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Assistenz: 160 Jobs in Bedingrade

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 24
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  • Immobilien 19
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 148
  • Ohne Berufserfahrung 89
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 143
  • Teilzeit 36
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 137
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Referent*in der Geschäftsführung/Chief of Staff (m/w/d)

So. 07.03.2021
Düsseldorf
Die iq digital media marketing gmbh, ein Gemeinschaftsunternehmen von FAZ Verlag, Süddeutsche Zeitung Verlag, ZEIT Verlag und der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, hat sich als führender Vermarkter digitaler Qualitätsmedien und Mediabrands etabliert und steht sowohl für hohe Reichweiten in Premiumzielgruppen als auch für Special-Interest-Zielgruppen. Unsere Mission ist die Entwicklung innovativer digitaler Vermarktungskonzepte und die Schaffung von Mehrwerten für unsere Kunden. Wenn Du mutig genug bist, an Deine Ideen zu glauben und diese in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu realisieren, bewirb Dich jetzt. Wir suchen für den Standort Düsseldorf baldmöglichst eine/n  Referent*in der Geschäftsführung/Chief of Staff (m/w/d)  Kommunikationsstelle der Geschäftsführung (eigenständiges Verfassen von Social Media Postings und Pressemitteilungen, Interviewvorbereitung etc.) Projektkoordination (inhaltlich & organisatorisch) Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Vorbereitung von Gesellschafter-Meetings Selbständige Organisation und Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von GF-Meetings Eigenständige Erstellung von Berichten, detaillierten Konzeptionen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Aktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft Übernahme und Steuerung von zentralen strategischen und operativen Projekten Büroorganisation (Postbearbeitung, Kalender- und Reiseorganisation, mehrsprachige Korrespondenz, Protokollführung, Rechnungsbearbeitung) Planung und Organisation von internen und externen Firmenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Medienbereich oder Studium der Medienwissenschaft bzw. adäquater praxisorientierter Werdegang hohes Interesse an digitalem Marketing und Vermarktung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Teamfähigkeit, gute Allgemeinbildung und Interesse an Medien Gutes kaufmännisches Verständnis Belastbarkeit auch in hektischen Situationen Interesse am Kulturwandel einer Firma (Vorantreiben des Kulturwandels) Verbindlicher Auftritt mit Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität Fundierte PC-Kenntnisse in Powerpoint, Excel und Outlook werden vorausgesetzt Sprachen: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, eine weitere europäische Fremdsprache ist wünschenswert Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld Viele Benefits, wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, Zuschuss zu VL/BAV, vergünstigte Firmentickets, JobRad, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Kooperationen mit 4 Fitnessstudios, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club sowie attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Executive Assistant (m/w/d)

So. 07.03.2021
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Als Executive Assistant (m/w/d) sorgst Du jeden Tag dafür, dass  unser Senior Management optimal durch den Tag begleitet wird. Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen – mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitern. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses. Wir freuen uns auf Dich!    Innerhalb unseres Executive Assistant Teams bist Du für die Assistenz von zwei unserer Senior-Manager mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung verantwortlich Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie der Reisebuchungen Bearbeite proaktiv den Posteingang, organisiere Meetings und erstelle Protokolle Du führst eigenverantwortlich Wiedervorlagen und hältst die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach Erarbeite Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Du agierst als Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen Übernehme Sonderaufgaben und arbeite eigenständig an Projekten zur Entlastung der Managementebene Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung, bevorzugt Wirtschaftswissenschaften Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint sowie mit Teams & Sharepoint Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Organisations- und Planungssicherheit Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst    Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen   Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung   Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro 
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Kaufmännischer Assistent w|m|d für die Region Rhein-Ruhr

Sa. 06.03.2021
Bottrop
Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Controlmatic ist auf die Bereiche Industrielle Digitalisierung, Automatisierungs- und Prozessleittechnik, Elektro-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Energietechnik spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung. Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Division Rhein-Ruhr ein wichtiger Bestandteil des Actemium Netzwerks. Werden Sie Teil dieser starken Gemeinschaft und unterstützen Sie das Management tatkräftig und aktiv in Voll- oder Teilzeit als KAUFMÄNNISCHER ASSISTENT W|M|D FÜR DIE REGION RHEIN-RUHR Bottrop | unbefristet | Ind_W_02.2021.4 Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der kaufmännischen Leitung Kommunikationsmanagement und Koordination von externen und internen Anfragen Unterstützung/Funktion als Schnittstelle in den Bereichen Marketing, Kommunikation und Recruiting Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Protokollführung und Termin- und Zeitmanagement Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgetterminen und Projektkontrollen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroadministration und Finanzbuchhaltung bzw. erste buchhalterische Fachkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns und die Arbeit in flexiblen, kreativen Teams, wo Sie viel bewegen und erreichen können Spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Branchen, bei denen Sie eigenständig sehr viel mitgestalten und verändern können Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und Weiter­bildungs­angebote, u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
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Sekretärin / Kauffrau für Büromanagement / Büroassistentin / Bürohilfe (w/m/d)

Sa. 06.03.2021
Ratingen
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Tiefbauunternehmen mit Sitz in Ratingen und seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im Erd- und Tiefbau sowie Abbruch tätig. Durch Flexibilität, langjährige Mitarbeiter und Innovationskraft gelingt es uns, sowohl kleine als auch große Bauvorhaben effektiv und gewinnbringend umzusetzen. Zur weiteren Verstärkung unseres 50 köpfigen Teams suchen wir schnellstmöglich zur Festeinstellung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Büro. Sie haben Charakter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen? Sie sind eine herzliche und zugängliche Persönlichkeit, die auf einem Top-Niveau organisiert, ein Auge für Arbeit hat und mit hoher Eigeninitiative agiert? Interne und externe Gesprächspartner schätzen Ihre zuvorkommende Herangehensweise und fühlen sich zu jeder Zeit sehr gut bei Ihnen beraten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. - Vollzeit - Unbefristet - Ratingen-Lintorf (bei Düsseldorf) Übernahme sekretariatstypischer Tätigkeiten wie selbstständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz inkl. Ablage und Archivierung, Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft Zuarbeit für unsere Bauleiter und Kalkulationsabteilung zur Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Baugewerbe außergewöhnlich hohes Engagement verbunden mit schneller Auffassungsgabe einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket einen sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständigen Bauunternehmen moderne technische Arbeitsmittel abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem modernem Arbeitsumfeld sehr gutes familiäres Betriebsklima mit einem engagierten Team 30 Tage Urlaub
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Sachbearbeitung Energieeinkauf (m/w/d) | Bochum

Sa. 06.03.2021
Bochum
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 395.600 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Das Unternehmen zählt über 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30. Wir suchen für den Bereich Zentraler Einkauf, Abteilung Zentraleinkauf Sachkosten/Energie, am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeitung Energieeinkauf (m/w/d) | Bochum Ihre Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Prozessen bei der Belieferung von Gas, Wärme, Strom, Wasser etc. in der Rolle des Eigentümers in allen Belieferungsphasen Abfrage und Bewertung von Angeboten im Energiebereich Plausibilisierung der nötigen Angaben einer Energiebelieferung für Lieferanten und Messdienstleister Bearbeitung von Klärfällen in der Energiewirtschaft und im Bereich Messtechnik Nachhalten von Vertragsabschlüssen und Vertragsunterlagen Prüfung und Bewertung von Energie-/Wärme-Tarifen und deren Abrechnung Kommunikation mit Versorgern, Wärmecontractoren und Messdienstleistern bei der Klärfallbearbeitung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, bspw. im Bereich Energielieferung/ Netzbetrieb/ Wärmecontracting/ Messtellenbetrieb oder vergleichbaren technisch-kaufmännischen Bereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. EXCEL, ACCESS wünschenswert) sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert Erfahrung im Umgang mit größeren Datentabellen /Datenbanken wünschenswert Interesse an energierelevanten Fragestellungen und eine kommunikative Veranlagung Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Auszahlung unserer Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung bei Erreichung der Unternehmensziele Mitarbeiter-Aktienprogramm nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei privaten Ereignissen Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade Nutzung unserer Vonovia Ferienwohnungen zu günstigen Konditionen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote (z.B. FitX & Urban Sports Club) Preisnachlässe bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämien
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Personal Assistant to CEO DACH (all gender)

Sa. 06.03.2021
Düsseldorf
Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk werden/sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir Ihre Unterstützung! Verändern Sie durch Ihre Neugier und Ihre Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten Ihnen hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe.   Wir sind auf stetigem Wachstumskurs – daher suchen wir für unser engagiertes Team am Standort Düsseldorf oder alternativ in Hamburg eine:n Personal Assistant to CEO DACH (all gender) Sie unterstützen unsere CEO DACH bei täglichen Korrespondenzen und sind im Zuge dessen Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Mitarbeitende, globale Kolleg:innen, Kunden und externe Partner:innen Steuerung des Informationsflusses, inklusive zeitnaher und präziser Weitergabe dieser an alle Stakeholder:innen Verlässliche Organisation der Reisen unserer CEO DACH; hierbei liegen die Planung, die Buchung, die Steuerung und die Kostenabrechnung in Ihren Händen Ganzheitliches, professionelles sowie persönliches Managen des Kalenders Hierauf aufbauend zählen das Arrangieren von Meetings sowie Calls zu Ihren Aufgaben, außerdem sorgen Sie dafür, dass ausreichend Freiräume für produktives Arbeiten bestehen Erstellung von ganzheitlichen Präsentationen oder Präsentationsteilen Verantwortung für die Erstellung von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie z.B. Memos, E-Mails, Berichte und Besprechungsprotokolle Sammlung, Strukturierung und Analyse von Daten, Zahlen und Reportings (z.B. RECMA) Sie haben Freude an Kommunikation und sind ein:e Teamplayer:in Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Außergewöhnlich gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Sie zeichnen sich ebenfalls durch Ihre Fähigkeit den Überblick über das große Ganze zu bewahren aus, hierbei sind Sie in der Lage die richtigen Prioritäten zu setzen Als unser:e neue:r Personal Assistant, bringen Sie solide Kenntnisse im Umgang mit technischen Bürogeräten und deren Anwendungen mit Sorgfalt im Detail, eine hohe Dynamik und eine große Eigenverantwortung Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse Sie konnten bereits umfangreiche Erfahrungen als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion sammeln  Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an Daniel Block, Senior Talent Acquisition Manager.
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Düsseldorf
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. “ Teamwork makes the dream work ”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Dieses Team bei unserem Kunden sucht Ihre Unterstützung! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent zu glänzen. Bewerben Sie sich noch heute bei uns als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Düsseldorf in direkter Festanstellung. Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten Erledigung der Korrespondenz Termin- und Wiedervorlagemanagement Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen Umfangreiches Travelmanagement inkl. Nachbereitung Empfang und Betreuung der Besucher und Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner Telefonischer Ansprechpartner (m/w) für externe Anrufe bei Fragen und Anmerkungen Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium Gerne erste Berührungspunkte im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office und Affinität zu weiteren EDV Programmen Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine sympathische, offene Ausstrahlung Die Chance, Teil eines offenen und dynamischen Teams zu werden Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Regelmäßige Mitarbeitergespräche Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen... und vieles mehr
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Assistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Du hast die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werde Teil unseres Teams! Unterstützung der Einkäufer bei internationalen Ausschreibungen Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Personal Assistant / Project Assistant Supply Chain Management (m/w/x)

Sa. 06.03.2021
Mülheim an der Ruhr
Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden Sie wünschen sich einen Job, in dem Sie wesentlich dazu beitragen, dass Prozesse und Abläufe reibungslos laufen? Dabei sind Sie ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren? Dann unterstützen Sie unseren Director in seinen täglichen Aufgaben. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben Unterstützung in Projekten durch Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Reportings und Präsentationen Planungs- und Abstimmungsaktivitäten mit nationalen und internationalen Stakeholdern Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseorganisation und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie gerne relevante Zusatzqualifikationen oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft  Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Rasches Auffassungsvermögen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit Loyalität und Verschwiegenheit Unbefristeten Arbeitsvertrag Attraktives Gehalt zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Auszeitkonto, z.B. Sabbatical oder vorzeitiger Ruhestand Umfangreiche und intensive Einarbeitung Kostenfreies Parken Mitarbeiterrestaurant Obst, Gemüse und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Innerbetriebliche Fortbildung (m/w/d) als Stabsstelle des Kaufmännischen Direktors

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht für das LVR-Klinikum Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter IBF (m/w/d) als Stabsstelle des Kaufmännischen Direktors für die „Innerbetriebliche Fortbildung“. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Das LVR-Klinikum Düsseldorf (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Dr. med. T. Supprian) führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie / -psychotherapie / -psychosomatik, Neurologie und Soziale Rehabilitation mit insgesamt 747 Betten / Plätzen und beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf. Stelleninformationen Standort: Düsseldorf Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Vergütung: EG 10 TVöD Kontaktinformationen Ansprechperson: Frau Reichmann Telefon: 0211 922-2112 Bewerbungsfrist: 07.03.2021 Gestaltung und organisatorische Durchführung eines innerbetrieblichen Fortbildungsangebots in pflegerischen, psychiatrischen, therapeutischen und pädagogischen Themenbereichen gemäß aktueller Richtlinien und Qualitätsvorgaben auf der Grundlage von Bedarfsanalysen Implementierung der aufgabenbezogenen Qualifizierungsbedarfsanalyse (QBA) Weiterentwicklung der Fortbildungsangebote unter Integration moderner Lernmethoden Dozentengewinnung und Dozenteneinsatzplanung Bildungsberatung Marktrecherche im Hinblick auf bedarfsgerechte externe Fort- und Weiterbildungsangebote Abwicklung von Anmelde- und Abrechnungsverfahren von externen Fort- und Weiterbildungen Einführung des Seminarmanagementprogramms easySoft zur Seminar- und Teilnehmerverwaltung Organisation von Pflichtfortbildungen Ggfs. eigene Seminartätigkeit Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen im Klinikum und im Landschaftsverband Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen Budgetverwaltung Bildungscontrolling Voraussetzung für die Besetzung: Abgeschlossenes Studium der Pflegewissenschaften, der Pflegepädagogik, des Pflegemanagements, der Gesundheitswissenschaften oder ein vergleichbares Studium und Abgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger*in Wünschenswert sind: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der psychiatrischen Gesundheits- und Krankenpflege Weiterbildung als Fachgesundheits- und Krankenpflegende*r Idealerweise erste berufliche Erfahrung in der Organisation von Fort- und Weiterbildungen oder Seminar- / Unterrichtserfahrung Beratungskompetenz Engagierte und motivierte Persönlichkeit mit sehr gutem Organisationsgeschick Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten Innovatives, perspektivisches und wirtschaftliches Denken und Handeln Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office Interkulturelle Kompetenz Moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf Die üblichen Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst Ein umfangreiches Fortbildungsangebot Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Gute Einarbeitung Administrative Unterstützung Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ein kostengünstiges Job-Ticket des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr mit Übergangstarifmöglichkeiten in den VRS Eine Kinderbetreuung kann in der auf dem Gelände ansässigen Kindertagesstätte – nach Verfügbarkeit – angeboten werden Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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