Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 126 Jobs in Baumberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 28
  • Wirtschaftsprüfg. 28
  • Recht 28
  • Immobilien 12
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Personaldienstleistungen 7
  • It & Internet 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Funk 4
  • Medien (Film 4
  • Tv 4
  • Verlage) 4
  • Banken 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 119
  • Ohne Berufserfahrung 72
Arbeitszeit
  • Vollzeit 110
  • Teilzeit 22
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 97
  • Befristeter Vertrag 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) / Empfangssekretärin (m/w/d)

Do. 09.04.2020
Köln
Setzt es Sie unter Strom, wenn komplexe Sachverhalte nach wirkungsvollen Lösungen verlangen? Können Sie unter Hochspannung am effizientesten arbeiten? Dann spüren Sie die Energie in unserem dynamischen Unternehmen und werden Sie Teil unseres Teams. Als Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel verstehen wir uns als führender Anbieter von Beratungsdienstleistungen für Energie- und Infrastrukturunternehmen und deren Kunden. Für unseren Standort Köln, Nordrhein-Westfalen, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) / Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung Eigenständiges Bearbeiten und Monitoren von Allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Selbständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale Vorbereiten, Organisieren und Überwachen der Termine von Seminaren, internen Veranstaltungen (z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier), Besprechungen und Telefonkonferenzen Sicherstellen einer kundenorientierten Bewirtung unserer Mandanten, Gäste und Mitarbeiter Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Initiieren und in Auftrag geben von Bestellungen Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility Managements für den Standort Köln Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Spaß im Team zu arbeiten Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse Zusammenarbeit in einem Team hochmotivierter Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Kanzlei Vielseitige Aufgabenbereiche mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung (BBH-Akademie) Attraktive Arbeitsumgebung und sehr ansprechende, klimatisierte Büroräume direkt am Rhein Fahrtkostenzuschuss modern ausgestattete Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung Wir fördern das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags(z. B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern) Leistungsgerechte Vergütung und weitere unternehmensweite Benefits
Zum Stellenangebot

Redaktionsassistenz (m/w/d) 50% Teilzeit (Kennziffer 2020/12 K)

Do. 09.04.2020
Köln
DeutschlandradioKörperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf- Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.Wir suchen zum 01.05.2020, befristet bis zum 31.12.2020, für unsere Abteilung Multimedia/Online, in der Programmdirektion, eineRedaktionsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50 %am Standort Köln.Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben / Assistenz der AbteilungsleiterinKoordination von Terminen und Reisen von Redaktionsleitung und Abteilungsleitung inklusive eigenständige Vorbereitung von Unterlagen für Termine (elektronisch)Weitgehend eigenständige Betreuung eines E-Mail-Funktionspostfachs für Termine und OrganisatorischesElektronische Ablage inklusive WiedervorlagenVor- und Nachbereitung, auch inhaltlich, von Besprechungen / selbstständige ProtokollführungOrganisation von WorkshopsSelbstständige Planung und Abrechnung von DienstreisenHonorierung, auch Sonderhonorare, nach Vorgabe der Regelungen des HonorarrahmensBetreuung der Ausleihe von Geräten (Smartphones, Smartspeaker, Fotoausrüstung)Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher WerdegangKenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen, Cytric, SAP CoghosLeistungsbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägtes OrganisationstalentBereitschaft und Fähigkeit zur effizienten TeamarbeitProzessorientiertes Denken und Handeln sowie Hands-on-MentalitätGroße Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen UmfeldVeränderungsbereitschaftSicherheit im Umgang mit dem Microsoft-Office-PaketBereitschaft sich mit neuer Software zu beschäftigenInteresse an den digitalen Produkten und Auftritten von Deutschlandradio
Zum Stellenangebot

Assistenz/ Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit - 20h-30h / Woche

Mi. 08.04.2020
Köln
Tri-Sure® Worldwide ist ein weltweit führender Anbieter von industriellen Verschlusssystemen und Verpackungskomponenten für Metallbehälter, Kunststoffbehälter, IBCs und mehr. Tri-Sure beschäftigt am Standort Köln-Lindweiler ca. 30 Mitarbeiter und gehört seit 2011 der Greif Inc. in Ohio/USA, dem weltweit führenden Hersteller von Industrieverpackungen und Anbieter angrenzender Dienstleistungen an. Tri-Sure stellt die branchenweit hochwertigsten Flansche, Stopfen, Siegelkappen und Kappendichtungen sowie andere Spezialverschlussprodukte und Verschlusssysteme her. Die hochwertigen Produkte sind so konzipiert, dass sie in ein Gesamtsystem integriert sind, welches einen vollkommenen Schutz gegen Undichtigkeiten, Verschütten, Diebstahl und Beschädigung bietet. Für unseren Standort Köln Lindweiler, Unnauer Weg 13, 50767 Köln, suchen wir ab sofort, zunächst befristet für ein Jahr eine Assistenz/ Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit – 20h-30h / Woche Assistenz der Werkleitung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erledigung allgemeiner Korrespondenz Versendung von Mustern zu Kunden weltweit und zu anderen Tri-Sure Niederlassungen Unterstützung der Kollegen bei administrativen Aufgaben, Scannen von Rechnungen Einkauf von Verbrauchsmaterial Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung Versierter Umgang mit MS-Office Fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation mit Vorgesetzten erfolgt in Englischer Sprache Gute Auffassungsgabe und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise Kundenorientiert, freundlich, teamorientiert ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Viel Raum für eigene Ideen Attraktive Vergütung
Zum Stellenangebot

Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) Profit Center

Mi. 08.04.2020
Köln
Sind Sie ein neugieriger, aufgeschlossener und innovationsfreudiger Mensch? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Denn als Deutschlands innovativster Sanierungsdienstleister sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die Spaß am Neuen haben. Für unsere Hauptverwaltung in Köln suchen wir eine/-n ASSISTENT/-IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) PROFIT CENTER Die Unterstützung der technischen Geschäftsführung in allen anstehenden Themen auf Management-Ebene ist für Sie auf Grund Ihrer umfangreichen Erfahrung als Assistent/-in eine Selbstverständlichkeit Dabei organisieren Sie den Arbeitstag der technischen Geschäftsführung mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise in Hinblick auf alle anfallenden to- do´s wie Koordination, Verarbeitung und Einholung von Informationen und Auswertungen Die Erstellung und Auswertung von Statistiken, Reports und Berichten bereitet Ihnen keine Probleme Sie bereiten Meetings vor und nach und übernehmen die Protokollführung hierzu nutzen Sie Ihre ausgeprägten Office-Kenntnisse um die Protokolle zu erstellen, zu koordinieren und verfolgen oder hochwertige Präsentationen mittels PowerPoint zu entwickeln Die Terminkoordination der Geschäftsführung sowie das Reise- und das Terminmanagement fällt Ihnen als Organisationstalent leicht Das Aufbauen eines Dokumentenmanagementsystem stellt für Sie eine willkommene Herausforderung dar Zudem stehen eine selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen selbstverständlich an Ihrer Tagesordnung Auch die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Pflege von Listen und Akten sowie Ablagemanagement gehört für Sie als exzellente/-r Dienstleister/-in zu den Aufgaben Sie stellen dabei als Kommunikationstalent immer den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und Niederlassungen sicher und optimieren und digitalisieren zuletzt die Büroabläufe im Sekretariatsbüro Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Sekretariatsausbildung Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent/-in der Geschäftsführung Verhandlungssicherheit und Argumentationsstärke sprechen für Sie Zudem verfügen Sie über ein sicheres Auftreten sowie Eloquenz und sehr gutes Ausdrucksvermögen Des Weiteren besitzen Sie umfangreiche Erfahrung und Kenntnisse in aktueller Bürokommunikation, insbesondere Outlook und ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint Sie sind ein Organisationstalent und haben ein hohes Qualitätsverständnis Sie überzeugen durch Ihre selbstständige und flexible Arbeitsweise Gute IT-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen Ein gutes Arbeitsklima, ein attraktives Vergütungspaket mit variablen Extras und weitere Vorteile wie Teamevents und Mitarbeiteraktionen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungsoptionen Tolle Zusatzleistungen (z. B. Job-Rad, Sportclub, Familienservice u. v. m.)
Zum Stellenangebot

Verwaltungsfachkraft / Assistenz (m/w/d) für den Betriebsrat

Mi. 08.04.2020
Köln
Die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH. Ob Stadt­reini­gung, Müll- und Wertstoffabfuhr oder Winterdienst – als kommunales Unterneh­men und zertifizierter Entsorgungs­fach­betrieb gehört die Sauberkeit der Umwelt in jeder Hinsicht zu unseren Haupt­aufga­ben. Wir tragen soziale und wirtschaftliche Verantwor­tung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Lebens- und Standortqualität für eine lebendige Metropole wie Köln. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter und benötigen dazu kompetente Unterstützung. Deshalb haben wir aktuell folgende Position zu besetzten Verwaltungsfachkraft / Assistenz (m/w/d) für den Betriebsrat in Teilzeit Sie unterstützen den Betriebsrat im operativen Tagesgeschäft. Sie erledigen den Schriftverkehr und gewährleisten die telefonische Erreichbarkeit. Sie bereiten Sitzungen und Besprech­ungen vor, übernehmen die Protokoll­führung und erstellen Präsentationen. Sie sind zuständig für die Termin­planung und -koordination. Sie recherchieren und beschaffen Infor­ma­tionen zu verschiedenen Themen­bereichen und stellen entsprechende Unterlagen zusammen. Sie bearbeiten Wiedervorlagen und halten Termine und Fristen nach. Sie verfügen über eine erfolgreich abge­schlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, in Büro­kommuni­kation, Sekretariat oder vergleichbar. Von Vorteil ist es, wenn Sie sich für gesetzliche Vorgaben (BetrVG, Arbeits­recht, TVöD) interessieren und bereit sind, sich auf diesem Gebiet weiterzu­bilden. Sie überzeugen durch ein sicheres Auf­tre­ten, Integrität sowie Organisations­fähigkeit. Sie besitzen eine schnelle Auffassungs­gabe, Kommunikationsstärke sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeits­weise. Sie zeichnen sich durch ein gutes Aus­drucks­vermögen in Wort und Schrift aus. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten runden Ihr Profil ab. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unterneh­men in Teilzeit befristet auf 2 Jahre. Neben der attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes profitieren Sie von bedarfsgerechten Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten und es erwarten Sie weitere Sozialleistungen wie z.B. Jobticket, Betriebssportangebote, Betriebsrente etc.
Zum Stellenangebot

Empfangsassistenz / Teamassistenz m/w/d

Mi. 08.04.2020
Düsseldorf
Man kann von vielem etwas wissen. Oder von etwas viel. Wir haben uns für das Letztere entschieden und uns als Kanzlei auf Umsatzsteuerrecht, Zollrecht und Steuerstrafrecht konzentriert. Unser Team arbeitet von München und Düsseldorf aus an nationalen und internationalen Fällen und berät eine Vielzahl renommierter DAX30-Unternehmen. Dabei kennen wir keinen Konjunktiv. Wir legen uns fest, weil wir überzeugt sind. Das gilt gegenüber unseren Mandanten, vor Finanzbehörden und Gerichten und am allerwichtigsten: Das gilt auch Ihnen gegenüber. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Professionelle Betreuung unserer Besucher/innen Bedienung unserer Telefonzentrale Betreuung der Besprechungsräume sowie Organisation der Konferenztechnik Zuverlässige Erledigung der deutschen sowie englischen Korrespondenz  Termin- und Reisekoordination  Mandatsanlage und Rechnungstellung in DATEV Erstellung von Powerpoint-Präsentationen Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in Organisationstalent und Kommunikationsstärke Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise  Exzellente Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld Unbefristete Stelle  Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Erstattung der Fahrtkosten  Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
Zum Stellenangebot

Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Zum Stellenangebot

Industriekaufmann / -frau (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Solingen
MW Compounds GmbH – Ist der Spezialist für Compounds! Als Compoundeur haben wir uns auf thermoplastische Kunststoffe in Form von Neuwaren, Industriequalitäten und Regranulaten spezialisiert. Um auch höchsten Qualitäts- und Reinheitsanforderungen zu entsprechen, haben wir uns auf den Werkstoff „Kunststoff“ spezialisiert. Unser Leistungsspektrum umfasst kundenspezifische Compounds, Compounds auf Neuwarenbasis, Industriequalitäten und Regranulate. Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden mit innovativen Produktlösungen technische und wirtschaftliche Vorteile zu sichern und zur Steigerung derer Wertschöpfung einen entsprechenden Beitrag zu leisten. Wir suchen für unseren Standort in Solinger / Wülfrath in Teil/- oder Vollzeit ab sofort eine/n Industriekaufmann / -frau (w/m/d) Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung Verwaltung und Personalmanagement: Bearbeitung von Personalakten, Personalbedarfsplanung Einkauf, Logistik und Rechnungsprüfung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Einkauf von Kunststoff- Produkten Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office vorausgesetzt, Agenda, StepSoft wünschenswert) Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit Planungs- und Organisationstalent Flexibilität, Eigenverantwortung und Sorgfalt Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und expandierenden Unternehmen Mitarbeit in einem flexiblen, dynamischen Team Eine leistungsgerechte Bezahlung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub pro Jahr Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Wir investieren in Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Daher bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung an Kostenloser Kaffee und Wasser Guten Bus und Bahn Anbindung
Zum Stellenangebot

Sekretärin (m/w/d) für Kanzleimanagement und Empfang

Di. 07.04.2020
Köln
Wir sind eine überörtliche Steuerberaterpartnerschaft und arbeiten an 3 Standorten. An unserem Standort im Herzen von Köln beschäftigen wir 25 Mitarbeiter, die sich nichts sehnlicher wünschen, als ein gut funktionierendes Sekretariat, was übrigens auch für die Partner zutrifft.Bei uns sind Sie verantwortlich für die Kommunikationszentrale, die Fristenverwaltung, die Terminverwaltung, die Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs und alle anderen Arbeiten, die in einem gut organisierten Büro für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind.  Sie sind der Chef im Sekretariat.Sie sind selbstbewusst, offen und kommunikativ, haben eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.  Außerdem sind Sie zuverlässig, können Organisieren, arbeiten gerne im Team. Erfahrungen mit DATEV wären toll, sind aber keine Voraussetzung, das kann man lernen. Auch als Berufseinsteiger sind Sie bei uns willkommen Verständnisvolle Partner, hilfsbereite Kollegen, nette Mitarbeiter, moderne Büros, neueste Technik, regelmäßige Fortbildung, gutes Gehalt, genug Urlaub und, und, und……Steuerglück halt.
Zum Stellenangebot

Assistentin / Assistenten (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung, Schwerpunkt Controlling

Di. 07.04.2020
Düsseldorf
Suchen Sie neue Herausforderungen? Dann werden Sie Teil des IT.NRW-Teams! Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) ist ein Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen mit Hauptsitz in Düsseldorf und weiteren Standorten. IT.NRW ist IT-Dienstleister für die nordrhein-westfälische Landesverwaltung und Statistisches Landesamt. Weitere Informationen unter www.it.nrw Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf eine/einen Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung, Schwerpunkt ControllingDie Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 TV-L. Der Arbeitsvertrag ist befristet bis zum 31.05.2021. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.Die Hauptaufgabe der Tätigkeit liegt in der Unterstützung im Controlling des Geschäftsbereichs 3 – IT-Lösungen bei IT.NRW. Ein weiterer Anteil der Aufgaben beinhaltet die (Teil-)Assistenz des Geschäftsbereichsleiters. Controlling-Unterstützung eigenständige Erstellung von SAP-Auswertungen nach Anforderungen der Geschäfts- und der Fachbereichsleitungen Zusammenstellung von betriebswirtschaftlichen Daten für die strategischen sowie die monatlichen Statusberichte mit betriebswirtschaftlichen, personalwirtschaftlichen und Projektkennzahlen Auswertungen aus SAP unter Berücksichtigung der fachlichen Anforderungen und Überwachung von Kennzahlen und Auswertungen von (SAP-)Statistiken Durchführung des Betriebskosten-Controllings für den Geschäftsbereichsleiter und die Fachbereichsleiter (Teil-)Assistenz des Geschäftsbereichsleiters 3 Büroleitung (z. B. Terminkoordinierung, Einladungsverwaltung, Raumreservierung, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der IT-Infrastruktur) Sitzungsmanagement, Aufgabenverteilung, bei Bedarf Vorbereitung von Präsentationen sowie Dokumentenverwaltung Pflege und Überwachung der vereinbarten Ziele auf unterschiedlichen Entscheidungsebenen Überwachung von Maßnahmen im Rahmen eines Risikomanagements Überblick über die Bewerbungsverfahren des Geschäftsbereichs übergreifende Arbeiten zur Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters sowie Steuerung der internen Kommunikation Sie bringen ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft bzw. einen vergleichbaren Abschluss als geprüfte/r Wirtschaftsfachwirtin/Wirtschaftsfachwirt IHK (Level 6) mit; alternativ weisen Sie eine langjährige einschlägige Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich auf Sie haben Erfahrungen im (IT-)Controlling, idealerweise im SAP-Umfeld Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Werkzeugen (Word, Excel) Sie haben Kenntnisse in bewährten Projektmanagementmethoden (z. B. PRINCE2®, SCRUM o. ä.), Erfahrungen mit Kennzahlensystemen sind von Vorteil Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent aus Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude und Sie sind geschickt im Umgang mit Beschäftigten und Kunden Sie bringen Belastbarkeit mit sowie Verschwiegenheit in vertraulichen Angelegenheiten Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z. B. Homeoffice, flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit) gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge Kantine, verschiedene Gesundheitskurse sowie kostenfreie Parkplätze ein offenes Arbeitsklima  
Zum Stellenangebot


shopping-portal