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Assistenz: 70 Jobs in Bedburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 10
  • Unternehmensberatg. 10
  • Wirtschaftsprüfg. 10
  • Immobilien 10
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
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  • Sonstige Branchen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 39
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 58
  • Teilzeit 15
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 56
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Sa. 04.07.2020
Köln
Lenz und Johlen baut seit mehr als 60 Jahren auf höchste Fachkompetenz auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts sowie des Zivilrechts rund um die Immobilie. Mit einem Team von rund 40 hochspezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten gehören wir heute zu den größten Kanzleien in Deutschland auf diesen Gebieten. Mit rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bilden wir ein Team, in dem freundliches und positives Miteinander großgeschrieben werden. Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate Sie planen und überwachen Fristen und Termine Sie organisieren Reisen und Besprechungen Sie erstellen Rechnungen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen Organisationstalent und Eigeninitiative sehr gute kommunikative Fähigkeiten ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude in bester Rheinlage eine überdurchschnittliche Vergütung Jobticket Fortbildungsmöglichkeiten mehrmals im Jahr Kanzlei-Events Herausforderung, Spaß und keine Langeweile in einem schlagkräftigen Team
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Fachkraft Qualitätsmanagement (m/w/d)

Sa. 04.07.2020
Köln
117 Bewohner haben im Matthias Pullem Haus ein liebevolles Zuhause gefunden. Unser herzliches und gut eingespieltes Team garantiert die bestmögliche Pflege und ein lebendiges Miteinander. Ein herrlicher Garten, Rheinnähe und die Nähe zur Kölner City sind weitere Pluspunkte unseres Hauses. Möchten auch Sie unser Team verstärken und damit vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung nutzen? Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder- und Jugendliche, Suchtkranke und behinderte Menschen. Wir suchen in Teilzeit (max. 30 Std./Woche) eine Fachkraft Qualitätsmanagement (m/w/d) Leistungsgerechte Vergütung nach AVR mit attraktiver Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team Keine Wochenenddienste Hohe Qualitäts- und Pflegestandards Verkehrsgünstige Lage in Köln-Sürth mit guter PKW- und ÖPNV-Anbindung Zahlreiche weitere Benefits Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Planung, Organisation und Weiterentwicklung der professionellen Pflege in Bezug auf Qualität und Wirtschaftlichkeit Steuerung der Pflege- und Betreuungsprozesse im Hinblick auf fachliche, gesetzliche und qualitätsrelevante Aspekte Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Konzepten Mitarbeit bei der Sicherstellung und Durchführung der Vorgaben aus SGB und WTG Umsetzung unseres christlichen Leitbildes im bewohnerorientierten Bezugspflegealltag Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement der Altenhilfe wünschenswert Eigeninitiative und Freude an einer selbstständigen Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung Einfühlungsvermögen und Wertschätzung im Umgang mit hilfsbedürftigen Menschen
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Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf
Die Hering Schuppener Gruppe ist eine der führenden Kommunikationsberatungen in Kontinentaleuropa und der Marktführer in Deutschland mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Brüssel. Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen und Institutionen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. B. bei Kapitalmarkttransaktionen, bei der Bewältigung von Krisen und Veränderungsprozessen oder beim Aufbau und Schutz ihrer Marke und Reputation. Mit unseren strategischen Partnern Finsbury und The Glover Park Group (GPG) sind wir international in den wichtigsten Finanz- und Politikzentren der Welt vertreten. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit (tägliche Arbeitszeit von 13:00 – 19:00 Uhr) Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache für insgesamt vier Standorte (Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Brüssel) Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung unseres Konferenz- und Empfangsbereichs Verantwortung für die Ausstattung und Sauberkeit unserer Cafeteria sowie entsprechende Bestellung von Getränken und weiteren Lebensmitteln für den Mitarbeiter- und Konferenzbereich Unterstützung des Office Managements und Übernahme diverser administrativer Aufgaben, wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen und der Rechnungen externer Dienstleister Vertretungsregelung auf flexibler Grundlage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotelwesen oder Gastronomiewesen Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent sowie verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten Hohe Motivation, gute Umgangsformen, selbstsicheres und repräsentatives Auftreten Freude an der Arbeit im Team Bei Hering Schuppener erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld und ein kollegiales und faires Miteinander.
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Personal Assistant (in Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Köln
MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln; weiterhin sind wir in Frankfurt, Hamburg und München vertreten. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen. Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Köln: Personal Assistant (in Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)Als „rechte“ Hand mehrerer Führungskräfte übernehmen Sie folgende Aufgaben: Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koordination von Meetings Übernahme des gesamten Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen Selbstständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Absprache mit den Führungskräften Schnittstelle zu den Teams, angrenzenden Bereichen sowie zu unseren Geschäftspartnern und internationalen Standorten Übernahme des Telefons bei Abwesenheit der zu betreuenden Führungskräfte Mehrjährige Erfahrung als Personal, Executive oder Team Assistant, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Lösungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und offene Feedbackkultur Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Japanisch Kenntnisse von Vorteil) Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben in einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleginnen und Kollegen sowie Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Attraktive Lage im Herzen von Köln Tolle Mitarbeiterangebote Dynamisches Unternehmen mit flachen Strukturen und Gestaltungsmöglichkeiten
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Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d)

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf, Stuttgart
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten unabhängigen Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutsch­land und arbeitet seit über 30 Jahren mit nationalen und internationalen Investoren zusammen. Wir bieten ein voll­um­fäng­liches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Ver­mietung, Investment und Fondsmanagement. Mit über 250 Mitarbeitern in 7 Niederlassungen sind wir an den TOP-Immo­bilienstandorten in Deutschland vertreten. Wir betreuen mehr als 10 Mrd. EUR Assets under Management. Zu unseren Kun­den gehören nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensions­kas­sen, Stiftungen, Family Offices u. a. Rund 50 % unserer Kunden sind internationale Investoren. Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen sowie hoch motivierten Team. Sie sind uns wichtig! Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unserer Teams in Düsseldorf, Hamburg und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin je eine: Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d) Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation) Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bedienen der Telefonzentrale Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Reiseorganisation und -planung Terminplanung und -überwachung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicegedenken
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Assistenz Klinikleitung in Lorsch (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Düsseldorf
Die Schön Klinik Lorsch befindet sich in der Rhein-Main-Neckar Metropolregion direkt an der hessischen Bergstraße (30 km nach Heidelberg und Mannheim, 50 km nach Frankfurt). Die Gegend rund um Lorsch trumpft mit viel Grün und üppiger Natur auf, beispielsweise mit dem Pfälzer Wald und dem Geo-Naturpark Bergstraße-Odenwald. direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung durch strukturelle, organisatorische sowie wirtschaftliche Umsetzung von Projekten und Themen der zukunftsfähigen Positionierung des Klinikums, abgeleitet von der Konzernstrategie Umsetzung eigener Projektthemen im Verantwortungsbereich des Klinikmanagers Vorbereitung von Budget- und Vertragsverhandlungen und Unterstützung beim Jahresabschluss Gewährleistung höchster medizinischer Standards durch Prozessinnovationen und stetige Optimierung Regelmäßiger Report der wirtschaftlichen Kennzahlen an die Geschäftsführung Proaktive Mitgestaltung von Zusammenarbeit und Netzwerkbildung innerhalb des Konzerns und Vermittlung dieses Unternehmenswertes an die Mitarbeiter des Standortes Kontaktpflege zu externen Dienstleistern sowie öffentlichen Vertretern Sie haben ein abgeschlossenes betriebs- oder volkswirtschaftliches Studium, gerne mit dem Schwerpunkt Gesundheitswesen Sie haben vorrangig kaufmännische Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder Gesundheitskonzern Sie gehen analytisch an Themen und Projekte, können diese jedoch ebenfalls in eine erfolgreiche Umsetzung bringen Sie überprüfen innovative Ideen der Branche auf Tauglichkeit und gestalten die wirtschaftliche Positionierung Ihres Standortes damit maßgeblich   Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum Teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Innovatives und hochprofessionelles Umfeld in einer nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierten Klinik  „Schön Privat“-Versicherung mit Wahlarztbehandlung und Unterbringung auf der Komfortstation für Sie und Ihre direkten Familienangehörigen Günstige private Zusatzversicherung für Sie und Ihre direkten Familienangehörigen Vergünstigte Mitgliedschaft bei zahlreichen Sporteinrichtungen Fahrradleasing durch CompanyBike Preisnachlässe bei vielen Unternehmen über Corporate Benefits
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Duales Studium Gesundheitsmanagement (B.A.) - Evangelisches Altenzentrum Hückelhoven gGmbH

Do. 02.07.2020
Hückelhoven
Das Ev. Altenzentrum in Hückelhoven bietet alten und pflegebedürftigen Menschen, die bei ihrer täglichen Lebensführung dauerhaft auf Hilfe angewiesen sind, ein neues zu Hause. Die obersten Ziele unserer täglichen Arbeit sind das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Bewohner. Wir geben den Bewohnern die nötige Unterstützung in allen Lebensbereichen, achten dabei jedoch stets auf die Aufrechterhaltung und Förderung noch vorhandener Fähig- und Fertigkeiten. Unser Altenheim ist ruhig gelegen und befindet sich dennoch zentral in der Hückelhovener Innenstadt. Das Haus bietet Platz für 106 Bewohner auf insgesamt drei Wohnbereichen. Ein Speisesaal, ein Andachtsraum, eine Bibliothek und ein Snoezelraum gehören zur räumlichen Ausstattung, wie gemütliche Wohnstuben und Sitznischen. Im Sommer können sich die Bewohner an unserem Außenbereich erfreuen, der barrierefrei und damit für alle nutzbar ist.  Werde auch Du Teil unseres Teams und starte zum 01. Oktober 2020 bei uns. Du wirst Teil des Leitungsteams und erhältst somit Einsicht in alle Aufgabenbereiche eines Altenheims  Du bist zuständig für einfache Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel für das Öffnen der Geschäftspost und das Ausstellen von Bescheinigungen Du arbeitest im Sozialen Dienst und erfährst dort unmittelbar Bewohnernähe, beispielsweise bei der Durchführung eines Ausflugs oder der Begleitung von Gruppenaktivitäten  Du kannst Deine Studieninhalte, je nach Engagement, in der Praxis überprüfen lassen, wie zum Beispiel das Lesen und Bewerten von Bilanzen, Einblicke in die Buchhaltung oder Qualitätsmanagementprozesse Deine Ziele, Fähigkeiten und Erwartungen können an den Aufgabenbereich angemessen angepasst werden Karriereaussichten Du hast nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung die Möglichkeit auf eine Übernahme mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Deine Karriere bei uns ist abhängig von Deinem persönlichen Engagement und unseren Ressourcen. Ebenso hast Du die Möglichkeit das Diakonienetzwerk für Deine weitere berufliche Entwicklung zu nutzen. Du hast (Fach-)Abitur, oder als Bewerber ohne Abitur: Deinen Meister, einen qualifizierten Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder Du bist staatl. gepr. Techniker oder Betriebswirt Du bist neugierig und kannst Dich für ein Projekt begeistern und richtig reinknien  Du bist ein offener und kommunikativer Mensch   Du kannst Dich schnell und sicher in neue Aufgabenbereiche einarbeiten  Du behältst auch bei viel Trubel den Überblick   Du arbeitest gern im Team Bei der IUBH: Die Studienberatung der IUBH berät Dich ausführlich, stellt den Kontakt mit dem Praxispartner her und begleitet Dich während Deines gesamten dualen Studiums Ein staatlich anerkanntes Studium, mit praxisnahen Inhalten und dem Abschluss Bachelor of Arts (B.A.) Ideale Karriereperspektiven durch unser praxisorientiertes Studienmodell Kleine Lerngruppen und moderne Vorlesungsräume Du hast die Möglichkeit BAföG zu beantragen Du erhältst attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei Amazon und weiteren Partnern der IUBH Du hast Zugriff auf unsere Online-Bibliothek und freies WLAN am gesamten Studiencampus Düsseldorf Du erhältst ein NRW-Semesterticket Du hast am Campus jederzeit Zugang zu stillem, medium und Sprudelwasser Beim Praxispartner: Du musst keine Studiengebühren zahlen – das übernehmen wir für Dich! Du bekommst von uns eine Fahrtkostenübernahme, Kaltgetränke, Kaffee, Mittagessen, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Teilnahme an internen Fortbildungen und vieles mehr  Du hast flexible Arbeitszeiten  Du arbeitest in einem kleinen Team, das freundlich und hilfsbereit mit Dir und den Bewohnern umgeht  Du bekommst eine ausführliche Einarbeitung in die Arbeitsabläufe mit fachlicher und sozialer Kompetenz  Du hast die Möglichkeit Deine eigenen und betrieblichen Projekte anzusprechen, umzusetzen und zu evaluieren Du erhältst unmittelbar Rückmeldungen und Feedback vom Geschäftsführer
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Köln
Die Aachener Grundvermögen ist eine erfolgreich tätige Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln. Wir verwalten offene Immobilienfonds mit überwiegend gewerblich genutztem Grundbesitz im In- und Ausland sowie Wohnimmobilienfonds. Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Reiseplanung Abwicklung der gesamten Korrespondenz Erstellung von Präsentations- und Sitzungsunterlagen Organisation von Firmen-Events Mitarbeit bei Sonderthemen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Fundierte Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office Produkte Freundliches und sicheres Auftreten Diskretion und Teamfähigkeit ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen leistungsgerechte Vergütung einen modernen Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung Jobticket Möglichkeiten der Kinderbetreuung
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Teamassistenz (w/m/d)

Do. 02.07.2020
Düsseldorf
PD – Berater der öffent­lichen Hand GmbH bietet um­fas­sen­de projekt­bezogene Beratungs- und Manage­ment­leistun­gen für Bund, Länder, Kom­munen und sonstige öffent­liche Auftrag­geber zu allen Frage­stel­lungen mo­der­ner Verwaltung und Investi­tions­vor­haben an. Schwer­punkt­mäßig beraten wir bei Strategie-, Organi­sations- und Investi­tions­vor­haben, unterstützen beim Manage­ment von Groß­projekten und steuern Vergabe­verfahren.PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesell­schafter, die damit die ange­botenen Leis­tungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe direkt beauftragen können. Weiter­gehende Informationen zu uns finden Sie auf unserer Internet­seite unter www.pd-g.de. Teamassistenz (w/m/d)DüsseldorfWir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) für die erfolgreiche Unterstützung unserer Beraterteams am Standort Düsseldorf. Sie wissen, was echte Teamarbeit bedeutet und haben Spaß daran, aktiv in einem dynamischen und offenen Team zu arbeiten? Es reizt Sie, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Ihrem Engagement anzustecken? Sie freuen sich auf das Kennenlernen unserer Kunden- und der öffentlichen Hand? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort Düsseldorf!Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.Sie tragen die Verantwortung für eine effektive und möglichst reibungslose Organisation des Büros am Stand­ort mit Fokus auf den Support im alltäglichen Geschäft in enger Zusammenarbeit mit der Standort­leitung sowie den Mitwirkenden. Darüber hinaus gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich: Administrative Unterstützung im Back-Office und Office Management: Assistenz­aufgaben für GF/GL: Termin- und Reise­management, Pflege des Adress­buches und Kontakt­anbahnung, Organisation von Gesprächs- und Präsen­tations­vorbereitungen, Statusberichten o.ä. Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partnern; auch mit Leitungsbereichen der öffentlichen Verwaltung, einschließlich Landes- und Bundes­ministerien Telefonannahme und -weiterleitung Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Post & Ablage, Management der Zugangskontrolle Unterstützung beim Onboarding Empfang und Bewirtung Stammdatenpflege Raum- und Flächenverwaltung: Verwaltung und Bedienung der Bürotechnik Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen Verwaltung der Raumausstattung Organisation externer Dienstleistungen (Haus­verwaltung, Vermieter, u. ä.) Unterstützung standortspezifischer Meetings und Besprechungen: Vorbereitung und Organisation von regelmäßigen Standortmeetings Unterstützung bei bereichsübergreifenden Meetings Regelmäßiger Austausch mit Projektassistenzen an anderen PD-Standorten zur Erschließung von Synergiepotentialen Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder kommen aus der Hotellerie / Gastronomie und besitzen idealerweise bereits Berufs­erfahrung als Assistenz (w/m/d) in einem Beratungs­unternehmen.Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommuni­kations­vermögen in Deutsch und Englisch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen.Ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden zeichnet Sie aus. Persönlich über­zeugen Sie durch starke Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung, Organisations- und Improvisations­stärke sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit.Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Ihre schnelle Auffassungsgabe erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten.Eine hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.Die PD ist ein aufstrebendes, mittelständisches Beratungsunternehmen mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.Unseren aktuell über 300 Mitarbeitenden bieten wir:hohe Kollegialität, flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklimamodern ausgestattete Arbeitsplätze,regelmäßige Events wie StaffDays und Teamläufe,Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten,die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen,Zuschüsse zu Sportkursen, ÖPNV und mehr,eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten,30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei...und noch vieles mehr!
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Projektassistent (w/m/d) für die GHSG-Studienzentrale

Do. 02.07.2020
Köln
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (w/m/d) für die GHSG-Studienzentrale Vollzeit, befristet bis zum 30. April 2021 Die GHSG unter der Leitung von Herrn Professor Dr. A. Engert ist die weltweit führende Forschungsgruppe auf dem Gebiet des Hodgkin Lymphoms. Die Ergebnisse der multizentrischen klinischen Studien tragen seit fast 30 Jahren maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung der Prognose von Patienten mit Hodgkin Lymphom bei. Die GHSG ist Mitglied im Kompetenznetz Maligne Lymphome. Als Studienzentrale der GHSG (Leiter Michael Fuchs) sind wir organisatorisch der Klinik I für Innere Medizin der Universität zu Köln zugeordnet. Unsere Aufgaben sind Planung, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Auswertung der GHSG-Studien sowie systematische Analysen mittels unserer Studiendatenbank mit über 20.000 Patienten. In unserem Team arbeiten Mediziner, Biometriker, Daten-, Projekt- und Qualitätsmanager und Programmierer eng zusammen. Der Bereich Projektassistenz unterstützt das Projektmanagement. Unterstützung des Projektmanagements bei der Erstellung von Unterlagen zur Einreichung von Klinischen Studien bei Ethikkommissionen und Behörden Mithilfe bei der Meldung von Änderungsanzeigen bei Ethikkommissionen und Behörden Prüfung von Studienunterlagen teilnehmender Studienzentren Weiterleitung von Korrespondenz an teilnehmende Studienzentren Organisatorische Begleitung Anpassung von Dokumentenvorlagen und Musteranschreiben Ablage von Studiendokumenten Mitarbeit in einem interdisziplinären Team Erste Erfahrungen im Bereich der Klinischen Forschung nach AMG Abgeschlossene Aus- / Weiterbildung zum Studienassistent oder ein vergleichbarer Abschluss ist wünschenswert Erfahrung im Umgang mit EDV-Software (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint, elektronische Datenerfassung) Gute Kenntnisse der englischen Sprache Verantwortungsvolle Mitarbeit an interessanten Studienprojekten Arbeit in einem interdisziplinären Team aus Naturwissenschaftlern, Ärzten, Biometrikern, Daten-, Projekt- und Qualitätsmangern, Programmierern, Apothekern und Studienkoordinatoren Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten auf dem Gebiet der Klinischen Forschung Vergütung nach TV-L bis EG 6.
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