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Assistenz: 905 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Sonstige Dienstleistungen 91
  • Recht 82
  • Unternehmensberatg. 82
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 878
  • Ohne Berufserfahrung 526
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 790
  • Teilzeit 223
  • Home Office 40
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 750
  • Befristeter Vertrag 109
  • Arbeitnehmerüberlassung 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Praktikum 9
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 3
  • Franchise 1
  • Promotion/Habilitation 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters

So. 31.05.2020
Lauf
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten. Für unseren Klienten, die Stadt Lauf a. d. Pegnitz, welche als moderner und attraktiver Arbeitgeber gilt und dafür sorgt, ihren Bürgerinnen und Bürgern ein lebenswertes Zusammenleben zu bieten, suchen wir exklusiv und ab sofort eine erfahrene und loyale Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters. Wenn Sie bereits fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position vorweisen, strukturiert arbeiten können und von einer proaktiven Arbeitsweise geprägt sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Der Einsatzort: Stadt Lauf a. d. Pegnitz Organisation des Büroalltags sowie Terminmanagement des ersten Bürgermeisters Priorisierung von Aufgaben und Entlastung Ihres Vorgesetzten Gewährleistung einer optimalen Erreichbarkeit sowie Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen Schnittstelle zwischen der Behördenleitung und internen / externen Ansprechpartnern Administrative Aufgaben der Behördenleitung Vertretung im Sitzungsdienst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbares Studium Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Eine proaktive, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit der Selbstorganisation Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und eine sichere Bedienbarkeit anderer gängiger, zeitgemäßerTools (z.B. Skype, o.ä.) Eine unbefristete Stelle in Vollzeit nach dem TvöD (Eingruppierung in EG 9a) Eine zukunftssichere Festanstellung innerhalb einer angesehenen mittelfränkischen Kommune Betriebliche Altersvorsorge mit Jahressonderzahlung sowie weitere Zusatzleistungen (z.B. "Stadt Lauf Card")
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Executive Assistant (m/w/d)

So. 31.05.2020
München
Amazon Web Services (AWS) is a secure cloud services platform, offering compute power, database storage, content delivery and other functionality to help businesses scale and grow. Millions of customers currently leverage AWS cloud products and solutions to build sophisticated applications with increased flexibility, scalability and reliability. Tens of thousands of customers use a broad range of AWS services. This has accelerated AWS’ pace in machine learning, artificial intelligence, internet of things, and serverless computing.Today, Amazon Web Services provides a highly reliable, scalable, low-cost infrastructure platform in the cloud that powers hundreds of thousands of businesses in 190 countries around the world. Here at AWS, you’ll experience unparalleled ownership and impact on our products, and be empowered to innovate and deliver. Come build the future with AWS.Amazon is an Equal Opportunity-Affirmative Action Employer – Female / Minority / Disability / Veteran / Gender Identity / Sexual Orientation.Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy/eu) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. To help grow and scale this business, we are looking for a bright, friendly, customer-obsessed and self-motivated Executive Assistant to support our EMEA Managing Director. This is a great opportunity to join a high functioning and growing team within one of the world’s most dynamic and customer focused companies.The Executive Assistant role is responsible for a wide range of activities, including management of a complex calendar and scheduling requirements, tracking key deliverables, coordinating domestic and international travel, expenses and budgeting, project coordination, and document review. Other activities include coordinating meeting agendas, facilitating key team activities (such as all–hands meeting planning to employee engagement activities), office management, planning and execution of space reconfiguration and assisting with new hire on-boarding. As an Executive Assistant, you will have the opportunity to act as an Administrative Business Partner to our Leaders.The ideal candidate will be an experienced professional, who has demonstrated using strong business judgement with success, while working in a highly ambiguous environment and has advanced prioritization abilities to complete a high volume of complex tasks autonomously. S/he will be a detail-oriented, experienced planner with the ability to communicate and respond effectively and efficiently, while maintaining flexibility, a sense of humor, and most importantly, grace under pressure, while working in a fast-paced, goal-focused work environment.BASIC QUALIFICATIONS· Multi-year One-on-One experience assisting at the Executive level (complex calendar management, meeting coordination, domestic & international travel coordination, etc.)· Strong organizational, communication and interpersonal skills· Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time· Consistent attention to detail· Highly motivated and able to work effectively with minimal supervision· Excellent Microsoft Outlook, Excel and Word software skills· Fluency in EnglishPREFERRED QUALIFICATIONS· Project Management/Project Coordination Experience (Rhythm of the Business management, Space Panning/Space Management, Budgeting, Process Improvement, etc.)· Bachelor’s Degree· Fluency in GermanResponsibilities will include:· Manage complex calendars and scheduling across locations and time zones· Manage domestic and international travel· Manage expense report coordination and submission· Organize, execute, and assist with team activities (staff meeting agendas, all-hands meetings, off-sites, and team social events)· Track and help drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items· Act as a liaison between local and remote teams· Manage team space, including moves and reconfigurations· Work closely with the leadership team and recruiting to provide support to the organization· Document writing, editing, and readiness· Have fun at work and help others do the same Salary: 0 EUR / MONTH
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Sekretär / Empfang- und Teamassistenz (m/w/d) in europaweit agierender Unternehmensberatung

So. 31.05.2020
Bogenhausen
Unser Mandant ist eine europaweit aufgestellte Unternehmensberatung, die auf internationaler Ebene erfolgreiche Strategien konzipiert, steuert und begleitet. Im Exklusiv-Auftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Empfang- und Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit am Standort München Bogenhausen. Der Fokus des Unternehmens liegt auf der strategischen Beratung von Wirtschaftsunternehmen im Kontext zu politischen und wissenschaftlichen Entwicklungen. Die Kunden sind führende deutsche und europäische Wirtschaftsunternehmen. Das Unternehmen hat ca. 100 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einer hohen Kundenorientierung und einer hohen Wertschätzung der Leistung der Mitarbeiter. Ein jeder Mitarbeiter leistet an jeder Stelle seinen professionellen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Hier arbeiten Profis auf jeder Hierarchieebene. Fühlen Sie sich in einer wertschätzenden und leistungsfördernden Unternehmenskultur wohl und verstärken Sie das professionelle und motivierte Team. Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben Telefon- und Besucherempfang sowie die Bewirtung von Gästen Erstellung der Presseauswertungen Korrespondenz nach Vorgabe Büroorganisation Beauftragung des Facility Managements Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings inklusive Bewirtung Termin- und Reisekoordination Zusammenstellen von Präsentationsmaterialien Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation oder eine Ausbildung im Hotelfachgewerbe Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in einem Vorstandsbüro Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung und guter Ausdrucksweise erforderlich Gute Englischkenntnisse von Vorteil Flexibilität in den Arbeitszeiten in einem Schichtsystem Eine sehr hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise Erfahrung mit Organisationsstrukturen von politischen Institutionen sowie der Wirtschaft wären von Vorteil Eine kostenfreie Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden  Eine umfassende Beratung zu Ihren individuellen Karrierezielen Absolute Diskretion ​Unser Kunde bietet Ihnen   Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ein attraktives Jahresgehalt um 38.000 EURO Eine leistungs- und serviceorientierte Unternehmenskultur Wertschätzung der Arbeit Gute Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Dienste, montags bis freitags zwischen 7 und 16 Uhr Erstklassige Büroausstattung in zentraler Lage
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AMG Praktikanten ab sofort zur Unterstützung der Bereichsleitung Entwicklung Gesamtfahrzeug (m/w/d)

So. 31.05.2020
Affalterbach (Württemberg)
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: P0009V1585 Selbstständige Abarbeitung von übertragenen Arbeitspaketen/- und Aufträgen Unterstützung der Bereichsleitung bei den täglichen Arbeiten Aktive Mitwirkung und Mitgestaltung bei der Vorbereitung von Workshops mit strategischer Ausrichtung Erstellung und Gestaltung von Entscheidungsvorlagen zu interdisziplinären Themengebieten Selbständiges Monitoring von bereichsübergreifender KPIs Immatrikuliert im Studiengang BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengangs mit abgeschlossenem Grundstudium Ausgeprägtes Interesse an fachübergreifenden Zusammenhängen im Unternehmen Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power-Point) Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bitte fülle das Online-Formular auf unserer Karriereseite (karriere.mercedes-amg.com) vollständig und wahrheitsgemäß aus und hänge deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen an. Die weitere Bearbeitung deiner Bewerbung ist nur mit vollständigen Bewerbungsunterlagen möglich. (Mindestanforderung: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis der Hochschulreife und aktueller Notenspiegel). Dauer: 6 Monate
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Assistenz Baufinanzierung Team 3 Vermittlerbetreuung (m/w/d)

So. 31.05.2020
Nürnberg
"Klar in jeder Beziehung“ - Dieser Leitspruch zieht sich bei uns durch jeden Unternehmensbereich. Als eine der größten Genossenschaftsbanken haben wir höchste Ansprüche in der Betreuung unserer 130.000 Privatkunden, um sie in jedem Lebensbereich zu unterstützen – Online wie auch vor Ort an unseren 10 Standorten durch unsere 240 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dabei sind es die Menschen bei uns, welche der PSD Bank bereits seit über 80 Jahren ein erfolgreiches Bestehen ermöglichen – mit verantwortungsvollen Beratungen, verständlichen Produkten, geballtem Branchen-Know-how und mit der PSD Bank als verantwortungsbewusstem Arbeitgeber. Für unsere Hauptstelle in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet auf 4 Jahre - eine Assistenz Baufinanzierung Team 3 Vermittlerbetreuung (m/w/d) in Vollzeit. Service- und dienstleistungsorientierte Unterstützung des Teams (Clearing und Middleware) sowie des Teamleiters Bearbeitung und Verteilung der E-Mails aus dem Gruppenbüro Onlineabfragen Grundbuch, Lageplan, Creditreform Erstprüfung der Anträge auf Vollständigkeit Kommunikation mit externen Vermittlern Ablehnungsschreiben erstellen Pflege Vermittlerportal Abwicklung der kompletten Ein- und Ausgangspost Durchführung von Botendiensten Kopier-, Scan- und Ablagetätigkeiten erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Praxiserfahrung im Baufinanzierungsbereich selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsvermögen einen modernen Arbeitsplatz interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an den genossenschaftlichen Bildungseinrichtungen Betriebliche Altersvorsorge 13,5 Monatsgehälter und 40,- Euro vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub im Jahr zentrale, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Lage Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln attraktive Arbeitsbedingungen und Perspektiven in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen Zeitwertkonto, um früher in Rente zu gehen oder sich eine Auszeit zu nehmen (Sabbatical)
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Assistenz Geschäftszimmer und Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Hamburg
Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit eine der führenden Hilfs- und Wohltätigkeitsorganisationen im Dienst am Menschen. Der DRK-Kreisverband Hamburg-Eimsbüttel e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für seine Geschäftsstelle für 23 Stunden/Woche. Täglich arbeiten viele haupt- und ehrenamtliche Helfer des Deutschen Roten Kreuzes Hamburg-Eimsbüttel engagiert in vielfältigen Bereichen: Im Sanitäts- und Betreuungsdienst, Rettungsdienst, Katastrophenschutz, Wasserwacht, Technik und Sicherheit, Verpflegung, der ehrenamtlichen Sozialarbeit sowie im Jugendrotkreuz. Der DRK-Kreisverband ist darüber hinaus an mehreren Standorten in Hamburg-Eimsbüttel mit inhaltlichen Schwerpunktthemen und -projekten wie der Betreuung demenzerkrankter Menschen und Angeboten für deren Angehörige, dem Begegnungszentrum „Aktivtreff 49+“, der Servicestelle Nachbarschaftshilfe Hamburg, einer Spielstraße für Kinder, einer Besuchergruppe für alleinstehende Menschen sowie mehreren Kursangeboten insbesondere für ältere Menschen aus Eimsbüttel tätig. Alle Mitarbeiter und Helfer arbeiten nach dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes und stehen für die Beachtung und Einhaltung seiner Werte im Dienst am Menschen. Der Hamburger Bezirk Eimsbüttel ist in seiner Bevölkerungsstruktur, seinen wirtschaftlichen Möglichkeiten der Bewohner und seinen (sozialen) Herausforderungen sehr heterogen und vielfältig: einkommensstarken Stadtteilen an der Alster stehen soziale Brennpunkt-Gebiete gegenüber. Auch deshalb müssen Möglichkeiten und Bedürfnisse für soziale Hilfs-, Unterstützungs- und Dienstleistungsangebote kontinuierlich und stets aufs Neue überprüft und weiterentwickelt werden. Gesucht wird eine engagierte, verantwortungsbewußte "Allround-Kraft mit Herz" mit freundlichem Auftreten, einer pragmatischen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise, "Hands-on-Mentalität" sowie einem partnerschaftlich-teamorientierten Umgang. Sachbearbeitung im Geschäftszimmer und Assistenz für den Geschäftsführer sowie die Referentin Ehrenamt/Projektmanagement Eigenverantwortliche Übernahme (kleinerer) Projektthemen Verwaltung und Beratung der Förder-Mitglieder, Pflege der Mitglieder-Datenbank, Erstellen von Mitgliederbriefen sowie Mitwirken bei Mitglieder-Aktionen Bearbeitung des täglichen Email-, Posteingangs- und Schrift-Verkehrs Bearbeitung/Erstellung von Rechnungen und Überweisungen, vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung Annahme zentraler Telefongespräche sowie erste Beratung am Telefon zu Hilfs- und Kursangeboten Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit sämtlichen externen Partnern sowie dem Präsidium des Deutschen Roten Kreuzes Kreisverband Hamburg-Eimsbüttel e.V. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. in einem gleichwertigen kaufmännischen Beruf Berufserfahrung in Büro- bzw. Verwaltungstätigkeiten Stil- und rechtschreibsichere Formulierung von Briefen und Texten Sichere Anwendungserfahrung mit MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie Internet; Erfahrungen mit Mitglieder-Verwaltungsprogrammen („CRM-Tools“) sind wünschenswert Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise Teamorientierte und aufgeschlossene „Hands-on“-Einstellung Flexibilität im Arbeitsalltag  Freude und hohe Einsatzbereitschaft für soziale Themen im Dienst am Menschen (mit „Herzblut“) Starke Identifikation mit den Aufgaben und dem Werte-orientierten Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der wichtige Themen eines Arbeitswoche sich auch mal ändern können. Die Festlegung der 23 Stunden/Woche verteilt sich auf vier Wochentage, die vereinbar sind. Die Dotierung dieser Position erfolgt nach dem bundesweit gültigen DRK-Reformtarifvertrag (Entgeltgruppe 5). Soziale Leistungen wie z.B. ein Zuschuß zur HVV-Proficard für den öffentlichen Nahverkehr sowie eine Jahressonderzahlung am Jahresende runden das Leistungspaket ab.
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Augsburg
Die Messe Augsburg ist einer der wichtigsten Messeplätze im süddeutschen Raum und der drittgrößte Messeplatz Bayerns. Die 12 modularen Messehallen mit rund 48.000 m² in Augsburg bieten unzählige Möglichkeiten für nationale und internationale Fach- und Publikumsveranstaltungen, Gastveranstaltungen und Events. Die Messe Augsburg ist ein Full-Service-Partner mit starker Wachstumstendenz, hoher Flexibilität und einer besonderen Kundennähe. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir -zunächst auf 2 Jahre befristet- zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/oder Vollzeitnahe Teilzeit, eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d)In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt der Geschäftsführung mit ihrem vielfältigen Aufgabenbereich unterstellt und unterstützen im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Neben der allgemeinen Assistenz erwartet Sie auch die Mitarbeit an strategischen Fragestellungen. Selbständige und verantwortungsbewusste Abwicklung aller administrativen Sekretariats-Tätigkeiten Unterstützung der Geschäftsführung bei der stetigen Optimierung vorhandener Methoden und Prozesse Planung, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern Koordination und Steuerung unternehmensübergreifender Teilprojekte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Beteiligung an der Erschließung und dem Ausbau neuer Geschäftsfelder sowie Kundengewinnungsquellen Unterstützung des Geschäftsführers bei Personalangelegenheiten Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports Schriftliche Korrespondenz und Protokollführung Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe im Bereich Assistenz/Sekretariat oder im Projektmanagement Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit guten organisatorischen Fähigkeiten Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln sowie Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem überzeugenden und sicheren Auftreten Hohe Leistungsbereitschaft sowie Freude und Motivation an neuen Herausforderungen Schnelle Auffassungsaufgabe sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Diskretion, Flexibilität und Loyalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet Eigenständige Durchführung und Verantwortlichkeit von Teilprojekten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit mit Arbeitszeiterfassung) Kollegiale Unternehmenskultur Leistungsgerechte Bezahlung Attraktive Sozial- und Sonderleistungen (z.B. Fahrrad-Leasing) 30 Tage Urlaub
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Projektassistenz Messeservice (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Augsburg
Die Messe Augsburg ist einer der wichtigsten Messeplätze im süddeutschen Raum und der drittgrößte Messeplatz Bayerns. Die 12 modularen Messehallen mit rund 48.000 m² in Augsburg bieten unzählige Möglichkeiten für nationale und internationale Fach- und Publikumsveranstaltungen, Gastveranstaltungen und Events. Die Messe Augsburg ist ein Full-Service-Partner mit starker Wachstumstendenz, hoher Flexibilität und einer besonderen Kundennähe. Zur Verstärkung unserer Abteilung Eigenveranstaltungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit -zunächst befristet für 18 Monate-, eine/n Projektassistenz Messeservice (m/w/d) Systemische Registrierung und Administration der Aussteller in Abstimmung mit den Messeteams Beratung und Betreuung der Aussteller in Bezug auf Dienstleistungen (Technik-/Marketing-Services) rund um den Messeauftritt Vorbereitung und Überwachung der Bestellprozesse (inkl. Dokumentenmanagement) Abwicklung der eingehenden Servicebestellungen Koordination der an der Durchführung der Veranstaltung beteiligten Dienstleister Prüfung der jeweiligen Eingangsrechnungen und Fakturierung von Kundenaufträgen Unterstützung der Projektleitung bei der Konzeption, Planung und Koordination neuer Messeservices Erstellung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen Unterstützung der Abteilung Marketing/Kommunikation bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Messe- oder Eventmanagement und/oder Standbau, Veranstaltungstechnik Hohe Dienstleistungsorientierung Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Selbstständige und präzise Arbeitsweise Gutes Zeitmanagement; Flexibilität und Belastbarkeit Hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen; Kenntnisse in Adobe-Anwendungen sind von Vorteil Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet Eigenständige Durchführung und Verantwortlichkeit von Teilprojekten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit mit Arbeitszeiterfassung) Kollegiale Unternehmenskultur Leistungsgerechte Bezahlung Attraktive Sozial- und Sonderleistungen (z.B. Fahrrad-Leasing) 30 Tage Urlaub
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CEO - Referent/in (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Frankfurt am Main
Real-Estate Profi mit Management-Mehrwert Wir sind die führende Immobilien-Unternehmensgruppe in Hessen und seit über 95 Jahren fest im Markt etabliert. Als breit aufgestelltes Immobilienunternehmen mit über 730 Mitarbeitern sowie 60.000 Wohneinheiten und marktführender Projekt- und Stadtentwicklung an 140 Standorten suchen wir zur Umsetzung der ambitionierten Wachstumsstrategie für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main einen/eine: CEO – Referent/inAls Referent/in (m/w/d) des leitenden Geschäftsführers übernehmen Sie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von allen wesentlichen CEO-Terminen. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung und unserem Strategieteam zusammen. Neben Ihrer täglichen inhaltlichen Unterstützung, wie das Anfertigen von erfolgsrelevanten Konzernanalysen, gehört die konzeptionelle Vorarbeit zu Ihren Kernaufgaben. In Ihrer neuen Rolle sind Sie erster Ansprech- und Sparringspartner für alle Anspruchsgruppen des Konzerns im Strategiebereich. Durch die Einbringung Ihres Immobilien-Know-hows, haben Sie die Möglichkeit unser Unternehmen nachhaltig zu stärken und für die Zukunft weiterzuentwickeln.Sie haben Ihr Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen. Ihre mehrjährige Berufserfahrung haben Sie in der Immobilienbranche, im Consulting oder in der Wirtschaftsprüfung gesammelt. Durch profunde Praxis-Erfahrungen im Umgang mit Strategie und Changeprozessen konnten Sie Ihre unternehmerische Denkweise festigen. Ihre methodisch strukturierte und eigenständige Arbeitsweise haben Sie bereits mehrfach erfolgreich unter Beweis gestellt. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Ihr exzellenter, sicherer und offener Auftritt, starke Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Karlsruhe (Baden)
Die Kühn Entsorgung GmbH ist Teil der Kühl Unternehmensgruppe und gehört somit zu den führenden Unternehmen der europäischen Entsorgungsbranche. Für den Standort am Karlsruher Rheinhafen suchen wir eine(n) engagierte(n) Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) Die Niederlassung ist in sämtlichen Bereichen der Abfallwirtschaft tätig, Schwerpunkte liegen in den Bereichen Industrie- und Gewerbeentsorgung sowie Wertstoffhandel. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen Steuerung, Planung und Kontrolle der Betriebsabläufe Proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Fristen Betreuung und Controlling aller kaufmännischer Prozesse Kundenbetreuung und -beratung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Sie verfügen bereits über einige Jahre Berufserfahrung Sie haben ein fundiertes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, MS Navision Kenntnisse sind von Vorteil Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten Sie sind durchsetzungsstark, zielstrebig und motiviert Wie bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit entsprechender Vergütung in einer Branche mit Zukunft. Es erwartet Sie ein kooperatives und angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
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