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assistenz: 8 Jobs in Baden-Baden

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
Städte
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  • Rheinau (Baden) 1
  • Rheinmünster 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d) Qualitätsmanagement

Do. 20.02.2020
Rheinmünster
Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen – dafür steht die DRF Luftrettung als eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa. Unsere Hubschrauberbesatzungen können nur dann gute Arbeit leisten, wenn auch im Hintergrund alle Abläufe stimmen. Unsere Mitarbeiter in der Verwaltung der DRF Luftrettung unterstützen die lebensrettende und gemeinnützige Arbeit organisatorisch. Sie leisten einen wichtigen Beitrag, damit unsere Hubschrauberbesatzungen 365 Tage im Jahr einsatzbereit sind und Menschleben retten können. Ein spannendes Arbeitsumfeld und eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team sind bei der DRF Luftrettung garantiert. Für unseren Standort in Rheinmünster suchen wir ab sofort Sie als Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement. Unterstützung des Qualitätsmanagement-Teams Administration der technischen Personalakte und der Qualifikationsübersicht Verwaltung und Erstellung interner Berechtigungsausweise Führung der Ablaufdaten sowie Terminüberwachung interner und externer Lizenzen Allgemeine administrative Aufgaben, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung Mitarbeit bei der Organisation von Trainingsmaßnahmen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium Berufserfahrung als Assistent und/oder Sekretär (m/w/d) Technikaffinität Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Teamfähigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Fachspezifische Weiterbildung Gleitzeit je nach Bereich Attraktives Gehalt Jobrad
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) im Technischen Sekretariat

Mo. 17.02.2020
Rastatt
weisenburger ist ein er­folg­rei­ches und dy­na­mi­sches mit­tel­stän­di­sches Un­ter­neh­men mit einer fast 65-jährigen Firmen­geschichte. Mit un­se­rem Haupt­sitz in Rastatt, ge­le­gen zwi­schen der Kul­tur­stadt Ba­den-Ba­den und der Tech­no­lo­gieRe­gi­on Karls­ru­he, ge­stal­ten wir Le­bens­raum im ge­sam­ten süd­west­deut­schen Raum von Rhein­land-Pfalz über Hes­sen und Ba­den-Würt­tem­berg bis zur Schwei­zer Gren­ze. Wir be­treu­en un­se­re Pro­jek­te von Rastatt so­wie von den Ge­schäfts­stel­len Karls­ru­he, Frei­burg, Stutt­gart, Frank­furt, Heidelberg, Darmstadt, Rottweil, Ulm, Heilbronn und Düsseldorf aus. Unsere Kompetenz umfasst die Geschäftsfelder Wohnungsbau, Gewerbebau, Sanierung und Rohbau. Mit 270 In­ge­nieuren bauen wir als Marktführer im Wohnungsbau überregional ca. 1.600 Wohnein­heiten, 500 Reihenhäuser und moderni­sieren 800 Wohnungen im Jahr. Mit insgesamt 500 Mitarbeitern und den gelebten Werten unter­nehmer­isch­en Handelns, Zuverlässigkeit, Partner­schaftlichkeit und Verän­derungs­fähigkeit erreichen wir jährlich ein Geschäfts­vo­lu­men von ca. 350 Mio. €. Wir suchen Sie für unseren Hauptsitz in Rastatt bzw. zukünftig in Karlsruhe als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) im Technischen Sekretariat in Festanstellung und Vollzeit.Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen sowie Übernahme der allgemeinen Dokumentationen der Bauvorhaben Vertretung am Empfang (Telefon, Postausgang, Kundenempfang) Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Rechtsanwaltsfachangestellte, oder eine ähnliche Qualifikation Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und haben Interesse an technischen Fragestellungen die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher und Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) mit Sie verstehen es, als zentraler Ansprechpartner sich selbst und andere zu strukturieren und Ihre Aufgaben systematisch zu bearbeiten Sie leben den Dienstleistungsgedanken und haben Freude an häufigem Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen eine attraktive Vergütung umfassende Einblicke in den Bereich der Projektentwicklung eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile weitere interessante Zusatzleistungen
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Assistentin/Sekretärin der Geschäftsleitung (w/m/d)

Mo. 17.02.2020
Karlsbad
HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Unternehmen in der Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Assistentin/Sekretärin der Geschäftsleitung (w/m/d)Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz Administrative Betreuung internationaler Kunden und Partner Terminkoordination, Reisemanagement, Hotel- und Flugbuchungen Telefonzentrale/Empfang Übersetzungen Deutsch/Französisch Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem Steuerbüro Reisekostenabrechnung in Vertretung Allgemeine Büroaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung (Wirtschaftsassistent, Betriebswirt, Fremdsprachenassistent, Europasekretär (w/m/d) o. ä.) Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Exzellenter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Hohes Maß an Flexibilität und Engagement Sehr gute Organisationsfähigkeit, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen Einen modernen und insbesondere nachhaltigen Arbeitsplatz mit ausgezeichneten Rahmenbedingungen Die Position ist direkt der Geschäftsleitung unterstellt Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Wenn Sie hohes persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zielstrebigkeit sowie Aufgeschlossenheit für Neues mitbringen, finden Sie bei uns eine Aufgabe, bei der Sie sich selbst verwirklichen können.
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Baden-Baden
Wir sind eine moderne und lebendige soziale Organisation von und für Menschen mit Behinderung und deren Angehörige. Unsere Vielfalt spiegelt sich auch in unseren Verwaltungsbereichen wieder. Wir suchen für unsere Mooslandschule in Ottersweier einen Kaufmännischen Angestellten in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten wie die Schülerverwaltung, die Organisation der Schülerbeförderung, die Stammdatenpflege und die Kassenauszahlung.Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mit guten Kenntnisse in Word, Excel und Outlook. Wir freuen uns auf Persönlichkeiten die sich motiviert und konstruktiv in den Arbeitsalltag und ins Team einbringen. Interessantes Tätigkeitsfeld in einem wertschätzenden Umfeld Leistungsgerechte Entlohnung inklusive Zusatzversorgung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung Fahrradleasing per Entgeltumwandlung Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche, ein geringerer Stundenumfang zwischen 32 Stunden und 39 Stunden ist auch möglich. Die Bezahlung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD.
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Lehrkraft / Pflegepädagoge w/m/d für die Gesundheits- und Krankenpflegeschule

Mi. 12.02.2020
Karlsbad
Das SRH Klinikum Karlsbad-Langensteinbach ist spezialisiert auf die Fachgebiete Wirbelsäulenchirurgie, Paraplegiologie, Orthopädie, Neurologie, Innere Medizin, Gefäßchirurgie und Psychiatrie. Modern ausgestattete Radiologie- und Anästhesie­abteilungen sowie fachübergreifende Kompetenzzentren ergänzen das medi­zinische Angebot. Die Klinik ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg. Wir gehören zur SRH Kliniken GmbH, einem der führenden privaten Klinikträger mit zehn Akut- und sechs Rehakliniken sowie einer Vielzahl an MVZen. Über 9.000 Mitarbeiter betreuen jährlich 1 Mio. Patienten. Unsere dem Klinikum angeschlossene Gesundheits- und Krankenpflegeschule bietet die besten Möglichkeiten für eine professionelle Pflegeausbildung. Jedes Jahr starten über 70 Schüler ihre Ausbildung zur Pflegefachkraft w/m/d oder als Gesundheits- und Krankenpflegehelfer w/m/d in unserem Klinikum. Zur Unterstützung des Lehrteams suchen wir eine/-n Lehrkraft / Pflegepädagogen w/m/d in Voll- oder Teilzeit Theoretische und praktische Ausbildung der Auszubildenden in der Gesundheits- und Krankenpflege sowie Gesundheits- und Krankenpflegehilfe Eigenverantwortliche Leitung eines Kurses Fachliche und didaktische Gestaltung praxisnaher Unterrichtseinheiten Planung, Durchführung und Evaluation von Praxiseinsätzen sowie Praxisbegleitung Vorbereitung und Abnahme von Leistungskontrollen und Prüfungen Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Kollegium und den praktischen Einsatzbereichen Abgeschlossenes Studium der Pflegepädagogik bzw. eine Weiterbildung zur Lehrkraft für Pflegeberufe Mehrjährige Berufserfahrung in der Gesundheits- und Krankenpflege Teamfähigkeit und Engagement sowie Zielorientierung und Kommunikations­stärke Gute Kenntnisse im neuen Pflegeberufegesetz Gute EDV-Kenntnisse ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung und eine attraktive Vergütung nach dem SRH-Kliniken-Tarifvertrag sowie eine Altersversorgung bei der VBL. Weiterbildung wird bei der SRH großgeschrieben – Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen! In unserem Online-Mitarbeiter­portal erhalten Sie viele Angebote und Vergünstigungen bei namhaften Kooperationspartnern in Telekommunikation, Elektronik, Reisen oder Mode. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns sehr willkommen!
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Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)

Mo. 10.02.2020
Rheinau (Baden)
Brunner ist nicht als einer der führenden und innovativsten Objektmöbelhersteller Europas gestartet – aber wir haben kontinuierlich daran gearbeitet, um dort hinzukommen. Und jetzt wollen wir noch weiter. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten funktionale, designorientierte Möbel für die unterschiedlichsten professionellen Einsatzbereiche. Hierzu zählen Büro- und Verwaltungsgebäude, Hotels, Messen sowie soziale Einrichtungen und andere öffentliche Räume. Mit mehr als 500 Mitarbeitern innerhalb der Brunner-Gruppe fertigen wir jährlich ca. 600.000 Einheiten an Stühlen und Tischen. Seit 40 Jahren arbeiten wir sehr erfolgreich am Markt. Mit drei internationalen Tochtergesellschaften und fünfzehn Showrooms (u. a. in Paris, London, Berlin, Frankfurt und München) sind wir auch weiterhin auf Wachstumskurs. Deshalb wollen wir unseren motivierten und teamorientierten Mitarbeitern gerne Menschen mit den gleichen Idealen an die Seite stellen – damit sie sich selbst und unser Unternehmen weiter voranbringen können.Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Organisation und Terminkoordination von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen und Kundenbesuchen sowie Gästeempfang und -betreuung Erstellen entscheidungsreifer Arbeitsunterlagen wie Analysen, Präsentationen, Berichte und Protokolle Schnittstelle zu den einzelnen Management-Teams; Koordination und Mitarbeit bei organisationsrelevanten und administrativ-organisatorischen Themen Wahrnehmen der Projekt-Management-Office-Funktion, Unterstützung des Projektteams bei der Einführung eines neuen ERP-Systems Ausarbeitung, Implementierung und Nachverfolgung von Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Management-Assistenz oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung in qualifizierter Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, versiert im Umgang mit MS Office, souveränes Auftreten, integer und diskret Ausgeprägtes Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement, gutes Priorisierungsvermögen, IT-Affinität, zuverlässig, detailgenau und verantwortungsbewusst Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft, gelebte Service- und Teamorientierung
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Trainee / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 09.02.2020
Lünen, Baden-Baden
REMONDIS Industrie Service bietet Kunden aus Industrie, Gewerbe und Handel sichere und nachhaltige Entsorgungs- und Recyclinglösungen für gefährliche Abfälle. Trainee / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) > Firmensitz Lünen // Aufgabengebiet Bayern, Baden-Württemberg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein> Stellen-Nr.: 53375 Sie werden systematisch in die verschiedenen Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingearbeitet, indem Sie einen ersten Einsatz in die einzelnen Abteilungen der Hauptverwaltung erhalten und übernehmen erste Verantwortung zur Vorbereitung zukünftiger Führungsaufgaben Um das komplette Unternehmen kennenzulernen, werden Sie in wechselnden Stationen in der Verwal­tung, u. a. im Projektmanagement sowie in den Niederlassungen in Schleswig-Holstein, Niedersach­sen sowie Bayern und Baden-Württemberg eingesetzt Die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft der Stationen und Niederlassungen wie bspw. Teilnahme an Kun­den­terminen, Kennenlernen unserer Anlagen sowie Erarbeitung von Meilensteinen, bearbeiten Sie aktiv und eigenständig und wirken an aktuellen Projekten mit Unsere Mentoren sowie Fach- und Führungskräfte begleiten Sie und führen regelmäßige Feedback­gespräche mit Ihnen Sie haben einen sehr guten Hochschulabschluss im Bereich Verfahrenstechnik und/oder Chemie, Ingenieurwesen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus Zu Ihren Stärken zählen sehr gute Englischkenntnisse und gute analytische Fähigkeiten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Mobilität, Flexibilität, Reisebereitschaft und der Führer­schein Klasse B runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Pünktliche Gehaltszahlungen Ein faires Miteinander Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Mitarbeiterangebote
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Ingenieur/ Techniker als Projektassistent / Unterstützung Projektleiter (m/w/d)

Do. 30.01.2020
Berlin, Frankfurt (Oder), Mannheim, München, Rastatt, Sindelfingen, Zwickau
STELLENNUMMER: 1499 UNTERNEHMEN:     SWJ Engineering GmbH BERUFSFELD(ER):  Business Consulting, Ingenieure und produktionstechnische Bereiche,                                    Planung Fördertechnik STANDORT(E):         Berlin, Frankfurt a.M., Mannheim, München, Rastatt, Sindelfingen, Zwickau,                                    Graz ZIELGRUPPE(N):      Absolventen*, Professionals* Die SWJ GRUPPE ist ein international tätiges Ingenieur- und Consultingunternehmen. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung einzelner Gewerke über Projektmanagement, Consulting-Dienstleistungen bis hin zur Realisierungsbetreuung und dem Anlaufmanagement ganzer Fabriken im In- und Ausland. Im Bereich der Produktentwicklung Automotive / Fahrzeugtechnik begleiten wir die gesamte Engineering-Wertschöpfungskette insbesondere in den Bereichen Powertrain, Chassis sowie Elektrik, Elektronik und Infotainment. Technischer Support des Projektleiters bei der Projektabwicklung Support der Terminplanung und des Termincontrollings zur Sicherstellung der Meilensteine des Projektes unter Einbindung der internen und externen Ansprechpartner Support der Planung, Abstimmung und Steuerung von Budget und Personaleinsatz nach betriebswirtschaftlichen Kenngrößen Mitwirkung bei der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung des Reportings von Ergebnissen und des Projektstatus zu den jeweiligen Projektphasen Fachbereichsübergreifende Koordination der Planungsaktivitäten (interne und externe Partner) Überwachung, Steuerung und Sicherstellung der Erledigung von Arbeitspaketen in Abstimmung mit dem Projektleiter Support der Koordination und Überwachung des Anlaufmanagements Verantwortung für die Vor- / Nachbereitung von Workshops und Unterstützung bei der Durchführung Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium im Bereich Wirtschaft, Maschinenbau, Produktions-/Fertigungs- bzw. Fahrzeugtechnik oder in einem vergleichbaren Studiengang Kenntnisse im Bereich Logistik, Produktion und / oder Montage sowie einer vergleichbaren Aufgabenstellung; gerne arbeiten wir auch engagierte Absolventen ein Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Strategische, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten mit praktischer Methodenkompetenz (z. B. Six Sigma, FMEA, MTM, Wertstromanalyse, etc.) und erste Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Werkzeugen Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen und Arbeitsweise, unternehmerisches Denken und Handeln, Kreativität, Entschlossenheit, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen, Freude an Gestaltung, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität Hohe Bereitschaft zum Arbeiten im nationalen wie auch internationalen Umfeld Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office und MS-Project Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten Attraktives Gehalt, faire Leistungskomponenten und umfangreiche Sozialleistungen Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im regionalen, nationalen und internationalen Umfeld Regelmäßige Mitarbeiter-Events
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