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Assistenz: 1.304 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 182
  • Sonstige Dienstleistungen 126
  • Recht 124
  • Unternehmensberatg. 124
  • Wirtschaftsprüfg. 124
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 97
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 40
  • Personaldienstleistungen 30
  • Sonstige Branchen 29
  • Maschinen- und Anlagenbau 27
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1231
  • Ohne Berufserfahrung 737
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1118
  • Teilzeit 335
  • Home Office 70
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1067
  • Befristeter Vertrag 138
  • Studentenjobs, Werkstudent 27
  • Ausbildung, Studium 26
  • Arbeitnehmerüberlassung 25
  • Praktikum 13
  • Berufseinstieg/Trainee 12
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Franchise 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Leipzig

Sa. 19.09.2020
Leipzig
Seit Jahrtausenden wird Gold als Zahlungsmittel und Wertanlage eingesetzt. Aus gutem Grund, denn schon seine Seltenheit und der hohe Aufwand bei der Förderung genügen, Gold dauerhaft wertvoll zu machen. Da sein Wert von Beginn an besteht, gilt Gold als eine stabile und krisensichere Wertanlage. Sichere Vermögenswerte gewährleisten Unabhängigkeit und Freiheit. Die kompetente Anlage und Verwaltung solchen Vermögens verlangt nach einem verlässlichen Partner. philoro ist ein erfahrenes privates Handelshaus für Edelmetalle, das in seinem Filialnetz in Deutschland, Österreich, Schweiz und Liechtenstein seinen Kunden umfassende Betreuung bei der Anlage und Sicherung Ihrer Vermögenswerte in Form von Gold, Silber, Platin und Palladium bietet. Wir schaffen mit unseren nachhaltigen Produkten auch für künftige Generationen bleibende Werte. Unsere Arbeit umfasst die gesamte Vermögensfürsorge von der Beratung über den Erwerb bis hin zu Anlage und Lagerung. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe brauchen wir Unterstützung und suchen engagierte, gut ausgebildete Persönlichkeiten, die unser Unternehmen weiter stärken möchten. Unser Grundsatz „Viel Gold. Viel Zukunft.“ gilt auch für unsere Jobangebote: wir bieten krisensichere Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner und betreuen diese persönlich, am Telefon und per E-Mail. Mit Ihrem freundlichen und sicheren Auftreten sorgen Sie für eine angenehme Atmosphäre, in der sich unsere Gäste willkommen fühlen. Sie verantworten die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und tragen Sorge für ein einwandfreies Erscheinungsbild des Kundenbereiches. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Bewirtung von Meetings. Ebenso zählt die Annahme von Warenanlieferungen zu Ihrem Aufgabenbereich.Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt und Ihr Auftreten ist freundlich und korrekt. Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Aufmerksamkeit sowie großes Organisationsgeschick aus. Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere Outlook mit. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind wünschenswert.Mit Ihrer Arbeit bereichern Sie ein kreatives und erfolgreiches Team bei einem der führenden Edelmetallhändler Europas. Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in hervorragendem Betriebsklima. Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen und Aufstiegschancen wahrnehmen. Zusätzlich zum Gehalt erhalten Sie Urlaubsgeld und eine betriebliche Krankenversicherung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (zunächst befristet)

Sa. 19.09.2020
Berlin
Standort: Berlin-Tiergarten Mit dir zusammen wollen wir Berlin „grüner machen“ Mit rund 1.300 Mitarbeitern ist die PIN AG seit 1999 eines der größten und erfolgreichsten Unternehmen auf dem Sektor der privaten Briefdienstleistungen. Als grüne Hauptstadtpost verarbeiten wir schon heute täglich bis zu 750.000 Sendungen. Wir kümmern uns um die Abholung, um die Bearbeitung in unserem eigenen Sortierzentrum und um die Zustellung an die Empfänger. Wir betreiben über 550 grüne Briefkästen in ganz Berlin. Unsere Kunden können unsere Dienstleistungen in 18 logistischen Filialen und in über 150 PIN-Partner-Shops in Anspruch nehmen. Werden auch Sie Teil unserer fairen und engagierten Unternehmenskultur – gemeinsam können wir Berlin noch viel grüner machen. Kalendermanagement inkl. interner und externer Terminplanung Organisation der Geschäfts- und Dienstreisen der Geschäftsleitungsmitglieder Vor- und Nachbereitung von Gremiumssitzungen mit anschließender Protokollierung Postbearbeitung Erstellung von Präsentationen Führen einer Handkasse und Kassenabrechnung Unterstützung anderer Fachbereiche Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder am Empfang Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Improvisation Souveränes, freundliches und gewinnendes Auftreten Routinierter Umgang mit MS Office und Stilsicherheit in der deutschen Sprache Zunächst befristet als Elternzeitvertretung Arbeitszeit vorrangig vormittags, bzw. individuell nach Absprache Arbeitszeitkonto: Sollten einmal Überstunden anfallen, können diese durch Freizeit ausgeglichen werden Intensive Einarbeitung Ermäßigung beim Erwerb der BVG-Monatskarte und gute Verkehrsanbindung Flache Hierarchien, kurze Wege zu allen Kollegen und Vorgesetzten Mitarbeiterevents, wie z. B. gemeinsame Weihnachtsfeiern, großes Sommerfest oder Jubiläums-Frühstück
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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Augsburg
Die WALTER Beteiligungen und Immobilien AG, Augsburg, ist eine unternehmerisch agierende Firmengruppe, die mittel- und langfristig in Beteiligungen an wachstumsstarken Unternehmen sowie in Immobilienprojekte für den Eigenbestand und Projekt­entwicklungen investiert. Die mit hohem Eigenkapital ausge­stattete, familiengeführte Firmengruppe verfügt über um­fassende Kompetenz auf dem Gebiet des Aufbaus, der Führung und der Weiterentwicklung von Firmen unterschiedlicher Größenordnung und deckt im Immobilienbereich die gesamte Wertschöpfungskette für Neubau- und Bestandsprojekte ab. Die Firmengruppe beschäftigt ca. 700 Mitarbeiter und ist im ge­samten D-A-CH-Gebiet sowie in Italien tätig. Tragen Sie Verantwortung als Assistenz des Vorstands in Augsburg Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft Priorisierung von Aufgaben und selbständige Abarbeitung von Teilaufgaben inkl. deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz Verantwortliche Terminplanung, -verwaltung und -verfolgung Selbständige Organisation und Abwicklung von Dienstreisen Planung und Organisation von internen und externen Meetings inkl. Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Erstellen von Protokollen Digitalisierung von wiederkehrenden Prozessen im Sekretariat Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in vergleichbarer Position, im besten Fall im Immobilienumfeld und/oder in einer WP-Gesellschaft. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und Offenheit für digitales Arbeiten. Kenntnisse im Segment Immobilien und/oder Gesellschaftsrecht sind von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Positives Wesen und Sozialkompetenz Spaß und Geschick beim Organisieren Englisch sicher in Wort und Schrift Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Direkte Personalzuordnung zu einem Vorstandsmitglied Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld Arbeiten in einem professionellen und motivierten Team (Abwesenheits- und Urlaubsvertretung) Modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Flexibles Arbeitszeitmodell Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis 
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Assistenz Geschäftsführung / Mitarbeiter Vertrieb (m/w/x)

Sa. 19.09.2020
Ulm (Donau)
Die AMAG Austria Metall AG ist eine erfolgreiche international tätige Aluminiumgruppe mit Sitz in Ranshofen, Österreich. Mit innovativer Technologie, hochwertigen Werkstoffen und motivierten Mitarbeitern bauen wir die Partnerschaft mit unseren Kunden ständig aus. Um unserem Anspruch auf Qualität und Service langfristig gerecht zu werden, suchen wir für unsere Vertriebstochter, die AMAG Deutschland GmbH mit Sitz in Ulm eine/n Assistenz Geschäftsführung / Mitarbeiter Vertrieb (m/w/x) Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung & im Vertrieb Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Korrespondenz mit internen Abteilungen, externen Geschäftspartnern & Kunden Bearbeitung von Kundenaufträgen Kalkulations- und Angebotserstellung Auftragsabwicklung, laufende Marktbeobachtung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich & im Vertrieb Englisch und MS Office Kenntnisse SAP-Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Engagement und zeitliche Flexibilität Genaue und selbständige Arbeitsweise Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem innovativen und erfolgreichen Unternehmen in einem Bereich, der durch derzeit in Realisierung befindlichen Erweiterungsinvestitionen stark wachsen wird. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Für diese Vollzeitposition ist ein marktkonformes Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.
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Leiter Family Office (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Hamburg
Als ein unabhängiges Single Family Office in Hamburg setzt die Holding seit mehreren Generationen auf eine langfristige, nachhaltige Anlagestrategie. Im Laufe der Zeit ist durch diversifiziertes Investitionsverhalten eine heterogene Struktur entstanden, die weiterhin nachhaltig auf die Bedürfnisse der Inhaberfamilie ausgerichtet sein soll. Aktuell liegt die Gestaltung und Entwicklung des Portfolios in den Händen des Inhabers, der nun die Geschicke an einen Anlagestrategen übergeben möchte. Der Einstieg kann somit zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Sie verantworten die gesamte finanzielle Steuerung und Liquiditätsplanung des Unternehmens und stellen im Zuge dessen hohe Transparenz sicher. Als Ansprechpartner für die Geschäftsführer der direkten Beteiligungen überwachen Sie die Ergebnisse und gehen aktiv in die Diskussion. Die umfängliche Betreuung von Immobilien-Assets gehört ebenfalls zum Aufgabenspektrum. Die Entwicklung des Portfolios gemäß der vorliegenden Anlagestrategie unterlegen Sie mit eigenen Impulsen hinsichtlich zukünftiger Direktbeteiligungen oder Finanzinvestitionen, auch im internationalen Kontext. Sie kontrollieren die gesamten Assets und optimieren Kosten, Strukturen und Rendite. Dies beinhaltet ebenfalls das gesellschaftsrechtliche Konstrukt des Unternehmens. Hinsichtlich der Bereiche Steuern und Bilanzen arbeiten Sie eng mit Wirtschaftsprüfern, Banken und Steuerberatern zusammen. Als Vertrauensperson beraten Sie den Inhaber bspw. in Sachen Erbrecht und Nachfolgeplanung. Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und fundiertes Praxiswissen in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Steuern. Ihre beruflichen Erfahrungen haben Sie in Family Office, Vermögensverwaltung, Private Banking oder ähnlich erworben und streben eine umfassende Verantwortung an. Ihr sehr guter Gesamtüberblick im Investitionssektor und Ihr präzises Urteilsvermögen ermöglichen Ihnen eine zielgerichtete Planung. Im Zuge des Beteiligungscontrollings setzen Sie sich konstruktiv und mit diplomatischem Geschick mit Ihren Stakeholdern auseinander. Als „Unternehmer-Typ“ mit Mittelstandsprägung nehmen Sie sich operativ den Aufgaben an und erkennen Chancen, die der strategischen Weiterentwicklung des Portfolios dienlich sind. Aufgrund internationaler Aktivitäten ist sicheres Englisch in Wort und Schrift unverzichtbar. Das Unternehmen bietet eine familiäre, mittelständische Kultur und ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum zur persönlichen Entfaltung. Mit dem umfangreichen Handlungsspielraum geht große Verantwortung einher, so dass diese Position sehr viel Vertrauen fordert, aber gleichzeitig direkte Beteiligung an strategischen Entscheidungen ermöglicht. Sie arbeiten im Team und aufgrund der Komplexität sehr eng mit dem Unternehmensinhaber zusammen. Sie haben Gestaltungsspielraum bei der internen Prozessentwicklung und der Aufstellung des Portfolios als Unternehmerpersönlichkeit. Die Vergütung, der Standort und die Büroräume sind attraktiv und ein Dienstwagen zur privaten Nutzung ist vorgesehen.
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Klinikmanagerin / Klinikmanager

Sa. 19.09.2020
Frankfurt am Main
„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 6.800 Beschäftigte bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 32 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.  Klinikmanagerin / Klinikmanager (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 345-2020 Die Position ist in der Abteilung Kaufmännisches Klinikmanagement im Dezernat 1 Finanzen und Patientenwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Abteilung fungiert als betriebswirtschaftlicher Dienstleister und Geschäftspartner an der Schnittstelle zum Vorstand und den einzelnen Einrichtungen am Campus. Die neu etablierte Abteilung hat unmittelbar Aufgaben in der betriebswirtschaftlichen Beratung und Steuerung der klinischen Einrichtungen des Klinikums. Neben der Planung, Kontrolle und Information über die Einhaltung der Unternehmensziele unterstützen die kaufmännischen Berater eine zielgerichtete Nutzung der Ressourcen Personal, Sachgüter und medizinische Infrastruktur im Sinne einer wirtschaftlichen Steuerung. Sie sind Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für alle betriebswirtschaftlichen Themen ausgewählter Einrichtungen, agieren proaktiv in den Steuerungsthemen und unterstützen die ärztliche Leitung bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung der Kliniken und Institute Anhand der Controllingberichte leiten Sie Handlungsempfehlungen an die Einrichtungsleitungen im Hinblick auf die strategische Entwicklung der jeweiligen Klinik ab, in Bezug auf Management der Kosten, Kooperationen, Investitionen vor Ort und der Vorausschau interner Entwicklungen Sie interpretieren und kommentieren das Cockpit mit Leistungs- und Finanzkennzahlen sowie die Deckungsbeitragsrechnung der Ihnen in der betriebswirtschaftlichen Beratung unmittelbar zugeordneten Einheiten Sie erstellen betriebswirtschaftliche Planungen und Auswertungen der zu betreuenden Einrichtungen und beantworten Fragestellungen aus dem Vorstand Sie kommunizieren klar, ergebnisorientiert und sichern damit wirtschaftliche Problemlösungen unter Beibehaltung hoher Standards Mit dem betriebswirtschaftlichen sowie Medizin-Controlling und anderen internen Dienstleistern interagieren Sie professionell und stellen so die übergreifende Koordination sicher Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Gesundheitswesen oder über ein Medizinstudium mit Zusatzkenntnissen, z.B. MBA oder ähnliche Qualifikation Sie haben Erfahrung im Umgang mit dem DRG und PEPP-Entgeltsystem sowie mit InEK-Kalkulationen Sie konnten sich mindestens 3 Jahre im Management einer Klinik oder im Controlling im Gesundheitswesen ein breites und solides Erfahrungsspektrum erarbeiten In verschiedenen Projekten hatten Sie Gelegenheit, umsetzungsorientiert und konstruktiv zu denken und zu handeln Sie zeichnen sich durch persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit aus Bei veränderten Gegebenheiten sind Sie in der Lage, Ihre Verhandlungsstrategien und Lösungsmodelle anzupassen und lösungsorientiert zu agieren Ihre Kommunikationsstärke erlaubt es Ihnen Ihre Koordinations- und Innovationsaufgaben positiv zu gestalten, mit SAP und krankenhausspezifischer Software können Sie umgehen Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse, Excel beherrschen Sie gut Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. Weiterentwicklung: Es besteht die Option, sich gegebenenfalls für die Position einer kaufmännischen Leitung zu empfehlen. Darüber hinaus bieten wir interne und externe Fortbildungen für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Tarifvertrag: Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung, einer 38,5 Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub, profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen für 2020 Campus: Unser Uniklinik-Campus bietet eine moderne Mensa, verschiedene Cafés und Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen. Ein Spaziergang am Mainufer bietet Entspannung in Pausenzeiten. Work-Life-Balance: Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, Freizeitausgleich von Überstunden, Kinderbetreuung in unserer Kita und Ferienbetreuung sowie viele Angebote zur Gesundheitsförderung (weitere Infos finden Sie auf unserer Homepage) Persönliche Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen, Controlling und Informationstechnologie

Sa. 19.09.2020
Berlin
Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini GmbH, ist ein Schwesterunternehmen des Arzneimittelunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur italienischen Menarini-Gruppe. Wir bewegen uns in einem internationalen Konzernumfeld von 17.000 Mitarbeitern und decken moderne Service-Aufgaben, z.B. im Bereich Forschung & Entwicklung, IT, Engineering, HR,  Einkauf, Logistik oder Finanzen für die Menarini-Gruppe ab. NUTZEN SIE IHR POTENTIAL ALS Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen, Controlling und Informationstechnologie Standort BerlinFachbereich SonstigeKarrierelevel BerufserfahreneEinstiegszeitpunkt ab sofortBefristung befristetArbeitszeit VollzeitAls Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für den Geschäftsbereich Finanzen, Controlling und Informationstechnologie sichern Sie den Ablauf des Geschäftsführersekretariats und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus. Sie organisieren Meetings, Besprechungen, Tagungen und Seminare mit internen und externen Partnern inklusive der finalen Terminkoordination und -planung. Die Ergebnisprotokollierung von Workshops und Meetings ist für Sie selbstverständlich. Nach Vorgabe erstellen, bearbeiten und formatieren Sie Texte und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache. Das Übersetzen und Korrekturlesen von Dokumenten in Deutsch und Englisch gehört hierbei auch zu Ihren Aufgaben. Weiterhin planen und buchen Sie Dienstreisen inklusive der Vor- und Nachbereitungen. Sie sind für die Pflege des Arbeitszeitsystems und die Organisation der Urlaubsplanung für den Bereich verantwortlich und in Ihrer Funktion auch für die Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und die Verwaltung von Fachzeitschriften zuständig. Kenntnisse in der Anfertigung von Prozessdokumentationen und Handbüchern runden Ihr Profil ab. Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit. Ihre langjährige Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz der Geschäftsleitung eines mittelständischen Unternehmens erleichtert Ihnen den Einstieg. Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und sehr gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus. mit der eigenen Arbeit in einer Zukunftsbranche einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen zu leisten professionelle Welcome Days für einen optimalen Start und eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander & Freiraum die eigene Arbeit mitgestalten zu können gezielte Weiterbildung, bereichsübergreifende Einblicke sowie Möglichkeiten zum Netzwerken im Unternehmen geregelter & flexibler Umgang mit der Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, sehr gute tarifliche Vergütung und weitere Leistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebsrestaurant mit vielfältigen, gesunden Gerichten sowie frischem Barista-Kaffee für zwischendurch
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Naturstein

Sa. 19.09.2020
Kleinrinderfeld
Wir sind Produzent und Lieferant von Natursteinprodukten für den Bereich Garten- und Landschaftsbau – und das seit 65 Jahren. Den Stein bauen wir in unseren elf Steinbrüchen in Deutschland und Polen ab, verarbeiten ihn und liefern ihn durch unseren eigenen Fuhrpark an unsere Kunden aus. Das alles mit einem hochmo­dernen Maschinenpark und einem Team von 35 Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Naturstein Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Produktion / des Maschinenparks Verantwortung im Personalbereich Korrespondenz und Verhandlung mit Geschäftspartnern Kundenbetreuung und -beratung Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten Ihre Basis ist eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium. Gern willkommen sind ins besonders Natursteintechniker, Naturwerksteinmechaniker, sowie Industriemeister und Steinmetzmeister. Branchenkenntnisse sind von Vorteil Sie verfügen über grundlegendes technisches Verständnis und eine hohe Eigenmotivation Persönlich überzeugen Sie durch Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe Fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne selbstständig und sind zuverlässig Ein gutes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem gesunden und erfolgreichen Unternehmen Eine umfangreiche Einarbeitung sowie eine attraktive Vergütung in einem modernen Arbeitsumfeld
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Filderstadt
Seit mehr als 34 Jahren zählt die TOLL Unternehmensgruppe mit ca. 250 Mitarbeitern zu den größten Anbietern der 1:1 Pflege und Betreuung im häuslichen Umfeld und macht es Menschen trotz Handicap oder Erkrankung möglich, ihr Leben in den eigenen vier Wänden selbstbestimmt zu gestalten. Diese hochwertige Pflege leistet TOLL mit fest angestellten Pflegekräften aus Deutschland. Die Firmenzentrale befindet sich in Filderstadt-Bernhausen. Du bringst Einsatzfreude, Organisationstalent und ausgeprägte Sozialkompetenz mit? Dann nutze die Chance, unser Team und die Geschäftsführung bei der täglichen Organisation unseres Dienstleistungsangebotes zu unterstützten.Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen AufgabenÜbernahme und Leitung von internen ProjektenKoordination und Überwachung von TerminenKorrespondenz mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und KundenErstellung von Berichten, Statistiken, Sitzungsprotokollen und PräsentationenEnge Zusammenarbeit mit allen Firmenabteilungen Durchführung von Recherchearbeiten und InformationsbeschaffungEinbringen von Ideen zur stetigen Verbesserung unseres Unternehmens Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder HochschulstudiumMindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer PositionDu beherrschst das MS-Office-Paket und bist ein OrganisationstalentDienstleistungsorientiertes und vertrauenswürdiges Arbeiten ist für dich selbstverständlichFlexibilität, Belastbarkeit und unternehmerisches Denken zeichnet dich ausDu besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und EngagementEnge und direkte Zusammenarbeit mit dem GeschäftsführerUmfangreiche Unterstützung für Ihre Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima in einem TOLLen TeamFlache Hierarchien und eine angenehme ArbeitsatmosphäreViel Flexibilität, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmenPersönliche Weiterentwicklung durch Seminare, Schulungen; Zugeschnitten auf Deine BedürfnisseEine attraktive VergütungFörderung im Rahmen der betrieblichen AltersversorgungKostenlose Heißgetränke & Obst
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Project Management Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 19.09.2020
Hausen im Wiesental
Die Auto-Kabel Gruppe ist ein international tätiger Automobilzulieferer mit Standorten in Europa, Nord­amerika und Asien. Wir stellen Produkte für das Energiemanagement im Fahrzeug her und sind erster Ansprechpartner aller namhaften Automobilhersteller. Zu unserem Leistungsspektrum gehören innovative Produktlösungen im Bereich Batterieleitung und Leitungsverlegung sowie der elektrischen Sicherheit für alle Spannungsebenen im Fahrzeug.Als unabhängiges Familienunternehmen zeichnen wir uns durch flache Hierarchien, Flexibilität und Frei­raum für Gestaltungsmöglichkeiten aus. Mehr als 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Produk­tion, Management, Forschung und Entwicklung engagieren sich für den gemeinsamen Erfolg und gestalten so die Mobilität von morgen mit.Wir suchen Sie am Standort Hausen als:Project Management Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit20-Stunden-WocheVor- und Nachbereitung von Project-Steering-Committee(PSC)-TerminenVor- und Nachbereitung von PMO-Terminen und Veranstal­tungenBetreuung von Auto-Kabel-Projekt­management-SystemenZentraler Ansprech­partner für Project Manager zur Sicher­stellung der Arbeits­fähigkeit in Projekt­management-SystemenBetreuung des projekt­spezifischen Informations- und Wissens­managementsProfessionalisierung und Vereinheit­lichung des Projekt­geschäfts Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung mit Datenbank und Dokumenten­management gestützten Systemen Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse Analytisches und systematisches Denken Gewissenhaftigkeit und Organisations­talent Sicherheit eines erfolg­reichen Familien­unternehmens Umfangreiche Weiter­bildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten Möglichkeit schnell Verantwortung zu über­nehmen Leistungs­gerechte Vergütung
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