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Assistenz: 123 Jobs in Bergen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • Hotel 14
  • Gastronomie & Catering 14
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Verkauf und Handel 10
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Immobilien 9
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Bildung & Training 8
  • Elektrotechnik 8
  • Feinmechanik & Optik 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Recht 8
  • It & Internet 7
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Transport & Logistik 4
  • Banken 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 119
  • Ohne Berufserfahrung 83
Arbeitszeit
  • Vollzeit 113
  • Teilzeit 27
  • Home Office 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 108
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistent (m/w/d) – Bereich Instandhaltung und Wartung

Mo. 02.08.2021
Bochum
Doncasters ist ein international ausgerichteter Hersteller von metallischen Komponenten für toleranzkritische Anwendungen mit Fertigungsstätten in Europa, USA und Mexiko. Am Standort Bochum fertigt Doncasters Precision Castings-Bochum GmbH mit ca. 500 Mitarbeitern Lauf- und Leitschaufeln für Flugtriebwerke und stationäre Gasturbinen im Feingussverfahren. Die Bochumer Fertigung vergießt sowohl polykristalline als auch gerichtet bzw. einkristallin - gerichtet erstarrte Bauteile Zur Verstärkung des strategischen Ausbaus unserer Marktposition im Segment der Luftfahrt und Energiewirtschaft suchen wir für den Standort Bochum einen Assistent (m/w/d) – Bereich Instandhaltung und Wartung Angebote für Betriebsstoffe und Ersatzteile einholen und vergleichen, Anforderungen an den Einkauf über Syspro / Maintman Wareneingänge + Dokumentenpflege, Daten betrieblicher Anlagen anlegen und pflegen in Maintman Auftrags- und Lieferantenverfolgung Dokumentation zur Erfüllung der Anforderungen der Normen nach OHSAS 18001 (Arbeitsschutz) und ISO 140001 (Umweltschutz) Beauftragung von Entsorgungsdienstleistern Bearbeitung der Checkliste bei Gefahrgutabholung und Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung Übernahme der Verantwortung für die Fremdfirmenkoordination Planung von Unterweisungen, Schulungen und Notfallübungen; Durchführung und Dokumentation von Verständnisprüfungen Dokumentation von Schulungen, Unterweisungen und Notfallübungen und terminliche Verfolgung von Korrekturmaßnahmen Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium Erste Berufserfahrung im Einkauf und in der Rechnungsprüfung Technisches Hintergrundwissen von Vorteil Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Gutes Zahlenverständnis Sorgfältige Arbeitsweise und Belastbarkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Eine freundliche und kollegiale Arbeitsumgebung Eine 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Eine attraktive tarifliche Vergütung sowie Sozialleistungen
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Projektassistenz – Schwerpunkt Finanzen/Controlling (m/w/d) für die Abteilung Nachhaltiges Produzieren und Konsumieren

Mo. 02.08.2021
Wuppertal
Das 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcenleichten Welt. Das Institut ist im Verantwortungsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen angesiedelt. Es werden jährlich bis zu 160 nationale und internationale wissenschaftliche Forschungsprojekte bearbeitet. Projektassistenz – Schwerpunkt Finanzen/Controlling (m/w/d) für die Abteilung Nachhaltiges Produzieren und KonsumierenSie werden Teil der Abteilung Nachhaltiges Produzieren und Konsumieren und unterstützen das Leitungsteam mit den institutseigenen Steuerungssystemen beim Controlling der Abteilungsfinanzen, der Auslastungsplanung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektleitungen der Abteilung als Projektmanagement-Office bei Projektakquisitionen (u.a. Vorbereitung von Referenzlisten, Terminüberwachung etc.) sowie bei Projektkalkulationen und Vertragsabwicklungen in enger Abstimmung mit dem Team der Projektverwaltung in der Administration. Sie sind zudem für die abteilungsinternen Akquisitions- und Projektdokumentationen zuständig und sind die/der Ansprechpartner/in für das Team Finanzen & Controlling in der Administration des Instituts. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss mit betriebswirtschaftlichem/ verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt (oder eine vergleichbare Qualifikation). Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, Controlling und Akquiseprozessen von (öffentlichen) Drittmittelprojekten setzen wir voraus. Der professionelle Umgang mit MSOffice (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich. Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten systematisch, sorgfältig und selbstständig und verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Sie sind ein/e Teamplayer/-in mit Durchsetzungsvermögen. Wir bieten eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig enger Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung im Team. Es erwarten Sie flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Work-Life-Balance und eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU). Die Position umfasst (zunächst) 20 Std./Woche, eine Stundenerhöhung ist zukünftig angedacht.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Essen, Ruhr
GHOTEL hotel & living ist eine wachstumsstarke Hotelkette mit Hotels an attraktiven Standorten und das in ganz Deutschland.     Wir bieten Geschäfts- und Privatreisenden moderne Business- und Freizeithotels mit attraktiver Ausstattung, hochwertigen Konferenzräumen und zeitgemäßen Wohnungslösungen, wie Wohnen auf Zeit. Die Philosophie unseres Unternehmens ist, Außergewöhnliches zu leisten und unsere Gäste durch höchste Serviceorientierung und Freundlichkeit zu begeistern.   GHOTEL hotel & living Essen ist  ein modernes Hotel der 3-Sterne Superior Kategorie. Es verfügt über 174 Zimmer mit angeschlossenen Veranstaltungsräumen und befindet sich in idealer Lage in der Nähe des Essener Hauptbahnhofs und der Innenstadt.      Go to GHOTEL – come to us   Starten Sie in eine aufregende Zukunft mit GHOTEL hotel & living.     Für das GHOTEL hotel & living Essen suchen wir Sie ab sofort!   Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check-In / Check-Out      Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back Office         Betreuung der Gäste an der Bar    ... leidenschaftlicher Gastgeber mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen ... Teamplayer ... offen und kommunikativ ... positiv und besitzen eine herzliche Ausstrahlung ... qualitätsbewusst ... serviceorientiert ... sicher im Umgang mit MS-Standard- und Hotel-Software (Protel von Vorteil) … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … Standortaustausch auf Wunsch … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … inhouse Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     GHOTEL hotel & living Hotels sowie Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung nach Tarif + 13. Monatsgehalt … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Assistenz für den Bereich Motorsport (m/w/d) - befristet auf 1 Jahr

Mo. 02.08.2021
Ennepetal
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften. In 60 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2019/2020 einen Umsatz von 29,9 Mrd €. Unter einer starken Dachmarke leisten wir mit unseren Produkten und Services einen wichtigen Beitrag für eine bessere und nachhaltige Zukunft. Die Qualifikation und das Engagement unserer gut 104.000 Mitarbeitenden sind die Basis für unseren Erfolg. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für Herausforderungen der Zukunft. Wir verbinden Leistungsorientierung mit unternehmerischer und sozialer Verantwortung Assistenz für den Bereich Motorsport (m/w/d) - befristet auf 1 Jahr Unser Geschäftsbereich Automotive Technology hegt eine Leidenschaft für die Automobilindustrie und produziert sowie vermarktet weltweit automobile Hightech-Komponenten. Mit über 20.000 Mitarbeitenden machen wir diesen Geschäftsbereich von thyssenkrupp dabei so erfolgreich. Unserer Produkt- und Serviceangebot reicht dabei von Fahrwerkstechnologien wie Lenkungs- und Dämpfersysteme und die Montage von Achssystemen sowie Motorenkomponenten für konventionelle und alternative Antriebe. Zudem entwickeln wir Montageanlagen für den Karosseriebau und produzieren Karosserieleichtbauteile in Serie. thyssenkrupp Bilstein steht weltweit für Innovation und High-Tech in der Fahrwerktechnik. Mit der Kompetenz für das gesamte Fahrwerk liefert das Unternehmen mit Produktionsstätten in Europa, Amerika und China Produkte für das komplette Dämpfungsspektrum. Darüber hinaus ist thyssenkrupp Bilstein seit vielen Jahren ein gefragter Partner im Motorsport und im Tuningbereich. thyssenkrupp Bilstein ist eine operative Geschäftseinheit des Geschäftsbereichs Automotive Technology. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet. Ihre Aufgaben Sie koordinieren Termine und Besuche und unterstützen den Head of Motorsport (m/w/d) bei den üblichen Geschäftsabläufen. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten für den Bereich Motorsport und wirken aktiv bei der Koordination der Projektarbeit mit. Sie organisieren die Assistenzaufgaben, unter Berücksichtigung bestimmter Organisationsprinzipien, wobei Ihnen in der Umsetzung ein größerer Handlungsspielraum zur Verfügung steht. Sie verantworten den Planungs- und Buchungsprozess von Geschäftsreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung. Sie agieren als direkte Anlaufstelle in Richtung des Head of Motorsport (m/w/d). Sie erstellen Präsentationen und übernehmen die Pflege und Erstellung regelmäßiger Berichte und Statistiken. Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zählen ebenfalls zu ihrem Aufgabenbereich. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem produzierenden Unternehmen gesammelt. Sie sind erfahren im Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office Anwendungen. Sie kennzeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick. Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ansprechpartner Valeria Vassallo Recruiting Expert +49 234 9746-4716 Arbeitgebersiegel Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir bieten Ihnen als verlässlicher Partner ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen. Neben flexiblen Arbeitszeiten profitieren Sie von zahlreichen individuellen, fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Teamassistent (m/w/d) - Witten

So. 01.08.2021
Witten
Die Logistik ist das, was Amazon ausmacht. Wir liefern Millionen von Produkten an Kunden - weltweit. Das Team hat eine Menge Erfahrung, von der Business Analyse und Lagerverwaltung bis hin zur Technik. Mit mehr als 90 Logistikzentren weltweit wächst die Logistik bei Amazon so schnell, dass wir die klügsten Köpfe brauchen, um weiterhin Geschichte zu schreiben. Die Entwicklung von Amazon wird angetrieben von Innovation. Innovation ist Bestandteil unserer DNA. Jeden Tag tun wir Dinge, die nie zuvor jemand gemacht hat – mit einer riesigen Produkt-Auswahl und einer schnellen Abwicklung von Bestellungen. Komplexe Probleme lösen wir mit Einfallsreichtum und Praxissinn. Wir schreiben Geschichte und das Gute ist, dass wir gerade erst damit begonnen haben! Wir schaffen Neues. Wir bauen auf. Wir übernehmen Verantwortung – mit der Entwicklung einer neuen Technologie oder der Eröffnung eines neuen Logistikzentrums. Zusammen arbeiten wir an Ideen, Dienstleistungen und Produkten, die das Leben von Millionen von Amazon-Kunden einfacher machen. Unabhängig von der Aufgabe geht es allen bei Amazon auch darum: work hard, have fun and make history. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Witten Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung (Urlaub, Überstundenkonto etc.) - eigenverantwortliche und selbständige Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen, Reporten und Statistiken - Unterstützung und Organisation für Initiativen u.a. Gutscheincodes, Planungsunterstützung für Feiern - Überwachung und Unterstützung aller administrativen Aufgaben von Leads und Area Managern - Auswertungen wichtiger Kennzahlen wie z.B. Krankenquoten und Schichtratio - Pflege und Überwachung von Sharepoints • - Erstellen von Exceltabellen zur Erleichterung von Auswertungen für das Management und die Supportabteilungen - Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten - Einkauf für Verbrauchsgütern und Investmentgütern um einen reibungslosen Arbeitsprozess zu gewährleisten BASIC QUALIFICATIONSIhre Qualifikation: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position - sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit - sorgfältige Arbeitsweise - hohe Serviceorientierung - Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank) - sehr gute Excel und MS-Office Kenntnisse - gute analytische Fähigkeiten PREFERRED QUALIFICATIONSBevorzugte Qualifikationen: • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • grundlegende Kenntnisse im Bereich Personal sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung Amazon verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir wissen Ihre Begeisterung für das Entdecken, Erfinden, Vereinfachen und Erstellen zu schätzen. Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt. Amazon nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlauben Sie dem einstellenden Unternehmen von Amazon durch Einreichung Ihres Lebenslaufs, Ihre persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern, die von Amazon Corporate LLC. in den USA oder von einer Tochtergesellschaft zum Zweck der Feststellung Ihrer Eignung für diese und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung Ihres Bewerbungsprozesses unterhalten wird. Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, können Sie das einstellende Unternehmen jederzeit darüber benachrichtigen. Amazon gibt Ihre Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht an Dritte weiter. Im Rahmen des Interviewprozesses mit Amazon werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, dem einstellenden Unternehmen von Amazon zu gestatten, Ihre Bewerbungsdaten und Ihren Lebenslauf separat durch einen Drittanbieter prüfen zu lassen.
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

So. 01.08.2021
Essen, Ruhr
Instone Real Estate ist einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands und im SDAX notiert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn- und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte. Die Vermarktung erfolgt maßgeblich an Eigennutzer, private Kapitalanleger mit Vermietungsabsicht und institutionelle Investoren. In 30 Jahren konnten so über eine Million Quadratmeter realisiert werden. Bundesweit sind 417 Mitarbeiter an neun Standorten tätig. Zum 31. März 2021 umfasste das Projektportfolio 51 Entwicklungsprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 6,1 Mrd. Euro und 13.678 Einheiten. Zur Verstärkung unseres ambitionierten Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Vorbereitung und Unterstützung abteilungsbezogener Vorgänge Organisation von Konferenzen und Roadshows in Zusammenarbeit mit internationalen Dienstleistern Unterstützung der Bereichsleitungen bei der Bearbeitung von fachbezogenen Fragestellungen und Recherchen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellen von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie Erledigung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache Durchführung und Überwachung des Termin- und Fristenmanagements Administrative Unterstützung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in börsennotierten Unternehmen Sehr gute Kenntnisse der Windows-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) Fundierte Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gut strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.
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Assistenz* des Vorstandsbevollmächtigten (m/w/d)

So. 01.08.2021
Dortmund
Die Spar- und Bauverein eG Dortmund ist die größte Wohnungsbaugenossenschaft mit eigener Spareinrichtung in Nordrhein-Westfalen Seit 1893 bieten wir unseren Genossenschaftsmitgliedern attraktives Wohnen und Sparen im Großraum Dortmund. Mit etwa 12.000 Wohnungen gestalten wir das Leben in unserer Stadt aktiv mit und nehmen gesellschaftliche Verantwortung mit sozialen, kulturellen und nachbarschaftlichen Angeboten wahr. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Dienstleistungsspektrum „rund ums Wohnen“ an. Mehr als 50 Millionen Euro investieren wir jährlich in Neubau-, Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz* des Vorstandsbevollmächtigten Unterstützung und Entlastung des Vorstandsbevollmächtigten durch eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Sachbearbeitungs-, Büro- und Organisationsaufgaben Terminkoordination des Vorstandsbevollmächtigten sowie Vor- und Nachbereitung der Termine Sonder- und Hilfsaufgaben, die dem Wesen nach zum Tätigkeitsfeld gehören Eigenständige Umsetzung allgemeiner und projektbezogener Aufgaben Erstellung von betrieblichen Auswertungen und Kennzahlen Proaktive Bearbeitung des Posteingangs, Führen der Wiedervorlage und Ablage Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Berichten in Abstimmung mit dem Vorstandsbevollmächtigten Erstellung von Kunden- und Firmenkorrespondenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im Umfeld mit hoher Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office insbesondere Outlook mit Kalendermanagement & Power Point Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Leistungsbereitschaft , Eigeninitiative und Flexibilität Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine offene, transparente und konstruktive Kommunikation Diskretion und Loyalität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Einen anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich an einem attraktiven Standort im Herzen von Dortmund Den Hintergrund eines traditionsreichen und innovativen Unternehmens mit einer ausgeprägten Wertekultur Spannende und anspruchsvolle Projekte Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Vielfältige Sozialleistungen sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 30+1 Urlaubstage (24.12. und 31.12. grundsätzlich frei) Sonstige betriebliche Leistungen, zum Beispiel Getränke, Obst u. a.
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Essen

So. 01.08.2021
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionen-spezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Für unser Konferenzzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Essenliegt im Management und der eigenständigen Organisation des Konferenzbereiches. Hierzu zählen in erster Linie ein freundlicher und professioneller Empfang, die Begrüßung sowie Bewirtung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern. Ihnen obliegt die Termin- und Belegungskoordination der Konferenzräume ebenso wie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Sie sind Ansprechpartner für Fragen der Mitarbeiter und verantwortlich für die Disposition und Bestellung der Verbrauchs- und Büromaterialien für den Konferenzbereich. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Restaurantbetrieb und/oder Hotellerie von Vorteil Kontaktfreude und gutes Ausdrucksvermögen ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung ein gepflegtes Erscheinungsbild sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten Organisationsgeschick ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise zeitliche Flexibilität eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erstklassigen Umfeld und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für das private Bankgewerbe.
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Assistenz der Teamleitungen (m/w/d)

So. 01.08.2021
Essen, Ruhr
Die ImmobilienService Essen GmbH (ISE) ist ein Tochterunternehmen der Allbau GmbH und betreut als Dienstleister deren 18.000 Wohnungen. Mit unserem Serviceportfolio an Hausmeister- und Gebäudediensten leisten wir einen positiven Beitrag zur Wohnqualität, zur Substanzerhaltung und Attraktivitätssteigerung der Allbau-Immobilien sowie zur Mieterbindung. Unsere Hausmeister sind die „Kümmerer vor Ort“ und die hilfsbereite Schnittstelle zu den Mietern. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für den Standort Essen eine zuverlässige:Assistenz der Teamleitungen (m/w/d) Unterstützung der Teamleitungen (Hausmeisterservice und Reinigung) in ihren Aufgabengebieten Allgemeine Bürotätigkeiten (wie z. B. Schriftverkehr und Prüfung von Eingangsrechnungen etc.) Erstellung von Angeboten und Verträgen Betreuung des Fuhrparks und der Lagerverwaltung Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position in einem Handwerksbetrieb wünschenswert Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägter Serviceorientierung Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz zu attraktiven Konditionen
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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (w/m/d)

Sa. 31.07.2021
Dortmund
HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Taros Chemicals GmbH & Co. KG das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Taros Chemicals GmbH & Co. KG weiterleiten. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 20 Jahren erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen am attraktiven Standort "TechnologieZentrumDortmund" (TZDO) im Ruhrgebiet. Unsere Leistungen vermarkten wir international. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir in Vollzeit ab sofort eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (w/m/d) Der Einsatzort: Dortmund Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und führen das Sekretariat professionell Sie planen und koordinieren eigenständig alle anfallenden Termine und Reisen inkl. der Buchungen und Abrechnungen Sie unterstützen in der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache Sie sind Anlaufstelle bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern und sorgen für einen ausgezeichneten Empfang unserer Gäste und Besucher Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens 5-7 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungs- oder Teamassistenz mit Sie besitzen fundierte MS-Office Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit einem CRM gearbeitet Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache mit Sie sind ein Organisationstalent und agieren auch unter Zeitdruck jederzeit zuverlässig und flexibel Sie zeichnen sich durch ihre loyale, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus. Dabei arbeiten Sie selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert Ihr selbstbewusstes und sympathisches Auftreten und Ihre Durchsetzungsstärke runden ihr Profil ab Ein internationales, engagiertes und sympathisches Team, namenhafte Kunden und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich meistern können Ein international erfolgreiches und wachsendes Unternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Ein modernes Büro mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Wasser) Regelmäßige Mitarbeiterevents
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