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assistenz: 122 Jobs in Bergisch Gladbach

Berufsfeld
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Branche
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  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • Unternehmensberatg. 14
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 112
  • Ohne Berufserfahrung 75
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 101
  • Teilzeit 27
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 97
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz

Kaufmännischer Allrounder / Rechnungswesen - Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Köln
Vor gerade einmal drei Jahren am Markt gestartet, sind wir inzwischen einer der führenden Anbieter cloudbasierter Softwarelösungen im Bereich der Elektromobilität. Im In- und Ausland betreuen wir zahlreiche namhafte Kunden, für die wir unsere Software-as-a-Service-Lösung ständig weiterentwickeln. Unser modular aufgebautes System eignet sich für den Betrieb sämtlicher Ladestationstypen, integriert eichrechtskonforme Abrechnung, Endkunden-Verwaltung, Monitoring und e-Roaming. Zudem bieten wir ein 24/7-Call Center. Unser Anspruch ist es, weiter zu wachsen und dabei Lösungen stets deutlich oberhalb des Standards anzubieten. Dafür brauchen wir junge, kreative Teamplayer, die nicht bloß tun, was man ihnen sagt, sondern wissen, was zu tun ist – dafür brauchen wir dich. Erstellung von Debitorenrechnungen und Gutschriften, Überwachung der Zahlungsflüsse, Mahnwesen Prüfung von Eingangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung in Datev Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten Planung und Buchung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung Mitarbeit im Personalbereich Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast ein gutes Verständnis für Web-Technologien Du hast gute Englischkenntnisse und bist geübt im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zielorientiert und selbstständig Du hast Spaß an der Arbeit im Team eines schnell wachsenden Unternehmens Du hast ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, Einsatzfreude und Organisationstalent Du bist strukturiert und organisiert spannende Projekte ein junges Team schnelle Entscheidungen zukunftsfähiges Geschäftsfeld abwechslungsreiche Tätigkeiten eigenverantwortliche Arbeitsweise flexible Arbeitszeiten Jobticket Kantine Kostenlose Getränke und Obst regelmäßige Team-Events Firmensport Fortbildungen Art der Beschäftigung: Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Bonn
Werden Sie Teil unseres Erfolges – Wir sind 550 Mitarbeiter, die SER zu dem gemacht haben, was es heute ist: Europas größter Software-Hersteller für Enterprise Content Management (ECM). Gemeinsam entwickeln und gestalten wir heute die Office-Welt der Zukunft – einfacher, effizienter, erfolgreicher. Schon jetzt arbeiten täglich mehr als 5 Million Menschen mit Lösungen von SER. Sie sind nicht nur ein Mit-, sondern auch Vorausdenker? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und sind darüber hinaus ein Organisationstalent? Das Jonglieren von Zahlen liegt Ihnen im Blut? Perfekt- dann haben wir uns gefunden und wünschen uns Sie als Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und Abläufen des Tagesgeschäfts Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Protokolle und Reports Sie verantworten die Reiseplanung und haben immer ein Auge auf ein effizientes Terminmanagement Mit Ihrer Vertriebs- und Controllingaffinität leisten Sie einen großen Beitrag hinsichtlich der Ermittlung vertriebsrelevanter KPIs und bereiten diese zur Weiterverarbeitung auf Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Geschäftsführungsebene - idealerweise im Vertriebskontext - gesammelt  Sie haben außerordentlich gute Kenntnisse in Excel, stellen diese täglich unter Beweis und entwerfen damit effiziente Kalkulationstools, außerdem geht Ihnen das Entwerfen von Präsentationen in PowerPoint leicht von der Hand Sie sind loyal, integer und eine gestandene Persönlichkeit, die über alle Hierarchieebenen hinweg kommunizieren kann „Hands on“ und der „Blick über den Tellerrand“ sind für Sie nicht nur Floskeln, sondern zeichnet Sie aus Ob telefonisch oder schriftlich: Sie begeistern gleichermaßen in Deutsch und Englisch Es gibt viele interessante Orte, an denen Sie für uns arbeiten können Wir wollen, dass unsere Kunden einfacher, effizienter und erfolgreicher im Büro arbeiten. Und was für unsere Kunden gilt, gilt natürlich auch für SER: Das moderne Interieur der Büros repräsentiert Stil, Kultur und Offenheit unseres in die Zukunft gewandten Unternehmens. Darauf sind wir besonders stolz. Fitness- & Gesundheitsförderung Das Firmenfitness-Konzept der SER zielt auf die Vorbeugung von Krankheiten, die Förderung der Aktivität und Gesundheit sowie die Verbesserung des Wohlbefindens unserer Mitarbeiter ab. Hier bietet die SER an verschiedenen Standorten eine Kooperation mit einem Fitnessstudio vor Ort an. Verfügbar an folgenden Standorten: Bonn, Frankfurt, Münster, Hamburg, Berlin Essenszulage & kostenlose Getränke  Sie SER bietet allen Mitarbeitern an, in Partnerrestaurants an den jeweiligen Standorten jeden Mittag um 6€ vergünstigt Essen zu gehen. Zusätzlich stehen Getränke, wie Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung in den jeweiligen Küchen für Sie bereit. Verfügbar an allen Standorten Zuschuss zu Kindergartenkosten Auch die Kleinsten sind ganz vorne mit dabei. So bieten wir pro Kind einen Zuschuss zu den monatlichen Kindergartenkosten von 250€ netto. Zusätzlich soll das Eltern-Kind-Büro in Bonn dabei unterstützen den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern. Verfügbar an allen Standorten Regelmäßige Mitarbeiter-Events  Feiern können wir auch. Ob zu Weihnachten, im Sommer oder bei regelmäßigen Team-Events. Verfügbar an allen Standorten Frisches Obst Für Vitamine am Arbeitsplatz ist natürlich reichlich gesorgt. Hier bieten wir ein attraktives Angebot an kostenlosem Obst. Verfügbar an allen Standorten Weiterbildung & Studienförderung Stillstand oder Stagnation sind für uns keine Alternativen. Weiterbildung und kontinuierliches Training ist ein wesentlicher Bestandteil bei uns. Mit Ihrem Vorgesetzten können Sie Schulungen jederzeit abstimmen. Auch wenn Ihrerseits ein Interesse an einem berufsbegleitendem Bachelor- oder Masterstudium besteht, können Sie dies gerne mit uns abstimmen. Verfügbar an allen Standorten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Die finanzielle Absicherung des Einzelnen ist uns eine besondere Herzensangelegenheit. Daher bieten wir allen Mitarbeitern einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge an. Verfügbar an allen Standorten Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit Wir vertrauen unseren Mitarbeitern. Auch in puncto Arbeitszeit. Ihre Arbeitszeit können Sie passend an Ihre Bedürfnisse flexibel gestalten. Die Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten steht nach Absprache offen. Verfügbar an allen Standorte
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Fr. 21.02.2020
Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Hannover, Bielefeld, Mannheim, Augsburg
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Augsburg, Berlin, Frankfurt, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Hannover, Bielefeld, Mannheim, Jena oder Mainz.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Die Position in Augsburg ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet zu besetzten. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, zum (Europa-) Sekretär, Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Empfangs-/ Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln

Fr. 21.02.2020
Köln
Instone Real Estate ist einer der deutschlandweit führenden Wohnentwickler und seit Februar 2018 im Prime Standard an der Frankfurter Wertpapierbörse notiert. Das Unternehmen entwickelt moderne, urbane Mehrfamilien- und Wohngebäude und saniert denkmalgeschützte Objekte. Instone vermarktet Wohnungen an Eigennutzer, private Kapitalanleger und institutionelle Investoren. In 27 Jahren konnten so über eine Million Quadratmeter realisiert werden. Bundesweit sind über 300 Mitarbeiter an acht Standorten tätig. Zum 30. Juni 2018 umfasste das Projektportfolio von Instone Real Estate 44 Entwicklungsprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa EUR 3,6 Milliarden und rund 8.900 Einheiten. Zur Verstärkung unseres ambitionierten Teams suchen wir Empfangs-/ Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Verwaltung von Posteingang und -Ausgang Besetzung des Empfangs und Empfang der Gäste Bewirtung der Konferenzräume Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kenntnisse der Windows-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Teamgeist, Organisationstalent und Genauigkeit Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.
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Administrative assistant

Fr. 21.02.2020
Strassen II
Our firm was founded in 1994. During the early years, we gained considerable expertise in litigation and advisory services to local clients. Our firm then resolutely also turned towards international clients and cross-border business. Today, we advise local and multinational companies from all industry sectors, many of the world’s largest corporations, leading institutional investors, prestigious private equity houses and numerous other businesses, clients and professionals in almost all practice areas. We undertake significant client work hand in hand with leading audit and tax firms, and we regularly work on crossborder cases with foreign magic circle firms, which recommend us to their clients for the legal work and services they need in the Luxembourg jurisdiction. Our vision is to further consolidate our position as one of the leading medium sized law firms in the Luxembourg legal market, and our values reflect our aspirations for the future: take time to understand the clients’ businesses and their particular needs provide tailor made quality, responsive and innovative services and focus on real and pragmatic solutions We consider that clients rightly expect us lawyers to understand their businesses and to provide them with commercially sound solutions. It is therefore important for us to be familiar with the developments within the industry sectors in which our clients operate. KLEYR │ GRASSO is looking for an experienced full-time administrative assistant (CDI) for its corporate finance department (immediate entry). preparation, updating and formatting of legal documents management of internal procedures (opening and follow-up of files) assistance to compliance function performing administrative tasks (including filing and scanning of documents, preparation of documents, typing, sending letters, taking telephone messages, etc.) preparation of invoices filings with the LBR. at least 5 years of experience in a similar position fluency in German, French and English knowledge of compliance procedures computer skills (Microsoft Office) knowledge of Avonca program and electronic document management (EDM/GED) is an advantage show rigor have a strong sense of organization.
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Management Assistenz Global Head of IT (m|w|d)

Fr. 21.02.2020
Bergisch Gladbach
Fortschritt entsteht aus Inspiration und Neugier. Seit 30 Jahren entwickelt Miltenyi Biotec Produkte und Services, die in Grundlagenforschung, translationaler Forschung und Zelltherapie eingesetzt werden. Heute sind wir ein weltweites Team aus über 2.500 Wissenschaftlern, Medizinern, Ingenieuren, Vertrieblern und zahlreichen weiteren Spezialisten. Bei uns werden aus neuen Ideen einzigartige Produkte. Gemeinsam treiben wir mit großer Leidenschaft den biomedizinischen Fortschritt zur Heilung schwerer Erkrankungen voran.In Ihrer Rolle unterstützen Sie tatkräftig unsere IT Bereichsleitung und das IT Management Team in verschiedensten Belangen des operativen Tagesgeschäfts sowie bei konzeptionellen Aufgaben.Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, die Planung und Vorbereitung unserer internen und externen Besprechungen zu übernehmen und das Terminmanagement der IT Bereichsleitung ideal zu gestalten.Sie sind ein Profi darin, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Die Erstellung von Präsentationen und Protokollen bereitet Ihnen dabei ebenso viel Spaß wie die Informationsbeschaffung und -Auswertung zur Vorbereitung von Managemententscheidungen.Zahlen waren schon immer Ihr Ding – Sie unterstützen uns proaktiv bei der Erstellung von Kostenbudgets und erarbeiten eigenständig, im Rahmen des Kostenstellenmonitorings, diverse Reportings für die entsprechenden Manager sowie Kostenstellenverantwortlichen.Bei der selbständigen Übernahme von Projektaufgaben haben Sie die Möglichkeit über Ihren Tellerrand zu schauen.Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben Ihre Können im Organisations- oder Assistenzbereich gezeigt. Alternativ verfügen Sie ein abgeschlossenes Studium und sind motiviert, Ihr Organisationstalent in einer jungen und dynamischen IT Abteilung unter Beweis zu stellen.Sie überzeugen uns mit Ihrer Souveränität und einer ausgeprägten Netzwerkfähigkeit. Dadurch fällt es Ihnen leicht, innerhalb unserer Abteilung und der Miltenyi-Welt zu agieren sowie vertrauensvolle Beziehungen mit externen und internen Partnern zu pflegen.Ihre proaktive Hands-On Mentalität verbinden Sie mit einer selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität ist selbstverständlich für Sie.Als Kommunikationstalent haben Sie ein gutes Gespür für die richtige Ansprache von Kollegen und externen Kunden. Aufgrund Ihrer sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse fühlen Sie sich dabei in unserem internationalen Umfeld stets wohl.Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren BrancheInterkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinwegEine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes ZeitmanagementGezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen AcademyVielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Köln
Die Gothaer Digital GmbH wurde 2018 gegründet und ist der digitale Dienstleister für den Gothaer-Konzern.  Bei uns kannst Du neue Ideen abseits der eingetretenen Pfade entwickeln und die Erfolgsgeschichte der Gothaer mit innovativer Arbeit weiter vorantreiben. Für das richtige Umfeld sorgt der Team-Spirit in unserem Mühlheimer Büro mit Blick über die Dächer von Köln.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Office Manager(in) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).  Du bist der zentrale Anlaufpunkt für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Geschäftspartner in unserem Office Für unsere Geschäftsführung bist du ein geschätzter Support bei organisatorischen / administrativen Aufgaben und bereichsübergreifenden Projekten Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter bist du die "gute Seele" im Büro und kümmerst dich pragmatisch um alle kleinen und großen Anliegen des Alltags Du unterstützt im HR-Management / Recruiting und bereitest auch buchhalterische Aufgaben vor Du hast das Büro, den Büroalltag und den Kalender im Griff und koordinierst Termine für unser Team Du hast eine, idealerweise kaufmännische, Ausbildung erfolgreich mit gutem Ergebnis abgeschlossen oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich Assistenz / Office-Management Du hast exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist topfit in MS-Office, super organisiert, kannst priorisieren und behältst immer den Überblick Kollegen und (interne) Kunden schätzen deine Freundlichkeit, dein offenes, sicheres Auftreten und deine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Kommunikation macht dir Spaß - du bist klar, verhandlungssicher und in der Lage, Themen ansprechend zu präsentieren Ein wachsendes, teilweise auch international besetztes, Team und einen gesunden Mix aus professioneller Zusammenarbeit und freundschaftlichem Miteinander Ein inspirierendes Start-up Umfeld in historischem Industrie-Ambiente - wir sind Teil des InsurLab Germany auf dem angesagten Carlswerk-Gelände in Köln-Mülheim Offene, moderne Arbeitsplatzgestaltung und eine Dachterrasse mit Blick auf den Kölner Dom und die Kölner Skyline Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bei einer 40 Std.-Woche und 30 Tagen Urlaub Wahlmöglichkeiten bei technischer Infrastruktur sowie eingesetzten Programmen oder Tools Kaffee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, Nahversorgung in Laufweite Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Jobticket, Parkmöglichkeiten - auch für Fahrräder Förderung von fachlicher Weiterqualifizierung und der Teilnahme an einschlägigen Konferenzen und Events     Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet Standort: Köln
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Projektassistent (m/w/d) interzum und ZOW

Fr. 21.02.2020
Köln
Die Koelnmesse ist mit rund 80 internationalen Fachmessen und Fachausstellungen im In- und Ausland, Gastveranstaltungen und 2.000 Kongressen für 25 Wirtschaftszweige der Messeplatz Nr. 1. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln sind mehr als 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen tätig. Zur Verstärkung des Messemanagements suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, befristet bis 30.06.2021, als Projektassistent (m/w/d) für unsere Veranstaltungen interzum und ZOW. Die interzum in Köln ist die Weltleitmesse für Möbelfertigung und Innenausbau. Die Messe gibt neue Impulse für die globale Möbelzulieferindustrie und vereint Entscheider, Meinungsführer, Multiplikatoren und Trendsetter aus aller Welt.  Die ZOW in Bad Salzuflen ist gleichermaßen Kreativwerkstatt und Ordermesse für die Zulieferer der Möbelindustrie. Hier treffen die Hersteller von Produkten unter anderem auf Einkäufer der Möbel herstellenden Industrie, Designer, Handwerker, Architekten, Tischler und Produktentwickler aus Deutschland, BeNeLux sowie Nord- und Osteuropa. Unterstützung bei der Erstellung der Marketingkonzepte (z.B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen o.ä.), der Mittelfristplanungen und der Projektsteuerungspläne interne Projektsteuerung sowie Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltungen (Köln/Bad Salzuflen) Koordination mit anderen Messezentren und Steuerung externer Dienstleister  Nachbereitung (Abrechnung) der Messen Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten Erstellung und Steuerung der Anmeldeunterlagen/Formulare/Kataloginhalte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit gute kommunikative und schreibtechnische Fähigkeiten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, Excel, PowerPoint und OneNote ausgeprägte Organisationsfähigkeit gepaart mit hoher Team- und Serviceorientierung kollegiale Unternehmenskultur umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer) moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces) betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse) kostenlose Mitarbeiterparkplätze Betriebsrestaurant mit Außenbereich
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Teamassistenz (m/w/d) in der Projektentwicklung (Immobilien)

Do. 20.02.2020
Köln
Die TAS wurde 2003 als Kommanditgesellschaft von Marcus und Thomas A. Schwarz in Hamburg gegründet. Innerhalb der gewachsenen Unternehmensstruktur agiert die TAS KG heute als gemeinsames Dach für die gesamte Unternehmensgruppe. Als Impulsgeber trifft sie alle übergreifenden Entscheidungen und steht für die Qualität unserer Arbeit, unsere Stärken und Visionen. Der Geschäftsbereich der Projektentwicklung wird innerhalb der TAS von der TAS Projektentwicklung GmbH verantwortet und bildet unser Kerngeschäft. Vertreten durch unsere Büros in Hamburg und Köln, sind wir im gesamten Bundesgebiet als Investor und Projektentwickler aktiv. Vorausschauend und nachhaltig planen und realisieren wir Unternehmenszentralen, Hotels und ganze Wohnquartiere. Hierbei streben unsere Projekte im Gleichgewicht zwischen architektonischen Anspruch, bautechnischer Qualität, kaufmännischem Kalkül und langfristiger Nutz­bar­keit eine Werthaltigkeit an, die Grundlage für unsere erfolgreichen Vermietungsergebnisse ist. Zur Unterstützung unseres Teams in der TAS Projektentwicklung GmbH suchen wir in Vollzeit und ab sofort an unserem in zentraler Lage befindlichen Standort in Köln (Frankenwerft 1, 50667 Köln) eine Teamassistenz (m/w/d) in der Projektentwicklung (Immobilien) Sie unterstützen den Niederlassungsleiter und das Projektteam bei operativen und administrativen Themen Korrespondenz Projektablage Vorbereitung von Präsentationen Reise- und Terminmanagement Eigenverantwortliche sind Sie für die Büroorganisation zuständig Empfangstätigkeiten inkl. Gästebewirtung Telefonzentrale Ein- und Ausgangspost Beschaffung von Büromaterialien Sie stehen im engen Austausch mit den Kollegen in Hamburg u.a. bei der Umsetzung von Marketing-Themen etc. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie haben ein Interesse an Themen aus den Bereichen Immobilien und Projektmanagement. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten in ihrem Aufgabengebiet strukturiert, selbständig und serviceorientiert. Sie kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. In der Nutzung der MS-Office Anwendungen Word, PowerPoint, Excel und Outlook sind Sie routiniert. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind unser Schlüssel zum Erfolg – Sie können schnell Verantwortung übernehmen und Ihre Expertise in unser Unternehmen einbringen und so aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten. Arbeiten auf Augenhöhe - flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem dynamischen Tätigkeits- und Projektumfeld. Entwicklung mit Perspektive – Die Entwicklung unserer Mitarbeiter (m/w/d) in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht ist uns wichtig und so unterstützen wir diese mit regelmäßigen Weiterbildungen und Trainings.
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Terminplaner/Projektmanagement Office (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Köln
plantIng ist ein dynamisches Engineering-Unternehmen im Anlagenbau, das Planungsprojekte in den Branchen Öl und Gas, Petrochemie, Chemie, Pharmazie und Energie abwickelt. Als Tochter der ABLE GROUP überzeugen wir durch Zuverlässigkeit, branchenspezifische Organisation und Innovationsgeist. Als Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen die aktive Mitarbeit in einem kompetenten und aufgeschlossenen Team und die Möglichkeit, durch gezielte Einarbeitung und Integration schnell eigenständig Aufgaben übernehmen zu können. Wir fördern Sie mit qualifizierter Weiterbildung und bieten individuelle Entwicklungschancen. Wir werden wachsen - wachsen Sie mit als:Terminplaner/Projektmanagement Office (m/w/d)KölnErstellung, Aktualisierung sowie Überwachung von Projekt- und Terminplänen Fortschrittsermittlung und Terminplanstatusanalysen Dokumentation und Nachverfolgung des Projektfortschritts Abstimmung mit den Fachabteilungen Inhaltliche, terminliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Abgeschlossene Ausbildung als Techniker/Ingenieur oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Projektabwicklung, vorzugsweise im Anlagenbau Gute Kenntnisse in MS Project oder Primavera Kommunikationsfähigkeit und eine systematische Arbeitsweise Analytisches Denken sowie Planungs- und Organisationstalent
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