazz. Unser Antrieb ist es, Song für Song Begeisterung zu schaffen, Menschen mit unserer Arbeit zu berühren und jeden Tag neue Musik in die Welt zu bringen. Erfolg ist unser Ziel! Daher reden wir nicht nur, sondern machen auch. Eigene Verantwortlichkeiten und Projekte gehören bei uns von Anfang an dazu. Ein innovatives Umfeld, flexible Arbeitszeiten, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Sozialleistungen (wie z. B. Zuschuss zum ÖPNV, Angebote zur Work-Life-Balance, individuelle IT-Ausstattung) runden die Sache ab.
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main
Werde ein unverzichtbarer Teil eines Teams! Denn du begeisterst nicht nur mit Know-how, sondern auch mit deiner Persönlichkeit? Deine Arbeitsqualität, dein Händchen für Zahlen sowie deine Zuverlässigkeit lassen keine Fragen offen und du bist auf den Punkt genau? Ausgezeichnet! Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Für unseren Kunden, ein wachsendes Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin und Frankfurt eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). (Die Position ist in Vollzeit bzw. mind. im Rahmen einer 25-Std.-Woche zu besetzen.) Du bist Dreh- und Angelpunkt im Büro und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent. Dabei behältst du deine Aufgaben im Überblick, siehst, wo Not am Mann ist und bist der „Gute-Laune-Pol“. Du übernimmst federführend die Büroorganisation und bist unsere „go-to-Person“, sodass alle Prozesse reibungslos ablaufen. In deinen Händen liegt das Terminmanagement. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du stellst die qualifizierte Bearbeitung der Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern in deutscher, teilweise auch in englischer Sprache sicher. Dein Sprachgefühl setzt du gerne ein. Rund um das Office Management entlastet du die Kollegen: dabei hast du den Büromaterial-, Tee- und Kaffeebestand sowie alles weitere im Auge Gerne hilfst du deinen Kollegen bei der Rechnungsstellung, der Präsentationsbearbeitung oder bei sonstigen Themen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein Studium im sprachlichen oder wirtschaftsorientierten Umfeld – wichtig ist, dass du dich langfristig als Assistenz siehst Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Fundierte MS Office Kenntnisse Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse Und am allerwichtigsten: Du passt zu unserem Kunden! Du bist teamfähig, offen, siehst dich als Dienstleister und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das wird gesucht! *Dies ist als grobe Empfehlung gedacht und muss nicht zu 100 % zutreffen. Wir sind schließlich auf der Suche nach Persönlichkeiten und nicht nach Maschinen. Eine verantwortungsvolle als auch vielseitige Tätigkeit in einem modernen und expandierenden Unternehmen Die Möglichkeit, sich aktiv am Aufbau eines Unternehmens zu beteiligen Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits Freundliche Kollegen und eine hilfsbereite als auch angenehme Arbeitsatmosphäre
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Springer Assistenz (m/w/d) bereichsübergreifend

Mo. 25.01.2021
Hamburg
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen. Diese Position ist bei der Bauer Women KG angesiedelt.Als Springer Assistenz (w/m/d) werden Sie in den unterschiedlichsten Bereichen der Bauer Media Group eingesetzt. Die Bandbreite reicht von redaktionellen über kaufmännischen bis zu unseren IT-Bereichen. Sie unterstützen bei Projekten oder werden als Krankheits- wie auch Urlaubsvertretung eingesetzt. Die Aufgabenbereiche variieren dabei von denen einer Teamassistenz (w/m/d) bis hin zu denen einer/eines Personal Assistant (w/m/d). Typische Aufgaben sind beispielsweise Erledigung der anfallenden Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Terminplanung und -überwachung, Buchen von Reisen und deren Abrechnung Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen oder Analysen Ansprechpartner sein bei generellen Anfragen von Agenturen, Kunden, Anzeigenleitungen und internen Abteilungen Überwachung, Kontrolle und Kontierung ein- und ausgehender Rechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der Medienbranche wäre von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (insbes. Excel, Power Point, Microsoft Office) Organisatorisches Geschick, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, insbesondere im telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnern Eine Kultur, in der Teamwork und Kreativität geschätzt werden Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum sowie spannende und herausfordernde Aufgaben Weiterbildungs- und Schulungsangebote in Form von Trainings, Workshops, Konferenzen, E-Learnings u.v.m. 30 Tage Urlaub Betriebsrestaurant Zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt, HVV ProfiTicket Zuschuss, Zeitschriften-Abos, Firmenevents, Gesundheitstage und weitere Vergünstigungen über Corporate Benefits
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Assistenz im Bereich Investment Wohnen (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Hamburg
Die Grossmann & Berger GmbH ist einer der führenden Immobiliendienstleister für den Verkauf und die Vermietung von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Norddeutschland. Mit zehn Standorten in Hamburg sowie einem in Berlin, Lüneburg, Ahrensburg und auf Sylt ist das Unternehmen flächendeckend im norddeutschen Markt präsent. Dank der über 85-jährigen Erfahrung verfügt das Unternehmen über umfassende Immobilienkompetenz. Grossmann & Berger ist ein Beteiligungsunternehmen der HASPA-Gruppe und Gründungsmitglied des deutschlandweiten Gewerbeimmobiliennetzwerks German Property Partners (GPP). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als: Sie unterstützen das Team mit der selbständigen Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben, insbesondere Organisation und Administration des Vertriebsprozesses.Sie erstellen Vertriebsunterlagen, Präsentationen, Reportings und Dokumentationen.Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Teamkollegen.Sie sind für die Zusammenstellung und Pflege von virtuellen Datenräumen verantwortlich.Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und überwachen z.B. mit dem Marketing die Aktualität der Website in Bezug auf die Abteilung Investment-Wohnen.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau/ zum ImmobilienkaufmannBerufserfahrung in ähnlicher Position, bestenfalls in der ImmobilienbrancheSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, Bildbearbeitungsprogrammen (Photoshop/ InDesign) sowie Datenbankerfahrung/CRMKommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und DienstleistungsmentalitätExzellente organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement mit hohem QualitätsanspruchHohes Engagement, selbständige Arbeitsweise und FlexibilitätBegeisterung für das vertriebsorientierte ArbeitsumfeldSehr gute Deutsch- und gute Englisch-KenntnisseWir bieten Ihnen ein vielseitiges und lebhaftes Tätigkeitsfeld in einem etablierten Immobilienunternehmen mit langfristigen Perspektiven sowie flachen Hierarchien und offener Kommunikation. 
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