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Assistenz: 23 Jobs in Amelsbüren

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bildung & Training 1
  • It & Internet 1
  • Banken 1
  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Transport & Logistik 1
  • Versicherungen 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Teilzeit 8
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat

Fr. 07.05.2021
Münster, Westfalen
Bildung – Beratung – Service. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts nimmt die Handwerkskammer Münster die Interessen der 28.300 selbstständigen Handwerker und deren rund 195.000 Beschäftigten wahr, als modernes Dienstleistungszentrum bietet die Kammer ein umfangreiches Informations-, Beratungs- und Weiterbildungsangebot. Für unseren Geschäftsbereich Bildung und Recht suchen wir zu sofort eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, insbesondere: Schriftverkehr (auch nach Diktat) Ablage- und Aktenmanagement Telefonische Erstauskunft Termin- und Reisekoordination Veranstaltungsorganisation Bearbeitung von Anfragen und Stellungnahmen sowie Ausstellung von Bescheinigungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung Sehr gute Rechtschreibkennnisse sowie hohe IT-Kompetenz Kenntnisse im Handwerks- und Gewerberecht wünschenswert Fähigkeit zu kommunizieren und sicheres Auftreten Absolute Loyalität und Vertraulichkeit Zielorientiertes, effektives und selbstständiges Arbeiten Ihnen einen anspruchsvollen Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Fr. 07.05.2021
Münster, Westfalen
Unser Hotel Restaurant befindet sich seit 1873 in Familienbesitz in der fünften Generation. Unser à la Carte Restaurant verfügt über 12 Tische mit 50 Sitzplätzen.  Wir bieten unseren Gästen vier Veranstaltungsräume für Tagungen, Seminare und Gesellschaften jeglicher Art von 10 – 150 Personen an. Neben der zentralen Lage und dem familiären Flair, besticht unser Haus durch ein angenehmes Arbeitsklima, gelegentlichen gemeinsamen Aktivitäten außerhalb des Arbeitsplatzes.   Anstellungsart: Vollzeit Wein- bzw. Speiseempfehlungen und Beratung der Gäste unseren gemeinsamen Gästen einen schönen Abend bereiten die Leitung einzelner Veranstalltungen von klein bis zu 150 Personen Bestellungen der einzelnen Getränke Einführung neuer Getränkeangebote Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung hast Freude am Umgang mit Gästen. hast PC-Grundkenntnisse verabschiedest unsere Gäste mit einem Lächeln. hast Freude an Wein- bzw. Speiseempfehlungen und Beratung der Gäste macht dir Spaß Wir bieten Dir: eine übertarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld ein gutes Arbeitsklima Unterstützung bei Fortbildungen Berücksichtigung deiner Wünsche bei Freizeit und Urlaub Betriebsverpflegung Ausreichende Einarbeitungszeit in die einzelnen Aufgabengebiete auf Wunsch Hilfestellung bei der Wohnungssuche
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Empfangsmitarbeiter/in Sekretär/ in (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Münster, Westfalen
Wir sind ein Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Münster, das sich im Wesentlichen den Leistungsphasen 6-9 HOAI und der Projektsteuerung widmet. Wir sind bundesweit tätig und verfügen derzeit über Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Dresden, Hamburg, Hannover, München, Olsberg und Stuttgart. Die Niederlassungen Frankfurt und Leipzig befinden sich im Aufbau. Mit unseren Projekten decken wir annähernd alle Objektbereiche, von Wohn- und Geschäftshäusern, Kultur- und Industriebauten, bis hin zu Kliniken, Hochschulen, Forschungsbauten und Universitätskliniken, ab. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir in Vollzeit eine/n: Empfangsmitarbeiter/in Sekretär/ in (m/w/d) Empfang von Geschäftspartnern Annahme und gezielte Weitervermittlung telefonischer Anfragen Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Projektbeteiligte Selbstständige Erledigung des Postein- und -ausgangs Organisation und Verwaltung der Konferenzräume Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Erstellung von Audio-Diktaten  erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros (erwünscht) sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten sowie eine kommunikative und hilfsbereite Art selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken professioneller Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten ein angenehmes Betriebsklima Arbeiten in hoher Eigenverantwortung regelmäßige Firmenevents leistungsgerechte Vergütung
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Assistenz Technischer Service (m|w|d)

Do. 06.05.2021
Nordwalde
270 Mitarbeiter an deutschlandweit 10 Bürostandorten bilden das energielenker-Team. Als ganzheitlicher und innovativer Gestalter der Energiewende in den Bereichen Energie, Gebäude, Mobilität und Umwelt entwickeln wir für unsere Kunden nachhaltige Lösungen. Dabei bilden wir die gesamte Wertschöpfung von der Konzeptionierung über die Planung bis zur Umsetzung ab. Weitere Schwerpunkte liegen im technischen Service sowie in der Betriebsführung von Energieerzeugungsanlagen und der Entwicklung von Digitalisierungslösungen für Energieerzeuger und Unternehmen.Werden Sie energielenker als Assistenz Technischer Service (m|w|d) in Nordwalde | Teilzeit Die Schwerpunkte von energielenker service sind die technische und kaufmännische Betriebsführung von Energieerzeugungsanlagen, Contracting-Lösungen und die Entwicklung von Betriebskonzepten. Zudem decken wir die technischen Serviceleistungen des Anlagenbetriebs sowie den Aufbau von Ladeinfrastrukturen im öffentlichen Raum und häuslichem Umfeld zur Umsetzung von E-Mobilität ab. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für Klima und Zukunft ein als energiegeladene Assistenz (m|w|d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Kaufmännische Betreuung und Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Verträgen des Technischen ServiceEinkauf von technischen ProduktenMitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und -präsentationenUnterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Begleitung und Auswertung von InventurenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem IndustrieunternehmenErfahrung im Einkauf technischer Produkte und in der ProjektassistenzSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenVerbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in sicherer deutscher SpracheVerbindliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und hohe ArbeitsgenauigkeiRaum für eigenverantwortliches sowie autonomes und mobiles ArbeitenOffene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil und Kommunikation auf AugenhöheGute Laune und ein aufgeschlossenes, ambitioniertes Team, das mit Begeisterung bei der Sache istEinen hellen, modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre und guter VerkehrsanbindungFlexible Zeiteinteilung und faire Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Kinderbetreuungs-zuschuss, Bike-Leasing, Jobticket, Corporate Benefits
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Assistenz - Unterstützung Solution Manager (m/w/d)

Do. 06.05.2021
München, Karlsruhe (Baden), Münster, Westfalen
Die Lucke EDV GmbH ist ein seit 1991 am Markt tätiges gründergeführtes Unternehmen. Langjährige Mitarbeiter und Geschäftspartner schätzen unser hohes Maß an Zuverlässigkeit ebenso wie einen stets professionellen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Mit der Übernahme von Tätigkeiten in den Teilbereichen Projekt- und Qualitätsmanagement, Anforderungsanalyse und -definition, Design und Konzeption, Implementierung und Test sowie Administration, Betreuung und Support decken wir den gesamten Prozess der Softwareentwicklung ab. Unsere Leistungen erbringen wir hierbei in Form von Dienstleistungen, Gewerken, Services sowie Arbeitnehmerüberlassungen und teilweise auch unter Einsatz von x-Shoring-Ressourcen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Assistenz - Unterstützung Solution Manager (m/w/d) für den Einsatz in München, Karlsruhe oder Münster Start: 15.05.2021 befristet bis: 31.12.2021 (Verlängerung möglich) Unterstützung des Solution Managers Privatkunde bei der Bearbeitung aktueller Fragestellungen, Ausarbeitungen sowie der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Projektmeetings, Plannings etc. Ansprechpartner/in für interne/externe Kommunikation und Korrespondenz Koordination/Tracken von Aufgaben, Terminen, Meetings und Schulungen Erstellen von Listen und Auswertungen sowie allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung beim Einkauf von Fremdmitarbeitern sowie dem On- und Off-Boarding Organisation von Reisebuchungen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden und Mitarbeiter Technische Fähigkeiten/persönliche Fähigkeiten: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Ausbildung als Managementassistent*in sowie mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware für Bürokommunikation, sowie in Jira u. Confluence. Erfahrungen mit Planta wären von Vorteil Sehr gute Kenntnisse im operativen Einkauf von Fremdmitarbeitern Rasche Auffassungsgabe, dienstleistungs- und ergebnisorientierte, selbständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz, sowie ein exzellentes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf unterschiedlichster Ebene Leidenschaft für strukturierte Prozessabläufe  Hohes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail Interessante und herausfordernde Projektaufgaben bei namhaften Kunden Eine intensive und systematische Einarbeitung, eine individuelle Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen. Lucke bietet ein Arbeitsumfeld, das von Anerkennung und Respekt geprägt ist. Wir sind sehr stolz auf unsere engagierten Kollegen, die mit einem hohen Maß an Teamspirit auch ein sehr gutes Miteinander pflegen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Vermögenswirksame Leistungen.
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Sekretär (gn)

Mi. 05.05.2021
Münster, Westfalen
Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.Wir suchen für die Schule für Physiotherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sekretär (gn*)Teilzeitbeschäftigt mit 50%  Verg. je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-LKennziffer: 05979 – *gn=ge­schlechts­neutralAnsprechperson für Mitarbeiter, Dozenten, Studierende, BewerberOrganisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsprozesse, wie z. B. Daten- und Aktenverwaltung, Ablage von Bewerberunterlagen, Prüfungsunterlagen, Statistiken, TerminmanagementUnsere Kollegen und Auszubildenden finden bei Ihnen immer die richtige AnsprechpersonAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer SchuleFachkompetenz und Erfahrung in der Erfüllung von komplexen SchuladministrationsaufgabenSehr gute Kenntnisse im Hinblick auf den DatenschutzSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln sowie IT-AffinitätStarke Servicementalität, Loyalität und KommunikationsstärkeAusgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes ZeitmanagementWir bieten Ihnen vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeitmodelle, zielgerichtete und begleitete Einarbeitung, Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine attraktive Altersversorgung (VBL-Zusatzversorgung), Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Service-Abteilung

Mi. 05.05.2021
Dülmen
JÖST ist ein inhabergeführtes und marktführendes Unternehmen im Bereich der Schwingungstechnik. Mit über 850 Mitarbeitern weltweit erfüllen wir mit hoher technischer Kompetenz und 100-jähriger Erfahrung nahezu alle Kundenwünsche im Bereich der Vibrationstechnik. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Service-Abteilungab sofort | Berufseinsteiger | Teilzeit | unbefristetUnterstützung des Teams bei der Abwicklung von ServiceeinsätzenErstellen von Angeboten und AuftragsbestätigungenReiseplanung des MontagepersonalsTerminnachverfolgungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich IndustrieSie arbeiten eigenständig und sind dabei gleichzeitig ein flexibler TeamplayerMündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Deutsch und EnglischOrganisationstalentSicherer Umgang mit MS OfficeSpannendes und anspruchsvolles AufgabengebietTolle, wertschätzende TeamatmosphäreFlexible Arbeitszeiten und hochmoderne ArbeitsplätzeIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFirmeneigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen (sobald Corona uns wieder lässt…)Sehr gute Verkehrsanbindung (Auto/Zug)Langfristige berufliche Perspektive in einer dynamischen, zukunftsorientierten, weltweit tätigen Unternehmensgruppe
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Empfangssekretär (m/w/d) Elternzeitvertretung, befristet auf 16 Monate

Di. 04.05.2021
Münster, Westfalen
Als weltweit führender Hersteller optischer und digitaler Präzisionstechnologie entwickelt und vermarktet Olympus innovative Medizintechnik, Digitalkameras sowie Lösungen für Wissenschaft und Industrie. Die preisgekrönten Produkte sind unersetzlich bei der Diagnose, Prävention und Heilung von Krankheiten, sie unterstützen Forschung und Entwicklung und erfassen die Vielfalt des Lebens in den unterschiedlichsten Facetten. In den Händen der Kunden machen die Hightech-Produkte von Olympus das Leben der Menschen gesünder, sicherer und erfüllter. In den 31 Gesellschaften in Europa arbeiten insgesamt mehr als 6.750 Mitarbeiter. Olympus Soft Imaging Solutions GmbH (OSIS) entwickelt und produziert als weltweites „Center of Excellence“ von Olympus intelligente Soft- und Hardwarelösungen für den Bereich der Mikroskopie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! In Ihrer Funktion als Empfangssekretär (m/w/d) bereiten Sie unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und stellen eine professionelle Betreuung sicher Sie sind für die Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate verantwortlich Sie organisieren den Empfangsbereich und sind zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Gäste in administrativen Belangen Sie organisieren und buchen Reisen und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen, Reisegenehmigungen und der anschließenden Rechnungskontrolle Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Management der Konferenzräume zuständig Sie übernehmen den zentralen Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Zudem unterstützen Sie bei der Schulungs- und Seminarorganisation und koordinieren anfallende Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sie haben eine Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Sie konnten bereits in ähnlicher Position relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz sowie Office Management sammeln Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Sie konnten Ihre Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache durch internationalen Kundenkontakt unter Beweis stellen Sie sind besonders teamfähig und Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenüber serviceorientiert eingestellt Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, sind engagiert und flexibel und behalten mit einem Lächeln stets den Überblick Flexibles Arbeitszeitmodell Umfangreiche betriebliche Altersversorgung 30 Urlaubstage pro Jahr 13 Gehälter im Jahr Regelmäßige Weiterbildungen Gesundheitsvorsorge
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Vorstandssekretär/in (m/w/d)

Mo. 03.05.2021
Selm
Die SARIA-Gruppe ist international tätig als Hersteller von Qualitätserzeugnissen für die menschliche sowie tierische Ernährung, die Landwirtschaft, die Aquakultur und für pharmazeutische sowie industrielle Anwendungen. Außerdem produziert SARIA neue Energien und erbringt Dienstleistungen für die Land- und Ernährungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Hauptverwaltung in 59379 Selm eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Vollzeit Abwicklung der Korrespondenz sowie den Schriftverkehr, auch nach Phonodiktat, in deutscher und englischer Sprache Organisation von Büroabläufen Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Terminkoordination und -vereinbarung Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen Präsentationserstellung für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Reiseplanung und Kostenabrechnung Poolwagenverwaltung Bewerbermanagement Koordination des Facility Managements für die Hauptverwaltung und sämtliche Liegenschaften Kommunikation und Verhandlung mit Dienstleistern (wie Gebäudereinigungsunternehmen, Sicherheitsservice, Architekten, Stadtverwaltungen, etc.) Umzugsmanagement Überwachung der Wartungen und Reinigung sowie Pflege der Außenanlagen Nebenkostenabrechnung für Liegenschaften Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten, Durchsetzungsstärke und absolute Diskretion Eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit Ein faires Miteinander  Eine gute und umfassende Einarbeitung Kostenlose Getränke und Parkplätze Eine hauseigene Kantine Weihnachts- und Sommerfeste Die Möglichkeit, ein Dienstrad zu leasen - auch zur privaten Nutzung Betriebliche Altersvorsorge Absicherung über die betriebliche Unfallversicherung  Verschiedene Mitarbeiterrabatte Vergünstigte Konditionen bei Fitnessstudios
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Referent der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Mo. 03.05.2021
Lüdinghausen
GEODIS ist einer der führenden Supply Chain Betreiber in Europa und in der Welt. GEODIS gehört zu SNCF Logistics, einem Geschäftsfeld der SNCF Gruppe, und ist die Nummer Eins unter den Transport- und Logistikdienstleistern in Frankreich und Nummer Vier in Europa. Das Unternehmen ist mit Niederlassungen in 67 Ländern international vertreten. Das globale Netzwerk umfasst 120 Länder. Mit den fünf Geschäftsfeldern (Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Contract Logistics, Distribution & Express und Road Transport) versorgt GEODIS die Supply Chain seiner Kunden mit durchgängigen Lösungen. Unterstützung der Niederlassungsleitung beim Tagesgeschäft sowie der strategischen Ausrichtung des Standorts Koordination v. Standortprojekten Organisation v. Reviewmeetings im Rahmen des Standortmanagementsystems Konzepterarbeitung / Konzeptumsetzung Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei Monatsabschlüssen Leanmanagement Erstellung von KPIs / Reportings und deren Analyse Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Standorts Controlling / Bestandscontrolling Kontrolle der Einhaltung von Prozessanweisungen / SOP / 5S Einhaltung und Kontrolle von Qualitätsstandards und Arbeitssicherheit Kundenbetreuung und Eskalationsmanagement Prozesserstellung, -überwachung sowie -optimierung Bachelor-Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss Erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung / Lagerorganisation Erfahrung im Bereich Logistik (FMCG) Ausgeprägte analytische Fähigkeiten Erfahrung in der Prozessoptimierung Zahlenaffinität Eigenverantwortliche, konzeptionelle Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office-Paket) Eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre Kostenfreier Parkplatz Jährliche Mitarbeiterevents Umfangreiche Weiterbildungsangebote Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)
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