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assistenz: 20 Jobs in Bielefeld

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Fr. 21.02.2020
Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Hannover, Bielefeld, Mannheim, Augsburg
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Augsburg, Berlin, Frankfurt, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Hannover, Bielefeld, Mannheim, Jena oder Mainz.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Die Position in Augsburg ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet zu besetzten. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, zum (Europa-) Sekretär, Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Standortassistenz (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Bielefeld
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 395.600 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings Postbearbeitung Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung Dokumentenmanagement Protokoll- und Kassenführung Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort Unterstützung im Rahmen von Personalthemen (Einstellungsvorbereitung etc.) Überwachung des Zeiterfassungsprozesses Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative Zuverlässigkeit und Diskretion Guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung Kollegiales Arbeitsklima
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Melle, Wiehengeb
Die Herstellung von Kunststoffverpackungen für die Lebensmittelindustrie ist unsere Leidenschaft: seit über 55 Jahren, mit über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, als Marktführer für intelligente 1-Stoff-Verpackungen (IML-/Spritzguss-Technologie). An unseren Standorten in Melle entwerfen wir neue Artikel, konstruieren und bauen Werkzeuge, produzieren rund 1,6 Mrd. Verpackungseinheiten pro Jahr. Damit sind wir international erfolgreich. Wir wollen weiter wachsen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ein selbständiges Organisationstalent, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.Unterstützung der Geschäftsführung Du übernimmst die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation und Kontrolle von Aufgaben und Projekten, welche du abteilungsübergreifend planst und umsetzt. Du koordinierst die oberste Führungsebene. Du informierst dich vertrauensvoll über einzelne Themen, gibst wichtige Impulse und wertest vorhandene Informationen aus. Das Thema Nachhaltigkeit ist bei dir an der richtigen Stelle. Du organisierst und unterstützt bei diversen Meetings und Sitzungen. Die Vor- und Nachbereitung, sowie Dokumentation, ist für dich selbstverständlich. Die Vernetzung und Betreuung interner und externer Unternehmens-Netzwerke macht dir Freude. Außendarstellung & Marketing Du hast die Verantwortung für die Außendarstellung des Unternehmens, sowie die interne Kommunikation. Die Arbeitgebermarke SPIES baust du weiter auf, auch über das Internet und die sozialen Medien Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Projektmanagement oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Eine ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke, sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute konzeptionelle Fähigkeiten mit hoher IT-Affinität ergänzt um eine pragmatische Vorgehensweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint) Umsetzungs- und Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus, Du bist bereit einen Veränderungsprozess aktiv zu begleiten und kommunikationsstark hierfür zu begeistern sehr gute Englischkenntnisse sowie die Bereitschaft stetig Neues zu erlernen runden Dein Profil ab Grundsätzlich erwarten wir: Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung, Begeisterung für die Aufgabe, Einsatzwille und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.Grundsätzlich bieten wir: eine fundierte Einarbeitung, ein modernes Arbeitsumfeld, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, gute Konditionen und ein partnerschaftliches Miteinander.
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Teamassistenz (m/w/d) im IT-Management

Do. 20.02.2020
Herford
Wir von persona service bringen seit 1967 Menschen in Arbeit. Derzeit beschäftigen wir über 19.000 Mitarbeiter. Wir unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – persönlich und professionell! Unser Ziel ist es, Ihnen einen Job zu bieten, den Sie sich wünschen, der zu Ihnen passt und zu dem Sie sagen: „Oh, my Job!“ Betreuung des Office Management für die IT-Leitung Überwachung und Dokumentation der Aufgaben und Projektfortschritte zentraler IT-Maßnahmen  Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Vorbereitungen von Schulungen Erstellung von professionellen und kreativen Präsentationsunterlagen sowie Auswertung und Analysen als Entscheidungsgrundlage Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Berichten Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenzfunktion, vorzugsweise im Bereich IT MS Office-Kenntnisse sowie SAP  Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke Freundliches Auftreten Hohes Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität  IT-Affinität und Interesse an neuen Arbeitsweisen Sonstiges: Bezahlung nach IGZ/DGB-Tarif und den jeweiligen Branchenzuschlägen Unbefristeter Arbeitsvertrag Einfacher und schneller Einstieg Langfristiger Einsatz Wir bieten Ihnen eine exzellente persönliche Betreuung, regelmäßige Feedbackgespräche und ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm (E-Learnings, einsatz- und kundenbezogene Schulungen). Neben attraktiven Branchenzuschlägen, Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld können Sie sich auf regelmäßige Geschenke (Geburtstag und Weihnachten) freuen. Profitieren Sie auch von unserem Corporate Benefit-Programm und erhalten Sie tolle Rabatte bei namhaften Kunden.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Löhne
WILLKOMMEN IM TEAM VON NOLTE KÜCHEN Nolte Küchen ist einer der weltgrößten Küchenmöbelproduzenten und begeistert täglich Kunden rund um den Globus. Unser Unternehmen steht für Leistung, Innovation und 100 % Made in Germany. Mehr als 1.300 Mitarbeiter setzen sich täglich mit ihrem Know-how, ihren Ideen und ihrem Qualitäts­bewusstsein für die Zufriedenheit und den Erfolg unserer Kunden ein. Unsere Investitionen in Technologien und Menschen sichern dabei nachhaltig unsere Zukunft. So hat auch eine stetige Aus- und Weiterbildung ihren festen Platz in der Unternehmenskultur von Nolte Küchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Löhne als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation für die Geschäftsleitung Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen Planung und Begleitung von Veranstaltungen und Messen im In- und Ausland Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen Stilsichere Kommunikation mit Geschäftspartnern Sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Bereitschaft zur gelegentlicher Reisetätigkeit Unsere Zusammenarbeit ist geprägt vom leistungsorientierten und freundlichen Miteinander. Daher sollten Ihre Stärken sowohl in der Kommunikation als auch in der Teamfähigkeit liegen. Wenn Sie diese interessante Aufgabe reizt, überzeugen Sie uns durch Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Löhne
Als international tätiger IT-Dienstleister hat die Digit Solutions GmbH den Anspruch, Projekte effizient und nachhaltig umzusetzen. Diesen Anspruch leben wir auch bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Die Digit Solutions GmbH hilft Kunden dabei IT-Infrastrukturen zu vereinheitlichen, ihre finanzielle Effizienz zu steigern und sich auf die Zukunft vorzubereiten. Wir übernehmen Verantwortung für den Erfolg zahlreicher Projekte und stellen sicher, dass diese mit den strategischen Zielen unserer Kunden im Einklang stehen. Seit 1995 kooperiert Digit Solutions mit ambitionierten Marktführern und hilft diesen, sich gegenüber der Konkurrenz durchzusetzen. Unser global integriertes Team besitzt eine internationale Sichtweise in Bezug auf die Durchführung und das Management von IT-Projekten. Wir installieren und verwalten Technologielösungen weltweit, von den boomenden Volkswirtschaften in Asien bis hin zu den europäischen Finanzzentren. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit buchhalterischen Aufgaben Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft Du bist verantwortlich tätig für die Planung und Organisation von Terminen & Geschäftsreisen sowie nationalen und internationalen Meetings Du führst nationale & internationale Korrespondenz sowohl schriftlich als auch telefonisch Du übernimmst projektbezogene, abteilungsübergreifende Aufgaben Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung Du führst und betreust die Fakturierung Du unterstützt bei der Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse Du kommunizierst mit Behörden, Kunden und Lieferanten Du arbeitest eng zusammen mit angrenzenden Abteilungen wie Steuern & Finanzen und dem Vertriebsinnendienst Du führst das Bestellwesen eigenständig durch Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln Du hast solide Kenntnisse in der Buchhaltung Du bist ein Organisationstalent mit viel Einfühlungsvermögen Du übernimmst gern Verantwortung und trägst dazu bei, dich selbst & andere erfolgreich zu machen und für den Job zu begeistern Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, …) ist dir nicht fremd Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine hohe Eigenmotivation und Durchsetzungsvermögen Du arbeitest gerne im Team Must have: Dein Business Englisch ist fließend und du freust sich auf die tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern Arbeiten in einem international ausgerichteten Umfeld Eine offene, fördernde und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur Verkehrsgünstig gelegen: Arbeiten vom Office Löhne (A30 Center) Bereitstellung des benötigten Equipments (Laptop, Mobiltelefon, Internetzugang, etc.) Modernste Arbeitsmaterialien und Büroausstattung Erfahrungsbedingte, überdurchschnittliche Vergütung Eine interessante arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Entwicklungsperspektive durch zielgerichtete Weiterbildung zum Ausbau Ihrer persönlichen und fachlichen Fähigkeiten Barrierefreie Arbeitsumgebung Professionelles On-Boarding und umfassende Einarbeitung in unsere Unternehmensabläufe
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Assistent/Sekretär (m/w/d) des Persönlich haftenden Gesellschafters

Di. 18.02.2020
Bielefeld
Werden Sie Teil einer der größten Nahrungs- und Lebensmittelmarken als: Assistent/Sekretär (m/w/d) des Persönlich haftenden Gesellschafters Wir freuen uns, dass Sie die Vielfalt der Oetker-Gruppe nutzen! Mit rund 26.000 Beschäftigten und einer 125-jährigen Geschichte gehört die Oetker-Gruppe zu den großen europäischen Familienunternehmen. Als regional verwurzelte und gleichzeitig international agierende Unternehmensgruppe sind wir bestrebt, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielseitige Karrierechancen und verantwortungsvolle Aufgaben zu bieten. Überzeugen Sie sich von unserer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur und verstärken Sie unser Team in Bielefeld!   Ihre Ziele: Sie sind vielseitig interessiert, offen für Neues und wertschätzen Abwechslung. Es fällt Ihnen leicht, 10 Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Sie unterstützen die Büroleitung des Persönlich haftenden Gesellschafters bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und entlasten diese von kommunikativen und koordinierenden Aufgaben und Projekten.  Es fällt Ihnen leicht, komplexe Zusammenhänge zu verstehen, und Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch selbstständiges Handeln und hohes Engagement aus. Sie unterstützen bei der Terminkoordination, der effizienten Planung und Organisation von Dienstreisen sowie einer zeitgemäßen Korrespondenz, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Die erfolgreiche Organisation von Besprechungen, Events und Tagungen liegt bei Ihnen jederzeit in guten Händen – genau wie die selbstständige Bearbeitung von Projekten. Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen, professionelle Entscheidungsvorlagen und haben eine Affinität zu digitalen Medien. Eine selbstständige, teamorientierte Projektbearbeitung zu unterschiedlichen Fragestellungen macht Ihnen Freude und liegt bei Ihnen in verlässlichen Händen. Gäste und Besucher schätzen Ihre sympathische und zuvorkommende Art.   Ihre Stärken: Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Abschluss und interessieren sich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Sie sind ein Teamplayer und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Führung von Projekten und/oder eines Sekretariats und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke, gehen auf Menschen zu, handeln jederzeit loyal und wissen Prioritäten zu setzen. Gerade in Stresssituationen bewahren Sie einen kühlen Kopf, verlieren das Ziel nicht aus den Augen und bringen zeitliche Flexibilität, Energie und Freude an der Arbeit mit. Sie zeichnet unternehmerisches und ganzheitliches Denken sowie pragmatische Lösungsorientierung aus. Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket und beherrschen Wirtschaftsenglisch in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert.   Standort: Bielefeld  Eintrittsdatum: 01.03.2020     Sie möchten mit Qualität Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“! Sie haben Fragen zur Stelle oder Ihrer Bewerbung? Dann kontaktieren Sie uns unter bewerbung@oetker.de   Dr. August Oetker KGJochen Krümpelmann - 0521 155 3367 www.oetker-gruppe.de/de  
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Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitung

Mo. 17.02.2020
Bielefeld
Die Köster GmbH ist einer der führenden Anbieter der Bauindustrie in Deutschland im Hoch- und Tiefbau. Partnerschaftlich, kompetent und lösungsorientiert werden maßgeschneidert Bauvorhaben über ein Netz von bundesweit 22 Niederlassungen und sechs Kompetenz-Centern geplant und schlüsselfertig erstellt. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeiter/innen. Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitung Standort Bielefeld Sie wickeln alle administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben selbstständig ab Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick Sie erstellen Protokolle (z. B. von Baustellenbesprechungen) und erstellen professionelle Präsentationen Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus, sind teamfähig und ein gutes Organisations- und Kommunikationstalent Professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich Individuelle Förderung: regelmäßige Mitarbeitergespräche und unternehmenseigene Akademie Sicher betreut von Anfang an: vielfältige Einführungsangebote z. B. Welcome-Workshop und Schulungen Weitere Argumente für Ihre Karriere innerhalb der Köster-Gruppe finden Sie in unserem Unternehmensporträt.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Sekretariat

Do. 13.02.2020
Bielefeld
GOLDBECK zählt mit über 7.200 Mitarbeitern an ca. 70 Standorten sowie einer Gesamtleistung von rund 3,5 Milliarden Euro zu den führenden Bauunternehmen Europas. Als Technologieführer konzipieren, bauen, betreuen und revitalisieren wir maßgeschneiderte Immobilien mit System. Dazu gehören unter anderem Gebäude für die Bereiche Parken, Büroarbeit, Logistik, Produktion und Wohnen. Die Qualität der GOLDBECK Bau- und Betonelemente sichern unsere Mitarbeiter durch wirtschaftliche Produktions­prozesse in unseren Fertigungsbetrieben. Office-Management für die Geschäftsführung der GOLDBECK Bau- und Betonelemente Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Protokollen Selbstständige Erledigung der Korrespondenz Allgemeine Organisationsaufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Projektbezogene Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs­wirtschaft oder vergleichbare Fachrichtung oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kundenorientierung und freundliches, selbstbewusstes Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Loyalität sowie Kommunikationsstärke Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus: Bei GOLDBECK sind alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt. Neben dem jährlichen Inflationsausgleich erhalten alle Mitarbeiter zusätzlich zu ihrem festen Entgelt einen Gewinnbonus, der sich aus dem Unternehmenserfolg des vergangenen Geschäftsjahres errechnet. Flexibles Arbeiten und Auszeiten: Seit vielen Jahren gibt es bei GOLDBECK die Vertrauensarbeitszeit im Angestelltenbereich. Ist Mehrarbeit angefallen, klären Mitarbeiter und Vorgesetzter, wie ein Ausgleich erfolgen kann. Wenn es die Tätigkeit erlaubt, können Sie auch im Home Office arbeiten. Ändert sich die persönliche Situation, zum Beispiel durch Kinderbetreuung oder die Pflege von Angehörigen, kann die Arbeitszeit für einen vereinbarten Zeitraum verändert werden. Auch längere Auszeiten im Rahmen eines Sabbaticals sind grundsätzlich möglich. Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss: Unsere Kinder sind das Wichtigste in unserem Leben und nur, wenn wir sie in liebevollen Händen wissen, können wir uns auf unsere Arbeit konzentrieren. An den Standorten Bielefeld und Hirschberg haben wir deshalb unter dem Namen „GOLDBECKchen“ Angebote zur betrieblichen Kinderbetreuung geschaffen. Familien mit Kindern im Kleinkindalter erhalten einen Betreuungszuschuss von jährlich bis zu 600 Euro pro Kind. Einarbeitung und Weiterbildung: Unser Einarbeitungsprogramm ist modular aufgebaut und wird für jeden neuen Kollegen individuell gestaltet. So stellen wir sicher, dass Einsteiger – egal ob Berufsstarter oder Berufserfahrene – bestens mit dem notwendigen Wissen versorgt werden. Dazu fördern wir unsere Mitarbeiter in allen Phasen ihres Berufslebens. Pro Jahr bietet der GOLDBECK Campus über 350 Schulungen und Seminare an. Teamevents und mehr: Zusammen sind wir GOLDBECK. Um den Teamgeist zu fördern, veranstalten wir Teamevents, Weihnachtsfeiern und unsere traditionellen Sommerfeste, zu denen Partner und Familie herzlich eingeladen sind. Auch standortübergreifendes Kennenlernen und Vernetzen fördern wir mit verschiedenen Veranstaltungen.
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/x) der Geschäftsführung

Di. 11.02.2020
Harsewinkel
Wir bewegen!Arvato Supply Chain Solutions ist Teil von Bertelsmann. Wir verbinden die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 15.000 Mitarbeiter in über 20 Ländern profitieren von einer Vielzahl an Vergünstigungen und Entwicklungsprogrammen, unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und E-Commerce. Als Teamassistent / Sekretär (m/w/x) unterstützt Du die Geschäftsführung und die Teams an unserem Standort in Harsewinkel, indem Du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.Als Teamassistent / Sekretär (m/w/x) unterstützt Du die Geschäftsführung und die Teams an unserem Standort in Harsewinkel, indem Du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Das erwartet Dich Professionell und kompetent übernimmst Du allgemeine Korrespondenzaufgaben sowie die Dokumentenverwaltung, denn Du bildest die Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache Du planst und organisierst Termine und koordinierst Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Durch Deine effiziente Organisation und Vorbereitung werden Dienst- und Geschäftsreisen (Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung) zum Erfolg Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden gehören ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben Das bringst Du mit Wir suchen einen zuverlässigen und loyalen Assistenten (m/w/x), der eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/x)) vorweisen kann Deine 2-3-jährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position, zeichnet Dich ebenso aus wie Deine Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit Routiniert und kompetent wendest Du Deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse in Deinem Arbeitsalltag an Dritte schätzen an Dir Deine selbstständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise Dein Profil wird durch Deine sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie durch Dein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement abgerundet Das bieten wir Dir Wir beteiligen Dich am Erfolg des Unternehmens und bieten Dir ein attraktives Vergütungssystem Viele Goodies versüßen Dir den Alltag: von dem subventionierten Betriebsrestaurant bis zum Kühlgetränkespender oder vieles andere mehr Profitiere von Rabattaktionen unserer Kunden und vom eigenen Haussortimentsverkauf Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Um eine zeitnahe Bearbeitung zu gewährleisten, bitten wir um eine aussagekräftige Onlinebewerbung inklusive Gehaltsvorstellung, frühestem Eintrittstermin und Angabe der Kennziffer 40019. Ansprechpartner: Sonja Streitbürger Weitere Informationen auf unserer Webseite: www.arvato-supply-chain.com Datenschutz ist uns wichtig: Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Arvato Distribution GmbH, Gottlieb-Daimler-Str.1, 33428 Harsewinkel. Arvato Distribution GmbH verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Arvato Distribution GmbH können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter scm.datenschutz@arvato.com erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/. Unternehmen: Arvato Distribution GmbH - Healthcare Germany Land: Deutschland Region: Nordrhein-Westfalen Stadt: Harsewinkel Postleitzahl: 33428 Job ID: 40019 Wir beteiligen Dich am Erfolg des Unternehmens und bieten Dir ein attraktives Vergütungssystem Viele Goodies versüßen Dir den Alltag: von dem subventionierten Betriebsrestaurant bis zum Kühlgetränkespender oder vieles andere mehr Profitiere von Rabattaktionen unserer Kunden und vom eigenen Haussortimentsverkauf
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