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Assistenz: 120 Jobs in Bayenthal

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
  • Recht 17
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Verkauf und Handel 13
  • Immobilien 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • It & Internet 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
  • Versicherungen 5
  • Transport & Logistik 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Elektrotechnik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Feinmechanik & Optik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 113
  • Ohne Berufserfahrung 67
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 96
  • Teilzeit 30
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 98
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
Assistenz

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Köln
Die aquabench GmbH ist Partner und Berater von Unternehmen der öffentlichen Infrastruktur. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungs- und Benchmarkingprojekten bei der Erreichung ihrer Ziele. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir spätestens zum 01.07.2021 am Standort Köln eine Assistenz in Teilzeit (50-60%) (m/w/d) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten (u.a. Terminkoordination und Vorbereitung von Gremiensitzungen) Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie Unterstützung beim internen und externen Reporting und der Koordination des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen mit unseren Projektteilnehmern und Führung einer Vertragsdatenbank Planung und Koordination von Dienstreisen mit Budgetverantwortung Sicherstellung der Büroorganisation unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg (Beschaffungswesen und Koordination der Instandhaltung unserer Räumlichkeiten) Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich  Erfahrungen im Buchhaltungsbereich (DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung) Fähigkeit und Willen zum Mit- und Vorausdenken Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent Kommunikationsstärke, verbunden mit exzellentem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Zumindest erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position eines mittelständischen Unternehmens Harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten Leistungsgerechte Grundvergütung und eine erfolgsabhängige Komponente 31 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit Aktive Begleitung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Projektassistenz Wasserwirtschaft (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Köln
Die aquabench GmbH ist Partner und Berater von Unternehmen der öffentlichen Infrastruktur. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungs- und Benchmarkingprojekten bei der Erreichung ihrer Ziele. Zur Unterstützung unserer Projektmanagementteams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet für 2 Jahre, spätestens zum 01.07.2021 am Standort Köln eine Projektassistenz in Teilzeit (50%) (m/w/d) Unterstützung der Projektmanagementteams unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg bei der operativen und administrativen Projektdurchführung Erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Kunden Organisation von internen und externen Projektsitzungen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Akquisition neuer Projektteilnehmer Fallweise Vertretung für die Assistenz der Geschäftsleitung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich  Erfahrungen im Management  bzw. bei der Durchführung von Projekten Sichere Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere gute Excel-Kenntnisse Fähigkeit und Willen zum Mit- und Vorausdenken sowie Dienstleistungsorientierung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich in unterschiedliche Teams zu integrieren Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position einer Beratungsgesellschaft oder eines mittelständischen Unternehmens Harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten Leistungsgerechte Grundvergütung und eine erfolgsabhängige Komponente 31 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit Aktive Begleitung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Troisdorf
Die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG ist ein 1918 gegründetes Wohnungsunternehmen. Sie ist die größte Wohnungsbaugenossenschaft im Rhein-Sieg-Kreis mit einem Wohnungsbestand von insgesamt 2.883 Wohneinheiten. Die wesentlichen Aufgaben bestehen aus der Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Entwicklung des Wohnungsbestandes für unsere Mitglieder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d). Unterstützung des Vorstandes bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben  Organisation des Vorstandssekretariats  Posteingangsbearbeitung  Telefonische und schriftliche Korrespondenztätigkeiten  Terminvereinbarung, -vorbereitung und –überwachung  Organisation und Planung von Veranstaltungen und Events nach Vorgabe  Sitzungsvorbereitung und Protokollwesen  Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Erfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat  Eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise  Eine hohe Flexibilität  Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office)  Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Daten einen kriesensicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz  geregelte Arbeitszeiten  eine angemessene Vergütung  eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen  weitere betriebliche Sozialleistungen  ein hochinteressantes Aufgabengebiet  ein gutes Arbeitsumfeld für Ihre weitere berufliche Entwicklung
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Assistenz* der Geschäfts- und Bereichsleitung

Di. 20.04.2021
Köln
Als einer der größten deutschen Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit verbinden wir seit über 200 Jahren Tradition mit Innovation. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum und bauen unsere Stärken als zuverlässiger Partner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter* konsequent weiter aus. Dafür setzen wir auf veränderungsfähige Teams und konsequente Digitalisierung auf einer Basis aus finanzieller Stärke und mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit. Gestalte mit uns die Zukunft der Gothaer und komme in unser Team! Eigenständige und aktive Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung in einem vielfältigen Aufgabenbereich (u. a. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Email-Bearbeitung, Terminkoordination etc.) Organisatorische und teilweise fachliche Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsleitungssitzungen und anderen Meetings Koordination von Aufgaben innerhalb des Führungskräfteteams Organisation von internen Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen Selbstständige und unterstützende Bearbeitung von unterschiedlichen Teilthemen (Verwaltung, Gesundheitsmanagement, Optimierung der Arbeitsabläufe oder in Projekten) Verantwortung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Post, Besucherbetreuung, Reiseplanung und -abrechnung, Materialverwaltung, Ablage etc.) Sicherstellung einer guten Vernetzung im Konzern und zu externen Partnern Unterstützung bei Gremienarbeit und eigenverantwortliche Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Aus-/Weiterbildung zur Management-Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Sicherheit in Rechtschreibung und Interpunktion Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit großem Organisationsgeschick Hohes Maß an Serviceorientierung, Belastbarkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Bevorzugt gute Kenntnisse und Erfahrungen im Finanzdienstleistungsbereich  Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Gerne können sich Kandidatinnen und Kandidaten bewerben, die noch nicht in vollem Umfang über alle geforderten Qualifikationen verfügen, aber dazu bereit sind, diese durch eine von uns angebotene Weiterbildung zu erwerben. Wir respektieren und wertschätzen jede einzelne Person und wollen vielfältiger werden - sei Teil davon und erlebe die Kraft unserer Gemeinschaft! *Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht - daher nutzen wir im Text verschiedene Formulierungen. Gothaer-Mindset leben - Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert Flexibel arbeiten - Homeoffice, moderne Arbeitsflächen, 39,5 Std./Woche, 29 Urlaubstage, individuelle Unterstützungsmodelle für Familien Individuell entwickeln - Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote sowie maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme Gut versorgt - Catering, kostenloses Obst und Getränke, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement Alltag leicht gemacht - zentrale Lage und gute Einkaufsmöglichkeiten Nachhaltiger arbeiten und leben - aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing und Jobticket Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit möglich, unbefristet Standort: Köln Starttermin: ab sofort
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Referent (m/w/d) Gebietsgeschäftsführer

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf, Dortmund, Köln, Essen
Die European Dental Group (EDG) ist das führende Netzwerk für Zahnheilkunde in Europa. Es wurde von Zahnärzten in den Niederlanden ins Leben gerufen, um Patientinnen und Patienten die jeweils bestmögliche Behandlung auf dem neuestem Stand der Wissenschaft anzubieten. Die Freude an der Zahnmedizin und der kollegiale Austausch zwischen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einem inspirierenden, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld ist dabei der Motor, der uns täglich antreibt. Als europaweites Netzwerk ist die European Dental Group derzeit in sechs Ländern aktiv. In unseren Zahnarztpraxen behandeln wir europaweit mehr als 900.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. In Deutschland stehen rund 500 Expertinnen und Experten für Qualität in der Zahnmedizin. Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit einem starken Partner an Ihrer Seite! Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in NRW als REFERENT (M/W/D) DER GEBIETSGESCHÄFTSFÜHRUNG Als rechte Hand des Gebietsgeschäftsführers unterstützen Sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Management für zahnärztliche MVZs Neben der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, analysieren Sie Plan-Ist Abweichungen, leiten Handlungsempfehlungen ab und stellen die fristgerechte Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen sicher Sie sind das Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer und den Praxen und unterstützen bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen direkt vor Ort Darüber hinaus wirken Sie an der Realisierung von vielfältigen Integrationsprojekten innerhalb der Region mit  Ob Sie Ihre Karriere mit einer Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich oder mit einem betriebswirtschaftlichen Studium gestartet haben ist für uns zweitrangig, wichtig ist, dass Sie auf mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (z.B. im Praxismanagement) zurückblicken Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zeichnet Sie ebenso aus, wie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und betriebswirtschaftliche Kennzahlen Sie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften und suchen nach methodisch, fundierten aber zugleich pragmatischen Lösungen Sie haben Freude an der Organisation einer qualitativ hochwertigen zahnmedizinischen Versorgung für Patienten sowie an der Mitarbeit in einem großen europäischen Netzwerk Persönlich punkten Sie durch ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick, Teamgeist und eine hohe Sozialkompetenz Die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen rundet Ihr Profil ab Vielfältige Aufgaben und Projekte im operativen Management übernehmen? Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung? Beim stetigen Wachstum mitwirken? Eigene Ideen einbringen – kreativ werden? Selbstgestaltung des eigenen Arbeitsortes dank modernster Ausstattung mit Smartphone und Notebook? Diverse Mitarbeitervorteile bei unseren Kooperationspartnern und betriebliche Altersvorsorge?
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Sekretär/in (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Köln
Das Familienunternehmen Ragas Dachdeckermeisterbetrieb GmbH wurde 1975 gegründet und ist in den Bereichen Bedachung, Bauklempnerei, Fassadenbekleidung und Abdichtungstechnik tätig. Unsere zahlreichen Kunden aus dem Gewerbebereich, viele Kirchengemeinden, Hausverwaltungen und private Hausherren überzeugt neben unserer Fachkompetenz und der Qualität der verarbeitenden Produkte besonders der familiäre Umgang im Unternehmen: Viele Mitarbeiter sind der Ragas GmbH schon seit vielen Jahren treu. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln Porz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) Telefonannahme Korrespondenz Umsetzung der Planung und Organisation der Geschäftsführung Rechnungsstellung Reparaturannahme und Terminierung Projektbegleitung Projekterstellung Terminierung und Koordination von Dachinspektionen eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft Vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Wir bieten Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Aufstiegschancen und eine private Zusatzkrankenversicherung als Betriebliche Krankenversicherung.
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Kaufmännische*n Assistent*in

Mo. 19.04.2021
Bonn
Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Bonn suchen wir kurzfristig eine*n Kaufmännische*n Assistent*in. Die THW-Jugend e.V. ist mit ca. 700 Jugendgruppen ein bundesweit tätiger Jugendverband und die Nachwuchsorganisation des Technischen Hilfswerks (THW). In der THW-Jugend e.V. engagieren sich rund 32.000 junge Menschen im Alter von 6 bis 27 Jahren. Wir gehören damit zu den großen Jugendverbänden in Deutschland und sind u.a. Mitglied im Deutschen Bundesjugendring.Ihre Tätigkeit Veranstaltungsplanung Vor- und nachbereitende Gremienarbeit sowie ggf. Betreuung der Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Verbands Dienstreiseplanungen, Reisekostenanträge und –abrechnungen Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration Betreuung und Mitgestaltung des Bundesjugendlagers und der Jugendakademie Zentrale Telefonbetreuung Ein- und Ausgangspost Allgemeine administrative Tätigkeiten Was wir wünschen eine den vielfältigen Aufgaben entsprechende Vorkenntnisse/Ausbildung sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen Sorgfalt, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Bereitschaft, zeitweise auch am Abend und an Wochenenden zu arbeiten sowie Übernahme von Dienstreisen Führerscheinklasse B Was wir bieten ein kleines, offenes und agiles Team ein bundesweit agierendes, eng verbundenes Team von Expert_innen moderne Arbeitsplätze in verkehrsgünstiger Lage flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten kostenloses Parken / Jobticket
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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung / Office Manager / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Köln
Die Handelshof-Gruppe Köln steht als traditionsreiches Großhandelsunternehmen für Kundennähe, eine Sortimentsvielfalt mit über 80.000 Food- und Nonfoodartikeln, erstklassige Produkt- und Servicequalität, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes Miteinander. Unser Unternehmen beschäftigt rund 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Zentrale ist als Dienstleister für unsere 18 Cash & Carry-Betriebe tätig. Seit 2019 gehört die Handelshof-Gruppe der EDEKA Foodservice an.Kaufmännische Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung / Office Manager / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) 51149 Köln, VollzeitSie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Nachbereitung und Dokumentation. Sie managen den Terminkalender und behalten Deadlines, Ereignisse, Fristen sowie anstehende Entscheidungen im Blick.Sie erstellen Statistiken, Übersichten und Auswertungen (z. B. zu betrieblichen Kennzahlen), bereiten für die Geschäftsführung Präsentationen vor und erledigen den anfallenden Schriftverkehr bzw. die Kommunikation mittels verschiedener Kommunikationskanäle.Sie begleiten unser Projektmanagement und unterstützen bei der Umsetzung, z. B. mit Recherchetätigkeiten oder organisatorischen Aufgaben.Sie fungieren als Ansprechpartner und Schnittstelle für die Geschäftsführung, die verschiedenen Ansprechpartner in unseren Handelshof-Betrieben und der EDEKA Foodservice sowie Externen (Besucher, Kooperationspartner u. a.).Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Büroassistenz bzw. Sachbearbeitung sind ein ideales Fundament, um dieses Aufgabengebiet erfolgreich zu meistern.Der verantwortungsvolle und sichere Umgang mit Zahlen und Daten ist genau Ihre Welt. Ebenso bringen Sie ein juristisches Grundverständnis und Interesse mit und sind in der Lage, Rechnungen, Verträge und Vereinbarungen (insbesondere im Bereich der Immobilien) zu prüfen und bei Bedarf anzupassen.Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.Eine strukturierte, gut organisierte und konzentrierte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Word und PowerPoint) ist Ihnen bestens vertraut.Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. In der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern treten Sie kompetent und professionell, kommunikationsstark sowie lösungsorientiert auf.Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie sich einbringen und persönlich wachsen können! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung und individuellen Entwicklung.Erleben Sie ein faires, familiäres und wertschätzendes Miteinander in einem erfolgreichen Großhandelsunternehmen.Sie werden intensiv eingearbeitet.Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Kaffeeflatrate u. a.).Sie erreichen uns gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahn-Linie 7).Bei Anfahrt mit dem PKW stehen Ihnen ausreichend kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände zur Verfügung.
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Operations Team Assistant (f/m/div)

Mo. 19.04.2021
Bonn
FLOCERT is a leading global assurance provider. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT also offers an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies. Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small producers to internationally recognised brands, in order to promote fairness in global trade. Our accreditation as a “Social Enterprise” demonstrates our commitment to social business values. With six international offices conducting business in over 120 countries, FLOCERT specialises in offering global reach with local expertise. For more information, visit us at flocert.net FLOCERT is currently looking for a   Operations Team Assistant (f/m/div) Job Share: Full-time (38.5 hrs. per week) Contract type: fixed-term contract (1 year) Position can be remotely in any of the FLOCERT office’s locations The salary and benefit package depend upon qualifications and experience Start date: as soon as possible   Description Do you love to work in a multi-cultural business environment? Are you interesting in supporting two different teams and color your daily tasks with diverse responsibilities and tasks, where routine and monotonies are not included? The Assurance Scheme Management and the Competence Management Unit of the FLOCERT Operations Department are looking for a team assistant to support both units in administrative tasks on daily routines. The Operations Department is the biggest team within FLOCERT, being spread over all FLOCERT offices in 5 continents, delivering auditing, certification and verification services. Assurance Scheme Management: designs, maintains and improves the assurance schemes for the services operated by FLOCERT. The unit works in close collaboration with the respective Scheme Owners and relevant Units within FLOCERT. It is furthermore responsible for certification relevant accreditations. Competence Management: is designated to take care of the competence needs in the Operations Department. The unit is in charge of evaluating the status of knowledge and competences and ensuring that appropriate trainings and means of sharing knowledge are provided.Support both units in daily routines and project work. The wide variety of tasks includes amongst others: Assurance Scheme Management Unit: handling of system documentation, coordination of translations, taking minutes, etc. Competence Management Unit: administration of online and onsite trainings, coordination of customer evaluations, etc. “Must haves” Any professional office, business, commercial education (e.g. office-, trade-, merchant apprenticeship IHK) Practical experience working as team assistant Fluency in English written and spoken Good communication skills and multicultural sensitivity Organizational talent Reliable and careful working attitude High command in the use of MS office Products Flexible, pro-active personality with an efficient work style and good self-organization “Nice to have” Knowledge of any additional language especially Spanish Understanding and prior experience with databases Motivation for Fairtrade
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Sekretär des Klinikdirektors (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Bonn
Das Neurologische Rehabilitationszentrum „Godeshöhe“ e.V. in Bonn Bad Godesberg steht für jahr­zehn­te­lange Erfahrung in der qualifizierten neurologischen Versorgung in allen Schweregraden und Ver­sor­gungs­stufen. Die Godeshöhe ist ein dynamisch wachsendes und bundesweit anerkanntes Gesund­heits­unter­nehmen mit den Schwerpunkten Neurologische Intensivmedizin und Neurophysiologie, Neurologische Frührehabilitation, Querschnitt-Zentrum mit Neuro-Urologie und Medizinische Rehabilitation. Die Godeshöhe ist sowohl Plankrankenhaus im Krankenhausplan des Landes NRW als auch Fachklinik für Medizinische Rehabilitation, für bis zu 400 Patienten erbringen wir in interdisziplinären Teams qualitätsgesichert akutmedizinische und rehabilitative Maßnahmen auf höchstem medizinischen Niveau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Sekretär des Klinikdirektors (m/w/d) (in Teilzeit 30 Std. im Rahmen einer 5-Tage-Woche) Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z. B. Dokumentenablage und Archivierung, Postbearbeitung, etc.) Anbahnung, Steuerung und Sicherstellung der Kommunikationsprozesse (Telefonie, Mail, etc.) und postalische Korrespondenz der Klinikdirektion Unterstützung im Projektmanagement Assistenz bei der Erstellung von Präsentationen Abschrift nach Phono-Diktat Disposition und Vorbereitung der Gesprächsführung und Teamorganisation Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen & der dazu benötigten Unterlagen Sorgfältige Terminkoordination und Reiseplanung/-buchung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, Anwalts- oder Notargehilfen oder vergleichbare Berufsbilder Bereits gesammelte Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariats Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Paketen, insbesondere Excel, Word und Power-Point und Mailsoftware Interesse an neuen, abwechslungsreichen Aufgaben Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld Professionelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzeptes angepasst auf Ihre Qualifikation Flexible Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD Förderung von externen Fort- und Weiterbildungen Vergünstigte Sport- und Freizeitmöglichkeiten durch die Firmenkooperation mit Urban Sports Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
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