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Assistenz: 111 Jobs in Bissingheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Hotel 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 104
  • Ohne Berufserfahrung 69
Arbeitszeit
  • Vollzeit 93
  • Teilzeit 34
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 89
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h) Die Zahnärztekammer Nordrhein mit Sitz in Düsseldorf-Lörick ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer "Körperschaft des öffentlichen Rechts" (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt.Das Aufgabengebiet umfasst dabei folgende Schwerpunkte: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft Terminkoordination sowie Bearbeitung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollierung der Sitzungen Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Power Point Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein Souveränes und freundliches Auftreten Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und sehr kollegialen Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet auf zwei Jahre.
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Mitarbeiter Assistenz Kundenservice (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Kempen, Niederrhein
Wir sind eine moderne, inhabergeführte Großküche mit Sitz in Kempen am Niederrhein. Täglich produzieren wir Menüs für die unterschiedlichsten Zielgruppen und Lebenslagen. Unser vielseitiges Angebot berücksichtigt die aktuellsten ernährungswissenschaftlichen Erkenntnisse und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Zu unseren Kunden zählen Privathaushalte ebenso wie Industriebetriebe, Wohlfahrtsverbände, Senioreneinrichtungen, Werkstätten für Behinderte, kommunale Einrichtungen, Schulen und Kindertagesstätten. Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt einen engagierten Mitarbeiter Assistenz Kundenservice (m/w/d) Bestellannahme per Telefon oder Fax Anlage und Pflege der Bestelldaten in SAP und im Web Shop Pflege der Kundenstammdaten in SAP und CRM Erstellung von Auswertungen Erfassung von Reklamationen im CRM – System Rechnungserstellung / Bearbeitung von Mahnungen Sie haben Spaß beim Telefonieren? Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort- und Schrift)? Sie sind flexibel in der Gesprächsführung, schlagfertig und redegewandt? Sie bewahren bei Telefongesprächen stets die Ruhe und sind dabei höflich und freundlich? Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation? Sie können sicher mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) umgehen? Sie sind geschickt in der Nutzung von komplexen IT-Anwendungen (z.B. SAP/R3)? Sie sind eine strukturierte, qualitätsbewusste, teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit?
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Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Duisburg
Wir leisten Arbeit, die wirkt. Als eine der größten christlichen Kinderrechtsorganisationen in Europa unterstützen wir benachteiligte Kinder auf ihrem Weg in ein eigenständiges Leben. Wir schützen, stärken und fördern dabei nicht nur das einzelne Kind, sondern auch seine Familie und die Gemeinschaft. Und das in insgesamt 32 Ländern in Afrika, Asien, Lateinamerika und Europa. Mitarbeiter Empfang (w/m/d) Als Empfangsmitarbeiter sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in unserer Zentrale. Dabei sind Sie erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste sowie Dienstleister. Darüber hinaus unterstützen Sie das Infoservice-Team bei administrativen Aufgaben. Organisieren des Empfangs und der Telefonzentrale, Empfangen von Gästen und Besuchern, Erfassen und Verteilen der Eingangspost, Paket- und Warenannahme, Veranlassen des Kurierversandes, Verwalten von Büro- und Informationsmaterial, Adress- und Datenpflege. Kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägtes Organisationstalent, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Deutsch- und Englischkenntnisse. eine sinngebende Tätigkeit in einer innovativen und familienfreundlichen Non-Profit-Organisation mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten. Nach sorgfältiger Einarbeitung erwarten Sie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem sympathischen Team. Ein moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Informationen zur Stelle Der gewünschte Eintrittstermin ist der 01.01.2021. Der Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Duisburg. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach unserem Tarifvertrag BAT-KF in der Entgeltgruppe 6.
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Assistenz (m/w/d) Management Team in Teilzeit

Do. 22.10.2020
Krefeld
Dräger ist ein international führendes Unternehmen der Medizin- und Sicherheitstechnik. Ob in der klinischen Anwendung, in Industrie, Bergbau oder Rettungsdienst: Dräger-Produkte schützen, unterstützen und retten Leben. Sie arbeiten in unserem internationalem Geschäftsfeld ›Rental & Safety Services‹ am Standort Krefeld. In diesem stellen wir unseren Kunden, z.B. in der chemischen Industrie, weltweit Sicherheitspersonal und sicherheitstechnisches Material zur Verfügung. Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Termine und Besprechungen koordinieren Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Tagungen Besucherempfang und -betreuung Organisation von internationalen Geschäftsreisen und Unterstützung bei der Reisevorbereitung Korrekturlesen und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten (z.B. Präsentationen) Terminnachverfolgung Schulungs- und Trainingsmaßnahmen unterstützend planen mind. zweijährige fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichere MS-Office-Kenntnisse Ihre Aufgaben bearbeiten Sie strukturiert und eigenständig. Dabei haben Sie Freude an der Bearbeitung klassischer Assistenz-Aufgaben, sind hervorragend organisiert und vorrausschauend. Sie sind offen und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten gerne im Team. Viele weitere Informationen über unser Geschäftsfeld ›Rental & Safety Services‹, über unsere umfangreiche Ausbildung und noch mehr spannende Jobs finden Sie hier. Sie arbeiten 25-30 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf die Tage Montag bis Freitag. Altersvorsorgewirksame Leistungen, Dräger-Rentenplan und Versicherungen Familienservice Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz Individuelle Einarbeitung Metalltarifvertrag: 30 Urlaubstage Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm Rabatte in regionalen Fitnessstudios
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Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
WILDANGER ist eine der in Deutschland führenden Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. In diesem Bereich sind wir sowohl für international tätige Konzerne als auch für Mittelstandsunternehmen tätig. Neben Deutschland kommen unsere Mandanten aus ganz Europa, den USA sowie Asien. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d) (unbefristet) zur Verstärkung unseres Teams.Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Überwachung der Fristen/Dokumentenmanagement; Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen; Rechnungsstellung; Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung in der Führung eines Anwaltssekretariats; Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit; Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Einen sicheren Arbeitsplatz; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre; Nette Kollegen/innen, die Sie nicht nur bei Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen; Abwechslungsreiche Aufgaben; Zentral in der Nähe des Hofgartens gelegenes und gut erreichbares Büro in Düsseldorf; Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
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Anwaltsassistenz (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Baker McKenzie gehört mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 47 Ländern zu den größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. In Deutschland sind wir an insgesamt vier Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München mit mehr als 200 Anwälten vertreten.  Für unseren Düsseldorfer Standort im Medienhafen suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die engagiert und sicher einen Partner mit seinem Team im Bereich Corporate M&A unterstützt. Dieser Partner fungiert als Liaison-Partner am Standort, wodurch Sie in Ihrer Funktion als Assistant (w/m/d) auch praxisgruppenübergreifend tätig sind. Sie verfügen über Assistenzerfahrung (Wirtschaftskanzlei, WP-Gesellschaft o.Ä.) und über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d). Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.   Unterstützung eines Partners mit Team im Bereich Corporate M&A Unterstützung des Partners in seiner Funktion als Liaison Partner Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Organisation, Koordination und Ablage des täglichen E-Mail-Eingangs Organisation von Meetings und Off-Sites Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel Aufbereitung von Due Diligence-Unterlagen Organisatorische Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und -abschlüssen Zeiterfassung, Mandatsanlage, Aktenführung Unterstützung bei der Erstellung von Honorarrechnungen eine Position in Vollzeit und unbefristet eine Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen Schulungen und Seminare im Rahmen unseres globalen und nationalen Trainingsprogramms 13 Gehälter und Fahrtkostenzuschuss Laufgruppen, CrossFit, Obstkorb, kostenlose Getränke Regelmäßige Assistenz-Meetings Firmenevents
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Empfangsmitarbeiter/Receptionistin - gerne auch aus der Hotellerie (w/m/d) Telefonistin (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Essen, Ruhr
Als Rechtsanwalts- und Notarkanzlei steht Zuhorn & Partner in Essen Unternehmen und Privat­personen zur Seite. Mit 15 Rechtsanwälten, davon fünf Notaren und über dreißig Mitarbeitern zählt Zuhorn & Partner zu den größeren und führenden Kanzleien in Essen und Umgebung. Der Schwerpunkt der notari­ellen Tätigkeit liegt auf immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen. Im Rahmen der an­waltlichen Beratung und Prozessführung berät Zuhorn & Partner vorwiegend auf den Gebieten des Zivil- und Wirtschaftsrechts. Die von unserer Mandantschaft beanspruchte wirtschaftsrechtliche Beratung umfasst neben den zivilrechtlichen Fragestellungen des unternehmerischen Alltags sämtliche handels- und gesell­schaftsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie datenschutz- und IT-rechtlichen Beratungsfelder. Als weitere Kernkompetenz bietet die Kanzlei eine umfassende immobilienrechtliche Beratung an. Der An- und Verkauf von Immobilien, die Gestaltung komplexer Projektentwicklungen und Immobilien­transaktionen zählen ebenso zur täglichen Beratungspraxis wie die Beratung in Angelegenheiten des privaten und gewerblichen Mietrechts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte, herzliche, aufmerksame Empfangsmitarbeiterin/Receptionistin – gerne auch aus der Hotellerie (w/m/d) und/oder Telefonistin (w/m/d) Unterstützende Tätigkeit beim Empfang/Begrüßen von Mandanten und Besuchern der Kanzlei. Unterstützende Tätigkeit zur Vorbereitung von Terminen/Besprechungen. Scannen/kopieren von Dokumenten. Sie bedienen die Telefonzentrale und geben Gespräche professionell weiter. Sie arbeiten an der Schnittstelle zu Mandanten, externen Geschäftspartnern, Gerichten/Behörden sowie den internen Abteilungen und sind Stimme der Kanzlei. Allgemeine administrative Unterstützung. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen/kaufmännischen Bereich - gerne auch aus der Hotellerie - und haben idealerweise erste Berufserfahrungen. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und wissen sich freundlich und sachgerecht auszudrücken und verfügen über gute Umgangsformen. Der Umgang mit Computern in Verbindung mit einer professionellen Telefonanlage ist Ihnen gut vertraut. Sie sind engagiert und teamfähig. Eine durch offenes Miteinander und Verbindlichkeit geprägte Arbeitsatmosphäre. Eine Einarbeitung durch erfahrene und freundliche Kollegen/-innen. Stetige Fort- und Weiterbildung sowie Karriereförderung durch Teilnahme an internen und externen Lehrgängen. Eine attraktive Vergütung
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Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistent, Sekretär o. ä.)

Do. 22.10.2020
Velbert
Wir sind ein leistungsstarkes, expandierendes Unternehmen der Schloss- und Zylinderindustrie. Unsere Produkte - für den Bausektor - sind im In- und Ausland bestens bekannt und langjährig eingeführt. Für unseren Standort in Velbert suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)(Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistent, Sekretär o. ä.) Als Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie bei uns für die Organisation der Termine für unsere Geschäftsleitung sowie für die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen zuständig. Sie übernehmen eigenständig die Organisation der Termine für unsere Geschäftsleitung Die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich Jegliche Korrespondenz für Ihren Aufgabenbereich und die Themen der Geschäftsleitung übernehmen Sie selbstsicher Je nach Bedarf planen und buchen Sie anstehende Geschäftsreisen   Die Vorbereitung, Erstellung und Optimierung von Power Point Präsentationen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Grammatik) fällt es Ihnen leicht, Texte und Schriftverkehr fehlerfrei und ansprechend zu formulieren   Für die kompetente Umsetzung Ihrer Aufgaben benötigen Sie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Power Point, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Excel Organisationsfähigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind Eigenschaften, die Sie treffend beschreiben Es bereitet Ihnen Freude im Team zu arbeiten und unsere Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und eine gründliche Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen der 6. Generation, das in der Branche hohes Ansehen genießt Sie profitieren von der Nutzung unserer Kantine, der betrieblichen Altersvorsorge und unserem vergünstigtem E-Bike-Leasing Mit unserem Gleitzeitmodell und 30 Tagen Urlaub bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) Work Life Balance
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Assistant to Head of M&A (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Die GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie ein breites Spektrum von Prozessindustrien. Rund 18,000 Mitarbeiter in über 50 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei-werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen. Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben für den Zentralbereichsleiter M&A Aktive Unterstützung im operativen Projektmanagement Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen auf Basis vorliegender/einzuholender Daten und Inhalte Strukturierte Bearbeitung und Nachhalten der anfallenden Aufgaben Aufbereiten und Bündeln von Informationen zur Weitergabe an die Bereichsleiter Optimale Koordination von Terminen mit Weitsicht Umfassende Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie deren Abrechnung Organisation von internen/externen Meetings und Veranstaltungen Selbständige Korrespondenz in Deutsch/Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern Studium mit Fachrichtung Business Administration, International Management oder vergleichbar oder abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz in einem internationalen Konzernumfeld, idealerweise im Bereich M&A Souveränes und freundliches Auftreten, hohes Kommunikationsvermögen sowie ein herausragendes Organisationstalent Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich Hohe Dienstleistungsorientierung Strukturierte und nachhaltige Arbeitsweise Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Microsoft PowerPoint, Excel & Word Did we spark your interest?Then please click apply above to access our guided application process. GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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studentische Mitarbeiter (m/w) im Bereich Arbeitsrecht

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort für unser Büro in Düsseldorf studentische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.300 Anwälten in 30 Büros in Europa, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir mit mehr als 200 Anwälten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten und verfügen außerdem über eine Präsenz in Berlin. Wir decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen. Unterstützung im Assistenzbereich Durchführung umfangreicher Reisekostenabrechnungen Führen von Listen und Verzeichnissen Kopier-, Scan- und Ablageaufträge Durchführung von Recherchen Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Hohe Auffassungsgabe Zuverlässigkeitg Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein einen abgeschlossenen Schulabschluss Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem besonders netten Kollegenkreis Mitarbeit in einem international integrierten Team Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt Regelmäßige Mitarbeiterevents
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