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Assistenz: 255 Jobs in Berg

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 207
  • Ohne Berufserfahrung 130
Arbeitszeit
  • Vollzeit 194
  • Teilzeit 63
  • Home Office 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 180
  • Befristeter Vertrag 23
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
München
Die Inter-Connect Gruppe – Member of Primepulse Inter-Connect Gruppe vertritt seit 30 Jahren ausgewählte Hotels in aller Welt und sechs internationale Reedereien für den deutschsprachigen und europäischen Markt. Inter-Connect, Generalvertretung namhafter Reedereien, operiert als Reiseveranstalter. Mit Hauptsitz in München und weiterem Standort in Zürich bietet Inter-Connect ein globales Netzwerk, langjährige Erfahrung sowie umfassende Dienstleistungen im Marketing und Vertrieb. Seit 2017 gehört die Inter-Connect Gruppe zu PRIMEPULSE.                                               Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir Dich, ab sofort in Vollzeit für unseren Standort in München.Diese Erlebnisse kommen täglich auf Dich zu: Assistenz-Aufgaben: Vorausschauende Terminplanung, Organisation von internen und externen (Online-)Meetings Planung von Dienstreisen Korrespondenz mit Dienstleistern und Geschäftspartnern Angebotseinholung, Bestellwesen, Rechnungsprüfung- und Freigabe Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und der öffentlichen E-Mail Posteingänge Erstellung von Präsentationen, Protokollen und regelmäßigen Updates Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen etc. Organisation von Firmen-Events Übernahme von Sonderprojekten HR-Aufgaben: Mitarbeiterbetreuung Administrative Aufgaben, z.B. Datenpflege in Personio (Personalmanagement) Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Richtlinien, Arbeitszeugnissen etc. Recruiting (Schalten von Stellenanzeigen) Diese Qualitäten bringst du mit ins Team: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Tourismuskauffrau (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium z.B. Betriebswirtschaftslehre, gerne Tourismus Einschlägige Erfahrung im Bereich Reiseveranstalter und Prozessabläufe Du trittst souverän und sicher auf und überzeugst mit deinem Kommunikationsgeschick Ein hohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft und Selbständigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus Deutsch und Englisch beherrscht du fließend in Wort und Schrift Diese Vorteile erlebst du bei uns: Ein internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen und spannenden Aufgaben Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz Schnelle Übernahme von Verantwortung im Rahmen eines dynamischen Umfelds mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten Täglich frisches Obst, kostenloses Wasser und Kaffee Modernes Büro mit guter Erreichbarkeit durch die Anbindung an die S-Bahn-Stammstrecke
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
München
HighTech communications GmbH ist eine auf analoges und digitales Technologiemarketing spezialisierte Fullserviceagentur in München. Zu unseren Kunden gehören vorrangig mittelständische und große B2B-Unternehmen aus den Branchen IT & Telekommunikation und Industrie. Wir unterstützen unsere Kunden bei der erfolgreichen Vermarktung komplexer Hard- und Softwareprodukte sowie Services: Print und Online, PR, Social Media und Direct Marketing, Text, Video und Animation, Website und Kundenmagazin, national und international – von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung bei der Erstellung von Marketingkonzepten und deren Umsetzung in vielfältigen analogen und digitalen Projekten Abstimmung mit allen Stakeholdern Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie für die aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft verantwortlich. In einem dyna­mischen Arbeits­alltag lassen Sie sich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen, sondern meistern sie souverän. Zusätzlich zeichnen Sie aus: Engagement und Begeisterungsfähigkeit dienstleistungs- und teamorientiertes Arbeiten Kommunikationsstärke ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Programmen PowerPoint, Excel, Word eigenständiges, strukturiertes, zuverlässiges und termingerechtes Arbeiten ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Vielseitigkeit buntes und hilfsbereites Team Arbeit in Teilzeit möglich 30 Tage Urlaub geregelte Arbeitszeiten (praktisch keine Überstunden) sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Kantine auf dem Gelände moderne, großzügige Arbeitsplätze
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
München
Wir sind die Managementberatung, die einfach keine Lust hat, so zu sein wie alle. Das heißt: An unseren acht Standorten in Europa hat Ellenbogenkultur Hausverbot, in unseren Projekten setzen wir auf die richtige Mischung aus solider Erfahrung und mutigem Einsteiger und in unserem Team triffst du auf Originale mit Ecken und Kanten. Gemeinsam arbeiten wir an internationalen Projekten auf CXO-, GF- und Vorstandsebene. Erfolgreich sind wir dabei nur mit Menschen wie dir, die für ihre Ideale einstehen und Dinge einfach anpacken, auch wenn sie dabei mal scheitern. TEAMASSISTENZ (M/W/D) STANDORT MÜNCHENMünchenVollzeitab sofortDu betreust unseren Münchener Standort und kümmerst dich auch um die BüroorganisationDu unterstützt die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft Du bist Schnittstellenfunktion zwischen Management und TeamDu koordinierst Team Events sowie interne Meetings inkl. inhaltlicher und organisatorischer Vor- und NachbereitungDu unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter und führst Trainings für interne Prozesse und Tools durchBei Ausschreibungen koordinierst und unterstützt du den zuständigen BranchenverantwortlichenEin erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen oder idealerweise in der ManagementberatungDein Organisations- und Kommunikationstalent sowie deine proaktive und klare Kommunikation, auch in englischer SpracheDu agierst selbstständig und serviceorientiert und bist absoluter TeamplayerDein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, PowerPoint, SharePoint) und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Tools einzuarbeitenDu hast Interesse an der Mitarbeit in einem agilen und dynamischen UmfeldDeine Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten sowie eine ausgeprägte KundenorientierungTeam: Als Teil unseres Teams profitierst du von einem inspirierendem Wissensaustausch mit deinen Kollegen.Projektumfeld: Unsere Themen- und Branchenkompetenz ist vielfältig.Work-Life-Balance: 40 Tage Urlaub für jeden und jede.Flexibles Arbeiten: Wir vertrauen dir und verzichten auf eine aufwändige Zeiterfassung.Weiterbildung: kobaltblau-Kollegen sind wissbegierig und erweitern fortwährend ihr Know-how.kobaltblau Onboarding: Dein Competence Center Lead und HR nehmen sich für dich Zeit und begleiten dich langfristig auf deinem KarrierewegJobrad: Komm doch in Zukunft einfach mit deinem von uns geförderten Jobrad ins Büro – der Umwelt gefällt das.Teamevents: Komm mit uns Skifahren im Stubaital oder tanz mit uns auf der Weihnachtsfeier in Paris!
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Clinical Appeals Specialist (w/m/d)

Mo. 17.05.2021
München
Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology attempting to slow or reverse tumor progression by inducing tumor cell death. Novocure's commercialized product, Optune®, is approved for the treatment of adult patients with glioblastoma (GBM) in the USA, Europe, Israel and Japan. Novocure has ongoing or completed clinical trials and is further expanding its efforts into several other solid tumor indications - non-small cell lung cancer, pancreatic cancer, ovarian cancer and other types of solid cancers.  To support our team in Root (Switzerland) or Munich (Germany) we are looking for a patient-oriented and empathic: Clinical Appeals Specialist You will play an integral role to support Clinical Appeals and the reimbursement teams for EMEA. You will be responsible for advocating to overturn all medical necessity denials through payer and case-specific appeals to maximize the probability of approvals by the payer. In addition you will support with retrieving documents, calling physicians and supporting in writing clinical appeals. Work closely with Clinical Appeals team members and management to craft effective, high quality documents for reimbursement Understand and navigate payer-specific medical necessity appeal processes Draft clinical summaries and appeal letters for existing indication and potentially future indications as well Review patient history and medical charts Establish and maintain positive working relationships with internal and external partners Ensure activities comply with the applicable Novocure Quality System requirements All other duties or priorities assigned by management as needed Medical background and work experience in social medicine, health insurance or social administration (Germany healthcare market MDK – experience is a huge advantage, MDK = Medizinischer  Dienst für Krankenversicherungen) Familiarity with the medical and oncology regulatory environment preferred Familiarity with medical terminology, specific to oncology preferred Knowledge:                Experience with Microsoft Office required, experience with SAP or other ERP systems preferred Excellent written and verbal communication skills Demonstrated excellence in meeting  customer/patient expectations Effectiveness in understanding complex medical cases and  resolving difficult situations Ability to solve problems and set priorities Self-motivation and willingness to make a difference in lives of cancer patients Highly professional and ethical behavior while contributing to the overall success of the company Excellent German and medical vocabulary in speaking and writing Good English in speaking and writing
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Mitarbeiter (m/w/d) Interne Organisation und Projektassistenz

So. 16.05.2021
München
Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte Organisationsberatung, den Work-Life-Service sowie ein breitgefächertes Weiterbildungs- und Coachingangebot. Im Rahmen unseres Wachstumskurses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Interne Organisation und Projektassistenz  unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Assistenz der Regionalleitung (Termin- und Reisekoordination, Unterstützung beim Auf- und Ausbau der Region Süd etc.) Organisation und Administration am Standort Allgemeines Officemanagement, inkl. Empfangs- und Telefondienst Erstellung von kundenbezogenen Auswertungen für die Region Süd Unterstützung der Berater*innen / Trainer*innen der Vor- und Nachbereitung von Trainings, Workshops und Veranstaltungen Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen Technische Begleitung von digitalen Veranstaltungen wie z.B. Webinare und Online-Workshops Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint) Projektassistenz Du suchst eine Tätigkeit in einem Unternehmen mit Sinn Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative Du bist fit im Assistenzbereich, vorzugweise aus der Dienstleistungsbranche Du bist offen für digitale Formate und motiviert für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und selbständig Du bist flexibel, belastbar und einsatzbereit Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse Deine kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift sind sehr gut (Englischkenntnisse wünschenswert) Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern. Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig. Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns! Dir bieten wir diverse Zusatzleistungen, z.B. Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life- Service, betriebliche Altersvorsorge, JobRad etc.
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Consulting Assistant / Backoffice (m/w/d)

So. 16.05.2021
München
Bist Du auch der Überzeugung, dass zwei smarte Köpfe gemeinsam mehr erreichen als jeder für sich alleine? Wir sind einer der Top-Spezialisten für die Vermittlung hochqualifizierter IT- und Engineering-Experts in Deutschland,  Österreich und in der Schweiz. Wir bringen smarte Köpfe zusammen und finden den Perfect Match für Kunden und Experten. Um die Besten zu finden, suchen wir weitere smarte Köpfe für unser Team. Bist Du ein Teamplayer, der mit seinem Organisationstalent und Zahlenverständnis überzeugt? Hast Du Lust, Teil eines großartigen Teams in München zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Consulting Assistant / Backoffice (m/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen. Vertragsverwaltung, Datenmanagement sowie die Erfassung von Stammdaten. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und das Fuhrpark-Management. Korrespondenz mit Kunden und externen Spezialisten. Organisation von internen Events. Allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Unterstützung. Du hast Dein Studium (BWL, Tourismus, Soziologie, Germanistik o.ä.) erfolgreich abgeschlossen. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, genau und strukturiert. Du denkst analytisch und erfasst komplexe Sachverhalte sehr schnell. Kommunikation, Verlässlichkeit und eine positive Einstellung sind Deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und teamorientiert. Es macht Dir Spaß mit Zahlen zu jonglieren, Du hast vielleicht schon Einblick in Buchhaltung oder ins Controlling bekommen. MS Office beherrschst Du einwandfrei. Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Dein Englisch ist fließend. Wachstum: Wir gehören zu den 500 am schnellsten wachsenden Unternehmen - ausgezeichnet vom Focus - und jeder Mitarbeiter hat die Chance hier mitzuwachsen. Kollegen, die unsere Core Values leben und mehr sind als „nur“ Kollegen. Regelmäßige Teamevents auf denen wir uns und unsere Erfolge feiern. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Nicht zuletzt einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit Blick auf die Berge und gleichzeitig die Flexibilität zu Remote Work.
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Teamassistent (m/w/d)

So. 16.05.2021
München
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in München suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung Sie als Teamassistent (m/w/d).Allgemeine Bürotätigkeiten Angebots-, Verkaufsinformations- und Präsentationserstellung in Deutsch und Englisch Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Bearbeitung und Pflege der Datenbank und CRM-Systemen Auftrags- und Rechnungsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem AccountingErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP R/3 Erfahrung Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft Selbständiges Arbeiten sowie hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz (m/w/d) des Aufsichtsrats

So. 16.05.2021
München
NOVENTI ist Deutschlands Marktführer im Gesundheitsmarkt, Deutschlands größte Apotheken-Warenwirtschaft und mit über 20 Milliarden Euro Rezept-Abrechnungsvolumen Europas größtes Abrechnungsunternehmen im Gesundheitswesen. Die apothekereigene NOVENTI Group vereint mit ihren über 2.200 Mitarbeitern und 27 eigenständigen Einzelgesellschaften eine Gemeinsamkeit: Sie agieren alle im Gesundheitsmarkt mit den Kernzielgruppen Apotheken, Sonstige Leistungserbringer, Pflegedienste und Ärzte. Nachhaltigkeit ist eines der Grundprinzipien der Unternehmensstrategie. NOVENTI wurde als klimaneutrales Unternehmen und als "Great Place to Work" ausgezeichnet.Als Teil der NOVENTI Group bildet die NOVENTI Health SE eine Klammer für die Konzerngesellschaften, sichert die Vernetzung untereinander und schafft somit wertvolle Synergien. Wenn Sie Freude daran haben, ein bereits erfolgreiches Unternehmen noch weiter nach vorne zu bringen, indem Sie den Aufsichtsrat durch Ihr Organisationstalent, gewissenhafte Arbeitsweise, Ihre Leidenschaft für konzeptionelle und planerische Aufgabenstellungen sowie durch Ihre gekonnte fachliche Zuarbeit unterstützen, sind Sie bei uns genau richtig. Assistenz des Aufsichtsrats (m/w/d)München Sie unterstützen und koordinieren die ToDo´s für den Aufsichtsrat und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Regelterminen, Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen.  Dabei verantworten Sie die Protokollführung und bereiten die dazugehörigen Präsentationsunterlagen eigenverantwortlich vor und nach. Weiterhin bereiten Sie Entscheidungsvorlagen auf und übernehmen zudem das Terminmanagement sowie die Korrespondenz und die Betreuung von Besuchern. Darüber hinaus wirken Sie in Abstimmung mit den entsprechenden Fachbereichen bei der Erstellung von Rechtsdokumenten mit und begleiten Projekte im Rahmen der Terminkoordination, der Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie von projektbezogenen Recherchetätigkeiten. Ferner zählen auch die Vorbereitung und Koordination von Dienstreisen sowie deren Abrechnung nach Beleg und Weisung zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen Erfahrungen in der Assistenz von Führungsfunktionen oder Gremien (z.B. Vorstand, Aufsichtsrat oder Geschäftsführung). Ein sicherer Umgang mit MS Office, ein versierter Umgang mit Präsentations-/Kommunikationstechniken, Zuverlässigkeit und eine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen zeichnen Sie aus. Ein projektbezogenes Arbeiten ist Ihnen vertraut. Zudem zählen auch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, wie auch ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen zu Ihren Stärken. Ein sicheres und gewandtes Auftreten, Ihre Umsetzungsstärke sowie auch Ihre sehr hohe Zielorientierung und Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Sie erhalten eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem marktführenden Unternehmen. Es erwartet Sie eine gelebte wertebasierte Unternehmenskultur und ein hoch motiviertes Team. Ab Herbst/Winter 2021 arbeiten Sie in einem modernen Headquarter im Trendquartier „Die Macherei“ in Berg am Laim. Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen sind bei uns ebenfalls gegeben. Darüber hinaus liegen uns individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten am Herzen. Von einem Firmenleasingprogramm für Fahrräder zur privaten Nutzung können Sie ebenfalls Gebrauch machen. Zusätzlich stehen Ihnen Sport- und Freizeitangebote mit Mitarbeiter-Rabattprogramm zur Verfügung. Sie werden flache Hierarchien, eine freundliche Willkommenskultur, offene Kommunikation, respektvollen Umgang und tolle Aktionen des Gesundheitszirkels erleben. Sie sind in einem Wachstumsmarkt tätig, welcher sich im Wandel befindet und kontinuierlich weiterentwickelt.
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Sekretärin (m/w/d)

So. 16.05.2021
München
bauart – Beratende Ingenieure ist ein überregional tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung, bautechnische Prüfungen, Brandschutz und Bauphysik sowie die Technische Gebäude­ausrüstung mit Schwerpunkten im Massiv- und Holzbau. Zur engagierten und kompetenten Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir eine/n Sekretärin (m/w/d) Organisationstalent für Aufgaben, Termine und natürlich Menschen  administrative Unterstützung in der Projekt­betreuung, z. B. Daten­pflege, Projekt­controlling  Übernahme von kauf­männischen Tätigkeiten, z. B. Angebots­erstellung, vorbe­reitende Buch­haltung oder Projekt­betreuung  Verwaltung personal­rele­vanter Daten und Ansprech­partner/in für den Bereich Personal qualifizierte kaufmännische Aus­bildung, gerne aus der Immobilien­branche, dem Kanzlei- / Notariats­bereich oder allge­meinen Verwaltungs­dienst mehrjährige Berufser­fahrung, gerne im Bereich Bau­wesen Prüf­wesen oder Projekt­entwicklung sehr gute Deutschkennt­nisse in Wort und Schrift sowie Aus­drucks­fähigkeit Kenntnisse im Finanz- und Rechnungs­wesen Erfahrung im Umgang mit Datenbank- und Projekt­management­systemen professionelles Auftreten, Engage­ment und Team­orien­tierung anspruchsvolle und abwechslungs­reiche Aufgaben einen sicheren Arbeits­platz mit Festan­stellung in einem erfolg­reichen Unter­nehmen ein unternehmens­finan­ziertes Ver­sorgungs­werk individuelle Weiterbildungs­konzepte zur fach­lichen und persön­lichen Quali­fizierung eine familienfreund­liche Atmo­sphäre Arbeiten in einem kreativen und partner­schaft­lich orien­tierten Team moderne Büroräume und ergono­mische Arbeitsplätze individuelle Angebote für Ihre Mobili­tät wir unterstützen eine ausge­wogene Work-Life-Balance aktive Beteiligung in der Ent­wicklung unserer Unternehmens­kultur ... und nicht zu vergessen: Spaß und gestalterische Freiheit bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben
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Teamassistenz m/w/d

So. 16.05.2021
München
Mit innovativen Beratungsansätzen und State-of-the-Art Software sind wir der führende Anbieter für Workforce Management Lösungen in Europa. Für unsere Kunden entwickeln wir aus München heraus Lösungen aller Größen und Branchen für mehr Produktivität beim Personaleinsatz. Aktuell in mehr als 40 Ländern weltweit – bei Kunden wie Douglas, Coca-Cola oder Lufthansa. Die Innovationskraft und das Engagement unseres Teams sind der Motor unseres Erfolges. Wir suchen Sie als Teamassistenz m/w/d an unserem Standort in München, um gemeinsam Arbeitswelten zukunftsfähig zu gestalten.Support des Teams in administrativen Belangen des TagesgeschäftsEnge Unterstützung der Teamleitung Customer Services & Support in MünchenErstellung von Präsentationen, Berichten und ReportingsUnterstützung in der ProjektkoordinationSchulungskoordination und Vorbereitung von Schulungsräumen für unsere ATOSS AcademyAnnahme von Kundenanfragen und Erstellung von Tickets für die Kollegen vom Customer Service CenterEnge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen an unseren StandortenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes StudiumErste Erfahrung in einer vergleichbaren RolleSicherer Umgang mit den MS Office Programmen (insb. Excel und Powerpoint)Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick fürs DetailAusgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeitensichere EnglischkenntnisseMitarbeit in einem dynamischen Team Einblicke in die Entwicklung innovativer Software-Lösungen Einführung in die Vertriebs- und Marketingprozesse eines erfolgreichen Unternehmens
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