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Assistenz: 128 Jobs in Bergedorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 17
  • Recht 14
  • Unternehmensberatg. 14
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  • Sonstige Branchen 4
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  • Bildung & Training 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Nahrungs- & Genussmittel 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 121
  • Ohne Berufserfahrung 85
Arbeitszeit
  • Vollzeit 109
  • Teilzeit 32
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 106
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistenz und HR-Support (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Hamburg
+++ Plattform-Venture +++ Digital Business +++ Wachstum  Du bist auf der Suche nach einer neuen professionellen Herausforderung und hast Lust auf agile und flexible Arbeitsstrukturen? Dann werde Teil des SDA SE-Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft! Wir verbinden Start-up Charakter mit Stabilität – vergangenes Jahr konnten wir zwei große Investoren dazugewinnen und sind nun ein Joint Venture von SIGNAL IDUNA, Allianz X, Debeka und msg in Kooperation mit IBM Deutschland. Erst kürzlich haben wir eine internationale Auszeichnung als einer der Branchenführer erhalten: DIA TOP 100 INSURTECHS 2019.  Unsere digitale Plattform bietet die nötige Technologie, verschiedenste Dienstleister und Start-ups mit traditionellen Unternehmen in der Versicherungs- und Finanzbranche zusammenzubringen. So entstehen für Endkunden einzigartige Lösungen. Um die erfolgreiche Entwicklung und das Wachstum der letzten Jahre fortzusetzen, suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management und HR-Support in Vollzeit ab sofort.  Allgemeine Büroorganisation  Unterstützung beim Recruitingprozess (u. a. Erstellung von Stellenanzeigen, Terminkoordination, Sichtung von Bewerbungsunterlagen) Besucherempfang  Bestellung und Verwaltung des Büromaterials und der Hardware Meeting- und Raummanagement  Kommunikation mit Dienstleistern Unterstützung bei der Organisation von Events  Betreuung des On-/Off-Boardingprozesses von Mitarbeitern Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (optimalerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Assistenz u.W.)  Erfahrungen im Bereich HR Administration und / oder Recruiting Support  ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit souveränes Auftreten sowie Improvisations- und Organisationstalent hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft  sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und Atlassian (Jira, Confluence)  sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Du hast die Chance Teil unseres stark wachsenden Unternehmens zu werden und damit die Möglichkeit, unsere weitere Entwicklung aktiv mitzugestalten Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, die Chance auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung Unser Office liegt verkehrsgünstig mit sehr guter Anbindung in den „Tanzenden Türmen“ direkt an der U-Bahn-Station St. Pauli (U3) An deinem neuen Arbeitsplatz mit Ausblick über ganz Hamburg gibt es kostenlose Getränke 
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Hamburg
MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das für seine Kunden aus Industrie und Handel in den Bereichen Lebensmittel, Umwelt, Pharma, Product Testing und Agroscience umfangreiche Analyse- und Beratungsdienstleistungen erbringt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenten (m/w/d). Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Abwicklung des Bestellmanagements Erledigung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wie beispielsweise Meldung von Urlaub- und Freizeitkonten sowie Zulagen Vorbereiten von Anschreiben, Angeboten und Messberichten Bearbeitung des Postein- bzw. Postausgangs sowie Organisation von Dienstreisen Besetzung des zentralen Telefoneingangs am Standort Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Übernahme der Büroorganisation inkl. Gästebewirtung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Sekretariatsausbildung Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Organisationstalent (m/w/d) mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Anwenderkenntnisse in MS-Office
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Hamburg
Wir sind eine Partnerschaft und beraten als spezialisiertes Team aus Rechtsanwälten und Steuerberatern im Aufsichts-, Immobilien- und Steuerrecht. Ein Schwerpunkt liegt dabei in der Strukturierung von Immobilieninvestments und der Begleitung komplexer Immobi­lientransaktionen, Projektentwicklungen und Finanzierungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), der/die uns bei unserem täglichen Kanzleigeschäft unterstützt. Übliche Sekretariatsaufgaben / Persönliche Assistenz Pflege von digitalen und physischen Projektakten Handling / Organisation von elektronischen Datenräumen und Projektunterlagen Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandanten Abrechnung von Projekten und Mandaten Empfangstätigkeit Allgemeine Kanzleiorganisation Gute Umgangsformen, Engagement sowie ein freundliches und positives Auftreten Konzentriertes, genaues und selbständiges Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine erfolgreich absolvierte Ausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen Umfeld Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwen­dungen Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein engagiertes Team mit sehr gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
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Management Assistant (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Hamburg
Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Sie. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Für unseren Geschäftsbereich Schienenlogistik am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Management Assistant (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführer bei der Wahrnehmung ihrer operativen und strategischen Aufgaben Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie von Ausarbeitungen zu fachlichen Themen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, gemäß vorheriger Absprache Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und den Bereichsleitern in der Rail-Logistics-Gruppe und dem Konzern Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Planung und Organisation von Management-Meetings mit Protokollführung und Nachhalten von Maßnahmen im Kontext klassischer Assistenzaufgaben die Übernahme von Terminplanung sowie Korrespondenz, Reiseplanung und -buchung mit Vor- und Nachbereitung, Nachhalten von Aufgaben, Postverteilung erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, gerne der Wirtschaftswissenschaften sowie mehrjährige Berufserfahrung sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sicherer Umgang mit dem „Digital Office“ (Skype, OneDrive, virtuelle Meetings) sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Organisationstalent strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Diskretion und Loyalität Professionelles, souveränes Auftreten, Präsentationssicherheit und sehr gute Umgangsformen 
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Nachwuchsführungskraft (m/w/d) Logistik / Assistent (m/w/d) des Leiters Service- und Logistikzentrum

Di. 27.10.2020
Hamburg, Seevetal
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 14 Küchenfachmärkte und 9 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.150 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Für den Großraum Hamburg (Seevetal-Maschen) suchen wir eine/n Nachwuchsführungskraft (m/w/d) Logistik / Assistenten (m/w/d) des Leiters Service- und Logistikzentrum Proaktive Mitarbeit bei der Leitung und kaufmännischen Organisation des Service- und Logistikzentrums in Seevetal-Maschen  Mitarbeit in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik Wir suchen Könner - und setzen dabei auf  Fach-und Hochschulabsolventen (m/w/d) verschiedenster Disziplinen Wir wünschen uns Mitarbeiter, die durch Neugier und Mut Veränderungen vorantreiben, Entscheidungen treffen und die Fähigkeit besitzen, sich selbst zu hinterfragen Sie sind gerne Vorbild für unsere Mitarbeiter und überzeugen durch Ihre Begeisterung und "Hands-on-Mentalität" Sie bringen einschlägige Praxiserfahrung aus den Bereichen Logistik, Transportwesen oder Handel mit Sie sind eine unternehmerisch denkende und dynamische Persönlichkeit Sie verfügen über eine ausgeprägte Bereitschaft zur Mobilität während Ihrer Einarbeitung Die Mitarbeit in einem kompetenten, hoch motivierten Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Firmen-Smartphone Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungs- und Aufstiegschancen 30 Tage Urlaub
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 27.10.2020
Norderstedt
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung VOLLZEIT, NORDERSTEDT BLUME2000 ist Deutschlands größter Filialist und Online-Versand im Blumen- und Pflanzenhandel. Die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg ist die Leidenschaft für das schönste Produkt der Welt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz, die Freude daran hat, Veranstaltungen und Projekte zu planen und diese umzusetzen. Du entlastest proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und agierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern. Du erstellst eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen. Du übernimmst die Planung und Umsetzung unterschiedlicher interner Veranstaltungen (z.B. Jahresstarttagung). Du verantwortest eigene Projekte. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen. Du bringst praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Du verfügst über Organisationsgeschick und Serviceorientierung. Du zeichnest dich durch eine selbstständige und analytische Arbeitsweise sowie durch unternehmerisches Verständnis aus. Du verbindest Sozialkompetenz mit dem Willen, eigene Ideen umzusetzen. Du möchtest dich in einem vielseitigen Umfeld aktiv einbringen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann warten eine moderne, teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und eine umfassende Einarbeitungsphase auf dich. 
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Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen sowie deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen? Dann werde Teil eines aufgeweckten und modernen Teams bei unserem Kunden, einem wachsenden Immobilienunternehmen, welcher dich zum Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin, München und Frankfurt jeweils als mitdenkende sowie vorausschauende Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sucht. Team-Support: Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft  – du bist Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und sorgst dafür, dass die Informationen an der richtigen Stelle landen. Organisations-Talent: Du bist die Person im Office, die immer alles im Blick hat – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste. Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro! Administrations-Genie: Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab, pflegst Daten im System und kümmerst dich darum, dass der Social-Media-Kanal immer auf dem neuesten Stand ist. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/‑mann) ‑ beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gerne unterstützt! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du bist „up to date“, was soziale Medien (z. B: Instagram, Facebook, Twitter, Snapchat) angeht, bist auch privat in Bezug auf diese Themen „ganz vorne mit dabei“ und bringst eine hohe Affinität für die digitale Arbeit mit. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und auch gerne gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Ein tolles Team und flache Hierarchien – bis hin zur Geschäftsführung! Ein ansprechendes Einstiegsgehalt Kostenlose Getränke und Obst Zentral gelegene Büroräumlichkeiten und daher eine gute Anbindung an den ÖPNV Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich mit der Zeit deinen Neigungen entsprechend zu erweitern
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Di. 27.10.2020
Hamburg
Für die cotac europe GmbH suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Administration der gemeinsam mit seinem Team mehr möglich macht. Sie sind bereit für eine neue Herausforderung in einem international ausgerichteten Unternehmen und möchten Ihre Talente einbringen? Jetzt suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team. Die cotac europe GmbH betreibt in mehreren Ländern Europas ein Netz von Tankreinigungsanlagen für Straßentankzüge, Tankcontainer und IBC sowie Werkstätten und Depots. Das Tochterunternehmen der HOYER Group bietet ein breites Serviceangebot auf höchstem Niveau und beschäftigt rund 450 Mitarbeiter weltweit. Werden Sie Teil unseres Teams. Stammdatenpflege in unserem IT-System Erstellung und Versand von Angeboten und Kostenvoranschlägen Kundenkontakt in der Auftragsannahme der Administration Abrechnung erbrachter Leistungen und Rechnungsstellung Zentrale Reklamationsbearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufleute für Büromanagement oder Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung, gerne auch Wiedereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschicht (Früh- und Spätschicht) Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur mit hohem Sicherheitsbewusstsein Leistungsorientierte Zusatzvergütung/Leistungsorientierter Bonus Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert Vielfältige Corporate Benefits von Fitness bis zur bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge Mittagessen in der bezuschussten hauseigenen Kantine Fachlicher Austausch in einem hoch motivierten Team
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Teamassistent*in (m/w/d) Teilzeit (50-60%)

Mo. 26.10.2020
Hamburg
miralytik bringt frischen Wind in die Medizinberatung und das Krankenhaus-Controlling und unterstützt mit handlungsorientierten Konzepten und Tools eine moderne und objektive Entscheidungskultur. miralytik steht für außergewöhnliche Denkansätze und Neuentwicklungen auf dem Gebiet der branchenspezifischen Datentools, dafür suchen wir umsetzungsstarke Spezialist*innen und Mitdenker*innen. Terminkoordination, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für das Management und die Consultants Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen Organisatorische Unterstützung von Kundenprojekten und Vertriebsaktivitäten, Messen und Events Gästebetreuung und Vorbereitung von Meetings Officemanagement: Sicherstellung reibungsloser Abläufe und funktionierender Büroinfrastruktur hast eine Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Managementassistenz beherrschst das MS-Office-Paket und moderne Kollaborationstools verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse zeichnest dich durch hohe Loyalität und Verschwiegenheit aus und hast eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise möchtest dich mit uns weiterentwickeln und übernimmst gern Verantwortung sind ein vielseitiges, wertschätzendes, hilfsbereites Team haben ehrgeizige Ziele, die wir professionell umsetzen organisieren die Arbeit vorausschauend, reproduzierbar, dynamisch gestalten eine ausgeprägte Lern- und Enabling-Kultur sorgen für Getränke und monatliches Teamfrühstück haben flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub/Jahr
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Hamburg
Die LOGENEX Pharm GmbH ist auf den internationalen Vertrieb eigener pharmazeutischer Produkte über Lizenz- und Kooperationspartner spezialisiert. Von unserem Büro in Hamburg aus arbeiten wir in einem gut funktionierenden Netzwerk aus Lieferanten, Kunden und Dienstleistern in zahlreichen europäischen Ländern und Exportmärkten. Unser kleines dynamisches Team sucht zum Jahresbeginn 2021 oder früher eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) Du erledigst selbstständig die vorbereitende Buchhaltung Du betreust das Zahlungs- und Rechnungsmanagement Du erstellst Abrechnungen für strategische Projektpartner Deine Kollegen unterstützt du bei der Erstellung und Beschaffung von handels- und zulassungsrelevanten Dokumenten Du arbeitest der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zu Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten   Du bist mit Büroabläufen vertraut und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung Du arbeitest organisiert, präzise und eigenverantwortlich Kommunizieren in Englisch, vor allem per E-Mail, fällt dir leicht Du bist versiert im Arbeiten mit PC und Office-Software (Outlook, Word, Excel, etc.) Es macht dir Spaß, dich aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens zu beteiligen Du bist flexibel, lernfähig und aufgeschlossen für neue Aufgaben Ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen Arbeitsplatz mit günstiger Verkehrsanbindung
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