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Assistenz: 394 Jobs in Bergedorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 93
  • Hotel 93
  • Gesundheit & Soziale Dienste 43
  • Recht 39
  • Unternehmensberatg. 39
  • Wirtschaftsprüfg. 39
  • Immobilien 35
  • Sonstige Dienstleistungen 29
  • Groß- & Einzelhandel 20
  • Verkauf und Handel 20
  • Transport & Logistik 16
  • Baugewerbe/-Industrie 14
  • Bildung & Training 12
  • Finanzdienstleister 10
  • It & Internet 10
  • Versicherungen 8
  • Maschinen- und Anlagenbau 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 380
  • Ohne Berufserfahrung 263
  • Mit Personalverantwortung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 351
  • Teilzeit 94
  • Home Office möglich 66
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 345
  • Befristeter Vertrag 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hamburg
Der ASB Landesverband Hamburg e.V. ist Hilfsorganisation und Wohlfahrtsverband. Seine Aufgabengebiete umfassen die Hilfe bei Not- und Unglücksfällen, die Wohlfahrtspflege, das Gesundheitswesen, die Jugend- und Familienhilfe sowie die Aus-, Fort- und Weiterbildung in diesem Bereich. Die Vorstandsassistenz (m/w/d) berichtet direkt an den Vorstand und die Geschäftsführung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) Für 20 Std. unbefristet wö. mit Aufstockung auf 25 Std. wö. zunächst bis 31.12.2022 / Probezeit: 6 Monate Bezahlung analog TV ASD Anlage ASB 3 Bewerbungsschluss ist der 31.01.2022 Du unterstützt den Vorstand in allen Belangen des Tagesgeschäfts Du bist für die Vor- und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen und Veranstaltungen verantwortlich Du bist für die administrative Unterstützung von Projekten und für die Übernahme eigener Projekte zuständig Du erledigst alle weiteren einfachen Sekretariatsaufgaben Du hast idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz Du hast Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit allen MS-Office Programmen und offen für digitale Innovationen Du verfügst über ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit Tarifliche Bezahlung mit jährlicher Gehaltsanpassung Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen Team Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk HVV Profi Ticket Betriebliche Altersvorsorge
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Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 22.01.2022
Hamburg
Brenntag ist der Weltmarktführer in der Distribution von Chemikalien und Inhaltsstoffen. Das in Deutschland ansässige internationale Unternehmen managt komplexe Lieferketten und erleichtert sowohl Herstellern als auch Nutzern von Chemikalien den Marktzugang zu tausenden von Produkten und Dienstleistungen. Es verbindet ein globales Netzwerk mit herausragender lokaler Ausführung. Damit ist Brenntag der effektivste und bevorzugte Partner der Branche – ganz im Sinne seiner Philosophie: „ConnectingChemistry“. Brenntag betreibt ein weltweites Netzwerk mit mehr als 670 Standorten in 77 Ländern. Mit mehr als 17.000 Mitarbeitern weltweit erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 11,8 Mrd. Euro im Jahr 2020. Unser Team in Hamburg hat momentan eine freie Position als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) zu besetzen. Unterstützung der Standort- und Betriebsleitung im operativen Geschäft bei organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen Ermittlung und Analyse von Kennzahlen Planung und Organisation von Terminen (Dienstreisen, Meetings, Veranstaltungen) Zeiterfassungsbeauftrage für den Standort Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Mindestens gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint) Kenntnisse in SAP-Modulen inkl. Business Explorer BW Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Engagement, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit Bei uns erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsumfeld Unser individualisiertes Einarbeitungsprogramm START garantiert Ihnen einen schnellen Einstieg Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Nutzen Sie die Vorteile unserer betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung  Ihre Gesundheit ist uns wichtig: nutzen Sie unsere Vorsorgeangebote und erholen Sie sich an 30 Urlaubstagen im Jahr Bleiben Sie fit und leisten Sie gleichzeitig Ihren Beitrag für die Umwelt: Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Dienstrad bequem und günstig über Brenntag
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Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d), unbefristet

Sa. 22.01.2022
Hamburg
Der Zentralverband der deutschen Seehafenbetriebe e. V. ist der Bundesverband der rund 150 am Güterumschlag in den Seehäfen beteiligten Betriebe in Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschafts-, gewerbe-, sozial- und tarifpolitischen Interessen der Unternehmen und schließen für unsere tarifgebundenen Mitglieder Tarifverträge für die Hafenarbeiter*innen. Der Verband steht für eine leistungsstarke, nachhaltige Hafenwirtschaft, die zum Erfolg des Wirtschafts- und Logistikstandortes Deutschland beiträgt. Kernthemen betreffen die Verkehrs-, Umwelt-, und Energiepolitik, die Digitalisierung der Häfen und die Sozialpartnerschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d), unbefristet Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben Planung, organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen Terminkoordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Organisatorische Unterstützung der Referentin für Politik, Analyse, Kommunikation Mitarbeit bei Erstellung des Jahresberichts Erstellen von Textentwürfen, PowerPoint-Folien, Statistiken Laufende Pflege der Website mithilfe einer Content-Management-Software (WordPress) Vertretung der anderen Assistenz bei Urlaub oder Krankheit Sie haben mehrere Jahre routiniert in ähnlicher Position gearbeitet Ihr Studium haben Sie mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sie sind IT-affin und haben Erfahrung im Umgang mit Office 365, CMS, ev. auch CRM-Software Vorteilhaft sind DATEV-Kenntnisse bzw. Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Idealerweise haben Sie Kenntnisse in der Logistikbranche, Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und/oder im politischen Betrieb Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und dienstleistungsorientiert einen unbefristeten, modernen Arbeitsplatz direkt im Weltkulturerbe Speicherstadt in der Hafencity abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsträchtigen, optimistischen Branche Zusammenarbeit in einem motivierten, engagierten Team Zurzeit Arbeit im Homeoffice, partiell auch über die Pandemie hinaus möglich Direkter Einblick in politische Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge auf nationaler und europäischer Ebene ein attraktives Gehalt
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Attorney Support Assistant Finance (“Partner- und Teamassistenz”) (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hamburg
Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Assistant to join our dynamic Finance team in Hamburg. About Latham & Watkins With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest quality service to our clients is our “one-firm” culture – a spirit of teamwork and shared commitment to quality across our global offices that has long distinguished Latham from other law firms.About the role As an Attorney Support Assistant for a Finance Partner and his team, you will be responsible for performing a variety of duties for the attorneys. Key responsibilities include: Receiving assignments from attorneys and performing tasks as requested Open new matters following client intake procedures (conflicts check, engagement letters, AML support) Enter and close timesheets per policies Create, edit, and process client bills in accordance with firm and client requirements and work closely with billing attorneys to prepare bills Edit and format transaction related documents (Word, Excel, PowerPoint) Assist with administration of closing documents (i.e. signature pages) and post-closing matters Assist with Business Development related administrative tasks Travel and calendar management About you: Apply to join our team if you have: Excellent verbal and written communication skills in German and English Several years of secretarial or administrative support experience in an international professional services firm The ability to handle confidential and sensitive information with appropriate discretion Organizational skills needed to manage time well, prioritize effectively, and handle multiple deadlines Well developed and professional interpersonal skills, including the ability to interact and communicate effectively with people at all organisational levels of the firm Successful candidates will not only be provided with an outstanding job opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes: Wellness programs (e.g. membership to HeadSpace, access to mental health services, well-being events, etc.) Professional Development programs Travel and meals allowance Sport courses And more! Additionally, we have a range of global affinity groups (including LGBTQ group, multicultural group, women’s group). These provide a platform for staff to share experiences, advice, and interests, encouraging a continued discussion on diversity. Latham & Watkins is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to diversity, equal opportunity, pro bono work and sustainability enables Latham & Watkins to draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are.
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Assistenz Einkauf (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sa. 22.01.2022
Hamburg
Die Wünsche Group ist ein internationales Handelsunternehmen mit Stammsitz in Hamburg und weltweiten Niederlassungen. Mit marktgerechten Dienstleistungen, innovativen Lösungen und unserer großen Produktvielfalt sind wir einer der führenden Anbieter für den europäischen Einzelhandel. Innerhalb der Unternehmensgruppe ist die Globaltronics GmbH & Co. KG spezialisiert auf den Handel mit innovativer Unterhaltungselektronik sowie auf Haushaltskleingeräten aller Art. Assistenz Einkauf (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit In dieser Position unterstützen Sie unser Einkaufsteam wahlweise mit 25 bis 40 Stunden pro Woche. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Einkaufskontrakten Pflege unseres CBX ERP-Systems und externer Datenbanken Einkaufsbezogene administrative und organisatorische Aufgaben Ausfüllen von Dokumenten und Formularen Interner und externer Schriftverkehr Kaufmännische Ausbildung im Außenhandel Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und ERP-Systemen Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Zahlenaffinität Erfahrung im Projektgeschäft (z. B. Discount) und im internationalen Einkauf (Asien) von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir arbeiten in flachen Hierarchien, fördern schlanke Entscheidungswege und leben eine wertschätzende Kultur. Eigenverantwortliches Arbeiten ist uns genauso wichtig wie regelmäßige Mitarbeitergespräche. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, 13 Monatsgehälter sowie eine attraktive Regelung zur betrieblichen Altersvorsorge. Unseren Standort im Herzen der Hamburger Innenstadt erreichen Sie sehr gut mit dem von uns subventionierten HVV-ProfiTicket. Alternativ können Sie für Ihre Mittagspause unseren Zuschuss für das Ticket Restaurant System nutzen. Wir bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fördern die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter durch z. B. Yoga Kurse am Arbeitsplatz, kostenloses Obst und Getränke. Sie sind herzlich willkommen, wir freuen uns auf Sie!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hamburg
PLATH GmbH & Co. KG ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise bei der Mission, die Welt ein Stück sicherer zu machen. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause. Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 500 MitarbeiterInnen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt. Profitieren Sie vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers. Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung Planung und Koordinierung von Meetings sowie je nach Bedarf, Führung von Protokollen Versierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie die Sicherstellung einer strukturierten Ablage Planung und Koordination von Geschäftsreisen Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung in Projekten Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, o.ä.) Mehrjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz Herausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit Äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen Zentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter Anbindung Zuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (HVV-JobTicket vs. Tankgutscheine) SODEXO Restaurant Pässe und weitere Corporate Benefits 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle Karriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebot aus dem PLATH Campus Exklusive Events & Sportaktionen, z. B. die jährlich stattfindende PLATHFüße-Challenge Regelmäßige bezuschusste Inhouse-Massagen Unterstützung bei der Altersvorsorge sowie der Kinderbetreuung
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Organisation und Umsetzung von Studienangeboten im Online-Abendstudium

Sa. 22.01.2022
Hamburg
Sie haben Lust, an Deutschlands bekanntester privater Fernhochschule aktiv mitzuwirken?Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nMitarbeiter/in (m/w/d) für die Organisation und Umsetzungvon Studienangeboten im Online-Abendstudiumin Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst in erster Linie die organisatorische Betreuung unseres berufsbegleitenden Online-Abendstudiums.Dabei arbeiten Sie in einem Team sowie eng mit den zuständigen Stellen innerhalb der Hochschule (Studienservice, Prüfungsservice, etc.) zusammen und sind Ansprechpartner/in für Fragen rund um das Online-Abendstudium.Für diese anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit erwarten wir ein abgeschlossenes Studium und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Weiterbildungs- bzw. Hochschulbereich.Sehr gute Deutschkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS-Office sowie eine sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise setzen wir voraus. Wir wünschen uns eine zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die offen auf unsere Kund/innen und Kolleg/innen zugeht.Die Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir sind ein motiviertes, stets hilfsbereites und kompetentes Team, das für moderne, hochwertige und praxisorientierte Bildungsformate steht und das die Weiterentwicklung innovativer Lehrkonzepte voranbringen möchte.Sie erwartet eine innovative und dynamische private Hochschule im Klett-Verbund.Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in 15 Minuten Entfernung vom Hamburger Hauptbahnhof mit einer leistungsgerechten Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten. Daneben genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, bezuschusstes Mittagessen in unserer Cafeteria, Getränkeversorgung sowie ein vergünstigtes Jobticket im HVV-Verbund. Es erwartet Sie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
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Mitarbeiter für unsere Food & Beverage Abteilungen (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hamburg
Inmitten des Sternschanzenparks mit einem wunderschönen Blick auf die Stadt Hamburg steht unser historischer Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Wir bieten unseren Gästen 226 moderne Zimmer und Suiten, 13 Veranstaltungsräume, ein Restaurant mit integrierter Showküche sowie die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Unser internationales Mitarbeiterteam freut sich auf viele neue und gut gelaunte Teamplayer.  Anstellungsart: Vollzeit Als Mitarbeiter (m/w/d) in einer unserer F&B Abteilungen begeistern und verwöhnen Sie unsere Gäste durch kompromisslose Service- und Produktqualität. Sie sind gern im Kontakt mit Menschen, lieben Ihren Beruf und arbeiten mit Freude in einem motivierten Team. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet setzt sich je nach Abteilung  unterschiedlich zusammen. Jedoch gelten für alle : Gewährleistung eines optimalen & reibungslosen Gästeservices Vorbereitung der Arbeitsstationen selbständiges Arbeiten und die damit verbundenen Aufgaben korrekter Umgang mit diversen Gerätschaften und Arbeitsprogrammen Einhaltung und Durchführung der Mövenpick Guest Experience Quality Standards Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Patenfunktion von Auszubildenden Einhaltung und Umsetzung der Hygienestandards (HACCP /COVID) von Mövenpick und Accor Teilnahme an F&B Meetings nach Möglichkeit abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/ Gastronomie erste Erfahrungen im gewünschten Arbeitsbereich gastorientiertes Auftreten natürliche Freundlichkeit Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit Flexibilität und Teamgeist Motivation und Zielstrebigkeit gute bis sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil) Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit eigenständiger Arbeitsweise und dem Freiraum eigene Ideen einzubringen sehr gutes Betriebsklima in einem gast- und serviceorientierten Team Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Tarifbindung mit entsprechender Vergütung (inkl.Urlaubsgeld) vielseitiges Schulungs- & Weiterbildungsangebot Zuschuss zum ÖPNV (HVV-Profiticket) gute Work-Life Balance Zugehörigkeit zu einer der größten Hotelketten weltweit mit den dazugehörigen Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen u.v.m.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hamburg
Wir, das Heikotel - Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz gehören zu dem kleinen Verbund von 5 privat geführten Häusern der Heikotel Gruppe. Wir bieten unseren Gästen einen individuellen Charme, einen hingebungsvollen Service sowie die natürliche Überzeugung, dass unsere Gäste auch hinter der Hoteltür spüren, in welcher Stadt sie gerade verweilen. Wir lieben den positiven Gedanken, dass WIR ein berichtenswerter Teil des Hamburg-Erlebnisses sein dürfen und arbeiten jeden Tag mit aufrichtiger "Hamburger Herzlichkeit", die nichts anderes kann, als wirklich zu sein.   Zur Unterstützung unseres Rezeptions - und Empfangsteams im Heikotel - Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz suchen wir per sofort oder nach Absprache eine/n erfahrene/n Empfangs - & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Anstellungsart: VollzeitZu Ihren Hauptaufgaben gehören u.a.: Verantwortung für den Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung der nationalen sowie internationalen Gäste in der Früh-, Mittel- und Spätschicht Erledigungen von gängigen Empfangsaufgaben, Fokussierung auf Bedürfnisse unserer Gäste Allgemeine Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Erstellen von Angeboten in der Individual- sowie Gruppenreservierungen Lokaler Tippgeber unserer Gäste Kassenführung nebst Abrechnung Durchführung Tagesabschluss Professionelle Behandlung von Reklamationen im vorher definierten Rahmen Betreuung von Stammgästen und Firmenkunden Optimale Zimmerzuteilung und Upsell Ausbau und Pflege von bestehenden Gästekarteien Fundsachen bearbeiten, versenden und dokumentieren Rechnungserstellung Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich Rezeption/Empfang sowie eine entsprechende Ausbildung absolviert und sind mit dem Gepflogen- und Besonderheiten eines Hotelbetriebes und dessen internen Abläufen vertraut. Sie haben ein freundliches sowie charmantes Wesen und werden auch in punktuellen Drucksituationen Ihre allgemeine gute Laune einsatzfreudig bei Ihren und unseren Gästen präsentieren. Sie können sich selbstverständlich in einem klaren Deutsch artikulieren, sind sicher in Wort und Schrift und besitzen entsprechende Kenntnisse in englischer Sprache. Der Umgang rund um das Thema "Computer" ist Ihnen vertraut, das Arbeiten mit Hotelsoftware (im besten Fall Protel) geht Ihnen leicht und locker von der Hand. Ferner haben Sie ein geschicktes Händchen in Bezug auf Organisation und allgemeine Abläufe im Back-Office. Sie haben Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten und tragen den sog. Teamspirit in sich. Sie wollen lernen, sind wissbegierig und übernehmen Verantwortung aus Leidenschaft und Überzeugung. einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz die Arbeit in einem kleinem und sympatischen Team digitale Zeiterfassung Mitarbeiteruniform kostenfreie Nutzung der hoteleigenen Cardiogeräte / Schwimmbad / Sauna einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit übertarifliches Gehalt Zahlung von Überstunden kurze Entscheidungswege, flache Hierachien, eigenverantwortliches Arbeiten  
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Front Office Manager*

Sa. 22.01.2022
Hamburg
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei- bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu Hotels und Yggotel Hotels. Von klassisch bis extravagant. Die NOVUM Hospitality hat derzeit 151 Hotels und mehr als 20.700 Hotelzimmer an 60 Standorten in Europa sowie über 200 Mitarbeiter im Hamburger Head Office und insgesamt über 2.500 Mitarbeiter. Nachhaltiges Ziel unserer Unternehmensgruppe ist der konsequente Ausbau der Zimmerkapazitäten im Rahmen der fortgeführten Etablierung und Konvertierung geplanter Neubauten und Bestandshotels. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit. Anstellungsart: VollzeitAls Front Office Manager* unterstützen Sie die Hoteldirektion durch die Leitung und die Organisation unserer Front Office Teams in vier zentralen Hamburger Hotels, das Novum Hotel Continental / Novum Hotel Norddeutscher Hof / Novum Hotel Alster / Novum Hotel Kronprinz . Sie sind der richtige Kollege* für uns, wenn Ihnen nicht nur der direkte Kontakt zum Gast, sondern auch die administrativen Aufgaben liegen. Außerdem sollten Sie in folgenden Bereichen glänzen: Personalführung und -verantwortung für 20 Mitarbeiter Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Optimierung in den Hotels Erstellung von Dienst-, Urlaubs- und Trainingsplänen Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort Ruhe bewahren: Egal, ob es um Beschwerden der Gäste oder Unstimmigkeiten unter den Kollegen geht Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von neuen Prozessen Schulung von Mitarbeitern, unterstützt durch die NOVUM Hospitality School direkte Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion Vertretung der Hoteldirektion bei deren Abwesenheit Als Front Office Manager* suchen wir jemanden, der durch seine empathische und authentische Art seine Kollegen mitnimmt und motiviert. Er ist leidenschaftlicher Gastgeber und das merkt man auch. Das Tagesgeschäft sollte unserem Front Office Manager  nicht fremd sein und bei stressigen und „Not-am-Mann“-Situationen, krempelt er gerne die Ärmel hoch und packt mit an. Außerdem zeichnen Sie folgende Attribute aus: Verantwortung • Empathie • Leidenschaft • Berufserfahrung • Motivationstalent • Gastgebermentalität • Engagement • SouveränitätDas macht uns aus: familiengeführt • Family & Friends Raten • gemeinsame Sportevents • NOVUM Hospitality School • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.   Das Novum Team freut sich auf spannende Bewerbungen! Bitte nutzen Sie die einfache Möglichkeit unseres Bewerbungsformulars und klicken Sie jetzt auf den „Bewerben“ Button.    *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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