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assistenz: 352 Jobs in Aschheim

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 325
  • Ohne Berufserfahrung 218
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 296
  • Teilzeit 94
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 288
  • Befristeter Vertrag 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Arbeitnehmerüberlassung 12
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Referentin der Geschäftsführung (w/m/d)

Mo. 24.02.2020
München
Der Gesellschaft geht es besser, wenn jeder Mensch die Chance bekommt, das eigene Potenzial zu entfalten. Wir wollen wissen, ob sich das durch ein Grundeinkommen erreichen lässt. Diese Grundbotschaft treibt die Arbeit der Stiftung Grundeinkommen an: Sie möchte wissen, wie sich mit einem Grundeinkommen unsere Gesellschaft verbessern lässt. Dazu untersucht die Stiftung Grundeinkommen die Wirkung und Umsetzbarkeit, um aus der Idee konkrete Anwendungsmöglichkeiten für unsere Gesellschaft zu entwickeln. Sie tut dies unvoreingenommen, überparteilich und vor allem ergebnisoffen – durch For­schungs­projektförderung, Debatten- und Bildungsformate. Dafür arbeitet sie mit Part­ner/​innen aus Wissenschaft und Forschung und bringt sie mit ihrem Netzwerk aus gesell­schaft­lichen und politischen Akteur/innen zusammen. Die 2017 gegründete Stiftung will die Debatte durch Zahlen und Fakten, Erkenntnisse und Einschätzungen breiter und reicher gestalten. Talents4Good sucht für die Stiftung Grundeinkommen eine/n Referentin der Geschäftsführung (w/m/d) ab sofort in Voll- oder Teilzeit in MünchenDie wachsende Geschäftsstelle soll ab sofort durch eine kluge und engagierte Person in der Rolle einer Referentin/eines Referenten der Geschäftsführung bereichert werden. In dieser Funktion arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit dem Geschäftsführer zusammen. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Sie planen, koordinieren und organisieren unsere Projekte und Veranstaltungen von A bis Z und sind erste/r Ansprechpartner/in für Kooperationspartner/innen und Refe­rie­rende Sie bereiten die Termine des Geschäftsführers inkl. der halbjährlichen Boardmeetings inhaltlich und strategisch sowie organisatorisch vor und nach Sie unterstützen die operative Tätigkeit und die strategische Ausrichtung der Stiftung durch fundierte Recherchen und Hintergrundanalysen Sie beobachten die einschlägigen Diskurse und empfehlen Reaktionen und Handlungs­weisen Sie sind verantwortlich für den fortlaufenden Tätigkeitsbericht Sie sind ein/e wichtige/r Sparringspartner/in für den Geschäftsführer für strategische und operative Fragen Sie bereichern die Arbeit der Stiftung, indem Sie aktiv eigene Vorschläge zu Themen, Kooperationspartner/innen und Formaten einbringen und sich effektiv mit den rele­van­ten Akteuren vernetzen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium Sie haben idealerweise bereits mehrere Jahre mit Spaß und Erfolg in einer ver­gleich­baren Position gearbeitet Sie sind absolut stark in Projektmanagement und haben bereits hochkarätig besetzte Veranstaltungen organisiert Sie haben an anderer Stelle unter Beweis gestellt, dass sie in einem anspruchsvollen und schnelllebigen Umfeld sinnvoll priorisieren und einen klaren Kopf behalten Sie finden für jede Situation und jedes Gegenüber intuitiv den richtigen Ton, sind absolut kommunikationsstark und diplomatisch Sie sind strategisch und lösungsorientiert, kreativ und hartnäckig Sie sind überdurchschnittlich engagiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre eigene Arbeit und die Ihrer Kolleg/innen Sie sind ein neugieriger und breit interessierter Mensch Sie sind ein politischer, aber überparteilich denkender Mensch und Themen wie Chan­cen­gerechtigkeit und Befähigung sind Ihnen wirklich wichtig Sie stehen dem Konzept des Grundeinkommens unvoreingenommen gegenüber Sie verfügen idealerweise über ein interessantes Netzwerk im Bereich Kunst, Kultur und Zivilgesellschaft Sie sprechen und schreiben deutsch auf muttersprachlichem Niveau und englisch sehr gut Eine Position mit sehr viel Gestaltungsspielraum in einer wachsenden und dynamischen Organisation mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Eine sinnhafte Tätigkeit in einem hoch aktuellen Themenfeld Ein nettes, humorvolles und hoch professionelles Team aus Festangestellten und Free­lancer/innen und Zugang zu einem interessanten Netzwerk, dem gesellschaftlicher Wandel am Herzen liegt Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt auf NGO-Niveau
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Supervisor Front Office (STARS)*

Mo. 24.02.2020
München
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar Gmbh managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem – basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Check in und Check out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware OnQ helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Eine großzügige Urlaubsregelung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion Diverse Benefits bei verschiedenen Partnern Hotelvergünstigungen bei den tristar Hotels und Hilton Worldwide * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Assistenz (m/w/d) der Leitung Nutzerbüro

Mo. 24.02.2020
Garching bei München
Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein. Für die Organisation des wissenschaftlichen Nutzerbetriebes suchen wir für 40,1 Std./Woche baldmöglichst eine Assistenz der Leitung Nutzerbüro.Ihre Tätigkeit umfasst die Organisation und Verwaltung des wissenschaftlichen Nutzerbetriebes am FRM II. Sie unterstützen in Zusammenarbeit mit der Leitung der Abteilung Gastforscher bei ihrem Aufenthalt am FRM II. Sie organisieren im Team Veranstaltungen im wissenschaftlichen Umfeld von spezialisierten Workshops bis hin zu internationalen Tagungen. Sie erstellen eigenständig Berichte und Statistiken über die wissenschaftliche und kommerzielle Nutzung des FRM II mit Hilfe von Datenbanken und Tabellen.Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungstechnische Berufsausbildung sowie über solide Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware. Eine Weiterbildung, abgeschlossenes Studium oder entsprechende Berufserfahrung sind erwünscht. Englisch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift, nach Möglichkeit auch eine weitere Fremdsprache. Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick. Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert grundsätzlich eine atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfung.Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Wir bieten Ihnen neben anderer Vorzügen flexible Arbeitszeit, ein vergünstigtes MVV Ticket sowie eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
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Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
München, Stuttgart
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen und gehört zur Firmengruppe Köberl in München. Sie wurde 1998 gegründet und ist erfolgreich in den Bereichen technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement tätig. Durch die Bewirtschaftung von aktuell etwa 3.200.000 m² Nutzfläche, im Wohnungsund Gewerbebereich sowie rd. 1.700.000 m² im industriellen Bereich, können wir auf eine umfangreiche Erfahrung im gesamten Gebäudemanagement zurückgreifen. Wir suchen für unsere Standorte in München und Stuttgart ab sofort jeweils eine engagierte Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d) Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister) Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe Eingangsrechnungsvorprüfung Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System) Durchführung, Kontrolle und Weiterleitung von Materialbestellungen Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung / Immobilienverwaltung Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office etc.) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gepflegte Umgangsformen Hohe Eigenmotivation, Leistungs- und Lernbereitschaft und soziale Kompetenz Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Selbstständig, flexibel, belastbar, offen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm Betriebliche Altersvorsorge Gemeinsame Events (Betriebsausflug, Sommerfest uvm.)
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Assistenz (gn) der Rechtsabteilung

Mo. 24.02.2020
Planegg
MorphoSys hat sich der Entwicklung heraus­ragender und inno­vativer bio­pharma­zeutischer Medi­kamente ver­schrieben, um so das Leben schwer­kranker Patienten zu ver­bessern. Hierbei sind innovative Techno­logien und intelligente Ent­wicklungs­strategien von zentraler Bedeutung. Unser Erfolg basiert auf unseren Mit­arbeitern. Bei allem was wir tun, streben wir Spitzen­leis­tungen an und arbeiten eng über Fach­bereiche hinweg zusammen. Vertrauen und Respekt im Umgang mit­einander prägen unsere Zusammen­arbeit. Unser aller Anspruch ist es, die Medikamente von morgen zu entwickeln. Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem jeder seine Talente ent­falten kann. Kommen Sie zu uns nach Planegg bei München! Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Assistenz (gn) der Rechtsabteilung Fristenüberwachung und Vertrags­manage­ment inklusive Ablage Erstellung und Aktualisierung von rechtlich relevanten Dokumenten (u. a. Insider­listen) Unterstützung bei der Erstellung von Standard­verträgen (z. B. Vertraulichkeits­verein­barung) Korrespondenz mit in- und externen Partnern und Kanzleien Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetüberwachung Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch Erarbeitung von Übersetzungen Deutsch-Englisch und Englisch-Deutsch Durchführung von Recherchen im Internet und in Datenbanken Aktualisierung und Pflege der Intranet-Website des Legal Departments Administrativer Support für das Legal-Team Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechts­anwalts­fachangestellten (gn) Einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz Know-how in der Fristenüberwachung und in Daten­bank­systemen Routinierter Umgang mit Internet- und MS-Office-Anwendungen Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes, professionelles Auftreten – auch in Stress­situationen Bereitschaft, Tätigkeiten eigenverantwortlich zu übernehmen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und struk­tu­rierter Arbeitsstil Ausgeprägter Teamgeist Loyalität und Diskretion Kreatives Arbeiten in X-functional Teams Offene und wertschätzende Unternehmenskultur Multikulturelles Umfeld Arbeiten in einem attraktiven, hochwertig ausgestatteten Gebäude mit Betriebsrestaurant Kostenfreie Sportangebote und Sprachkurse
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Vorstandsreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Logistik

Mo. 24.02.2020
Planegg
Die Sanacorp ist das älteste apothekerbestimmte Pharma-Großhandelsunternehmen in Deutschland. Mit rund 3.000 Mitarbeitern in 17 Niederlassungen sorgen wir dafür, dass mehr als 7.500 Apotheken im gesamten Bundesgebiet rund um die Uhr sicher und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten beliefert werden. Für unsere Hauptverwaltung in Planegg bei München suchen wir für das Ressort Technik und Betriebe einen: Vorstandsreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Logistik An der Seite der Geschäftsführung wirken Sie in Prozessen der Zieldefinition und Strategieentwicklung mit, erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Konzepte und präsentieren Ihre Ergebnisse in den entsprechenden Entscheidungsgremien. Durch Ihre Recherchen, Marktbeobachtungen und betrieblichen Analysen erarbeiten Sie wesentliche Entscheidungsgrundlagen und sind als Mitglied des Ressorts an der Entwicklung strategierelevanter Maßnahmen für unsere Bereiche Logistik, operativer Einkauf und IT beteiligt. Sie begleiten oder steuern eigenverantwortlich fachübergreifende Projekte und sind an der konkreten Umsetzung von Maßnahmen beteiligt. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisations- und Teamentwicklung, einschließlich Maßnahmenumsetzung im Rahmen des Change-Managements. In einem kleinen Team der Vorstandsreferenten betreuen und entwickeln Sie unternehmensweit das Projektportfolio und die Durchführung von Analysen und Konzeptionen im Business Development. Ergänzend dazu arbeiten Sie an der inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Gremiensitzungen sowie deren anschließender Nachbereitung und Ergebnisdokumentation mit. Sie haben ein Studium (z. B. Wirtschafts­ingenieur­wesen, Wirtschafts­wissen­schaften) erfolgreich abgeschlossen und haben sich hierbei auch mit Methoden zur Konzeptentwicklung und Optimierung von logistischen bzw. SCM-Prozessen auseinandergesetzt. Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Umfeld der Logistik, Handelslogistik oder des Handels sammeln, in dessen Rahmen Sie unter anderem bereits in Projekten mitgewirkt bzw. diese verantwortet haben. Ihre Fähigkeit, sich für betriebswirtschaftliche und technische Themen im Spannungsfeld von Handel und Logistik im Gesundheitsmarkt und fortschreitender Digitalisierung zu begeistern, zeichnet Sie aus. Sie vereinen eine starke analytische und konzeptionelle Kompetenz mit herausragenden kommunikativen Fähigkeiten und der Freude am Umgang mit Komplexität. Mit dieser vertrauens- und verantwortungsvollen Position sind eine angemessene, leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten verbunden. Bei entsprechender Eignung und Flexibilität bieten sich interessante Möglichkeiten für Ihre weitere berufliche Entwicklung in unserer Unternehmung.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden)
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg und Karlsruhe, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mo. 24.02.2020
Garching bei München
Wir sind der führende Fachhändler für Bio-Lebensmittel und Naturkosmetik im deutschsprachigen Raum. Unseren Kunden bieten wir unter Marken wie „denn´s“ und „BioMarkt“ eine große Auswahl an ökologisch erzeugten Pro­dukten. Für unsere Zentrale der Region Südbayern mit Sitz in Garching suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Sie übernehmen eine Aufgabe mit einem hohen Maß an Verantwortung, Selbstorganisation und Gestal­tungs­spielraum In einem zukunftsorientierten Unternehmen, welches den schonenden Umgang mit Ressourcen und ein nach­haltiges Wirtschaften verfolgt, können Sie Erfolg und Wachstum aktiv mitgestalten Sie sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprech­part­ner, für Abteilungen der Zentrale in Töpen und anderer Standorte des Unternehmens Sie unterstützen die Geschäftsleitung der Region Südbayern und sind bei Abwesenheit Ansprech­part­ner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Sie übernehmen und begleiten Projektaufgaben für unsere Region sowie für das gesamte Unternehmen Planung und Organisation von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung sind in Ihrer Zuständigkeit Darüber hinaus verantworten Sie alle weiteren Assistenzaufgaben Sie sind überzeugt vom Bio-Gedanken sowie von ökologisch und nachhaltig erzeugten Produkten Sie besitzen Erfahrung, Weitblick und Kreativität, um Ihre Aufgaben im Sinne des Unternehmens und Ihres Vorgesetzten bestmöglich zu erfüllen Sie schätzen unsere Vielfalt, sowohl in unseren Sortimenten, aber vor allem bei den Menschen, die bei dennree arbeiten Sie besitzen ein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Abläufe im Handel Sie sind eine kommunikationsstarke, eigenständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit Sie haben eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten waren Ihnen stets eine Hilfe in Ihrem bisherigen Berufsleben Ihrem Vorgesetzten gegenüber sind Sie loyal, verschwiegen und zuverlässig
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Front Office Agent (STARS)* für unsere Neueröffnung

Mo. 24.02.2020
München
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar Gmbh managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem – basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware OnQ helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Eine großzügige Urlaubsregelung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion Diverse Benefits bei verschiedenen Partnern Hotelvergünstigungen bei den tristar Hotels und Hilton Worldwide * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Office Assistant (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
München
Als Dienstleister im Netzwerkbereich sind wir Ansprechpartner für alle passenden Lösungen rund um das Thema Netzwerk- und IT-Umgebung. Wir sind ein herstellerneutraler IT-Dienstleister, der sich zur Aufgabe gemacht hat, für jede Anforderung die passende Lösung zu finden. Dabei ist uns eine langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe wichtig, egal ob mit Kunden oder Mitarbeitern. Betreuung des Vertrags- und Bescheinigungswesen Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten Unterstützung des On- und Offboardingprozesses Reisemanagement und Eventplanung Reisekostenabrechnungen Führen der Kasse Betreuung der Büro-Organisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Bereich HR von Vorteil Versierter Umgang in den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, Verschwiegenheit und Motivation Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Firmenevents, Kindergartenzuschuss, Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Getränke, Tischkicker, Firmenparkplätze
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