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Assistenz: 101 Jobs in Arheilgen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 19
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  • Transport & Logistik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 97
  • Ohne Berufserfahrung 63
Arbeitszeit
  • Vollzeit 88
  • Teilzeit 24
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 76
  • Arbeitnehmerüberlassung 13
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

So. 29.11.2020
Frankfurt am Main
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen in zentraler Lage mitten in Frankfurt und schätzt eine Unternehmenskultur, die von Respekt, Anspruch und einem wertschätzenden Miteinander geprägt ist. Gemeinsam mit unserem Mandanten suchen wir die richtige Verstärkung für das Office Management. Als essentielle Schnittstelle agieren Sie in diversen Feldern der Assistenz, des Supports und der internen wie externen Kommunikation. Wenn Sie über Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügen sind Sie hier genau richtig - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Job-ID NKA/77947 Der Einsatzort: Frankfurt am Main Übernahme administrativer Aufgaben, wie z.B. selbständige und professionelle Abwicklung der Korrespondenz, Serienbrieferstellung, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Reisen, Postbearbeitung Unterstützung der Projektmanager in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten Übernahme von Aufgaben im Bereich Buchhaltung, wie z.B. Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, fristgerechte Einreichung von Anträgen, Kommunikation mit Behörden Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes, insbesondere Word und Excel Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung Ein kompetentes, motiviertes und sympathisches Team Viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben
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Assistenten (m/w/d) Audit & Advisory Financial Services

Sa. 28.11.2020
Frankfurt am Main
Baker Tilly bietet mit mehr als 36.000 Mitarbeitern in 146 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.115 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten (m/w/d) Audit & Advisory Financial Services // Frankfurt und Düsseldorf.Bei Baker Tilly gehören Sie von Anfang an zum Team und lernen „on the job“ in enger Zusammenarbeit mit unseren Spezialisten, worauf es ankommt und wie Sie es anpacken. Parallel dazu erwerben Sie mit unserer tatkräftigen Unterstützung Ihre weiteren fachlichen Qualifikationen. Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung bei der Beratung von Banken und Unternehmen der Finanzbranche Mitwirkung bei Jahres- und Konzernabschlussprüfungen nach HGB und IRFS unter Anwendung unseres weltweiten risikoorientierten Prüfungsansatzes Analyse von Geschäftsmodellen und - prozessen sowie Identifikation von Geschäftsrisiken und Schwachstellen Aufbereitung von Reports und Stellungnahmen auf Anfrage unserer Mandanten Spüren Sie gerne entscheidende Fakten auf, durchleuchten komplexe Sachverhalte und entwickeln gleichzeitig Ideen für Lösungen und Konzepte? Wenn Sie Sorgfalt mit Kreativität und fachliche Kompetenz mit Persönlichkeit verbinden, wenn Sie darüber hinaus bereit sind, rasch wachsende Verantwortung zu übernehmen und in kleineren Teams arbeiten möchten, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Sie besitzen: ein erfolgreich mit mindestens gut abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder der Wirtschaftsmathematik, Kenntnisse der Rechnungslegung sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen aus dem Finanzwesen oder der Wirtschaftsprüfung, ein Interesse an Unternehmen der Finanzbranche, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Flexibilität und Diskretion, gute Englischkenntnisse und einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
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Assistent der Vertriebsleitung (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen

Sa. 28.11.2020
Darmstadt
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Bei einem unserer namhaften Kunden südlich von Darmstadt, einem international agierenden Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Anstellungsart: Festanstellung Unterstützung des Vertriebsleiters in allen operativen/organisatorischen/administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes Betreuung/Beratung von Kunden Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten in der Datenbank Organisation von Meetings inkl. Protokollführung Anfertigung von Kundenpräsentationen in Deutsch und Englisch Erstellung von Angeboten, Statistiken und deren Auswertungen Planung und Buchung von Dienstreisen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann*) ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz oder Sekretariat, gerne im vertrieblichen Kontext Routinierter Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Strukturiert eigenständiger und kundenorientierter Arbeitsstil Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sa. 28.11.2020
Rüsselsheim
Als Teil der Allianz Gruppe ist die AVS Automotive VersicherungsService GmbH der Versicherungspartner des Automobilhandels. Durch mehr als 1.200 aktive Autohauspartner vermitteln wir unsere markenunabhängigen Kfz-Versicherungslösungen und generieren damit für unsere Partner After Sales Erträge & nachhaltige Kundenbindung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum schnellst möglichen Beginn eine/n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Unterstützung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft  Anfertigen von Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung aller Beiratssitzungen der Gesellschaft und deren Tochtergesellschaften Zusammenstellung monatlicher Management Reports, sowie Mitarbeit beim Planungs-Dialog (PD) Unterstützung im Vertrieb, zum Beispiel Administration von Händlerwettbewerben und Pflege der AVS Website Konzeption und Durchführung von Geschäftsleitungsprojekten in übergreifenden Funktionsbereichen  Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern Ansprechpartner/in für AVS Muttergesellschaft in München  Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation sowie Telefon- bzw. Videokonferenzen Erfolgreich abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Position Verhandlungssichere Englischkenntnisse Erfahrung in der Projektarbeit Hohe Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und sicheres Auftreten Ein diskreter Umgang ist für Sie selbstverständlich Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und betriebswirtschaftliches Verständnis Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Die Stelle ist unbefristet. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Konzern mit den Werten eines mittelständischen Unternehmens. Flache Hierarchien, hohe Dynamik und schnelle Entscheidungen bieten Ihnen den Rahmen, Ihre Fähigkeiten voll einzubringen.
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Teamleiter für KFO-Abrechnung und KFO-Fortbildung (m/w/d) - ZMV, Praxismanager, ZFA o. ä.

Sa. 28.11.2020
Frankfurt am Main
Die Fachlabore Dr. W. Klee in Frankfurt und Potsdam (sowie das Labor Dr. F. W. Selbach GmbH + Co.KG in Hamburg) sind eine namhafte und marktführende Gruppe im Segment kieferorthopädischer Fachlabore. Seit fast 50 Jahren sind wir mit über 120 Mitarbeitern vor allem im deutschsprachigen Raum tätig. Dem Labor in Frankfurt ist eine große Praxis für KFO angeschlossen, die ebenfalls seit mehr als 50 Jahren besteht. Zur Nachbesetzung und Erweiterung unseres Bereichs „KFO-Abrechnungs-Service“ suchen wir für unsere Firmenzentrale in Frankfurt/Main zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit einen  Zahnmedizinischen Verwaltungsassistent, Praxismanager, Zahnmedizinischer Fachangestellter o. ä. alsTeamleiter für KFO-Abrechnung und KFO-Fortbildung (m/w/d) In dieser Funktion sind Sie Ansprechpartner für alle Abrechnungsfragen/-themen, sowohl intern für die KFO-Fachlabore, im direkten Kontakt mit den Laborkunden also auch für die angeschlossene KFO-Fachpraxis. In der KFO-Praxis werden Sie in den Praxisablauf (Abrechnung, Patientengespräch, interne Fortbildung, etc.) integriert. Sie sind verantwortlich für die Abrechnung kieferorthopädischer Leistungen (gesetzlich/privat): Ihre beruflichen Erfahrungen kommen aus einer KFO-Praxistätigkeit, von einem KFO-Abrechnungsservice bzw. Factoring-Anbieter (BEMA, GOZ, GOÄ, Laborabrechnung (BEL/BEB), AVL). Sie erstellen HKPs (BEMA/GOZ). Als etablierter Anbieter von KFO-Fortbildungen möchten wir den Bereich der KFO-Abrechnungskurse ausbauen. Ihre Aufgabe wird es sein, Fortbildungskonzepte mit hohem Praxisbezug zu entwickeln bzw. auszubauen. Sie berichten an die Geschäftsführung. Sie haben eine Ausbildung z.B. zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV) Praxismanagerin Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA), mit Schwerpunkt kieferorthopädische Leistungen Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung kieferorthopädischer Leistungen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen als Referent für kieferorthopädische Abrechnung gesammelt. Der Umgang mit typischen KFO-Praxisverwaltungsprogrammen (z.B. Computer Konkret/Ivoris) und MS Office-Programmen ist Ihnen geläufig. Sie sind der digitalen Welt gegenüber aufgeschlossen. KFO-Praxis- und Behandlungsabläufe sind Ihnen im Detail bekannt. Sie bringen eigene Ideen mit und füllen diese mit Leben. Sie begeistern die Menschen in Ihrem beruflichen Umfeld mit einer starken Kommunikationsfähigkeit, selbständigem Arbeiten, verfügen über ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und der Fähigkeit selbst komplexe Sachverhalte verständlich und nachvollziehbar zu vermitteln. Eine familiäre und offene Unternehmenskultur Ein angenehmes und inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege setzt und Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen zulässt Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit und unbefristet Flexible Arbeitszeit 28 -30 Tage Urlaub, davon über Weihnachten bis zum Jahreswechsel geschlossen Attraktive Gehaltsgestaltung (Leistungsgehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld) Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sa. 28.11.2020
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für unseren namenhaften Kunden aus dem Bereich der Immobilien- und Projektentwicklung suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/d/w). Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in Frankfurt mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit auf Vorstandsebene. Die Anstellung findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme statt. Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und sprachliche Sicherheit für die Verfassung von Texten? Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Struktur und Präzision? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Verwaltung von Verträgen Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Überarbeitung und Aktualisierung des Organisationshandbuchs Pflege und Erstellung von Organigrammen und Übersichten Erstellung von Unterlagen und Protokollen Abwicklung von Geschäftskorrespondenz allgemeine Verwaltungstätigkeiten Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über entsprechende Berufserfahrung, gerne auch im Verfassen von Texten Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen und gute Englischkenntnisse Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationstalent und große Kommunikationsstärke aus Sie zeigen eine große Eigenverantwortung und arbeiten selbstständig Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Word und Power Point) Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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Studentische Aushilfen (m/w/d) IT- und Digitalisierung auf 450 € Basis

Fr. 27.11.2020
Frankfurt am Main
Die Stiftung Bahn-Sozialwerk (BSW) ist der größte betriebliche Sozialpartner der Deutschen Bahn AG und des Bundeseisenbahnvermögens (BEV). Für unsere IT- und Digitalisierungsabteilung suchen wir ab sofort mehrere studentische Aushilfskräfte (m/w/d) auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung als Unterstützung für Unternehmensrelevante IT-Projekte. Unterstützung bei der Abwicklung von Supporteinsätzen (Ticket-System, Support-Einsätze vor Ort in der Zentrale oder Außenstellen) Unterstützung der Abteilung IT- und Digitalisierung (Hardware-Inventur, Ausrollen von neuen Prozessen und Systemen, Optimieren von diversen Hardware-Konfigurationen) Aufbereitung der Vertrags- und Hardwareverwaltung und Mitwirkung bei der Programmentwicklung Stammdatenanlage und -pflege Unterstützung der internen Projekte in verschiedenen Abteilungen Bachelorstudium oder Masterstudium oder vergleichbare Ausbildung Strukturierte Arbeitsweise Affinität zu Projektarbeit Reisebereitschaft (nur bedingt notwendig) Verbindliches Auftreten Sichere Deutschkenntnisse Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein aufgeschlossenes und sympathisches Kollegenumfeld Einarbeitung
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Sekretär für unseren Fondsbereich (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Frankfurt am Main
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 150 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten. Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär für unseren Fondsbereich (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) klassische Sekretariatsaufgaben selbständig wahrnehmen und international beratende Anwälte auf anspruchsvollem Niveau unterstützen; Termine überwachen/koordinieren und das Telefon managen; umfangreiche Rechnungen vorbereiten und fertigstellen; Word-Dokumente erstellen und bearbeiten; Excel-Sheets elektronisch im Dokumentenmanagement ablegen sowie anspruchsvolle Präsentationen erstellen. idealerweise eine kaufmännische und/oder fremdsprachliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen gesammelt; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten professionell mit dem MS-Office-Paket; einen sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil, sind gewandt und freundlich am Telefon und bewahren auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf. eine kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür in einem interdisziplinären Team; interne und externe Weiterbildung; einen modernen Arbeitsplatz mit neuen Büroräumen in zentraler Lage (alte Oper); überdurchschnittliche Vergütung; kostenlose Verpflegung in unserem eigenen Bistro sowie andere Vergünstigungen.
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Chefarztsekretär (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Offenbach am Main
Verstärken Sie uns ab sofort als Chefarztsekretär (m/w/d) für unser Zentralinstitut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Nuklearmedizin sowie für die Ärztliche Direktion des Klinikums (Prof. Dr. med. Norbert Rilinger MBA)unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden)Referenznummer A123-20 Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 23 Fachkliniken, 3 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie eine der größten Notaufnahmen Hessens. Etwa 2.300 Beschäftigte sorgen dafür, dass jährlich rund 50.000 Patienten in der Notaufnahme, 39.000 stationär und 74.000 ambulant mit den neuesten medizinischen Diagnose- und Therapiemethoden optimal versorgt werden. Unsere Beschäftigten erbringen ausgezeichnete Spitzen­leistungen, arbeiten in effektiven und patientenorientierten Prozessen und mit modernster Medizintechnik. Sie freuen sich auf die Herausforderung einer Schlüsselposition. Sie unterstützen und entlasten als enger Mitarbeiter Herr Prof. Dr. Rilinger sowohl in seiner Rolle als Chefarzt des Zentralinstitutes als auch als Ärztlicher Direktor des Klinikums in allen administrativen Punkten, wie der Terminplanung seiner Patienten, Koordinierung von Besprechungen und Konferenzen, Korrespondenz (nach Diktat und Absprache), Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen sowie anderen Verwaltungsaufgaben. Die Organisation des Ablaufes der Sprechstunde sowie die Akten­führung und Abrechnung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitstelle des Zentralinstitutes zusammen und unterstützen bei Bedarf den dortigen Anmelde­prozess. Sie sind telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Beschäftigten, ärztlichen und pflegerischen Kollegen sowie internen und externen Partnern und der Privatpatienten. Ebenso sind Sie mit der Vorbereitung bzw. Organisation von Sitzungen und Fortbildungsveranstaltungen inkl. der Protokollführung betraut. Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld mit. Aufgrund Ihrer bisherigen Tätigkeiten besitzen Sie Kenntnisse und Erfahrungen zu den Zusammenhängen und Organisationsabläufen einschließlich der verschiedenen Abrechnungs­modalitäten in einem Krankenhaus bzw. einer Arztpraxis. Sie sind kommunikativ, souverän im Auftreten, verbindlich in Ihren Handlungsweisen und in höchstem Maße serviceorientiert. Zudem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur und begleiten die chefärztliche Sprechstunde. Sie haben ein besonderes Organisationstalent, sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und arbeiten selbstständig und vorausschauend und beherrschen sicher die Arbeitsmittel der modernen Bürotechnik, wie MS Office. Sie verfügen mindestens über gute Englisch­kenntnisse in der mündlichen Kommunikation. Sie bringen Loyalität, Diskretion und Flexibilität mit und reagieren auch in Belastungssituationen souverän, bleiben verantwortungs­bewusst, teamorientiert und behalten den Überblick. Bei uns erwartet Sie eine interessante, vielseitige und verant­wortungs­volle Aufgabe und eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team. Sie werden in die klinikspezifischen PC-Programme intensiv eingearbeitet. Zudem erhalten Sie eine leistungsgerechte Vergütung und werden in der Zusatzversorgungskasse mitversichert. Des Weiteren bestehen die Möglichkeiten vergünstigt zu parken und einer Kinderbetreuung aller Altersgruppen direkt auf dem Klinikgelände. Als eine der großen privaten Klinikgruppen in Deutschland versorgt Sana jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medi­zinischen und pflegerischen Qualitäts­ansprüchen. Mehr als 35.500 Mitarbeiter an über 54 Standorten vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeits­umfeld mit abwechslungsreichen Heraus­forderungen und viel Raum für Eigen­initiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
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(Senior) Assistenz (m/w/d) Financial Advisory

Fr. 27.11.2020
Frankfurt am Main
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unser Team am Standort Frankfurt suchen wir engagierte Verstärkung. Die Stelle ist auf 16 Monate befristet. Administrative Unterstützung der Partner/Teams Telefonkontakt und E-Mail-Korrespondenz Terminkoordination und Reiseplanung sowie -abrechnung Erstellung von Präsentationen über PowerPoint Organisation von Besprechungen und Sitzungen Veranstaltungs- und Adressmanagement Recherchen, Aktenpflege und Ablage Kontakt- und Datenpflege Allgemeine Organisation Sie verfügen über eine adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung im Sekretariat Anfallende Aufgaben erledigen Sie selbständig und zuverlässig, wobei Sie moderne Kommunikationsmittel effizient einsetzen Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse können Sie im internationalen Geschäftsverkehr täglich anwenden Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Sie verfügen zudem über sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Strukturieren und Organisieren gehören zu Ihren Stärken. Sie zeichnen sich durch Kooperationsfähigkeit, Loyalität, Ihre sehr gute Auffassungsgabe sowie durch eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln aus. Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, kompetente sowie freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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