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Assistenz: 66 Jobs in Anspach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Recht 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Immobilien 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Banken 4
  • Finanzdienstleister 4
  • Transport & Logistik 3
  • Medizintechnik 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Bildung & Training 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • It & Internet 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Versicherungen 2
  • Agentur 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 63
  • Ohne Berufserfahrung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 59
  • Teilzeit 13
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 54
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Projektassistenz (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Frankfurt am Main
Seit 1998 betreut die Gassmann + Grossmann Baumanagement GmbH (g²) große und kleine Bauvorhaben – und bringt ihr Know-how vor allem in der Objektüberwachung ein. g² bietet seinen Kunden eine Gesamtlösung und stellt stets die passende Mannschaft bereit – egal, ob es um Hochbau, integrales Baumanagement oder Finanzcontrolling geht. Das Team setzt sich aus rund 250 Mitarbeitern an sechs Standorten zusammen. Seit 2016 ist das Unternehmen Teil der Drees & Sommer-Gruppe. Arbeitsort: Frankfurt am MainSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team und zwei Führungskräfte professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir suchen Sie für unser Projektbüro, für den Ausbau des Terminal 3, am Frankfurter Flughafen, wo sich auch Ihr Arbeitsplatz befinden wird. Unterstützung der Bauleitungsteams (Schriftverkehr, Aktennotizen, Reportings, Dokumentationen) Erledigung der Baustellen-Korrespondenz Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebene Strukturen Eigenständige formale Prüfung der eingehenden Baurechnungen, ggf. Reklamation der Rechnungen Controlling der extern eingesetzten Dienstleister Protokollierung von Meetings sowie deren Nachbereitung inklusive Maßnahmentracking allgemeine administrative Aufgaben, wie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Telefonzentrale und Terminkoordination Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere Windows und MS Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund ums Baumanagement unterschiedlichster Projekte Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistenz der Geschäftsführung Real Estate (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Frankfurt am Main
Universal-Investment ist die größte unabhängige Investmentgesellschaft im deutschsprachigen Raum und Marktführer in den Bereichen Master-KVG und Private-Label-Fonds. Zur Realisierung unserer ehrgeizigen Ziele benötigen wir Verstärkung. Wir suchen für unseren Geschäftsführer im Real Estate Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Personal Assistent (m/w/d). Unterstützung des Geschäftsführers bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen Erstellung und Versand der Geschäftskorrespondenz für die Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremienmeetings Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Terminkoordination, Planung von Meetings und Telefonkonferenzen Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs des Geschäftsführers Reiseplanung sowie Reisekosten-, Bewirtungs- und Spesenabrechnungen Physische und digitale Ablage von Dokumenten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Organisationstalent, das sich flexibel auf wechselnde Anforderungen und knappe Zeitvorgaben einstellen kann selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit sicheres Auftreten, sehr hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Loyalität und Diskretion sehr guten Umgang mit MS Office sehr gute englische Sprachkenntnisse Teamgeist gelebt werden. Unseren Mitarbeitern bieten wir sowohl persönliche als auch fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern die individuellen Stärken eines jeden Einzelnen. Als Unternehmen mit einem erfolgreichen Namen und erheblichen Wachstumspotenzialen haben wir einiges zu bieten: ein leistungsgerechtes Einkommen inklusive der Sozialleistungen des Bankenbereiches, flexible Arbeitszeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz in bester Frankfurter Citylage. Die persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten werden durch Ihr Engagement und Ihren Erfolg unmittelbar beeinflusst.
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Sekretärin (m/w/d) für die Personalleitung

Do. 28.05.2020
Frankfurt am Main
Mit ihrer über 750-jährigen Geschichte ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ein traditionsreicher Arbeitgeber und im Rhein-Main-Gebiet einer der wichtigsten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen. Insgesamt sind etwa 2.700 Beschäftigte für die Einrich­tungen der Stiftung tätig. Die hohe Motivation und das Herzblut unserer Mitarbeiter­innen und Mitarbeiter sind die Säulen unseres Erfolgs. Als Arbeitgeber wissen wir diesen Einsatz zu schätzen und möchten die Menschen, die in unseren Unternehmen arbeiten, aktiv unterstützen. Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) eine Sekretärin (m/w/d) für die Personalleitung Sie unterstützen und entlasten den Geschäftsbereichsleiter Personal & Arbeitsrecht und den Personalleiter in allen administrativen Belangen Ein Großteil Ihres zukünftigen Aufgabengebiets umfasst die gängigen Aufgaben innerhalb eines Sekretariats wie z.B. Korrespondenz, Telefonate, Post und Terminkoordination Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Prüfung, Abwicklung und Dokumentation aller Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Sie kümmern sich um die Verwaltung des Teamdienstplans, das Vertragsmanagement der Abteilung und um die Bestellung von Büromaterialien Außerdem erstellen Sie Arbeitszeugnisse und unterstützen bei verschiedenen HR-Projekten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzumfeld ist von Vorteil Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket Sehr gutes Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich Freundliches und verbindliches Auftreten Effektives Zeitmanagement, Organisationstalent und ein geübter Blick für das Wesentliche Eine unbefristete Festanstellung in einer renommierten, traditionsreichen Einrichtung im Gesundheitswesen Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Ein umfangreiches Angebot an innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung Eine Vielzahl an Sportkursen und Beratungsangeboten rund um das Thema Gesundheit Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit Das Vertragsverhältnis kommt mit unserer Tochtergesellschaft, der Hospital-Service & Catering GmbH (HSC) zustande.
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Medizincontroller (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Frankfurt am Main
Mit einer über 750-jährigen Geschichte ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ein traditionsreicher Arbeitgeber und im Rhein-Main-Gebiet einer der wichtigsten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen.Die Stiftung ist Träger von zehn Einrich­tungen und Unterneh­men, in deren Fokus die medi­zi­ni­sche Versorgung steht. Die Mitarbeiter der Hospital-Service & Catering GmbH sind das Rückgrat unserer medi­zinischen Einrichtungen. Sie kümmern sich um das leibliche Wohl Aller und verantworten die zentralen Haus- und Ver­sor­gungs­dienste. Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Alters­vorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit einen Medizincontroller (m/w/d) Kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Sicherung der Dokumentations-, Kodier- und Abrechnungsqualität Professionalisierung des Berichtswesens Kommunikation mit Kostenträgern und dem MDK, insbesondere im Rahmen von MDK-Begehungen und bei schriftlichen Verfahren Erstellung von Gutachten Begleitung von Klageverfahren bei Abrechnungsstreitigkeiten Durchführung von Kodier- und Dokumentationsschulungen der ärztlichen und pflegerischen Mitarbeiter Abgeschlossenes Studium der Medizin und/oder gesundheits­wissen­schaft­liches Studium und langjährige Berufserfahrung als Medizincontroller/in Ausgeprägte Kenntnisse in der Erfassung, Verarbeitung und Analyse von großen Datenmengen in entsprechenden Auswertungsprogrammen Sehr gute Kenntnisse aus den Bereichen DRG-System/ DKR/ ICD und OPS Souveräner Umgang mit dem MS Office Paket und KIS/Agfa Fähigkeit zu innovativem und strategischen Denken und Handeln Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, die Sie schon bei der Weiterentwicklung von unseren Systemen unter Beweis gestellt haben Fundierte kommunikative und soziale Kompetenz sowie Durchsetzungs­stärke im Umgang mit den beteiligten Vertretern der Fachdisziplinen, Kostenträger und des MDK Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten in einer renommierten und traditionsreichen Einrichtung im Gesundheitswesen Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Spielraum für Ihre Ideen und Konzepte Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Ein umfangreiches Angebot an innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung Eine Vielzahl an Sportkursen und Beratungsangeboten rund um das Thema Gesundheit Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit Das Vertragsverhältnis kommt mit unserer Tochtergesellschaft, der Hospital Service und Catering GmbH (HSC) zustande.
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Office Management Assistant (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Eschborn, Taunus
Die GIIR Germany GmbH (deutsches Büro von HS Ad Inc.) gehört zur LG Group mit Hauptsitz in Seoul, Südkorea. HS Ad, Inc. ist eine globale Werbeagentur und verfügt über 14 Niederlassungen weltweit. Die Geschäftsbereiche sind ATL und BTL mit den Schwerpunkten Werbung, Medienplanung und -einkauf, digitale Medien, Event, Raumgestaltung, Ausstellungs- und Einzelhandelsplanung sowie Sponsoring / Sportmarketing. Stelle : Office Management Assistant Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter Unterstützung bei der Verwaltung von Versorgungssystemen und Firmenverträgen Pflege von Anlgagevermögen, Firmenwagen, Aussattungsgegenstand, Bürobedarf usw. Versorgung der nationalen und internationalen Kollegen mit Mobiltelefonen (Vertragsabschlüsse, Verwaltung des Bestandes an Mobiltelefonen, Abwicklung von Reparaturen und Gewährleistungsfällen, sowie Rechnungsprüfung) Systemmanagent für Arbeitzeiterfassung, OT sowie Urlaubplanung Ansprechpartner für Mitarbeiter rund um das Thema IT, Facility- und Office-Management Administrativer Support des Tagesgeschäfts im Bereich General Affairs Ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung Teamplayer mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten - intern und extern mehrjährige Berufserfahrung als Fahrer der Geschäftsführung, des Vorstandes oder eines vergleichbaren Personenkreises Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Führerschein B Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Sodexo Gutschein Zuschuss für Mobiltelfonkosten und Handy Gutschein für Geburtstag and Team Events Marktgerechte Vergütung Mitarbeiter-Networking bei LG Group Kostenlose Getränke und Büros in zentraler Lage Wir können eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team eines weltweit agierenden, dynamischen Hightech-Unternehmens anbieten. und Freuen Sie sich darüber hinaus auf die Sozialleistungen eines Großkonzerns.
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Bauverwalter / Immobilienverwalter (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Frankfurt am Main
Die Westend Quartier GmbH ist ein Familienunternehmen dessen Gesellschafter seit über 25 Jahren im Immobilienmarkt tätig sind und heute zu den führenden Bauträgern im Rhein Main Gebiet zählen. Die Gesellschafter sind als Bauträger sowohl spezialisiert für die Entwicklung als auch für die Miet- und WEG Verwaltung eigener Wohn- und Gewerbeimmobilien. Die Vermarktung eigener Immobilienbestände erfolgen nach WEG aufgeteiltem Wohneigentum ebenso auch als Gesamtobjekte. Derzeit werden mehr als 2000 Wohn- und Gewerbeeinheiten betreut. Entwickelt wurden bislang über 50.000 qm Fläche. Eigenverantwortliche und professionelle kaufmännische und technische Betreuung von qualitativ hochwertigen Immobilien Eigenständige Betreuung und Mitwirken von Objektaufteilungen nach WEG Sicherstellung und Erstellung monatlicher Reports Budgetverantwortung und Budgetcontrolling Festlegung und Kontrolle geeigneter Maßnahmen zur proaktiven Mietergewinnung und -bindung Transaktionsmanagement Assistenz der Geschäftsführung Daten- und Dokumentationsmanagement Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte, Mieter und Gesellschaftsorgane Technische und kostenmäßige Aufbereitung der Baumaßnahmen sowie verantwortungsvolle Umsetzung in der Realisierungsphase Mitwirkung bei Ausschreibungen, Verhandlungen und bei der anschließenden Vergabe von Aufträgen Stetige Termin-, Kosten- und Qualitätsprüfung in Hinsicht auf den Projekterfolg sowie Bau­über­wachung Entwicklung und Optimierung der Prozessabläufe Abgeschlossenes Studium im Immobilienmanagement oder Volljurist (m/w/d) Fundiertes kaufmännisches und rechtliches Fachwissen im Immobilienbereich Detaillierte Markt- und Branchenkenntnisse und technischer Sachverstand Affinität zur effizienten Bearbeitung administrativer Tätigkeiten Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), sowie grundsätzlich sicherer Umgang mit IT Gründlichkeit, Zahlengeschick, Zuverlässigkeit und Kostenbewusstsein Positive und offene Ausstrahlung sowie Kommunikationsstärke Analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen Selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Eine unbefristete Vollzeiteinstellung sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein professionelles Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Handeln in einem Umfeld, in dem anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeiten gefördert wird Eine motivierende Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team, das seine Erfolge gemeinsam erzielt Ein attraktives und den Aufgaben entsprechendes Vergütungspaket
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Eschborn, Taunus
Das Zentrallaboratorium Deutscher Apotheker e.V. steht für die Beurteilung und Sicherstellung der Qualität von Arzneimitteln. Mit hohem Qualitätsanspruch unterstützen wir sowohl Apotheken als auch die pharmazeutische Industrie bei analytischen Fragestellungen. Zum 1. Juli 2020 suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz Terminkoordination und Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Mitarbeit in Bereichen des Personalwesens Über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit verfügen. Die deutsche Sprache sie in Wort und Schrift auf hohem Niveau beherrschen. Einen selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil praktizieren und auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten und durch Ihre Zuverlässigkeit überzeugen. Sichere Anwendung der MS-Office Tools setzen wir voraus. Persönlich zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit aus. Darüber hinaus benötigen Sie ein kommunikatives Wesen, soziale Kompetenz und ein verbindliches Auftreten. Es handelt sich hierbei um eine Vertrauensstellung für eine/n professionelle/n Kandidaten (m/w/d), der die Arbeit zwischen Geschäftsführung, Vorstand und Mitgliedsorganisationen unterstützt und koordiniert.
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat - Corporate Real Estate Management

Mi. 27.05.2020
Bad Homburg
/ KARRIERE MIT SINN / Mehr als 290.000 Mitarbeiter weltweit, vier eigenständige Unternehmens­bereiche, ein Ziel: Immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Das ist Fresenius. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden. Sie packen gerne mit an, sind umsetzungsstark und wollen etwas bewegen? Dann passen Sie bestens in unser neu aufgestelltes Team im Corporate Real Estate Management. Dort erwarten Sie ein hochdynamisches Umfeld und spannende Projekte, die mit viel Gestaltungsspielraum verbunden sind. Wenn Sie sich als erfahrene Office-Managerin bzw. als erfahrener Office-Manger für die Planung und Realisierung von Bauvorhaben, für anspruchsvolles Facility Management und ähnliche Inhalte interessieren, sind Sie hier richtig. Zumal Sie Ihre Leidenschaft für das eigenverantwortliche Office-Management bei uns leben können – als administratives und organisatorisches Rückgrat Ihrer Vorgesetzten und Teammitglieder im operativen Geschäft wie bei der Projektunterstützung. Als erfahrene Sekretariatskraft meistern Sie zuverlässig alle „klassischen“ Office-Tätigkeiten im CREM-Team. So managen Sie Ihr Büro selbstständig, behalten alle Termine und Fristen im Blick, bereiten Meetings und Dienstreisen vor/nach – und bearbeiten Post und E-Mail-Eingang. Demnach bilden Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen Vorgesetzten, Kollegen, Dienstleistern und Lieferanten und sichern den reibungslosen Kommunikationsfluss. Vor allem der Vice President CREM freut sich auf Ihre administrative Unterstützung bei konzernweiten Aufgaben und Projekten. Bei Bedarf übernehmen Sie eigene Teilprojekte, auch im Auftrag der CREM-Abteilungsleiter. Dazu erledigen Sie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, bereiten Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen auf. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation zum/zur (Fremdsprachen-)Sekretär/-in Mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsführung, idealerweise im Corporate Real Estate Management bzw. in einem dienstleistungsorientierten Umfeld Interesse am Themenfeld Bauen/Immobilien/Real Estate, gerne untermauert durch eine vorangegangene Tätigkeit (Architekturbüro, Ingenieurbüro, Bauamt, Generalunternehmerbüro o.ä.) Verhandlungs- und rechtschreibsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit moderner IT inklusive SAP und MS Office Eine kommunikative, souverän auftretende und stets loyale Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Persönlichkeit, die sehr lösungs- und ergebnisorientiert agiert Eine Unternehmenskultur für „Unternehmer im Unternehmen”, in der Sie sehr schnell Verantwortung übernehmen können. Unsere Leistungen: Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung, Langzeitkonten für Ihre Zukunftspläne und weitere Leistungen, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für internationale Unternehmensgruppe

Mi. 27.05.2020
Frankfurt am Main
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine international ausgerichtete Firmengruppe eines globalen Family Office mit Schwerpunkt in den Bereich Midstreaming und Industrie-Parks. Eingebettet in eine stabile Kunden- und Partnerstruktur in einem extrem großen globalen Netzwerk eröffnet unser Kunde einen neuen, strategischen Standort in Deutschland. In der neu geschaffenen und für das Unternehmen zentralen Vertrauensposition als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützen bei der täglichen Büroorganisation ebenso wie bei umfangreicheren Projekten auf internationaler Ebene. Wir richten uns bei der Suche an Kandidaten (m/w/d), die Lust haben, sich in einem internationalen, höchst attraktiven Umfeld als vertrauensvoller Ansprechpartner zu etablieren und mit ihrer Arbeit in der Aufbauphase ihren Teil zum Erfolg der Gruppe beizutragen. Der Einsatzort: Frankfurt am Main Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der täglichen Korrespondenz im Sekretariat und mit Kunden und Geschäftspartnern Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Meetings auf internationaler Ebene Erstellen von Protokollen und Präsentationen Unterstützung der Geschäftsführung bei Schwerpunktaufgaben und Projekten Vorbereitende Buchführung Terminmanagement und Reiseplanung Erfolgreich und überdurchschnittlich gut abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Studium im kaufmännischen, wirtschaftlichen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Bereich Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Position aus einem gehobenen, auf Diskretion basierten internationalen Umfeld Proaktive, umsichtige Kommunikation und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke Repräsentatives Auftreten, Verlässlichkeit und Loyalität Internationale Reisebereitschaft ca. 10-20% Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Wertschätzung: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten, Einbindung in alle relevanten Projekte und die Chance, sich in einem sehr attraktiven beruflichen Umfeld zu etablieren Starke Sicherheit: Sie besetzen eine Vertrauensposition in einem extrem ansprechenden, krisensicheren beruflichen Umfeld Attraktive Vergütung, sehr flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
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Assistenz Asset Management (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 27.05.2020
Frankfurt am Main
Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Unser Fokus liegt im Asset Management von Wertpapieren, Immobilien und alternativen Assetklassen sowie in unserer Dienstleistung als Master-KVG. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz Asset Management (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) Zuverlässig und vorausschauend unterstützen Sie unser Fondsmanagement bei admini­strativen Tätigkeiten und entwickeln die unterliegenden Prozesse und Abläufe permanent weiter. Sie helfen produkt- und kundenbezogene Präsentationsunterlagen in MS PowerPoint zu erstellen und zu pflegen und wirken beim Aufbau eines modernen Präsentation-Centers mit. Sie bearbeiten selbstständig mandatsbezogene Kundenanfragen und übernehmen service­orientiert auch die Kundenkommunikation. Schließlich wirken Sie bei der Optimierung von Arbeitsprozessen im Fondsmanagement mit und unterstützen die Abteilungsleitung bei Planungs-, Organisations- und Projektarbeiten. Sie arbeiten eng mit dem Assistenzteam der anderen Abteilungen im Fondsmanagement zusammen. Bei Interesse unterstützen Sie die Portfolio­manager bei Analysen zu Portfolios und Märkten und lernen so die Grundlagen des nachhaltigen Managements von Unternehmens- und Staatsanleihen sowie Währungen kennen. Im Anschluss an Ihre finanzwirtschaftlich / kaufmännisch orientierte Ausbildung konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich Fondsmanagement / Vermögensverwaltung sammeln. Sie verfügen über exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie erstklassige Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen. Sie interessieren sich für wirtschaftliche Zusammen­hänge und verfolgen neugierig auch die aktuellen Entwicklungen an den Kapitalmärkten. Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen. Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen. Teamfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit und Resilienz runden Ihr Profil ab. ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main flexible Arbeitszeiten eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur eine angemessene Vergütung mit leistungsorientierter Komponente
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