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Assistenz: 61 Jobs in Arsten

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 18
  • Hotel 18
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  • Sonstige Dienstleistungen 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 56
  • Ohne Berufserfahrung 41
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 50
  • Teilzeit 19
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 53
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Bürofachkraft (m/w/d) Empfang (Telefonzentrale) in Teilzeit

Do. 30.06.2022
Verden (Aller)
Als mittelständisches Familienunternehmen sind wir seit über 50 Jahren ein leistungsstarker Partner der europäischen Heimtiernahrungsindustrie. Wir suchen eine Bürofachkraft (m/w/d) für unseren Empfang (Telefonzentrale) in Teilzeit Empfang und Betreuung von Besuchern Bedienung der Telefonanlage Übernahme von Sekretariatsaufgaben Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Belegvorbereitung der eingehenden Rechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Verbindliches und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
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Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

Do. 30.06.2022
Bremen
Für das Röhlig Logistics Head Office in Bremen (Überseestadt) suchen wir eine freundliche Empfangskraft in Teilzeit (25,5 Wochenstunden verteilt auf 3 Tage jeweils von 8-17 Uhr). Zu den regelmäßigen 25,5 Wochenstunden käme noch die Urlaubsvertretung der zweiten Empfangskraft an den anderen zwei Wochentagen hinzu. Als Aushängeschild eines weltweit fundierten Unternehmens sind Sie für Gäste und Kunden der erste Ansprechpartner und kommunizieren mit Mitarbeitern weltweit.   Zuständigkeit für den Empfang im Hause sowie für die Telefonzentrale Gäste- und Kundenempfang Postbearbeitung inkl. Frankierungen und Betreuung der Kurierdienste Bearbeitung des zentralen Email-Einganges Zentraler Einkauf des Büromaterials für das Haus Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung und von Rechnungen und Aufträgen für das operative Geschäft Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben/ Backoffice Tätigkeiten Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten Freundliche Telefonstimme Gute Kenntnisse in MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise Wir setzen auf Langfristigkeit und bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir bieten ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket sowie geldwerte Vorteile wie zusätzliches Urlaubsgeld, Kinderbetreuungszuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge Ihr moderner und ergonomischer Arbeitsplatz befindet sich in der Bremer Überseestadt, direkt an der Weser Verschiedene Angebote unseres Partners awo lifebalance unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ihr Geburtstag ist ein zusätzlicher freier Tag Sie fahren lieber mit dem Fahrrad ins Büro? Nutzen Sie die Chance auf ein betriebliches Fahrradleasing durch Gehaltsumwandlung und Zuschuss des Arbeitgebers Und vor allem: Nutzen Sie die Chance, Teil eines tollen Teams zu sein!
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Sachbearbeiter Administration (m/w/d) im HR Service Center

Do. 30.06.2022
Bremen
Unser HR Service Center ist die zentrale Anlauf­stelle für alle Fragen rund um die Personal­administration, Gehalts­abrechnung und weitere arbeits­rechtliche Frage­stellungen. Ihre Rolle Kühne+Nagel ist Vor­reiter und Pionier zugleich in inno­vativen Kunden­lösungen. Damit dies auch so bleibt und sich unsere Mit­arbeitenden weiterhin auf ihr Kern­geschäft konzen­trieren können, unter­stützen Sie in der Abwicklung personal­relevanter und adminis­trativer Themen. Dazu gehören die Erstellung arbeits­rechtlich rele­vanter Dokumente, aber auch die Weiter­entwicklung interner Pro­zesse. Sie scheuen sich nicht vor der Abwicklung adminis­trativer Auf­gaben und haben gleich­zeitig Lust, Ihr Wissen zu teilen und unseren Fach­bereichen unter­stützend zur Seite zu stehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Über­nahme adminis­trativer Auf­gaben im HR Service Center Bremen Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Anträgen Anlage von Mitarbeiter­ausweisen Bearbeitung der Zeit­wirtschaft Pflege der Personal­stammdaten Entwicklung und Opti­mierung interner Prozesse Abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung Professio­nelle PC-Anwender­kenntnisse (MS-Office-Paket) Kunden­orientierte Kommunikations­kompetenz und selbst­ständige, lösungs­orientierte Arbeits­weise Hohe Einsatz­bereitschaft und Teamfähig­keit Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Bei Kühne+Nagel sind Sie immer Teil eines engagierten und dyna­mischen Teams – denn Großes kann man nur gemein­sam erreichen. Sie finden bei uns ein modernes Arbeits­umfeld mit den aktuellsten Techno­logien und Logistik­prozessen sowie umwelt­freundlichen und nachhaltigen Supply-Chain-Lösungen. Unsere Mit­arbeiter (m/w/d) profitieren von einem unbe­fristeten und zukunfts­sicheren Arbeits­platz, regel­mäßigen Feedback­gesprächen, ziel­gerichteten Weiter­bildungs- und Entwicklungs­programmen, Homeoffice-Optionen in Form von mobilem Arbeiten, betrieb­licher Alters­vorsorge, vermögens­wirksamen Leistungen, Corporate Benefits, einer kosten­losen Beratungs­hotline zu Themen rund um die Vereinbar­keit von Beruf und Familie und weiteren standort­spezifischen Benefits. Werden Sie Teil eines erfolg­reichen, inno­vativen und inter­nationalen Unter­nehmens, das zu den Markt­führern der Branche gehört – wir freuen uns auf Sie!
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bremen
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. Anstellungsart: Vollzeit Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie exzellente Umgangsformen Deutsch und Englisch beherrscht Du fließend in Wort und Schrift Du bist motiviert bei … Du führst den Check In und Check Out unserer Gäste durch Du nimmst Reservierungsanfragen entgegen und bearbeitest diese Du übernimmst die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Du führst sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Du führst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Du sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/f/d)

Mi. 29.06.2022
Bremen
Du liebst es dich darum zu kümmern, dass “alles läuft”? Du hast Spaß an abwechslungsreichen Bürotätigkeiten, aber keine Lust auf einen klassischen Bürojob? Dann wird die Games Branche genau das richtige für dich sein! Wir - KING Art – haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht und entwickeln seit nun mehr 20 Jahren Spiele für alle Genres und die verschiedensten Plattformen. Mit Teamarbeit, Respekt, sowie persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung haben wir uns das Ziel gesetzt, Spiele zu kreieren die die Leute lieben. Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/f/d) Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter, Führungskräfte, sowie externe Dienstleister  Entgegennahme von Telefonaten, Post- und Paketsendungen  Organisation von Büromaterialen  Verantwortung für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten  Organisation von Büroabläufen  Planung und Organisation von Dienstreisen und internen Firmenevents  Dokumentenmanagement Du bist ein Organisationstalent  Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet dich aus  Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne mit Menschen  Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen – insbesondere Word, Excel, Outlook  Mit Kollegen und Kunden kannst du sicher auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) kommunizieren  Optimaler Weise hast du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits Erfahrungen am Empfang sammeln können Gleitzeit Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen  Modell zur betrieblichen Altersvorsorge  Partnership Banking mit der Deutsche Bank  Partnerprogramm mit der AXA Versicherung  Kostenlose Getränke  Nette Kollegen die auch gerne nach der Arbeit zusammen sind
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Kfm. Mitarbeiter / Sekretär / Assistenz (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bremen
Wir sind eine erfolgreiche, langjährig bestehende Partnerschaft aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten mit ca. 70 Mitarbeitern und Partnern. Es erwartet Sie eine innovative Führungsmannschaft, die Ihnen sehr gute Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung bietet. Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n) Kfm. Mitarbeiter / Sekretär / Assistenz (m/w/d) Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Mandanten, Partner und Dienstleister, Terminplanung Erledigung der externen und internen Korrespondenz Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen Erstellung von Tabellen, Statistiken und Präsentationen Organisation von Firmenevents, Reisemanagement Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Klare und freundliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit Loyalität und absolute Diskretion Selbständiges und strukturiertes Arbeiten • eine grundlegende Einarbeitung, bei der Ihnen das gesamte Team zur Verfügung steht• abwechslungsreiche Tätigkeiten • ein angenehmes Arbeitsklima • interessante Perspektiven zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen• flexible Arbeitszeiten• die Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch interne und externe Fortbildungen • eine leistungsorientierte Vergütung
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Einkaufsassistent (m/w/d) Kindermode

Di. 28.06.2022
Posthausen bei Bremen
dodenhof ist Norddeutschlands größtes Shopping-Center, das allein am Stammsitz in Posthausen bei Bremen über 120.000 Quadratmetern Verkaufsfläche und zahlreiche Produktwelten verfügt. Am Standort in Kaltenkirchen bei Hamburg verfügt dodenhof über eine riesige Mode- und SportWelt mit vielen Lifestyle-Bereichen. Das Unternehmen wird seit seiner Gründung im Jahre 1910 in mittlerweile vierter Generation von der Familie Dodenhof geführt und verbindet Tradition und Moderne ebenso wie eine hohe Kundenorientierung und gelebte Erlebnisqualität.    Wir suchen Sie für unser Einkaufsteam in der Kindermode zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit und unbefristet.   Proaktive Unterstützung des Einkaufsteams in unserer Kindermode in allen organisatorischen Tätigkeiten Auftragssachbearbeitung und Stammdatenpflege Unterstützung bei der kunden- und umsatzorientierten Sortimentsgestaltung Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen Vorbereitung von Werbemaßnahmen und Pflege der Werbeerfolgskontrolle Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Einkauf und dem Verkauf sowie anderen Abteilungen  Begeisterung für den Handel, den Verkauf und den Einkauf Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Stark in der Analyse und Interpretation von Kennzahlen  Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie unbedingter Lernwille Fähigkeit, sich positiv und proaktiv in bestehende Teams zu integrieren Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Mitarbeiterrabatte Reichhaltiges, vergünstigtes kulinarisches Angebot für Mitarbeiter JobRad-Modell Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitness Studio  Angenehmes Arbeitsklima  in einem Familienunternehmen Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter im Betreuungsdienst (w/m/d)

Di. 28.06.2022
Stuhr
Kommen Sie in unser freundliches Team! Gruppenhelfer (w/m/d) für unser Wohnheim in Stuhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 26-30 Stunden/Woche, unbefristet Im Zentrum unseres Wohnangebotes steht eine umfassende Lebensbegleitung mit dem Ziel „Hilfe zur Selbsthilfe“. Ausgehend vom jeweiligen Hilfebedarf werden die Bewohner unterstützt in größtmöglicher Selbständigkeit und Eigenständigkeit zu leben. Begleitung, Förderung und Pflege der Bewohner in allen lebenspraktischen und sozialen Belangen Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei in der Grundpflege der Bewohner Die Arbeitszeiten umfassen Früh-, Spät- und Wochenenddienste  Wertschätzender Umgang mit den Bedürfnissen und individuellen Interessen der bei uns wohnenden Menschen Erfahrungen in der Grundpflege von Menschen mit Hilfebedarf vom Vorteil Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team Besitz eines gültigen Führerscheins für Pkw  Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge Auf Ihre Tätigkeit ausgerichtete interessante Fortbildungen Ein motiviertes und engagiertes Team 
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Bremen
Wir sind eine Bremer Anwaltskanzlei mit 37 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und auf das Recht der öffentlichen und privaten Infrastruktur spezialisiert. Hoch qualifizierte und anspruchsvolle Beratung im öffentlichen Verkehrsrecht, im Vergaberecht sowie im Umwelt- und Planungsrecht - dafür stehen wir. Für unser weiteres Wachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d)  in Voll- oder TeilzeitIm Rahmen Ihrer Tätigkeit als Teamassistenz übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben: Bearbeitung der (E-Mail-) Posteingänge Koordination von Telefon- und Videokonferenzterminen und Besprechungen vor Ort An- und Ablage von Akten sowie Aktenführung in Papierform und digital Ausfertigung von Dokumenten und allgemeiner Korrespondenz Abrechnung der erbrachten Beratungsleistungen Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ReFa-Ausbildung (Arbeitserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist keine Voraussetzung) Sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Eine verbindliche und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und ein sympathisches Auftreten Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen und stetig wachsenden Anwaltskanzlei Ein freundliches und offenes Miteinander sowie flache Hierarchien Regelmäßige gemeinsame Kanzleiveranstaltungen und einen jährlichen mehrtägigen Kanzleiausflug Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs Getränke, Snacks und Obst zur freien Verfügung Betriebliches Gesundheitsangebote
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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