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Assistenz: 603 Jobs in Birkenwerder

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 577
  • Ohne Berufserfahrung 398
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 548
  • Teilzeit 144
  • Home Office möglich 130
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 536
  • Befristeter Vertrag 38
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Fremdsprachensekretär*in (d/m/w)

Di. 28.06.2022
Berlin
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) – 50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen Fakultät V – Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb / FG Mikro- und Feingeräte Kennziffer: V-138/22 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 22.07.2022)Selbständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Mikro- und Feingeräte, Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets, insbesondere: Statistik der Haushalts- und Projektmittel Erledigung der englischsprachigen Korrespondenz Unterstützung bei englischsprachigen Veröffentlichungen Bestell- und Rechnungswesen Dokumentenverwaltung von Personalangelegenheiten Raumplanung für Lehrveranstaltungen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der Organisation von Veranstaltungen administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Studierenden Notenverwaltung Schnittstelle zu verschiedenen TU-Stellen Dokumentenverwaltung für Lehre und Forschung Terminplanung und Korrespondenz für die Fachgebietsleitung erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement mit nachgewiesenen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Sekretariatsbereich werden vorausgesetzt anwendungsbereite Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich sind unbedingt notwendig erwartet werden die nachgewiesene Beherrschung der deutschen Sprache sowie nachgewiesene Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau die Beherrschung der sekretariatstypischen Office-Anwendungen ist ebenfalls notwendig erwartet werden Selbständigkeit, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungssoftware (z. B. SAP)
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Sekretär/in (m/w/d) / kaufmännische/r Angestellte/n (m/w/d) / Head Office Manager/in (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Berlin
Die VERAX-Unternehmensberatung - Inh. Arif Karatas begleiten seit über zehn Jahren Existenzgründer und Selbständige erfolgreich bei Ihren Unternehmungen. Zu unseren Hauptaufgaben zählen die Erstellungen von Finanz- und Lohnbuchhaltungen. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie - als engagierte und erfahrene Sekretärin (m/w/d) / kaufmännische Angestellte (m/w/d) / Head Office Managerin (m/w/d) in Vollzeit. Kundenempfang, zentrale Telefonbedienung und Terminkoordination digitale Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs unter Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems (STOTAX DMS) Bearbeitung des Schriftverkehrs Rechnungsschreibung und weitere interessante organisatorische und administrative Aufgaben nach Bedarf Sie haben bereits einige Jahre in einem Sekretariat – idealerweise eines Buchhaltungsbüros oder Steuerbüros – gearbeitet und bringen Erfahrungen mit. Sie haben sichere Anwenderkenntnisse mit Word, Excel, Outlook und bestenfalls mit STOTAX (DMS, Post Fristen und Bescheide). Sie sind fit in der Rechtschreibung. attraktive Vergütung sehr gute Einarbeitung modernste Technik am Arbeitsplatz schöne neue Büroräume angenehmes Arbeitsumfeld leckeren Kaffee und Getränke einen krisensicheren Job mit sehr guter Verkehrsanbindung ein tolles und erfahrenes Team mit ca. 12 Kollegen/-innen
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Teamassistent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Freigestellte Praxisanleitung für Senioreneinrichtungen in Spandau und Dallgow (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Berlin
Als Trägerin von Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern bietet die Caritas Altenhilfe ihren Kundinnen und Kunden, Bewohnerinnen und Bewohnern eine Bandbreite an Versorgungsmöglichkeiten, darunter die vollstationäre Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege, ambulante Pflege, Pflege in ambulant betreuten Wohngemeinschaften oder das Servicewohnen für Senioren. Sie haben Lust auf Veränderung und stehen fest im Leben? Die Seniorenzentren St. Stephanus in Berlin-Spandau und St. Johannes in Dallgow sind Orte, an denen Ihre Talente gebraucht werden. Wir suchen eine freigestellte Praxisanleitung für die gemeinsame Betreuung der Auszubildenden im Caritas-Seniorenheim St. Johannes (Dallgow) und in der Caritas-Sozialstation Spandau zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie haben Freude an der Wissensvermittlung und Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen, besitzen Einfühlungsvermögen, Organisationsgeschick und arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst? Das passt! In unseren sympathischen Teams sind Sie herzlich willkommen. Koordination und Durchführung der 10% strukturierten und geplanten Praxisanleitung in den von den Auszubildenden zu absolvierenden Pflichteinsätzen Schrittweise Heranführung der Auszubildenden an die Wahrnehmung der beruflichen Aufgaben als Pflegefachfrau bzw. Pflegefachmann und Unterstützung beim selbständig Werden der Lernenden im Praxisfeld   Ermittlung und Bewertung individueller Lernvoraussetzungen und Lernbedarfe der Auszubildenden sowie Mitwirken bei der Erarbeitung von Lernangeboten in den jeweiligen Einsatzbereichen Beurteilung der Leistungen der Auszubildenden während und am Ende der praktischen Ausbildung im Rahmen einer qualifizierten Leistungseinschätzung Unterstützung der Auszubildenden bei der Vorbereitung auf den praktischen Teil der Zwischenprüfung und des Examens Regelmäßiger Informationsaustausch mit den Pflegedienstleitungen zum Entwicklungsstand der Auszubildenden Förderung der Integration der Auszubildenden am Einsatzort der praktischen Ausbildung und der Teamentwicklung sowie Gestaltung einer optimalen Lernumgebung Enge Zusammenarbeit mit den Praxisanleiter*innen der Einrichtungen, der Referentin Ausbildung, dem/der Praxiskoordinator*in und der kooperierenden Pflegeschule St. Hildegard Akademie Teilnahme an Qualitätszirkeln Pflegefachkraft mit abgeschlossener berufspädagogischer Zusatzqualifikation zur Praxisanleiter/in mindestens einjährige Berufserfahrung als Praxisanleiter/in Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeitern Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise Organisationsgeschick Führerschein von Vorteil Unser Vertrauen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Tarifliche Vergütung gemäß den AVR (Caritas) Stufensteigerung, so dass sich Ihre langjährige Mitarbeit lohnt 5,6% des Bruttogehaltes als Einzahlung des Arbeitgebers in eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Jahressonderzahlung Ende November 30 Urlaubstage 3 Besinnungstage im Jahr zur Reflexion, zur Begegnung und zur Beschäftigung mit dem Glauben Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, kein Dienst an Wochenenden oder Feiertagen  Fachspezifische und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz Finance (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Berlin
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen der Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit starken Partnern wie AccorHotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie - zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin als: Teamassistenz Finance (m/w/d) Arbeitsort: Berlin In Ihrer Position als Teamassistenz Finance(m/w/d) unterstützen Sie unseren CFO in administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft und arbeiten darüber hinaus eng mit den Abteilungen Steuern, Controlling und Buchhaltung zusammen.  Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den CFO  Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Steuern, Controlling und Buchhaltung  Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge Dokumentation und Nachverfolgung von wichtigen Entscheidungen und Aufgaben zu Meetings und Workshops Mitarbeit im Rahmen von Sonderprojekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung Erste relevante Berufserfahrung von Vorteil Mindestens gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um. Work-Life-Balance – Außerdem wissen wir, worauf es im stressigen 21. Jahrhundert ankommt: Die Work-Life-Balance! Deswegen bekommen Sie als unser Mitarbeiter neben unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen auch eine dynamische Urlaubsstaffelung (Start 27 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12.), damit Sie die Seele baumeln lassen können, von diversen Mitarbeiterraten profitieren können und weiterhin Spaß daran haben, die Entwicklung der HR Group weiter voran zu treiben. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits …
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Assistenz Großkundenmanagement (Homeoffice-Option) (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Mannheim, Bonn, Mörfelden-Walldorf, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Frankfurt am Main, Berlin
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns im Bereich Talent Solution ein. Die Position kann in Mannheim, Bonn, Walldorf, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Frankfurt, München und Berlin besetzt werden. Als Assistenz Großkundenmanagement (m/w/d) bist du für die administrative Unterstützung bei der operativen Abwicklung eines Managed Services Providers (MSP) und für die Sicherstellung der Services bei Großkunden zuständig Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kundenunternehmen, dessen Lieferanten sowie den eingesetzten externen Fachkräften Im Namen des Endkunden steuerst du die (Personal-) Dienstleister anhand einer definierten Lieferantenmanagementstrategie Du begleitest Vertragsverhandlungen bei Neuabschlüssen und setzt die Verlängerungen bestehender Verträge um Als operative Ansprechperson kümmerst du dich um das Onboarding der externen Fachkräfte und bist hierbei u.a. für die Angebots- und Vertragserstellung verantwortlich Zudem arbeitest du eng mit unseren Central Services zusammen und übernimmst administrative Aufgaben Die Überprüfung von Kundenaufträge sowie die Erstellung von Angeboten und Weiterleitung von Vertragsanforderungen runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen Du kannst dich für administrative Tätigkeiten begeistern und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich mit Als Organisationstalent besitzt du eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detail- und Dienstleistungsorientierung Du überzeugst mit einem routinierten Umgang mit MS Office, bringst eine IT-Affinität mit und arbeitest gerne im Team Zudem fühlst du dich wohl in der Kommunikation mit Ansprechpersonen auf allen hierarchischen Ebenen und kannst dabei mit deinen guten Englischkenntnissen überzeugen Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir! Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Direktvermittlung

Di. 28.06.2022
Berlin
Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!Für die Geschäftsführung sind Sie zentraler Ansprechpartner, auch für Fragen hinsichtlich von Reiseterminen, -bedingungen und Kosten Sie sind die Schnittstelle zur IT- und Personalabteilung Die Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung liegt in Ihrem Aufgabenbereich Sie wirken bei der Pflege der projektbezogenen Einsatzlisten in Abstimmung mit den Bereichsleitern mit und unterstützen die Bereichsleitung auch bei der Rechnungsstellung und Projektbuchhaltung Die Betreuung von Kunden, die Terminkoordination sowie die Organisation und die Betreuung von Meetings obliegen Ihnen Die Bearbeitung von Standardkorrespondenz wie auch das Führen von Anruflisten und die Koordination der Wiedervorlage zählt zu Ihren Aufgaben Sie wirken bei der Reisekostenabrechnung mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre Mehrjährige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen sollten sie mitbringen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Neugier sich neue Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzueignen sind Teil Ihrer Persönlichkeit Weiterhin bringen Sie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mit Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme: PowerPoint, Word und Excel sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis setzen wir voraus Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sind Teil Ihrer Persönlichkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Der Kunde bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und individuelle Unterstützung. Neben abwechslungsreichen Projekten erwartet Sie ein leistungsstarkes Team in einem modernen, familienfreundlichen Unternehmen. Auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter geht der Kunde durch abgestimmte Zusatzleistungen ein, wie Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist für ihn selbstverständlich.
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Referent:in Geschäftsführung Altenhilfe (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Berlin
Guten Tag, ich bin Alexander Dettmann und seit mehr als 25 Jahren für die Agaplesion Bethanien Diakonie gGmbH tätig. Seit fünf Jahren bin ich Hauptgeschäftsführer für die Einrichtungen in Berlin, Hamburg und Niedersachsen und suche zum nächstmöglichen Termin eine/n Referent:in Geschäftsführung Altenhilfe (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Bei mir sind Sie richtig, wenn Sie gern Ihr Expertenwissen zur Verfügung stellen, neue Themenfelder ergründen und Projekte aus verschiedensten Bereichen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bearbeiten möchten. Dadurch geben Sie mir essenzielle Informationen, können sich zugleich ein berufliches Netzwerk aufbauen und erhalten unmittelbare Einblicke in die Unternehmensstrategie. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen und übernehmen eigenverantwortlich Projekte in verschiedenen Geschäftsfeldern. Als „rechte Hand“ der Geschäftsleitung übernehmen Sie alle dazugehörigen administrativen und inhaltlichen Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Sitzungsterminen, Berichterstattung an Vorstand und Geschäftsführung, Präsentationen erstellen etc. Sie gestalten und entwickeln Prozesse und Strukturen im Unternehmen und definieren Standards im Sinne unseres Qualitätsmanagements, z. B. Optimierung von Verwaltungsabläufen. In Ihrer Schnittstellenfunktion sind Sie Ansprechpartner:in für interne und externe Geschäftspartner und die Einrichtungen in Berlin, Hamburg, Niedersachsen. Sie übernehmen allgemeine Recherchearbeiten sowie die Erstellung von Informationen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit dem Sekretariat und dem Referenten des anderen Geschäftsführers zusammen. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und können idealerweise auf erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückgreifen. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind neuen Softwarelösungen aufgeschlossen. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe. Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, analytisch, strukturiert und ergebnisorientiert. Auch in Phasen mit hoher Arbeitsbelastung behalten Sie Ruhe und überzeugen mit Ihrer Kommunikationsstärke, Organisations- und Teamkompetenz. Sie bringen Reisebereitschaft mit, um die Standorte in Niedersachsen und die Zentralverwaltung in Berlin in regelmäßigen Abständen zu besuchen. Sie zeichnen sich in der täglichen Arbeit durch Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit und Freundlichkeit aus. Sie erhalten einen unbefristeten zukunftssicheren Arbeitsvertrag, eine attraktive Tarifvergütung (AVR.HN), betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits. Einmal jährlich zahlen wir Ihnen ein Weihnachtsgeld. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr bieten wir Ihnen. Ihr neuer Arbeitsplatz ist verkehrstechnisch gut angebunden (S-/U-Bahnhof Steglitz oder Stadtautobahn Abfahrt Schildhornstraße). Kostenlose Parkplätze sind im öffentlichen Raum vorhanden. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung in die neue Aufgabe, die mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen begleitet wird. Wir bieten Ihnen gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Berlin
Wir sind stolz auf uns! Wir wissen, dass nur zufriedene, motivierte und kompetente Teams unseren Gästen einen Service bieten können, der das Prädikat "Gastgeber" verdient. Werde auch Du ein Teil davon! Dafür ermöglichen wir viel Freiraum für eine individuelle berufliche Entwicklung und eigenverantwortliches Handeln. Anstellungsart: Vollzeit ♥ die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf Deiner Schichten in Zusammenarbeit mit dem Team und Front Office Manager ♥ die tägliche Mitarbeit am Front Office ♥ Ansprechpartner für Gäste und Kollegen ♥ die Übernahme von eigenen Projekten und Aufgaben am Front Office ♥ die enge Zusammenarbeit und optimale Kommunikation mit allen weiteren Abteilungen ♥ die Unterstützung bei der Einarbeitung und dem Training von Mitarbeitern und Auszubildenden ♥ die Bereitschaft, Mitverantwortung für die Belange unseres Hauses zu übernehmen ♥ der flexible Einsatz auch an Wochenenden und Feiertagen Eine Persönlichkeit, die durch ihr freundliches, kompetentes und hilfsbereites Wesen unser Empfangsteam unterstützt und unsere Gäste begeistert. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie und möchtest Deine berufliche Erfahrung und Dein Wissen bei und mit uns erweitern. Ein hohes Maß an Engagement und Durchsetzungsvermögen zeichnet Dich ebenso aus wie Dein Organisationstalent und Dein angenehmes Äußeres. Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse des Hotelprogramms OPERA und die Kommunikation mit unseren internationalen Gästen in Englisch ist Dir vertraut. Halligalli bei Team Events Fragen kost nüscht! - Stay for free im Crowne Plaza Berlin City Centre und den Albeck & Zehden Hotels Bonusprogramm die Probezeit ist zum Kennenlernen, Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet internationale Vergünstigungen für Übernachtungen in den IHG Hotels für Weltenbummler Food & Drink Nachlass von 50% Dein Einsatz wird belohnt und Arbeitszeiten korrekt erfasst Pünktlich ist das neue Cool - zahle weniger für Dein BVG Ticket Vergünstigung in Sport Clubs Dein healthy Lifestyle liegt uns am ♥ , unsere Kantinenfee wird auch Dich verwöhnen, auch mit Softs und koffeinhaltigen Heißgetränken mit Milchschaumkrönchen Deine Tattoos sind so unique wie wir
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