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Assistenz: 391 Jobs in Bergerhausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Recht 40
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  • Personaldienstleistungen 9
  • Wissenschaft & Forschung 9
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 372
  • Ohne Berufserfahrung 270
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 356
  • Teilzeit 104
  • Home Office möglich 93
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 346
  • Befristeter Vertrag 22
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistant to EMEA Board (m/f/d)

Di. 28.06.2022
Essen, Ruhr
Brenntag ist der Weltmarktführer in der Distribution von Chemikalien und Inhaltsstoffen. Das in Deutschland ansässige internationale Unternehmen managt komplexe Lieferketten und erleichtert sowohl Herstellern als auch Nutzern von Chemikalien den Marktzugang zu tausenden von Produkten und Dienstleistungen. Es verbindet ein globales Netzwerk mit herausragender lokaler Ausführung. Damit ist Brenntag der effektivste und bevorzugte Partner der Branche – ganz im Sinne seiner Philosophie: „ConnectingChemistry“. Brenntag betreibt ein weltweites Netzwerk mit rund 700 Standorten in 78 Ländern. Mit mehr als 17.000 Mitarbeitern weltweit erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 14,4 Mrd. Euro im Jahr 2021. Unterstützung des President BSP EMEA und des Vice President Controlling BSP EMEA bei der täglichen Büroorganisation (z.B. Terminkoordination, Reisemanagement) - BSP steht für unsere Division der Spezialchemikalien (Brenntag Specialties) Organisation und Teilnahme an BSP EMEA Board-Sitzungen, Einladung von Teilnehmern, Anfertigung der Sitzungsprotokolle Koordination des Genehmigungsprozesses für Anträge verschiedenster Art, z.B. Investitionsanträge, Kreditlimits, Lieferantenverträge Organisation von internen und externen Events, z.B. BSP EMEA Leadership Team Meetings, Business Unit Meetings, virtuelle Events Zusammenarbeit mit den Assistenzen der verschiedenen Business Units bei der Organisation von Messeteilnahmen, Tradeshows und anderen Events Kaufmännische Ausbildung (insbes. Fremdsprachensekretärin, Europa-Sekretärin) und/oder ein entsprechendes Studium sowie mehrere Jahre operative Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Produkte MS Office, MS Teams, SharePoint Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift verbunden mit ausgeprägter Kommunikationsstärke Ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement, ergänzt durch ein sicheres Auftreten und absolute Diskretion Spaß an der Arbeit im Team Bei uns erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsumfeld Unser individualisiertes Einarbeitungsprogramm START garantiert Ihnen einen schnellen Einstieg Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Nutzen Sie die Vorteile unserer betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit und Pausen flexibel über Ihr Gleitzeitkonto; Dank unserer firmeninternen Regelung zum Mobilen Arbeiten lassen sich Ihr Berufs- und Privatleben noch besser vereinbaren Profitieren Sie von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen, günstigen Verkehrsanbindungen und einem ÖPNV-Firmenticket Unser “House of Elements” bietet Ihnen moderne und ergonomische Arbeitsplätze, ein preisgekröntes Betriebsrestaurant und kostenlose Kaffeespezialitäten Ihre Gesundheit ist uns wichtig: nutzen Sie unsere Vorsorgeangebote, Lauftreffs oder Yogakurse und erholen Sie sich an 30 Urlaubstagen im Jahr Bleiben Sie fit und leisten Sie gleichzeitig Ihren Beitrag für die Umwelt: Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Dienstrad bequem und günstig über Brenntag
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Assistenz (w/m/d) im Bereich Gesellschaftsrecht/M&A

Di. 28.06.2022
Düsseldorf
Mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir Verstärkung für den Assistenzbereich für eines unserer Teams in dem Bereich Gesellschaftsrecht/M&A. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gerne in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche).Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei die Betreuung der Mandanten, die Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage. Sie schreiben Schriftsätze und vielfältige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Diktat zügig und orthografisch einwandfrei. Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, im Bereich Büromanagement oder Fremdsprachen) Erste Sekretariatserfahrung aus einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld oder auf der Suche nach dem Berufseinstieg Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch in zeitkritischen Situationen den Überblick Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)sowie die Möglichkeit ein Jobticket zu erhalten 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u. a. mobiles Arbeiten) Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot (z. B. Zugang zu Gympass) im Büro Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf Weitere Benefits: u. a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z. B. Metro Marathon), Jobrad Eine gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u. a. im Rahmen unserer Heuking Academy
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Büroallrounder (m/w/d) - Administration und Buchhaltung

Di. 28.06.2022
Düsseldorf, Krefeld, Neuss
Die EICKHOFF Personal ist eine inhabergeführte Personalagentur aus Düsseldorf. Als Rekrutierungspartner der lokalen Industrie im Rheinland unterstützen wir bei der gezielten Suche nach Fachkräften und Spezialisten. Unser Kunde: Unser Kunde ist ein deutsches Unternehmen in den Bereichen Import, Export und Großhandel von Waren und Rohmaterialien. Schwerpunkt liegt auf Maschinen und Industriebedarf für die Stahl-, Petrochemie- und Energieindustrie. Sie sind Büroallrounder mit Buchhaltungskenntnissen? Sie sind versiert in der Büroorganisation sowie –administration als Assistenz und haben erste Erfahrung im Rechnungswesen gesammelt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie aus Düsseldorf, Krefeld, Neuss im Rahmen der direkten Personalvermittlung als Büroallrounder (m/w/d) - Administration und Buchhaltung Unterstützung der Geschäftsführung in klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Reisemanagement u.ä. Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Überwachung der Debitoren und Kreditoren Prüfung und Vorkontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV Unterstützung bei der Kontenabstimmung und -klärung sowie Erfassung von Bankbelegen in DATEV Stammdatenpflege sowie unterstützende Tätigkeiten bei Monatsabschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung im o.a. Aufgabenbereich Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office-Anwenderkenntnisse, im Speziellen versierte Excel-Kenntnisse Erste Erfahrung mit DATEV von Vorteil Lernbereitschaft und Flexibilität sowie selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Eine intensive Einarbeitung und die Vermittlung neuen Wissens Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln Ein adäquates, monatliches Fix-Einkommen Eine betriebliche Zusatzrente nach dem 1. Jahr Betriebszugehörigkeit Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld Gute Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz
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Teamassistent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Projektassistent/in (m/w/d) im Bereich Bauvorbereitung / Projektabwicklung

Di. 28.06.2022
Essen, Ruhr
Eckehard Adams Wohnungsbau GmbH agiert als Bauträgergesellschaft in der Unternehmensgruppe ADAMS und Partner mit dem Ziel, wertstabile, außergewöhnliche Lebensräume zu schaffen, die ihren Bewohnern ein Höchstmaß an Zufriedenheit und Lebensqualität eröffnen. Seit seiner Gründung im Jahr 1981 konzentriert sich das Familienunternehmen mit ca. 30 Mitarbeitern in der Bauträgergesellschaft auf die Realisierung von Wohnungsbauprojekten im Premiumsegment. Der verantwortungsbewusste, nachhaltige Umgang mit der Natur ist dabei von ebenso hoher Relevanz wie der Einsatz umweltfreundlicher Werkstoffe und erstklassiger Technologien. Mit einem besonderen Augenmerk auf die Qualität der Grundstückslage, ideenreiche Raumkonzepte und die Unverwechselbarkeit einer markanten Architektur schafft das Unternehmen Raum für individuelle Wohnkultur und selbstbestimmte Lebensphilosophien. Zur Unternehmensgruppe ADAMS gehören auch das 5 Sterne Strandhotel Dünenmeer und das 4 Sterne Superior Strandhotel Fischland in der Ostseeregion Dierhagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Projektassistent/in (m/w/d) im Bereich Bauvorbereitung / Projektabwicklung Erledigung des allgemeinen sowie des Projektschriftverkehrs Terminkoordination Zuarbeit für die Bauleitung Erstellung der Vorbegehungs- und Abnahmeprotokolle, generieren von Mängelrügen aus den Protokollen, Nachhalten von Fristen zur Mängelbeseitigung bzw. Verfassen schriftlicher Aufforderungen zur Mängelbeseitigung Protokollführung im Rahmen der Bauleiterbesprechungen sowie Baustellenprotokolle Vorbereiten der Werkverträge und Verhandlungsprotokolle Technischer Schriftverkehr für den Geschäftsführer, Projektleitung und Bauleitung Weitere vorbereitende Arbeiten im Rahmen der Assistenz Abwicklung von Versicherungsfällen Urlaubsvertretung der Empfangsmitarbeiterin (Telefonzentrale, Kundenempfang, Posteingang) im Team erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/- frau mehrjährige Berufserfahrungen in dieser Position, vorzugsweise bei einem Bauträger oder in der Immobilienwirtschaft Vorkenntnisse der Bauträger-Software BIM4You sind vorteilhaft selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln sehr gutes Schriftdeutsch sehr gute PC-Kenntnisse  abwechslungsreiche Tätigkeit junges Team angemessene Bezahlung Homeoffice in Absprache flache Hierarchien und Platz zur persönlichen Entfaltung geregelte Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit 30 Tage Jahresurlaub Mitarbeiterevents wie Wochenendfahrt, Grillen o.ä.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Essen, Ruhr
Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann. Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität. Zur Unterstützung unseres Executive Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Team Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Essen.    Du unterstützt aktiv unseren Vorstand bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Du organisierst und überwachst die Kalender und Termine des Vorstandes, bereitest diese vor und stellst sicher, dass zu den jeweiligen Terminen alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen Im Auftrag des Vorstandes überwachst Du diverse Freigabeprozesse (Urlaubsanträge, Bedarfsmeldungen, Rechnungen, Verträge etc.) mit Hilfe unserer internen Systeme Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, z. B. inklusive aller anfallenden Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern, der Nachverfolgung von Wiedervorlagen, sowie der Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstandes Du übernimmst die Koordination von General-Affairs-Projekten (u. a. Abstimmung und Steuerung mit externem Partner in den Bereichen Fuhrparkverwaltung, Jobradverwaltung, Korrespondenz mit Outscourcing Partner und Facility Management) in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen wie der Leitung von People und Organisation, Finance etc.    Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Deine Persönlichkeit ist geprägt durch ein freundliches und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte und durch Eigeninitiative angereicherte Arbeitsweise aus Du bist flexibel, loyal, absolut diskret und gehst professionell mit den unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitssituationen um Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst Du über ebenso gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift  Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Ausstattung ist für uns selbstverständlich.     Bei uns genießt du diese Vorteile: Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Moderne, privat nutzbare Arbeitsmittel Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Teamgeist & Duz-Kultur Bike Leasing Vergünstigtes Firmenticket Kostenlose Getränke Mitarbeiterevents 30 Tage Urlaub im Jahr Exklusive Mitarbeiterrabatte Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage Gesundheitsangebote
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Teamassistenz (w/m/d)

Di. 28.06.2022
Köln, Düsseldorf
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Köln, DüsseldorfAls Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick, bewahren auch in stressigen Situationen die Ruhe und sind dadurch eine sehr effiziente Unterstützung für unser Team, das aus erfahrenen Ingenieuren besteht. Diese Stelle ist am Standort Köln oder Düsseldorf zu besetzen. Bitte geben Sie Ihre Präferenz an.  Ihre Aufgaben im Einzelnen: Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Terminkoordination Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen  Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung  Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team  Mitwirkung beim Projektcontrolling und der Pflege der internen Systeme  Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens  3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion  Idealerweise erste Erfahrung im Bereich des Projektcontrollings Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss  Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze  Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Essen, Ruhr
Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca. 4.300 Standorte umspannendes Filialnetz in 30 Ländern, mehr als ca. 6,2 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 42.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Du regelst das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientierte Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben. Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Du erstellst regelmäßig Slides, Reports und Paper, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und gehst hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um. Du bist für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden zuständig sowie Sprachrohr und professioneller Repräsentant für die Geschäftsführung. Du sicherst den internen sowie externen Kommunikationsfluss. Du nimmst Telefonate entgegen, erteilst Auskünfte und empfängst Gäste. Du steuerst das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung. Du bist in Projekte und Themen eingebunden und bekommst die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten. Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie oder Unternehmens- / Personalberatung). Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet dich genauso aus wie deine Belastbarkeit und Professionalität. Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen. Als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) verstärkst Du unser Team in Essen. Wenn Du Einsatz zeigst und etwas bewegen willst, dann bist Du bei uns genau richtig. Lerne uns als Arbeitgeber kennen, informiere Dich über Deine beruflichen Möglichkeiten und bewege mit uns großartige Projekte. Bewirb Dich jetzt online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
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Assistenz Großkundenmanagement (Homeoffice-Option) (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Mannheim, Bonn, Mörfelden-Walldorf, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Frankfurt am Main, Berlin
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns im Bereich Talent Solution ein. Die Position kann in Mannheim, Bonn, Walldorf, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Frankfurt, München und Berlin besetzt werden. Als Assistenz Großkundenmanagement (m/w/d) bist du für die administrative Unterstützung bei der operativen Abwicklung eines Managed Services Providers (MSP) und für die Sicherstellung der Services bei Großkunden zuständig Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kundenunternehmen, dessen Lieferanten sowie den eingesetzten externen Fachkräften Im Namen des Endkunden steuerst du die (Personal-) Dienstleister anhand einer definierten Lieferantenmanagementstrategie Du begleitest Vertragsverhandlungen bei Neuabschlüssen und setzt die Verlängerungen bestehender Verträge um Als operative Ansprechperson kümmerst du dich um das Onboarding der externen Fachkräfte und bist hierbei u.a. für die Angebots- und Vertragserstellung verantwortlich Zudem arbeitest du eng mit unseren Central Services zusammen und übernimmst administrative Aufgaben Die Überprüfung von Kundenaufträge sowie die Erstellung von Angeboten und Weiterleitung von Vertragsanforderungen runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen Du kannst dich für administrative Tätigkeiten begeistern und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich mit Als Organisationstalent besitzt du eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detail- und Dienstleistungsorientierung Du überzeugst mit einem routinierten Umgang mit MS Office, bringst eine IT-Affinität mit und arbeitest gerne im Team Zudem fühlst du dich wohl in der Kommunikation mit Ansprechpersonen auf allen hierarchischen Ebenen und kannst dabei mit deinen guten Englischkenntnissen überzeugen Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir! Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.
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