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Assistenz: 72 Jobs in Asperg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Recht 12
  • Unternehmensberatg. 12
  • Wirtschaftsprüfg. 12
  • Immobilien 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Sonstige Branchen 4
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  • It & Internet 3
  • Medien (Film 3
  • Tv 3
  • Verlage) 3
  • Versicherungen 3
  • Bildung & Training 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Banken 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 49
Arbeitszeit
  • Vollzeit 57
  • Teilzeit 23
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 59
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Editorial Assistant (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Für unseren Verlag TRIAS suchen wir zum 01.03. 2021, einen Editorial Assistant (m/w/d) in Vollzeit Team Assistenz - Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Post, Telefon, Korrespondenz sowie Büro-Organisation, Reisemanagement für das gesamte Verlagsteamteam inklusive der Materialverwaltung und Bestellwesen. Koordination - Organisation von Besprechungen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Catering, sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Rechnungswesen - Bearbeitung und Abwicklung eingehender Rechnungen einschließlich Überprüfung, Kontierung und Zahlungsfreigabe. Reporting - Erstellung diverser Auswertungen (Absatz- und Umsatz und andere Verkaufsdaten). Administration des internationalen Lizenzgeschäfts - Abstimmung der Lizenzanfragen mit der Verlagsleitung, unserer Lizenz-Agentur und Lizenznehmern, Vertragsausstellung, Überwachung der Lizenzabrechnung. Übergeordnete Projekte - Unterstützung der Senior Director, Executive Editors und des Project Managements, sowie Abwicklung der Ladenpreisaufhebungen und Makulatur. Kommunikation - Verlagsgruppenübergreifende Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Planungsservice, Marketing, Verkauf, Herstellung und Presse. Autorenbetreuung - Honorarbriefe, Rechterückgaben, Belegexemplare. Eine erfolgreich abgeschlossene Sekretariats-, Sprachen- oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, idealerweise bereits mit erster Erfahrung im internationalen Umfeld. Sehr gute Englischkenntnisse. Anwenderkenntnisse in SAP (wünschenswert). Sicherer und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office Anwendungen. Gelassenheit in turbulenten Zeiten, sowie eine flexible und organisierte Arbeitsweise. Zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement. Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten. Freude am prozessorientierten Arbeiten. Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten. Kommunikations- und Teamfähigkeit. Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
Aspach bei Backnang
Wir sind ein seit 1950 familiär geführtes Hotel mit über 200 Zimmern und Suiten, 4 Restaurants, verschiedenen Veranstaltungsräumlichkeiten, Wellness-Bereich sowie mehreren Bars.Anstellungsart: VollzeitCheck-In und Check-Out von Gästen Bearbeitung von Reservierungen Erstellung von Angeboten Telefonische Annahme von Reservierungen Allgemeine Korrespondenz Gästeempfang und Gästebetreuung Als erster Ansprechpartner für unsere Gäste am Telefon oder im direkten Gespräch sind Sie die Visitenkarte des Hauses. Daher sind ein gepflegtes Äußeres ebenso wichtig wie ein freundliches und sicheres Auftreten. Vorkenntnisse in der Branchensoftware PMS/Sihot und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office sind wünschenswert, mit grundlegenden Computerkenntnissen und einer gewissenhaften Arbeitsweise wird Ihnen die souveräne Bedienung unserer Software keine Probleme bereiten Freude am Umgang mit Gästen freundliches und sicheres Auftreten Grundkenntnisse in Englisch Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit auch ich in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf auf Wunsch Mitarbeiterappartement oder Vermittlung von einer Wohnung angenehmes familiäres Betriebsklima motiviertes Team gute Entwicklungsmöglichkeiten vergünstigtes Essen Mitarbeiter-Boni
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Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Stuttgart
Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) am Standort Stuttgart Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Wir sind eine bundesweit tätige Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. Insgesamt sind wir mit über 800 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland tätig. Unterstützung der Führungskräfte bei operativen Tätigkeiten z. B. Führen von Listen, Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung Auftragsverwaltung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage mit DATEV EO Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang Prozessoptimierung und Abstimmung mit den Fachabteilungen Fakturierung der Ausgangsrechnungen Terminverwaltung und -koordination Besucherempfang und -betreuung Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei Souveräner Umgang mit MS Office und von Vorteil DATEV EO Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie große Zuverlässigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Freundliches und überzeugendes Auftreten Gute kommunikative Fähigkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Fachliche und persönliche Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung Zuschüsse für Sport- und Gesundheitsmaßnahmen Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Heiligabend und Silvester erhalten Sie zusätzlich frei An Ihrem Geburtstag schenken wir Ihnen einen halben Urlaubstag Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläumsveranstaltung)
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Ostfildern
Als mittelständisches, international tätiges Familienunternehmen (Sitz Ostfildern bei Stuttgart), gelten wir, die Wevo-Chemie GmbH,  seit Jahrzehnten als führender Anbieter von Vergusslösungen für elektrische und elektronische Bauteile, die ihre Anwendung in verschiedenen Industriezweigen finden. Wesentliche Erfolgsfaktoren und Wettbewerbsvorteile beruhen auf höchsten Standards bezüglich Entwicklung, Anwendungstechnik, Produktqualität und technischem Kundenservice. Tragende Säulen unserer Marktführerschaft sind die Diversifikation, Vermarktung und der Vertrieb maßgeschneiderter Lösungen in weltweit über 50 Ländern. Zur aktiven, gewinnenden und nachhaltigen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir das Gespräch mit einer aufgeweckten, integren und eloquenten Persönlichkeit.Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in der Durchführung seiner alltäglichen Aufgaben. Ihr Verantwortungsspektrum ist deshalb entsprechend breit und beinhaltet sowohl administrative als auch operative, beratende und konzeptionelle Tätigkeiten. Dazu gehören, in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (Vertrieb, Entwicklung, Fertigung, Logistik), die Betreuung von Kennzahlensystemen für die Unternehmenssteuerung sowie die Erarbeitung aussagefähiger Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Des Weiteren agieren Sie als aktive Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner wie z. B. Anwälten, Beratern und Betriebsrat. Sie prüfen Angebote, vereinbaren Termine, planen Meetings, inklusive Nachbereitung, und steigen mit Kompetenz in Themen ein, die das Projektcontrolling oder die Buchhaltung betreffen. Insgesamt verstehen Sie Ihr Tätigkeitsumfeld als Mission, dem Geschäftsführer in seinem Spannungsumfeld in allen Belangen zur Seite zu stehen. Sie haben den Anspruch, mit Ihren Aufgaben zu wachsen, um sich langfristig für weitere Karriereschritte zu empfehlen.Als Top-Absolvent/in einer renommierten Hochschule mit betriebswirtschaftlichem Abschluss, sind Sie aus besonderem Holz geschnitzt und möchten dies beweisen. So bringen Sie Ihre erste berufliche Erfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen in Einklang mit analytischer Tiefe, einer hoher Lernhaltung, Intellekt und gleichzeitig Bodenständigkeit. Geübt im Umgang mit Controlling-Instrumenten und „digital“ auf der Höhe der Zeit, punkten Sie mit Überzeugungskraft, Einfühlungsvermögen, Loyalität, Diskretion und beruflicher Leidenschaft. Sie haben keine Berührungsängste, sich neuen Aufgaben und kniffligen Herausforderungen zu stellen, sind gewinnend in Ihrer Art und zeichnen sich aus durch einen hohen Grad an Eigenmotivation. Man schätzt Sie als positiv kritische, überlegte und enthusiastische Person, die Augenmaß besitzt und weiß, wie man komplizierte Sachverhalte in nachvollziehbare Strukturen packt. Internationalität, sehr gute Englischkenntnisse und Reisebereitschaft setzen wir voraus.
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 15.01.2021
Stuttgart
Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns. Wir suchen: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für die Abteilung Arbeitsrecht und Soziale Sicherung Stuttgart   Sie übernehmen die klassischen Assistenz­auf­gaben, die im Team anfallen, insbesondere die selbst­ständige Durch­führung der administrativen und organisatorischen Tätig­keiten, unter anderem Korrespondenz und Recherche. Sie koordinieren Termine und Web­meetings und ver­walten die Kalender des Teams. Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Nach­bearbeitung von Veran­staltungen. Sie kümmern sich um die Bereit­stellung von Informations­unter­lagen. Sie erstellen und über­prüfen Fach­unter­lagen und Präsentationen. Sie unterstützen die Arbeit im Rahmen der digitalen Kanäle des Ver­bandes, insbe­sondere durch Organisation und Pflege von Daten­banken, und wirken an der Umsetzung von Kommuni­kations­maß­nahmen mit. Sie übernehmen Sonder­auf­gaben, insbesondere für die Geschäfts­führung.    Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung, gerne auch als Kaufmann (m/w/d) für Marketing­kommunikation. Sie begeistern sich für neue Medien sowie die Weiter­ent­wicklung und Pflege von Datenbanken. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-An­wendungen. Sie arbeiten strukturiert, fokussiert und selbst­ständig. Sie ver­fügen über eine schnelle Auf­fassungs­gabe. Sie treten sicher auf und drücken sich eloquent aus. Sie arbeiten gerne im Team.  Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Dienstwagen Smartphone Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Personalentwicklung Mitarbeiterevents Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit (BGM) Unfallversicherung Barrierefreiheit Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Teamassistent / Disponent (w/m/d)

Fr. 15.01.2021
Filderstadt
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus – von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zu Modernisierung oder Rückbau. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Erfassung und Buchung sämtlicher SAP-relevanter Vorgänge, wie z. B. Auftragsanlage, Änderungen bestehender Aufträge, Reisekosten, Fremdleistungen, Storno/Gutschriften Datenpflege in SAP sowie Pflege des zentralen Kundenstamms Terminverfolgung und Rechnungslegung Projektcontrolling, u. a. Kalkulationsanpassung, Vergleich Ist-/Plankosten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Ablage aller kaufmännischen Unterlagen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere bei Routinetätigkeiten Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Hilfsbereitschaft Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute SAP-Kenntnisse (Modul SD) Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Serviceassistenz (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Filderstadt
Wir suchen Verstärkung für unser Team! Die Emil Frey Gruppe in Deutschland bietet innerhalb der Automobilbranche eine einzigartige Angebotspalette und regionale Aufstellung mit rund 5.000 Mitarbeitern an über 90 Standorten in zehn Bundesländern. Wir agieren als Automobilhändler von 30 Marken und sind außerdem exklusiver Importeur der Fahrzeugmarken Subaru und Mitsubishi. Umfassende Finanzdienstleistungen im Automobilbereich sowie der Handel mit Teilen und Zubehör runden das Portfolio unserer Unternehmensgruppe ab. Für die Emil Frey AM Avalon Premium Cars GmbH suchen wir am Standort in 70794 Filderstadt zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen Serviceassistenz (m/w/d)Kundenbetreuung und Information auch am Empfang Vereinbarung von Serviceterminen Assistenztätigkeiten für die Serviceberater Betreuung der Telefonzentrale Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich Allgemeine administrative Tätigkeiten Freude am Umgang mit Kunden Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann bzw.-kauffrau Berufserfahrung im Servicebereich wünschenswert Gute EDV-Kenntnisse Freundliches und gewandtes Auftreten Branchenfremder Einstieg möglich Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Mobilitäts-dienstleister der ersten Stunde erwartet Sie ein umfangreiches, interessantes Aufgabengebiet sowie eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten. In teamorientierter Zusammenarbeit gestalten Sie mit uns die Zukunft des Automobilhandels.
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Teamassistenz / Assistenz (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Stuttgart
Die Hörz Stuckateurbetrieb GmbH sorgt seit mehr als 40 Jahren für hochwertige Putz-, Stuck- und Malerarbeiten sowie Gebäudesanierungen in der Region Stuttgart. Unser Ziel ist es, unseren Kunden bedarfsorientierte und individuelle Lösungen zu bieten. Dabei garantieren wir nicht nur qualitativ hochwertige Leistungen, sondern auch eine persönliche und umfassende Beratung und die termingerechte Ausführung aller Arbeiten. Wir sind ein Partnerunternehmen der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 140 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Halten Sie unseren Meistern den Rücken frei! Für die tatkräftige Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz / Assistenz (m/w/d) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung sowie weitere Sozialleistungen (HPM-Rentenbaustein) Einen großen, vertrauensvollen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team – geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung, darüber hinaus flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit entsprechender Berufserfahrung Idealerweise Kenntnisse in der Handwerks- oder Immobilienbranche Gute MS Office-Kenntnisse Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise Engagiert und selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft Schnelle Auffassungsgabe Prüffähige Vorbereitung von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig Nachfassen von Kunden-Angeboten Schriftverkehr nach Vorlage Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Vorkontieren von Aus- und Eingangsrechnungen) Verwaltung der offenen Posten (Rechnungsausgang und Zahlungseingang im Blick behalten) Bestellwesen (Arbeitskleidung, Büromaterial, etc.)
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Stuttgart
Wir sind ein Systemanbieter für patentierte Aushärte- und Schlauchlinertechnik und als Vertriebsgesellschaft in einen internationalen Konzernverbund eingebunden. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Entsorgungs- und Bauwirtschaft eingesetzt. Wir sind ein systemrelevanter Arbeitgeber. Zur erfolgreichen Fortsetzung unseres Wachstumskurses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Funktion kann in Abstimmung mit dem Kandidaten (m/w/d) flexibel sowohl in Teilzeit (jedoch mindestens 25 Wochenstunden) bis hin zu einer Vollzeitstelle wahrgenommen werden.Als Teamplayer arbeiten Sie mit allen unseren Mitarbeitern eng zusammen und stellen die organisatorischen und administrativen Abläufe in unserem Unternehmen sicher. Ihre Aufgaben: o Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Interessenten am Telefon. o Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost sowie Mailanfragen. o Sie betreuen unsere social media Profile. o Sie kümmern sich nach der Einarbeitung selbstständig um Sekretariatsaufgaben. o Sie unterstützen unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft.o Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger    Berufserfahrung. o Sie haben eine „hands on“ Mentalität und sind gründlich und gewissenhaft in Ihrer täglichen Arbeit. o Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein freundliches und souveränes Auftreten und haben    Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen. o Sie verfügen über Flexibilität sowie gute Organisation- und Koordinationsfähigkeiten. o Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. o Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt. Weitere   Sprachkenntnisse in Französisch sind wünschenswert.Wir bieten auch Berufs- oder Quereinsteigern (m/w/d) eine Chance, falls uns Ihr Profil überzeugt. Wir bieten außerdem eine abwechslungsreiche und auch unter Pandemiebedingungen krisensichere Tätigkeit und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an: bewerbung@bluelight-gmbh.de (max. 10MB).
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Team-Assistenz (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Stuttgart
Die AIF Capital Group ist Immobilienmanager und Spezialist für regulierte Alternative Investmentfonds für institutionelle Anleger. Als Investor, Treuhänder mit BaFin-Lizenz und Vermögensmanager bietet das Unternehmen Anlegern renditestarke Immobilieninvestments. Wir verfolgen das Ziel, klassisches Immobilien Asset Management innovativ und dynamisch zu gestalten und dabei eine hohe Servicequalität zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen TEAM-ASSISTENZ (M/W/D) am Standort Stuttgart. Sie unterstützen das Team und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei. Sie organisieren den Informationsfluss innerhalb des Teams und sind vertrauensvolle Schnittstelle zwischen internen und externen Geschäftspartnern, auch in englischer Sprache. Sie sorgen im Back-Office für Struktur und Ordnung, dabei übernehmen Sie alle gängigen Assistenz-Aufgaben, wie z. B. führen allg. Korrespondenz, Durchführung von Bestellungen, Vertragsverwaltung, div. Listen aktuell halten, usw. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen sowie Printprodukten und Marketingunterlagen. Sie koordinieren eigenständig Termine sowie Besprechungen, erledigen die Vor- und Nachbereitung und verfassen Protokolle. Sie führen Plausibilitätsprüfungen von Rechnungen durch. Bei Unklarheiten veranlassen Sie eigenständig Korrekturen bei externen Rechnungsstellern. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Berufserfahrung wären wünschenschenswert. Sie sind kommunikationsstark und haben Spaß an der Arbeit in einem innovativen, dynamischen Team. Sie sind ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und einem hohen Qualitätsanspruch an sich selbst. Sie können komplexe Zusammenhänge schnell erkennen und finden für alles eine Lösung. Sie sind im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Power-Point sehr sicher und Ihre Englischkenntnisse sind gut. Ein anspruchvolles und vielseitiges Aufgabengebiet. Eigenverantwortliches Arbeiten und die Freiheit eigene Entscheidungen zu treffen. Flache Hierarchien in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen. Der Umgang untereinander ist partnerschaftlich, familiär und unbürokratisch, dennoch arbeiten wir hochprofessionell und immer im Sinne unserer Kunden. Wir setzen bei allen unseren Partnern auf ehrliche und authentische Kommunikation. Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stuttgarter Innenstadt, mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel im Nah- und Fernverkehr. Sie haben die Chance, mit Mut und Kreativität an Ihren Aufgaben zu wachsen und dabei optimale Ergebnisse zu erzielen. Einen Firmenzuschuss für Ihr VVS-Ticket sowie regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents; Kaffee, Wasser und Bio-Obst stehen zur freien Verfügung. Hauseigenes Fitness-Studio. Wöchentliches Englischtraining in kleinen Gruppen.
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