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Assistenz: 207 Jobs in Berlin

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 39
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 24
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • Recht 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Wissenschaft & Forschung 14
  • It & Internet 13
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  • Personaldienstleistungen 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Transport & Logistik 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Medizintechnik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 199
  • Ohne Berufserfahrung 115
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 183
  • Teilzeit 60
  • Home Office 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 166
  • Befristeter Vertrag 30
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Berlin
Verwaltung online gestalten und Behördenkontakte für alle Bürger*innen optimieren - werden Sie Teil unseres Teams, um diese Vision mit Ihren Ideen wahr werden zu lassen. Um die Vorgaben aus dem E-Government-Gesetz des Landes Berlin umzusetzen, wird das ITDZ Berlin weiter stark wachsen und bietet vielfältige Aufgaben in unterschiedlichsten Unternehmensbereichen. Für verschiedene Abteilungen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung: Assistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9 TV-L) Sie übernehmen die Organisations-, Koordinierungs- und Planungsaufgaben der Abteilung Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollieren von Besprechungen und Veranstaltungen, sowie das Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen Sie fungieren als zentrale/r Ansprechpartner/in für die Arbeitsplatzausstattung der Abteilung Bei Abteilungsprojekten können Sie sich aktiv mit einbringen Sie unterstützen Ihre Abteilungsleitung und das Führungsteam bei administrativen Prozessen Sie haben eine kaufmännische, informationstechnische oder verwaltungsgeprägte Ausbildung mit mindestens gutem Abschluss absolviert Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Sie sind ein Organisationstalent und verstehen es, sich schnell auf neue Situationen und verschiedene Menschen einzustellen Eine eigenständige und effiziente Organisation Ihrer Arbeit macht Ihnen Spaß, hierbei können Sie vorausschauend planen und Ihrer Abteilung den Rücken freihalten Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und Dienstleistungsmentalität Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware von MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point etc.) Datenschutz und Datensicherheit sind Themen, mit denen Sie sich bereits auseinandergesetzt haben Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz – selbst in Krisenzeiten Raum für eigenverantwortliche Entscheidungen und die Chance, Innovationen für die Berliner Verwaltung zu gestalten Transparente Ziele und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Zahlreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents Gesundes Arbeiten, Sportangebote und ausgewogene Ernährung im hauseigenen Bistro Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice) Zentrale Lage und hervorragende Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel BVG-Firmenticket und wetterfester Fahrradstellplatz
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Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Kleinmachnow
Die TERRABAU GmbH ist einer der führenden Projektentwickler für hochwertige Wohnimmobilien zum attraktiven Festpreis in Berlin, Leipzig und deren jeweiligem Umland. Mit ihrem Angebot an Doppel-, Reihen- und Mehrfamilienhäusern richtet sie sich an eine breiten Zielgruppe von Selbstnutzern sowie privaten und institutionellen Kapitalanlegern. Sie ist eine wesentliche Beteiligung der CR Capital Real Estate AG, einem börsennotierten Immobilieninvestmenthaus, das Unternehmen entlang der gesamten Immobilienwertschöpfungskette aufbaut. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d) Sie verstärken und unterstützen unser Team in unterschiedlichen Bereichen. Umfassende Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei organisatorischen, projektbezogenen und administrativen Tätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projekt- und Bauleitung Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen   Aufbau und Pflege des Dokumentenmanagements, insbesondere die Zusammenstellung der Nachunternehmerdokumentation in Papierform und digital Bestellung von Materialien für das Projektvorhaben Eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung in der Immobilien-, Bau- oder Dienstleistungsbranche Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Power Point) Eigenverantwortlichkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke Serviceorientierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Überdurchschnittliches Gehalt Eine unbefristete Festanstellung Ein kollegiales und motiviertes Team Freie Getränke sowie Obst und Gemüse Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teil-/ Vollzeit

Sa. 24.10.2020
Berlin
altmann-druck GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Druckbereich (Druckvorstufe / Offsetdruck / Digitaldruck und Buchbinderei sowie WebShops / Web to Print) und seit mehr als 100 Jahren als Problemlöser für Kunden aus Wirtschaft, Verbänden und Politik bekannt. Wir suchen ab sofort Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teil-/ VollzeitDu passt zu uns, wenn Du gern mit Zahlen arbeitest, unsere Abläufe sicherstellst und den Überblick behältst. Du verantwortest u.a. Administrative Assistenzaufgaben und allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben Beleg- und Rechnungsprüfung, Kontenklärung und -abstimmung Fakturierung und Forderungsmanagement Erstellung von Statistiken und Auswertungen Mitwirkung bei aktuellen Projekten (z.B. Webshop-Aufträge)  Unterstützung des Verkaufsteams  in unserem Copyshop Klingt das nach einer Herausforderung für Dich? Wir wünschen uns ein Team-Mitglied mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungsprüfung guten Kenntnissen in MS Excel Affinität zu Zahlen und Daten Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Vorgehensweise Teamfähigkeit, Koordinationstalent und sicherem Auftreten Kommunikationsstärke und Engagement Erkennst Du Dich wieder? interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit flache Hierarchien und eine entspannte Kommunikation eine Firma mit Leidenschaft für ihre Produkte und Schnelligkeit bei deren Umsetzung offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege Benefits wie: Parkplätze vor Ort, freie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee, Tee) und betriebliche Altersvorsorge ein wertschätzendes Arbeitsklima 
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Teamassistentin Systemführung (w/m/d)

Sa. 24.10.2020
Neuenhagen bei Berlin
Arbeitsort: Neuenhagen (bei Berlin)Befristet | Vollzeit (37 Stunden pro Woche)Veröffentlicht am: 08.10.2020 | Stellen ID: 1737 | Bewerbungsfrist: 08.11.2020 50Hertz ist einer der vier Übertragungsnetzbetreiber in Deutschland. Wir transportieren Strom auf Höchstspannungsebene. Die etwa 1.200 Mitarbeiter/innen des Unternehmens schaffen etwas, das bis vor kurzem noch unmöglich schien: Energiewende mit hohem Tempo voranbringen und gleichzeitig Versorgungssicherheit hochhalten. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Wir bieten Ihnen am Standort Neuenhagen (bei Berlin) im Bereich Systemführung zum 01.01.2021 – im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet voraussichtlich bis zum April 2022 – die Position:Teamassistentin Systemführung (w/m/d). Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung, Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Erstellung von Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Besprechungen, die Sie zum Teil auch inhaltlich vorbereiten, Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/ Dokumentation, Unterstützung der zwei Abteilungsleiter, Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material und Dienstleistungen im SAP und deren Nachverfolgung inkl. Leistungserfassung, Vorbereitung und Nachhaltung der Abteilungskostenplanung. Abgeschlossene Berufsausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld, Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse, Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, Gute Englischkenntnisse. Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, Eine moderne Arbeitsumgebung, 30 Tage Urlaub, Eine Kantine, Betriebliche Altersvorsorge, Einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber: Einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber: „Die besten Arbeitgeber für Frauen“ - Note: Sehr gut (Brigitte, 2020); „Deutschlands begehrteste Arbeitgeber“ (F.A.Z.-Institut, 2020); „Deutschlands beste Arbeitgeber - Hohe Attraktivität“(Die Welt, 2019), „Deutschlands beste Ausbildungsbetriebe“ (Focus Money, 2020); „Die familienfreundlichsten Unternehmen Deutschlands“ (Freundin, 2020), … und mehr davon auf unserer Karriere-Website. Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance, Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, Keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
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Referent/in der Geschäftsführung

Sa. 24.10.2020
Hennigsdorf
Die Adrenomed AG ist ein innovatives Biotechnologie Unternehmen mit Sitz in Hennigsdorf bei Berlin. Unser Ziel ist es, die Überlebensrate von schwerstkranken Menschen zu verbessern, durch Verfolgung eines neuen Thera­pieansatzes, der die Integrität und Barrierefunktion der Blutgefäße sichert. Bisher können diese bei schweren - bislang unzureichend behandelbaren - Erkrankungen wie Sepsis durchlässiger werden, so dass es zu lebensbedrohlichen Ödemen und Schock kommen kann. Wichtigster Produktkandidat  unseres Unternehmens ist ein monoklonaler Antikörper, der sich bereits in der fortgeschrittenen klinischen Entwicklung befindet.  Unser Unternehmen wurde 2009 gegründet und wird von einem Management-Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Indikation Sepsis und profundem Wissen in Diagnostik und Wirkstoffentwicklung geführt. Unser Team setzt sich aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen mit internationalem Background zusammen.    Zur Unterstützung unseres Vorstands und weiterer Schlüsselpositionen bei der Wahrnehmung von strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben suchen wir ab sofort eine/n Referenten/in des Vorstands. Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von Beschlüssen von Vorstand und Aufsichtsrat im engen Austausch mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen Mitwirkung an der Erstellung von Vertragsunterlagen und Vertragsverwaltung Mitarbeit an Organisation, Koordination, Planung und Durchführung von Kapitalerhöhungen und Finanzierungsrunden  Kommunikation mit den Aktionären Führen des Aktienregisters und Veröffentlichungen im elektronischen Bundesanzeiger Erstellung von Präsentationen für den Vorstand Zusammenarbeit mit den Bereichen PR und Business Communications Schnittstelle zu den Bereichen Finanzen und Recht Überwachung der Einhaltung von Fristen, Compliance Regeln und des Deutschen Corporate Governance Kodex' nach Abstimmung mit Fachstellen Vorbereitung und Koordination Meetings inkl. Anfertigen von Sitzungsprotokollen     Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich - wir freuen uns gleichzeitig auch über Bewerbungen von Young Professionals - zeigen Sie uns einfach, dass Sie die Motivation und Power für diese Stelle mitbringen Erste Erfahrung in der Bearbeitung gesellschafts- und aktienrechtlicher Themenstellungen im Rahmen einer Assistenzfunktion Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen Engagierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit diplomatischen Geschick und hoher Projektmanagementkompetenz Authentizität mit einer guten Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit  Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen spannenden Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit internationalem Umfeld  Sehr viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Integration in ein professionelles, aufgeschlossenes Team das immer hinter einem steht Eine leistungsgerechte, faire Vergütung Einen unbefristeten Arbeitsplatz  Ein modernes Bürogebäude Kostenlose kalte und warme Getränke Kostenlose Parkplätze Sehr gute Anbindung an den Berliner Nahverkehr und die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten
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Bürokaufmann/frau / Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Im Jahre 1999 als Ein-Mann-Unternehmen begonnen, beschäftigt das IT Systemhaus Mahr EDV inzwischen über 94 Mitarbeiter, betreut mehr als 510 KMU-Kunden mit 10-100+ PCs und generiert über 11 Mio. Euro Umsatz. Mahr EDV ist Gründer-Inhaber-geführt. In den letzten zwei Jahren sind wir jährlich um ca. 50% gewachsen und stellen für weiteres Wachstum an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Köln und Potsdam selbstverständlich weiter ein. Als Arbeitgeber und IT Dienstleister hat unser Team zahlreiche Auszeichnungen erhalten, zum Beispiel als familienfreundlicher Arbeitgeber, bester Managed Service Provider, und deutschlandweit den Dritten Platz für die gute Work-Life-Balance.Als Assistent(in) mit Leib und Seele zauberst ein Lächeln auf die Gesichter unserer Mitarbeiter und Besucher und bist mit dem dynamischen Team im Sekretariat die Repräsentanz und gute Seele im Unternehmen. Du begeisterst mit jeder Telefonannahme und nimmst Kundenwünsche von Neukundenanfragen bis Beschwerden telefonisch auf. Die tägliche Post sowie Dokumentenablage erledigst Du routiniert und sorgfältig genauso wie das Reisemanagement und Reisebuchungen von Mitarbeitern. Bei der Organisation von Events beeindruckst Du durch Liebe zum Detail und Abläufen, die durchweg plangemäß funktionieren und bist für die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsmeetings sowie die Erstellung von PowerPoint Präsentationen verantwortlich. Die Korrespondenz an externe Firmen sowie das Controlling interner Abläufe obliegt Dir genauso wie die tägliche Assistenz der Geschäftsführung. Abgeschlossene Kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Hoher Grad an Präzision auch in angespannten Situationen Sehr gute Selbstorganisation, Eigenständigkeit, sehr hoher Lernwille Freude im Umgang mit Kunden und Kollegen/innen, gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Generelle Benefits & Vorteile für alle Teammitglieder (siehe: Über uns als Arbeitgeber) Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit immerzu neuen Herausforderungen Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Festeinstellung Komfortable Arbeitsbedingungen in einer zum Smart-Office modernisierten Villa Ein bewährtes Einarbeitungsverfahren Sehr flexible Arbeitszeiten Einen gelebten Teamgeist Firmenwagen inkl. Benzin auch im Urlaub* Notebook und iPhone auch zur Privatnutzung* * für den Außendienst; im Innendienst nach Vereinbarung
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Informatiker (m/w/d) für medizinische Software

Sa. 24.10.2020
Berlin
synedra ist ein Unternehmen mit mehr als 70 MitarbeiterInnen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir entwickeln, implementieren und supporten seit fast 15 Jahren Softwarelösungen für Gesundheitseinrichtungen. Derzeit suchen wir Unterstützung für unser kleines Team in Berlin. Informatiker (m/w/d) für medizinische Software Vollzeit – Standorte Berlin / Innsbruck / Zürich Mitarbeit an mehreren Projekten gleichzeitig technische Umsetzung von Arbeitspaketen/Projekten inkl. Dokumentation Verantwortung auf Arbeitspaketebene Kommunikation mit KollegInnen und KundInnen Mittelfristig könntest du dir vorstellen, Projekte zu managen Hochschulausbildung im Bereich Medizin-IT oder eine vergleichbare Ausbildung Kenntnisse von Abläufen und Anforderungen in Gesundheitseinrichtungen KIS/RIS und PACS sind keine Fremdwörter überdurchschnittliche Lernbereitschaft Teamfähigkeit Reisebereitschaft optional: Erfahrung mit DICOM/HL7-Anbindungen Erfahrung in der Umsetzung von IT-Projekten im Gesundheitswesen von Vorteil optional: Erfahrung mit relationalen Datenbanken optional: Projektmanagement-Kenntnisse flexible Arbeitszeiten Home-Office betriebliche Altersvorsorge gute Verkehrsverbindung Mitarbeiterevents Kita-Zuschuss Aus- und Weiterbildung Bildungskarenz gratis Kaffee, alkoholfreie Getränke familienfreundliches Umfeld flache Hierarchie
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei an­spruchs­volle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als international vertretene Unter­nehmens­gruppe mit insgesamt elf Tochter­gesell­schaften in drei Ländern begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Tele­kom­mu­ni­kation. Unsere hohen Qua­li­täts- und Prozessstandards werden dabei regel­mäßig von externen Prüfstellen kon­tro­lliert und bestätigt. Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Kennziffer BM1020SSSie unterstützen Ihre Kollegen im Backoffice bei allen notwendigen Schritten, um den Wechsel des Strom- oder Gasanbieters für unsere Kunden so schnell und reibungslos wie möglich zu gestalten. Dabei geht es vornehmlich um folgende Aufgaben: Bearbeitung des Lieferantenwechsels (An- und Abmeldungen) für Produkte im Bereich Energie Stammdatenerfassung und -prüfung in unserer Kundendatenbank Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit anderen Energiedienstleistern, Netzbetreibern und ggf. Kunden Prüfung von Zählerständen Durchführung der Prozessschritte bei Umzugsmeldungen Unterstützung unserer externen Servicedienstleister in der Umsetzung der Arbeitsabläufe Unser neues Teammitglied (m/w/d) sollte die Aufgaben zügig, sorgfältig und zuverlässig bearbeiten und dabei auch über den Tellerrand hinausschauen. Wichtig sind uns weiterhin die folgenden Punkte: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Interesse, sich in Themen des Energiesektors einzuarbeiten oder bereits vorhandene Erfahrung in diesem Bereich Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen Gute Kenntnisse in Microsoft Office Interessante und vielfältige Aufgaben Ein verlässlicher Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven Eine professionelle und detaillierte Einarbeitung Ein kollegiales Umfeld mit hilfsbereiten Kollegen Eine gute Verkehrsanbindung
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Büroassistenz (w/m/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Die Schrobsdorff Bau AG ist als mittelständisches Unternehmen seit 1989 erfolgreich im Großraum Berlin etabliert und realisiert einen Jahresumsatz von ca. 100 Mio. EUR. Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen Altbausanierung bis hin zum schlüsselfertigen Neubau. Unser gemeinsames Ziel ist es, die Wünsche und Anforderungen unserer Bauherren qualitativ hochwertig, innovativ und ressourcenschonend umzusetzen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eineBüroassistenz (w/m/d)Zu Ihren Aufgaben gehören anfallende administrative Vorgänge im Office Management.Sie erstellen Korrespondenz nach Vorlage in deutscher Sprache.Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für sachbezogene Sonderaufgaben im organisatorischen und im kaufmännischen Bereich.Für diese abwechslungsreiche Position setzen wir eine selbstständige, engagierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine hohe Leistungsmotivation voraus.Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifizierung.Sie bringen Berufserfahrung im Office Management, eines mittelständischen Unternehmens, mit. Sie sind vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen. Ihre Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten, Ihr freundliches Auftreten sowie Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihr Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch ein positives Betriebsklima, welches durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation geprägt ist.Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder einer Gesundheitsfürsorge im Rahmen einer Gesundheitskarte.Wir möchten mit Ihnen feiern: Wir veranstalten Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames Wochenende miteinander außerhalb von Berlin.Wir fördern Wissen! Wir ermöglichen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Schulungsinteresse ist herzlich willkommen. In unserem Arbeitsumfeld bewegen wir uns zwischen Tradition sowie werteorientierter Vision und laden Sie ein, uns auf diesem Kurs zu begleiten. Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!Gern unterstützen wir Sie bei einem eventuellen Umzug in die Metropole Berlin. 
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Assistenz (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Assistenz (m/w/d) Teilzeit Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Das sind 376 Sparkassen, fünf Landesbank-Konzerne, die DekaBank, acht Landesbausparkassen, zehn Erstversicherergruppen der Sparkassen und zahlreiche weitere Finanzdienstleistungsunternehmen. Für unsere Abteilung Vertrieb suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab 1. November 2020 eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist für 14 Monate befristet in Teilzeit (90 %) zu besetzen. Ihre Aufgaben               Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs für die Gruppe Girokonto/Kreditkarten Unterstützung beim Vertragsmanagement Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Workshops (Termine koordinieren und vereinbaren, Einladungen erstellen, organisatorische Vor- und Nachbereitung, Erstellen und Versenden von Unterlagen und Protokollen) Büroorganisation und Überwachen der Abläufe innerhalb der Gruppe (Postbearbeitung, Rücklaufkontrolle, Wiedervorlage, Aufbau und Verwaltung des Ablagesystems) Kommunikation mit internen und externen Stellen (Beschaffen von Informationen, Weitergabe von Informationen, Betreuung von Anrufern, Kunden und Gästen) Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen Organisation von Dienstreisen für die zugeordneten Referenten Überwachung der Budgets (Gruppe) und Erstellung von Budgetübersichten                Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung  Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse und sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwenderkenntnisse MS Word, Power Point und Excel sowie orthografische Sicherheit Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln Englischkenntnisse Verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen Erfahrungen in der Verbandsarbeit Hohe Ergebnis- und Qualitätsorientierung Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick   Wir bieten Ihnen Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten Attraktive, marktgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und diverse Sozialleistungen (z. B. BVG-Jobticket, Restaurantschecks) Einen modernen Arbeitsplatz mit bester Ausstattung in Berlin-Mitte nahe Gendarmenmarkt Professionelle Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Spezialisten   Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.Finanzen und PersonalCharlottenstr.47, 10117 Berlin www.dsgv.de Bewerbungsschluss: 06.11.2020
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