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Assistenz: 51 Jobs in Beyenburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Hotel 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Bildung & Training 5
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Pharmaindustrie 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Immobilien 3
  • Elektrotechnik 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Transport & Logistik 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bergbau 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 46
  • Ohne Berufserfahrung 29
Arbeitszeit
  • Vollzeit 40
  • Teilzeit 9
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Betriebsassistent (m/w/d) im Bereich der Kundensynthese / Chemiker (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Leverkusen
Die Novasep Gruppe bildet ein internationales Netzwerk aus mehreren Firmen mit 1.500 Mitarbeitern. In der Geschäftseinheit „Synthesis Solutions“ sind wir im Bereich der Prozessentwicklung und Kundensynthese von Feinchemikalien, Zwischenprodukten und Wirkstoffen für die Life Science Industrie weltweit tätig. Wir suchen an unserem Standort in Leverkusen (Dynamit Nobel GmbH ES) für unsere Produktion einen Betriebsassistent (m/w/d) im Bereich der Kundensynthese Pilotierung neu entwickelter Produkte in den Betrieb unter cGMP- und DIN/ISO- Bedingungen Optimierung bestehender Verfahrensprozesse Weiterentwicklung der Grundlagen für wirtschaftlichen Erfolg (Betriebsstruktur, Anlagenstruktur, Prozesse, Qualitätsanforderungen gemäß cGMP und DIN/ISO) Betreuung und Sicherstellung der konformen Dokumentation im betreuten Bereich, insbesondere Herstelldokumentation, Abweichungen sowie Prozess­validierungen und -transfers Kontinuierliche Verbesserung von Wettbewerbsstellung und Produktivität (Kosten, Qualität, Zeit) Aussagefähige Berichterstattung über den Leistungsstand des Betriebes (Kennzahlen) Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende Mitarbeit bei Projekten Abgeschlossenes Studium zum Chemiker (m/w/d), Chemieingenieur (m/w/d) oder Verfahrensingenieur (m/w/d) Berufserfahrungen in der chemischen Produktion unter cGMP-Bedingungen Erfahrung mit Prozesspilotierung, -optimierung, -validierung und -transfer und deren Dokumentation Ausgeprägtes Interesse an Verfahrensprozessen Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen Forschung & Entwicklung, Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung sowie Technik/Ingenieurwesen und Betriebsführung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift PC-Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen wie auch Grundkenntnisse SAP werden vorausgesetzt Attraktive Vergütung 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Nettes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Familienangehörigen Vielfältige Gesundheitsangebote und -programme Firmenevents Bezuschusste Kantine Gute Verkehrsanbindung Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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Business Development Assistant (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Hagen (Westfalen)
Seit 75 Jahren ist die WESTFA-Gruppe ein zuverlässiger Energieversorger für unsere zahlreichen Privat- und Gewerbekunden in ganz Deutschland. In unserem breiten Produktspektrum bieten wir innovative Versorgungslösungen mit Flüssiggas in Tanks für Haushalte, Gewerbe und Industrie sowie Autogas und Flaschengas an. Mit individuellen und kundenspezifischen Gemischen aus n-Propan, n-Butan und Isobutan versorgt die WESTFA Aerosol GmbH ihre Kunden jahrzehntelang zuverlässig. Zuverlässigkeit, Flexibilität und Sicherheit stehen dabei an erster Stelle. WESTFA Aerosol GmbH wurde 2020 gegründet, die WESTFA-Gruppe besitzt bereits jahrzehntelanges Know-How und Erfahrung in diesem Business. Unsere Erfolge lassen uns weiter wachsen und deshalb suchen wir Sie für spannende Aufgaben und Herausforderungen als Business Development Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertrieb für unseren Standort Hagen in Vollzeit Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Wachstums- und Strategieverfolgung Unterstützung des Vertriebsinnendienst Vor- und Nachbereitung von Terminen mit internen und externen Partnern Übernahme von Projekten und eigenständige Führung von Auswertungen Unterstützung in relevanten Projekten Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und idealerweise in Französisch Erstellung von Präsentationsunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung mit Vertriebserfahrung oder im Organisationsbereich/Eventmanagement wünschenswert Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe Gewandtes und freundliches Auftreten Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Verhandlungssichere Englisch Französischkenntnisse wünschenswert Vielfältige Aufgaben sowie alle Vorteile eines gefestigten Familienunternehmens mit modernen Strukturen Einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team Eine leistungsgerechte Bezahlung Aufnahme in die Firmen-Gruppenunfallversicherung Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Homeoffice Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter als Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Hausverwaltung

Fr. 18.06.2021
Hilden
Die BF-BAU GmbH ist ein Unternehmen, das im Großraum Düsseldorf und Kreis Mettmann Hausverwaltung auf hohem Niveau betreibt. Die Zufriedenheit unserer Kunden mit über 1.500 verwalteten Wohneinheiten ist seit Jahren unser Anspruch.  Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Hausverwaltung. kaufmännische Assistenz in der Objektbetreuung und Geschäftsführung Empfangstätigkeiten Datenpflege und administrative Arbeiten Vermietung und Vermarktung von Immobilien Bauprojektmanagement Ihr Profil sollte eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Berufserfahrung im Immobilienbereich, sowie gute bis sehr gute Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook) umfassen.   Gewünschte Kernkompetenzen sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine selbstständige, verantwortliche Arbeitsweise.
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Assistenz / Sekretariat des CFO (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Witten
Die ARDEX GmbH ist einer der Weltmarktführer bei hochwertigen bauchemischen Spezialbaustoffen. Als Gesellschaft in Familienbesitz verfolgt das Unternehmen seit mehr als 70 Jahren einen nachhaltigen Wachstumskurs.Die ARDEX-Gruppe beschäftigt heute über 3.300 Mitarbeiter und ist in mehr als 100 Ländern auf allen Kontinenten präsent, im Kernmarkt Europa nahezu flächendeckend. Mit ihren mehr als zehn großen Marken erwirtschaftet ARDEX weltweit einen Gesamtumsatz von mehr als 820 Millionen Euro. Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Witten zur Nachfolge ein(e) Assistenz / Sekretariat des Chief Financial Officer (m/w/d) in Vollzeit Aktive Unterstützung des CFO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminmanagement, professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen Verfolgung und Bearbeitung der u.a. internationalen Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen, Wiedervorlage Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen, Visa Erarbeitung von Präsentationen, koordinierende Mitarbeit an Aufgaben des CFO inklusive Veranlassung von interner und externer Zuarbeit Unterstützung der Abteilungen des CFO-Bereichs Übernahme von Sonderaufgaben Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Büromanagement, vorzugsweise im Sekretariat eines kaufmännischen Geschäftsführers / CFO Selbstverständlicher Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, idealerweise inklusive Teams und Yammer Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Genauigkeit aus Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit, sind teamorientiert, loyal und selbständig Sie sind eine tatkräftige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung Gründliche Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team Interessante und vielseitige Tätigkeit bei einer internationalen Premiummarke Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit leistungsgerechtem Vergütungspaket inklusive zusätzlicher, attraktiver Arbeitgeberleistungen Werteorientierte Unternehmenskultur in einem dynamisch wachsenden, international tätigen Familienunternehmen mit gelebtem Diversity Management
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Team Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Fr. 18.06.2021
Hilden
Die Terrania AG ist eine seit über 50 Jahren bundesweit tätige Immobilieninvestmentgesellschaft, die ihren eigenen Gebäudebestand entwickelt, erweitert und verwaltet.Zur Verstärkung unseres Teams in Hilden suchen wir - in Teilzeit (20 - 25 Std./Wo.) - eineTeam Assistenz (m/w/d)ImmobilienverwaltungUnterstützung des Propertymanagement Teams im TagesgeschäftEigenständige Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch/per E-Mail) und Nachhalten der AktivitätenAnsprechpartner (m/w/d) für beauftragte Dienstleister und Überwachung derer TätigkeitenAuftragserfassung in ixhaus plusKoordination von Besichtigungsterminen sowie deren Vor- und NachbereitungDurchführung von WohnungsbesichtigungenVerantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage)Betreuung und Verwaltung der Bürokommunikation (Kopierer, Telefone etc.)Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz / Office Management / Hotelbranche / Teamassistenz)Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude aus und arbeiten eigenverantwortlich, genau und selbstständigSie haben Interesse an oder bereits Erfahrung in der ImmobilienbrancheSie besitzen sehr gute EDV- und PC-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)Ihre Dienstleistungsbereitschaft ist sehr ausgeprägt und Sie verfügen über sehr gute UmgangsformenEine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise liegt Ihnen am HerzenEinen sehr vielseitigen und selbstständigen AufgabenbereichEine attraktive, leistungsbezogene EinkommensentwicklungEine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team motivierter Mitarbeiter in Hilden
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Mitarbeiter für das Patientenmanagement (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Leverkusen
Das Klinikum Leverkusen, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln, ist ein Krankenhaus der regionalen Spitzenversorgung mit Einrichtungen für eine hochqualifizierte Diagnostik, Therapie und Pflege. Mehr als 2.400 Menschen kümmern sich in 12 medizinischen Fachabteilungen mit 740 Betten, zahlreichen Zentren, im Service, der Verwaltung und den Tochtergesellschaften um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. Die Klinikum Leverkusen gGmbH hat ihre 100%ige Tochtergesellschaft, die Klinikum Leverkusen Service GmbH, als Personaldienstleister mit dem Besetzungsverfahren der genannten Stelle beauftragt. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen Mitarbeiter für das Patientenmanagement (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das Patientenmanagement im Klinikum Leverkusen ist Ansprechpartner für Patienten und Angehörige sowie Dienstleistungskoordinator. In einer Schnittstellenfunktion übernehmen die Patientenmanager beratende und koordinierende Aufgaben und steuern wesentlich den Behandlungsprozess der Patienten. Sie arbeiten eng mit dem Ärztlichen Dienst sowie mit den Pflege- und Funktionsdiensten im Klinikum zusammen. Zudem sind sie Anlaufstelle für externe einweisende Personen. Eine strukturierte und spezialisierte Patientenaufnahme Information und Beratung von Patienten und Angehörigen über den geplanten Aufenthalt im Klinikum Koordinierung der elektiven Aufnahmen einschließlich Diagnostik-, Behandlungsund OP-Planung Terminierung ärztlicher Sprechstunden Sicherstellung der Transparenz des Behandlungspfades und Dokumentation im Krankenhausinformationssystem (Nexus) Planung und Steuerung mit Blick auf eine optimale Ausnutzung medizinischer und kostenintensiver Ressourcen Die Koordination der Bettenbelegung / Bettensteuerung Prüfung und Überwachung der Bettenkapazitäten Steuerung der Bettenbelegung Zuweisung der Patienten in die Fachabteilungen Wirkung als freundliche Kontakt- und Koordinationsstelle für niedergelassene Ärzte und Zuweiser für interne Mitarbeiter im Behandlungsprozess für eine gute interdisziplinäre Zusammenarbeit; Förderung eines optimalen Informationsflusses und Transparenz der stationären Patientenaufenthalte eine abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Altenpfleger (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausbereich Organisations- und Durchsetzungsvermögen gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen Teamfähigkeit und Eigeninitiative eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz integrative Fähigkeiten, Überzeugungskraft sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten eine unbefristete Anstellung eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung nach TVöD ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad) eine betriebliche Altersvorsorge Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) / Controller (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Wuppertal
Wir sind ein modernes, mittelständisches Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie und seit 1969 zuverlässiger Partner für unsere Kunden aller Industriezweige in Europa. Der Name Metaq steht im Markt für kundenorientierte Ausrichtung und Qualität. Wir bieten eine langfristige Anstellung in einem dynamischen Umfeld. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) / Controller (m/w/d). Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Erstellen von Reportings, Abweichungsanalysen und Statistiken Erstellen von Finanz- und Liquiditätsplänen Führen professioneller interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Erstellen und Durchführen von Präsentationen Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium mit der Fachrichtung Finance/Controlling Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint Ausgeprägte Fähigkeit Prozesse proaktiv und eigenverantwortlich zu gestalten Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Neben den fachlichen Voraussetzungen, sollten Sie folgende Eigenschaften mitbringen: Durchsetzungsvermögen Starke kommunikative und analytische Fähigkeiten Sicheres und gewandtes Auftreten Überzeugungskraft Gute Rhetorik Belastbarkeit Teamgeist Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuem Die Rahmenbedingungen eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung Die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld gute Entwicklungschancen kostenfreie Parkplätze Die Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge
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Assistent (w/m/d) Geschäftsführung Marketing

Do. 17.06.2021
Schwerte
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Familienbesitz mit einem erfolgreichen, großflächigen Gartencenter-Filialkonzept und hoher Qualitäts- und Serviceorientierung. Sieben leistungsstarke Standorte in Nordrhein-Westfalen mit knapp 400 Mitarbeitern sorgen durch eine kompetente Fachberatung sowie optimalen Service für die Zufriedenheit unserer Kunden. Jahrzehntelange Branchenerfahrung, eine gesunde Unternehmensstruktur, sichere Arbeitsplätze sowie professionelles Pflanzenmanagement bilden die Basis für erfolgreiches Wachstum. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. Gartencenter Augsburg hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Gartencenter Augsburg ist ein mittelständisches Unternehmen im Familienbesitz mit einem erfolgreichen, großflächigen Gartencenter-Filialkonzept und hoher Qualitäts- und Serviceorientierung. Für unser Team in Schwerte suchen wir Sie als Assistent (w/m/d) Geschäftsführung Marketing Sie unterstützen unsere Geschäftsführung organisatorisch und administrativ im operativen Tagesgeschäft Für alle Werbemittel im Printbereich (z.B. Beilage, Kataloge, Newsletter, Mailings usw.) sind Sie in enger Abstimmung mit der Abteilung Marketing/CRM organisatorisch und inhaltlich verantwortlich Sie erstellen Content für die verschiedenen Onlinekanäle inkl. unserer Website, tracken die Ergebnisse und leiten daraus weitere Maßnahmen ab Zu unseren Gartencentern halten Sie als Ansprechpartner Kontakt und kümmern sich um alle Belange im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit Projektbezogen wie z.B. neue Möglichkeiten der Kundengewinnung, Einführung der Kundenkarte usw. arbeiten Sie aktiv mit und sorgen mit für die Umsetzung Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Marketing Durch erste Berufserfahrung und/oder Praktika sind Sie vertraut mit den unterschiedlichen Bereichen der Offline- und/oder Onlinemedien Gute kommunikative Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung und Spaß an der Veränderung runden Ihr Profil ab Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung Zusammenarbeit in einem motivierten Team Moderne Gartencenter Arbeiten im grünen Umfeld Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer Gartencenter Augsburg Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal Betriebliche Altersvorsorge und mehr
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Allroundkraft Verwaltung/Sekretariat (w/m/d)

Do. 17.06.2021
Wuppertal
Wir sind ein Ingenieurbüro und seit fast 50 Jahren mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot rund um den Industriebau und den technischen Umweltschutz ein zuverlässiger und kompetenter Partner für die mittelständische Industrie und für die Betreiber kommunaler Ver- und Entsorgungsanlagen. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Allroundkraft Verwaltung/Sekretariat (w/m/d) Kaufmännische Projektbetreuung von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung Unterstützung der Geschäftsführung bei der Überwachung der Unternehmenszahlen Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Empfang und Gästebewirtung Terminkoordination, Erstellung von Korrespondenz und Protokollen Formale Prüfung und Korrektur von Schriftstücken Vervielfältigung von Unterlagen Sicherstellung effektiver Büroabläufe und -organisation Sie sollten offen für technische Themen sein, um die Aufgaben unserer IngenieurInnen zu verstehen und zu unterstützen. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent Gute Auffassungsgabe und Blick fürs Detail Einsatzbereitschaft und Motivation Berufserfahrung erwünscht, auch aus anderen Bereichen, z. B. Hotellerie oder Finanzbranche Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Bürokaufleute) ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Führerschein Klasse B EDV-Kenntnisse in MS-Office Mit einer gründlichen Einarbeitung machen wir Sie fit! Eine fundierte Einarbeitung Die Mitarbeit in einem interdisziplinären Team mit interessanten und abwechslungsreichen Projekten und Tätigkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung und sachgerechte Sozialleistungen und Sondervereinbarungen Ein moderner und flexibler Arbeitsplatz Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz-/Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d) Entgeltgruppe 8 BAT-KF

Do. 17.06.2021
Bochum
Die Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe ist eine staatlich anerkannte Hochschule in Trägerschaft der Evangelischen Kirchen von Rheinland, Westfalen und Lippe. Sie ist mit rund 2.600 Studierenden die größte evangelische Hochschule in Deutschland und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Die EvH RWL bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen des Sozial- und Gesundheitswesens, der Gemeindepädagogik und der Diakonie an. An der EvH RWL in Bochum ist in der Verwaltung/Rektoratssekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt – eine Vollzeitstelle zu besetzen als Assistenz-/Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d) Entgeltgruppe 8 BAT-KF bei Vorliegen der Voraussetzungen Sie unterstützen die Mitglieder des Rektorats durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen. Sie organisieren und bereiten die Kuratoriumssitzungen vor. Sie organisieren Termine und buchen Dienstreisen. Sie koordinieren Raum- und Cateringauswahl. Sie erledigen kompetent den Posteingang und den Schriftverkehr. Sie pflegen die Amtlichen Bekanntmachungen der Hochschule. Sie bereiten die Wahlen vor. Im Rahmen Ihrer Vorzimmertätigkeit empfangen Sie souverän alle Besucher_innen. mit gutem Erfolg abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Outlook, PowerPoint) sehr gute Englischkenntnisse Gefragt sind folgende Soft Skills: Flexibilität und Organisationsstärke Kommunikations- und Teamfähigkeit freundliches und verbindliches Auftreten Sie erwartet die Arbeit in einem kleinen Team an einer zentralen Stelle in der Hochschulverwaltung.
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