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Assistenz: 37 Jobs in Angelmodde

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Gastronomie & Catering 7
  • Hotel 7
  • Bildung & Training 5
  • Unternehmensberatg. 3
  • It & Internet 3
  • Recht 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Transport & Logistik 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 35
  • Ohne Berufserfahrung 32
Arbeitszeit
  • Vollzeit 33
  • Teilzeit 11
  • Home Office möglich 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

Sa. 15.01.2022
Münster, Westfalen
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist oder auch als Generalist. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Für den Betriebsrat Münster suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Münster eine Assistenz Betriebsrat (m/w/d) Unterstützung des Betriebsrates, seiner Ausschüsse und seiner Arbeitsgruppen Assistenz des Betriebsratsvorsitzes und seiner Stellvertretung Informationssteuerung im Gremium einschl. Wiedervorlagen und Fristenüberwachung Verantwortliche Organisation der Betriebsratsakten und rechtssichere Ablage der Dokumente Bearbeitung der Korrespondenz Terminplanung und -koordination Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Seminare, Dienstreisen) Empfang und Betreuung externer Gäste Abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten  Identifikation mit Betriebsratsaufgaben Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und Share Point sowie gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Priorisierung von Aufgaben Sehr hohes Maß an Loyalität und Diskretion Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem selbstbewussten und freundlichen Auftreten Altersvorsorge Barrierefrei Betriebssport Familienservice Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Jobticket Kantine Tarifvertrag Weiterbildung Fitnessförderung Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung basierend auf Ihrer Qualifikation sowie Ihrer relevanten, praktischen Erfahrung.
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Pflegepädagogin/Pflegepädagoge (w/m/d)

Sa. 15.01.2022
Hamm (Westfalen)
Die Berufsförderungswerk Hamm GmbH ist ein 1972 gegründetes, nach DIN/ISO zertifiziertes, gemeinnütziges Unternehmen in katholischer Trägerschaft für die berufliche Rehabilitation erwachsener Menschen. Die Westfälische Pflegeschule Hamm bildet pro Jahr mehr als 100 Auszubildende zur Pflegefachfrau/zum Pflegefachmann sowie in der Pflegefachassistenz aus und ist somit einer der größten Bildungsanbieter der Pflegeausbildung in der Region. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Pflegepädagogin/Pflegepädagoge (w/m/d) B.A., M.A. oder Diplom in Voll- oder Teilzeittätigkeit Eigenständige Vorbereitung und Durchführung des theoretischen und praktischen Unterrichts sowie Begleitung der praktischen Ausbildung  Kursleitung eines Lehrgangs in der Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/-mann  Motivation und Engagement zur Mitwirkung an der Schulentwicklung  Pflege von Kooperationen in regionalen Netzwerken Ein abgeschlossenes Studium zur/zum Pflegepädagogin/Pflegepädagogen  Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen in diesem Bereich  Sie fühlen sich im Umgang mit MS-Office Produkten sicher Eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld  Regelmäßige Fort- und Weiterbildung  Ein eingespieltes und professionelles Schulteam  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Diverse BGM-Maßnahmen u.a. hauseigener Fitnessraum, Fahrrad Leasing
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Persönliche Referentin / Persönlicher Referent der Präsidentin (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Hamm (Westfalen), Lippstadt
Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orien­tierung auf aktuelle und künftige Anforde­rungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissen­schaften und Technik. Praxis­bezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und enga­gierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Büro der Präsidentin befristet die ihr direkt zugeordnete Stabsstelle als Persönliche Referentin / Persönlicher Referent der Präsidentin (m/w/d) Wir suchen Bewerber/innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stress-Situationen den Überblick behalten. Sie unterstützen die Präsidentin bei allen Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Ausübung ihres Amtes stehen, auch bei der Wahrnehmung außerhochschulischer, regionaler, überregionaler und internationaler Verpflichtungen. Die Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von hochschulstrategischen Themen sowie Organisation entsprechender Projekte ist ein weiterer Schwerpunkt der Tätigkeit, ebenso wie die Recherche und Analyse zu hochschul- und wissenschaftspolitischen Themen. Die Vorbereitung von Themen und Entscheidungsvorlagen für hochschulweite Entscheidungs- und Kommunikations­gremien übernehmen Sie in Abstimmung mit den relevanten Akteurinnen / Akteuren und begleiten die Organisation sowie Durchführung von Gremiensitzungen. Zudem sind Sie sind verantwortlich für die konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, was auch Recherche, Bewertung und Zusammenstellung relevanter Informationen, Vorab­stimmung mit Gesprächspartnerinnen/ Gesprächspartnern und Koordination von Zuarbeiten Dritter umfasst. Sie bereiten Entscheidungsvorlagen, Reden, Grußworte und Präsentationen der Präsidentin vor und begleiten diese zu Terminen, ggf. auch ins Ausland. Als Basis haben Sie ein wissenschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und ergänzen dieses durch einschlägige Berufserfahrung, in der Sie unter anderem fundierte Kenntnisse von Selbstverwaltungs­strukturen und wissenschaftspolitischen Zusammenhängen und Erfahrungen im Umgang Verwaltungstätigkeiten erworben haben. Zudem bringen Sie eine herausragende Präzision im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (Englisch wie Deutsch) sowie die Fähigkeit zur stilsicheren und prägnanten Aufbereitung von Informationen mit. Eine analytische, strategische und lösungsorientierte Denkweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und -initiative zeichnet Sie aus. Sie überzeugen durch ein sicheres und verbindliches Auftreten und agieren souverän und kooperativ mit den unterschiedlichen Akteurinnen/Akteuren der Hochschule und externen Kontaktpersonen. Der Umgang mit neuen Medien und Technologien ist für Sie selbstverständlich. Eine zeitliche Flexibilität ist Ihnen möglich. Der Dienstort ist Hamm oder Lippstadt. Es ist zudem erforderlich regelmäßig Termine am jeweils anderen Standort wahrzunehmen. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer der aktuellen Amtszeit der Präsidentin bis zum 30.04.2027 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgelt­gruppe 13 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der Aufgaben eingeschränkt möglich. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche sind für den 28.02.2022 und 01.03.2022 geplant.
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Projektassistenz Architektur (m|w|d)

Fr. 14.01.2022
Münster, Westfalen
300 Mitarbeiter an deutschlandweit 11 Bürostandorten bilden das energielenker-Team. Als ganzheitlicher und innovativer Gestalter der Energiewende in den Bereichen Energie, Gebäude, Mobilität und Umwelt entwickeln wir für unsere Kunden nachhaltige Lösungen. Dabei bilden wir die gesamte Wertschöpfung von der Konzeptionierung über die Planung bis zur Umsetzung ab. Weitere Schwerpunkte liegen im technischen Service sowie in der Betriebsführung von Energieerzeugungsanlagen und der Entwicklung von Digitalisierungslösungen für Energieerzeuger und Unternehmen.Werden Sie energielenker als Projektassistenz Architektur (m|w|d)in Münster | Teil- oder VollzeitDer Schwerpunkt von energielenker projects liegt in ganzheitlichen Beratungs-, Planungs- und Umsetzungsleistungen für Länder, Kommunen und Unternehmen. Diese umfassen u. a. die Konzeptionierung, Fördermittelberatung, Durchführung von Machbarkeitsstudien sowie Architektur- und TGA-Leistungen in den Feldern Energie, Gebäude, Mobilität und Umwelt. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für Klima und Zukunft ein und werden Sie Teil eines ambitionierten Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine energiegeladen Projektassistenz (m|w|d) für unsere Architektur-Abteilung in Teil- oder Vollzeit, die uns bei spannenden, klimaeffizienten Planungsprojekten unterstützt.Kaufmännische Betreuung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Angeboten und Verträgen für Architekturprojekte und technische GebäudeplanungenMitwirkung bei der Recherche nach Ausschreibungen von Planungsprojekten sowie bei der Erstellung von HonorarangebotenAuswertung öffentlicher Ausschreibungen für Honorarleistungen sowie Prüfung der BauleistungenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für VgV-VerfahrenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem Generalplanungs-/IngenieurbüroErfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich der Architektur, des Bauwesens oder der Gebäudetechnik wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenVerbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in sicherer deutscher SpracheVerbindliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und hohe ArbeitsgenauigkeitRaum für eigenverantwortliches und autonomes mit Möglichkeit des Home-OfficeOffene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil und Kommunikation auf AugenhöheGute Laune und ein aufgeschlossenes, ambitioniertes Team, das mit Begeisterung bei der Sache istEinen tollen Arbeitsplatz in einem der begehrtesten Stadträume Münsters am HafenFlexible Zeiteinteilung und faire Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bike-Leasing, Jobticket, Corporate Benefits
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Hamm (Westfalen)
Gut Kump ist eine denkmalgeschütze Hofanlage im Süden von Hamm und grenzt unmittelbar an die Landkreise Soest und Unna. Insgesamt 72 Hotelzimmer, 120 Plätze im Restaurant und 100 Terassenplätze. Weiterhin mehrere Veranstaltungsräume zu 10-40, 80-120 Anstellungsart: VollzeitFolgende Aufgaben erwarten Sie: Annahme von Reservierungen, sowohl Zimmer als auch Restaurant Planung von Tagungen Check In und Check Out gute Zusammenarbeit mit den Abteilungen Housekeeping, Service und Küche ist uns sehr wichtig Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf    Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen: Sie haben bereits Erfahrung in vergleichbarer Position Leidenschaft für den Beruf Strukturiertes und Konzeptionelles Arbeiten Selbständiges Arbeiten Hoher Qualitätsanspruch Kommunikationsstärke, Teamgeist und Selbstdisziplin einen angenehmen und spannenden Arbeitsplatz mit vielen Möglichkeiten übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung mit Stundenkonto großartige Teamvorteile wie z.B. einmal wöchentlich kostenlose Massage im Betrieb ein junges motiviertes Team gutes Betriebsklima einmal wöchentlich kostenlose Massage im Betrieb Finanzierung und Freistellung Ausbilderschein 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Münster, Westfalen
Für unser Front Office Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n   Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d)   Bei Meliá Hotels International haben Sie die Kraft, Ihre Zukunft zu gestalten. Für uns ist das Wichtigste Ihr Talent: Wir teilen die Leidenschaft, die Sie dazu bringt, Ihr Herz in alles zu stecken, was Sie tun, Tag für Tag. Wir sind an Ihrer Seite, um Ihnen zu helfen, Ihre Grenzen zu überschreiten, jeden Sieg mit Ihnen zu feiern, denn gemeinsam sind wir die Stars unserer eigenen Geschichten. Anstellungsart: Vollzeit Empfang, Beratung und Betreuung der Hotelgäste im Früh- und Spätdienst Check-out & Kassenführung Einhaltung der Meliá Standards Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen  Erstellen und Versenden von Reservierungsangeboten und Bestätigungen  Aktive Mitarbeit im Schichtdienst am Empfang und bei der Gästebetreuung Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und / oder Berufserfahrung am Empfang wünschenswert "Quereinsteiger" möglich Freundlich und Zuverlässigkeit Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unser Team lebt von den Stärken jedes Einzelnen und ist eingespielt. Man unterstützt und respektiert sich, um noch besser zu werden. Ein Team, das zusammen Spaß an der Arbeit hat. Da wir Sie zum Strahlen bringen möchten, bieten wir unterschiedliche interne und externe Trainings und interne Karrierechancen. Jeder Tag ist anders und gerade das macht die Tätigkeit bei uns spannend. Damit Sie sich während der Arbeitszeit stärken können, stellen wir Ihnen Essen und Getränke zur Verfügung.  Wir möchten, dass es unseren Mitarbeitern (m/w/d) gut geht. Daher ist eine gute Work Life Balance  auch immer ein wichtiger Aspekt der Mitarbeiterzufriedenheit! Geregelte, planbare Arbeitszeiten und ein gutes Betriebsklima besitzen bei uns einen hohen Stellenwert und werden gelebt. Die leistungsgerechte Bezahlung wird um Urlaubs- und Weihnachtsgeld erweitert. Da sich jeder über ein Schnäppchen freut, bieten wir eine Reihe von Vergünstigungen auf Kleidung, Autovermietung etc.  Wenn man fleißig arbeitet, hat man sich natürlich auch Urlaub verdient. Diesen können unsere Mitarbeiter (m/w/d) vergünstigt in allen Hotels von Melia Hotels International verbringen. Und von der vergünstigten Rate profitieren auch Verwandte oder Freunde.    Wie wird es sein, für Meliá Hotels International zu arbeiten? Meliá Hotels International ist einzigartig unter den 20 größten internationalen Hotelgruppen mit einem Ursprung in der Freizeit und der idealen Größe, um außergewöhnliche Gastlichkeit mit einem effizienten und stakeholdernahen Management zu verbinden. All dies, zusammen mit unserer spanischen Wärme und Leidenschaft, macht uns unverwechselbar und anders. Bei Meliá Hotels International sind Sie der Protagonist. Die Kombination aus Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft mit unserem Wunsch, an Ihrer Seite zu wachsen, kennt keine Grenzen. Gemeinsam werden wir mit der Stärke eines großartigen Unternehmens voranschreiten. Gemeinsam werden wir die Zukunft in eine erstaunliche Geschichte verwandeln.   Wir sind ein chancengleicher Arbeitgeber und schätzen Vielfalt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Behinderung, Rasse, Religion, Alter oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Grundlage. Wir glauben, dass Vielfalt und Integration unter unseren Teamkollegen entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen ist.  
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Medizinischer Dokumentar (gn)

Fr. 14.01.2022
Münster, Westfalen
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin Pädiatrische Hämatologie und Onkologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst projektbefristet auf ein Jahr Sie!Medizinischer Dokumentar (gn*)Voll- oder Teilzeitbeschäftigt (19,25 Wochenstunden) Vergütung nach den Bestimmungen des TV-LKennziffer: 2800 – *gn=ge­schlechts­neutralUnterstützung der Klinik in der Planung, Organisation und praktischen Durchführung von klinischen StudienGCP-konforme Studiendokumentation mit Erfassung, Eingabe und Verwaltung von Daten in Case Report Forms  Unterstützung von Begleitforschungsprojekten inkl. ProbenversandKommunikation mit nationalen und internationalen StudienzentralenNach intensiver Einarbeitung selbstständiges und strukturiertes ArbeitenTeamfähigkeit und organisatorische FähigkeitenGute EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS Office)Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie wünschenswertGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und WortAbgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf (z. B. Krankenpflege, MFA, MTA) oder naturwissenschaftliche Ausbildung, Möglichkeit zum Quereinstieg gegebenEine abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochengagierten Team aus Medizinern, medizinischen Dokumentaren, Naturwissenschaftlern und technischen Assistenten.
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Werkstudent zur Unterstützung in den Themen Kundenselbstbedienung, Kasse und Digitale Signatur (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Münster, Westfalen
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist oder auch als Generalist. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. An unserem Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ambitionierten und interessierten Werkstudenten zur Unterstützung in den Themen Kundenselbstbedienung, Kasse und Digitale Signatur (m/w/d) Unterstützung in: Kaufmännischen Themen Planungsprozessen Erstellung von Berichten und Statistiken Administrativen Tätigkeiten Unterstützung der Projektleiter im Sinne eines Projekt-Office; Terminplanung und Durchführung, Unterlagenerstellung u.a. in PowerPoint sowie Kundenkommunikation Mitarbeit bei der Qualitätssicherung Studium der Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Gute IT-Grundkenntnisse Gutes Verständnis von komplexen Zusammenhängen Wünschenswert wäre erste Erfahrungen in Projektarbeit, diese sind jedoch nicht zwingende Voraussetzung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen Sichere Deutschkenntnisse Engagierte, aktive und teamorientierte Denk- und Arbeitsweise Blick über den Tellerrand Darüber hinaus sind wir an einer intensiven Zusammenarbeit interessiert. Sie haben grundsätzliche auch die Möglichkeit, ein Praktikum oder eine Abschlussarbeit in unserem Hause zu machen. Voraussetzung für die Werkstudententätigkeit ist die Immatrikulation an einer Hochschule. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie ggf. eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei. Altersvorsorge Barrierefrei Betriebssport Familienservice Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Jobticket Kantine Tarifvertrag Weiterbildung Fitnessförderung
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung (w/m/d)

Do. 13.01.2022
Münster, Westfalen
In Zeiten wie diesen wird allen einmal mehr klar, wie zentral das Gesundheits- und Sozialwesen für unsere Gesellschaft ist. Darum sind wir bei Curacon stolz darauf, als Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung genau auf diesen Sektor spezialisiert zu sein. Auch wenn Corona uns alle vor Herausforderungen stellt: Wir suchen auch in diesen Zeiten neue Kolleginnen und Kollegen, die zu uns passen und freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Münster als Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung (w/m/d) Kennziffer 61203MSUnterstützung des gesamtes Teams in klassischen Office-Management und Assistenz-Aufgaben, dazu zählen im „Tagesgeschäft“: Selbständige Büroorganisation (z. B. Mandanten- und Teamkorrespondenz, Terminkoordination, Koordination der Einsatzplanung, Leistungsabrechnungen, Reiseorganisation, Fristenüberwachung etc.) Erstellung, Aufbereitung sowie Korrektur von Präsentationen, Angebotsschreiben oder Reportings Qualitätssicherung von Dokumenten (Präsentationen, Ausschreibungen, Angebote, Berichte usw.) sowie Mithilfe bei Mandanten- oder Mitarbeiterveranstaltungen  Eine kaufmännische Ausbildung, alternativ auch ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium. (Erste) Berufserfahrung im Assistenzumfeld – gerne in einem vergleichbaren Unternehmen – ist ein Plus. Organisations- und Kommunikationstalent und viel Teamgeist – Sie kümmern sich gerne und mit Engagement um Ihr Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie dabei nicht ab, sondern spornen Sie an. Die richtige Einstellung: Sie denken gerne über den Tellerrand hinaus, bringen Eigeninitiative und eine sehr strukturierte Arbeitsweise mit und sind offen für Neues (z. B. neue IT-Tools, sich verändernde Aufgabenfelder). Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint).  Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Hafen von Münster verbunden mit der Flexibilität des Mobile Office. Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabenstellungen und Gestaltungsfreiraum, um Themen eigenständig zu entwickeln und voranzutreiben. Weiterbildungsangebote (zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterentwicklung). Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Jahresarbeitszeit- und optional auch Sabbatical-Konto, Umwandlung von Gehalt in Freizeit etc.). 13. Gehalt. Unbefristeter Vertrag. Vermögenswirksame Leistungen. Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Prämienmodell. Jobrad auf Wunsch zu guten Konditionen. 
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Do. 13.01.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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