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Assistenz: 23 Jobs in Alzey

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 23
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Befristeter Vertrag 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Quality Management Assistant (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Ingelheim am Rhein
Unser Markt: die pharmazeutische und chemische Industrie. Unsere Kompetenz: überzeugende Lösungen entwickeln & umsetzen. In unserem internationalen Team bieten wir Ihnen neben einem starken partnerschaftlichen Teamgeist sowohl die Dynamik schnellen Wachstums als auch die Sicherheit eines etablierten, erfolgreichen Unternehmens. Überzeugen Sie sich selbst: www.midas-pharma.com Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Audits Verwaltung und Nachverfolgung von Lieferanten- und Kundenqualifizierungen Erstellung und Optimierung von Präsentationen Qualitative / quantitative Auswertung von Bereichszielen Unterstützung der Bereichsleitung und des QM-Bereichs Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Kontinuierliche Weiterentwicklung von QM-Prozessen, Lean 5S und Ideenmanagement Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit erster Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Instrumenten der Informationsverarbeitung (MS Office) Kenntnisse pharmazeutischer Regelwerke (z.B. EU GMP, WHO- & ICH- Guidelines, USA FDA) von Vorteil Hohe soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Verhandlungsgeschick sowie Begeisterungsfähigkeit Ausgeprägtes Organisationstalent Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem international ausgerichteten pharmazeutischen Unternehmen Ein sympathisches und partnerschaftliches Arbeitsklima im Team Wir pflegen eine Mittelstandskultur und legen daher viel Wert auf einen persönlichen und respektvollen Umgang Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zahlreiche Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeiten, vielfältiges Sportangebot, frische Verpflegungsmöglichkeiten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter_in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Alzey
Der Land Frauen Verband Rheinhessen e. V. sucht zum Einstellungstermin 01. Mai 2020 für die Landesgeschäftsstelle einen/eine Mitarbeiter_in / Assistenz der Geschäftsführung, als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 24.06.2023 Wir sind der größte Frauenverband in der Region Rheinhessen. Unsere Aufgabe ist die Interessensvertretung der Frauen des ländlichen und städtischen Raumes, ihre berufliche, kulturelle, soziale und staatsbürgerliche Förderung und Weiterbildung. Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Telefonzentrale und Adressverwaltung Anmeldemanagement der Weiterbildungsveranstaltungen auf Landes- und Kreisebene Koordinierung von Sitzungsräumen und Service für das Haus der Landwirtschaft, Alzey eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und / oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung einschlägige Berufserfahrung einen sicheren, angenehmen und offen Umgang mit Menschen Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative eventuell vorhandene Erfahrungen im Vereinswesen sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich wöchentliche Arbeitszeit von 26 Stunden   eine dem Leistungsumfang angemessene Vergütung ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem kleinen Team Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Administrative Assistenz (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Mainz
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist die einzige medizinische Einrichtung der Supramaximalversorgung in Rheinland-Pfalz und ein international anerkannter Wissenschaftsstandort. Unsere mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen repräsentieren das gesamte Spektrum der modernen Medizin. Eine optimale Patientenversorgung, basierend auf modernsten Diagnose- und Therapieverfahren und neuesten Forschungserkenntnissen, ist unser Anspruch. Leitlinie unseres Handelns ist das Prinzip „Unser Wissen für Ihre Gesundheit“. Die Universitätsmedizin Mainz verfügt über rund 1.500 Betten und behandelt jährlich rund 341.000 Patienten, davon knapp 273.000 ambulant. Auf den Stationen versorgen exzellent ausgebildete und erfahrene Teams von Ärzten und Pflegenden jährlich rund 68.000 Patienten. Das Institut für Physiologische Chemie sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre als Administrative Assistenz (m/w/d) Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere von Drittmittelprojekten Kalkulation der jährlichen Personalmittel, Sachmittel, Investitionsmittel der Arbeitsgruppen, Erstellung der Mittelanforderungen an die Drittmittelgeber, Erstellung unterschriftsreifer Verwendungsnachweise, Kostenstellenkontrolle Kalkulation der Personal- und Sachmittel bei der Einwerbung von Drittmitteln Ansprechpartner (m/w/d) für administrative Fragen, Kommunikation mit externen und internen Partnern, vorwiegend in englischer Sprache Wahrnehmung allgemeiner organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlichen BWL-Controlling-Kenntnissen sowie Erfahrung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln, gute Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, Kenntnisse der Verwendungsrichtlinien der verschiedenen Drittmittelgeber (SFB, DFG, BMBF, DAAD, EU, Stiftungen) Kenntnisse der Einkaufsrichtlinien Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS Office, Apache OpenOffice), insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team Moderne, renovierte Räume auf dem Campus der Universität Mainz Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Kinderbetreuungsmöglichkeiten: sofern Plätze frei Job-Ticket sowie sehr gute Verkehrsanbindung
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Team-Assistentz (m/w/d) und Gremienbetreuung

Di. 31.03.2020
Geisenheim
Wir, die Hochschule Geisenheim, sind eine staatliche Hoch­schule des Landes Hessen mit derzeit rund 1.650 Studierenden und 490 Beschäftigen. Unser grüner Campus mit seinen denkmalgeschützten Parkanlagen und Gebäuden liegt gut 50 Kilometer westlich von Frankfurt am Main in der Kulturregion Rheingau. Hier bieten wir ein deutschlandweit einmaliges Lehr- und Forschungsspektrum in den Bereichen Pflanzen, Natur, Lebensmittel und Getränke – und Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung bei gleichzeitig persönlicher Atmosphäre. An der Hochschule Geisenheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Bereich des Vize­präsidenten Lehre, die Stelle einer Team-Assistentin /eines Team-Assistenten (m/w/d) und Gremienbetreuung Kennziffer 15/2020 befristet in Teilzeit (50%), vorwiegend nachmittags, zu besetzen. Administrative Tätigkeiten im Bereich des Vizepräsidenten Lehre Selbständige Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Assistenztätigkeiten im Büro des Vizepräsidenten Lehre, insbesondere: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Zusammenstellung von Unterlagen Protokollführung Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Raumbuchungen und Reisemanagement Telefondienst und Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs Pflege der Internetseiten Führen und Verwalten der Dokumentenablage inkl. Wiedervorlage Terminüberwachung Digitale Formularerstellung im Verwaltungsbereich des Vizepräsidenten Lehre Gremienbetreuung des Ausschusses für Lehre und Studium inkl. Sitzungsvor- und –nachbereitung, insbesondere: Selbständige Koordinierung der Tagesordnung, Einladung zu den Gremiensitzungen, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen Eigenständige Erstellung der Beschlussvorlagen in Abstimmung mit den Verantwortlichen in den jeweiligen Organisationseinheiten Protokollführung Ausfertigung und Nachverfolgung der Beschlüsse Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Hochschulbereich Berufserfahrung in der Teamassistenz erwünscht Gute Kenntnisse des Hochschulgesetztes (HHG) sowie der relevanten Ordnungen und Satzungen der HGU Belastbarkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zur Teamarbeit Beherrschen des MS-Office-Pakets Gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem kollegialen und innovativen Umfeld Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten Das Landesticket Hessen für das Jahr 2020 und 2021, mit dem Sie als Landesbedienstete/r die öffentlichen Nahverkehrsmittel in ganz Hessen kostenfrei nutzen können Betriebliche Gesundheitsförderung Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9 Tarifvertrag Hessen (TV-H) Die Zuordnung der Stelle erfolgt im Bereich des Vizepräsidenten Lehre Die Stelle ist bis zum 28.02.2023 befristet Die Hochschule fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung (i. S. d. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen nur eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Mainz
Leonardo ist seit 25 Jahren erfolgreich in den Bereichen Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und individuellen Personaldienstleistungen. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung. Für eine SYMPATHISCHE Anwaltskanzlei im Herzen von Mainz suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung ab sofort in Vollzeit. Büroorganisation Verfassen von Schriftstücken Buchung von Geschäftsreisen Betreuung von Mandanten Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminkoordination Fristenüberwachung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert, aber kein Muss Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere MS Word Eine kommunikative Ader und eine gute Portion Flexibilität Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Hier gibt's kein Schickimicki – wir sind Casual unterwegs Ein junges und aufgeschlossenes Team Gehaltsangabe 2.800 € bis 3.000 € Diverse Sonderleistungen Modernes, digitales Büro im Mainzer Zentrum Sehr gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn
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Assistent (m/w/d) für ein wissenschaftliches Unternehmen

Fr. 27.03.2020
Mainz
Unser Kunde, ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Medizin, sucht für seinen Standort in Mainz Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/wissenschaftliche Arbeit sowie Außenpolitik. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistent (m/w/d) für ein wissenschaftliches Unternehmen.Terminkoordination für die Geschäftsführung Übernahme und selbständige Erstellung von Publikationen und Fachartikeln Abwicklung der Korrespondenz mit Partnern und Dienstleistern Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Übernahme allgemeiner SekretariatsaufgabenErfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsökonomie / BWL / Wirtschaftswissenschaften oder auch PR, Journalistik sowie Buch-, Kommunikations- oder Geisteswissenschaften oder alternativ eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sehr gute Ausdrucksfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Mainz
Die rocon GmbH steht als mittelständisches IT-Systemhaus seit 25 Jahren für Innovation und Expertise in den Bereichen Softwareentwicklung, Beratung und IT-Services. Als langjähriger zertifizierter Partner der SAP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen auf dem Weg der Digitalisierung zu begleiten und digitale Strategien immer wieder neu zu denken. So erreichen wir für unsere internationalen Kunden und Partner stets das optimale Ergebnis. Das rocon Team setzt in der täglichen Arbeit auf ein faires und part­nerschaftliches Miteinander. 50 Kollegen an den Standorten Mainz, Köln, Frankfurt und Stuttgart bilden ein starkes Team, das ab sofort Deine Unterstützung sucht. Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, behältst immer den Überblick und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeit­punkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in sämt­lichen organisatorischen und administrativen Bereichen. Für deinen Job ist ein Update verfügbar! Werde ein Teil unseres Teams! Bewirb Dich als Assistenz der Geschäftsleitung bei rocon und schreibe Deine eigene Erfolgsgeschichte. Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie in sämtlichen orga­ni­sa­tor­ischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Assistenztätigkeiten – z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Schriftverkehr, Be­such­erempfang, Materialverwaltung Telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von internen und externen Meetings/Veranstaltungen Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Gewissenhaft und vorausschauend organisierst Du das Büro des Standorts mit allen Vorgängen des klassischen Office-Managements Erfolgreich absolviertes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Ma­nage­mentassistenz oder vergleichbare Qualifikation Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich, sind erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Se­kretariat und Kenntnisse für die beschriebenen Aufgaben Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit Abläufe zu strukturieren Du zeichnest Dich durch gute Umgangsformen, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Eine offene und dynamische Unternehmenskultur: Du trägst zur Planung un­ser­er zukünftigen Services und der Gestaltung unserer Leistungen maßgeblich bei und kannst eigene Ideen und Lösungen umsetzen. Einen modernen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten kannst: Du hast bei uns die Möglichkeit, Deine Stärken im IT Umfeld stärker auszubauen Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten sowie zahlreiche Mitarbeiterangebote: Auf Dich warten eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, attraktive Sozial­leistungen sowie unsere Kantine Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung: Durch die enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams erhältst Du Einblick in weitere Unternehmensbereiche Wir legen Wert auf Gemeinschaftssinn: Eine betreute Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Mitar­beiter ist bei uns deshalb selbstverständlich
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Referent der Bereichsleitung (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Mainz
Die DAL Deutsche Anlagen-Leasing ist einer der führenden Finanzdienstleister in Deutschland und Teil der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir arrangieren für unsere Kunden großvolumige und langfristige Projektfinanzierungen nach Maß in den Bereichen Energie, Transport/Logistik, Immobilien, IT und Gesundheitswesen. Eher Unikat statt Standard? Passt! Wir suchen ab sofort für den Standort Mainz einen Referenten der Bereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie haben Interesse an der qualifizierten Unterstützung eines Bereichsleiters bei organisatorischen Aufgaben und strategischen Projekten in einem spannenden und breiten Tätigkeitsfeld? Passt! Themen wie Asset-Finance und Asset-Service für IT-Investitionen, Produktentwicklung und großvolumige strukturierte Finanzierungen klingen interessant für Sie? Passt! Die Erstellung von Präsentationen, fachlichen Ausarbeitungen, Auswertungen, etc. geht Ihnen leicht von der Hand? Passt! Die Mitarbeit bei strategischen Projekten finden Sie spannend? Passt! Die Koordination von und Teilnahme an Meetings und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung macht Ihnen Spaß? Passt! Sie verfügen über ein Studium (Wirtschaftswissenschaften oder Jura) und ggf. eine Ausbildung (Bank oder IT) bzw. über eine vergleichbare Qualifikation? Passt! Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln – idealerweise in einer Bank, bei einem Finanzdienstleister und/oder im Bereich IT? Passt! Sie gehen sehr versiert mit IT-Anwendungen um, vor allem mit PowerPoint und Excel und haben auch sonst eine hohe Affinität zu digitalen Medien? Passt! Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, Organisationsstärke und ein strukturierter Arbeitsstil runden Ihr Profil ab? Passt! Passend zu einem leistungsfördernden Arbeitsumfeld bieten wir unseren Mitarbeitern eine leistungsgerechte Entlohnung mit vielen maßgeschneiderten Extras.
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Redaktionsassistent (m/w/d) als First Face (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Mainz
Wir sind funk – das Content-Netzwerk von ARD und ZDF – und stehen für digitale Inhalte auf allen Plattformen – von YouTube über Facebook und Instagram bis hin zu Snapchat und unserer WebApp. Wir arbeiten mit Talenten, Produktionsgesellschaften und Sendern daran, Online-Inhalte zu erschaffen, die 14- bis 29-Jährige erreichen, bewegen und begeistern. Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste, Besucher und Mitarbeiter in den Räumlichkeiten von funk Unterstützen der Assistenz der Programmgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z.B. bei der Organisation von Meetings und Reise­buchungen Verwalten und Betreuen der Besprechungsräume Tätigen von Bestellungen und Verwalten der Bewirtungen Organisieren des Posteingangs und -ausgangs, Reservieren von Restaurants, Taxis etc. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise erste Erfahrungen am Empfang oder als Assistenz Serviceorientiertheit und Teamgeist Freundliches und souveränes Auftreten Eigeninitiative und Organisationstalent Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Zeitgemäße, attraktive Rahmenbedingungen begleiten und fördern den interessanten und vielseitigen beruflichen Werdegang unserer Beschäftigten. VIELFALT IM SWR Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben. Zudem fördern wir die Chancengleichheit unserer Mitarbeitenden ungeachtet ihrer Nationalität, Hautfarbe, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, etwaiger Behinderung, sexuellen Identität sowie ihres Geschlechts oder Alters.
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Projektassistenz (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Mainz
Die DAL Deutsche Anlagen-Leasing ist einer der führenden Finanzdienstleister in Deutschland und Teil der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir arrangieren für unsere Kunden großvolumige und langfristige Projektfinanzierungen nach Maß in den Bereichen Energie, Transport/Logistik, Immobilien, IT und Gesundheitswesen. Sie haben keine Lust auf einen 08/15-Job? Passt! Wir suchen ab sofort am Standort Mainz in Vollzeit Verstärkung: Projektassistenz (m/w/d) DAL Bautec Als wesentlicher Teil des Kernteams möchten Sie die Projektmanagerinnen und Projektmanager bei projektbezogenen Bauvorhaben von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe unterstützen? Passt! Dabei sind Sie besonders interessiert an Tätigkeiten wie: Anlage von Aufträgen, Rechnungserfassung sowie Reporting in SAP Aufbau und Pflege der Kostenkontrolle im entsprechenden IT-Tool Vor- und Nachbereitung von Planungs- und Bauverträgen Mitwirkung bei Einkaufs- und Abrechnungsprozesses, inkl. Mitteilung an die Beteiligten Firmen/Planer/etc.? Passt! Die Übernahme von Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Adressverwaltung, Protokollvorbereitung usw.) sowie die Organisation von Reisen der Projektmanager machen Ihnen Spaß? Passt! Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit, idealerweise von Immobilienprojekten? Passt! Neben dem Verständnis der technischen Abläufe und Terminologie in der Immobilienwirtschaft zeichnet Sie die Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere von Word und PowerPoint, aus? Passt! Eine vorausschauende, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, eine hohe Teamfähigkeit und Eigenmotivation runden Ihr Profil ab? Passt! Passend zu einem leistungsfördernden Arbeitsumfeld bieten wir unseren Mitarbeitern eine leistungsgerechte Vergütung mit vielen maßgeschneiderten Extras. +++ Aufgrund der aktuellen Situation haben wir viele Vorsorgemaßnahmen getroffen und bieten bspw. die Möglichkeit an, Vorstellungsgespräche auch online zu führen. Wir freuen uns weiterhin auf Ihre Bewerbung. +++
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