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Assistenz: 66 Jobs in Birkenfeld

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 61
  • Ohne Berufserfahrung 42
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 55
  • Teilzeit 18
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 47
  • Befristeter Vertrag 13
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Werkstudent (m/w/d) zur Unterstützung im Projektmanagement - Wir führen Interviews mit MS Teams

Mo. 02.08.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen.  Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen dich für unser Geschäftsfeld Steuerungsbank im Tribe Steuerungsbank-Services. Werkstudent (m/w/d) zur Unterstützung im Projektmanagement Karlsruhe – für einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten  Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Datenpflege und Auswertung in Excel Übernahme von Terminkoordination und Erstellung von Protokollen Mitwirkung im Projektcontrolling und Unterstützung im Projektmanagement Studium, idealerweise mit Schwerpunkt BWL, (Wirtschafts)Informatik oder ein vergleichbares Studium Gekoppelt mit einer Affinität zu IT-Projekten Logisches Denken und gute analytische Fähigkeiten Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit im Team Hohe Eigenmotivation und eigenverantwortliches Handeln Neue Perspektiven: Bei der Fiducia & GAD lernst du von den Besten der Banken-IT – bis du selbst dazugehörst. Mitmachen statt mitlaufen Spannende Projekte gemeinsam stemmen Themengebiete selbstständig erarbeiten und vertiefen Wertvolle Kontakte knüpfen, von Erfahrung profitieren und sich selbst weiterentwickeln Viel mehr als Reinschnuppern: Bei der Fiducia & GAD bist du vom ersten Tag an Teil des Teams und übernimmst spannende Aufgaben. Vielfältige Onboarding-Maßnahmen Flexible Arbeitszeitgestaltung Abwechslungsreiche Aufgaben im bevorzugten Fachgebiet Arbeiten mit modernsten Anwendungen und Systemen Attraktive Themenauswahl für Abschlussarbeiten
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Teamassistenz Projektleitung in Teilzeit (m/w/d)

So. 01.08.2021
Weissach (Württemberg)
Als Spezialist für Fahrzeugelektronik und Software entwickelt in-tech innovative Lösungen für Automotive, Smart City und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Unser Team am Standort Weissach arbeitet an Themen rund um das Fahrzeug von morgen. Dafür brauchen wir Unterstützung: Wir suchen Verstärkung, um dem Team in der Organisation und den alltäglichen Abläufen zur Seite zu stehen. Du bist ein Organisationstalent mit Erfahrung im Büromanagement, arbeitest gewissenhaft und eigenständig und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig:  Du unterstützt die Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten. Deine Hauptaufgaben sind: Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben Anpassung von Präsentationen Vorbereitung von Projektunterlagen  Unterstützung bei der organisatorischen Teamverwaltung Erstellen von Terminplänen und Statusberichten Pflege von JIRA Office-Management Folgende Grundlagen solltest du auf jeden Fall mitbringen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Umfeld oder vergleichbar Du kennst dich mit MS Office aus und bist schnell mit neuen Systemen vertraut Du hast eine hohe Kommunikationsfähigkeit, arbeitest strukturiert, selbstständig und bist ein absoluter Teamplayer Du bringst ein technisches Grundverständnis mit Du sprichst fließend Deutsch Und am allerwichtigsten: Du passt zu uns! Du bist teamfähig, offen und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das suchen wir!Du möchtest gerne in einer direkten und familiär geprägten Kommunikationskultur arbeiten? Das wollen wir auch, daher sind wir unternehmensweit und hierarchieübergreifend miteinander per Du. Das schweißt zusammen und macht die Zusammenarbeit noch einfacher. Bei uns findest du: Nette Kollegen, ein freundliches Team und ein super Arbeitsumfeld. Stimmt, das sagen alle. Wir meinen es auch: Lies mal hier, warum du dich bei uns bestimmt gut aufgehoben fühlst. Jetzt aber nichts wie los - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Management Assistant (f/m/d) in combination with a Master’s degree at the Steinbeis University

So. 01.08.2021
Karlsruhe (Baden)
Heel is a pharmaceutical company that develops, manufactures and distributes medicines based on natural substances. The company is a pioneer in the field of scientific research in natural healthcare. In cooperation with academic institutions, Heel actively fosters the concept of integrative medicine aiming to improve patient care and health. For the Medicine department we are seeking to appoint a Management Assistant (f/m/d) in combination with a Master’s degree at the Steinbeis University. Support the implementation of a tool that allows physicians to capture interesting clinical cases via the internet and share this in the clinical community (the Heel Case Report Repository). Support the planning, preparation and execution of a clinical case award sponsored and hosted by Heel (the Hans Heinrich Clinical Case Award). Support updating and maintaining the Medicine department’s SharePoint team site. Support the development of a webpage to host plain language summaries (PLS) and enhanced digital content based on our scientific publications. Support the development of a literature management database. Assist the Head of Medicine in support projects including preparation, organization and follow-up meetings (agendas, invitations, minutes, conclusions, etc.) Your profile: University degree in Health Management, the field of business or IT or a related field of study and an interest in natural sciences. First relevant work experience through internship or studies abroad. Good knowledge and experience of Project Management and interest in use of IT Tools (such as Microsoft Office & SharePoint). Interest in interface management and making cross-functional teams work together efficiently. Well organised working style, flexibility and commitment. High goal attainment orientation. Excellent communication skills in English and German are essential within this multicultural team. Your studies: Completing in parallel and within two years an officially recognised Master of Business Administration (MBA), Master of Arts (M.A.) or Master of Science (M.Sc.) at the Steinbeis University Tuition fees and accompanying travel expenses as well as a salary will be paid by the company The position is limited to two years.We offer you a responsible and challenging field of activity in an international company with attractive and performance-related remuneration. With our multi-award-winning family-oriented and health-conscious employee benefits, we support you in advancing your career in every stage of life.
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Disponent (m/w/d) Junior - in der Gebäudedienstleistung

So. 01.08.2021
Karlsruhe (Baden)
Prägen Sie die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werden Sie als Junior DisponentTeil eines konjunkturunabhängigen und weiterhin expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit 90 Niederlassungen und über 6.000 Mitarbeitern. Sie arbeiten eigenständig und unterstützen die Disposition in Planung und Kommunikation. Anstellungsart: Vollzeit▪   Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen Bewerbergespräche mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern ▪   Führen Sie eigenständig Objektkontrollen durch ▪   Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung und sind deren erster Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten Fragestellungen ▪   Organisieren Sie das Bewerbermanagement ▪   Sie überwachen Budgets, bestellen Material und sind für die Lagerwirtschaft verantwortlich▪   Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie ▪   Erste relevante Berufserfahrung bringen Sie mit ▪   Sie sind sicher im Umgang mit dem PC ▪   Sie kommunizieren gerne und arbeiten strukturiert▪   Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt, eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag und interessante Benefits z.B. Teamevents und Mitarbeiterrabatte sowie betriebliches Gesundheitsmanagement ▪   Eine praktische Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung sowie Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie ▪   Eine offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
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Front Office Agent (m/w/d)

So. 01.08.2021
Karlsruhe (Baden)
Unser privat geführtes 4-Sterne Superior Haus in absolut zentraler Innenstadtlage verfügt über insgesamt 70 Gästezimmer und Suiten. Die optimale Größe um das Beste aus beiden Welten zu kombinieren, Gäste sind für uns keine Nummern oder Gold Members sondern Gäste in unserem Haus deren Namen wir kennen. Trotzdem bietet uns diese Größe die Möglichkeiten „großer“ Hotellerie, egal ob Micros Suite8 / Opera am Empfang oder SuitePads auf unseren Gästezimmern u.v.m. Individualität und Klasse spielt trotz hoher Standards für uns eine große Rolle. Im Logis-Bereich  haben einen Spannenden Mix aus business und leisure Gästen bei einer durchschnittlichen Auslastung von über 80%.  Zudem betreiben wir eine der Top10 Hotelbars Deutschlands (lt. Falstaff Barguide 2018/19), für die sich vor allem regionale Gäste begeistern. Gerade im Logis-Sektor steht uns ein Jahr voller Innovationen und Veränderungen bevor. Wir machen unser Haus fit für eine noch erfolgreichere und noch Gäste orientiertere Zukunft – komplett neu eingerichtete Zimmer stehen ebenso auf der Agenda wir ein neuer Frühstücksbereich, Implementierung innovativer Guest-Services via SuitePads und vielem, vielem mehr. Natürlich verfügen wir zudem auch noch über viele schöne Dinge wie ein großes Fitnesscenter oder eine wunderschöne Terrasse für die Sommermonate, aber das wichtigste in unserem Haus sind unsere Mitarbeiter. Die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter ist es, die unseren Gästen in Erinnerung bleibt. Und genau deshalb betreten Sie unser Haus auch nicht durch den Personaleingang im Hinterhof, sondern durch die Vordertüre. Genau deshalb  bezahlen wir Sie nicht vermeintlich „fair oder leistungsgerecht“ mit Zuschlägen die dann ganz schnell wegfallen wenn Sie einmal krank sind oder im Urlaub – sondern übertariflich. Genau deshalb gehören beispielsweise ungeliebte Teildienstschichten bei uns längst zur Vergangenheit. 100% Leistung ist ebenkeine Einbahnstraße. Veränderungen zum Positiven ist bei uns keine Frage von Jahren sondern von Tagen. Anstellungsart: Vollzeit Check-in  // Check-out Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.400,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima Mitarbeiter-Parkplätze eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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Teamassistenz (w/m/x) Forschungsbereich Information Service Engineering

Sa. 31.07.2021
Karlsruhe (Baden)
FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Dienstleistungen auf dem Gebiet der wissenschaftlichen Informationsinfrastruktur wie z. B. Forschungs­daten­management, Wissensgraphen, digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind inter­national vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der großen Infrastruktureinrichtungen in Deutschland. Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unseren Hauptsitz in Karlsruhe eine Teamassistenz (w/m/x) Die Stelle befindet sich im Forschungsbereich „Information Service Engineering“ (ISE), wo Sie Herrn Prof. Dr. Harald Sack und sein internationales Team bei deren Forschung und Lehre unterstützen. Sie bilden sowohl die Verbindungsstelle zwischen dem Team und der Verwaltung von FIZ Karlsruhe als auch die Verbindung zum Karlsruhe Institut für Technologie (KIT), dort besonders dem AIFB (Institut für Angewandte Informatik und Formale Beschreibungsverfahren) und der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Zielorientierte administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams unter eigenständiger Bewertung der Dringlichkeit bestehender Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats-, Büro- und Organisations­aufgaben Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Kommuni­kation mit internationalen Partnern auf Englisch Selbstständige Durchführung von Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation Eigenständige Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung, Einreichung und Durchführung von Drittmittel­projekten Koordination der internen Abläufe sowie der gemeinsamen Prozesse mit dem KIT Eigenständige Durchführung der anfallenden KIT Prüfungsverwaltungstätigkeiten Administrative Begleitung des gesamten Promotionsprozesses gemeinsam mit dem KIT Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in Buch- und Kontenführung, vor allem im Zusammenhang mit drittmittel­geförderten Forschungsprojekten ist von Vorteil Sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Google Docs, Google Sheets) Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten und systematischen Arbeiten Freude am Arbeiten in einem internationalen Team Teamfähigkeit, Empathie und Sozialkompetenz Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe und effizientes Einarbeiten in neue Prozesse Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer kreativen, aktiven und inter­national renommierten Forschungsgruppe sowie die Möglichkeit, zukunftsorientierte Informationsservices in einem innovativen wissenschaftlichen und technologischen Umfeld mitzugestalten. Sie finden bei uns interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. Mit unseren Arbeitszeitmodellen und der Unterstützung des Mobilen Arbeitens ermöglichen wir hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, unter Berücksichtigung der jeweiligen familiären und betrieb­lichen arbeitsorganisatorischen Situation. FIZ Karlsruhe versteht sich als eine familien­freund­liche Einrichtung, und Chancengleichheit wird bei uns gelebt. Seit Oktober 2016 sind wir durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt.
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Teamassistenz (w/m/d)

Fr. 30.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot. Im Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung werden über 5.000 Ausbildungsbetriebe und mehr als 10.000 eingetragene Ausbildungsverhältnisse betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit Für diese Tätigkeit wünschen wir uns einen kommunikativen Menschen, der gerne im Team arbeitet und als erster Ansprechpartner für unsere Kundengruppen fungiert.Das Aufgabengebiet umfasst die… –      Beratung und Betreuung im Bereich der dualen Aus- und Weiterbildung per Telefon oder digitalen Medien. –      Unterstützung bei der Gremienbetreuung, vom Einladungsmanagement bis zur Protokollführung. –      Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inklusive der Vor- und Nachbearbeitung. –      Pflege von Datenbanken. –      allgemeinen Assistenzaufgaben, wie z. B. Raumverwaltung, Terminkoordination, Reiseorganisation und -buchungen, Beschaffung von Büromaterial und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.Unsere Erwartungen sind… –      eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. –      erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position. –      Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. –      kundenorientiertes, kooperatives und serviceorientiertes Denken und Handeln.  –      sehr gute Umgangsformen und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. –      ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.  –      sehr gute, anwendungsorientierte EDV-Kenntnisse.  Neben einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die Möglichkeit, tageweise das mobile Arbeiten zu nutzen. Sie sind Teil eines starken Teams in einer angenehmen und wertschätzenden Atmosphäre. Durch das wirtschaftliche Umfeld sind Sie zudem immer am Puls der Zeit. Wir bieten Ihnen Gratifikationen in Form von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. 
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Projektassistenz (m/w/d) Global Strategy & Group Development

Fr. 30.07.2021
Oberderdingen
Blanco steht für bis ins Detail durchdachte Wasserplatz-Systeme für die private Haushaltsküche. Mit modernem Design, ergonomischer Handhabung und zuverlässiger Produktqualität überzeugt die Marke Konsumenten weltweit. Dabei greifen alle Komponenten von der Armatur über die Spüle bis zur UnterschrankOrganisation perfekt ineinander und bilden eine nahtlos integrierte Einheit. Somit tragen die Blanco-Units maßgeblich dazu bei, hochwertige Küchen rund um den Globus mit täglich erlebbarem Komfort und Nutzen rund ums Trinken, Vorbereiten und Reinigen nachhaltig aufzuwerten. Vor mehr als 95 Jahren gegründet, ist das Unternehmen heute einer der führenden Anbieter von Spülen, Wassersystemen und Küchenarmaturen weltweit. Mit Tochtergesellschaften in Europa, Nordamerika und Asien sowie Handelspartnern ist Blanco in rund 100 Ländern der Welt präsent und bietet seinen Kunden ein perfekt auf die jeweiligen Bedürfnisse der Konsumenten zugeschnittenes Portfolio. Der Unternehmenssitz und wichtige Produktionsstandorte befinden sich im Südwesten Deutschlands. Die Blanco-Gruppe erzielte 2020 einen konsolidierten Jahresumsatz von 408 Mio. Euro und führte zum Jahresende weltweit 1.542 Beschäftigte (Vollzeit), davon 1.102 in Deutschland und 440 an den internationalen Standorten. 1925 von Heinrich Blanc gegründet, ist Blanco heute Mitglied der BLANC & FISCHER Familienholding und wurde als Arbeitgeber bereits mehrfach ausgezeichnet. Für den Bereich Global Strategy & Group Development am Standort Oberderdingen suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) Verantwortlich für die optimale Unterstützung von übergreifenden Projekten in unterschiedlichen Bereichen Organisation von Projektbesprechungen Steuerung der Dokumentenablage (z. B. Sharepoint) Projektcontrolling, Berichtswesen Unterstützung der Projektteams bei administrativen Fragestellungen Anfertigung von Präsentationen und Protokollen Sicherstellen der Anwendung von Blanco Projektmanagement-Standards Unterstützung bei der inhaltlichen Analyse und Aufbereitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Projektassistenz Kenntnisse über den Aufbau und die Verwaltung von Sharepoints Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und verschiedenen Hierarchieebenen Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektinhalte und Rahmenbedingungen selbstständiges Arbeiten und Sicherheit im Umgang mit MS Office Durchsetzungsvermögen und Kompetenz zur Vermittlung zwischen den Beteiligten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Erzeugung

Fr. 30.07.2021
Pforzheim
Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die SWP und der Energiedienstleister für Pforzheim und die Region. Über 100.000 Kunden vertrauen der Kompetenz der SWP in allen Energiefragen. Dabei beliefern wir unsere Kunden nicht nur mit Gas, Wasser, Strom und Fernwärme. Wir denken weiter und sind auch bei innovativen Themen, wie beispielsweise E-Mobilität, ein guter Partner für unsere Kunden. Werden auch Sie ein Teil von uns und unterstützen Sie uns dabei, voller Energie die Welt von morgen zu gestalten! Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen Aufbereitung relevanter Daten für das Projekt-Kostencontrolling Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Planung von Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o.ä. mit mehrjähriger Berufserfahrung Gute Kenntnisse in MS Office, sowie Erfahrung im Umgang mit SAP (S/4HANA von Vorteil) Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine offene, ehrliche und kommunikative Persönlichkeit Sicheres, freundliches und offenes Auftreten im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt Attraktive Vergütung: Branchenübliche Entlohnung nach dem TV-V sowie 13. Monatsgehalt  Betriebliche Altersvorsorge: attraktive Zuschüsse durch den Arbeitgeber sowie weitere Sozialleistungen Förderung der Weiterentwicklung: auf die jeweiligen Anforderungen angepasste Weiterbildungsmaßnahmen und E-Learnings Perfekter Ausgleich zur Arbeit: 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12., Gleitzeitregelung, kostenloser Fitnessraum sowie gemeinsame Events  Weitere attraktive Zusatzleistungen: z.B. kostenlose Mitarbeiterparkplätze, ausgewogene Kantine mit Arbeitgeberzuschuss sowie diverse Mitarbeiterrabatte
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Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Corporate Legal & Compliance

Fr. 30.07.2021
Karlsruhe (Baden)
From Nature. For Health. Die Schwabe-Gruppe ist ein Unternehmensverbund, zu dem mehrere Unternehmen der Pharma- und Gesundheitsbranche gehören. Bei allen zugehörigen Firmen stehen Pflanzen als Ausgangsstoff für die Entwicklung von Arzneimitteln oder Gesundheitspräparaten im Mittelpunkt. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende. Für unsere Abteilung Corporate Legal & Compliance in der Zentrale in Karlsruhe-Durlach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eineAssistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Die Vollzeitstelle ist im Rahmen einer Elternzeit bis 31.03.2023 befristet.Unterstützung der Abteilung bei der Organisation & Koordination: allgemeine Bürotätigkeit, E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung, Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen (einschließlich Vor- und Nachbereitung) sowie Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenMitarbeit in der Vertragssachbearbeitung: Begleitung des Vertragsbearbeitungsprozesses (von der Erstellung bis zur Unterzeichnung), Durchführung des Vertragscontrollings, Unterstützung bei der Erstellung/ Vorbereitung von Standardverträgen und anderen juristischen DokumentenAssistenz in den Bereichen Compliance & DatenschutzMarkensachbearbeitung: Unterstützung bei der MarkenverwaltungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich, idealerweise im juristischen UmfeldGutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte organisatorische FähigkeitenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-AnwendungenSehr präzise und selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitHohe VertrauenswürdigkeitWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem großen und wachsenden Familienunternehmen. Sie erwartet eine tarifliche Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen. Entwicklungsperspektiven durch Weiterbildung bei externen Anbietern und in der Schwabe Academy. Schmackhafte Verpflegung in unserer Kantine. Gesundheitsversorgung durch unseren eigenen betriebsärztlichen Dienst direkt vor Ort. Respekt, Fairness und Vertrauen stehen an erster Stelle. Die motivierende und offene Arbeitsatmosphäre wird sie überzeugen!
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