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Assistenz: 41 Jobs in Arlinger

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Medizintechnik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 38
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 34
  • Teilzeit 9
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Du hast Lust, dich in neue Fragestellungen und Themenbereiche hineinzudenken und auch mal über den Tellerrand hinaus zu schauen – dann bewirb dich bei uns. Als Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) erwartet dich bei alfatraining eine interessante Mischung aus operativen, organisatorischen, administrativen und anderen projektbezogenen Themenbereichen. Du arbeitest hierbei eng mit unserem Leitungsteam und unseren Fachabteilungen zusammen. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise das Terminmanagement Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen Erster Ansprechpartner für externe sowie interne Anfragen   Vorbereitung und Koordination unserer Meetings und Veranstaltungen Betreuung und Empfang unserer Geschäftskunden Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs auch in englischer Sprache Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsgeschick Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im selben oder ähnlichen Bereich von Vorteil Hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form erforderlich Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Reservation Agent (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute neun Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt.Anstellungsart: VollzeitBearbeitung unserer Buchungsanfragen unserer internationalen Gäste Angebotserstellung und Prüfung der Zimmerverfügbarkeit Pflege der Reservierungs- und Buchungssysteme Telefonische und schriftliche Beratung der Gäste Verfassen von Angeboten Koordination von Gruppenbuchungen in Abstimmung mit dem Veranstaltungsbüro   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie Erfahrung mit der Reservierungsarbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung, Verkaufs- sowie Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen Hervorragende Umgangsformen Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Vorstandssekretariat (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Baden-Badener Pensionskasse VVaG (bbp) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Vorstandssekretariat (m/w) in Vollzeit für ihren Firmensitz in Baden-Baden. Die bbp ist der Rückdeckungsversicherer für die betriebliche Altersversorgung der Mitarbeiter im öffentlich-rechtlichen Rundfunk und betreibt auch deren Entgeltumwandlung. Verantwortung für das Büromanagement des Vorstandssekretariats Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte Terminplanung und –koordination sowie Sitzungsvor- und -nachbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Reiseplanung und –kostenabrechnung, Vorbereitung von Reiseunterlagen Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ergänzender Weiterbildung und sehr guten MS-Office-Kenntnissen Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich auf vergleichbarer Position gesammelt Sie sind sehr gut organisiert, proaktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und haben Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit aus Sie sollten zudem gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team mitbringen. Die Bereitschaft zur Weiterbildung, speziell für die Spezifika einer Pensionskasse, setzen wir voraus. leistungsgerechte Vergütung betriebliche Altersvorsorge freiwillige Zusatzleistungen Infrastruktur eines Großarbeitgebers (u. a. Kantine, Betriebssport, Events, …) interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Assistenz (m/w/d) für die Leiterin Immobilien

Mi. 03.03.2021
Ettlingen
Ab sofort suchen wir eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) für die Leiterin Immobilien Bereits seit über 65 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen- und Felgenbranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeiter und sind an 168 Standorten vertreten. Die Pneuhage Vermögensverwaltung versteht sich als Dienstleister innerhalb und für unsere Unternehmensgruppe. Unser Ziel ist es, in allen Bereichen des technischen, kaufmännischen sowie infrastrukturellen Gebäudemanagements optimale Ergebnisse zu erzielen und eine werthaltige Bestandssicherung zu gewährleisten. Sie stehen telefonisch oder per E-Mail für Fragestellungen und Anliegen unserer internen und externen Ansprechpartner zur Verfügung Sie sind für das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen verantwortlich in Ihren Aufgabenbereich fällt die Rechnungsprüfung, Dokumentation und Digitalisierung Sie führen und kontrollieren diverse Listen die Erstellung von Präsentationen und Statistiken gehört zu Ihren Aufgaben Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz gesammelt idealerweise besitzen Sie Erfahrungen im Immobilienbereich Sie sind wortgewandt in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher Sprache Sie werden wegen Ihrer dienstleistungsorientierten, gewissenhaften und diskreten Arbeitsweise geschätzt und arbeiten gerne strukturiert sehr gute MS Office Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich Klingt ganz nach Ihnen? einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz Urlaubs- und Weihnachtsgeld ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzung eine individuelle Einarbeitung sowie ein vielfältiges Schulungsangebot unseres Pneuhage Trainingscenters attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits und Bike-Leasing
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Assistent*in für die Direktion am Standort Ettlingen

Mi. 03.03.2021
Ettlingen
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR OPTRONIK, SYSTEMTECHNIK UND BILDAUSWERTUNG IOSB DAS FRAUNHOFER IOSB ERFORSCHT UND ENTWICKELT BILDGEBENDE SENSORSYSTEME, DIE DEN MENSCHEN BEI DER WAHRNEHMUNG SEINER UMWELT UND DER INTERAKTION UNTERSTÜTZEN. AM STANDORT ETTLINGEN BIETEN WIR IHNEN EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN FÜR DIE DIREKTION AM STANDORT ETTLINGEN ALS ELTERNZEITVERTRETUNG Sie sind ein Organisationstalent? Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung? Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit Bezug zur Bundeswehr? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist in der Direktion des Standortes Ettlingen angesiedelt. Sie übernehmen die allgemeinen Assistenzaufgaben für die Direktion Ettlingen, Bereich Verteidigung. Sie bearbeiten die administrativen und organisatorischen Vorgänge des Sekretariats der Direktion. Sie erledigen die Korrespondenz, Terminkoordination und das Reisemanagement. Sie verantworten bei externen und internen Veranstaltungen die Organisation, Kundenbetreuung und verwalten das Anmeldemanagement. Sie führen und pflegen die Datenbanken und organisieren interne Meetings. Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Direktion sicher (Gesprächsannahme, Vorbearbeitung und ggf. Weiterleitung). Sie unterstützen Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen. Sie unterstützen im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Universität (KIT). Sie führen den Kontakt zur Professur für "Optronik" am KIT sowie koordinieren die Prüfungs- und Fakultätstermine des Direktors. Passen Sie zu uns? Passen wir zu Ihnen? Machen Sie den Check. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung. Sie haben Erfahrung in der Kundenbetreuung, in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie in der Büroorganisation und Terminüberwachung. Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten teamorientiert und können ausgezeichnet organisieren. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche, serviceorientierte Arbeitsweise. Erfahrung in der Korrespondenz mit öffentlichen Stellen oder Bundesministerien sowie Kenntnisse in LaTeX und SAP sind von Vorteil. Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung und Anwendung, zwischen Gegenwart und Zukunft Ein motiviertes Team, das sich durch seine interdisziplinäre Zusammensetzung gegenseitig inspiriert Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Bedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelungen im Rahmen der Erfordernisse der Stelle etc.) Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,2 Stunden (80 %). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB ist mit rund 700 Mitarbeitenden an sechs Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unser Kompetenzspektrum reicht von der Physik über die Informatik bis zu Geo- und Ingenieurwissenschaften – in diesen Bereichen machen wir aus neuesten Erkenntnissen Innovationen. Wissenschaftliche und technologische Exzellenz gehören dabei ebenso zu unserer DNA wie Kundenorientierung und Verlässlichkeit gegenüber unseren Auftraggebern aus Wirtschaft und Behörden.
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Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Eislingen / Fils, Karlsruhe (Baden)
Unseren weltweit mehr als 900 hoch qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern haben wir es zu verdanken, dass wir auf dem internationalen Markt in den Bereichen Schmierstoffe, Industriechemie und Druckfarben eine Spitzenstellung einnehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der kfm. Geschäftsführung (m/w/d)  Zuverlässige Planung, Koordination und Umsetzung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den kaufmännischen Geschäftsführer Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen Diskrete Betreuung der Belange von Aufsichtsrat und Gesellschaftern Freundliche Kommunikationsbrücke insbesondere zu Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Notariaten, Verbänden und Banken ebenso wie zu den internationalen Tochtergesellschaften Routinierte Koordination von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben Erstklassige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, gerne auch in einer weiteren Sprache Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL oder Jura Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungs-Assistenz Souveräne MS-Office Kenntnisse und digitale Kompetenz Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit professioneller Durchsetzungsfähigkeit Absolute Diskretion verbunden mit Integrität und Loyalität Ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit hoher Innovationskraft Vertrauensposition mit hohem Stellenwert Attraktive Vergütung nach Chemie-Tarif
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Guest Relation Manager (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute neun Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt.Anstellungsart: VollzeitGastgeber und Ansprechpartner unserer Gäste Repräsentant des Hotels in jeder Hinsicht Sicherung der Gästezufriedenheit auf höchster Ebene Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten VIP Gäste Betreuung Beantwortung jeglicher Gästerückmeldungen und Beschwerdemanagement Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Concierge Team, sowie allen operative Abteilungen Pflege der Gästekartei in Opera   Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.  Gastgeber von ganzem Herzen Freude daran, unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen    Engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kontaktfreudigkeit, hohe Flexibilität und Organisationstalent Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in einer vergleichbaren Position mit Führungsaufgaben Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Gute MS Office Kenntnisse – gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme, insbesondere OPERA. Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Referent (m/w/d) Office Management und Finanzen

Mi. 03.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien, indem wir kluge, ambitionierte Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden zusammenbringen. Sie wollen Technologien auf die nächste Stufe bringen? Sie möchten in herausfordernden IT- und Engineering-Projekten nachhaltige und relevante Lösungen für die Zukunft entwickeln? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!Referent (m/w/d) Office Management und FinanzenKarlsruheVielfältig und zukunftsorientiert - Ihre Tätigkeiten sind anspruchsvoll. Assistenz der Geschäftsführung Erstellung der Buchhaltung Unterstützung bei administrativen Vertriebstätigkeiten (Erstellung von Angeboten und Rechnungen) Büroorganisation Vor- und Nachbereitung von Meetings Führung des Empfangs (Telefonzentrale, Besuchermanagement, Postmanagement) Zielgerichtet und herausfordernd - Ihre Möglichkeiten sind erstklassig. Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag Gezielte Förderung Ihrer fachspezifischen Kompetenz Förderung eigener Methodenkompetenzen Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance Kompetent und vielseitig - Ihr Profil spricht für sich. Abgeschlossenes Studium oder erfolgreich absolvierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Steuern oder Finanzen Berufserfahrung im Bereich Office Management und Buchhaltung Know-how in MS Office und DATEV Hohe Kundenorientierung und Organisationsstärke Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung

Mi. 03.03.2021
Aurich
Innovative Ideen kennzeichnen unsere Er­folge und treiben uns an. Mit Leiden­schaft realisieren wir weltweit Wind­ener­gie­projekte und geben Ant­worten auf die energie­tech­nischen Heraus­for­derungen von morgen. Leisten Sie einen Beitrag, um mit Ihrem Enga­gement die rege­nerative Energie­zu­kunft mit­zu­gestalten. Organisatorische Unter­stützung des Projekt­entwick­lungs­teams, u. a. durch: Bearbei­tung des allge­meinen Schrift­verkehrs in der Projekt­entwick­lung Allgemeine adminis­trative Auf­gaben und Korres­pondenz Verwaltung des Post- und E-Maileingangs Anfertigung von Serien­briefen und Protokollen Unterstützung der Projektentwicklung in der Flächen­akquise (Recherche, Führen von Kontroll- und Wieder­vorlagelisten etc.) Interne Verar­beitung, Ablage und Dokumen­tation von Nutzungs-, Kooperations- und sonstigen Verträgen sowie Bau­lasten und weiteren Schrift­sätzen Abgeschlossene Berufsaus­bildung im kauf­männischen Bereich (z. B. Kaufmann für Büro­kommuni­kation, Büro­kaufmann, Kauf­männische Assis­tenz für Fremd­sprache und Korres­pondenz o. Ä.) Berufserfahrung in einer vergleich­baren Posi­tion vorteil­haft Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute deutsche Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten sowie gute Umgangs­formen Kommunikations­stärke und eine gute Ausdrucks­fähigkeit Selbstständiges, struk­turiertes Arbeiten Zuverlässigkeit, Flexibili­tät, Motiva­tion und Teamfähig­keit Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeits­zeit­modelle Spannende und abwechs­lungs­reiche Tätig­keiten Ganzheitliches Engage­ment bei der betrieb­lichen Gesund­heitsförderung In- sowie externe Weiter­bildungs­mög­lich­keiten Mitarbeiterevents, die für frischen Wind sorgen Grüner Mitarbeiter­strom zur Verwirk­lichung unseres gemein­samen Ziels Finden Sie mehr über Ihre individuellen Benefits heraus – Ihre zukünftige Personal­abteilung hilft Ihnen gerne dabei.  
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Assistenz der Geschäftsführung/ Bürokauffrau/- mann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Mi. 03.03.2021
Calw
Die Ambiente K. Friebel Bau GmbH ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen, dass auf die Verwaltung und Entwicklung von Gewerbeimmobilien spezialisiert ist. Wir entwickeln und betreuen für unseren eigenen Bestand Immobilien in der gesamten Bundesrepublik. Für unseren Firmensitz in Calw suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung für unser Büro in Teilzeit (ca. 12 Stunden - 3 Arbeitstage pro Woche).    Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen Vorbereitung der Lohnunterlagen Unterstützung bei der Objektbetreuung Abrechnung von Darlehen Überwachung von Aufträgen Allgemeine Bürotätigkeiten Erfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Microsoft Office-Anwendungen Erfahrung in der Verwaltungsarbeit (Ablage, Organisation) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Vertrauensvoll, dynamisch und flexibel Sympathisch und aufgeschlossen  Eigenverantwortliche Arbeitsweise Ein dynamisches, junges Team mit flachen hierarchischen Strukturen. Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, in welchem Sie kreativ und eigenverantwortlich arbeiten können. Darüber hinaus können wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis anbieten, in einem motivierten und engagierten Team.
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