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Assistenz: 293 Jobs in Angermund

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 61
  • Hotel 61
  • Recht 44
  • Unternehmensberatg. 44
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 268
  • Ohne Berufserfahrung 182
Arbeitszeit
  • Vollzeit 261
  • Teilzeit 55
  • Home Office möglich 53
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 241
  • Befristeter Vertrag 25
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Bei McKinsey heißen wir Menschen mit ganz unterschiedlichem Werdegang willkommen; in unserem Assistenzteam arbeiten Dolmetscherinnen und Flugbegleiter, Hotelfachfrauen und Konzertpianisten. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Partnerassistenz (m/w/d)In der zentralen Rolle als Partnerassistenz sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand unserer Geschäftsführer übernimmst du die Terminplanung, buchst alle Reisen und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführer unseres Hauses in der Regel bei ihren Klienten vor Ort arbeiten, fungierst du als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Du hast eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt. Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile: Einarbeitung: exklusive Willkommensveranstaltung und speziell zugeschnittenes Einführungsprogramm Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten (nach Absprache) Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven Standorten Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse) und Zusatzkrankenversicherung Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) -Projektmanagement

Fr. 22.10.2021
Hilden
Die Janssen GmbH logistics and service ist ein Familienunternehmen und entwickelt als externer Partner seit 1993 ganzheitliche Logistik- und Servicelösungen für Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens. Seit vielen Jahren verzeichnen wir ein kontinuierliches, signifikantes Umsatzwachstum und beschäftigen derzeit mehr als 500 Mitarbeiter. Aus unserer Hauptverwaltung in Hilden steuern wir alle Prozesse unserer mehr als 70 bundesweiten Standorte – unter anderem sind wir in München, Hamburg, Berlin und Frankfurt vertreten. Janssen logistics and service – völlig anders als eine „klassische“ Spedition, da wir keine Warenströme disponieren, keine Lagerung betreiben,…!  Vielmehr verstehen wir uns als hoch qualifizierter Servicedienstleister für unsere Kunden im Gesundheits- und Sozialwesen. Unser Anspruch besteht darin, die überaus hohen Servicelevel unserer Kunden stets zu erfüllen. Stolz blicken wir auf unser verantwortungsvolles Team, welches gemeinsam dafür sorgt, dass täglich mehr als 150.000 Patienten, Senioren, pflegebedürftige Menschen u. v. m. ganzheitlich versorgt werden. Damit wir uns für neue, spannende Projekte in den kommenden Jahren auch personell gut aufstellen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz am Autobahnkreuz Hilden Sie als: Referent der Geschäftsführung (m/w/d) – ProjektmanagementWir bieten Ihnen ein breit gefächertes, spannendes Aufgabengebiet in direktem Kontakt und unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, welches u. a. die folgenden Bereiche umfasst: Entwicklung, Planung, Koordinierung und Steuerung von logistischen Projekten Kommunikation mit Auftraggebern und internen Ansprechpartnern Ausarbeitung von Angeboten Gestaltung und Abschluss von vertraglichen Vereinbarungen mit unseren Auftraggebern Ausarbeitung von Konzepten zur Optimierung innerbetrieblicher Abläufe Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Erstellen von Reportings Analyse und Umsetzung relevanter Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Regularien Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes Hoch- bzw. Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich Hohe Affinität im Projektmanagement Von Vorteil sind weiterhin Kenntnisse der Logistikbranche (nicht Voraussetzung) Sorgfältige, eigenverantwortliche und termintreue Arbeitsweise im Team Ausgeprägtes Kommunikationstalent und Servicebewusstsein Engagement und Freude an Neuem Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres, verbindliches und höfliches Auftreten Gültiger Führerschein der Klasse B Leistungsgerechte Entlohnung, die sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Stelleninhabers richtet Unbefristetes Arbeitsverhältnis Krisensicherer Arbeitgeber durch ausschließliche Tätigkeit im Sozial- und Gesundheitswesen Sehr moderne, großzügige Arbeitsplätze und Räumlichkeiten in 2020 neu erbauten und neu ausgestatteten Unternehmenszentrale Hilfsbereite, freundliche Kollegen, die mit ihrem Teamspirit jede Aufgabe gemeinsam angehen Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien Direkte Zusammenarbeit im spannenden Arbeitsumfeld der Geschäftsführung Entwicklungsmöglichkeiten – persönlich und fachlich: durch engen Kontakt zur Geschäftsleitung wird Ihre Arbeitsleistung täglich gesehen und geschätzt Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Viele Vorzüge bedingt durch die Arbeit in einem mittelständischen Unternehmen: Prozesse sind nicht starr vorgegeben, sondern dynamisch –  können aktiv von Ihnen mitgestaltet werden Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Verkehrsgünstige Lage am Autobahnkreuz Hilden Eine ausgezeichnete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Eine umfassende Einarbeitung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
mit Sitz in Düsseldorf-Lörick ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer „Körperschaft des öffentlichen Rechts“ (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt. Das Karl-Häupl-Institut (KHI) ist das Fortbildungsinstitut der Zahnärztekammer Nordrhein, das Fortbildungskurse als Online-Seminare und Präsenzveranstaltungen für Zahnärzte/-innen und Praxisteams anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 h) zur Verstärkung unseres Teams am Sitz in Düsseldorf*. Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sie betreuen selbständig den Empfang und die Telefonzentrale. Sie nehmen die Anrufe entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Sie übernehmen allgemeine Back-Office-Tätigkeiten, wie Scannen der Eingangspost sowie Postbearbeitung und die Beauftragung von Kurierdiensten. Sie führen Materialbestellungen durch. Sie arbeiten an der Vor- und Nachbereitung von Kursen, die im KHI stattfinden, mit. Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) mit und haben idealerweise fundierte Berufserfahrungen im Empfangsbereich gesammelt. Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hohem diplomatischem Geschick bei selbstbewusstem Auftreten und überzeugen uns mit Ihrer freundlichen Art. Sie sind zuverlässig und verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Sie behalten in stressigen Situationen stets den Überblick. Sie arbeiten gerne im Team, sind zielorientiert und selbständig. Sie sind zeitlich flexibel und bereit, auch am Wochenende zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Es besteht die Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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Aushilfe/Minijob zentrale Reservierung (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Die Lindner Hotels AG ist eine familiengeführte Hotelgesellschaft mit derzeit 37 Hotels in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Slowakei und Spanien. Innovative Konzepte sind prägendes Merkmal jedes einzelnen Hotels und der gesamten Gruppe. Alle Lindner Hotels haben eines gemeinsam: individuelle Lösungen und einen persönlichen und unkomplizierten First-Class-Service.   Vom Businesshotel für den Geschäftsreisenden wie für den Tagungsgast bis zum hochwertigen Resorthotel findet sich alles unter der Dachmarke Lindner Hotels wieder. Unsere Mitarbeiter haben uns auf kununu (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) auf Platz 3 der bestbewertesten Hotelgruppen gewählt.   Anstellungsart: Aushilfe Professionelle Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen für zur Zeit 24 Lindner Hotels per Telefon sowie E-Mail Korrespondenz und Fax Einbuchen und Überarbeitung von Online - und Systembuchungen Beratung unserer Kunden über Angebote, Ausstattung und Lage der einzelnen Hotels Erledigung der damit verbundenen Korrespondenz telefonische Betreuung der Stammkunden aktiver Upsell und Zusatzverkauf PC-Kenntnisse und Freude am Umgang mit dem Computer, am besten auch Opera-Kenntnisse Spaß am Telefonieren und das gewisse "Lächeln" am Telefon gute Deutsch - und Englischkenntnisse Servicesorientiertes Denken und Handeln Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereichschaft, Flexibilität Die Möglichkeit nach der Einarbeitung im Home Office zu arbeiten Arbeitszeiten Samstag & Sonntag zwischen 9-18 Uhr Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde Professionelle Einarbeitung durch unseren Manager Training Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen (z.B. AboutYou, Sky, Jochen Schweizer uvm.) Vielseitiges Trainingsprogramm mit fach- und fachübergreifenden Trainings E-Learning bei den Lindner Hotels – spielerisch Ihr Fachwissen vertiefen und übergreifendes Lindner Wissen aneignen Freiraum für Ihre Ideen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Als Stadthotel im Herzen der Rheinmetropole bietet das carathotel Düsseldorf City Geschäftsreisenden aus aller Welt ein temporäres Wohn- und Arbeitszimmer und dient gleichzeitig Städtereisenden als urban-authentisches Basiscamp für Ihren Aufenthalt in unserer schönen Stadt. Anstellungsart: VollzeitSie sind Gastgeber durch und durch – Ihr Ansporn ist, jeden unserer internationalen Gäste mit Witz und Charme, aber immer freundlich und professionell zu empfangen und zu betreuen. Mit Ihrer positiven Grundeistellung sind Sie ein wertvoller Zuwachs für unser junges Empfangsteam und helfen dabei den Gästen ein bleibendes Erlebnis zu schaffen. Unsere geplanten Veränderungen, weg vom klassischen Rezeptionstresen und hin zu einer multifunktionellen Lobby mit mobilem Check-In, gestalten Sie aktiv mit. In diesem Zuge stellen Sie nebst dem Empfang der Gäste auch den kleinen Barbetrieb sicher. Auch sonst packen Sie mit an und sind sich nicht zu schade, Kollegen in anderen Abteilungen zu helfen.Sie haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Gästebetreuung und sind ein kommunikativer Typ mit Ecken und Kanten. Eine sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Kreativität und der Flexibilität, sich auf jeden Gast individuell einzulassen, zeichnet Sie aus. Sie bringen sich problemlos in ein Team ein, sind kreativ und flexibel. Sie übernehmen gerne Verantwortung. Unregelmäßige Arbeitszeiten sind für Sie kein Problem – in Deutsch und Englisch unterhalten Sie sich sicher.Wir bieten dir ein motivierendes Umfeld mit vielen Freiräumen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Wir mögen offene und ehrliche Kommunikation, Spaß bei der Arbeit und eine Innovationskultur, in der Ideen diskutiert und keine Alleingänge gemacht werden. Ein fast schon familiärer Umgang ist für uns die Voraussetzung, damit sich jede/r frei entfalten kann. Dazu gehört auch, dass wir im Rahmen des Möglichen auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen eingehen. Wir distanzieren uns von Hierarchiedenken, Formalismen, „so haben wir es schon immer gemacht“ und einem 9-to-5 Job.
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Front Office Clerk (m/w/d) Unbefristet

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Das Courtyard by Marriott Düsseldorf Seestern liegt im Stadtteil Lörick, angrenzend an die Stadteile Ober- und Niederkassel am Rheinufer. Der Flughafen Düsseldorf International und die Messe Düsseldorf sind 6 km entfernt, der Hauptbahnhof 7 km. Die Düsseldorfer Innenstadt mit der "längsten Theke der Welt" ist in 10 Minuten mit der U-Bahn zu erreichen, die direkt am Hotel abfährt.   Als Gastgeber ist die Zufriedenheit unserer Gäste unser höchstes Gut und dazu tragen unsere Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag bei. Unser Team ist ebenso international wie unser Gästekreis. Wir arbeiten Hand in Hand und legen Wert auf eine gute Kommunikation untereinander. Die Leidenschaft für Gastfreundschaft und Hotellerie verbindet uns. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie die erste Person, die unsere internationalen Gäste willkommen heißt, mit ihnen den "check in" vornimmt und auch während des Aufenthaltes, bis hin zum "check out" kompetent mit Rat und Tat zur Seite steht.   Opera Kenntnisse sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Positive Ausstrahlung und eine gewinnende Art im Umgang mit Menschen Haben Sie ein sehr freundliches Wesen, ein gepflegtes Äußeres und überzeugen durch sehr gute Englischkenntnisse? Haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und verfügen über viel Teamgeist, sind hilfsbereit und positiv eingestellt?   Sie möchten das hoch motivierte Team unterstützen und bei einer der größten sowie weiterhin expandierenden Hotelgruppen weltweit Karriere machen?   Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - online, per E-Mail oder Post an unten stehende Anschrift. 39 Stunden Woche und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein gut organisiertes Team, das Ihnen professionell bei der Einarbeitung zur Seite steht und viel Spaß an der Arbeit hat. Stark vergünstigtes Monatsticket für den ÖPNV Urlaubsgeld nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Urlaubsstaffelung nach Betriebszugehörigkeit     Bonuszahlungen nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Arbeitskleidung, die kostenlos gereinigt wird Regelmäßige Trainings, Mitarbeiterfeiern und Team-Building Events betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung Die gesamten Vorzüge des größten Hotelunternehmens der Welt mit vergünstigten Übernachtungsmöglichkeiten und vergünstigten Restaurantleistungen weltweit Orientierungsgespräche zur Unterstützung und Weiterentwicklung persönliche Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Hotels und Unternehmens Zugang zur Marriott Learning Plattform mit vielen Kursangeboten für Ihre individuelle Weiterbildung Abwechslungsreiche Verpflegung zu geringen Kosten Geburtstagsgeschenke            jährliche Mitarbeiterumfragen Ideenmanagement/Feedbackkultur
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Direktionsassistent (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Velbert
Best Western ist die größte Hotelmarke weltweit mit über 4.000 Hotels in mehr als 90 Ländern. Das Best Western Plus Parkhotel in Velbert, gelegen im Rhein-Ruhr-Gebiet, zwischen den Metropolen Düsseldorf, Essen und Wuppertal. Unsere Gäste schlafen in 84 frisch renovierten und neu eingerichteten Hotelzimmern, tagen in 7 Veranstaltungsräumen mit neuster Technik und erleben kulinarische Köstlichkeiten in  2 Restaurants und Sonnenterrassen. Trauungen in Park unter freiem Himmel und Feiern bis zu 120 Personen machen die besonderen Tage im Leben zu unvergesslichen Erlebnissen. Anstellungsart: VollzeitIhr Gebiet Verantwortung übernehmen: Teamführung und Führung des Abteilungsleiterkreises, für einen reibungslosen Hotelbetrieb Unterstützung, Austausch und Zusammenarbeit mit der Direktion und Geschäftsführung Wir möchten voran kommen. Sie auch. Gemeinsame Ziele stecken, umsetzen und erreichen Administrative Aufgaben wie Vertretung von Abteilungsleitern, Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubsplanungen der Teams und Führung von Mitarbeitergesprächen für Entwicklung und Weiterbildung Mitarbeiter-Recruiting: Unterstützung der Personalabteilung Das bringen Sie mit eine Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie haben Sie Erfahrung im Führungsbereich? Das ist toll! Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Spaß an Teamführung Teamfähig, durchsetzungsstark und belastbar gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Innovatives Denken, für ein zukunftsorientiertes Unternehmen  Das können Sie mitnehmen Zusatz-Privatpatientenabsicherung – kostenfrei für unsere Mitarbeiter betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget für Ihre Gesundheit Hoga Rente Frühstück & Mittagessen. Niemand möchte hungrige Mitarbeiter Fortbildungen für Ihre persönliche Entwicklung. Intern, extern und online Digital Employee Journey (Bsp.: jährliche Urlaubsplanung) abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgabenstellungen eigenverantwortliches Arbeiten viel Spielraum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung günstige Übernachtungen in Best Western Hotels weltweit kostenfreie Parkplätze, ohne Suche und Stress kostenfreie Nutzung unseres Fitnessbereiches
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Team Assistant (m/f/d) Project Brenntag

Do. 21.10.2021
Essen, Ruhr
Brenntag is the global market leader in chemical and ingredients distribution. The German based international company manages complex supply chains for both chemical manufacturers and consumers by simplifying market access to thousands of products and services. It combines a global network with outstanding local execution. Therefore, Brenntag is the industry’s most effective and preferred channel to the market for partners – really living its philosophy: “ConnectingChemistry”. Brenntag operates a global network with more than 670 locations in 77 countries. With its global workforce of more than 17,000 employees, the company generated sales of EUR 11.8 billion in 2020. As Team Assistant (m/f/d) for the department Project Brenntag you are the central coordination point in the transformation program. You will be responsible for scheduling, preparing, and following up on meetings and workshops, as well as support regular communication being the contact person in all administrative matters. Support the SVP Project Brenntag and the Project Brenntag team Help to effectively manage and organize ever-changing priorities, using good judgment and the utmost discretion Support in the daily office routine, including e.g. appointment coordination, office organization as well as the complete travel management Support in the preparation, execution and follow-up of relevant meetings and events Organization and follow-up of meetings combined with the design of appealing presentations for the relevant event Handling written and telephone correspondence with national and international contacts, consultants, etc. Active participation in exciting international projects Partner with other assistants to effectively manage, organize, and prioritize a broad range of business activities Commercial training and/or a degree in business administration Several years of operational professional experience in a similar role including event preparation Must be comfortable working with a wide variety of stakeholders in a highly complex, fast-moving business environment A professional, positive, and calm demeanour is essential in managing the fast-paced environment Quick comprehension as well as an independent, structured, and reliable way of working A high degree of flexibility and commitment, complemented by a confident manner and absolute discretion High customer and results orientation Excellent MS Office skills Excellent English skills combined with strong communication skills We offer challenging and wide-ranging tasks in a diverse and safe working environment START, our personalized training program, guarantees that you will be off to a quick start A competitive remuneration package, including holiday pay and a Christmas bonus, awaits you Take advantage of our company-sponsored pension scheme Arrange your working hours and breaks flexible via your flextime account; Thanks to our company's internal regulation on mobile working, your professional and private life can be combined even better Benefit from free employee parking, convenient transport connections, and a corporate public transport ticket Our “House of Elements” offers modern and ergonomic workplaces, an award-winning company restaurant, and a selection of complimentary coffee varieties Your well-being is very important to us: Take advantage of our preventive health care offers, running groups, and yoga courses, and enjoy 30 relaxing days of holiday per year Stay fit and do your bit for the environment at the same time: Lease your dream bike conveniently via Brenntag
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Teamassistenz (m/w)

Do. 21.10.2021
Deining, Oberpfalz, Ratingen
Ein Zukunftsmarkt, ein Top-Arbeitgeber und spannende Aufgaben warten auf Sie: Die TOI TOI & DIXI Group ist der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® mit 47 operativen Gesellschaften in 27 Ländern geführt. Mit über 4000 Mitarbeitern weltweit erreichen wir umfassenden Service und ein großes Produktportfolio, von der einfachen Toilettenkabine bis zum Luxus-Sanitärcontainer oder Raumcontainer mit individueller Ausstattung. MEPS GmbH ist ein Teil einer erfolgreichen TOI TOI & DIXI-Unternehmensgruppe mit Standorten in ganz Europa. Als Dienstleistungsunternehmen sind wir hauptsächlich für verschiedene Ministerien im In- und Ausland tätig mit dem Ziel, die Problemstellungen unserer Kunden schnell und optimal zu lösen. Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und Paketanlieferungen Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen und Ausschreibungsunterlagen Planung und Buchung von Dienstreisen Erstellung von diversen Auswertungen Pflegen von elektronischen Registrierungen auf verschiedenen Vergabeportalen und Mitgliedsseiten Abgleiche in der Finanzbuchhaltung (OP Liste, etc.) Terminüberwachung allgemeine Büroorganisation und Fakturierung Mitarbeit an Projekten Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrungen Sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent und Teamfähigkeit Wirtschaftliches und Lösungsorientiertes Denken Lernbereitschaf und Loyalität Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Mobiles Arbeiten Ein engagiertes Team mit gutem Arbeitsklima Offene Kommunikation und freundliches Miteinander Eine der Position und Verantwortung angemessene Vergütung
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Duisburg, Köln
INFORMATIONEN ZU HGK LOGISTICS AND INTERMODAL Der Geschäftsbereich HGK Logistics and Intermodal bündelt seit Anfang 2021 die Logistik- und Umschlags­aktivitäten der HGK Gruppe. Je nach Standort oder Geschäftsfeld kennen Sie uns vielleicht auch als neska, Pohl, uct, dbt, RRT, KCT, DCH oder CTS. Ein starker Verbund von insge­samt 13 Tochter- und Beteiligungsge­sellschaften bietet an 17 Standorten Logistik­lösungen für Transport, Um­schlag, Lagerung und Bearbeit­ung von Stück- und Massen­gütern sowie alle Dienst­leist­ungen rund um den Container. Sie managen das Büro unserer Geschäftsleitung und unterstützen diese bei administrativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben. Darüber hinaus erarbeiten Sie Entscheidungsvorlagen, Managementreports und Präsentationen. Weiterhin begleiten und führen Sie eigenständig operative und strategische Aufgabenstellungen, u.a. im Rahmen von operational excellence Initiativen. Zudem unterstützen Sie bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von unternehmensweiten Projekten. Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und blicken auf Berufserfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsumfeld zurück, vorzugsweise in der Logistikbranche. Sie überzeugen mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Deutsch und beherrschen verhandlungssicher die englische Sprache. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen absolute Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten. Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Flexibilität aus. Abwechslung: Vielfältige und interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Zusammenarbeit: Sie arbeiten in einem offenen, sehr professionellen und interdisziplinären Team, das Projekte gemeinsam angeht. Platz für eigene Ideen und Eigeninitiative: Wir bieten eine stark ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Möglichkeit zum Home Office. Tolles Betriebsklima und gute Laune: bei angemessener Vergütung legen wir Wert auf Zusammenhalt. Vielseitige Möglichkeiten: Sie bekommen Einblick in die unterschiedlichsten Themen und Verantwortungsbereiche Unsere Benefits: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung und eines Dienstradleasings
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