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Assistenz: 238 Jobs in Blankenfelde-Mahlow

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 29
  • Gesundheit & Soziale Dienste 29
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 225
  • Ohne Berufserfahrung 153
Arbeitszeit
  • Vollzeit 209
  • Teilzeit 53
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 189
  • Befristeter Vertrag 27
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Berlin
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Voll­universität mit über 35.000 Studierenden verbindet sie Forschungs­exzellenz mit innovativer Nachwuchs­förderung. Ihre inter­nationalen Netzwerke, interdis­ziplinären Forschungs­kooperationen sowie ihre pro­gressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschafts­standort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenz­universität. Zentralinstitut „Berliner Institut für Islamische Theologie“ (BIT) Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HUFührung eines Sekretariats im Berliner Institut für Islamische Theologie, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Bearbeiten wiss. Texte, z. T. in englischer Sprache; Verwaltung von Dritt- und HaushaltsmittelnAbgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen; Grundkenntnisse im Haushaltsrecht; sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie moderner Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW); Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle und soziale Kompetenz 
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Sekretariat Centermanagement (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Berlin
KOPRIAN iQ ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Mit deutschlandweit ca. 100 Mitarbeitern sind wir derzeit in 10 Shopping-Centern zuständig für Management, Entwicklung und Vermietung. Wir arbeiten mit einer klaren Philosophie, die auf Berechenbarkeit, Kreativität, Enthusiasmus und Expertise baut und verbinden dies mit einer großen Portion Leidenschaft und Begeisterung für alle unsere Projekte und Objekte. Für unser Team im PARK CENTER Treptow in Berlin suchen wir ab sofort: Sekretär/in Centermanagement (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Koordination von Terminen, Erledigung von Korrespondenz). Weiterhin sind Sie Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner. Sie bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei der Etatführung. Ferner sind Sie zuständig für die Betreuung und zeitgerechte Einplanung von Aushilfen. Die Unterstützung des Centermanagers bei der Vorbereitung und Betreuung von Aktionen im Center gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Der versierte Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) ist für Sie selbstverständlich. Die Bereitschaft zeitversetzt (09:00 - 20:00 Uhr) zu arbeiten ist bei Ihnen gegeben. Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über Organisationsstärke und Flexibilität. Ihr Auftreten ist auch bei hohem Arbeitsaufkommen jederzeit repräsentativ, freundlich und souverän. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit rundet Ihr Profil ab. Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Miteinander im Team Eine leistungsgerechte Vergütung Steigenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit Kurze Entscheidungswege Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag
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Nachtwache für das Therapeutische Übergangswohnheim Lankwitz

Di. 31.03.2020
Berlin
Die AWO pro:mensch gGmbH ist ein modernes Unternehmen der Sozialwirtschaft, das durch seine Zugehörigkeit zur Arbeiterwohlfahrt zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege zählt. Unserem Auftrag, Lern- und Lebensräume für Menschen in besonderen Lebensphasen zu schaffen, kommen wir mit zahlreichen Dienstleistungen in den Fachbereichen Hilfen zur Erziehung, Integration sowie Kindertagesbetreuung nach. Qualität ist uns wichtig. Daher haben wir ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Integration suchen wir als Krankheitsvertretung ab sofort, zunächst befristet bis zum 31.05.2020, mit der Option der Verlängerung eine Nachtwache für das Therapeutische Übergangswohnheim Lankwitz Das Therapeutische Übergangswohnheim in Lankwitz ist eine Einrichtung zur sozialen, medizinischen und beruflichen Rehabilitation psychisch beeinträchtigter Menschen mit 49 Wohnplätzen. Die Wochenarbeitszeit beträgt 20,0 Stunden und wird von Montag bis Sonntag zwischen 21.45 Uhr und 08.00 Uhr erbracht. betreuerische Präsenz und Gewährleistung der Ansprechbarkeit während der Nachtzeit flexibles Reagieren auf aktuelle Bedarfslagen Unterstützung der Klient*innen bei der Aufrechterhaltung des Tag-/Nachtrhythmus Übernahme klientenbezogener Aufgaben während der Nachtzeit Anreichen bereits portionierter Arzneimittel entsprechend ärztlicher Verordnung abgeschlossene Ausbildung zum*r Ergotherapeut*in, Krankenpfleger*in, Heilerziehungspfleger*in oder vergleichbare Qualifikation, wünschenswert ist berufliche Vorerfahrung eine stabile Persönlichkeit mit Augenmaß für die Situation hohe Empathiekompetenz spezifisch für den Umgang mit psychisch schwer beeinträchtigten Menschen Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität Anwenderkenntnisse EDV (MS Office) Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages der AWO pro:mensch gGmbH bei längerer Beschäftigungsdauer Sonderzahlungen im Juli und November sowie betriebliche Altersversorgung (VBLU) Transparenz und eine partizipative Unternehmenskultur individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
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Mitarbeiter (m, w, d) für die Organisation unserer Geschäftsstelle

Mo. 30.03.2020
Berlin
Der Verband der Krankenhausdirektoren Deutschlands e.V. (VKD) ist einer der ältesten deutschen Verbände im Klinikbereich. Er vertritt die Interessen von ca. 2.200 Führungskräften in Krankenhäusern, Vorsorge-, Rehabilitations- und Pflegeeinrichtungen und der von ihnen geführten Einrichtungen gegenüber der Politik und in der Öffentlichkeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m, w, d) für die Organisation unserer Geschäftsstelle in Berlin in Vollzeit - Teilzeit ist möglich. alle Büro- und Sekretariatsarbeiten Organisation von Veranstaltungen des VKD Empfang und Betreuung von Gästen eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Belastbarkeit, Engagement, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Wünschenswert sind Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit/Teamassistenz und Kenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung. eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem kleinen motivierten Team mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TVöD.
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Projektassistent*

Mo. 30.03.2020
Berlin
Im Jahr 1989 gründen die befreundeten Ingenieure Stefan Jonas & Lutz Redmann ein Unternehmen für Sondermaschinenbau. Bis heute stehen die Gründer an der Spitze des Unternehmens und haben nichts von ihrer Technikbegeisterung verloren. Mit viel Leidenschaft und einem ganzheitlichen Blick entwickeln wir unsere Produktionsmaschinen und Fertigungslinien und ermöglichen damit die industrielle Herstellung von neuen Produkten in den Wachstumsbranchen Energy, Health Care und Automotive.  Jonas & Redmann ist das größte Unternehmen für Sondermaschinenbau in Berlin. Derzeit wird ein neuer Firmenhauptsitz im Technologiepark Adlershof der Hauptstadt gebaut. Dieser Neubau markiert einen Meilenstein in unserer Firmengeschichte und der Umzug an den Segelfliegerdamm in Johannesthal/Adlershof soll bereits im Jahr 2020 erfolgen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der automatisierten Hightech-Produktion als Projektassistent*.Die Planung und Steuerung eines Projekts ist bei uns nie gleich. Daher investieren wir Energie und Leidenschaft in die Umsetzung. Das Projektmanagement bildet die direkte Schnittstelle zum Kunden und ist verantwortlich für einen reibungslosen und organisierten Ablauf vor und während der einzelnen Entwicklungsschritte und Phasen im Projektverlauf. Zu Ihrem spannenden Berufsalltag zählen folgende Tätigkeiten: Administrative Unterstützung der Abteilung und des Abteilungsleiters Anfertigen von Aufstellungen und Auswertungen wie z.B. Projektstatusübersichten und verschiedene Reports mittels Excel und SAP Anlegen von Projekten in SAP Erstellen und Bearbeiten von MS-Project Projektplänen sowie Erstellen von Power-Point Präsentationen Unterstützung der Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle während der gesamten Projektdurchführung Unterstützung in der Durchführung von Standardprozessen des Change Managements Vorbereiten von Meetings, Protokollführung Mitwirken bei der Überprüfung und Anpassung von Standardprozessen Büroorganisation und Verwaltung sowie Empfang und Bewirtung von Gästen Erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbarer kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Abschluss Erfahrung im Maschinenbau oder Sondermaschinenbau vorteilhaft Berufserfahrung im Projektgeschäft Projektmanagement-Skills Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Paket Gute Kenntnisse in SAP und MS-Project von Vorteil Gute  Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzfreude sowie eine selbstständige und Teamorientierte Arbeitsweise runden ihr Profil ab. Affinität zu Technik und Zahlen Professionelles Auftreten und KommunikationsstärkeWir sind ein mittelständisches Unternehmen, das über die letzten Jahre dynamisch gewachsen ist. Heute sind in Deutschland am Firmenhauptsitz in Berlin und am Standort Malterdingen (Baden-Württemberg) knapp 500 Mitarbeitende beschäftigt. Was wir uns bewahrt haben, ist das offene Miteinander. Die respektvolle und lösungsorientierte Kommunikation im Unternehmen ist uns wichtig. In unserer Zusammenarbeit im Arbeitsalltag sind unsere Türen, auch die der Führungskräfte, stets offen. Unsere Organisationsstruktur schafft Freiräume in denen sich eigene Ideen verwirklichen lassen. Engagierte Mitarbeiter können bei uns mehr Verantwortung übernehmen und ihr Aufgabenspektrum erweitern. Als international tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen zudem Entwicklungsperspektiven im Ausland. Wir wissen: der Unternehmenserfolg ist der Erfolg jedes einzelnen Beschäftigten. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen. Darum ist eine Elternzeit für uns genauso eine Selbstverständlichkeit wie die Unterstützung beim Wiedereinstieg. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell bietet Jonas & Redmann ideale Voraussetzungen, um Beruf und Freizeit in Einklang zu bringen. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe weiterer Leistungen. * Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z. B. Herkunft, Geschlecht oder Alter.
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Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)* in Teilzeit

Mo. 30.03.2020
Berlin
Bewerben in Corona-Zeiten? Na klar! Wir suchen weiterhin schlaue Köpfe, die unser Team und unsere Kunden in diesen besonderen Zeiten bei der Entwicklung stabiler Software-Lösungen unterstützen. Daher passen wir uns flexibel den aktuellen Umständen an und haben unseren Recruiting-Prozess leicht verändert: die Bewerbungsgespräche finden in nächster Zeit einfach per Video Call statt. Unser Recruiting-Team wird Dich vor jedem Schritt rechtzeitig informieren und mit allen Infos versorgen, die Du benötigst. Wenn Du Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess oder zum Onboarding hast, sprich uns gerne direkt an. Wir freuen uns auf Dich! Wir bei mgm entwickeln seit über zwei Jahrzehnten Webapplikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector. Unsere mehr als 700 Kolleginnen und Kollegen an 16 internationalen Standorten eint die Leidenschaft für Digitalisierung. Wir leben Enterprise-Softwareentwicklung und lieben Individualität. Bei uns steht die Wertschätzung jedes Einzelnen an erster Stelle. Denn wir sind überzeugt, dass Innovation nur dann entsteht, wenn Menschen sich frei entfalten können. Für unser Front- und Backoffice-Team suchen wir am Standort Berlin ein motiviertes und engagiertes Organisationstalent in Teilzeit (idealweise Montag - Freitag von 9 -13 Uhr). Office Management Abwicklung des Travel Managements Eventorganisation (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) Bearbeitung des Postein- und Postausgangs inkl. buchhalterische Vorbereitungen Telefonzentrale sowie allgemeine Assistenzaufgaben Kassenführung Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium Idealerweise Berufserfahrung am Empfang / im Assistenzbereich Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Engagement Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohe Serviceorientierung sowie Genauigkeit und Sorgfalt Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein nettes, kollegiales Team mit Duz-Kultur, flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten Kontinuierliches Lernen im Job und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unser internes Trainingsangebot Rundum-Versorgung mit Kaffee/Tee, Wasser/Saft, Süßigkeiten und Obst Flexible Arbeitszeiten Überstundenvergütungsmodell
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Executive Assistant to the Management Team of PARK NOW and CHARGE NOW (m/w/d)

Mo. 30.03.2020
Berlin
Our drive We love cities. And we’re doing something to make our cities healthier, cleaner and more liveable. How? By providing parking solutions that are simple, quick and effortless. Today, PARK NOW is the world’s leading provider of on-demand mobile payments for on- and off-street parking. We make life easier for more than 17,000,000 drivers in over 700 cities in Europe.   About the role The PARK NOW Group is looking for an Executive Assistant to the Management Team in Germany and Austria located in Berlin. Do you like to work in a dynamic, fast-changing environment and want to be a part of the future of mobility? In that case: PARK NOW is looking for you! We are looking for a fully committed and detail-oriented assistant to our Management Team in Germany. You will work directly for the management team and support them across company tasks as well as manage the office operations. With us, you have the opportunity to work in a professional and powerful team significantly shaping the future of mobility. Our team consists of highly motivated and open-minded people, self-driven and with a great team spirit. Developing day-to-day schedule and prioritization of activities, handling calendaring and proactively identifying and resolving scheduling conflicts; serve as the primary point of contact for all questions related to the management team's schedule Organizing internal and external meetings, events and off-sites (incl. agenda management, meeting logistics, preparation of presentations and taking meeting minutes) Tracking and driving completion of key deliverables and follow up on outstanding items Supporting the management team in strategic and ad-hoc projects (research, analyses, etc.) Managing travel logistics, trip preparation, and expense reporting All administrative support functions (incl. organizing documents, office supply ordering, etc.) Bachelor's degree or similar, preferably in Business Administration At least 3 years of professional working experience Solid project management and problem-solving skills with a high attention to detail Incredibly proactive and able to take initiative and work efficiently with little direction Strong sense of responsibility and high levels of commitment, integrity, and discretion Excellent verbal and written communications skills (in German and English) Proficient PowerPoint, Excel, Word and Outlook skills Want to be part of a dynamic fast-growing scale-up and global, urban mobility leader? Yes! Want to make an impact? Yes! We offer a lot of autonomy and room to develop your talents. We know our people are at their best when they enjoy a good work-life balance, which we fully support. You can expect great employment benefits, including a sports membership, Friday beers and snacks, daily fresh fruit, fun team events and much more!   PARK NOW. We are driven to improve. Come join the ride!    Apply now  
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) Empfang (ID 20_54)

Mo. 30.03.2020
Berlin
Wir sind Germany Trade & Invest (GTAI) - die Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. Wir informieren den deutschen Mittelstand über Chancen und Risiken in Auslandsmärkten und beraten ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland. Darüber hinaus werben wir für die Standortvorteile Deutschlands im Ausland und unterstützen die Internationalisierung der Wirtschaft in den neuen Bundesländern. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Teams im Bereich der Außenwirtschaftsförderung in einem internationalen Rahmen zu unterstützen. Ob Exportförderung, Investorenanwerbung oder Standortmarketing: Fördern Sie gemeinsam mit uns den Wirtschaftsstandort Deutschland und setzen Sie sich mit uns für die Schaffung und Erhaltung von Arbeitsplätzen ein. Für die Abteilung Service & Verwaltung /Bereich Service & Facility Management in unserer Berliner Zentrale suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag). Verantwortungsbewusste erste Ansprechpartnerin/verantwortungsbewusster erster Ansprechpartner für die Kunden, Besucher und Anrufer aus dem In- und Ausland Bedienung der Telefonzentrale und verantwortlich für die Administration der allgemeinen E-Mail-Adresse unseres Unternehmens  Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Verantwortlichkeit für die Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Kurierdienste Material- und Ressourcenverwaltung sowie Datenpflege Verwaltung der Konferenzräume Unterstützung bei Sonderaufgaben und sonstigen organisatorischen Tätigkeiten Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position innerhalb eines international aufgestellten Unternehmens gesammelt. besitzen sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse und idealerweise auch Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache. sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen. haben ein offenes und freundliches Wesen, ein sicheres Auftreten und eine professionelle Ausdrucksweise. verfügen über eine selbstständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise. sind belastbar, flexibel und zeichnen sich durch Organisationstalent und kommunikatives Geschick aus. Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund eine zunächst ab Einstellung auf 2 Jahre befristete Stelle in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert. Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen Vergünstigung der öffentlichen Verkehrsmittel durch Firmenticket in Berlin ein attraktiver Arbeitsplatz in Berlin Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
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Persönlicher Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Englisch

Mo. 30.03.2020
Mitte
Für unseren Mandanten, eine weltweit agierende Agentur, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung / Personal Assistent (m/w/d) in Vollzeit in Berlin Mitte. Das Unternehmen unterstützt und berät international namafte Brands in allen Bereichen digitaler Technolgien. Die Arbeitsatmosphäre ist sehr dynamisch und agil und fröhlich. Aufgrund des 100-köpfigen multinationalen Team am Standort ist die Arbeitsssprache Englisch. Profitieren Sie von einer Festanstellung und werden Sie mit Ihrer Erfahrung und Expertise ein wichtiger Teil der international führenden Agentur.   Persönliche Assistenz des Geschäftsführers in operativen und organisatorischen Belangen Planung weltweiter Dienstreisen, Buchung von Flügen, Unterkünften und Mietwagen Vorbereitung und Planung aller internen/externen Meetings/Workshops Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Abstimmung mit externen Dienstleistern (z.B. steuerliche und rechtliche Beratung) Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Steuerung der Kommunikation Stetes Briefung des Teams in Bezug auf die Aufgaben der Geschäftsführung und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe Sorgfältige Recherchen zur Übergabe der Ergebnisse und Vorarbeiten an die Geschäftsführung Aufbereitung von Kennzahlen Unterstützung in der internen und externen Unternehmenskommunikation Enge Zusammenarbeitmit dem Managementteam, Office Management Team und der Personalabteilung (u.a. Vertretung, Unterstützung in der Lohnabrechnung, vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung etc.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Verhandlungssichere Deutsch- und Englsichkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten Schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Zeitmanagement und gewinnendes Auftreten Eine kostenfreie Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden Eine umfassende Beratung zu Ihren individuellen Karrierezielen Absolute Diskretion   ​Unser Kunde bietet Ihnen   ​Eine Festanstellung mit langfristiger Perspektive Faires Gehalt um 35.000 bis 40.000 EURO/Jahr, je nach Qualifikation Verantwortungsvoller Aufgabenbereich Kernarbeitszeit 10:00 - 17:00 Uhr  28 Urlaubstage Moderner Arbeitsplatz und sehr gute Verkehrsanbindung Agiles, internationales Arbeitsklima mit Englisch als Arbeitssprache Wöchentliche Frühstücks- und Yogakurse Team- und Firmenveranstaltungen
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Executive Assistant (w/m/d)

So. 29.03.2020
Frankfurt (Oder), München, Nürnberg, Berlin
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich.Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Gemeinsam mit dem fachlichen Team bereitest du die nötigen Unterlagen für die jeweiligen Termine vor und nach. Zur Terminplanung gehört auch die umfassende Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen.Korrektur lesen - Eingebunden wirst du auch in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen.Projektcontrolling - Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Ansprechpartner*in sein - Du bist Ansprechpartner*in für Mandanten und Kolleg*innen und Teil des Teams.Dein Bachelor-Studium bzw. deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.Du bringst praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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