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Assistenz: 298 Jobs in Barsbüttel

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 78
  • Gastronomie & Catering 78
  • Gesundheit & Soziale Dienste 38
  • Recht 35
  • Wirtschaftsprüfg. 35
  • Unternehmensberatg. 35
  • Sonstige Dienstleistungen 27
  • Immobilien 19
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  • Groß- & Einzelhandel 11
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  • Verkauf und Handel 11
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  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Agentur 5
  • Bildung & Training 5
  • Finanzdienstleister 5
  • Funk 5
  • Marketing & Pr 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 275
  • Ohne Berufserfahrung 214
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 256
  • Teilzeit 72
  • Home Office 40
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 251
  • Befristeter Vertrag 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Front Office Agent (STARS)*

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie Accor. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business den Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 & 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch einen erfahrenen Guest Service Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Reservierungsleiter (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Das Best Western Plus Hotel Böttcherhof liegt im Südosten der Elbmetropole und steht seit über 25 Jahren für einen 4*-Standard mit individuellem Touch sowie immer neuster Technik in allen Bereichen. 164 Zimmer der Business- bis Deluxe-Kategorie, 20 Veranstaltungsräume von 19 - 200 m², das Restaurant "Johann´s" mit Wintergarten (134 Plätze), die Bar "Johann´s" (Nichtraucher) und die „Chez Max Smokers Bar & Lounge" bieten nicht nur unseren Business-, MICE- und Leisuregästen eine Vielzahl an Angeboten und Optionen, sondern auch unserem Mitarbeiterteam! Mit Begeisterung, Ideen und Leidenschaft wollen wir weiterhin diesen Weg gehen. Gehen Sie mit uns! Anstellungsart: Vollzeit Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Individual- und Gruppenreservierungen unter Beachtung von Yield Management Strategien mit dem Hotelprogramm Protel. Beratung unserer Gäste am Telefon sowie Erfassen der Gästewünsche im Reservierungssystem Verkauf der verfügbaren Zimmer unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung und Erreichung der Budgetvorgaben. Verkauf der Hotelleistungen (Zimmer, Arrangements, Cross- und UP-Selling etc.) Systempflege von Gästekarteien, Kontingenten und Raten in der Hotelsoftware Protel, die Pflege des Memberwebs sowie der Schnittstelle zwischen dem PMS und Best Western Pflege der Buchungssysteme in allen relevanten Kanälen Beobachtung des Marktes und enge Zusammenarbeit mit dem Front Office, der Verkaufs- sowie Bankettverkaufsabteilung Abwicklung und Kontrolle von Buchungen über Reservierungssysteme, OTAs und Reisebüros Administration von Raten und Verfügbarkeiten Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen Unterstützung des Front Office Teams beim Check in und Check out, der Annahme von Telefonaten sowie Concierge-Tätigkeiten Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach mehrjährige Berufserfahrung im Reservierungsbereich eines vergleichbaren Hauses mindestens zwei Jahre Führungserfahrung in vergleichbarer Position eine offene, natürliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Verkaufstalent und Verhandlungsgeschick dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln  Freude am Umgang mit nationalen sowie internationalen Gästen gute Deutsch- und Englischkenntnisse gute EDV-Kenntnisse sowie in Hotelsoftwaresystemen, idealerweise Protel. ein engagiertes, motiviertes und gut gelauntes Mitarbeiterteam eine familiäre Arbeitsatmosphäre eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit übertarifliche Bezahlung interne Aufstiegmöglichkeiten kurze Entscheidungswege kostenfreie Berufskleidung sowie Reinigung Zuschuss zum HVV ProfiTicket, kostenfreier Personalparkplatz Verpflegung in unserer Personalkantine – inklusive Wasser, Kaffee, Tee und Obst. (Die Abrechnung erfolgt mit dem aktuellen Sachbezugswert.) jährliche Mitarbeiterevents Best Western Schulungsprogramm vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten bei allen Best Western Hotels und bei Personights
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Servicekraft für Seminare und Veranstaltungen (w/m/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Referenzcode: A75541SGesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie sind verantwortlich für Empfangstätigkeiten einschließlich Telefon und Postbearbeitung. Sie sind Ansprechpartner für Teilnehmer, Trainer, Techniker sowie externe und interne Kunden. Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör). Sie verantworten die Raumplanung sowie die Koordination externer und interner Vermietung inklusive der Erstellung von Angeboten. Sie führen Anwesenheitslisten und geben Essensmarken sowie eventuell. Parktickets aus. Wir suchen eine Unterstützung für unser Team von Montag bis Freitag, in der Zeit von 10:00 bis 17:30 Uhr (Spätschicht).Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal aus der Hotellerie oder der Gastronomie). Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie im Kundenkontakt. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten. Ausgezeichnete Umgangsformen sowie hohe Serviceorientierung und Kundenorientierung verbunden mit einem gepflegten Erscheinungsbild. Gute MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Individuelle EinarbeitungspläneSpezifische Vorbereitungen auf die Arbeit je nach Geschäftsbereich.38,5-Stunden-WocheGesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.WeiterbildungsangeboteIndividuelles Talentmanagement mit Coaching- und Mentoring-Programmen.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.VergünstigungenPreisnachlässe für Mitarbeiter z.B. für Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf.MitarbeitergesprächeRegelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
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Reservations Supervisor (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Hamburg, Metropole des Nordens, zeigt sich im schönen Stadtteil Eppendorf von ihrer idyllischen Seite. Hier erstrahlt das Nordlicht der Dorint-Kette mit seinen 195 Zimmern. Das klassische Businesshotel besticht nicht nur durch seine moderne und geradlinige Ausstattung, sondern auch durch seine optimale Lage direkt am UKE - zwischen Innenstadt und Flughafen. Herzlich, klassisch & lebenswert sind die Leitsprüche des Unternehmens, die in unserem Dorint Hotel Hamburg-Eppendorf aktiv gelebt werden. Anstellungsart: Vollzeit• Verantwortung für den reibungslosen und qualifizierten Ablauf in der Reservierung im Sinne einer gastorientierten Dienstleistung• Optimierung der Auslastung und Durchführung von Maßnahmen zur Steuerung der Belegung auf Grundlage einer Yieldstrategie• Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen der Dorint Vertragspartner• Verwaltung der Fidelio Stammdaten sowie die gesamte Stammdatenpflege• Verwalten und Wartung der Online-Buchungssysteme und Sicherstellung einer ordentlichen Abwicklung• Verwaltung und Pflege der Kontingente von Reiseveranstaltern• Selbständiges Führen, Aus- und Weiterbilden der unterstellten Mitarbeiter• Schulen von Verkaufsgesprächen• Reservierungen für Individualgäste• Beschwerdemanagement • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reservierung oder am Empfang• Deutsch sowie Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift• Gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Fidelio von Vorteil)• Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich mit ein• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, sowie Exzellente Fachkenntnisse• Unternehmerisches, kunden- sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln• Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste• Sie motivieren, begeistern und sind teamfähig  Uns ist es wichtig, dass Sie ins Team passen und zufrieden sind. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, in welchem gern eigene Ideen eingebracht und umgesetzt werden können. Sie erfüllen nicht jeden Punkt der gestellten Anforderungen? Gerne entwickeln wir Ihre Fähigkeiten weiter und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Direkt an der wunderschönen Außenals­ter, finden Sie unser komfortables 1891 erbautes Boutiquehotel. Einst luxuriöses Wohnhaus, welches später mehrere Pensionen beherbergte, öffnete vor  knapp 15 Jahren das Hotel Alsterblick seine Pforten. Stuckelemente, Deckenmalerei, luxuriöse Ausstattung, hier trifft Tradition auf Moderne! Anstellungsart: Vollzeit Empfang, Beratung und Betreuung der Hotelgäste Eigenständiges Führen von Schichten Check-In und Check-Out mit Abrechnung und Kassenführung  Annahme von Reservierungen, Versenden von Bestätigungen und Angeboten Kontingentpflege des Channelmanagers Reklamationsmanagement  Wareneinkauf Arbeiten mit der Hotelsoftware Sihot Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutsch- und erweiterte Englischkenntnisse Eine herzliche und offene Persönlichkeit als auch ein gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Nationen Alles Weitere erzählen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Geregelte Arbeitszeiten (Aufteilung in Früh- und Spätschicht) Keine Überstunden Dienstplanerstellung erfolgt 10 Tage im Voraus für eine Arbeitswoche Sonn- und Feiertagszuschlag Urlaub - 24 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag Monatlicher Warengutschein im Wert von EUR 40 (in Absprache mit Mitarbeiter) Frei am Geburtstag und Erhalt eines Geburtstagsgeschenkes Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Ausgewogenes Mitarbeiterfrühstück in allen Frühdiensten Mitarbeiterrabatt auf Übernachtungen im Hotel
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Teamassistenz Administration (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
TERUMO Aortic ist ein global tätiges Unternehmen für Gefäß-Implantate, das sich der Entwicklung von Lösungen für aortale- und periphere Gefäßerkrankungen widmet. Das einzigartige und umfangreiche Portfolio umfasst die Behandlung von thorakalen, abdominellen und peripheren Aneurysmen, akuten und chronischen Dissektionen sowie peripheren Verschlüssen. Abgerundet wird das Sortiment durch Patienten individuelle Produkte, welche auf die besonderen Bedürfnisse jedes Patienten angepasst werden können. Wir suchen schnellstmöglich für unser Hamburger Büro in Vollzeit (38 Std.) eine/n Teamassistenz Administration (m/w/d) Vorerst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.Sie unterstützen unser Team in allen administrativen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dazu gehören: Organisation und Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen (national und international) Vorbereitung und Versendung von Mailings Planung und Vorbereitung von Reisen für Kunden und Mitarbeiter Verwaltung und Organisation von Marketingmaterialien interne/externe Korrespondenz allgemeine Empfangs- und Büroorganisation Postbearbeitung inkl. Rechnungsprüfung Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben bei Projekten Sie gliedern sich in ein freundliches und aufgeschlossenes Team ein, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert. Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, idealerweise Erfahrungen mit SAP. Strukturiertes und selbstständiges Handeln. Folgende Eigenschaften runden Ihr persönliches Profil ab: Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel. Sie sind motiviert, schauen über den Tellerrand hinaus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie sind gut organisiert und erledigen Ihre Aufgaben gründlich und gewissenhaft. Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum HVV-Ticket oder kostenfreier PKW Stellplatz 24.12. und 31.12. des Jahres zusätzlich frei 30 Tage Urlaub pro Jahr 38 Stunden Woche Mitarbeiterevents Kaffee, Tee und Wasser sowie Obst kostenfrei gute Verkehrsanbindung sowie abwechslungsreiche Aufgaben
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Business Support Manager*in (m/w/d) für die Region Norddeutschland

Mo. 26.07.2021
Neumünster, Holstein, Hamburg, Wolfenbüttel, Niedersachsen
IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 1.600 Kliniken und Praxen in 13 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig weiter zu verbessern. In der Region DACH (Deutschland/Österreich/Schweiz) sind wir aktuell mit mehr als 50 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend. Um unser standortübergreifendes Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business Support Manager*in (m/w/d) zur Betreuung unserer Praxen und Kliniken, in der Region Norddeutschland (Schleswig-Holstein, Hamburg, nördl. Niedersachsen). Homeoffice und flexibler Einsatz innerhalb der Region. Integration von eigentümergeführten Kliniken/Praxen in die Gruppe Partnerschaftliche Unterstützung der lokalen Führungsteams bestehender und neuer Kliniken/Praxen und gemeinsame Weiterentwicklung der Ablauforganisation und des Leistungsangebots Optimierung der betriebswirtschaftlichen Abläufe durch gruppenweite Synergieeffekte sowie Umsetzung von Werten und Zielen der Gruppe in den Kliniken/Praxen Unterstützung bei Sonderprojekten wie beispielsweise der Konsolidierung der Praxismanagementsysteme oder der Einführung einer Schichtplanung und Zeiterfassung Veterinärmedizinische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder Erfahrung in der Tiermedizinbranche, beispielsweise als Außendienstler/in oder Praxis-/Klinikmanager/in Idealerweise Erfahrung im Management und der Organisation von (tiermedizinischen) Kliniken/Praxen oder Unternehmen mit einer Filialstruktur Gute analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Entwicklung pragmatischer Lösungen in einem mittelständischen Umfeld Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Region und zum Büro unseres zentralen Teams in München Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum Verantwortung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Dynamisches, kompetentes Team Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Bezahlung Rabatte für Mitarbeiter (Corporate & Benefits) Mobilitätspaket oder Firmenwagen sowie moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Das Team der Weischer.Q setzt die Media Logistik für über 1.200 Filmtheater der größten Kinoketten in Deutschland und in der Schweiz um. Wir realisieren die Planung und technische Produktion von Werbemitteln. Zudem entwickeln und betreiben wir digitale Systeme, die die Aussteuerung der Kinowerbung in die Kinosäle ermöglichen. Das Unternehmen ist Teil von Weischer, einem der führenden Medienunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das Unternehmen greift auf das größte Portfolio an Kinowerbeflächen zurück und bietet alle Kinozielgruppen sowie Medien rund um die Kinowelt an. So entfaltet jede Kinokampagne die beste Werbewirkung. Für alle. Unser Team bei Weischer.Q am Standort Hamburg sucht nun zur Verstärkung eine Teamassistenz (m/w/d) Du hältst deinen zukünftigen Kollegen (m/w/d) den Rücken frei und bist für sie ein wichtiger und verlässlicher Partner (m/w/d) In deiner Funktion arbeitest Du eng mit verschiedenen Kollegen aus dem Unternehmen wie z.B. der Geschäftsführung, der Buchhaltung sowie der IT zusammen Du nimmst u.a. Anfragen von technischen Kinoleitern oder von Geschäftsführern aus technischen Unternehmen entgegen, bist für die Koordinierung von Terminen verantwortlich und sorgst dafür, dass diese inhaltlich vor- und nachbereitet werden Zu deinen Aufgaben gehören auch das Erstellen von Auswertungen wie z.B. das Erstellen von Quartalsberichten oder Umsatzdarstellungen sowie die Bereitstellung von KPIs Darüber hinaus gehört das Anfertigen von Präsentationen, auch in Englisch, in dein Aufgabenportfolio Bei anstehenden beruflichen Reisen übernimmst Du die Reiseplanung und die Abrechnung Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast eventuell erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d) in einem Team sammeln können Toll wäre es, wenn Du Dich für technische Themen interessierst; dies könnte deinen Einstieg bei uns erleichtern Selbstständiges und genaues Arbeiten beschreiben Dich in deiner Arbeitsweise. Ebenfalls fühlst Du Dich sicher im Umgang mit komplexen Auswertungen, da Du ein gutes Verständnis für Zahlen mitbringst Mit deinem kommunikativen und sympathischen Auftreten kannst Du Dich auf unterschiedliche Gesprächspartner gut einstellen Auch in stressigen Zeiten behältst Du stets den Überblick und überzeugst mit deinem Organisationstalent Sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel runden dein Profil ab Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Altona mit einem fantastischen Ausblick auf die Elbe Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten im Mobile Office Die Möglichkeit, Dich durch Workshops und Schulungen kontinuierlich weiterzuentwickeln Tolle Filme „for free“ im Kino genießen, vergünstigt bei Fitness First trainieren und von unserem Angebot für Dienstfahrräder profitieren Ein hauseigenes Café mit einer großen Auswahl an Salaten, Sandwiches, Desserts und Eis oder doch in bunt gemischten Gruppen teamübergreifend zum Mittagessen („Lunch-Bingo“)? Das alles findest Du bei uns!
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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers / Managing Directors am Standort Hamburg oder Frankfurt am Main

So. 25.07.2021
Hamburg, Frankfurt am Main
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion? Dann sind Sie in dieser Rolle genau richtig! Sie bilden die organisatorische Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und anderen Organisationseinheiten. Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgaben: Verantwortung des gesamten Büromanagements: Bearbeitung des Posteingangs, professionelles Terminmanagement inkl. Kalenderpflege und Unterstützung bei den notwendigen Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozessen Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Mailing-Versand, auch in englischer Sprache Dienstreisen-Management und Rechnungskontrolle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events, inklusive Protokollführung Erstellung von Präsentationsunterlagen, z. B. für Veranstaltungen, inklusive zugehöriger Informationsbeschaffung und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung Weitere administrative Aufgaben wie die Organisation von IT-Zugängen, Koordination von Hospitationen etc. Routinierter Empfang unserer Gäste, freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere Geschäftspartner*innen und die Kolleg*innen Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Finanzindustrie Vertriebserfahrungen sind von Vorteil Kommunikationsstärke gepaart mit einer präzisen Ausdruckweise Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe bzw. vernetztes Denken Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, auch in Stresssituationen Fundierte MS Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen sowie ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 25.07.2021
Hamburg
HAPEKO (www.hapeko.de) ist eine deutschlandweit agierende Personalberatung mit über 20 Standorten. Im Rahmen unserer Tätigkeit unterstützen wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl von passenden Spezialisten und Führungskräften. Im Interesse unserer Kandidaten arbeiten wir ausschließlich mit unbefristeter Direktvermittlung, das heißt, dass Sie direkt bei unserem Kunden angestellt werden. Unser Mandant ist ein namhaftes, international agierendes Unternehmen in der Entertainment-Branche mit über 1000 Beschäftigten. Das Unternehmen, dessen Verwaltungssitz zentral in der Hamburger Innenstadt liegt, begeistert seine Kunden seit vielen Jahren mit emotionalen Erlebnissen. Die Arbeitskultur lässt sich als modern, lebendig und mitarbeiterzugewandt beschreiben. Im Zuge einer Nachbesetzung wird nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine versierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht, die über gute Englischkenntnisse verfügt und die Mitglieder der Geschäftsführung auf administrativer Ebene unterstützt. In dieser Rolle verantworten Sie das gesamte Office Management und werden von einer Mitarbeiterin unterstützt. Als Assistenz oder Executive Assistant (m/w/d) haben Sie Ihre guten Englischkenntnisse und Ihr Organisationsvermögen bereits mehrere Jahre unter Beweis stellen können? Sie sehnen sich jetzt nach einer vielseitigen Tätigkeit in einem spannenden Unternehmen mit sympathischen, aufgeschlossenen Kollegen und vielen Mitarbeitervorteilen? Bei der Arbeit sind Ihnen Sneakers am liebsten, damit Sie schnell und bequem beim nächsten Ansprechpartner sein können? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer NRI/82995. Der Einsatzort: Hamburg Zentrum Als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie das Executive Team bei der Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen im In- und Ausland inklusive Reisekostenabrechnung. Sie erstellen Präsentationen und Berichte. Die Abwicklung der internationalen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern zählt zu Ihrem Zuständigkeitsbereich. Sie kümmern sich um alle relevanten Ad-hoc-Themen aus dem Tagesgeschäft. Sie sorgen für eine moderne und effiziente Büroorganisation, einschließlich der möglichst reibungslosen Abwicklung aller Meetings und der Reiseplanung (auch für den Betriebsrat). Mit Ihrer freundlichen und zuvorkommenden Art und einer kostenbewussten, qualitätsorientierten Einstellung tragen Sie ganz entscheidend zur Unternehmenspräsentation bei. Sie unterstützen die externen Geschäftspartner sowie Betriebsratsgremien mit Tatkraft, Sorgfalt und Einfühlungsvermögen. Sie koordinieren und unterstützen Ihre Kollegen im Office Management/ Empfang. Sie überwachen das Bestellmanagement von Büromaterialien. Ihnen obliegt die Gesamtverantwortung für das interne Reisemanagement, dessen Abwicklung und Weiterentwicklung. Die finanzielle Planung und Kontrolle von Kostenbudgets für Reisen und Bewirtung der Zentrale rundet Ihr Aufgabengebiet ab. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium. Ideal wäre eine Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann o.ä. Mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in einem dynamischen Unternehmen mit hoher Serviceorientierung Gute Auffassungsgabe und eine pragmatische Arbeitsweise Gutes Organisationsvermögen und eine gesunde Belastbarkeit Ausgezeichnete Kommunikationsstärke auf sämtlichen Ebenen Erste Erfahrungen in der Führung eines Teams sind von Vorteil Gute MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse Werden Sie Teil eines bekannten und geschätzten Unternehmens. Sicheres und unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen Angenehme und charismatische Manager Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben Modernes Büro in der Hamburger Innenstadt Zeiterfassung und Überstundenausgleich für den seltenen Fall, dass Sie Überstunden benötigen. 30 Urlaubstage im Jahr Gutscheine Attraktive Vergütung Optimale Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
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