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Assistenz: 206 Jobs in Bechlinghoven

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 45
  • Gastronomie & Catering 45
  • Recht 31
  • Unternehmensberatg. 31
  • Wirtschaftsprüfg. 31
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • Immobilien 15
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Verkauf und Handel 9
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • It & Internet 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Freizeit 7
  • Kultur & Sport 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Touristik 7
  • Sonstige Branchen 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 189
  • Ohne Berufserfahrung 132
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 182
  • Teilzeit 46
  • Home Office möglich 36
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 168
  • Befristeter Vertrag 18
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistenz (w/m/d)

Mi. 20.10.2021
Köln
Zur Unterstützung für unser Energieteam in Köln suchen wir Sie als Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Rödl & Partner ist der agile Kümmerer für mittel­ständisch geprägte Welt­markt­führer. Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirt­schafts­prüfer sind wir an 109 eigenen Stand­orten in 49 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.100 Kolleg:innen. Der gemeinsame Erfolg und das Versprechen „Made in Germany“ treiben sie an. Mit Ihnen zusammen bewegen wir etwas: Im Energieteam stellen wir uns täglich den komplexen Anfor­derungen einer Branche im Umbruch. In enger Zusammen­arbeit mit unseren energie- und betriebs­wirt­schaftlichen Experten begleiten Sie die Reali­sierung von Energie- und Infra­struktur­vorhaben sowie Trans­aktionen und Koope­rationen im In- und Ausland. Neben Kommunen, Stadt­werken und Energie­unternehmen aller Sparten und Wert­schöpfungs­stufen stehen Projek­tierer, Inves­toren und Banken im Mittel­punkt unserer Beratung.Sie kennen Ihre Stärken und Ihre Ziele. Sie besitzen Mann­schafts­geist und kümmern sich gern um Ihre Mandanten. Sie denken unter­nehme­risch und inter­diszi­plinär. Sie geben für den gemein­samen Erfolg Ihr Bestes. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen. Erstellung von Angeboten und Präsen­tationen Selbstständige Korres­pondenz mit Man­danten und Geschäfts­partnern Dokumentenmanagement sowie Daten­pflege Rechnungserstellung Reisemanagement und Termin­koordination Unterstützung bei der Bear­beitung von Jahres­abschluss­berichten Sie verfügen über eine abge­schlossene Aus­bildung zum Kauf­mann (w/m/d) für Büro­management oder vergleich­bar sowie Berufs­erfahrung in der Assis­tenz. Ihre guten EDV-Kenntnisse zeichnen Sie aus, insbe­sondere in MS Office (Word, Excel und Power-Point). SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Zu Ihren Stärken zählen Organi­sations­talent, Eigen­initiative und ein freund­liches Auftreten. Teamgeist ist für Sie selbstverständlich. Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie ein wichtiger Bestand­teil Ihrer Arbeits­weise. Ein angenehmes Betriebs­klima in einem dyna­mischen Team mit flachen Hierar­chien  Durch regel­mäßige Trainings und Fort­bildungen entwickeln Sie sich stetig weiter Spannende und viel­seitige Aufgaben und die Möglichkeit, eigen­verant­wortlich zu arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie Bikeleasing Einen modernen Arbeits­platz am Rheinau­hafen in Köln
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Empfangsmitarbeiter*in

Mi. 20.10.2021
Köln
Die DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG – Tochterunternehmen der DuMont Mediengruppe und der Rheinische Post Mediengruppe – ist mit den regionalen Marken kölnticket, westticket und bonnticket der größte regionale Ticketanbieter in Deutschland. Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre für 30 – 38,5 Stunden/Woche eine*n Mitarbeiter*in.Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden und Geschäftspartner am Empfang und unserer Telefonzentrale Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Rechnungserfassung und weitere Abwicklung Bewerbungsmanagement Übernahme weiterer allgemeiner Sekretariats- und administrativer Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangswesen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion Eigenständige, mitdenkende Arbeitsweise Verbindliches und freundliches Auftreten gepaart mit guten Umgangsformen eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit ein etabliertes und flexibles Dienstleistungsunternehmen kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ein Arbeitsplatz im Herzen von Köln
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Teamassistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle

Mi. 20.10.2021
Köln
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät Teamassistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle Exzellenzcluster ML4Q Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt. Im Exzellenzcluster „Materie und Licht für Quanteninformation“ (ML4Q) forschen Wissenschaftler*innen der Universitäten Köln, Aachen und Bonn sowie des Forschungszentrums Jülich an neuen Quantencomputer- und Netzwerkarchitekturen. Die zentrale Kölner ML4Q-Geschäftsstelle unterstützt den Exzellenzcluster dabei auf administrativer und organisatorischer Ebene. Organisation der Arbeiten innerhalb der Geschäftsstelle, Koordinierung zwischen zentraler Geschäftsstelle und anderen Bereichen und Mitgliedern des Clusters, eigenständige Kommunikation überwiegend in englischer Sprache administrative Unterstützung, Organisation und Begleitung von Tagungen und Konferenzen Mitgliederverwaltung (Datenbankpflege, regelmäßige Erhebungen) Unterstützung bei der Mittelverwaltung, insbesondere im Bereich Controlling abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten Arbeitserfahrung im akademischen Umfeld ist wünschenswert sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. Microsoft Office (Word, Excel, ggf. Access) Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Team eines großen Forschungsverbundes ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Teilnahme am Großkundenticket der KVB Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit mit 39,83 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2025 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
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Projektassistent (w/m/d) Studienzentrale der GHSG

Mi. 20.10.2021
Köln
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden. Wir suchen zum 1. Dezember 2021 einen/eine Projektassistenten/in (w/m/d) Vollzeit; zunächst befristet für 1 Jahr Die GHSG unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. A. Engert ist die weltweit führende Forschungsgruppe auf dem Gebiet des Hodgkin Lymphoms. Die Ergebnisse der multizentrischen klinischen Studien tragen seit fast 30 Jahren maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung der Prognose von Patientinnen und Patienten mit Hodgkin Lymphom bei. Die GHSG ist Mitglied im Kompetenznetz Maligne Lymphome. Als Studienzentrale der GHSG (Leiter Herr Michael Fuchs) sind wir organisatorisch der Klinik I für Innere Medizin der Universität zu Köln zugeordnet. Unsere Aufgaben sind Planung, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Auswertung der GHSG-Studien sowie systematische Analysen mittels unserer Studiendatenbank mit über 20.000 Patientinnen und Patienten. In unserem Team arbeiten Mediziner/innen, Biometriker/innen, Daten-, Projekt- und Qualitätsmanager/innen und Programmierer/innen eng zusammen. Der Bereich Projektassistenz unterstützt das Projektmanagement. Unterstützung des Projektmanagements bei der Erstellung von Unterlagen zur Einreichung von Klinischen Studien bei Ethikkommissionen und Behörden Mithilfe bei der Meldung von Änderungsanzeigen bei Ethikkommissionen und Behörden Prüfung von Studienunterlagen teilnehmender Studienzentren Weiterleitung von Korrespondenz an teilnehmende Studienzentren Organisatorische Begleitung Anpassung von Dokumentenvorlagen und Musteranschreiben Ablage von Studiendokumenten Mitarbeit in einem interdisziplinären Team Erste Erfahrungen im Bereich der Klinischen Forschung nach AMG Abgeschlossene Aus-/Weiterbildung zum/zur Studienassistent/in oder ein vergleichbarer Abschluss ist wünschenswert Erfahrung im Umgang mit EDV-Software (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point, elektronische Datenerfassung) Gute Kenntnisse der englischen Sprache Verantwortungsvolle Mitarbeit an interessanten Studienprojekten Arbeit in einem interdisziplinären Team aus Naturwissenschaftler/innen, Ärztinnen und Ärzten, Biometriker/innen, Daten-, Projekt- und Qualitätsmanager/innen, Programmierer/innen, Apotheker/innen und Studienkoordinatoren/innen Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten auf dem Gebiet der Klinischen Forschung Vergütung nach TV-L bis EG 6
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Bad Honnef
Auf einer Veranstaltungsfläche von 2.000 m² mit großem Plenar- und Bankettsaal sowie über 20 weiteren Seminar- und Konferenzräumen bietet das Seminaris Hotel Bad Honnef im Vorgarten Bonns geradezu ideale Bedingungen für jede Art von Veranstaltungen. Die Lage im »Rheinischen Nizza« begünstigt die Nutzung des eigenen Kurparkgeländes für viele Aktivitäten im Grünen, diverse Rahmenprogramme und Gastro-Aktionen. Anstellungsart: Vollzeit Du bist DAS Aushängeschild und erster Ansprechpartner für alle Gäste Herzliche und professionelle Betreuung unserer nationalen & internationalen Gäste Reibungsloser Check-In/Out Prozess Umsetzung der gemeinsamen Abteilungsziele Stichwort: Upselling! Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen Rechnungserstellung und -kontrolle Kommunikator innerhalb des Hauses Qualitätssicherung und -verbesserung Sei wie Du bist: sei bunt, sei laut, sei anders... bei uns bekommst du größstmöglichen Handlungsspielraum, um dein Talent zu teilen, fördern, auszubauen und Initiative zu zeigen.   Dafür wünschen wir uns: Motivierte Gast- und Ratgeber mit Liebe zum Beruf Du teilst gerne die Geheimnisse deiner Stadt und Region Erste Erfahrungen am Front Office Kompetentes und ansprechendes Auftreten mit einer einnehmenden Persönlichkeit Identifikation mit unserem Produkt Wissenhungrig & begeisterungsfähig Kommunikationsstark Flexibilität und Kundenorientierung  Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrungen mit SIHOT von Vorteil Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort & Schrift Schichtarbeit kommt dir gelegen   Junges, dynamisches, flippiges, motiviertes und liebenswertes Team Wertschätzung prägt unser tägliches Miteinander Inspirierende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position Tätigkeit in einem wahnsinnig dynamischen Unternehmen Tolles Arbeitsklima, flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege Möglichkeiten der Aus- und Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung  Mitarbeiter- sowie Family & Friends Raten in allen Seminaris Häusern Transfermöglichkeiten Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern Regelmäßiges Feedback Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze  Einstellung: nach Vereinbarung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (28 – 38,5 Std./Woche)

Mi. 20.10.2021
Köln
Wir wollen mehr. Wir, das ist der linoclub – das soziale zentrum e.v. Mehr Chancen, mehr Freizeit, mehr Bildung, mehr Zusammenhalt, mehr Gerechtigkeit und auch mehr Spass. Mehr Zukunft leben – das ist ein zentrales Ziel bei unserer Arbeit. Kindergarten oder Schule, offene Jugendeinrichtung oder Mehrgenerationen-Haus – täglich nutzen mehr als 1.500 Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Menschen mit und ohne Behinderung unsere Angebote an 18 Standorten im Kölner Norden.     Wir suchen zum 01.03.2022 oder früher eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Köln Lindweiler. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung strukturierte, analytische und zielgerichtete Arbeitsweise, ergänzt durch Umsetzungs- und Durchsetzungsstärke sowie Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Bereitschaft an der Vernetzung innerhalb und außerhalb des Vereins sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine IT- und Prozess-Affinität bereichsübergreifendes, unternehmerisches und analytisches Denken gepaart mit strukturierter, lösungsorientierter Vorgehensweise eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zugleich sowie eine gestandene Persönlichkeit mit der Fähigkeit das eigene Handeln zu reflektieren administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft selbstständiges Aufsetzen und Fortschreiben des Projektmanagements inkl. Projektorganisation und Projektstrukturen Planung, Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen, vermerken und nachhalten von Maßnahmen und Wiedervorlagen Pflege, Digitalisierung  und Archivierung von Dokumenten und Daten Bündelung und Aufbereitung von vereinsübergreifenden Themen (bspw. IT-Bedarfe, Jahresplanung von Veranstaltungen) Verfassen von Berichten und Inhalten für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (bspw. Pressetexte, Internet- und Social Media Präsenz, interne Kommunikation, E-Mailing, Broschüren und Flyer) Zugehörigkeit zu einem dynamischen, innovativen Träger mit 18 Einrichtungen regelmäßige Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und eine leistungsgerechte Vergütung bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Non-Profit-Bereich mit vielfältigen Handlungsspielräumen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für Kreativität und Eigeninitiative und vor allem eine spannende Aufgabe in einem Unternehmen, das Gesellschaft von heute und morgen mitgestaltet
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Innenstadt
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Als erfolgreiche Personalberatung mit über 15 Standorten deutschlandweit unterstützen wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl von qualifizierten Fach- und Führungskräften, vorrangig im Bereich des mittleren und oberen Managements. Im Interesse der Kandidaten arbeiten wir dabei ausschließlich mit Direktvermittlung. Unser Mandant ist ein etabliertes und inhabergeführtes Traditionsunternehmen, das in seinem Bereich eine marktführende Position eingenommen hat. Das Unternehmen bietet erstklassige interne Entwicklungsperspektiven und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Für den Standort Hamburg suchen wir nun exklusiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, Festanstellung und unbefristet einen motivierten Referenten der Geschäftsführung (m/w/d), der auf der Suche nach einer Herausforderung ist und eine langfristige Perspektive mit Karrieremöglichkeiten sucht. Sie möchten in einer Position arbeiten, in der Sie jeden Tag von den Besten lernen können? Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung innerhalb der Schifffahrt oder dem Logistik Sektor? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer NRI/86697. Der Einsatzort: Hamburg Innenstadt Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten Ausarbeitung von Präsentationen Planung, Organisation und ggf. Protokollierung von Meetings Organisation und Begleitung von Veranstaltungen Unterstützung des kaufmännischen Leiters Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Shipping, Trade & Transport oder eine vergleichbare Ausbildung Ausbildung zum/r Schifffahrtkaufmann/-frau ist von Vorteil Sie besitzen mindestens 1-5 Jahre Berufserfahrung Kenntnisse im Reedereiumfeld sind von Vorteil Sie überzeugen auch in gehobenen Arbeitsumfeldern Integrität, Loyalität und Selbstständigkeit gehören zu Ihren Eigenschaften Sie denken über den "Tellerrand" hinaus und bringen gerne neue Ideen ein Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse Ein überdurchschnittliches Gehalt Angenehmes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und engagierten Team Ein Traditionsunternehmen mit einem hervorragenden Namen Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung Die Perspektive in 2-3 Jahren in einer Leitungsfunktion tätig zu sein oder im Ausland tätig werden zu können Attraktiver Arbeitsplatz in Bestlage mitten in der Hamburger Innenstadt Ein wertschätzendes, hanseatisches Umfeld
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Köln
Das Dorint Hotel am Heumarkt Köln befindet sich in zentraler Innenstadtlage, Nähe Heumarkt, unweit von Altstadt und Fußgängerzone, direkt gegenüber dem Gürzenich. Unser Haus verbindet modernes Design mit historischen Elementen. Wir bieten unseren Gästen 262 elegante Zimmer und luxuriöse Suiten, einen Ballsaal für bis zu 390 Personen sowie 8 moderne Konferenzräume, das Frühstücksrestaurant "Faveo" mit Weinraum "Vecino" und historischem Kaminzimmer "Overstolz" sowie die legendäre "Harry´s New-York Bar" In Kooperation mit dem Holmes Place Lifestyle Club bieten wir unseren Gästen außerdem einen 4000 m² großen Fitness- & Wellnessbereich mit neuesten Sportgeräten, einem Schwimmbad, Sauna, Whirlpool, Dampfbad und vielem mehr. Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung   Anstellungsart: Vollzeit Sie sind der Direktor des ersten Eindrucks Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher  Sie kümmern sich um einen reibungslosen Check-In und Check-Out  Sie nehmen Gästewünsche entgegen und bearbeiten diese   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  • Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit internationalen Gästen  • Sie haben keine Hemmungen in deutscher oder englischer Sprache zu kommunizieren • Sie sind ein Teamplayer • Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste 
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Köln
FROM GOOD TO GREAT - Event Hotels ist ein Hotelunternehmen mit derzeit 72 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 60 Standorten in ganz Europa, darunter in Top Destinationen wie Amsterdam, Florenz, Wien, London, Paris, Barcelona und Prag. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Rahmen des Hotelmanagement wie z.B. zentralisierte Finanzbuchhaltung, Reservierungszentrale, Sales & Marketing und IT-Dienstleistungen.    Wir suchen zur Verstärkung unserer Zentrale in Köln zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Köln   Anstellungsart: Vollzeit Vollumfängliche Betreuung von telefonischen und schriftlichen Reservierungen ausgewählter Hotels unseres Portfolios, von der Entgegennahme bis hin zur Beratung und Eingabe der Individualreservierungen Erstellen von Angeboten bei individuellen Anfragen Auskunftserteilung und Bearbeitung bestehender Reservierungen Informationen rund um den Hotelaufenthalt Zusatzverkauf der gastronomischen Angebote und Einrichtungen der Hotels Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Reservierungsabteilungen unserer Hotels Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Touristikbereich Gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Programmen Idealerweise Erfahrungen mit dem PMS Opera/ Sihot Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift Kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise Verkaufsgeschick sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Erste Berufserfahrungen in der Zimmerreservierung oder am Empfang sind wünschenswert Ein sicherer und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation Vorausschauende Einsatzplanungen auf Monatsbasis Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe, individuelle Trainingsprogramme sowie jährliche Orientierungsgespräche Ein tägliches Verpflegungsangebot
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Schichtführer Empfang (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Köln
NH KÖLN ALTSTADT  Das NH Köln Altstadt ist mit 4 Sternen klassifiziert, liegt nahe der Altstadt oder des Rheins und somit zentral im Herzen der Stadt und nur 15 Minuten fußläufig zum beliebten Kölner Dom und der Innenstadt. Das gesamte Hotel wurde seit 2020 umfangreich modernisiert und bieten eine moderne Ausstattung in angenhemer Atmosphäre mit einer gewissen Leichtigkeit. Zu unseren Gästen gehören vor allem Businessgäste und Städtereisende, die neben unseren 204 Zimmern und 7 Veranstaltungsräumen auch von unserem Bar- und Restaurantbereich profitieren. Anstellungsart: VollzeitDas sind die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit: Repräsentation des Hauses und Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste  Professioneller und herzlicher Check-In und Check-Out  Leitung Ihrer Schicht und Überblick über die Arbeiten am Empfang behalten Gästeberatung und Zusatzverkäufe Individuelle und persönliche Gästebetreuung Kommunikation von Gästewünschen in alle Abteilungen     Erstellen von Gastrechnungen und Debitoren Kassenabrechnung    Reservierungskontrolle Umsetzung und Einhaltung der NH-Standards Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau /-mann  Erste Berufserfahrung am Front Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise weitere Sprachkenntnisse Gute PC-Kenntnisse Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Gastorientierung Kreativität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität     Organisationstalent Das erwartet Sie bei uns:   Unbefristeter Vertrag Ein engagiertes Team, das mit viel Spaß und guter Laune bei der Sache ist Intensive Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Jährliche persönliche Beurteilungsgespräche mit individuell zugeschnittenen Aktions- und Entwicklungsplänen Umfangreiche Schulungs- und Trainingsprogramme unserer NH University (jährlicher Schulungsplan) Attraktive Provisionen für Upsellings (Zusatzverkäufe) Mitarbeiterevents Günstige Übernachtungskonditionen in rund 520 Hotels in Europa, Südamerika, Asien und Australien, sowie Rabatte für Familie und Freunde NH Benefits-Portal: Zugriff auf eine Vielzahl von Sonderkonditionen, Vergünstigungen        sowie spezielle Angebote nur für NH-Mitarbeiter  Kostengünstiges JobTicket für den öffentlichen Personennahverkehr Mitarbeiterverpflegung (Speisen & Getränke) Bereitstellung von Uniformen und kostenlose Reinigung Werden Sie Teil des NH Hotel Teams. Als international agierendes Unternehmen bieten wir Ihnen umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein Team, auf das Sie sich immer verlassen können. Diese Position ist ab sofort zu besetzen.
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