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Assistenz: 14 Jobs in Bad Dürrheim (Schwarzwald)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Medizintechnik 3
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  • Feinmechanik & Optik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 13
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Teilzeit 4
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Spaichingen
Als „HIDDEN CHAMPION“ vereint die MANNER Sensortelemetrie GmbH das Beste aus verschiedenen Welten: Lokales, ortsverbundenes Familienunternehmen einerseits – Global Player mit innovativer Spitzen­technologie andererseits. Unsere Mitarbeiter können sich sicher sein, dass sie nicht nur irgendeine Nummer sind, denn es ist das außergewöhnliche Engagement und die herausragende Arbeit eines jeden Einzelnen, die unser Unternehmen seit gut 30 Jahren so erfolgreich machen. Darauf sind wir bei MANNER besonders stolz. Trotz oder gerade wegen unseres lokalen Standorts und der flachen Hierarchie unseres Familienunternehmens genießen unsere Mitarbeiter darüber hinaus aber auch alle Vorteile eines Global Players. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Funktion Ein gutes Organisationstalent, eine selbständige und voraus­schauende Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie behandeln sensible Informationen stets vertraulich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie haben Freude und Geschick bei der Kommunikation mit Kunden Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts Termin- und Reisemanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, externen Partnern und Kunden Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen Ein exklusives Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung entfalten Sie sich hier nicht nur fachlich, sondern auch menschlich. Werden Sie nicht nur Teil unseres erfolgreichen Teams, sondern Teil der geschäftsleitenden Familie der MANNER Sensortelemetrie GmbH Profitieren Sie von unseren Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobrad, attraktive Vergütung und Gleitzeitkonto Die Arbeitszeiten sind wöchentlich im Wechsel oder nach Absprache von 07:00 - 16:00 Uhr und von 08:00 - 17:00 Uhr
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Villingen-Schwenningen
Die Kübler Gruppe gehört heute zu den weltweit führenden Spezialisten für Positions- und Bewegungssensorik, in der funktionalen Sicherheitstechnik, Zähl- und Prozesstechnik sowie der Übertragungstechnik. Eine klare langfristige Strategie und weltweit über 490 engagierte Mitarbeiter/innen, davon über 350 in Deutschland, ermöglichen unseren Erfolg. Sie schätzen die Flexibilität eines mittelständischen sowie unabhängigen Familienunternehmens und wollen mit Ihrem Qualitätsbewusstsein zur Zufriedenheit unserer Kunden beitragen? Dann willkommen bei der Kübler Gruppe, verstär­ken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit 20-30h/Woche Standort: Villingen-Schwenningen Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams! Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Koordination von Terminen und Führen des GF Terminkalenders Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Internes Nachverfolgen von To-Do´s und Überprüfung der Rückmeldungen Organisation und Planung von Geschäftsreisen Durchführung von Analysen und Auswertungen Mitwirkung in GF-Projekten, fallweise diese auch leiten Erstellung von Präsentationen Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle Hohe Service- und Kundenorientierung, Loyalität und Diskretion Freundliches, höfliches Auftreten Hervorragende Kenntnisse von O365, speziell Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote Verlässlichkeit und Eigeninitiative Organisationsgeschick, Freude an Teamarbeit Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Aufgabe mit hoher Verantwortung in unserem unabhängigen, weltweit agie­ren­den Familienunternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsperspektiven. Es erwarten Sie ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, kur­ze Entscheidungswege und ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt samt Benefits sind für uns selbst­ver­ständ­lich.
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Assistant - Facility Management (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Tuttlingen
Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.500 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams FaciIity Management am Standort Tuttlingen suchen wir Sie als Assistant - Facility Management (m/w/d) in Teilzeit 50% Kennziffer: 65900_2AGE Unterstützende Tätigkeiten bei Organisation von regelmäßig anfallenden Aktivitäten Sicherstellung von Kommunikation und Prozessen Administrative Unterstützung im Bauprojektmanagement Eigenständige Betreuung von fachlichen Aufgaben nach Möglichkeit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Team-/Abteilungsassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit SharePoint Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift CAD-Kenntnisse von Vorteil Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Koordinationstalent
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Teamassistenz Globales Marketing (m/w/d)

Do. 12.05.2022
Tuttlingen
Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.500 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams Allgemein- und Viszeralchirurgie im Bereich Global Marketing am Standort Tuttlingen suchen wir Sie als Teamassistenz Globales Marketing (m/w/d) - befristet 24 Monate Kennziffer: 2126EFJU Zentrale Koordinationsschnittstelle Unterstützung des Teams / Mitwirken bei diversen Projekten Mitwirken bei planungsrelevanten Themen (Budget, Veranstaltungen, Aktivitäten) Leihmanagement Ansprechpartner für Marketing-Verträge Unterstützung im On-Boarding Prozess neuer Mitarbeiter Übernahme von abwechslungsreichen administrativen Aufgaben und Assistenztätigkeiten, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Protokollführung Interne und externe Kommunikation Koordinationstätigkeiten mit verschiedenen Bereichen, u.v.m. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Freude im Umgang mit (internationalen) Kollegen Koordinationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Kaufmännische / Technische Objektassistenz (m/w/d)

Do. 12.05.2022
Villingen-Schwenningen
Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit über 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und Logistik sowie Fertigungsplanung, Automatisierung und Production IT sorgen wir im Hintergrund dafür, dass die Produktion unserer Kunden optimal läuft. Wie wir das schaffen? Wir sind Menschen, die anpacken, Problemlöser, Multitalente und wenn nötig auch mal Feuerwehr. Vor allem aber sind wir eins: Rund 20.000 hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Zur Verstärkung unseres Teams in Villingen-Schwenningen suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine/n Kaufmännische / Technische Objektassistenz (m/w/d)  RV3229Fortschritt vorantreiben: Perspektivische Betreuung des internen WartungssystemsZusammenarbeit leben: Unterstützen der Objektleitung in allen administrativen Aufgaben und dem BerichtswesenAufgaben anpacken: Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen KundenrapportVerantwortung übernehmen: Zuarbeiten im technischen Bereich (Auftragsabwicklung, Aufmaßvorbereitung und Erstellung der Abrechnungsdokumente von Aufträgen)Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement m/w/d); Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarErfahrung: Erste Berufserfahrung im kaufmänischen und / oder technischen Bereich Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office SystemenPersönlichkeit: Hohes Maß an Motivation und VerantwortungsbewusstseinArbeitsweise: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Ausgeprägte Teamorientierung sowie Organisationsgeschick Zusatzqualifikation: Führerschein Klasse B von VorteilSprache: Kommunikationssichere DeutschkenntnisseEinsatz: in Abstimmung mobiles Arbeiten möglich Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung) Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"   Bewerben Sie sich jetzt, um Teil des Leadec-Teams zu werden! Sie benötigen kein Anschreiben. Weitere Informationen zu Leadec finden Sie auf http://www.leadec-services.com/karriere
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Werkstudent im Product Development Center (m/w/d) - Wintersemester 22/23, 6 Monate befristet

Do. 12.05.2022
Neuhausen
Städte zu den lebenswertesten Orten weltweit zu machen – das ist unser Bestreben. Dabei treiben wir eine Industrie voran, die täglich mehr als eine Milliarde Menschen bewegt. Wir verändern unser Geschäft, indem wir unsere Branche ständig neu erfinden, uns selbst herausfordern und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern intensivieren. Wir setzen auf unsere einzigartigen Ingenieursfähigkeiten, um bereits existierende Produkte zu optimieren und neue zu kreieren. Zudem finden wir kundenorientierte Lösungen, die auf echte Mobilitätsbedürfnisse angepasst sind.In Ihrer neuen Werkstudententätigkeit sind Sie Teil des Teams für Aufzugsentwicklung und kümmern sich darum, dass unsere Kolleg:innen das tun können worin sie am Besten sind - entwickeln. Dazu übernehmen Sie folgende Tätigkeiten: Eigenständiges Umsetzen von kleinen Projekten und präsentieren Ihre Ergebnisse direkt unserem Führungsteams Unterstützung bei der operativen Umsetzung von administrative Aufgaben Sie erfassen die Arbeitszeiten der Teamglieder in unserem SAP HR Tool Selbstständiges Aktualisieren des Abteilungshandbuches, in dem sämtliche Arbeitsschritte und Prozessabläufe zusammengefasst sind Die aktive Mitarbeit bei dem im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben sowie dazugehörige Vorbereitungsarbeiten Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaft bzw. Business Administration und haben Interesse an einer Werkstudententätigkeit Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen innerhalb eines Industrieunternehmens sammeln Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office sowie idealerweise SAP Sie sind flexibel, zuverlässig und belastbar Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherheit, Gesundheit & Work-Life-Balance: Höchste Standards für Arbeitssicherheit, vielseitige Gesundheitsförderung und –vorsorge sowie geregelte und trotzdem flexible Arbeitszeiten. • Vergütung & Altersvorsorge: Faire Arbeitsbedingungen, eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis und individuelle Unterstützung bei der Altersvorsorge mit verschiedenen Modellen. • Zusammenhalt & Vielfalt: Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen jedem mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung und fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.  • Gestaltungsfreiheit & Flexibilität: Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, Homeoffice-Angeboten und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.  • Weiterbildung: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job sowie Schulungs- und Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.  • Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.  Wir wertschätzen Vielfalt Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Controlling

Mi. 11.05.2022
Schramberg
Seit über  40 Jahren ist unser Familienunternehmen Spezialist im Fertigkellerbau. Als Markt- und Innovationsführer verfügen wir über mehrere Patente und eine Vielzahl von Auszeichnungen. Mit engagierten und hoch motivierten Mitarbeitern, die stets "mehr" wollen, erschließen wir neue Marktpotenziale und sichern so den Wettbewerbsvorteil unseres Unternehmens. Starten Sie Ihre Karriere bei einem von Great Place to Work® ausgezeichneten Unternehmen - Deutschlands beste Arbeitgeber. Gemeinsam erfolgreich arbeiten! Selbständige Durchführung von Projekt- und Abweichungsanalysen Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen im Vorfeld der Nachkalkulation Vorbereitung von Projektanalysegesprächen Unterstützung bei Sonderthemen und -projekten Pflege von abteilungsinternen Daten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office Kenntnisse zeichnen Sie aus Sie arbeiten selbständig, sind gut organisiert und zuverlässig Sie verstehen sich als Dienstleister und treten freundlich, verbindlich und loyal auf Sie bringen Interesse mit sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten Auf die individuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung Umfassende Kompetenzen Förderung der beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungsangebote Überdurchschnittliche, leistungsbezogene Vergütung Attraktive Konzepte der arbeitgeberunterstützten betrieblichen Altersvorsorge sowie der arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung Wertschätzung Sehr gute Arbeitsatmosphäre und sicherer Arbeitsplatz
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Schichtführer Empfang (m/w/d)

Mi. 11.05.2022
Villingen-Schwenningen
Sie möchten sich verändern und suchen eine neue Herausforderung mit Spaß an der Arbeit, übertariflicher Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!!! Wir suchen Sie ab sofort! Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer Hotelgäste Leitung des Hotels in Abwesenheit der Geschäftsführung Bearbeitung der Tagespost Angebotserstellung ausgebildet in der Hotellerie mit Leidenschaft Gastgeber! freundlich, offen und komunikativ! flexible und geregelte Arbeitszeiten, gerne auch eine 4 Tage Woche Mitarbeiterappartement verfügbar eine krisensichere Anstellung auch in schwierigen Zeiten die Möglichkeit mit einem dynamischen und jungen Team unsere Gäste zu begeistern ein familiäres Arbeitsumfeld die Möglichkeit in einem der beliebtesten und bestbewertesten Hotel der Region zu arbeiten Weiterbildungsprogramme Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 10.05.2022
Villingen-Schwenningen
Unsere Türen stehen Ihnen offen. Wir sind einer der Top-3-Anbieter unserer Branche und weltweit führend in smarten und sicheren Zutrittslösungen. Als verlässlicher Partner stehen wir für Innovation, herausragende Leistungen und ein motivierendes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams von 15.000 Kolleginnen und Kollegen auf der ganzen Welt und helfen Sie uns, Vertrauen zu schaffen – jeden Tag. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Villingen-Schwenningen Verantwortungen für den Postein- und -ausgang Entgegennahme und Vermittlung interner und externer Telefonate Erster Ansprechpartner für externe Besucher Bestellungen im vorgegebenen Rahmen durchführen, inkl. Verwalten von Büromaterial. Koordination der Instandhaltung unsere Poolfahrzeuge. Bestellung, Koordination und Abrechnung der Essenslieferung von Gästebewirtungen. Vertretung der Geschäftsleitungsassistenz. Betreuung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden während der Zeit an der Zentrale. Abrechnung der Portokasse, Auswertung der Frankierkosten nach Gesellschaft, Digitale Erfassung von Unterweisungsformularen „Fremdfirmen“. Organisatorische und administrative Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben inkl. Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotelfachfrau / Industriekauffrau) Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild   Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten Sehr gute Englisch-Kenntnisse Eigeninitiative und Teamfähigkeit Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Bereitschaft, an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen am Standort mitzuwirken Anstellung in einem prosperierenden internationalen Unternehmen Unbefristeter Arbeitsvertrag Möglichkeit, sich in einer verantwortungsvollen und interessanten Position weiterzuentwickeln Attraktives Vergütungspaket
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 10.05.2022
Engen (Hegau)
Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Infrastruktur, Immobilien und Umwelt. Für den Bereich Schlüsselfertigbau suchen wir für die Niederlassung Bodensee am Standort in Engen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für die Niederlassung Bodensee in Engen Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft Erledigung der internen und externen Korrespondenz Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Archivierung Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Baugewerbe oder Ingenieurwesen Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook) Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe flexibler Rahmen für Ihre Arbeitszeiten kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem inhabergeführten Familienunternehmen eine fundierte Einarbeitungszeit und ein kollegiales Team vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte
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