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Assistenz: 562 Jobs in Berlin

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 175
  • Gastronomie & Catering 175
  • Gesundheit & Soziale Dienste 55
  • Wirtschaftsprüfg. 52
  • Immobilien 52
  • Unternehmensberatg. 52
  • Recht 52
  • Sonstige Dienstleistungen 31
  • It & Internet 27
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 27
  • Bildung & Training 19
  • Baugewerbe/-Industrie 19
  • Wissenschaft & Forschung 16
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  • Sonstige Branchen 13
  • Elektrotechnik 12
  • Feinmechanik & Optik 12
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Personaldienstleistungen 10
  • Verkauf und Handel 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 525
  • Ohne Berufserfahrung 368
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 499
  • Teilzeit 122
  • Home Office möglich 97
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 476
  • Befristeter Vertrag 40
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Praktikum 7
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
Assistenz

Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte in unterschiedlichen Bereichen (Zentrale, Mall of Berlin, Tegel-Quartier) engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B. Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern Erstellen von Vertragsunterlagen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit Überdurchschnittliche Bezahlung Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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Assistenz der Dezernatsleitung (w/m/d)

Fr. 03.12.2021
Berlin
Die Kassen­ärztliche Bundes­ver­einigung (KBV) sorgt als führende öffent­liche Insti­tution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Kranken­versicherten deut­schland­weit die gleiche hoch­wertige medi­zinische Versorgung erhalten.Mehr als 100.000 Praxen arbeiten mit der IT, die die Kassenärztliche Bundesvereinigung konzipiert, entwickelt oder zertifiziert.Für unser größtes Dezernat IT und Digitalisierung im Zentrum von Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eineAssistenz der Dezernatsleitung (w/m/d)Mit Ihrer Expertise tragen Sie zu ausfallsicherer Software bei, die im Ernstfall Leben rettet im reibungslosen Praxis-betrieb für mehr als 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherte. Sie unterstützen im operativen Tages­geschäft und über­nehmen eigen­verant­wortlich organisa­torische und administra­tive Sekretariats­aufgaben Sie verantworten dabei die Terminplanung / -koor­di­nation, Sichtung / Koordination der Eingangspost sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Sie sind die Schnittstelle zur Personal­verwaltung und über­nehmen die Bewerber­verwaltung Sie unterstützen die Mitar­beitenden der Abteilung IT in der Arzt­praxis bei Verwaltungs­tätigkeiten Sie verfügen über ein abge­schlossenes Studium oder einen Berufs­abschluss im kauf­männischen Bereich mit Zusatz­quali­fikationenSie beherrschen die Office-Produkte sowie PDF, WordPress und bringen idealer­weise Kenntnisse in der Anwendung von Adobe Photoshop mitSie haben Erfahrung im modernen Sekretariats­bereich, idealerweise im Gesund­heits­wesen oder im IT-UmfeldSie können sich schnell in neue Themen einar­beiten, gut organisieren, sind flexibel und belastbarSie können sehr gut komplexe Sachver­halte schriftlich und münd­lich darlegen, besitzen eine ausgeprägte Dienst­leistungs­orientierung und arbeiten gerne im TeamAgile Kombination: Sie genießen die Vorteile eines sicheren Arbeits­platzes und agieren zugleich in einem inno­vativen IT-Umfeld aus System­haus und Dienst­leisterFrühaufsteher oder Lang­schläfer? Ihre Arbeits­zeit können Sie flexibel durch unser Gleit­zeitmodell sowie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten ge­staltenVergütung: Wir wert­schätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven BezahlungBerufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit pas­senden Weiter­bildungen in unserer haus­eigenen Akademie oder bei externen AnbieternWeitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele
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Teamassistenz (m/w/x) für den Fachbereich Medien, Technologie und Datenschutz

Fr. 03.12.2021
Berlin
Greenberg Traurig ist eine führende internationale Transaktionskanzlei mit weltweit 2.100 Anwälten an 41 Standorten in den USA, Europa, Asien und Lateinamerika. In Deutschland beraten rund 70 Anwälte in allen Fragen des Wirtschaftsrechts und schwerpunktmäßig Transaktionen in den Branchen Immobilien, Technologie & Telekommunikation, Medien & Entertainment sowie Infrastruktur. Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Ihnen? Für den Fachbereich Medien, Technologie und Datenschutz suchen wir in Berlin eine Teamassistenz (m/w/x) für den Fachbereich Medien, Technologie und Datenschutz Organisation des Sekretariats, hier sind Sie Ihr eigener Chef Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Umfangreiche Dokumente und Präsentationen erstellen Sie mit Leidenschaft Mandatsanlage und Aktenführung managen Sie genauso gut wie die Zeiterfassung und Rechnungsstellung Ihrer Anwälte Sie begeistern sich für die Kunst der Terminkoordination und Reiseplanung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/x) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) Ihr Daily Business managen Sie problemlos auf Deutsch und Englisch Im Umgang mit Office-Anwendungen macht Ihnen keiner was vor Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind nicht nur Wörter im Duden, sondern auch Teil Ihrer Persönlichkeit
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Teamassistenz/ Bereichs-Assistenz (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
München, Berlin, Wolfsburg, Ingolstadt, Donau, Mönsheim
Wir sind CARIAD, ein Softwareunternehmen im Automotive Bereich und Teil des Volkswagen-Konzerns. Unser Ziel ist es, Mobilität sicherer, nachhaltiger, komfortabler, digitaler und unterhaltsamer zu machen. Bald werden wir ein Team von mehr als 5.000 Softwareentwickler:innen und Ingenieur:innen sein, das den führenden Tech-Stack in der Automobilindustrie entwickelt und eine einheitliche Softwareplattform für über 10 Millionen neue Fahrzeuge pro Jahr schafft. Wir suchen nach talentierten, digitalen Köpfen wie Dir, die uns dabei helfen, Code zu entwickeln, der die Welt bewegt. Gemeinsam mit Dir werden wir einzigartige digitale Erlebnisse und Produkte für alle Marken des Volkswagen Konzerns schaffen, welche die Mobilität verändern werden. Gestalte mit uns die Zukunft des Autos. DEIN TEAM Als Teamassistenz bei CARIAD erwartet Dich eine agile Organisation sowie vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Wir denken das Sekretariat der Zukunft noch ein Stück weiter. Du übernimmst in Deiner Rolle Verantwortung in den jeweiligen Bereichen und Teams, löst Probleme im Tagesgeschäft und entwickelst neue Ideen in den Schnittstellen. Kurzum: als fester Bestandteil des Teams sorgst Du durch Deine kommunikative, offene und teamorientierte Art für eine gute Kultur und Miteinander im Team. Wir suchen Kandidaten für mehrere Fachbereiche. Ansprechpartner:in für das gesamte Team zu sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen Abteilungsübergreifende Koordination und Begleitung von unterschiedlichen Projekten Planung, Organisation und Umsetzung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Übernahme von kleinen Projekten und deren Durchführung Vertretung von Vorgesetzten in Meetings und Workshops Konzeption und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie Erstellung von Reportings Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium Relevante Berufserfahrung als Assistent*in für einen oder mehrere Fachbereiche Organisations- und Improvisationstalent Spaß und Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teams Sicherer Umgang mit Microsoft Office Gute Englischkenntnisse von Vorteil 35-Stunden-Woche Möglichkeit der mobilen Arbeit Betriebliche Altersvorsorge jährliche Entwicklungspläne
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Berlin
Der Zentralverband der Deutschen Geflügelwirtschaft e.V. (ZDG) vertritt als berufsständische Dachorganisation die Interessen der deutschen Geflügelwirtschaft auf Bundes‐ und EU‐Ebene gegenüber politischen und amtlichen sowie berufsständischen Organisationen, der Öffentlichkeit und dem Ausland. Zur Verstärkung im Office Management als zentrale Einheit der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Office Management: u. a. Korrespondenz, Telefon, Terminverwaltung, Adressdatenbank  Planung, Organisation sowie Vor‐ und Nachbereitung von Veranstaltungen/Gremiensitzungen, Terminen und Reisen  Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Dokumenten   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Office Management Stark und präzise in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS‐Office‐Anwendungen   Freundliches und souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Gestaltungswillen und Organisationsgeschick Gute Englischkenntnisse   Wir sind ein motiviertes, weltoffenes Team mit flachen Hierarchien. Ein hohes Maß an Kollegialität ist für uns selbstverständlich, ebenso eine Offenheit für neue Impulse und Ideen – wir freuen uns auf Ihren Input! Wir bieten Ihnen: Einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit angenehmer Atmosphäre Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38 h), Teilzeit ist möglich (32 h) Eine leistungsgerechte Bezahlung und ÖPNV‐Ticket individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Fr. 03.12.2021
Potsdam
Seit fast 70 Jahren steht die VIC-Unternehmensgruppe für Kontinuität und Verlässlichkeit. Schwerpunkte der unternehmerischen Aktivitäten sind die Planung und Betreuung von Bauvorhaben der Verkehrsinfrastruktur. Unser mittelständisches und unabhängiges Ingenieurbüro sucht für unseren Hauptsitz in Potsdam-Babelsberg eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft in der obersten Hierarchieebene. In dieser Funktion übernehmen Sie neben den Assistenz-Aufgaben auch allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.   Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft Begleitung von Weiterentwicklungen in allen operativen Bereichen Koordination und Mitwirkung bei unterschiedlichen Projekten und Kommunikation mit sämtlichen Unternehmensbereichen Erledigung anfallender Korrespondenz und Büroorganisation für die Geschäftsführung Websitepflege und Inhaltserstellung Öffentlichkeitsarbeit, Außenauftritt Unternehmenskommunikation Organisation und Planung von Firmenevents Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie den sozialen Medien Hohes Maß an Eigeninitiative und unternehmerisches Denken, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sympathisches und souveränes Auftreten Kommunikationsgeschick und absolute Diskretion und Zuverlässigkeit Sozialkompetenz und ausgeprägte „Hands-on-Mentalität“ Organisationsgeschick Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und flache Hierarchien Eine leistungsgerechte Vergütung Raum für persönliche Entwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sehr selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Chance, die eigenen Ideen aktiv miteinzubringen Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden inhabergeführten Unternehmen Ein kollegiales Miteinander sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima Eine umfassende Einarbeitung in eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit Persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote Attraktive Rahmenbedingungen wie z.B. 30 Urlaubstage Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Potsdam-Babelsberg
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Empfangsmitarbeiter InfoPoint (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Berlin
Die Sana-Catering-Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Sana Kliniken AG, eine der größten privaten Klinikgruppen in Deutschland. Mit bundesweit nahezu 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden im Gesundheitswesen innovative und wirtschaftliche Lösungen im Bereich der Patienten- und Mitarbeiterver- sorgung sowie auch im Veranstaltungswesen an. Hierbei setzen wir auf Best Practices, innovative Ansätze und gewährleisten Wachstum und Betriebssicherheit im Tertiärbereich für unsere Kunden. Ein Tochterunternehmen der Sana Kliniken AG, ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Bayerns 2018. Anstellungsart: Vollzeit Sämtliche Vermittlungstätigkeiten, Patientenzuweisungen auf den Stationen Bedienung der Brandmeldezentrale Schlüsselausgabe Publikumsverkehr Sie besitzen Berufserfahrung am Empfang oder an der Rezeption Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Freundlichkeit, Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Computerkenntnisse Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst Sie sind bereit für neue Aufgaben und können gut im Team arbeiten? Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind Serviceorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine tarifliche Vergütung, ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld sowie kostenfreies Personalessen. Es handelt sich um einen langfristigen krisensicheren Arbeitsplatz mit Chance zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister in der DACH-Region verfügt Sana über verschiedene Business Units (Gesundheitsversorgung, Krankenhaus-Services und Gesundheit) und versorgt jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medizinischen und pflegerischen Qualitätsansprüchen. Mehr als 36.000 Mitarbeitende in über 120 Gesellschaften vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
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Direktionsassistent (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Berlin
Das Hotel Rossi ist eine Initative des SOS Kinderdorf e.V. mit dem Ziel Menschen mit Beeinträchtigungen auf dem ersten Arbeitsmarkt zu beschäftigen, um ihnen ein selbsbestimmtes Leben zu ermöglichen.  Das Hotel wurde 2017 eröffnet und in unserem jungen Unternehmen stehen soziale und nachhaltige Ziele im Vordergrund. Bei uns erwartet Dich ein besonderes Arbeitsumfeld mit rund 35 Mitarbeiter*innen die auf Augenhöhe miteinander arbeiten.   Wir suchen zum 01.12.2021 als Elternzeitvertreung befristet bis zum 30.04.2023 in Vollzeit: Assistenz Hotelleitung  ( m/w/d ) Anstellungsart: Vollzeit Schnittstelle zwischen Hotelleitung und Team Steuerung des gesamten Recruiting Prozesses, von der Anzeigenschaltung bis zum Anstellungsangebot On Boarding und Begleitung neuer Kolleg*innen Verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen Aufgaben in den Bereichen Personal und Verwaltung sowie die Zuschussabrechnung externer Partner Report Erstellung für die Hotelleitung Unterstützung und Assistenz der Hotelleitung Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten Ansprechpartner*in für Datenschutz und Arbeistsicherheit Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie und erste Erfahrung in der Personalarbeit sind wünschenswert aber kein Muss Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten Sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind selbstverständlich Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wot und Schrift, Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil Einen Job mit Sinn Ein angenehmes Betriebsklima in einem sozialen Umfeld mit flachen Hierachien Eine 38,5 h Woche, 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr und eine übertarifliche Jahressonderzahlung flexible Arbeitszeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Immobilienunternehmen

Fr. 03.12.2021
Berlin
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten. Unser Mandant mit Sitz in Berlin ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin-Mitte. Durch verschiedene Experten auf dem jeweiligen Gebiet werden Immobilien über das gesamte Spektrum der Wertschöpfungskette betreut: von der Projektentwicklung über Managementleistungen bis hin zum erfolgreichen Exit. Als ideale Ergänzung zur Geschäftsführung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), die in allen Bereichen unterstützt und unverzichtbare Organisationsarbeitet leistet. Ein angenehmes, familiäres Arbeitsklima und ein Büro über den Dächern von Berlin sorgen für eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre bei einem sehr attraktiven Gehaltspaket. Der Einsatzort: Berlin Die umsichtige und akkurate Terminkoordination für die Geschäftsführung liegt in Ihren verantwortungsvollen Händen Sie erledigen alle wesentlichen Sekretariatsfunktionen, wie die Verwaltung des E-Mail-Accounts Ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich fällt die Verwaltung von Dokumenten wie Rechnungen, Mieterlisten und Hausabrechnungen Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen und arbeiten sich auch in kaufmännische Themen ein Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zu Banken, Gesellschaftern und Steuerberatern Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann, haben Sie erfolgreich absolviert und verfügen über relevante Berufserfahrung Durch fundierte Berufspraxis ist Ihnen das umfangreiche Aufgabengebiet im Assistenzbereich vertraut Im Idealfall hatten Sie bereits Berührungspunkte zur Immobilienbranche Sie betreuen mehrere Projekte zeitgleich und bewahren dabei stets Ihr freundliches Auftreten Persönlich überzeugen Sie durch hohe Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität und eine positive Ausstrahlung Neben absoluter Loyalität und Diskretion ist Zuverlässigkeit für Sie eine Selbstverständlichkeit Unser Mandant bietet neben einer abwechslungsreichen wie anspruchsvollen Aufgabe die Möglichkeit in viele spannende Themen Einblicke zu gewinnen Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und bilden ein wahres Team Ein Büro über den Dächern Berlins mit Ausblick über die gesamte Stadt Ein sehr attraktives Gehaltspaket orientiert an Ihren Qualifikationen Sie genießen hohe Wertschätzung in einem sehr familiären Arbeitsumfeld
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Reservation Agent (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Berlin
The Ascott Limited (Ascott) ist ein Unternehmen aus Singapur, das sich zu einem der führenden internationalen Hotelbetreiber entwickelt hat. Das Portfolio von Ascott umfasst mehr als 200 Städte in über 30 Ländern im asiatisch-pazifischen Raum, in Zentralasien, Europa, dem Nahen Osten, Afrika und den USA. Ascott hat mehr als 71.000 Einheiten in Betrieb und mehr als 56.000 Einheiten in der Entwicklung, insgesamt also mehr als 127.000 Einheiten in über 790 Objekten. Zu den Serviced Apartment-, Coliving- und Hotelmarken des Unternehmens gehören Ascott The Residence, The Crest Collection, Somerset, Quest, Citadines, lyf, Préférence, Vertu, Harris, Citadines Connect, Fox, Yello, Fox Lite und POP! Das Treueprogramm von Ascott, Ascott Star Rewards, bietet seinen Mitgliedern exklusive Vorteile, wenn sie direkt bei Ascott für ihre Aufenthalte in den teilnehmenden Häusern buchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:  einen Reservation Agent (m/w/d) in Vollzeit Anstellungsart: Vollzeit Sie spielen eine wichtige Rolle am Anfang der Reise unseres Gastes. Unser zentrales Reservierungsteam sucht einen zweisprachigen (Deutsch/Englisch) Reservierungmitarbeiter, der von unserem Haus in Berlin oder Frankfurt aus arbeitet und für alle vier Häuser in Deutschland zuständig ist. Durch Ihre professionelle Kommunikation sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste bei Buchungen oder Anfragen, sei es per Telefon oder E-Mail. Sie sind eine selbstmotivierte und kundenorientierte Person, die in der Lage ist, selbstständig und als Teil eines zentralen Teams zu arbeiten. Dies kann an bis zu 2 Tagen pro Woche auch im Home-Office stattfinden. Verantwortlichkeiten als Reservierungmitarbeiter Tägliche Bearbeitung von Buchungsanfragen und Anfragen für unsere Unterkünfte über alle Kanäle (Telefon, E-Mail oder Chat) innerhalb der für das Team festgelegten Fristen Eingabe aller Informationen für Buchungen in das PMS (Property Management System) Professionelle und effiziente Bearbeitung aller Anfragen in Übereinstimmung mit den Standards und Verfahren des Unternehmens Die Erwartungen unserer Gäste bei der Buchung zu übertreffen, durch Kenntnis unserer Unterkünfte und die örtliche Umgebung Maximierung der Einnahmen durch Up-Selling von Buchungen und Cross-Selling unserer Hotels in Europa und weltweit  Anforderungen an einen erfolgreichen Reservierungmitarbeiter Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift Qualifikation im Gastgewerbe bevorzugt, aber nicht unbedingt erforderlich Gute IT-Kenntnisse Erfahrung mit Property Management Systemen (PMS) wünschenswert Nachweisbare Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Kundenservice Erfahrung im Umgang mit Kundenbeschwerden/-anfragen erwünscht Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Leistungsgerechte Bezahlung Urlaub- und Weihnachtsgeld Essensgutscheine Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeit Eine ausführliche Einarbeitung und Training Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem international expandierenden Hotelkonzern
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