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Assistenz: 195 Jobs in Berlin

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 187
  • Ohne Berufserfahrung 122
Arbeitszeit
  • Vollzeit 174
  • Teilzeit 41
  • Home Office 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 157
  • Befristeter Vertrag 23
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Mitarbeiter*in Empfang und Office (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 04.04.2020
Berlin
Zur Unterstützung in der Geschäftsstelle der Unterhaltungssoftware Selbstkontrolle (USK) in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in für den Empfang und das Office Management in einer Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden/Woche). Über uns Die Unterhaltungssoftware Selbstkontrolle (USK) ist eine freiwillige Einrichtung der Computerspielewirtschaft. Sie ist zuständig für die Prüfung von Computerspielen in Deutschland. Die USK ist sowohl unter dem Jugendschutzgesetz als auch für den Online-Bereich unter dem Jugendmedienschutz-Staatsvertrag als zuständige Selbstkontrolle staatlich anerkannt. Im Bereich des Jugendschutzgesetzes erteilen staatliche Vertreter am Ende eines USK-Verfahrens die Alterskennzeichen. Darüber hinaus vergibt die USK Alterskennzeichen auch innerhalb des internationalen IARCSystems für Online-Spiele und Apps. Zahlreiche Unternehmen haben sich der USK als Mitglieder angeschlossen, um beim Thema Jugendschutz dauerhaft und besonders eng zu kooperieren. Organisation des Front- & Backoffices Verantwortung für anfallende administrative Aufgaben im Office Management, (Büroorganisation, Materialbestellung, Inventur,…) Selbständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale in der Zeit von 8.00 bis 16.00 Uhr Sicherstellen einer kundenorientierten Bewirtung unserer Gäste und Besucher*innen Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen. Abgeschlossene Berufsausbildung Mindestens drei Jahre Erfahrung im Office Management, Teamassistenz o.ä. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Power Point, Word) und des modernen Büromanagements Proaktive, strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise mit guter Lösungskompetenz Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Professionelles, freundliches sowie verbindliches Auftreten Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fundierte Englischkenntnisse. Wir bieten eine interessante und vielfältige Tätigkeit im gemeinnützigen Sektor sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine Verlängerung wird angestrebt.
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Sa. 04.04.2020
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf, München, Hannover, Bielefeld
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Berlin, Frankfurt, Hamburg, Düsseldorf, München oder Bielefeld.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, zum (Europa-) Sekretär, Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Teamassistenz (w/m/d)

Fr. 03.04.2020
Berlin
Wir sind eine unabhängige, inhabergeführte Steuerberatungskanzlei mit Blick für das große Ganze: Seit über 15 Jahren bieten wir umfassende Beratung bei allen steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei der regelmäßige Austausch mit Mandanten — sowie das Vertrauen zueinander. Wir betreuen größtenteils lokale aber auch nationale Mandanten unterschiedlicher Branchen und unterstützen diese bei steuerlichen und unternehmerischen Herausforderungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als: Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und unsere Mitarbeiter sowie unsere Inhaberin bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für uns absolvieren: Dazu gehören die Erledigung unserer Korrespondenz, Fristenkontrolle, Erstellen von Rechnungen, sowie allgemeine Planung und Kostenabrechnung. Langfristig in dieser Rolle wachsen und einen Stützpfeiler unserer Kanzlei ausmachen. An einem modernen Arbeitsplatz gute und gründliche Arbeit verrichten. Eine erfahrende Teamassistenz (w/m/d): Sie sind vertraut mit dem Aufgabenbereich einer Steuerkanzlei und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung. Selbstständig: Arbeit erledigen Sie mit Zuverlässigkeit und Eigeninitiative. Teamplayer: Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne mit anderen zusammen. Freundlich: Sie sind geübt im Umgang mit wichtigen Mandanten und Dienstleistern, überwiegend in Deutscher Sprache. Vertraut mit aktueller Software: Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint). Ein freundliches und dankbares Umfeld. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Ein großzügiges Büro am Berliner Wittenbergplatz.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Berlin
Die Bäcker Wiedemann GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit Filialen im Großraum Berlin. Seit über 100 Jahren steht der Name Wiedemann für Berliner Backkultur auf höchstem Niveau: Brot, Brötchen, Kuchen, Snacks sowie Kaffee-Spezialitäten aus besten Zutaten in einzigartiger Qualität, traditionell handwerklich gefertigt. Der Begriff »Handwerk« wird bei Bäcker Wiedemann noch wörtlich genommen. Jeden Tag stellen Bäckermeister und Gesellen frischen Natursauerteig her und formen die Brote von Hand. Brötchen werden nicht wie vielfach üblich nur »aufgewärmt«, sondern nach langer Teigreife in den Filialen ofenfrisch gebacken. In der Mariendorfer Backstube selbst kommen Brote noch immer in den Steinofen, der für eine besonders knusprige Kruste sorgt. Wir achten auf bestmögliche Qualität. Weil es unsere Kunden wert sind. Denn wenn unsere Kunden zufrieden sind, hat sich der Tag für uns gelohnt. Dafür stehen wir früh auf. Dafür geben wir alles. Dafür sind wir der Hauptstadtbäcker. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Teamfähigkeit Organisationstalent Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung einen sicheren Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen ein kollegiales, familiäres Betriebsklima Urlaubs- & Weihnachtsgeld übertarifliche Vergütung weitere übertarifliche Leistungen bis zu 3.000 € jährlich bezahlte Überstunden mit 25 % Zuschlag Personalrabatt von 50 % bis zu 75 % Unseren Mitarbeitern bieten wir beste Perspektiven. Kurze Wege, persönliche Ansprechpartner/innen, eine teamorientierte Kommunikation und das Einhalten von Zusagen sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre am Arbeitsplatz.
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Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Potsdam
Die E.ON Energie Dialog GmbH, ein Unternehmen des E.ON Konzerns, ist auf Servicedienstleistungen in den Bereichen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert. Als vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden erbringen unsere engagierten und qualifizierten Mitarbeiter herausragenden Service und haben dabei die Zufriedenheit unserer Kunden jederzeit im Blick. Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung Eigenverantwortliche Übernahme der vollumfänglichen Bürokommunikation (intern und extern) Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen Protokollierung von Geschäftsführersitzung und Besprechungen Eigenständige Terminplanung und Terminüberwachung des Geschäftsführungskalenders sowie deren Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Gremien-und Geschäftsführersitzungen Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen Mitwirkung bei der Verfassung und Umsetzung betrieblicher Organisationsrichtlinien Aufbereitung und Koordination der eingehender Standort- und bereichsübergreifenden Anfragen Koordination und Begleitung von standortbezogenen Aufgaben (u.a. Verwaltung des Fuhrparks am Standort) Pflege der Vertragsdatenbank Unterstützung im Gesundheitsmanagement / HSE Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse Kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Tätigkeitsbereich Sehr gute Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IV-Systeme, MS-Office Eigeninitiative und Flexibilität Kommunikations- und Konfliktfähigkeit mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit Hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit Führerschein Klasse B bzw. 3 Spannende Aufgaben in einem Konzernumfeld in der Energiewirtschaft Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima Freiraum für die Einbringung und Entfaltung Ihrer Ideen Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung Interessante Zusatzleistungen (beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote) Ein gelebtes Gesundheitsmanagement Interessante Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
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Examinierte Pflegefachkräfte als Qualitätsbeauftragte (w/m/d)

Fr. 03.04.2020
Berlin, Hamburg, Frankfurt (Oder)
Das Pflegewerk ist ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit Schwerpunkt in der ambulanten und stationären Pflege. Derzeit beschäftigen wir rd. 2.000 Mitarbeitende deutschlandweit. Unsere ambulanten Pflegedienste versorgen täglich Klienten in ihrem Zuhause, in Seniorenwohngemeinschaften und im Betreuten Wohnen für Senioren. Für unsere ambulanten Pflegedienste in Berlin, Hamburg und Frankfurt a. M. suchen wir ab sofort jeweils eine Examinierte Pflegefachkraft (w/m/d) als Qualitätsbeauftragte. Wenn Sie auf der Suche nach einem familiären Umfeld sind, nach netten, liebevollen Kollegen und eng verbunden mit Menschen unterschiedlichsten Alters und unterschiedlichster Biographie arbeiten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Planung und Begleitung qualitätssichernder und  -verbessernder Maßnahmen Durchführung von Pflegevisiten Abrechnungsprüfung Teilnahme an MDK-Prüfungen und deren Nachbearbeitung Verantwortung für das Beschwerdemanagement / Kundenbefragungen Teilnahme an externen Qualitätszirkeln Planung des Fort- und Weiterbildungsprogramms, Durchführung von Fort- und Weiterbildungen Qualifikation als staatlich anerkannte Pflegefachkraft (Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Altenpfleger/in) möglichst abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Qualitätsbeauftragten Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Fähigkeit zur Anleitung, Beratung und Motivation gute EDV-Kenntnisse eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen leistungsgerechte Vergütung mit Funktionszulagen strukturierte, qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene, kompetente Kollegen regelmäßige Dienstbesprechungen, Fort- und Weiterbildungen sympathische, kompetente und engagierte Teams, die sich darauf freuen, Sie begrüßen zu dürfen
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Freiwilliges Praktikum für Absolventen (m/w/d) für unseren Bereich Strategische Partnerschaft und Robert Bosch Academy

Fr. 03.04.2020
Berlin
Die Robert Bosch Stiftung ist eine der großen unternehmensverbundenen Stiftungen in Deutschland und verfolgt ausschließlich gemeinnützige Zwecke. Für unser Team suchen wir zum 01.07.2020 einen Freiwilligen Praktikanten (m/w/d) für unseren Bereich Strategische Partnerschaft und Robert Bosch Academy Der Bereich bündelt die Robert Bosch Academy, die strategische Zusammenarbeit der Stiftung mit Think Tanks und die Zusammenarbeit mit politischen Zielgruppen. Sie arbeitet hiermit fördergebietsübergreifend und im engen Austausch mit allen Bereichen der Robert Bosch Stiftung an beiden Standorten (Stuttgart und Berlin). Die Robert Bosch Academy bietet als Einrichtung der Stiftung Fellows aus aller Welt einen Raum für multilateralen und lösungsorientierten Austausch sowie interdisziplinäre Zusammenarbeit zu den Fragen unserer Zeit. Darüber hinaus werden in dem Bereich alle strategischen Partnerschaften der Robert Bosch Stiftung verantwortet und sie ist für die Kontaktpflege mit Partnern in der Hauptstadt zuständig. Unterstützung bei der Erstellung von Verteilern und Recherchen z.B. für die Vorbereitung von Veranstaltungen oder Reisen Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen im Haus Mitwirkung bei der Vorbereitung und Betreuung von Gastaufenthalten der Fellows der Robert Bosch Academy Verfassen und Bearbeiten von Texten sowie einschlägige Assistenztätigkeiten Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten   Sehr guter Studienabschluss Erste praktische Erfahrungen (z. B. Praktika) Ausgeprägtes Interesse an gesamtgesellschaftlichen und politischen Fragestellungen Einen internationalen Hintergrund und interkulturelle Kompetenzen Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsvermögen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen  von Vorteil) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel / PowerPoint) Das freiwillige Praktikum für Absolventen dauert 6 Monate, die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Vergütung beträgt 1.820 € pro Monat. Der Arbeitsort ist Berlin. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 23.04.2020 über unser Online-Bewerberportal. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbung ausschließlich über dieses Portal zukommen zu lassen. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu: Anschreiben Lebenslauf Zeugnis des höchsten Schulabschlusses Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse (ggf. aktueller Notenspiegel) Zeugnisse/Nachweise über bisherige praktische Tätigkeiten Auf unserer Homepage www.bosch-stiftung.de finden Sie auch alle weiteren Informationen zu unserer Tätigkeit. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
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Assistenz / Sekretär* – Fachbereichsleitung Information Technology & Services

Fr. 03.04.2020
Berlin
Wir sind die führenden Macher hinter der Mobilität von morgen. Entwickeln Sie mit 7.500 Kollegen rund um den Globus neue Lösungen, die unsere Welt braucht.Kennziffer: C-I-4361*w/m/dAls Assistenz* im Team Staff & Officemanagement und der Bereichsleitung Information Technology & Services umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung der Leitung des Bereiches. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden ArbeitenEigenständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der OrganisationTerminkoordination und -planungPlanung, Organisation und Abrechnung von DienstreisenPlanung von Meetings und WorkshopsUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und ProtokollenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz*Beherrschung und effiziente Nutzung aller MS-Office-Produkte wie Word, Excel, PowerPoint sowie CRM und SAPSichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSchnelle Auffassungsgabe und OrganisationsgeschickHohes Maß an Diskretion und Integrität sowie hohe SozialkompetenzSicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen runden Ihr Profil abVerantwortung über­nehmen statt Rädchen im Getriebe sein. Bei IAV vertrauen wir Ihnen step by step immer wichtigere Aufgaben an. Dank Fachmentoren sind Sie nicht allein und können so mit den Projekten wachsen. Sie arbeiten mit den großen Namen der Auto­mobil- und For­schungs­welt zusam­men. Und qualifi­zieren sich gezielt weiter, z.B. durch in-house-Seminare oder auf Kongressen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Berlin
TEAMASSISTENZ (M/W/D) IN BERLIN IN VOLLZEIT Die Capital Bay Gruppe ist als Full-Service Investmenthaus in der Immobilienbranche tätig und deckt die gesamte Wertschöpfungskette rund um die Immobilie ab. Wir haben aktuell bereits über 250 Mitarbeiter an 10 Standorten in Deutschland sowie in 4 internationalen Standorten. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir ab sofort eine Teamassistenz für die CB Architecture Management GmbH in Berlin. Office Management - organisatorische sowie administrative Unterstützung unserer Geschäftsführer und des Teams Entgegennahme von Telefonaten und Aktenführung Organisation, Bearbeitung, Verteilung und Überwachung der Post Terminkoordination und -verwaltung sowie Überwachung und Nachverfolgung von Terminen Empfang unserer Geschäftspartner und Gäste inklusive Betreuung und Bewirtung Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Interne und externe Korrespondenz nach Diktat und/oder eigenständig in deutscher und englischer Sprache Erstellung professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen Organisation und Planung von Geschäfts- und Reiseterminen inklusive Reisemanagement und -buchungen Vorbereitende Buchhaltung inklusive Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Führung der Kassen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Datenbankpflege Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare administrative Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder einem Architekturbüro wünschenswert Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß am Umgang mit Menschen Organisationstalent Leistungsgerechte Entlohnung Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Leadership Academy sowie Learning & Development Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Individuelle Einarbeitung Prämien für Mitarbeiter werben Mitarbeiter Verschiedene Firmen- und Teamevents Kostenloses Obst und Getränke Betriebliche Altersvorsorge Gute Verkehrsanbindung Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
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Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Berlin
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit fast 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 40 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: BerlinSie sind ein Organisationstalent und haben Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld? Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung der Teamleitung oder eines Projektteams bei allen organisatorischen Themen Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationen und Berichten Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Pflege und Auswertung der Datenbanken Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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